Mapa De Objetivos.docx

OPTIMIZACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS DE DISEÑO, FORMULACIÓN, CONTRATACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA PARA SEDES COMUNALES A PARTIR DE PROYECTOS TIPO.

FIN DEL PROYECTO

PROPOSITO DEL PROYECTO

COMPONENTES DEL PROYECTO

Infraestructura comunitaria con condiciones técnicas adecuadas garante del buen desarrollo comunitario.

Cronogramas de trabajo agiles que permiten la supervisión de obras en ejecución y apropiada formulación técnica de nuevos proyectos.

Infraestructura de sedes comunales concebida con identidad partiendo de excelentes condiciones de espacio, acabados arquitectónicos, urbanismo y estructura.

La totalidad de las juntas de acción comunal del municipio de Rionegro gozaran de una infraestructura técnicamente adecuada para el desarrollo de todas sus actividades a beneficio del desarrollo comunitario a partir de la implementación de proyecto tipo.

Unificar el aspecto técnico con el legal dentro de los procesos de formulación y contratación llevados a cabo por la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro, logrando mayor agilidad en la concepción de proyectos

1. Comité general para la delegación de apoyo profesional legal a personal técnico. ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Procesos de contratación agiles, prácticos y bien fundamentados en la gestión de la calidad.

2. Creación y establecimiento de plan de trabajo para interacción entre personal técnico y personal legal. 3. Capacitación a personal de planta y contratista en procesos de contratación, fundamentos y actualizaciones. 4. Creación de plan de manejo de los proyectos tipo dentro de los procesos llevados a cabo por la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro. 5. Capacitación de introducción de los proyectos tipo integrados para la facilitación de los procesos legales y técnicos dentro de la formulación y contratación de proyectos de infraestructura.

Capacitar al personal contratista y de planta resolviendo posibles inquietudes frente a la elaboración de pliegos de contratación y procesos de calidad llevados a cabo desde la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro.

1. Implementación de cartillas de información procedimental y normativa a partir de proyectos tipo. 2. Realización de foro argumentativo y propositivo enfocado en las inconformidades y cuestionamientos del personal en cuanto a la implementación de proyecto tipo. 3. Diseño y desarrollo de programa de capacitación enfocado en las especialidades profesionales de cada funcionario contratista o de planta, dirigidas a los procesos de contratación y su gestión mediante proyectos tipo. 4. Ajuste y socialización de formatos de calidad existentes para la integración de proyectos tipo.

Desarrollar una estructura organizacional para la delegación de proyectos de infraestructura comunitaria a un personal idóneo, a partir de cronogramas establecidos dentro de la secretaria de desarrollo territorial del municipio de Rionegro

1. Desarrollo de proyecto tipo para sedes comunales (Planos Arquitectónicos, cálculos y planos Estructurales, de redes y urbanísticos, elaboración de estudios de conveniencia y oportunidad a nivel municipal). 2. foro de socialización de proyecto tipo para sedes comunales. 3. Reunión semanal para fijar un cronograma de cada proyecto en cada una de sus fases. 4. Comité quincenal para la verificación de cumplimiento de cronogramas establecidos evaluando la veracidad de los beneficios de los proyectos tipo.

Actualizar y mejorar la infraestructura existente y la que se está formulando a partir de los proyectos tipo, logrando una calidad adecuada dentro de las comunidades existentes en el municipio de Rionegro

1. Realizar estudio técnico para obtener información detallada acerca de las condiciones estructurales, arquitectónicas y urbanísticas de la infraestructura existente. 2. Proyectar la actualización de la totalidad de infraestructura existente y la formulación de nuevos proyectos solicitados por las comunidades

3. Capacitación para la implementación del proyecto tipo en la actualización de la infraestructura existente de sedes comunales. 4. Capacitación para la implementación del proyecto tipo en la formulación, planeación y contratación de obras para la construcción de nuevas sedes comunales. 5. Comité técnico para la adaptación de proyecto tipo en fase presupuestal y técnica a cada una de las necesidades comunitarias dentro del contexto local

