Mayo 2009

INICIATIVA BICENTENARIO PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE GESTIÓN

MAYO 2009

CEA Centro de Estudiantes de Antropología



La siguiente Propuesta de Estructura de Gestión ha sido confeccionada por los directores del proyecto: Pablo Oyarzún y Loreto Rebolledo. También apoyada por Rectoría y los diferentes Decanos y Directores de institutos del Campus. Este corresponde al segundo documento elaborado, después de integrar a estudiantes y funcionarios a algunos de los espacios de gestión.



Hacemos el llamado a la comunidad del campus JGM a revisarla, informarse y posicionarse frente a ella

PRESENTACIÓN 1.

a) Directiva  dirección político-estratégica b) Ejecutiva  dirección ejecutiva académicotécnica c) Administración  administración técnico-financiera

2. Vinculaciones orgánicas en: comunicación, supervisión y fiscalización. 3. Garantizar participación de todos los “actores relevantes” en órganos de dirección en a y b, tanto en el carácter institucional, como a unidades y comunidades . 4.Cautelar responsabilidades adm. y legales en b.

5. Cautelar eficiencia y pertinencia en b y c en orden al cumplimiento de compromisos definidos. “ A ESTE DISEÑO DEBERÁN SUMARSE LAS INSTANCIAS DE ANÁLISIS, DEBATE Y DECISIÓN DE cada unidad. Instancias corresponden: comisiones encargadas de formular Planes de Mejoramiento (PM) específicos y los términos de referencia establecidos para esto; así como también a los Consejos de Facultad como órganos superiores de Gobierno. “ “Se SUGIERE ESTABLECER en cada unidad, de acuerdo a sus características, una Comisión Central encargada de integrar y definir coherencia de los PM. Esta debe asegurar LA REPRESENTACIÓN DE LA COMUNIDAD Y

Estructura de Gestión del Proyecto CONSEJO DIRECTIVO DEL PROYECTO

DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL PROYECTO COMITÉ EJECUTIVO

ADMINISTRADOR DEL PROYECTO EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Órganos de Gestión: Consejo Directivo 

Instancia superior de dirección estratégica y fiscalización del proyecto en su conjunto. Será presidido por el rector.

Integrantes: -Rectoría: Rector, Vicerrector de asuntos Acad., Econ. y de Gestión Inst., de Investigación y de Extensión. (5) -Decanos y Directores de las unidades involucradas (6) -Decanos Designados del resto de la universidad (2) -Senadores designados por Senado Universitario (2) -Personalidades académicas de las áreas de otras universidades estatales invitadas por el rector (2) -Representantes estudiantiles (2) (1 designado por dos años y el otro con renovación alternada) -Personal de colaboración (1) -Director del proyecto. (1) ------------------------- TOTAL 21 personas 

Funciones y Atribuciones   

  



Velar por el cumplimiento de los objetivos en conformidad con el Convenio de Desempeño Aprobar el Plan de Desarrollo (académico, de gestión e infraestructura y equipamiento) Aprobar los términos de referencia para la formulación de los PMI formulados por el Comité ejecutivo Aprobar los PMI de las unidades Conocer, supervisar y fiscalizar la marcha del proyecto Resolver recomendaciones respecto de modificaciones mayores al desarrollo del proyecto que hagan el director y el Comité ejecutivo Informar periódicamente al Consejo Universitario y al Senado

Dirección Ejecutiva 

Integrantes:

-Académicos (2) encargados de dirección general; uno de carácter de titular y el otro de alterno. Son designados por el Rector 

Funciones y Atribuciones:

-El director ejecutivo preside al Comité Ejecutivo y comparte sus funciones y atribuciones. Es el responsable principal y participa en el Consejo Directivo.

Comité Ejecutivo 

Instancia de dirección ejecutiva de perfil académico-técnico

Integrantes: -Académicos de las áreas involucradas y designados por los Consejos de Facultad a propuesta del Decano (2 por facultad) -Representantes de pregrado (2) y postgrado (1) como invitados permanentes -Representante del personal de colaboración (1) -Administrador del proyecto (1) -Podrá contar con invitados ocasionales ----- TOTAL 19 

Funciones y Atribuciones     

   

Compartir con la Dirección ejecutiva la dirección del proyecto, asesorándolo en todas las materias Proponer al Consejo Directivo (CD) el Plan Maestro del Campus Formular términos de referencia de los PMI de las unidades Proponer al CD la aprobación de los PMI de las unidades certificando su conformidad con los términos de referencia Conocer informes de avance de los PMI, supervisando, haciendo indicaciones y recomendaciones cuando corresponda Sancionar el organigrama de funcionamiento del Equipo de Administración (EA) para aprobación por el CD Formular requerimientos e instruir sobre usos de los recursos al EA Orientar y supervisar gestión del Administrador y acciones de implementación en coherencia con el convenio



 

    

Conocer y aprobar, previa revisión de la Vicerr. De Asuntos Econ., los informes de ejecución financiera y adm. Requerir del Administrador tantos informes financieros y técnicos como sea necesario Informar periódicamente a la Vicerr. De Asuntos Econm. sobre la marcha de la ejecución financiera y adm. Informar mensualmente a autoridades de las unidades del campus Rendir periódicamente cuentas de avance de la marcha al CD, según términos del convenio Rendir cuenta al Ministerios de Educ. según convenio Elaborar informe ejecutivo anual para el CD Definir formas y procesos de información, comunicación y propuesta de la comunidad en relación a políticas integradas de campus y su implementación.

