Manual Prosedur Hal Ehwal Murid

BIDANG HAL EHWAL MURID BIDANG HAL EHWAL MURID Pengurusan Displin Prosedur Pengurusan Pengawas Prosedur Pengurusan Undang-undang Sekolah Prosedur Latihan Kecemasan Biasiswa dan Bantuan Prosedur Penyelenggaraan Permohonan Prosedur Penyedian Laporan Kemajuan Pemegang Biasiswa dan Bantuan Prosedur Pertukaran Pemegang Biasiswa Prosedur Penyelenggaraan Data dan Rekod Pinjaman Buku SPBT Prosedur Penyelenggaraan Permohonan dari Penerimaan Prosedur Penyelenggaraan Permohonan dan Pengagihan kepada Murid-murid Prosedur Pengagihan Buku Teks Prosedur Pengutipan Balik Buku-buku Prosedur Pelupusan Buku-buku SPBT Bimbingan dan Kaunseling Prosedur Pengurusan Rekod 001M / Ujian Tenaga Asas / Kad Kemajuan Prosedur Penyediaan Laporan Penyalahgunaan dadah Prosedur Bimbingan dan Kaunseling Rawatan / Kesihatan Murid Prosedur Kebenaran Rawatan di Sekolah / Asrama Prosedur Pengurusan Murid Sakit di Sekolah / Asrama Lawatan Prosedur Lawatan Dalam / Luar Negeri

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PENGAWAS -1-

-

PENGURUSAN DISPLIN

Ciri-ciri Utama 1.

Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid sentiasa terjamin.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tentukan bilangan pengawas adalah bersesuaian dengan biangan keseluruhan murid-murid (lelaki dan perempuan). Tentukan pengawas adalah terdiri daripada murid-murid daripada tingkatan yang sesuai, sebolehbolehnya mewakili tiap-tiap tingkatan tersebut. Tentukan calon pengawas baru dicadangkan oleh guru-guru dan pengawas-pengawas yang sedia ada di awal penggal pertama. Tentukan pemilihan adalah berdasarkan asor-syor yang atau cadangan Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid. Tentukan murid-murid yang terpilih diberi peluang bertugas dalam tempoh percubaan. Tentukan suatu upacara perasmian perlantikan dijalankan oleh pihak sekolah.

Borang / Yang Digunakan 1.

Tiada

Proses JAWATAN Pengetua Setiausa / Guru Pengawas Guru Pengawas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

PROSES Mendapatkan cadangan pengawas-pengawas baru daripada guru-guru dan pengawas-pengawas lama. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid tentang Penubuhan Badan Pengawas bagi tahun yang berkenaan dan memilih pengawas untuk dilantik. Mengadakan temuduga (jika perlu). Menyediakan minit mesyuarat untuk dijadikan panduan tindakan selanjutnya. Menjalankan cadangan / syor yang dipersetujui. Merancang dan menjalankan upacara Perasmian Perlantikan Pengawas (Semak Perayaan dan Sambutan). Merekodkan semua kegiatan.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGAWAS MULA Mendapatkan cadangan pengawas baru -2-

Mengadakan mesyuarat pemilihan Mengadakan temuduga pengawas DITOLAK Diterima atau ditolak? DITERIMA Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas Pengawas baru menjalankan tempoh percubaan Menjalankan upacara Perlantikan Pengawas Failkan TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PENGAWAS PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH

Ciri-ciri Utama 1.

Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran

-3-

dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid sentiasa terjamin. PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3.

Tentukan peraturan-peraturan sekolah adalah berpandu dan diselaraskan dengan Buku Panduan Displin dan Pekeliling Ikhtisas daripada KPM dan kehendak-kehendak sekolah tertentu. Tentukan Jawatankuasa HEM telah ditubuhkan. Pastikan peraturan-peraturan sekolah disemak dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa Penasihat HEM (jika perlu).

Borang / Yang Digunakan 1. 2.

Buku Panduan Displin Guru / Penjaga. Pekeliling Ikhtisas daripada KPM (Bahagian Sekolah).

Proses JAWATAN Pengetua GPK / SU / JK HEM

Pengetua GPK / SU Pelayan Pejabat GPK / SU Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

PROSES Mengarahkan Guru Pengawas menyemak dan mendapatkan bahan rujukan mengenai peraturan sekolah untuk dibincangkan oleh Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid. 2. Menyediakan bahan rujukan dan memaklumkan tarikh mesyuarat JK Penasihat Hal Ehwal Murid. 3. Mencatat dan menyediakan draf peraturan yang telah dibincangkan dalam mesyuarat. 4. Menaip draf untuk semakan dan kelulusan Pengetua. 5. Menyemak dan meluluskan draf. 6. Menaipkan ke atas stensil untuk digelek dan mendapatkan tandatangan Pengetua. 7. Mencetak. 8. Menyediakan untuk diedarkan kepada guru kelas, murid-murid dan papan kenyataan murid. 9. Menghantar salinan untuk PPD dan JPN (HEM). 10. Menguruskan pengiriman. 11. Merekodkan pengiriman. 12. Mengepos / Failkan. 1.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH MULA Menyemak dan meneliti peraturan (berdasarkan yang ada sebagai maklumat) Mengubahsuai dan menyediakan draf Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan draf -4-

Menyemak / meluluskan draf Menaip, menandatangani dan mencetak peraturan yang telah diluluskan Mengedarkan ke bahagian tertentu (termasuk mengelatkan ke papan kenyataan sekolah) Menguruskan pengiriman Merekodkan pengiriman Mengepos Failkan di dalam fail yang berkenaan TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID LATIHAN KECEMASAN (SEKOLAH / ASRAMA)

Ciri-ciri Utama 1.

Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid sentiasa terjamin.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

Tentukan pengera kebakaran dibunyikan dan bunyinya telah difahami oleh semua yang terlibat (dan berlainan daripada bunyi biasa). -5-

2. 3. 4.

Tentukan tempat laluan tiada gangguan dan tempat berkumpul adalah sesuai dan selamat. Tentukan penerangan tentang cara-cara menyelamatkan diri dari kebakaran telah dijelaskan dan latihan dijalankan dari semasa ke semasa. Tentukan peraturan dibuat bagi kebakaran waktu siang dan waktu malam (bagi sekolah-sekolah berasrama).

Borang / Yang Digunakan 1. 2.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1978. KP(BS) 8674-1(8).

Proses JAWATAN Pengetua Guru Pengawas

1. 2.

Guru / Pengawas Ketua Darjah / Bilik

3. 4.

Guru Pengawas

5.

PROSES Memberi arahan untuk membuat latihan kecemasan. Membunyikan loceng atau alat-alat lain untuk memberitahu tentang sesuatu keadaan kecemasan. Menentukan murid-murid melaksanakan latihan mengikut arahan yang diberikan. Memerlukan tiap-tuap murid berada di tempat berkumpul dengan menandakan kehadiran mereka. Membunyikan loceng atau alat untuk emnisyaratkan murid masuk ke kelas / bilik.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH MULA Memberi arahan untuk membuat latihan kecemasan (setelah penerangan tentang latihan diberi) Membunyikan alat penggera kebakaran Murid-murid berbaris keluar, diikuti di belakang oleh guru kelas – suasana tenang diutamakan Murid-murid berbaris di tempat yang telah dikhaskan untuk mereka Guru kelas / guru bertugas membuat pemeriksaan / bancian murid

-6-

Mencari murid yang tidak ada di dalam bancian / murid hilang (jika ada) Membunyikan semula pengera kebakaran menandakan suasana kembali sebagaimana biasa Murid-murid masuk semula ke dalam kelas masingmasing dengan keadaan tenang TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIASISWA DAN BANTUAN

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang kemaskini.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

2.

Sebelum seseorang murid dipertimbangkan untuk dilanjutkan permohonan biasiswa / bantuannya perlulah : a. Dihebahkan tentang permohonan biasiswa dan bantuan. b. Mengedarkan borang permohonan. c. Memproseskan borang. d. Diketahui samada beliau pemegang sebarang biasiswa atau tidak. e. Menyediakan senarai bersekutu. Borang-borang yang lengkap haruslah dihantar sebelum tarikh tutup yang ditetapkan.

Borang / Yang Digunakan -7-

1. 2. 3. 4. 5.

Borang permohonan Biasiswa Kecil Persektuan, Biasiswa Negeri. Senarai Bersekutu Permohonan. Senarai Pemohon bantuan cermin mata atau bantuan Suwa lain. Surat penghadiahan biasiswa dan bantuan. Surat pemberia bantuan dan akuan terima.

Proses JAWATAN Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat Guru Biasiswa Guru Kelas Guru Biasiswa Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat Pengetua

JAWATAN Guru Biasiswa

Pembantu Tadbir

PROSES Menyemak surat pekeliling tentang permohonan biasiswa / bantuan dan menyerahkan kepada Pembantu Tadbir. 2. Menyemak semula surat pekeliling dan menyediakan borang-borang permohonan. 3. Mencetak borang. 4. Menerima pekeliling dan borang serta pengumuman permohonan biasiswa / bantuan dan mengedarkan borang permohonan melalui Guru kelas. 5. Mengedarkan borang kepada murid, mengumpulkan semula, mengisikan bahagian yang harus diisikan dan menyerahkannya kepada Guru Biasiswa. 6. Mengumpul semua borang-borang dan memproseskan. Membuat senarai bersekutu. 7. Menaip senarai bersekutu dan surat litup, menyerahkan kepada Pengetua. 8. Menandatangani dan membuat sokongan kepada pemohon, menandatangani surat litup. 9. Menguruskan pengiriman. 10. Merekodkan pengiriman. 11. Mengepos / failkan. 12. Menerima dan menyemak senarai permohonan yang berjaya dan menyerahkan senarai kepada Guru Biasiswa. 1.