7. ACTIVIDADES PRINCIPALES A DESARROLLAR PARA ALCANZAR EL RESULTADO De acuerdo a los cinco componentes del proyecto u objetivos a implementar para minimizar la problemática de “la totalidad de las juntas de acción comunal del municipio de Rionegro carecen de una infraestructura técnicamente adecuada para el desarrollo de todas sus actividades a beneficio del desarrollo comunitario”, se definieron las siguientes actividades para obtener los resultados esperados por cada componente propuesto. 7.1 Unificar el aspecto técnico con el legal dentro de los procesos de formulación y contratación llevados a cabo por la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro, logrando mayor agilidad en la concepción de proyectos a) Comité general para la delegación de apoyo profesional legal a personal técnico: esta actividad implica la congregación de la totalidad del personal profesional de planta y contratista de la secretaria de desarrollo territorial del municipio de Rionegro con el objeto de determinar grupos de trabajo en los cuales los profesionales en derecho tengan una buena disponibilidad para apoyar y asesorar a aquellos especialistas en materia de ingeniería civil, arquitectura o afines a la construcción, en las tramitologías legales que hacen parte de componentes técnicos en procesos de formulación, contratación y supervisión o interventoría de proyectos de infraestructura. b) Creación y establecimiento de plan de trabajo para interacción entre personal técnico y personal legal: a partir de esta actividad se pretende una vez organizados los grupos interdisciplinarios, establecer planes de trabajo que impliquen garantías para el cumplimiento de los cronogramas proyectados en todos y cada uno de los proyectos que correspondan, además permitiendo el aseguramiento de la calidad en los procesos de gestión. c) Capacitación a personal de planta y contratista en procesos de contratación, fundamentos y actualizaciones: a partir de esta capacitación se pretende dar a los profesionales de planta y contratistas de la secretaria de desarrollo territorial del municipio de Rionegro una inducción en cuanto a las principales actualizaciones legislativas en procesos de contratación pública y adaptaciones realizadas por el municipio a dichos procesos dentro de su soberanía, entre la gestión de la calidad y el presupuesto anual municipal. d) Creación de plan de manejo de los proyectos tipo dentro de los procesos llevados a cabo por la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro: a partir de un plan de manejo se buscara implementar los proyectos tipo dentro de los procesos de contratación llevados a cabo por la secretaria de desarrollo territorial del municipio de Rionegro, de manera que no surja gran complejidad en su compenetración y adaptación a la gestión lógica y sistemática que ya se viene dando, lográndose así lo que se busca en los mismos que es sencillez, agilidad y calidad. e) Capacitación de introducción de los proyectos tipo integrados para la facilitación de los procesos legales y técnicos dentro de la formulación y contratación de proyectos de infraestructura: después de creado un plan de trabajo para el papel que desarrollaran los proyectos tipo, esta actividad buscara introducir a todo el personal en la lógica y sistemática de los proyectos tipo especificando sus

