Metodología para el desarrollo, despliegue e implantación de un Plan Estratégico
UNIÓN EUROPEA Fondo Europeo de Desarrollo Regional “Una manera de hacer Europa”
Alcances del trabajo a realizar
Para la elaboración e implantación completa del Plan Estratégico se propone un enfoque integral comprendido en tres fases.
Fase I Plan estratégico y despliegue
Fase II Soporte Metodológico para la implantación de un proceso continuo de la estrategia
Revisión estratégica
Plan de trabajo Fase I Kick off – “How To” Metodológico
1 Versión del Mapa Corporativo
Versión final del Mapa Corporativo
Fase I: Plan estratégico y despliegue Despliegue estratégico a UNEs UEN 1
Visón Alto Nivel
Refinamiento y despliegue de objetivos por “perfiles”
UNE 2 UNE 3 UNE 4
Tareas a realizar: • “How to” de capacitación en la metodología • Entrevistas a equipo directivo y clientes • Diagnostico estratégico • Workshop Comité de Dirección • Lanzamiento grupos de profundización Productos: • DAFO • Vision, Mision Valores, Competencias claves • Análisis exahustivo del mercado • Reflexión alto nivel del portafolio de negocios • Lista de dilemas estratégicos • Objetivos Estratégicos
Tareas a realizar: • Entrevistas Directores de UNEs • 1 Workshops de clarificación por cada una de las UNE • Desarrollo de grupos de profundización Productos: • Clarificación estratégica de UNEs • Objetivos estratégicos claves de cada UNEs y su alineación con el Mapa corporativo
Tareas a realizar: • Priorización de iniciativas estratégicas • Definición de principales indicadores • Diseño del plan de comunicación • Despliegue a objetivos personales • 2 workshops con el Comité de Dirección Productos: • Mapa estratégico finalizado • Objetivos y principales indicadores • Objetivos para los perfiles clave (20-25) • Lista de iniciativas estratégicas con hitos concretos y responsables
Pasos típicos asociados al desarrollo de la estrategia y la planificación
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS • • • • • • • • • • • • • •
Análisis Misión Visión & Desarrollo BHAG Temas nivel alto Cambio de estrategia Análisis externo / interno PESTEL, Capacidades comunes Planificación escenario Análisis DAFO Identificación cuestión Matriz priorización Crear el plan Mapa estratégico corporativo Descripciones tema Dirección / Aprobación Junta
TRADUCIR LA ESTRATEGIA
• • • •
Déficit financiero (por tema) Mapa estratégico (por tema) Balanced Scorecard Objetivos / Déficit
PLANIFICAR & FINANCIAR LAS INICIATIVAS
• • •
Construir iniciativas clave Priorizar carteras (por tema) Financiar iniciativas (Stratex)
ALINEAR LA ORGANIZACIÓN
• • •
Comunicar la estrategia Alinear la organización Alinear los individuos
MONITORIZAR LA ESTRATEGIA
• •
Reuniones de seguimiento Recolección conocimiento
1. Misión, Visión, Valores
2. Análisis del entorno
3. Identificación Cuestión Clave
4. Establecer la estrategia
¿Cuál es la fórmula del éxito en los negocios ?
Buena Estrategia x Buena Ejecución
=
Resultados excepcionales
La Ejecución tiene un “efecto multiplicador” … +
Se pueden superar las expectativas con una excelente ejecución de una estrategia “media”
–
Se pueden no cumplir las expectativas con una pobre ejecución de una estrategia excelente
Cinco conclusiones clave
1
La Visión debe articularse con metas financieras (o misión) cuantificables
2
Las metas deben descomponerse utilizando un modelo financiero (o misión) de alto nivel
3
La arquitectura del Mapa Estratégico debe usarse como marco para la formulación de la estrategia
4
Debe aplicarse la técnica de formulación estratégica más adecuada al tipo de estrategia fijada ¾ Diferenciación basada en la innovación del producto ¾ Diferenciación basada en la intimidad con el cliente ¾ Liderazgo en costes bajos / Eficiencia operativa
5
La estrategia debe desarrollarse como parte del sistema de planificación estratégica y ejecución operacional
Pasos para el desarrollo y gestión de la estrategia ÁREA DE DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
OBJETIVO
PLATAFORMA CUESTIONES
ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS
Reafirmar las directrices al nivel más Establecer la visión en términos que alto sobre el propósito y conducta sean propicios para la ejecución. de la organización
Análisis de la misión Valores clave Declaración de visión
2. METAS ESTRATÉGICAS
Definir con claridad las metas Establecer el modelo económico que financieras o misión al nivel más alto se utilizará durante todo el proceso de que impulsarán la estrategia gestión de la estrategia.
Metas a 3-5 años Descomposición del Value Gap Modelo Financiero Temas estratégicos Grupos de profundización
3. ANÁLISIS ESTRATÉGICO Y FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Identificar, mediante un análisis estructurado, los acontecimientos, fuerzas y experiencias que causan impacto y modifican la estrategia Definir dónde y cómo competirá la organización
Exploración marco-entorno (PESTEL) Exploración marco-entorno (5 Fuerzas) Análisis interno (Cadena de Valor) Identificación de factores clave (DAFO) Donde Competir (nichos) Diferenciadores (propuestas de valor)
4. OPERATIVIZACIÓN YGESTIÓN DE LA ESTRATEGIA
Comunicar de manera efectiva la intención 5 principios: Definir la manera óptima de implementar la estrategia y gestionar de cambio estratégico Liderazgo Gestionar y controlar el desarrollo de la el cambio Mapa estratégico estrategia Alineamiento organizativo Hacer la estrategia parte de todos Proceso continuo
1.
