Mat1 Planej Eficaz 2p

Mat 1 - PLANEJAMENTO EFICAZ Empresa deve atender 4 requisitos básicos  elaboração  seus planos: 1o) base sólida  informações; 2o) definição precisa  objetivos; 3o) previsão  alternativas; e 4o) predominância da ação. 1. Base de informações Informação: requisito vital p/a qualidade dos planos. Necessário p/ esta condição: pesquisar + analisar todos  dados + montar retrato + exato possível da situação atual + sua evolução. Grande parte  causas do fracasso  planos + certo descrédito está no fato  se planejar sem devida consideração  informações importantes. Por causa disso, ou os objetivos planejados são incorretos, ou os recursos dimensionados são insuficientes p/ atendê-los. 2. Elasticidade Sempre que possível, processo  planejamento deve levar em conta  variações  pode antever nas condições p/as quais  planos estão sendo preparados. Com essa previsão, evita-se fazer novos planos. 3. Predominância da ação Por fim, a ação deve ter preponderância sobre  planejamento em si. Planejamento prepara a ação, mas não a substitui. Como disse  prefeito de S. Paulo ao saber miríade  planos não realizados  gestão anterior: Chega de planejamento, é hora de “fazejamento”. A atitude de fazer  ação predominar sobre  planejamento evita  síndrome da paralisia analítica: gerente ou grupo preocupa-se tanto  tomar todos  cuidados  não errar, fazer previsões + corretas, que termina  não fazer nada. NIVEIS DE PLANEJAMENTO Dependendo  abrangência + do impacto que têm sobre  empresa, eles podem  classificados em 3 níveis principais: estratégicos, funcionais e operacionais. 1. Planos estratégicos Planejamento estratégico: processo definir objetivos + formas de realizá-los. Planos estratégicos definem objetivos p/ toda a empresa. Responsabilidade pela definição  planos estratégicos = alta administração. 2. Planos funcionais Tb. chamados planos administrativos, departamentais ou táticos. São elaborados p/ possibilitar a realização  planos estratégicos. Eles abrangem áreas especificas  empresa (marketing, operação, rh, finanças, novos produtos). São de responsabilidade  gerentes dessas áreas. 3. Planos operacionais É  processo de definir atividades + recursos. Eles especificam atividades + recursos necessários p/a realização de qquer. espécie  objetivos. Exercício plus1: Faça em seu caderno. Escolha uma empresa e aplique na prática estes três planos. Alunos: Leiam esta matéria na integra, conforme fonte indicada.

Fonte: MAXIMIANO, A. C. Amaru.”Introdução à Administração”. Atlas: SP, 2000.