Comité Ejecutivo El CE se organizará en subcomisiones en conformidad a los cuatro objetivos del proyecto: -Subcomisión Académica -Subcomisión Gestión -Subcomisión Técnica de Infraestructura 

Cada comisión tendrá un responsable con atribuciones y responsabilidades definidas en el CE. Tanto el CE como la DE contarán permanentemente con un periodista

Administración del Proyecto: Equipo de Administración 

Unidad de apoyo técnico-administrativo del Director ejecutivo y del CE de todos los recursos humanos, físicos y financieros. Será dirigido por el Administrador del proyecto, que será un profesional designado por el Rector

Integrantes: -Personal profesional y técnico 

Funciones y atribuciones 

   

Gestionar y administrar el flujo de recursos financieros, a través de instrucciones que imparta el CE a través de la CD Perfeccionar actos administrativos Proponer al CD el organigrama de funcionamiento de la administración Coordinar apoyos técnicos y asesorías que se requieran Elaborar informes periódico de ejecución técnicofinanciera para su conocimiento

 Los

órganos podrán elaborar reglamentos internos que regulen su funcionamiento y especificar funciones y atribuciones que se vayan dando sobre la marcha.

¿Quiénes aprueban los PMI?  

En primera instancia los Consejos de Facultad Al Consejo Directivo en definitiva, previa proposición y certificación del Comité Ejecutivo

¿Quién es el responsable? 

La autoridad superior de la unidad  Decano

Planes de Mejoramiento Institucional 







La elaboración de los PMI cubrirá el primer año de ejecución del proyecto salvo el de Proyección al medio social y universitario Público La metodología será adecuada a sus características y exigencias, contando con asesorías especializadas internas o externas a la universidad Los PM A, B, C, D, F, H, I contemplarán la participación de las unidades, órganos y comunidades mediante procedimientos estandarizados que se deberán consolidar en cada facultad o en el nivel transversal Cada PM deberá contar con una proyección de sustentabilidad y estará sujeto a proceso de seguimiento

PLAN A: MASAS CRÍTICAS Y PRIORIDADES DE DESARROLLO ACAD. De responsabilidad de las direcciones de las unidades básicas con participación de los claustros académicos 

PLAN B: PROGRAMAS DOCENTES DE PRE Y POSTGRADO Considera participación activa de comités de carrera, de mención, escuelas de pre y postgrado y respectivos consejos. Debe ser aprobado por los Consejos de Facultad 

PLAN C: PROGRAMAS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN, CREACIÓN Y EXTENSIÓN Formación de comisiones de facultad integradas, entre otros, por lod directores de investigación/creación y de extensión. Propuestas deberán llevarse a instancias de campus 

PLAN D: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Aquellas unidades que requieran reformular su estructura deberán hacer un diagnóstico y proponer modificaciones, el proceso será conducido por autoridades superiores y Consejos de facultad. Así también consultará a la comunidad respectiva 

PLAN E: REMUNERACIONES E INCENTIVOS Se constituirá comisión de campus en la que estarán Directores Económicos y asesores. El resultado será sometido a consideración de autoridades de cada unidad 

PLAN F: ARTICULACIÓN CON CONVENIO DE DESEMPEÑO “MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL” Se tendrá vinculación directa con este convenio y se consultará a los directivos, Consejos de facultad y a representantes del personal de colaboración. SISIB coordinará el proceso 

PLAN G: MEJORAMIENTO DEL PERSONAL DE COLABORACIÓN Comisión tripartita de recursos humanos ( servicios centrales, unidades y representantes) que contará con asesorías PLAN H: PLAN MAESTRO, PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y PROYECCIÓN DE SUSTENTABILIDAD Elaboración del Plan Maestro y del proyecto arquitectónico contempla consultas a la comunidad (encuestas, focus group, entre otras que se consideren pertinentes), de socialización del plan y del proyecto. (Único PM en proceso a través de adjudicación por parte de Gubbins Arquitectos de la licitación) PLAN I: PROYECCIÓN AL MEDIO SOCIAL Y UNIVERSITARIO PÚBLICO Se abordará posteriormente y contempla la participación de los encargados de extensión, periodistas o encargados de relaciones públicas de cada unidad en la primera etapa. Después se definirá un cronograma para las fases considerándose la participación de la comunidad. Se articularán los diferentes programas existentes de