MISIÓN, VALORES, VISIÓN
Definir la correspondencia entre las fuerzas de influencia y el proceso de creación de valor. Verificar que los cambios en la estrategia están vinculados con los cambios en el proceso de planificación y ejecución. Establecer los límites de cambio permisible.
Resumen de la declaración de misión, valores y visión
IDENTIFICA • Que hacemos
MISIÓN
• Cual es nuestro propósito, que valor proporcionamos y para que existimos
COSAS A TENER EN CUENTA • Naturaleza a largo plazo pero que puede adaptarse si el alcance de productos/servicios cambia • Nunca se realiza completamente • Orientada al ámbito competitivo
• En lo que creemos
VALORES
• Lo que representamos
• Nunca cambia • Deberían ser específicos y significativos para su organización • No tiene que ser ‘políticamente correcto’ por fuerza pero la mayoría lo son hoy en día
• Donde queremos llegar
VISIÓN
• Cual es la situación futura que deseamos alcanzar
• Debería centrarse en la imagen no en la declaración • Puede ser alcanzada pero no fácilmente • Debe ser fuente de inspiración y alentar las aspiraciones
Análisis de la declaración de misión La misión define claramente el negocio al que se dedica la organización, cual es su propósito. Responde a la pregunta: “¿Qué hacemos?” Element Measure
Hay seis preguntas que se pueden plantear al analizar una declaración de misión Área Propósito
Pregunta 1.¿La declaración de misión describe un propósito fundamental que evita satisfacer los intereses egoístas de accionistas, clientes, empleados y distribuidores? 2. ¿La declaración describe la responsabilidad de la organización hacia sus accionistas?
Lógica comercial
3. ¿La declaración define un sector empresarial? 4. ¿La declaración describe el posicionamiento estratégico de forma que identifica ventaja(s) competitiva(s) específica(s)?
Otros
5. ¿La declaración refleja la cultura de la organización? 6. ¿La declaración es clara y fácil de entender – normalmente menos de 100 palabras bien enfocadas?
Analizar la visión La visión da orientación respecto a la futura dirección de una organización. Responde a la pregunta: “¿Hacia dónde nos dirigimos?” Tres elementos importantes : 1. Cuantificación del indicador de éxito al nivel más alto. “Cuartil más alto en rentabilidad” Punto B
2. Definición del nicho en el que se quiere competir. “Mercado nacional” Punto A
3. Un plazo de ejecución. “5 años”
La Visión debe ser medible para que sea significativa
Tres elementos importantes: 1. Cuantificación del indicador de éxito al nivel más alto. “Cuartil más alto en rentabilidad”
Punto B
2. Definición del nicho en el que se quiere competir. “Mercado nacional” Punto A
3. Un plazo de ejecución. “5 años”
Analizar los valores Los valores son declaraciones de las creencias, normas de comportamiento o ideales que guían la forma en la que una compañía piensa, actúa y responde ante las situaciones. Responde a la pregunta: “¿En qué creemos?” • No se crean realmente, y a menudo, no se descubren • No existe un ‘conjunto correcto’ de valores; deben representar la manera en que una organización se siente sobre si misma • Sirve como mecanismo para seleccionar empleados, oportunidades de negocio y tomar decisiones importantes • Tienen una vida más larga que la misión y visión, son la vida de la organización
Aspiración estratégica: Criterios / Ejemplos ¡Defina una aspiración para la organización! Criterios para definir la aspiración estratégica Desempeño organizacional pasado – ¿Qué esperan los accionistas de nosotros? – ¿Qué podemos entregar a nuestros accionistas? Tendencias del mercado – Donde nos dirigimos – ¿Hacia dónde se dirige el mercado?
Benchmarking competitivo – ¿Cuál se considera la mejor práctica?
Meta organizacional “Nos convertiremos en la compañía líder de Imagen y Comunicación en América (medido por la cuota de mercado)”
“En 5 años nos posicionaremos como el número uno en el mercado de servicios on-line.”
“Para 2010, seremos considerados la compañía líder prestando servicios al cliente de forma rápida, eficaz y fiable.”
El “Value Gap” es el primer paso para formular cualquier estrategia
VISIÓN “Ser el más grande, el mejor y el más rentable”
La visión es la aspiración a largo plazo. La visión puede definirse de muchas maneras Es útil fijar la visión estratégica con puntos de referencia estratégicos
VALUE GAP o ad e s de isto prev
El value gap define la diferencia entre la aspiración de una organización y su situación real
La esencia de una estrategia es la manera en que cierra el value gap La estrategia
Definición de metas financieras de alto nivel La mejor forma de empezar para la mayoría de las organizaciones es traduciendo las MGAPs y/o aspiración estratégica en metal financiera de alto nivel Ejemplo: “Duplicaremos nuestro valor de mercado en cinco años.” Valor ($) 5B 4B “value gap” 3B
$ 2 mil millones
2B 1B
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Tiempo (años)
Definir el Value Gap Caso práctico: Producción especializada
El reto de planificación 300 $220M
Beneficio neto
250
Gap de planificación: $92M
200
150 $128M (2009 nivel de beneficio neto) 100
50
2005
2010
La La aspiración aspiración de de la la producción producción especializada especializada es es generar generar $220M $220M en en Beneficio Beneficio Net Net para para el el año año 2010 2010
Ejemplo de descomposición del Value Gap Productivity Strategy
Improve Cost Structure
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Internal Perspective
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital Learning & Growth Perspective
$ 2 mil millones
Information Capital Organization Capital Culture
Leadership
Alignment
Mejorar el valor para el accionista
Productividad
Mejorar la estructura de costes
Crecimiento de ingresos
Mejorar la rentabilidad del activo
$ 750 millones
$ 250 millones
COGS $ 150 millones
SG&A $ 550 millones
Impuestos $ 50 millones
Ampliar oportunidades ingresos
$ 500 millones
Aumentar el valor para el cliente
$ 500 millones
Teamwork
Mapa de estrategia: Perspectiva financiera Productivity Strategy
Improve Cost Structure
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Internal Perspective
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital Learning & Growth Perspective
Information Capital Organization Capital Culture
Mejorar el valor para el accionista
Productividad
Mejorar la estructura de costes
Mejorar la rentabilidad del activo
• Reducir gastos en efectivo
• Gestionar capacidad de activos existentes
• Eliminar defectos, mejorar rendimiento
• Incrementar inversiones para eliminar cuellos de botella
Crecimiento de ingresos
