Luis Carlos Trillanes G.
Análisis de Membresía ASMAC 67,08466,732 59,179 59,674
70,000 60,000
58,947 57,062
53,642 48,867 43,015 41,777 38,424 34,326
50,000 40,000
32,898 34,753 31,898 31,505 31,030
30,000
30,722 20,000
- 49 %
10,000
90
91
92
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PASADO
94
95
96
97
98
99
PRESENTE
00
01
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FUTURO
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06
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TIEMPO
Estudio del Futuro • Proyecciones. • Predicciones. • Los pronósticos. • Previsión. • El presente.
Objetivos • Desarrollar líneas de pensamiento sobre el futuro de la ASMAC. • Repensar a la organización en una óptica de procesos. • Conocer herramientas para anticipar las necesidades de sus clientes . • Como generar cadenas de valor. • Comprender la importancia de la información.
Abrir una Ventana de Tiempo … Prospectiva • El Futuro: “Es aquello que esta por Venir” • Definir y analizar alternativas futuras. • Examinar implicaciones de nuestros planteamientos. • Prepararnos para los cambios.
Estudio del Futuro • Proyecciones: Se toman datos o enfoques del pasado y del presente llevándolos por métodos matemáticos, estadísticos, cualitativos hacia el futuro.
Estudio del Futuro • Predicciones: Se basa en visiones deterministas, presentan enunciados irrebatibles sobre lo que necesariamente habrá de suceder.
Estudio del Futuro • Pronósticos: Juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de algún programa de acción.
Estudio del futuro • La Previsión: Busca tomar acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas en el futuro inmediato.
Estudio del Futuro • El Presente: En un entorno como el actual, donde la complejidad y la heterogeneidad de los cambios parecen ser la constante hablar del futuro casi siempre significa la “sobrevivencia” de las organizaciones. Cambio y Velocidad
Abrir una Ventana de Tiempo… Prospectiva • La prospectiva: Se ocupa de brindar alternativas futuras para responder a las preguntas como: ¿Qué sucederá? • Su futuro es múltiple e incierto. • El futuro es el campo de la incertidumbre.
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Conformación de Futuros Alternativos F1
F2
F3
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Análisis de Membresía ASMAC 67,08466,732 59,179 59,674
70,000 60,000
58,947 57,062
53,642 48,867 43,015 41,777 38,424 34,326
50,000 40,000
32,898 34,753 31,898 31,505 31,030
30,000
30,722 20,000
- 49 %
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PASADO
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PRESENTE
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FUTURO
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TIEMPO
Innovaciones Futuras
Se gu nd aC
urv a
(Equipos “F”)
B
A
Pr
im er a
Cu rv a
C
Mejoras Actuales (Equipos “P”)
Un viaje al Futuro …
Segunda Curva
B A C Primera Curva
Alineamientos
Visión
Misión
Valores
Cultura
Visión Como un movimiento global, hacer una real contribución para crear un mundo mejor.
Misión Contribuir a la educación de las y los jóvenes a través de un sistema basado en valores, para que participen en la construcción de un mundo mejor, en el que las personas se desarrollen plenamente como individuos a través del escultismo.
? Porque Perdemos un 50 % de la membresia cada año?
?Si perdemos Jovenes y adultos?
?A donde se van? ?Quien es nuestra competencia
Por que se van los jovenes • • • • • • •
Pobre aplicación de programa Pobre nivel de competencia Minima vivencia de aventura Actividades “aniñadas” Sin Adelantos Scouters sin capacidad Otras
Entonces ¿Por qué se van los Adultos del Escultismo? • • • • • • • • • • • •
Creen que su trabajo está completo Falta de adiestramiento / confianza Falta de reconocimiento Política (“Grilla”) No se siente parte del “Equipo” Peleas – lucha por el poder Se aburren – es lo mismo siempre Cambio de trabajo o escuela a otra parte No hay reto Stress – demasiada presión Nadie le dijo gracias No era lo que esperaba
Información de la Membresía
Estructura • Jovenes • Papás •
Grupos
•
Distritos
•
Provincias
Cinco Fuerzas Básicas del Marketing Competidores Potenciales
Poder negociador de los proveedores
Amenaza de nuevos ingresos Compradores en el Sector Industrial
Compradores
Proveedores
Rivalidad
Amenaza de productos o servicios subsistutos
Poder negociador de los clientes
Substitutos
Conocerse a Si Mismo • Quién es usted y qué hace: Cada empresa es única en su historia, estructura organizacional, productividad y objetivos ... Definir esto nos ayuda a entender a la empresa. • • • • • •
Año de creación. Visión/misión. Éxitos más importantes. Número de empleados. Patrón de crecimiento. Ventas anuales.
