Matriz De Riesgos

ANÁLISIS FODA – IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Nombre de proyecto: Implementación de una plataforma Moodle para la EAPISI de la UNS Preparado por: Ing. César Cherres Olivares

Fecha: 24/09/2011 Gerente de proyecto: Ing. Mirko Manrique Ronceros Director de análisis FODA: Analista de riesgos Participantes de análisis FODA: Analista de riesgos Gerente del Proyecto Fecha: Fortalezas del proyecto: 1. Experiencia y conocimiento en las herramientas y tecnología de desarrollo a utilizar. 2. Se cuenta con bibliotecas y clases de calidad que permiten un óptimo desarrollo e integración. 3. Se cuenta con la plataforma y el soporte técnico disponible para el desarrollo del producto y la implementación del software. 4. Se cuenta con el compromiso del Vicerrectorado Administrativo. 5. El equipo de proyecto se encuentra comprometido con la realización del mismo. 6. Uso de los principios de PMI para la gerencia del Proyecto. Debilidades del proyecto: 1. No se cuenta con mucha experiencia en Diseño Gráfico en aplicaciones web lo que puede hacer que la aplicación sea poco atractiva para los usuarios. 2. No contar con suficientes mecanismos de seguridad para aplicaciones web lo que nos puede hacer propensos a ataques externos. Oportunidades del proyecto: 1. Tener la posibilidad de implementar el proyecto hacia toda la universidad. 2. A través del uso del software podemos darnos a conocer a estudiantes sobre las nuevas tics que apoyan el proceso de enseñanza aprendizaje. 3. Obtener la retroalimentación de nuestros estudiantes para poder mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje. Amenazas del proyecto: 1. Que el proyecto pueda ser interrumpido por darle prioridad (otorgar recursos) a otros proyectos de la universidad. 2. Resistencia al cambio por parte de los usuarios (analistas, gerentes de proyecto, jefes de proyecto, docentes) al ver que con el software serán controladas sus actividades y fechas de entrega de trabajos. 3. Que los miembros del proyecto no prioricen las tareas del proyecto dentro de sus actividades. 4. Tener una mala imagen ante el estudiante por un mal funcionamiento del software.

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO Nombre del proyecto: Alquiler de vehículos Preparado por: Ing. César Cherres Olivares Ing. Carlos Vega Ferrer Ing. Javier Eusebio Lázaro Ing. Marcial Abal Sutizal Ing. Mirko Manrique Ronceros Fecha: 24/09/2011 Descripción de la metodología de gestión de riesgos a ser usada: Enfoque  Identificación de los riesgos, utilizando las siguientes técnicas:  Tormenta de ideas.  Análisis FODA.  Análisis cualitativo de los riesgos.  Elaboración de la Matriz de probabilidad e impacto.  Análisis cuantitativo de los riesgos.  Definir los valores numéricos de los elementos de la matriz de probabilidad e impacto.  Evaluar los datos obtenidos de los riesgos y determinar la estrategia de respuesta más adecuada para cada riesgo.  Comunicación o información del riesgo al Comité del proyecto.  Posteriormente hacer un seguimiento y control de los riesgos y medidas tomadas, a través de las siguientes técnicas:  Reevaluación de los riesgos.  Auditorías de los riesgos.  Análisis de reserva. Herramientas Excel Fuentes de información Revisión de documentación del proyecto (Acta de Constitución del Proyecto y Enunciado del Alcance del Proyecto). Revisar información histórica de otros proyectos. Roles y Responsabilidades: Gerente de Proyecto  Responsable del Plan de Gestión del Riesgo.  Identificar los riesgos apropiados para el proyecto.  Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos.  Preparar los informes de riesgos para el Comité de seguimiento y los interesados.  Monitorear el progreso y las acciones de mitigación asignadas. Analista de riesgos  Identificar los riesgos y comunicarlos al Gerente del Proyecto para su tratamiento.  Elaboración y análisis de información de riesgos.  Valoración cuantitativa y cualitativa de la documentación de riesgos.