Ampliar oportunidades ingresos
• Nuevas fuentes de ingresos: nuevos productos, clientes y mercados
Aumentar el valor para el cliente
• Mejorar rentabilidad de clientes existentes
Leadership
Alignment
Teamwork
Los temas estratégicos articulan la estrategia Los temas estratégicos: Ayudan a la organización a centrarse en llegar a la aspiración estratégica Normalmente se limitan a 3-5 impulsos empresariales significativos Incluyen multitud de objetivos relacionados
Procesos regulatorios y sociales
Procesos de Innovación
Procesos de gestión del cliente
Procesos de gestión de operaciones
Pueden abarcar las cuatro perspectivas empresariales
Financiera
Cliente
Interna
Aprendizaje & Crecimiento
Grupos de profundización ¿Qué son los grupos de profundización? - Los grupos de profundización son grupos de entre 5 y 7 expertos que trabajan con una metodología específica sobre un tema estratégico concreto (por ej. internacionalización, excelencia operativa, adquisiciones, etc) ¿Quiénes participan en los grupos de profundización? - Liderados por un director están conformados por personas clave de 2do y 3er nivel de la organización. - Personas de diferentes áreas de la organización que tienen un expertise muy completo en el tema a tratar. ¿Qué se espera de un grupo de profundización? - Los grupos de profundización trabajan sobre el tema estratégico definido: - Identificando los condicionantes clave, - Definiendo con claridad la situación actual - Analizando la viabilidad de escenarios concretos de implantación. - Proponiendo estrategias concretas para abordar el tema tratado
Áreas de investigación del entorno
Macro
Externa Micro
Económico Geo-específico Social Político Regulador Tecnología Industria Segmentación mercado Cliente Competencia Proveedores / Socios Factores clave identificados
Interna
Herramienta de investigación PESTEL
5 Fuerzas
DAFO
Recursos financieros Valor marca/negocio Procesos empresariales Capacidad innovación Tecnología Cadena de valor Capital Humano Cultura Organizacional Capacidades de gestión
Macroentorno: marco PESTEL Político: ¿Cuáles son las cuestiones reguladoras, procedimientos legislativos (promulgados o pendientes) que podrían afectar la organización?
Marco PESTEL Político Económico Social Tecnológico Medioambiente Legal
Económico: ¿Cuáles son las principales tendencias económicas, como por ejemplo, precio del petróleo, tipos de interés, reducción de ingresos o gastos reales hoy en día? Social: ¿Cuáles son los principales cambios en gustos, preferencias y comportamientos? Tecnológico: ¿Qué desarrollos en el ámbito tecnológico podrían tener un impacto en la organización? Medioambiente: ¿Qué preocupaciones medioambientales enfrenta la compañía? Legal: ¿Cuáles son las condiciones legales predominantes y cómo podrían afectar los negocios?
¿Qué ¿Qué áreas áreas preocupan preocupan especialmente especialmente en en su su entorno entorno particular? particular?
Microentorno: El modelo de las Cinco Fuerzas de Porter
Amenaza de los nuevos competidores
Poder de negociación de los proveedores
Rivalidad entre los competidores existentes
Poder de negociación de los clientes
Complementos Amenaza de productos y servicios sustitutivos
Entorno interno: Cadena de valor/Análisis del sistema empresarial
Tecnología
Diseño del producto
Fabricación
Marketing
• Fuente
• Función
• Sofisticación
• Atributos físicos• Materias primas
• Patentes
• Estética
• Capacidad
• Elección procesos producto
• Calidad
• Ubicación
• Fuerza de ventas
• Abastecimiento
• Embalaje
• Integración
Distribución
Servicio
• Precios
• Canales
• Garantía
• Publicidad, promoción
• Integración
• Rapidez
• Inventario • Almacén
• Proveedores de servicio cautivos vs. independiente
• Transporte
• Precios
• Producción piezas • Marca • Montaje
La La cadena cadena de de valor valor es es el el vehículo vehículo principal principal aa través través de de la la cual cual compite compite una una organización organización
Fuente: Sitio web de ayuda del Profesor Ken Homa, Universidad de Georgetown
Análisis DAFO básico
Análisis DAFO Uno de los más usados y herramienta básica en el desarrollo de la estrategia. Herramienta clave de la Escuela de Diseño.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Interno
Herramienta usada para relacionar: Capacidades internas de la compañía (Fortalezas y Debilidades) con
Externo
Entorno externo (Oportunidades y Amenazas) Se puede mejorar añadiendo distintos niveles de análisis (Ej. comparando su organización con otras organizaciones)
Análisis DAFO de Competidores
Se puede utilizar para medir los factores añadiendo + o – valores
Oportunidades/Amenazas Factor A Compañía 1
Es una manera eficaz de priorizar factores clave que afectan al desarrollo de la estrategia
Compañía 2
Compañía 3
Compañía 4
Factor B
Factor C
DAFO y el BSC Tarjeta DAFO: una manera de evaluar y visualizar su situación actual utilizando las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard, y sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas Debilidades
Cliente
Trayectoria de éxito
Interna
Bajos costes operativos
Integración de procesos a través de regiones
Aprendizaje y Crecimiento
Ejemplo DAFO para una empresa de servicios de telecomunicaciones
Financiera
Fortalezas
Tradición y cultura de éxito
Falta de organización nacional en ventas Complicados procesos de elaboración de informes financieros
Oportunidades
Amenazas
Subida de los precios de alquiler
Aumento de los precios inmobiliarios
Mayor demanda de servicios por los clientes
Aumento de fusiones entre clientes
Nueva tecnología para procesos de racionalización Tecnologías para ofrecer cursos a distancia a empleados
Dificultad para contratar nuevo personal
Productivity Strategy
Cómo competir: Fuentes de ventaja competitiva
Improve Cost Structure
Improve Asset Utilization
Price
Quality
Selection
Functionality
Service
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital Learning & Growth Perspective
Information Capital Organization Capital
– La compañía se propone ser un productor con bajos precios en el sector, precios más bajos que los de la competencia – Debe parodiar los puntos de diferenciación de la competición (Ej. calidad, precio)
Diferenciación – Ser único en su sector junto con puntos de diferenciación valorados por los compradores – Puede ser a nivel de marca, innovación o servicio. – Costes deben ser iguales o más o menos iguales que los de la competencia
Ámbito (Ej. Enfoque de Porter) – Ámbito reducido (es decir, segmento objetivo) y haciendo hincapié en buscar ventajas competitivas con respecto al segmento(s) servido.