Conocer su Producto • Comprender lo que su empresa vende le ayudara a identificar problemas y oportunidades. – ¿Qué vende? – ¿Qué lo hace único o mejor que las ofertas similares? – ¿En dónde se encuentran sus productos en el dentro del ciclo de vida? – ¿Tienen algunos productos nuevos en desarrollo? – ¿La estrategia de precios es complicada para usted? – ¿Cómo esta empacado su producto?
Conocer el Mercado • Lo que se conoce como plaza es en realidad la distribución. • ¿Dónde se vende su producto? • ¿Qué logística afecta la distribución? • ¿Qué valor agrega la
Conocer los Clientes • ¿Quiénes son sus clientes? • ¿Cuáles son sus deseos y expectativas? • ¿Cómo les ayuda a sus “socios de negocios”? • ¿Cuáles son sus objetivos primarios?
Conocer los Clientes • ¿Cómo es su ciclo de venta? • ¿En qué sentido figuran como clientes sus canales de distribución? • ¿Qué técnicas de investigación emplea?
Conocer su Entorno Competitivo • ¿Cuál es su participación de mercado? • ¿A qué clase de competencia se enfrenta? • ¿Cómo se mantienen al día con respecto a la competencia?
Análisis del Impulso y la Brecha • La brecha, ¿Es realista? • Estratégicamente debemos decidir si la brecha es realista. – Si la brecha no es realista, la estrategia y el esfuerzo podrían ser estériles y hasta peligrosos.
COMPETENCIA • Pentatlón • Clubs • Karate • Soccer • Rápido • Americano • Ballet
Analisis de Competecia Deporte
Inscripción
Mensualidad
Uniforme
Otros Gastos
Scouts
$
$
$
$
Fut Ball
$
$
$
$
Karate
$
$
$
$
Natación
$
$
$
$
Tenis
$
$
$
$
Objetivos de Membresía por grupos
Manadas 12 integrantes x 2 unidades Tropa 28
=
14 integrantes x 2 unidades
24 =
Expos (a) 14 integrantes x 2 unidades
=
28
Clanes
=
8
4 integrantes x 2 unidades Subtotal
88 Scouters 10 Dirigentes
4
Total Grupo 102 x 844 grupos = 86,598 Scouts
Septiembre 1998
Escenario ASMAC - 2002
1.
Planeación.
2.
Membresía.
3.
Programa.
4.
Adiestramiento.
5.
Difusión.
6.
Padres.
7.
Servicio.
8.
Programa y Método Scout.
9.
Aseguramiento.
10. Gestión Institucional. Septiembre’ 1998
Fuerzas Restrictivas (-)
ASMAC
OportunidadesMedio social
Estructura
Membresía
Fuerzas Impulsivas (+)
Programa Scouter s
Papás
Analisis por Provincia
FODA Personal Fuerzas
Debilidades
Oportunidades en su empresa
Amenazas en su empresa
Necesitamos un Sistema que:
41
Actividades Reto • • • • • • •
Escalada Ríos Montaña Ciclismo Jota/Internet Reventones Excursiones
¿Qué obtienen los jóvenes? • Mejores dirigentes que ayuden a las secciones • Dirigentes que saben lo que hacen • Mejor trabajo en equipo entre los adultos • Más secciones/grupos = más scouts • Más DIVERSIÓN • Más AMISTAD • Más RETO • Mejor programa
Qué Quieren los Padres • Valores • Ejemplos • Actividad física • Sano • Religión • Civismo
Estrategias para el Crecimiento
Distrito
I = Iglesias, E = Escuelas, C = Clubs, SC = C. Sociales y recreativos, OD = Otros deportes
Responsable de Crecimiento de Provincia • • • • • • •
Perfil: Scouter o Dirigente Preferentemente I.M. Personalidad Positiva Excelente Imagen Positivo Creativo.
Funciones Clave Vender Promover Comunicar Administrar Trabajo en equipo Liderazgo
Responsable de Crecimiento de Provincia Competencias: • • • • • •
Comunicacior Construir Relaciones interpersonales Liderazgo Administrar Promotor Trabajo en equipo
Volumen de Ventas
Ciclo de Vida de la Industria
Introducció n Etapa 1
Tiempo
Crecimient o Etapa 2
Madurez Etapa 3
Decadenci a Etapa 4
Diez Principios Clave para el Éxito del Marketing 1. Satisfacer los deseos de los clientes. 2. Conocer las características del comprador. 3. Dividir el mercado en segmentos. 4. Esforzarse por una alta participación de mercado. 5. Desarrollar líneas de productos profundas y amplias.