componentes y las favorabilidades de su implementación dentro de todas y cada una de las fases de la formulación, contratación, ejecución y revisión de proyectos de infraestructura. 7.2 Capacitar al personal contratista y de planta resolviendo posibles inquietudes frente a la elaboración de pliegos de contratación y procesos de calidad llevados a cabo desde la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro. a) Implementación de cartillas de información procedimental y normativa a partir de proyectos tipo: a partir de esta actividad se busca entregar a todo el personal involucrado, el plan de trabajo desarrollado para los proyectos tipo, de forma entendible y sencilla, especificando los procedimientos que llevaran a cabo para la satisfactoria implementación de los mismos teniendo en cuenta las componentes normativas que gobiernen su proceder. b) Realización de foro argumentativo y propositivo enfocado en las inconformidades y cuestionamientos del personal en cuanto a la implementación de proyecto tipo: con esta actividad se busca resolver la totalidad de las dudas, inconformidades y cuestionamientos del personal, en base a la implementación del proyecto tipo en los procesos llevados a cabo por la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro, para la construcción de sedes comunales. c) Diseño y desarrollo de programa de capacitación enfocado en las especialidades profesionales de cada funcionario contratista o de planta, dirigidas a los procesos de contratación y su gestión mediante proyectos tipo: para todo el personal que se pueda ver involucrado en la formulación, contratación, construcción y supervisión o interventoría de proyectos de construcción de sedes comunales, se desarrollara un programa de capacitación, enfocado en sus especialidades profesionales y en el aprovechamiento de las mismas como herramienta para cumplir con las bases y fundamentos que llevan a intervenir los procesos llevados a cabo, mediante los proyectos tipo. d) Ajuste y socialización de formatos de calidad existentes para la integración de proyectos tipo: mediante esta actividad se buscara modificar los elementos componentes de los formatos de calidad ya existentes, de manera que permitan la introducción de los proyectos tipo, garantizando un enfoque técnico que permita dar un buen uso a la gestión de la calidad, como medio para garantizar que los bienes entregados a las comunidades cuenten con todas las garantías técnicas y legales, finalizando con una socialización que permita informar al personal sobre el manejo y gestión de los diferentes grupos de formatos. 7.3 Desarrollar una estructura organizacional para la delegación de proyectos de infraestructura comunitaria a un personal idóneo, a partir de cronogramas establecidos dentro de la secretaria de desarrollo territorial del municipio de Rionegro a) Desarrollo de proyecto tipo para sedes comunales (Planos Arquitectónicos, cálculos y planos Estructurales, de redes y urbanísticos, elaboración de estudios de conveniencia y oportunidad a nivel municipal): esta actividad abarca el componente fundamental del proyecto que es la elaboración del proyecto tipo, a partir de esta se buscara crear el paquete técnico que hará de dicho proyecto una

realidad, logrando mediante elementos como los mencionados en la actividad, permitir dar la multiplicidad y sistematización en la gestión de proyectos de infraestructura para las comunidades, de manera que se logre la calidad, agilidad y sencillez que se busca con su implementación. b) Foro de socialización de proyecto tipo para sedes comunales: con esta actividad se busca dar fin al proceso introductorio y de capacitación de los proyectos tipo y presentar al personal el proyecto definitivo elaborado, con las componentes técnicas, legales y económicas que hacen parte él. c) Reunión semanal para fijar un cronograma de cada proyecto en cada una de sus fases: esta actividad se hace sumamente evaluativa, pues a partir de ella se impondrán semana a semana plazos para desarrollar pertinentemente todas y cada una de las fases de los procesos de gestión llevados a cabo por los profesionales de la secretaría, tomando mediciones de los rendimientos y resultados obtenidos para la verificación y monitoreo del cumplimiento del proyecto, además de dar tratamiento a aquellos casos que lo requieran. d) Comité quincenal para la verificación de cumplimiento de cronogramas establecidos evaluando la veracidad de los beneficios de los proyectos tipo: mediante un comité quincenal se realizará el monitoreo del cumplimiento de cronogramas establecidos de forma eficiente y eficaz, realizando el respectivo análisis y evaluación de los resultados obtenidos. 7.4 Actualizar y mejorar la infraestructura existente y la que se está formulando a partir de los proyectos tipo, logrando una calidad adecuada dentro de las comunidades existentes en el municipio de Rionegro a) Realizar estudio técnico para obtener información detallada acerca de las condiciones estructurales, arquitectónicas y urbanísticas de la infraestructura existente: con esto se busca realizar un diagnóstico técnico de la infraestructura existente, evaluando las deficiencias en la concepción arquitectónica, estructural y urbanística, para determinar cual es la susceptibilidad de todas y cada una de las edificaciones existentes a ser actualizadas mediante los modelos propuestos por el proyecto tipo. b) Proyectar la actualización de la totalidad de infraestructura existente y la formulación de nuevos proyectos solicitados por las comunidades: esto implica la realización de comités técnicos para evaluar la necesidad de actualizar la infraestructura existente a partir de la información suministrada por el estudio diagnóstico y definir las edificaciones que así lo requieran, además de realizar el acompañamiento técnico al personal profesional en la gestión de nuevas sedes para las juntas de acción comunal, esto para garantizar el debido proceso de inducción del personal. c) Capacitación para la implementación del proyecto tipo en la actualización de la infraestructura existente de sedes comunales: apoyados de personal experto en cálculo de estructuras, urbanismos y arquitectura, capacitar al personal involucrado en la implementación del presente proyecto en los métodos técnicos y normativa necesarios para llevar a cabo la actualización de la infraestructura existente.