– Crear un sistema donde cambiar los precios es alto para el cliente.
Availability
Product / Service Attributes Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Culture
Consolidación del sistema (Lock-In)
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Customer Value Proposition Customer Perspective
Internal Perspective
Liderazgo en precios
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective
Leadership
Alignment
Teamwork
Productivity Strategy
Cliente - Propuestas de valor en detalle
Improve Cost Structure
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Internal Perspective
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital
Estrategias diferenciadoras
Learning & Growth Perspective
Atributos Producto / Servicio
Excelencia operativa
Precio
Calidad
Plazo de entrega
Relación Selección
9
9
9
9
Servicio
Relaciones
Atención al cliente personalizada para producir resultados para los clientes y construir una relación a largo plazo Atributos Producto / Servicio
Liderazgo de producto
9
9
Tiempo Innovación
Relación Funcionalidad
Marca
Imagen
Relación
9
Alignment
“Comprador inteligente”
Atributos Producto / Servicio
9
Leadership
Imagen
Calidad y selección en categorias clave con precios inmejorables
Relación con el cliente
Information Capital Organization Capital Culture
9
Marca
“Marca de confianza”
Imagen
9
Marca
“El mejor producto”
Diferenciador 9
Requisito general
Productos y servicios únicos que “sobrepasan los límites anteriores”
Teamwork
Productivity Strategy
Estrategias genéricas y propuestas de valor
Improve Cost Structure
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Internal Perspective
Las estrategias genéricas se pueden adaptar a las diferentes propuestas de valor al cliente y se reflejan, en última instancia, en la estructura del mapa estratégico
PROPUESTA DE VALOR
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital Learning & Growth Perspective
Information Capital Organization Capital Culture
ESTRATEGIA GENÉRICA
Bajo coste total
Liderazgo de costes
Liderazgo del producto
Diferenciación
Soluciones para el cliente
Diferenciación
Sistema Lock-in
Sistema Lock-in
Leadership
Alignment
Teamwork
Productivity Strategy
Improve Cost Structure
Temas estratégicos: Uniendo Propuesta de Valor y Cadenas de Valor
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Estrategia de Productividad
Estrategia de Crecimiento
Valor para el accionista a LP
Perspectiva Financiera
Internal Perspective
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Learning & Growth Perspective
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Information Capital Organization Capital
Mejorar rentabilidad del activo
Nuevas fuentes de ingresos
Aumentar el valor para el cliente
Propuesta de valor al cliente Atributos del Producto / Servicio Functionality
Perspectiva Interna
Partnership
Human Capital
Culture
Mejorar estructura de costes
Perspectiva del Cliente
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Price
Innovation
Relaciones
Availability
Imagen
Service
Quality
Innovation Processes
Operations Management Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Supply Production Distribution Risk Management
Marca
Partnership
Selection
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Proceso Social y Regulatorio Medio ambiente Seguridad y Salud Empleo Comunidad
Configuración de la Cadena de Valor
Capital Humano Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
Capital de Información Capital organizacional Cultura
Liderazgo
Alineamiento
Trabajo en equipo
Leadership
Alignment
Teamwork
Nuestro punto de vista: Un plan estratégico moderno incluye la formulación convencional Y elementos de ejecución
Elementos formulación estrategia (convencional)
Elementos ejecución estrategia (no convencional)
•• Misión, Misión, Visión, Visión, Valores Valores •• Aspiración Aspiración estratégica estratégica
Gestionar Gestionar el el cambio cambio (de-a) (de-a)
•• Resumen Resumen análisis análisis entorno entorno •• Factores Factores clave clave •• Riesgos Riesgos críticos críticos yy supuestos supuestos
Mapa Mapa estratégico estratégico
•• Formulación Formulación de de propuesta propuesta de de valor valor •• Construcción Construcción plan plan estratégico estratégico
Balanced Balanced Scorecard Scorecard
Implantando una Organización Enfocada a la Estrategia
Traducción de Traducción de la Estrategia 2 la estrategia
Liderazgo Liderazgo Ejecutivo 1Ejecutivo
alineamiento de Alineamiento de la Organización 3 la Organización Trabajo de de Trabajo 4 Todos todos
Proceso Proceso Continuo 5 Continuo
Las organizaciones enfocadas a la estrategia Los cinco principios en los que se basa la metodología surgen de la experiencia de las empresas más exitosas: 1.
