Membuat Mail Merge

MEMBUAT MAIL MERGE Mail Merge disebut juga denga istilah surat masal. Karena kegunaannya adalah untuk membuat surat yang intinya sama tetapi di kirimkan kepada banyak orang. Dalam Mail Merge terdapat Main Document (sebagai Surat Induk) dan Data Source (sebagai data pengisi surat induk).

6 langkah membuat Mail Merge Langkah 1

Buatlah Surat Induk, semisal.Contoh ini, kemudian simpan dengan nama: Panitia Reuni Akbar

“PANITIA REUNI

Langkah 2

Buka document baru, buat data pengisi Surat Induk (Main Document) semisal contoh berikut. Jangan lupa menyimpannya dengan nama “DATA ISIAN”

Di dalam dokumen PANITIA REUNI AKBAR >> Klik Tool >> Letter and Mailings >> Mail Merge Wizard…

1. . 2. . 3. .

Tipe/ Jenis apa yang anda kerjakan ?

Langkah ke 3

.

Pilih Letter

Klik : Next

Surat mana yang akan anda gunakan ? Pilih Use the current ocument

Klik : Next

Klik : Browse…

Langkah ke 4

Ubah All Data Source menjadi All File

Cari Folder tempat menyimpan DATA ISIAN, Klik DATA ISIAN Klik Open

Klik OK dan anda akan kembali pada document PANITIA REUNI AKBAR

Langkah ke 5 Task Pane di sebelah kanan akan berubah seperti gambar di samping dan muncul Tool bar Mail Merge Berfungsi untuk mencari Data Source yang lainnya Berfungsi untuk Meng-edit data yang telah dibuat (menambah, mengurangi atau membetulkan)

Muncul ToolBar Mail Merge

Apabila ToolBar Mail Merge tidak langsung muncul, anda dapat Klik View >> Toolbars >> MailMerge.

Langkah ke 6

Letakkan Kursot di sebelah kanan Yth. Saudara.

Klik Insert Merge Fields.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Merge Fields Klik Nama >> Insert >>Close Ulangi lagi sampai dengan Alamat dan Angkatan.

Untuk memunculkan <>, <> dan <>: Klik View Merge Data

INI HASILNYA

Go to Record : Untuk melihat DATA ISIAN yang telah dibuat