d) Capacitación para la implementación del proyecto tipo en la formulación, planeación y contratación de obras para la construcción de nuevas sedes comunales: después de enfocar las atenciones en la actualización de infraestructura existente a partir del proyecto tipo como método para hacer amigable su integración antes de ejecutarse en nuevas obras, se hace necesaria esta actividad, pues finalmente mediante todas las experiencias adquiridas hasta este punto se dará una inducción total en el aspecto técnico, legal y económico a todo el personal involucrado desde esta dependencia para llevar a cabo los procesos de formulación, contratación, construcción, supervisión o interventoría de sedes para las juntas de acción comunal del municipio de Rionegro.

7. MATRIZ DE RESULTADOS, PRODUCTOS Y RECURSOS A continuación, se presenta la matriz de resultados para dos de las líneas del programa, para revisar las demás líneas revisar Línea de servicio 1: Unificación de aspectos técnicos y legales. Línea base: El 100% de los procesos de contratación para la construcción de sedes comunales, presentan carencias técnicas por la gran tramitología de componentes legales Resultado esperado: el 90% de los procesos de contratación para la construcción de sedes comunales, cuentan con excelentes garantías técnicas gracias a su unificación con aspectos legales. Productos Conocimiento de las directrices, para la correcta conjunción de los aspectos técnicos y legales dentro de los procesos de contratación, mediante la distribución del personal idóneo en equipos de trabajo y la implementación de proyectos tipo.

Base de datos actualizada y sistematizada que permita la

Meta Agilizar los procesos técnicos y legales en la gestión de proyectos relacionados con la construcción de sedes comunales en Rionegro

Indicadores El 90% de la comunidad de Rionegro se vera beneficiada con la construcción de las sedes comunales, a través de la conjunción de los aspectos técnicos y legales en la gestión de proyectos de infraestructura.

Actividades

El 90% de los proyectos entregados a las comunidades, garantizaran la gestión del personal

-Inclusión de base de datos para la delegación de personal operativo.

-Comité técnico para la distribución de grupos de trabajo. -Delegación de proyectos a cada grupo de trabajo. -Capacitación general de introducción e intervención de proyectos tipo en aspectos legales y técnicos en procesos de contratación.

Recursos -Asesores técnicos, profesionales en áreas de la construcción. -Asesores técnicos, profesionales en derecho. -Capacitadores profesionales en áreas de la construcción y en derecho. -Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para organización de datos y presentación de proyectos. -Salarios para personal contratado. Programador profesional de plataformas digitales interactivas.

Productos asignación automática de proyectos solicitados ante la secretaría de desarrollo territorial a los grupos de trabajo, coordinándose a partir de las cargas laborales de cada uno de los grupos en cuestión, y el tipo de proyectos a ejecutar según la idoneidad profesional.

Meta

Indicadores idóneo por parte de la secretaría de desarrollo territorial del municipio de Rionegro.

Actividades -Formulación de plataforma digital para la delegación de proyectos al personal profesional.