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
ORGANIZACIÓN ENFOCADA A LA ESTRATEGIA
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA 3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de Negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
MEJORES PRÁCTICAS
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN PROCESO CONTINUO 5.1 Sistemas de informes del BSC 5.2 Reuniones de revisión estratégica 5.3 Vincular presupuestos y estrategias 5.4 RRHH y TI vinculados a la estrategia 5.5 Gestión vinculada a la estrategia 5.6 Compartir las mejores prácticas
Conocimiento estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
Las empresas que han implantado con éxito los 5 principios demuestran de manera sostenida mejores resultados de negocio que la media de su sector
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 1. Movilizar el cambio a través del liderazgo ejecutivo 1.
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
ORGANIZACIÓN ENFOCADA A LA ESTRATEGIA
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
MEJORES PRÁCTICAS
3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de Negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
Conocimiento estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN PROCESO CONTINUO 5.1 Sistemas de informes del BSC 5.2 Reuniones de revisión estratégica 5.3 Vincular presupuestos y estrategias 5.4 RRHH y TI vinculados a la estrategia 5.5 Gestión vinculada a la estrategia 5.6 Compartir las mejores prácticas
Liderazgo ejecutivo: el BSC crea una agenda para el cambio En este contexto el líder debe:
Crear el clima para el cambio Crear visión y estrategia Crear un Equipo de Liderazgo Cambiar la cultura
Un programa exitoso de Balanced Scorecard comienza reconociendo que no es un proyecto de “indicadores” sino un proceso de “cambio”.
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 1. Movilizar el cambio a través del liderazgo ejecutivo El Equipo Directivo es responsable de supervisar la definición y ejecución de la estrategia.
Principio 1: Movilizar el Cambio a través del Liderazgo Ejecutivo Mejores Prácticas 1.1
Liderazgo de la alta dirección
1.2
Claridad en la definición del cambio
1.3
Visión y estrategia clarificadas
1.4
Líderes refuerzan prioridades estratégicas
1.5
Oficina de Gestión Estratégica
MKTG
Formular y Comunicar la Estrategia
Es un sistema para la gestión estratégica
La metodología de implantación de la estrategia debe ser adoptada por la alta dirección
DG FIN
Equipo Directivo OP
No se trata de un proyecto de métricas
Unidos por una visión CON compartida de la Estrategia TEC
I+D RRHH
Supervisar la Implantación Estratégica
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 2. Traducir la estrategia en términos operativos 1.
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
ORGANIZACIÓN ENFOCADA A LA ESTRATEGIA
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
MEJORES PRÁCTICAS
3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de Negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
Conocimiento estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN PROCESO CONTINUO 5.1 Sistemas de informes del BSC 5.2 Reuniones de revisión estratégica 5.3 Vincular presupuestos y estrategias 5.4 RRHH y TI vinculados a la estrategia 5.5 Gestión vinculada a la estrategia 5.6 Compartir las mejores prácticas
Traducir la estrategia: El BSC traduce la estrategia al marco de las cuatro perspectivas La Estrategia
El BSC explica la relación de causa y efecto de su estrategia.
Perspectiva Financiera “Si tenemos éxito, ¿cómo nos verán los accionistas?”
• Rentabilidad • Crecimiento • Valor al accionista
Perspectiva del Cliente “Para alcanzar nuestra visión, ¿cómo debemos ver al cliente?”
• Precio • Servicio • Calidad
Perspectiva Interna “Para satisfacer al cliente, ¿en que procesos debemos se excelentes?”
El BSC está compuesto de líneas, objetivos, indicadores metas e iniciativas.
• Tiempo de ciclo • Productividad • Coste
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento “Para alcanzar nuestra visión, ¿cómo debe aprender y mejorar nuestra organización?”
• Innovación • Aprendizaje continuo • Activos intelectuales
Las organizaciones enfocadas a la estrategia Los Mapas Estratégicos son el eje central de la Metodología
ACCIÓN
Training strategic skills
Global communications
Expert systems
Rewards dev/implementation
ISO 9002 NA resin mfg cert
Facilities upgrade
Yield improvement program
Communicate vision
Scrap rework proc improvement
Develop/cascade BSC
IT strategy alignment
Asia reformation facilities
SCOP implementation
ABM
SV commercialization/facilities
IT enhancement in value chain
Side lam VP/partnerships
Quality proc for root cause elim
Cust complaint tracking process
Quality needs identification
Res sec and W&L and hurricane
Reformulation
Objetivos
Perspectiva
Emerging markets strategy
Iniciativas Partner with the winners
Balanced Scorecard/ Metas
Iniciativas
Mapa Estratégico
SEGUIMIENTO
Procurement redesign
ENFOQUE
Economic value added Asset productivity Financial
Be the lowest cost producer Pick the winners globally Create new market demand
Customer
Price performance Partnering Integrate and align resources
Internal
Sales and customer development Focused technology development Perfect manufacturing
• Representación visual de la estrategia
• Medición del cumplimiento de la estrategia y definición del nivel de mejora esperado
People and change management Learning & Growth
Strategic competencies and skills Individual and team performance Customer sensitive culture
• Programas de acción claves para alcanzar los objetivos
Terminología del BSC Línea Estratégica: Diagrama de las relaciones de causa y efecto entre los objetivos estratégicos
Línea Estratégica: Excelencia en Servicio a Clientes Financiera
Max. Retorno de Activos
Objetivos
Indicadores
Metas
Iniciativas
Declaración de lo que la estrategia debe conseguir y lo que es crítico para su éxito
La manera en la que el logro de la estrategia se medirá y se le dará seguimiento
El nivel de desempeño o tasa de mejora necesaria
Programas de acciones clave requeridas para alcanzar los objetivos
Crecimiento Rentable
Cliente
Líder de la Industria en Fidelidad del cliente
Interna Entrega fluida de servicios entre grupos Comprender indicadores del cliente
Procesos Efectivos de Servicio al Cliente
Aprendizaje y Crecimiento Asegurar habilidades enfocadas al mercado
Objetivos Entrega fluida de servicios entre grupos
Indicadores % de promesas cumplidas
Metas 97% (primera oportunidad)
Iniciativas Automatización de despachos de servicio
El mapa estratégico proporciona el constructo en el que desarrollar las cinco elecciones Valor al accionista a largo plazo Financiera
Nuevas fuentes de ingresos
Mejorar estructura de costes
Aumentar valor al cliente
Mejorar rentabilidad del activo
1
¿Cómo será nuestro modelo económico?