Diez Principios Clave para el Éxito del Marketing 6. Productos bien posicionados y en línea ascendente. 7. Tratar a los canales de venta como compradores intermedios. 8. Coordinar los elementos de distribución física. 9. Promover características de desempleo. 10. Usar información para mejorar las decisiones.
Cambios Exitosos y Duraderos • Satisfacción del cliente. • Organizaciones basadas en el conocimiento. • Administración por procesos. • Potenciar la tecnología.
Estructura y Contenido Grupo Scout
Padres
• Scouters • Dirigentes
Programa Scout Provincia scout
Comunidad
Luis Carlos Trillanes G.
Características Urbano
Membresi a
_________________ _________________ _________________ _________________ ________
Provincia __________________ __________________ __________________ __________________ ____
10---11
11---15
Papás
Ambiente de Operación
Trazar el Camino • El propio cambio organizacional ha estado transformándose. • La tecnología esta generando una gran cantidad de cambios y por tanto, debe ser aprovechada en beneficio de la organización. • La era de la información ha llegado con gran ímpetu. • Las organizaciones y sus infraestructuras están experimentando cambios profundos. • A medida de que los ambientes de negocios cambian de manera espectacular, el tiempo se convierte en un factor crítico.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 1. Estrategia: – Buscar la renovación no la economía. – Aprenda a pensar con mentalidad abierta. – Confié en que la gente, piense y actué estratégicamente. – Potencie los factores claves y evite las rigieses clave. Asegure el valor por medio de alianzas estratégicas y redes económicas.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 2. El Valor del Cliente: adecue los puntos fuertes a los clientes. – Elija la propuesta de valor adecuada y construya el modelo operativo adecuado. – Desarrolle continuamente el modelo.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 3. La Gestión del Conocimiento: Impulse el conocimiento para lograr ventajas competitivas. – Aprenda como hay que definir y adquirir conocimientos. – Aprenda a aprender. – Afiance el conocimiento para obtener ventajas competitivas.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 4. La Organización : Organice en torno a las redes y los procesos. – Pase de las jerarquías a las redes y enfatice los procesos y los equipos. – Reconozca la organización como una estructura social.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 5. Enfoque del Mercado: encuentre y mantenga clientes leales, rentables y estratégicos. – Construya el valor del capital del cliente. – Identifique a los clientes que valen la pena y mantenga a los clientes adecuados.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 6. La Contabilidad de Gestión: Gestione el negocio no los números. – Conozca la forma de analizar la rentabilidad de los productos. – Utilice la contabilidad para la mejora de los procesos. – Mejore sus sistemas contables.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 7. Medición y Control: encuentre un nuevo equilibrio entre el control y la delegación de poder. – Cuidado con la implicaciones conductistas de los presupuestos. – Encuentre un nuevo equilibrio entre el control y la delegación de poder. – Desarrolle y practique mediciones estratégicas.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 8. El Valor del Accionista: Mida la nueva fuente de creación de riqueza los activos intelectuales. – Entienda los cambios de valor de las acciones. – De se cuenta de la utilidad de la información contable y de los problemas de valorar los activos intelectuales. – Cambios en los costes del capital.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 9. Productividad: Promocione y recompense el trabajo que da valor. – Cuidado con solo mirar el coste unitario. – Añada valor. – Busque nuevos sistemas de medición.
Habilidades Gerenciales Era de la Información 10.Transformación: Adopte el modelo de la tercera ola. – Cuestione el modelo de la segunda ola. – Migre a la tercera ola. – Cuestione el valor de la formación de los directivos.
Elemento
Estratégica
Operacional
Cotidiana
Plazo
Largo (3-5 a)
Corto (1 a)
Diario
Duración
3-6 meses
1-3 meses
15 minutos
Objetivos
Crecer Futuro
Sobrevivir Presente
Tiempo Hoy
Horizonte
Mercado
Interno
Personal
Método
Cualitativo
Cuantitativo
Micro-Activ.
Claves
¿Qué, Por qué? ¿Cómo, Cuánto?
¿Cuándo?
Nivel
Dirección
Deptos.
Todos
Abstracción
Conceptual
Concreto
Detalle
Documento
Compacto
Extenso
Una hoja
Resultado
Proyectos
Presupuestos
Agenda
Control
Mensual S.I.G
Cotidiano Financiero
Horas Bitácora