 Elaboración de Cuadro de Mando de riesgos.

Equipo de trabajo: Gerente de Proyecto Analista de riesgos Soporte técnico

Presupuesto: Se destinan S/. 200.00 para los riesgos del proyecto.

Ciclo de tiempo: La gestión de riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y análisis de riesgos, la respuesta a los riesgos y el seguimiento y control de los riesgos del proyecto. Los riesgos y su análisis se realizarán semanalmente en la reunión de riesgos, donde se Informará el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizado con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas para mejoras o correcciones.

REGISTRO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Nombre de proyecto:

Implementación de una plataforma Moodle para la EAPISI de la UNS

Preparado por:

Ing. César Cherres Olivares Ing. Carlos Vega Ferrer Ing. Javier Eusebio Lázaro Ing. Marcial Abal Sutizal Ing. Mirko Manrique Ronceros

Fecha:

24/09/2011 Causas

Objetivos afectados

No se cuenta con mucha Riesgo Técnico experiencia en Diseño Gráfico de aplicaciones web lo que puede hacer que la aplicación sea poco atractiva para los usuarios.

Falta de capacitación en Diseño gráfico.

Entorno amigable del sistema.

No contar con suficientes mecanismos de seguridad para aplicaciones web lo que nos puede hacer propensos a ataques externos.

Falta de conocimiento Seguridad del en mecanismo de sistema. seguridad para aplicaciones web.

Riesgo identificado

Categoría

Riesgo Técnico

Disparador

Impacto

Probabilidad

Severidad

A

B

AxB

Poco interés en aprender diseño gráfico por equipo del proyecto.

0,5

0,5

0,25

Soporte Técnico no especializado en mecanismos de seguridad para Plataforma Web

0,5

0,7

0,35

El gerente de proyecto asume la mayoría de las tareas de gestión lo que puede hacer que no cumpla íntegramente con todas las tareas asignadas.

Riesgo de carga laboral

Sobre asignación de tareas de gestión del proyecto.

Cumplimiento del Tiempo de duración del proyecto.

No monitorear el cumplimiento de las tareas del gerente del proyecto.

0,3

0,5

0,15

No contar con herramientas automatizadas para la gestión de proyectos que ayuden a dar soporte a la gestión de proyectos.

Riesgo Técnico

Técnicas anticuadas para la gestión de proyectos.

Cumplimiento del Tiempo de duración del proyecto.

No tener plantillas para la documentación del proyecto y para la revisión de los resultados.

0,3

0,5

0,15

Resistencia al cambio por parte de los usuarios.

Riesgo de negocio

Falta de conocimiento Puesta en marcha del de las nuevas proyecto en el tiempo tecnologías de estimado. información.

No tener un proceso de inducción acerca de los beneficios del software y su repercusión en la satisfacción al cliente.

0,3

0,5

0,15

El proyecto se puede ver interrumpido por darle prioridad (otorgar recursos) a otros proyectos de la universidad.

Riesgo de negocio

Falta de compromiso del patrocinador.

No tener un plan para incorporar lo más rápido posible al personal del proyecto en el caso de darse este tipo de interrupción

0,5

0,5

0,25

Cumplimiento del Tiempo de duración del proyecto.

Resistencia de los estudiantes a usar el sistema

Riesgo de negocio

Falta de conocimiento Puesta en marcha del de las nuevas proyecto en el tiempo tecnologías de estimado. información.

No promocionar el nuevo Servicio con los estudiantes y dar a conocer los beneficios del mismo.

0,3

0,5

0,15

Rotación del personal o enfermedad prolongada de algún integrante del proyecto

Riesgo de negocio

Falta de previsión en Cumplimiento del cuanto a personal por Tiempo de duración parte del gerente de del proyecto. proyecto.

No tener identificados a miembros de la organización que pudieran reemplazar a los miembros del proyecto que dejen el proyecto.

0,3

0,7

0,21