2
¿A qué clientes prestaremos servicio, dónde y qué les suministraremos?
Propuesta de valor al cliente Cliente
Precio Calidad
Proceso de Innovación
Características de atemporalidad
Relaciones con el cliente
Proceso de gestión de clientes
Proceso operacional
Marca
Proceso Social & Medioambiental
3
Interna Construir la franquicia
Aprendizaje y Crecimiento
Competencias estratégicas
Aumentar el valor al cliente
Proporcionar Excelencia operativa
Ser un buen ciudadano
Tecnologías estratégicas
Clima para la acción
Liderazgo y gobierno
Iniciativa
¿Cómo configurar el sistema de entrega de valor para servir a estos clientes?
4
¿Qué destrezas necesitamos tener en nuestra empresa?
5
¿Cuál es la cartera de iniciativa y el tiempo que necesitamos para ejecutar la estrategia?
El nuevo modelo para el desarrollo de la estrategia
Plantilla mapa estratégico Estrategia Productividad
Estrategia Crecimiento
Valor para el accionista a LP
Perspectiva Financiera Mejorar rentabilidad del activo
Mejorar estructura de costes
Nuevas fuentes de ingresos
Aumentar el valor para el cliente
Propuesta de valor al cliente Perspectiva del Cliente
Precio
Calidad
Disponibilidad
Selección
Funcionalidad
Servicio
Atributos del Producto / Servicio
Perspectiva Interna
Sociedad
Relaciones
Marca
Imagen
Proceso de gestión de los procesos
Proceso de gestión de clientes
Proceso de Innovación
Proceso Social y Regulatorio
Suministros Producción Distribución Gestión de riesgos
Selección Adquisición Retención Crecimiento
ID Oportunidad Cartera I&D Diseño/Desarrollo Lanzamiento
Medio ambiente Seguridad y Salud Empleo Comunidad
Capital Humano Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
Capital de Información Capital organizacional Cultura
Liderazgo
Alineamiento
Trabajo en equipo
El El mapa mapa estratégico estratégico representa representa la la estrategia estrategia completa completa de de la la organización organización
Dos tipos de indicadores estratégicos Indicadores de Resultado
Indicadores Inductores
Objetivo
Objetivo
• Evaluar los resultados del desempeño al final de un periodo o una actividad Ejemplo • “Retención de clientes” • “Cobertura de habilidades estratégicas” Fuerzas • Generalmente objetivas y fáciles de obtener
• Medir procesos, actividades y comportamientos intermedios
Objetivos Aumentar confianza del cliente Mantener fuerza de trabajo estratégica
Ejemplos • “Horas invertidas con el cliente” • “Horas de formación” Fuerzas • Naturaleza más predecible • Permite a las organizaciones ajustar comportamientos para conseguir cierto desempeño Obstáculos
Obstáculos • Reflejan el éxito de actividades y decisiones pasadas, no actuales
• Basados en hipótesis de relaciones de causa y efecto • Difícil de obtener información que los sustente
Métodos para definir metas Métodos para definir metas
Indicador
2004
Largo plazo
• $39,774
• $111,482
• Tiempo de respuesta del centro telefónico
• 90% en 90 segundos
• 90% en 60 segundos
• Nivel de retención de empleados
• 85%
• 90%
• S/N en pendientes finalizados
• 90% de conformidad
• Derivada de una meta global de • Ingresos negocio • Líderes del sector
• Mejora incremental basada en el desempeño histórico • Se establece una base y se definen metas a lo largo del tiempo
Meta
Indicador: • Nivel de satisfacción Pendientes: • Base establecida para el programa de cliente fantasma • Metas establecidas para el futuro
Productivity Strategy
Las iniciativas estratégicas proporcionan el enlace entre estrategia y operaciones
Improve Cost Structure
Growth Strategy
Long-Term Shareholder Value
Financial Perspective Improve Asset Utilization
Increase Customer Value
New Revenue Sources
Customer Value Proposition Customer Perspective
Price
Quality
Availability
Selection
Functionality
Service
Product / Service Attributes
Internal Perspective
Operations Management Processes Supply Production Distribution Risk Management
Partnership
Relationship
Customer Management Processes Selection Acquisition Retention Growth
Brand
Image
Innovation Processes
Regulatory & Social Processes
Opportunity ID R&D Portfolio Design/Develop Launch
Environment Safety & Health Employment Community
Human Capital Learning & Growth Perspective
Information Capital Organization Capital Culture
Leadership
Alignment
Valor al accionista sostenible
Perspectiva financiera Aumentar ingresos
Mejorar productividad
Categorías cartera de inversión Perspectiva del cliente
Carteras estratégicas
Tema 1
Tema 2
Tema 3
• Programas Innovación (T1) • Programas Clientes (T2)
Perspectiva procesos
Perspectiva organizacional
Crear crecimiento a través de Innovación
Crear demanda a través de sociedades con clientes
Crear fidelidad a través de excelencia operativa
• Programas Ex Op (T3) • Programas Adquisiciones • Otros
Carteras no estratégicas Eficacia a través de la mejora continua Infraestructura Otros
• Unidad AOP operativa/funcional • Inversiones infraestructura (también mandatos no estratégicos)
Teamwork
Propósito de las iniciativas Es importante definir iniciativas para ayudar a cerrar la brecha de desempeño OBJETIVO
Mejorar cumplimiento de órdenes
Los objetivos articulan los componentes de nuestra estrategia
INDICADOR / META
Meta
Tiempo de orden de embarque
18 Tiempo (minutos)
Indicador
brecha
12
Iniciativa Implantar un sistema automático de gestión de órdenes y capacitar a la gente en el ’07.