PROSES 13. Meminitkan bilangan atau no. biasiswa dan memberitahu pemohon yang berjaya dan mengedar surat penghadiahan / membuka akaun Buku Simpanan Pos / Bank. 14. Memaklumkan kepada Guru Kelas butir-butir pemegang biasiswa. 15. Mendapatkan No. Buku Pos / Buku Pos dari pemegang dan membuat senarai untuk difailkan / disimpan. 16. Jika bantuan tunai / alat-alat mengedarkan bantuan kepada murid yang berjaya, mendapat tandatangan akuan terima bersaksi dan kembalikan baucar kepada kerani. 17. Mengembalikan baucar. Salinan surat difail.

-8-

CARTA ALIRAN BIASISWA DAN BANTUAN MULA Menyemak surat pekeliling dan serahkan kepada guru biasiswa / bantuan Menyediakan borang-borang Menyerahkan borang kepada guru biasiswa Membuat pengumuman Mengedar borang melalui guru kelas Mengumpul semula yang telah dipenuhi oleh murid dan mengisi ruang yang harus dipenuhinya. Serahkan kepada Guru Biasiswa Memproses dokumen Membuat senarai bersekutu Menaip senarai bersekutu dan surat litup

-9-

Tandatangan dan buat sokongan Menguruskan pengiriman Menerima dan menyemak senarai yang berjaya, serahkan kepada Guru Biasiswa Memberitahu yang berjaya Mengedarkan bantuan dan Tandatangan akuan terima

Minitkan bilangan yang berjya

Kembalikan baucar

Mendapatkan no. buku bank, bukunya sekali dan membuat senarai

Memberitahu yang berjaya, edarkan surat Penghadiahan dan pembukaan akaun di Pejabat Pos

Failkan TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIASISWA DAN BANTUAN LAPORAN KEMAJUAN PEMEGANG BIASISWA DAN BANTUAN

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang kemaskini.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

Laporan kemajuan pemegang-pemegang biasiswa akan dihantar ke JPN sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Borang / Yang Digunakan 1. 2.

Penyata Kemajuan Setengah Tahun / Akhir Tahun. Penyata Bersekutu markah-markah peperiksaan akhir tahun.

Proses JAWATAN Guru Biasiswa

1.

Guru Kelas Guru Biasiswa Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

2. 3. 4. 5. 6.

PROSES Menyemak biasiswa / bantuan memerlukan laporan pemegangnya, mengedarkan borang Penyata kepada Guru Kelas. Mengisikan maklumat / markah dan mengembalikan kepada Pengetua. Menyemak laporan dan menyerahkan kepada Pengetua. Mencatatkan sokongan / amaran dan menandatangani surat litup. Menguruskan / merekodkan pengiriman. Mengepos / failkan.

-10-

CARTA ALIRAN LAPORAN KEMAJUAN PEMEGANG BIASISWA DAN BANTUAN MULA Menyemak dan mengedarkan penyata Mengisi maklumat dan markah Menyemak dan menyediakan laporan Mencatatkan sokongan / amaran dan menandatangani Menguruskan pengiriman Merekodkan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT

-11-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIASISWA DAN BANTUAN PERTUKARAN PEMEGANG BIASISWA

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang kemaskini.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

Apabila seseorang pemegang biasiswa / bantuan bertukar sekolah, tindakan yang sewajarnya hendaklah dibuat bagi membolehkan pemegang itu menerima bayaran di sekolah yang baru.

Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3. 4.

Borang Kw.2/79B (4 salinan). Borang B.B.2 Laporan Setengah Tahun. Borang B

Proses JAWATAN Guru Kelas Pembantu Tadbir

Guru Biasiswa Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat Pembantu Tadbir Guru Biasiswa

PROSES Memaklumkan kepada pembantu tadbir pertukaran murid keluar masuk. Bagi pertukaran keluar, mengisi : a. Borang Kw.2/79(B) (4 salinan) b. Borang B.B.2 (4 salinan) c. Laporan Setengah Tahun 3. Menyerahkan Buku Simpanan kepada murid dengan mendapatkan pengakuan terima. 4. Menyemak dan menandatangani. 5. Menguruskan pengiriman. 6. Merekodkan pengiriman. 7. Mengepos / failkan. 8. Bagi pertukaran masuk, menerima borang-borang tentang biasiswa / bantuan dari sekolah asal. 9. Memaklumkan kepada guru biasiswa. 10. Meminta buku simpanan pos / bank dari pemegang. 11. Memaklumkan kepada Guru Kelas. 1. 2.

-12-

Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

12. 13. 14. 15. 16. 17.

Meminta Pembantu Tadbir menyiapkan borang B. Menyediakan Borang B dan surat litup. Menyemak dan menandatangani surat. Menguruskan pengiriman. Merekodkan pengiriman. Mengepos / failkan.

