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Universidad Nacional Autónoma de Honduras Facultad de Ciencias Económicas Departamento de Administración Departamento de Ingeniería Industrial “Resumen: Sistemas de Organización” Catedrático: …………… Héctor Galindo Pineda Clase: Administración General. Código: II- 322 Sección: ……… 0600 Presentado por: Roger Méndez…………………………..20141031151 31 de Marzo de 2019

RESUMEN La organización es ordenar y dispones adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos. La función de la organización es coordinar los esfuerzos de los individuos y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos. Es una red de líneas de actividad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignadas a cada uno de ellos los recursos e instrumentos para mantener su posición y realizar su cometido. El proceso de organización parte de los objetivos globales de la entidad que son descritos en su base filosófica y legal. Luego precede al análisis de las características de los recursos para ser asignados, ubicados y delegados. De esto se obtendrá la estructura, manuales e instrumentos para lograr un buen desempeño. En las estructuras de organización se combinan funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación. Donde se divide las unidades de trabajo de la empresa. Esta misma es regida por un diseño, con el objetivo de realizarla de la mejor manera, conformados por ejes organizacionales como ser: Ejes Verticales y Ejes Horizontales. El diseño vertical compone: Jerarquía: el número de niveles donde depende el grado de responsabilidad y autoridad en cada nivel. Si la autoridad está encima de la responsabilidad se caería en tiranía y autocracia. De manera contraria, los resultados serán fruto de muchos cados de persuasión y suerte. Tramos de control: es el número de subordinados que un gerente puede supervisar eficientemente. A mayor cantidad habrá menos control y mayor libertad de toma de decisiones, caso contrario, habrá mayor control y limitación de iniciativa propia. Centralización o Descentralización: el grado de dispersión de la autoridad, hasta donde ostenta la autoridad para tomar decisiones.

El diseño horizontal agrupa actividades, secciones, equipos, departamentos, etc. En varios enfoques y estilos en los cuales hay: enfoques funcionales, divisionales, matriciales, de equipos y de redes. Los procesos es la cadena de operaciones o actividades en donde interactúan clientes internos o externos, proveedores para convertir las entradas en salidas. Agrega valor en cada actividad y subactividad, este es un atractivo para el cliente. Se clasifican en procesos gerenciales, procesos operacionales y procesos de soporte o apoyo. La reingeniería es la revisión fundamental y el cambio radical del diseño de procesos, para mejorar drásticamente el rendimiento en términos de costo, cantidad, servicio y rapidez. Dentro de sus objetivos se encuentra un mayor beneficio económico, mayor satisfacción del cliente, mayor satisfacción del personal, mayor conocimiento y control de los procesos, disminución de los tiempos del proceso y mayor flexibilidad frente a las necesidades de los clientes. La reingeniería no es la reorganización. La reorganización de una empresa suele desembocar en el aplanamiento de sus estructuras jerárquicas, algo que si se puede producir en la reingeniería. Sin embargo, no se centra en la estructura organizacional sino que lo hace en la estructura de sus procesos. Su proceso de empleo y aplicación conlleva el análisis de información obtenida, identificación de posibilidades de mejoramiento y la diagramación de los procesos rediseñados. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa. Y un manual de organización expone en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos y relaciones. El manual de procedimientos es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los cuales se analiza la actividad operativa del organismo. es una guía de trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal los sistemas y procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo.