Mer Dap Upc

3er Taller FOCAMI

Sistema de Monitoreo, Evaluación y Reportaje

Septiembre 20, 2006

Tres Componentes Monitoreo Reportaje Evaluación

Monitoreo 





“Disponibilidad de información objetiva y oportuna para contribuir al reportaje y la toma de decisiones” “La información generada por el monitoreo está relacionada con avances, desempeño, logros y resultados esperados” Indicadores específicos

Evaluación 

  

Medición del alcance de los objetivos y metas del programa Medición de impactos y efectos Eficacia (cantidad, calidad, tiempo) Eficiencia (recursos empleados)

Reportaje     

Público Periodicidad Mensaje claro Información oportuna y exacta Estilo

Concepto de Impacto (1) Insumos

Actividades

Productos y servicios

Resultados

UPC

Impactos Beneficiarios

Concepto de Impacto (2) Impactos indirectos Impactos de largo plazo

Impactos de mediano plazo

Impactos de corto plazo

Impactos directos

Monitoreo MIS

• Cuantitativo • Procesos • Interno • Toma de decisiones operativas

Monitoreo Comunitario

• Cualitativo • Participativo • Impactos a corto/mediano plazo

Monitoreo de Implementación

• Reportes de ejecución • Cuestionarios de entrada • Control de ejecución / seguimiento

Monitoreo anual

• Datos de MIS/MC/MI • Sitios centinela • IPTT • CSR4

Evaluación 

Línea base



Medio Término



Final

• Impactos a corto plazo • Impactos a mediano plazo • Impactos indirectos • Eficiencia • Eficacia

Reportaje Periodicidad

Público

Mensual

Productos Interno

Trimestral/ Semestral

Evaluaciones

Procesos Resultados

Others Anual

Información

Impactos corto plazo Externo

Impactos mediano plazo Impactos indirectos

1er Seminario de Excelencia

Gracias por su Atención

Control de Ejecución/Seguimiento          

AIN-C Olla Común Sistema de Información Municipal (SIM) UCS Cambio de Comportamiento Sistema de Alerta Temprana (NEWS) Registro de APD Registros PEC Rendimientos Granos Básicos Comités Comunitarios (Alimentos, APD)

MIS- Proceso 1. 2.

3.

4. 5.

Seleccionar programas o componentes Construcción de indicadores y planificación de metas Elaboración de instrumentos de recolección Elaboración de base de datos Levantamiento de flujo de información

MIS – Flujo de información * Gerente/ON MIS CENTRAL

Sub-Gerente

Gerente Componente Líder Sub-Sede

Líder Sub-Sede

Facilitador

MIS

Gerente Componente

Líder Sub-Sede

Facilitador

MIS

MIS LOCAL

Facilitador

Monitoreo Comunitario (1)     

Objetividad Transparencia Participación comunitario Empoderamiento Holístico

Monitoreo Comunitario (2) 

Considerar:    

 

Estructura organizativa de la comunidad. Actividades desarrolladas por el programa/proyecto dentro de la comunidad. Resultados esperados según la propuesta del programa/proyecto. Diseño de indicadores que sean útiles para la comunidad y muy compatibles con los indicadores de monitoreo del programa. En qué momento podemos rescatar resultados de efecto de una manera significativa. Aplicación de una metodología motivacional, por medio de mecanismos de retroalimentación dentro del sistema de información, para asegurar el empoderamiento comunitario.

Monitoreo Comunitario (3) 

3 Pasos:   

Proceso externo Proceso interno Proceso conjunto

Tomado de: MacGillivray y Zadek (1995)

Monitoreo Comunitario (4) 1. Tener objetivos claro de las intervenciones del programa en la comunidad 2. Identificar los indicadores con personal del programa, según criterios establecidos

9. Uso de la información, para la toma de decisiones

3. Validar los indicadores con la comunidad, según criterios establecidos

8. Socialización de los resultados con la comunidad y programa

COMUNIDA D

7. Sistematización y análisis de la información por el comité coordinador

Adaptado de CIAT (2004) (2004)

6. Diseño e implementación de herramientas para el registro de información

PROGRAMA

4. Constituir el comité coordinador y monitores voluntarios

5. Seleccionar los hogares a ser monitoreados (LQAS)

Monitoreo Comunitario (5) * 

RESULTADOS ESPERADOS 

 

A septiembre de 2006, Una metodología de Monitoreo Comunitario validada, siguiendo los lineamientos de una investigación científica. Al 2007, Monitoreo de Comunitario implementado en más del 50% de las comunidades involucradas en el programa. Al 2007, Asegurar el buen desempeño del proyecto en las actividades ejecutadas en las comunidades por medio de:   



Reportes de monitoreo por comunidad y por municipio semestrales Reportes de monitoreo de emergencia por comunidad Acciones correctivas de actividades por parte del programa (según se de el caso)

Del 2007 en adelante, Capacidad de respuesta a debilidades y gestión de nuevos programas y proyectos que promuevan el desarrollo de la zona y mejore la calidad de vida de sus pobladores.

Proceso externo: 

Elaboración de una lista tentativa de indicadores, realizados por personas ajenas a la comunidad, pero, que posean el conocimiento la experiencia en el diseño de indicadores. Esta lista tiene que estar sujeta a los criterios de selección establecidos.

Proceso interno: 

La comunidad discute la utilidad de los indicadores, los traducen a un lenguaje claro y elaboran su propia lista de indicadores a través de consultas facilitadas. Este proceso permite revelar compromisos y prioridades.

Proceso conjunto: 

El proceso final debe ser realizado por la comunidad y por personas ajenas a ellas. Los indicadores deben ser seleccionados según su factibilidad en ser medibles, relevantes, compatibles con el interés del monitoreo del programa/proyecto y realista desde el punto de vista de la comunidad para evitar que el procedimiento sea puramente extractivo.