CARTA ALIRAN PERTUKARAN PEMEGANG BIASISWA MULA MASUK Pelajar keluar atau masuk? KELUAR Menerima Borang Kew.2/79(B), Borang BB 2

Mengisi Borang Kew.2/79(B), Borang BB 2

Memaklumkan kepada guru biasiswa

Menyerahkan buku simpanan pos / bank

Meminta buku simpanan pos / bank

Menyemak dan menandatangani borang

Memaklumkan kepada guru kelas

Menguruskan pengiriman

Menyediakan borang B

Merekodkan pengiriman

Menandatangani Borang B Menguruskan pengiriman Merekodkan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT

-13-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIASISWA DAN BANTUAN PENYELENGGARAAN DATA DAN REKOD

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang kemaskini.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

Data dan rekod pemegang biasiswa dan bantuan mestilah dikemaskinikan untuk rujukan pada bila-bila masa sahaja.

Borang / Yang Digunakan 1. 2.

Borang perangkaan biasiswa / bantuan. Senarai penerima biasiswa / bantuan.

Proses JAWATAN Guru Biasiswa Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

PROSES Memproses data. Menyediakan draf perangkaan dan senarai nama pemegang biasiswa dan bantuan bagi penggal berkenaan. Menaip borang-borang / senarai. Memproses pengiriman. Menyemak, mengesah dan menandatangani. Merekod pengiriman. Mengepos / failkan.

-14-

CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN DATA DAN REKOD MULA Memproses data Menyediakan drafperangkaan dan senarai nama pemegang Menaip borang- boang / senarai Memproses pengiriman Menyemak, mengesah dan menandatangani Merekodkan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT

-15-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PINJAMAN BUKU SPBT PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1.

Tentukan syarat dan kelayakan yang ditetapkan oleh Biro SPBT dipatuhi.

Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Borang SPBT2. Borang SPBT3. Borang SPBT5. Borang Penyata Komputer. Buku Stok. Borang Maklumat balik.

Proses JAWATAN Pengetua

PROSES Mengarahkan AJK Kurikulum sekolah membuat pemilihan buku-buku teks di sekolah bepandukan senarai yang diperakukan oleh Biro SPBT. AJK Kurikulum 2. Mengemukakan cadangan. Pengetua 3. Memperakukan cadangan. 4. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan. Guru SPBT 5. Mengisi borang-borang yang berkenaan. Pembantu Kerani 6. Menaip surat litup. Pengetua 7. Menyemak dan menandatangani. Pembantu Tadbir 8. Menguruskan / merekod pengiriman. Pelayan Pejabat 9. Mengepos. Pengetua 10. Menerima penyata komputer dan serahkan kepada guru SPBT untuk semakan / tindakan selanjutnya. Guru SPBT 11. Menerima dan menyemak penyata komputer. Pembantu tadbir 12. Menaip surat litup. Pengetua 13. Semak penyata komputer dan tandatangani surat litup. Pelayan Pejabat 14. Mengepos. Guru SPBT 15. Menerima bungkusan buku teks dari pembekal. 16. Semak borang komputer. 17. Menyemak dan mengira jumlah buku dari pembekal. 18. Mencatatkan tarikh dan jumlah penerimaan di penyata komputer. 19. Menandatangani invois penerimaan 2 salinan invois dikembalikan. 20. Memasukkan butiran penerimaan ke dalam buku stok. 21. Memproses buku-buku yang baru diterima dan simpan di stor atau bilik SPBT. 22. Melengkapkan borang maklumat balik. Pembantu Tadbir 23. Semak dan taip surat litup. Pengetua 24. Menandatangani Pembantu Tadbir 25. Menguruskan / meekod pengiriman borang maklumat balik. Pelayan Pejabat 26. Mengepos. CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN SPBT 1.

MULA -16-

Mengarahkan AJK Kurikulum membuat pemilihan buku teks Mengemukakan dna memperakukan senarai pemilihan Mengisi borang-borang pesanan Menyemak, menandatangani borang dan surat litup Menguruskan pengiriman / mengepos Menerima penyata komputer daripada Biro SPBT Menguruskan penyata, menyemak Mengeposkan salinan tertentu Menerima bungkusan buku-buku teks Menyemak penyata komputer dan membuat catatan Menandatangani invois, mengembalikannya Memasukkan butiran ke buku stok Memproses buku-buku teks Menyimpannya dalam bilik SPBT Melengkapkan borang maklumat balik Menyediakan surat litup dan menandatangani borang / surat Menguruskan pengiriman Merekodkan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PINJAMAN BUKU SPBT PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN KEPADA PELAJAR

Ciri-ciri Utama

-17-

1.

Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2.

Tentukan syarat kelayakan penerima buku bantuan berkenaan. Tentukan ada JK Pemilihan tentang kelayakan pelajar.

Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3. 4. 5.

