Mary ( Monthly Report)

CARA-CARA MEMBUAT LAPORAN BULANAN (SHIPPING) 1. 2. 3.

Key kesemua K2 pada bulan tersebut. Masuk Copy/Process & pilih Update Ttl crt, m3 & amt. Go 2 Report, pilih Sales report, sale summary report. Date (month / year) must be key the end of the month. Example : 30/11/2008. A) Ketiga2 kilang mesti update 1 per 1  P, I, U  P, E, U  Q, I, U  Q, E, U  B, I, U  B, E U

4.

5.

6. 7.

8.

kat Detail of export/local sales. Bandingkan report yang diberikan oleh production dgn system shipping samaada m3 berselisih. Ini adalah kerana masalah system @ inv yg sdh dikastam. Cth : saiz kilang 2.7mm tp dikastam @ mo 2.5mm. slps 2, baru bandingkan dgn mo. Example : a) Date(month/date) akhir bulan b) E, L V c) L, L, V d) E, Q,V e) L, Q, V f) E, B, V g) L, B, V Setelah selesai, barulah print report. First, go 2 sales summary,iaitu terdapt 3 buah kilang.exmp : plymill, parquet flooring & b-mill. setiap kilang mesti ada 6 keping report yg perlu diprint.(invoice & exp adv slip). Kat summary of export & local sales. Date mesti akhir bulan. a) E, P, P b) L, P, P c) E, Q, P d) L, Q, P e) E, B, P f) L, B, P Kat Print Detail of Export/Local sales perlu ada 6 cara2 dilakukan iatu: a) E, L, P b) L, L ,P c) E, Q, P d) L, Q, P e) E, B, P

9.

10.

f) L, B, P Sesudah selesai bhgn Sales report, go 2 Report (i), Print Trucking information. Begitu juga print ketiga-tiga buah kilang. Melalui (i), inv no tersusun m’ikut urutan yg betul, baru dpt mgenal pasti kesalahan dalm reporting.slps 2, tarikh perlu diletakkn awal bulan hingga akhir bulan. Lepas 2, print miikut ketiga2 buah kilang

akhir sekali, setiap reporting dalaman (Sales summary, summary of export & sales, detail of export / local sales) inv m3, exp avd slip m3 dibandingkan dgn harga samaada betul @ tidak. Dan trucking information pun perlu disamakn. Sales summary report punya price perlu sama dgn freight charge, slps 2, berakhir lah report.