Recursos Personal capacitado para socializar el uso de plataformas digitales sistematizadas. - Auxiliar encargado de la toma y gestión de datos. -Salarios para personal contratado.

Línea de servicio 2: Capacitación en la gestión de la calidad y procesos de contratación Línea base: El 46% de los procesos de contratación y gestión de la calidad presentan dificultades en su elaboración Resultado esperado: el 95% de los procesos de contratación para la construcción de sedes comunales, y gestión de la calidad son ejecutados satisfactoriamente. Productos Implementar material didáctico informativo a partir del cual se informe de forma clara y concisa la sistemática procedimental y legal de los procesos de contratación y de gestión de la calidad apoyados de los proyectos tipo.

Meta Abordar a la totalidad del personal profesional involucrado, a partir de material didáctico que informe y guie de forma clara la elaboración de procesos de contratación y formatos de calidad a partir de proyectos tipo.

Indicadores El 95% de los procesos de contratación son ejecutados a cabalidad a partir de los proyectos tipo, con un enfoque eficiente de la gestión de la calidad y cumpliendo con los lineamientos técnicos y legales de la contratación pública estatal.

Diseño y programación de programa de capacitación y

Garantizar que la totalidad del personal involucrado en la

El 100% del involucrado implementación los proyectos

Actividades -Creación de cartillas informativas sobre la inclusión de proyecto tipo como herramienta fundamental en la gestión de proyectos de infraestructura pública. -Distribución de cartillas informativas. -Socialización de material didáctico para facilitar su entendimiento.

personal en la y uso de tipo en

Desarrollo cronograma capacitación.

de de

Recursos -Material didáctico -Especialista en contratación estatal. -Profesional en ingeniería civil o afines a la construcción. - Profesional en derecho, especialista en contratación pública. -Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para presentación de proyectos

Capacitadores expertos en áreas de la contratación

Productos foros argumentativos, en donde se aborden todos y cada uno de los cuestionamientos que surgen alrededor de los proyectos tipo y su implementación en procesos de contratación y enfoque de sistemas de gestión de la calidad

Meta implementación y uso del proyecto tipo, sea capacitado, desarrollando su experticia, para la facilitación de la gestión de procesos de contratación estatal y gestión de la calidad.

Indicadores procesos de contratación para la construcción de sedes comunales, contara con los conocimientos operativos suficientes para llevar a cabo sus labores procurando un buen enfoque en la gestión de la calidad.

Actividades - Elaboración de foros argumentativos. -Elaboración de capacitaciones a nivel general. -Capacitaciones especificas a personal especifico según especialidades profesionales. - Ajuste y socialización de formatos de calidad existentes para la integración de proyectos tipo.

Recursos estatal y gestión de la calidad. -Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para presentación de proyectos - Especialistas en áreas de la ingeniería civil o la construcción.

Línea de servicio 3: Desarrollo de estructura organizacional para delegación de proyectos de infraestructura comunitaria. Línea base: El 100% de los proyectos de infraestructura comunitaria no cuentan con un esquema organizacional ni cronogramas de ejecución Resultado esperado: La totalidad de los proyectos de construcción de obras para beneficio comunitario cuentan con cronogramas de ejecución y una sólida estructura organizacional. Productos Creación y desarrollo de proyecto tipo para construcción de sedes comunitarias a partir de la elaboración de presupuesto matriz, planos arquitectónicos, estructurales, urbanísticos y de redes.

Meta Dilucidar un paquete técnico que implique una estructura solida y confiable para la intervención de los procesos de formulación, contratación, construcción y supervisión o interventoría de proyectos de infraestructura para el beneficio comunitario.

Indicadores el 100% de proyectos de infraestructura, existente o en proyección, cuenta con un proyecto tipo como la base para el desarrollo excepcional de todos y cada uno de los procesos requeridos para lograr la construcción de infraestructura para el desarrollo comunitario.