Borang SPBT1 Borang 1A Borang G Buku Stok Senarai murid yang layak menerima bantuan buku teks

Proses JAWATAN Pengetua

PROSES Mengarah Guru SPBT mengedarkan borang SPBT 1 dan 1A kepada murid-murid tingkatan 1 hingga 5. 2. Menerima borang SPBT 1 dan 1A (yang telah lengkap) dan senarai murid yang layak dari Guru Besar sekolah rendah berkenaan. Guru SPBT 3. Menerima arahan dan mengedarkan borang-borang kepada murid melalui Guru Kelas. 4. Menyimpan borang SPBT1 dan 1A serta senarai kelayakan dari sekolah rendah berkenaan. Guru Kelas 5. Mengedarkan borang-borang berkenaan kepada murid. 6. Mengutip kembali borang-borang SPBT1 dan 1A murid setelah dilengkapi. 7. Menyerahkan kepada Guru SPBT. Guru SPBT 8. Menerima borang-borang berkenaan dan semak. Pengetua 9. Mengarahkan JK Pemilih memilih murid yang layak menerima buku teks AJK Pemilihan 10. Membuat pemilihan berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Borangborang SPBT 1 dan 1A disemak / dirujuk. Guru SPBT 11. Menyediakan senarai kelayakan. Pengetua 12. Menyerahkan senarai kelayakan. Guru SPBT 13. Mampamerkan senarai kelayakan. 14. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru tingkatan bersama senarai kelayakan. Guru Kelas 15. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan serahkan kembali kepada Guru SPBT. Guru SPBT 16. Menyemak dan menyerahkan borang berkenaan. 17. Mengagihkan buku-buku kepada murid melalui guru kelas. Borang SPBT G diedarkan bersama guru kelas. Guru Kelas 18. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G. 19. Menyerahkan salinan SPBT G kepada Guru SPBT. CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN SPBT KEPADA MURID-MURID 1.

MULA Mengarahkan Guru SPBT mengedarkan Borang SPBT1 dan 1A Menerima kembali borang SPBT1 dan 1A serta senarai kelayakan dari sekolah rendah -18-

Mengedarkan borang berkenaan kepada murid melalui kelas Mengutip kembali borang-borang dan menyerahkannya kepada Guru SPBT Menyemak borang Mengarahkan JK Pemilihan untuk membuat pemilihan Menyediakan senarai murid yang layak dan mempamerkan di Papan Kenyataan Mengedarkan Borang SPBT6 dan senarai kelayakan Melengkapkan borang berkenaan Menyemak dan mengesahkan borang berkenaan Mengagihkan buku-buku bantuan bersekali dengan Borang SPBT G kepada guru kelas Mengagihkan buku-buku dan memperlengkapkan Borang SPBT G. Menyerahkan kembali Borang SPBT G Menerima Borang SPBT G Mengemaskini dan menyemak stok Menyusun kembali bilik SPBT TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PINJAMAN BUKU SPBT PENGAGIHAN BUKU TEKS

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2.

Pastikan ada arahan dari Biro Buku Teks atau JPN. Pengagihan buku melalui perkhidmatan keretapi hendaklah dielakkan jika boleh. -19-

3. 4.

Tentukan perbelanjaan agihan disediakan oleh sekolah yang mengagihkan buku dan kemudian dituntut ke Biro Buku Teks. Tentukan buku-buku yang diagihkan itu keadaan fizikalnya elok / baik sahaja.

Borang / Yang Digunakan 1.

Buku stok

Proses JAWATAN Pengetua Guru SPBT Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

PROSES Menerima arahan daripada Biro Buku Teks / JPN mengagihkan buku ke sekolah yang ditetapkan. Menyemak stok dan buku stok. Kemaskinikan stok / buku stok. Membuat persediaan mengepos. Menaip surat litup. Menandatangani surat litup. Menguruskan / merekodkan pengiriman. Mengepos / failkan.

CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PENGAGIHAN BUKU TEKS

MULA Menerima arahan dari Biro Buku Teks / JPN Menyemak stok dan buku stok. Mengemaskinikan buku stok. Membuat persediaan penghantaran Menaip surat litup Menandatangani

-20-

Menguruskan / mmrekodkan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PINJAMAN BUKU SPBT PENGUTIPAN BALIK BUKU-BUKU

Ciri-ciri Utama 1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan. PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. Tentukan murid menandatangani Borang G semasa memulang buku. 2. Tentukan ada jadual pemulangan (tarikh / tingkatan). Borang / Yang Digunakan 1. SPBT G. 2. Buku Stok Proses JAWATAN Guru SPBT Guru Tingkatan

Guru SPBT

PROSES 1. Menyediakan / mengedarkan jadual pengutipan balik buku mengikut tingkatan kepada guru tingkatan. 2. Menerima jadual dan menampalkan di kelas berkenaan. 3. Mengutip kembali buku-buku dari murid. 4. Melengkapkan borang SPBT G. 5. Menyerahkan buku-buku dan borang SPBT G kepada Guru SPBT. 6. Mencatatkan penerimaan dalam buku stok. 7. Menyusun buku-buku / asingkan yang usang / rosak.

CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PENGUTIPAN BALIK BUKU-BUKU

-21-

MULA Menyediakan dan mengedarkan jadual pemulangan Menerima jadual Mengutip kembali buku-buku Melengkapkan borang SPBT G Menyerahkan kembali buku-buku / SPBT G Merekodkan pengembalian Menyusun buku-buku TAMAT Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID PINJAMAN BUKU SPBT PELUPUSAN

Ciri-ciri Utama 1.

Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3.

