Langkah-langkah dalam membuat dan mengkonfigurasi mail server khususnya Communigate Pro yang dijalankan di Linux yaitu: Pertama-tama kita siapkan sebuah PC yang sudah berisi Sistem Operasi (Linux). Kemudian kita download Software Communigate Pro dari situsnya http://www.stalker.com atau jika kita punya software tersebut, bisa langsung kita install. Dalam menginstal, ketikkan perintah berikut : $ rpm –ivh CGatePro-Linux.i386.rpm $ /etc/rc.d/init.d/CommuniGate start Kemudian buka lewat browser, ketik IP dengan port 8010, misalnya http://192.168.11.17:8010 (port 8010 digunakan untuk postmaster ato owner nya ) Klik pada Account, masukkan username dan password. Lihat petunjuk pada file konfigurasi dengan perintah : $cat /var/CommuniGate/Accounts/postmaster.macnt/account.settings Defaultnya adalah seperti ini : { ExternalINBOX = NO; Password = 8417; UseAppPassword = YES; } Setelah tu, masuk ke Domain Settings dan pada Auto Sign Up Ganti parameter dengan Yes dan Update. Kemudian ketik IP dengan port 8100 pada browser, ex http://192.168.11.17:8100 ( 8100 adalah port untuk user ato pengguna email ) Klik pada Sign Up untuk mendaftarkan account user. Lalu isikan informasi sesuai keinginan pada tiap kolom
Untuk melengkapi informasi dimaksud, user harus melengkapi form dibawah ini :
Setelah itu klik pada Sign Up dan kita akan kembali pada jendela awal. Masukkan nama user sesuai informasi pada waktu pendaftaran. Setelah itu kita akan masuk pada account kita. Selanjutnya, kita akan membuat group sebagai salah satu fasilitas lain yang diberikan oleh CommuniGate. Caranya adalah sebagai berikut : Administrator system, dapat membuat, menghapus dan menambahkan anggota group. Untuk membuat sebuah group, dapat dilakuan dengan menambahkan nama Group pada bagian kanan tombol Create Group
Untuk setting groups yang lebih spesifik, klik nama groups pada Object list.
menambahkan anggota-anggota dari Goups diisikan pada bagian Members. Lakukan perintah yang sama jika kita ingin membuat group lain, misalnya saja Groups Pegawai, Group Siswa atau yang lainnya. Maka kita sudah dapat membuat sebuah account dengan beberapa groups didalamnya.