Actividades - Elaboración de planos arquitectónicos. Elaboración de cálculos estructurales estándar. - Elaboración de planos estructurales. - Desarrollo de diseño y planos de redes. - Creación de planos urbanísticos.

Recursos - Delineante de arquitectura. Arquitecto especialista en urbanismos. - ingeniero civil especialista en estructuras. auxiliar de ingeniería con conocimiento en costos y programación de obras.

Desarrollar programa de comités técnicos periódicos para el establecimiento

Conseguir construcción imposición cronogramas trabajo a

El 100% de las obras formuladas e intervenidas a partir de los proyectos tipo, poseen un sistema organizacional de trabajo,

Desarrollo cronograma ejecución.

-Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para

la e de de los

de de

Productos de cronogramas de entrega y ejecución de contratos apoyados del proyecto tipo y realización de foro de socialización.

Meta cuales los profesionales involucrados se ceñirán para monitorear los beneficios efectuados por el proyecto.

Indicadores el cual adoptan para la entrega oportuna y realización de todas y cada una de las fases del proceso de contratación

Actividades - Reunión semanal para la revisión de plazos contractuales. - Comité quincenal par la revisión de cumplimiento de plazos desde la implementación del proyecto tipo. - Rotación mensual de los grupos de trabajo anteriormente establecidos.

Recursos presentación proyectos.

de

Línea de servicio 4: Actualización y mejora de infraestructura existente y en gestión. Línea base: El 46% de las juntas de acción comunal carecen total o parcialmente de una infraestructura adecuada para desarrollar actividades de interés y beneficio comunitario. Resultado esperado: Todas las sedes de acción comunal, existentes y en gestión, contaran con todas las condiciones técnicas necesarias para satisfacer las necesidades comunitarias. Productos Estudio técnicodiagnostico, en el cual se evidencien y detecten todas las estructuras existentes que han sido ejecutadas con deficientes detalles técnicos, presentando un detrimento de la infraestructura y bienes públicos entregados a las comunidades.

Establecer una estructura en donde converjan los comités técnicos y la capacitación, para integrar el proyecto tipo en los procesos que se llevan día a día

Meta Obtener información completa a partir de la cual se puedan detectar las acciones a seguir en cuanto a la actualización a las especificaciones técnicas de los proyectos tipo de la infraestructura existente que lo solicite y la construcción de aquella que se encuentra en gestión o de la cual carecen aún comunidades. Actualizar la totalidad infraestructura existente, donde se evidencien carencias de detallado técnico e inconformidades comunitarias,

Indicadores el 100% de las sedes para las juntas de acción comunal existentes y en gestión, contarán con condiciones técnicas formidables que satisfarán las necesidades expresadas por las comunidades.

Actividades - Visita técnica a cada comunidad. Comité técnico general para definir condiciones de la infraestructura existente. -Comité para delegar el equipo de trabajo encargado de la actualización de la infraestructura mediante los proyectos tipo.

Recursos Arquitecto especialista en urbanismos. - Ingeniero civil, con experiencia en gestión de proyectos de construcción. -Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para organización de datos.

La totalidad de la infraestructura existente y aquella que se desarrollará a futuro, será lograda a partir del proyecto tipo para la formulación, contratación, construcción y revisión o interventoría de sedes comunales.

Desarrollo de cronograma de comités técnicos periódicamente. Realización de capacitaciones en donde se guie al personal involucrado hasta lograr una adaptación y

-Infraestructura para encuentros y mesas de trabajo. -Herramientas digitales para exposición. Equipo especializado en la creación de proyecto tipo.

Productos y a su vez proyectar y gestionar la nueva infraestructura y la actualización de la existente.

Meta además de proyectar la nueva infraestructura en proceso de gestión garantizando en ella la riqueza técnica que ofrecen los proyectos tipo.

Indicadores

Actividades familiaridad total con el proyecto. Seguimiento personalizado de cada uno de los proyectos delegados a cada uno de los equipos de trabajo.

Recursos