Tentukan buku-buku tidak boleh digunakan lagi, keadaan fizikalnya buruk dan rosak atau perubahan bahasa pengantar, atau tidak dapat digunakan di manan sekolah disebabkan penukaran sukatan pelajaran. Tentukan surat pekeliling Bahagian Kewangan dan Akaun Kementerian Pelajaran KP.1589/7/(14) bertarikh 10 Jun 1980 dirujuk semasa membuat permohonan. Pastikan buku stok permohonan dalam keadaan kemaskini sebelum membuat tindakan pelupusan.

Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3. 4.

Buku Stok Borang Lampiran A jika jumlah harga buku yang hendak dihapuskira itu lebih dari RM 25 000.00. Borang Lampiran C jika jumlah harga buku yang hendak dihapuskira itu kurang dari RM 25 0000.00. Borang Lampiran E - Borang Perakuan Pelupusan.

Proses JAWATAN Guru SPBT Pengetua Pembantu Tadbir Guru SPBT Pembantu Tadbir

1. 2. 3. 4. 5.

PROSES Mencadangkan penghapusankiraan buku teks. Menerima cadangan dan semak syarat-syarat serta stok. Mengeluarkan borang-borang berkenaan. Melengkapkan borang-borang berkenaan. Menyemak dan menaip. -22-

Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan ejabat Pengetua Guru SPBT

6. 7. 8. 9. 10.

Menyemak dan mengesahkan. Menguruskan / merekodkan pengiriman. Mengepos. Menerima kelulusan dari Bahagian Kewangan dan Akaun. Melakukan hapuskira dengan cara dimusnahkan / di tempatkan di perpustakaan / hadiah kepada murid / dijual. 11. Merekodkan pengeluaran buku-buku (dihapuskira) di dalam buku stok.

CARTA ALIRAN PELUPUSAN

MULA Mencadangkan pelupusan Menerima cadangan dan semak syarat serta stok Mengeluarkan borang-borang Melengkapkan borang-borang Semak dan taip Mengesahkan Persediaan untuk mengepos Mengeposkan Menerima kelulusan Melakukan hapuskira Merekod / kemaskinikan buku stok TAMAT

-23-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGURUSAN REKOD 001M, UJIAN TENAGA ASAS, KAD KEMAJUAN

Ciri-ciri Utama 1.

Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial, ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Semua kad hendaklah disimpan di sebuah bilik khas. Setiap guru tingkatan bertanggungjawab mengisi kad-kad tersebut. Maklumat dalam 001M hendaklah lengkap dan tepat. Kad 001M bagi peralihan / tingkatan 1 mesti disiapkan dalam penggal pertama. Bagi tingkatan lain, maklumat baru bagi bahagian 3,4,7 hendaklah diisi sebelum akhir tahun. Pastikan semua butiran / maklumat 001 peribadi pelajar adalah sulit. Kes-kes pertukaran murid, guru hendaklah menghantar semua doumen 001 / kad kemajuan / tenaga asas ke sekolah yang diluluskan pertukaran murid berkenaan dalam tempoh satu bulan. 8. Ujian tenaga asas hendaklah disiapkan pada penggal 1. 9. Kad Kemajuan hendaklah diisi selepas setiap kali peperiksaan. 10. Sesi kaunseling hendaklah merujuk pada kad 001M. 11. Maklumat tambahan boleh ditulis pada kertas biasa jika perlu. 12. Menyediakan satu rekod pendaftaran masuk murid-murid baru. Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3.

Borang maklumat 001M - Bagi bahagian 1,2 dan 7. Kad Tenaga Asas Borang Markah

Proses JAWATAN Pengetua GPK Kaunselor

1. 2. 3. 4. 5. 6.

PROSES memesan atau membeli kad-kad. Menyerahkan nama murid-murid baru kepada Kaunselor. Mendapatkan kad 001M bagi murid baru dari sekolah lamanya. Menyimpan semua kad di bilik khas. Mengedarkan kad-kad kepada guru tingkatan untuk diisi. Mempastikan kad sentiasa mempunyai maklumat yang kemas dan -24-

Guru Kelas Guru PJK Kaunselor

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

kemaskini. Menyediakan borang maklumat 001M. Memberi taklimat kepada guru tingkatan 1 dan peralihan. Mendapatkan nama-nama murid baru. Bertemu dengan murid bagi mendapatkan maklumat bagi kad 001M. Menyerahkan kad-kad yang telah lengkap kepada kaunselor. Menjalankan / merekodkan ujian tenaga asas di dalam kad berkenaan. Menyerahkan kad-kad yang telah direkod kepada kaunselor. Menyimpan kad-kad.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN REKOD 001M, UJIAN TENAGA ASAS, KAD KEMAJUAN

MULA Memesan / membeli kad-kad Menyerahkan nama-nama murid baru kepada guru bimbingan Mengeluarkan borang-borang Mendapatkan kad 001M / ujiantenaga asas / kad kemajuan bagi murid-murid baru dari sekolah lama Merekodkan dalam rekod khas pendaftaran muridmurid baru Merekodkan / mengemaskinikan maklumat dalam kad Menyimpan kad TAMAT

-25-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIMBINGAN DAN KAUNSELING LAPORAN PENYALAHGUNAAN DADAH

Ciri-ciri Utama 1.

Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial, ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3.

Laporan penyalahgunaan adalah sulit. Kaunselor hendaklah sentiasa mengawasi murid yang dipercayai terlibat dengan dadah. Dapatkan kerjasama dari bahagian-bahagian lain smada di sekolah, JPN atau Jabatan Kerajaan lain.

Borang / Yang Digunakan 1.

Tiada

Proses JAWATAN Guru Kelas Kaunselor

Pengetua

Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Pelayan Pejabat

PROSES Memberi nama murid-muridyang disyaki terlibat di dalam kes penyalahgunaan dadah kepada Kaunselor. 2. Mengenalpasti murid yang terlibat. 3. Mengadakan sesi kaunseling. 4. Memaklumi kepada Pengetua. 5. Mencadangkan kepada Pengetua untuk menghubungi Pegawai Jabatan Kemasyarakatan Daerah.. 6. Meneliti kes. 7. Membuat draf laporan kepada : a. Pengarah Pendidikan Negeri (u.p. Pegawai Khas Dadah b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah c. Ibu bapa / Penjaga murid 8. Draf laporan-laporan tersebut. 9. Meneliti dan menandatangani surat-surat. 10. Menguruskan pengiriman surat. 11. Mengepos surat. 12. Memfailkan surat. 1.

-26-

CARTA ALIRAN PENGURUSAN LAPORAN PENYALAHGUNAAN DADAH

MULA Memberi nama murid yang disyaki Mengenalpasti murid yang terlibat TIDAK Adakah terlibat? YA Mengadakan sesi kaunseling Memaklumi kepada Pengetua Meneliti kes Memberitahu JPN dan Pejabat Kemasyarakatan Daerah Menguruskan pengiriman Mengepos / failkan TAMAT

-27-

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID BIMBINGAN DAN KAUNSELING KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ciri-ciri Utama 1.

Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial, ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pastikan bimbingan pelajaran / kerjaya dijalankan secara kumpulan. Pastikan kaunseling dijalankan secara individu dan kumpulan. Pastikan semua kakitangan sekolah haruslah sentiasa memberi maklumat kepada kaunselor. Pastikan guru pengawas tidak dilantik sebagai guru bimbingan dan kaunseling. Pastikan semua butiran / maklumat peribadi pelajar yang terlibat adalah sulit. Pastikan Kaunselor hendaklah sentiasa mendapatkan klien yang perlukan kaunseling. Pastikan penilaian keberkesanan sesi kaunseling dan bimbingan hendaklah dijalankan di akhir tahun.

Borang / Yang Digunakan 2.

Tiada

Proses JAWATAN Kaunselor

1. 2. 3. 4. 5.

Guru Kelas

6. 7. 8.

Pengetua Kaunselor

9. 10. 11. 12. 13.

PROSES Menerima perlantikan. Mengadakan mesyuarat. Merancang aktiviti tahunan. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan kaunseling / bimbingan kepada murid-murid. Menyediakan dan mengedarkan jadual waktu kaunseling kepada guruguru tingkatan untuk dilekatkan di kelas-kelas. Menerima dan melekatkan jadual keunseling di kelas. Mendapatkan nama-nama murid yang perlukan kaunseling daripada semua pihak yang berkenaan. Mengadakan sesi-sesi kaunseling / bimbingan jika ada murid-murid yang memerlukannya. Menyediakan laporan untuk rekod kes bimbingan. Melaporkan kepada Pengetua jika perlu. Mengambil tindakan jika perlu. Menghantar laporan-laporan penggalan ke JPN. Mengadakan kegiatan bimbingan / kaunseling seperti pameran dsb.

CARTA ALIRAN KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

-28-

MULA Menerima perlantikan dan lantik AJK Mengadakan mesyuarat rancangan kegiatan tahunan Mengadakan maklumat dan jadual waktu Meneima jadual waktu dan tampalkan di kelas Mendapatkan nama murid-murid yang perlukan kaunseling Mmengadakan sesi kaunseling / bimbingan dan sediakan laporan Menyerahkan laporan kepada Pengetua, JPN Mengambil tindakan selanjutnya (menjalankan aktiviti kaunseling / bimbingan seperti pameran dll.) TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID RAWATAN / KESIHATAN MURID KEBENARAN RAWATAN DI SEKOLAH / ASRAMA

Ciri-ciri Utama

-29-

1.

Seseorang murid adalah dibenarkan dengan kelulusan pihak sekolah / asrama untuk pergi / dihantar menerima rawatan di klinik / hospital pada waktu-waktu persekolahan atau waktu-waktu lain yang ditetapkan. Di samping itu pihak Jabatan Kesihatan boleh juga memeriksa kesihatan murid-murid di sekolah / asrama dari semasa ke semasa.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2.

Pastikan ada surat kebenaran dari pihak sekolah. Pastikan ada kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid sekiranya rawatan dijalankan oleh pihak Jabatan Kesihatan di sekolah.

Borang / Yang Digunakan 1. 2. 3.