12 minutos Actual
Meta
Indicadores y metas dan seguimiento al progreso hacia el logro y comunican la intención del objetivo.
Las iniciativas ayudan a cerrar la brecha entre el desempeño actual y el deseado
Proceso para ordenar iniciativas
Reunir todas las iniciativas Alinear las iniciativas con los objetivos estratégicos
Proyectos de calidad, actividades, etc. Proyectos de marketing, actividades, etc.
Proyectos de desarrollo, actividades, etc. Proyectos corporativos, actividades, etc.
Establecer criterios de racionalización, por ejemplo: •
Impacto Estratégico
•
Valor Presente Neto
•
Tiempo de implantación
•
Riesgo de implantación, etc
Ordenar iniciativas para asignar recursos disponibles Resultado: Lista breve de iniciativas estratégicas alineadas
Habilidades estratégicas
Comunicaciones globales
implantación de recompensas
Sistemas expertos
ISO 90002
Mejora de instalaciones de prod.
Mejora de rendimientos
Mejora de retrabajo y mermas
Alineamiento de TI
Rediseño de las instalaciones
Comunicar Visión
Desarrollo y despliegue del BSC
ABM
implantación de SCOP
Mejoras de TI en cadena de valor
Asociaciones estratégicas
Programa de atención al cliente
Instalaciones de SV
Reformulación
Identificación de causas raíz
Identificar necesidades de calidad
Ganancias y Pérdidas
Relaciones con ganadores
Mercados emergentes
Objetivos
Rediseño del abastecimiento
Perspectiva
Iniciativas Actuales
Ejemplo de alineamiento de iniciativas
Valor económico añadido
Financiera
Productor con el menor coste Seleccionar a los ganadores globales Crear nueva demanda
Cliente
Desempeño del precio
3 iniciativas sin impacto en objetivos
No van iniciativas en las perspectivas financiera y de clientes
Profundizar relación Integrar y alinear recursos Desarrollo de ventas y clientes
Interna Desarrollo concentrado de tecnología Manufactura perfecta
9 iniciativas para un sólo objetivo
Gestión de las personas y el cambio
Aprendizaje y Crecimiento
Competencias estratégicas Desempeño individual y de equipo Cultura sensible al cliente
Ninguna iniciativa para este objetivo
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 3. Alinear la organización con la estrategia 1.
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
ORGANIZACIÓN ENFOCADA A LA ESTRATEGIA
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
MEJORES PRÁCTICAS
3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de Negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
Conocimiento estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN PROCESO CONTINUO 5.1 Sistemas de informes del BSC 5.2 Reuniones de revisión estratégica 5.3 Vincular presupuestos y estrategias 5.4 RRHH y TI vinculados a la estrategia 5.5 Gestión vinculada a la estrategia 5.6 Compartir las mejores prácticas
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 3. Alinear la organización con la estrategia
• Marco estratégico para toda la organización – lenguaje común • Visión global consensuada • Identificación de obstáculos en la implantación de la estrategia para la toma de decisiones
Corporativ o
Unidades de Negocio • Traduce la estrategia corporativa a su ámbito de actuación • Fija su contribución al Grupo • Determina iniciativas en las que debe colaborar con otras unidades/áreas • Crea un idioma común entre gestores
Áreas de Soporte • • • •
Alineamiento con la estrategia global Definición de expectativas y responsabilidades Define políticas/iniciativas globales a todos los negocio Facilita la fijación de ANS con los negocios
El despliegue a toda la organización garantiza el alineamiento y facilita la toma de decisiones
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 4. Hacer que la estrategia sea trabajo de todos 1. MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATATEGIA MEJORES PRÁCTICAS
3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
Conocimiento Estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN PROCESO CONTINUO 5.1 Sistemas de informes del BSC 5.2 Reuniones de revisión estratégica 5.3 Vincular presupuestos y estrategias 5.4 RRHH y TI vinculados a la estrategia 5.5 Gestión de procesos vinculados a la estrategia 5.6 Compartir las mejores prácticas
Trabajo de todos: de la sala de juntas al frente de batalla Los procesos de gestión del desempeño son esenciales para desplazar la estrategia de arriba a abajo CORP UN
Proceso de arriba a abajo para compartir la estrategia y alinear la fuerza de trabajo
• EDUCACIÓN • ALINEAMIENTO DE OBJETIVOS PERSONALES • PAGO EQUILIBRADO La fuerza de trabajo enfocada a la estrategia
Proceso de abajo a arriba para interiorizar y ejecutar la estrategia
Los directivos deben comunicar el “porqué” y “porqué ahora” Comunicar urgencia o necesidad de cambiar: Plataforma en llamas − Retos financieros • Falta de Innovación • Altos Costes • Mala Calidad
− Retos competitivos • Competidores tradicionales • Nuevos competidores
− Retos tecnológicos • Método/Proceso • Aplicaciones Tecnología de la Información Los Los retos retos empresariales empresariales se se centran centran en en la la necesidad necesidad de de cambiar… cambiar… la la concienciación concienciación refuerza refuerza el el compromiso compromiso organizacional organizacional
“Agenda del cambio estratégico” – Desarrollando los argumentos a favor del cambio − Dar argumentos convincentes a favor del cambio es crítico − Auto-evaluación / el primer paso es la auditoria No se puede cambiar lo que no se reconoce
− Identificar las dimensiones de desempeño clave / importantes − Valorar desempeño actual vs. alcanzable / deseado de cada dimensión • Identifica los desniveles y oportunidades perdidas • Identifica las áreas de potencial “Cambio estratégico”
− Socializar los argumentos a favor del cambio • Asegurarse que todos los accionistas entienden y están de acuerdo con la necesidad de cambiar
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 5. Hacer que la estrategia sea un proceso continuo 1. MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
2. TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERATIVOS
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 1.2 Claridad en la definición del cambio 1.3 Visión y estrategia clarificadas 1.4 Líderes refuerzan prioridades estratégicas 1.5 Oficina de Gestión Estratégica
2.1 Mapa estratégico desarrollado 2.2 Balanced Scorecard 2.3 Metas establecidas 2.4 Iniciativas priorizadas 2.5 Responsabilidades claras
3. ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATATEGIA MEJORES PRÁCTICAS
3.1 Roles corporativos definidos 3.2 Corporación y Unidades de Negocio alineadas 3.3 Unidades de soporte y de negocio alineadas 3.4 Unidades de negocio y socios externos alineados 3.5 Comité de Dirección alineado
4. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA TRABAJO DE TODOS 4.1 4.2 4.3 4.4
Conocimiento Estratégico Objetivos personales alineados Incentivos personales alineados Desarrollo de competencias alineado
5.1
5. HACER QUE LA ESTRATEGIA SEA UN 5. HACER QUE LACONTINUO ESTRATEGIA SEA UN PROCESO PROCESO CONTINUO Sistemas de informes del BSC 5.1 de de informes delestratégica BSC 5.2Sistemas Reuniones revisión 5.2 de revisión estratégica 5.3 Reuniones Vincular presupuestos y estrategias 5.3 Vincular presupuestos 5.4 RRHH y TI vinculados ya estrategias la estrategia 5.4 TI vinculados a la estrategia 5.5 RRHH Gestióny de procesos vinculados a la estrategia 5.5 delas procesos 5.6 Gestión Compartir mejoresvinculados prácticas a la estrategia 5.6 mejores prácticas 5.7Compartir Oficina delasgestión estratégica
Las organizaciones enfocadas a la estrategia 5. Hacer que la estrategia sea un proceso continuo PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA
Año Actual Q1
Planificación Estratégica Corporativa Planificación Estratégica Unidades de Negocio
Q2
Próximo Año Q3
Q4
Actualización Estratégica • Clarificar la Visión • Actualizar la Estrategia • Mapa Estratégico/ BSC
Alineamiento Financiero • Presupuestos • Iniciativas Alineamiento de RRHH • Metas Personales • Incentivos • Desarrollo personal
Planificación del Capital Humano Comunicación Estratégica Control de Gestión y del Aprendizaje
Revisiones Estratégicas Gestión de Iniciativas Gestión Conocimiento
Q2 Actualización Estratégica
Alineamiento de la Organización • Rol Corporativo • Alineación Unidad de Negocio • Alineación Unidad de Soporte
Planificación Financiera
Q1
Sistema de gestión de circuito cerrado: Desarrollo de la estrategia y I. DESARROLLO DE LA planificación ESTRATEGIA
1. 2. 3. 4.
II. PLANIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA 1. 2. 3. 4.
Mapa estratégico / Temas Indicadores / Objetivos Iniciativas estratégicas Financiación / Stratex
III. ALINEACIÓN & ENLACE 1. 2. 3. 4.
Alineación de la organización Gestión de procesos clave Plan capacidad recursos Plan de apoyo RR.HH. / TI
Misión, Visión, Valores Metas estratégicas Análisis estratégico Formulación de la estrategia
IV. SEGUIMIENTO & APRENDIZAJE
Ciclo de gestión de la estrategia
3. Pruebas y adaptación de la estrategia
PLAN ESTRATÉGICO • • •
Mapa estratégico Balanced Scorecard Stratex
PLAN OPERATIVO • • • •
Proyección ventas Requisitos de recursos Cuadros de mando Presupuestos
2. Control de la estrategia 1. Control de las operaciones
Ciclo de gestión de las operaciones
EJECUCIÓN Proceso Iniciativa
Resultados
V. LA OFICINA DE GESTIÓN DE LA ESTRATEGIA 1. El Guardián del proceso 2. El Integrador
3. El Arquitecto 4. La Infraestructura
Demostración de una reunión estratégica Presentar el mapa estratégico y realizar una visión general de la estrategia de la empresa para recordar y revisar la historia de la estrategia (visión general). Competitividad en costes
Perspectiva Financiera
Perspectiva de Cliente
Garantizar la Sostenibilidad Financiera de SMH como un todo Ser competitivo con los costes operativos
Contribuir para proteger los segmentos de mercado de precios medio y alto
• • • • •
Perspectiva Interna
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
Lanzar Estilos / Productos nuevos continuamente
Leyenda Por encima del objetivo En línea con el objetivo Por debajo del objetivo Datos no disponibles
Conquistar clientes de mercado sensibles al precio Imagen Diseño Variedad Precio Calidad
Posicionar el Producto como accesorio de Moda
Garantizar alineamiento interno con el nuevo mensaje que el producto debe transmitir
Garantizar la producción en masa dentro de los parámetros de Calidad
Innovar en Tecnología a través del mantenimiento y desarrollo de competencias técnicas
EXEMPLO ILUSTRATIVO
Innovación