Borang Kebenaran ke klinik / hospital. Buku rekod murid ke klinik / hospital. Borang kebenaran penjaga untuk rawatan kesihatan murid (tingkatan III sahaja).

Proses JAWATAN Pengetua

1.

Guru Bertugas Mingguan

2.

Guru Kesihatan

3. 4. 5. 6. 7. 8.

PROSES Mengarahkan guru bertugas mingguan menandatangani surat kebenaran ke klinik / hospital. Juga mengarahkan Guru Kesihatan menyediakan surat kebenaran rawatan kesihatan untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga murid-murid tingkatan 3. Mengeluarakan / menandatangani surat kebenaran ke klinik / hospital bila diperlukan. Mempastikan muris-murid berkenaan, merekodkan pemergiannya ke klinik / hospital, mempastikan murid berkenaan menyerahkan keratan Surat kebenaran yang telah ditandatangani oleh pihak klinik / hospital dan menandatangani buku rekod tanda balik dari klinik / hospital. Menyediakan surat kebenaran rawatan. Menyerahkan kepada murid-murid berkenaan untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga masing-masing. Mengumpul surat-surat kebenaran. Mempastikan surat kebenaran bersama-sama kad 001M murid-murid berkenaan kepada Pegawai Kesihatan yang melawat sekolah. Menyediakan bilik khas untuk pemeriksaan / rawatan kesihatan muridmurid. Meminta Pegawai Kesihatan menandatangani Buku Pelawat Sekolah.

CARTA ALIRAN KEBENARAN RAWATAN DI SEKOLAH / ASRAMA

MULA Memberi arahan kepada guru bertugas bimbingan dan kaunselor

-30-

Menguruskan pemergian murid Sakit ke klinik / hospital

Menyediakan surat kebenaran rawatan

Merekodkan nama murid ke dalam Buku laporan bertugas harian / mingguan

Menyerahkan kepada murid-murid untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga murid Mengumpulkan surat kebenaran melalui guru tingkatan

TAMAT

Menyerahkan kepada Pegawai Perubatan bersama kad 001M Menyediakan bilik khas untuk pemeriksaan / rawatan Meminta Pegawai Kesihatan menandatangani Buku Pelawat Sekolah TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID RAWATAN / KESIHATAN MURID PENGURUSAN MURID SAKIT DI SEKOLAH / ASRAMA

Ciri-ciri Utama 1.

Seseorang murid adalah dibenarkan dengan kelulusan pihak sekolah / asrama untuk pergi / dihantar menerima rawatan di klinik / hospital pada waktu-waktu persekolahan atau waktu-waktu lain yang ditetapkan. Di samping itu pihak Jabatan Kesihatan boleh juga memeriksa kesihatan murid-murid di sekolah / asrama dari semasa ke semasa.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting -31-

1. 2. 3. 4.

Tentukan sekolah / asrama mempunyai rekod maklumat mengenai kesihatan tiap-tiap orang murid. Tentukan sekolah / asrama memiliki bekalan / ubat yang sesuai untuk kegunaan bantuan kecemasan. Tentukan asrama memiliki sebuah bilik khas untuk dijadikan bilik sakit. Sebaik-baiknya sekolah / asrama patut mempunyai guru yang tahu cara-cara pertolongan cemas.

Borang / Yang Digunakan 1. 2.

Borang kebenaran ke klinik / hospital. Borang pemberitahuan murid sakit.

Proses JAWATAN Warden

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

PROSES Menerima laporan murid sakit / mendapat kecederaan. Menentukan keadaan murid samada tenat atau tidak. Memberi rawatan kecemasan (jika perlu). Memeriksa rekod kesihatan murid yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya. Menghantar ke hospital jka sakitnya kuat / lukanya parah. Menerima laporan daripada guru bertugas. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid berkenaan pulang ke rumah (jika perlu). Melaporkan secara lisan kepada pengetua mengenai keadaan murid berkenaan. Merekodkan dalam buku laporan bertugas mingguan / harian sekolah / asrama.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MURID SAKIT DI SEKOLAH / ASRAMA MULA Menerima laporan murid sakit / cedera

Memberi rawatan di sekolah / Asrama dan rehatkannya

Memberi rawatan kecemasan

Merekodkan nama murid ke dalam buku laporan bertugas harian / mingguan

Menyemak rekod kesihatan Membawa untuk rawatan di hospital

TAMAT

-32-

Menerima laporan daripada warden Memberitahu ibu bapa / penjaga murid berkenaan / menghantarnya pulang (jika perlu) Melaporkan secara lisan kepada Pengetua Merekodkan dalam buku laporan bertugas mingguan / harian TAMAT

Bidang Aktiviti

: :

HAL EHWAL MURID LAWATAN

Ciri-ciri Utama 1.

Urusan lawatan yang dianjurkan oleh sekolah atau murid-murid mestilah mendapat kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.

PROSEDUR Perkara-perkara Penting 1. 2.

Permohonan lawatan dalam negeri mestilah mengikut undang-undang Pelancongan Sekolah 1957 dan dikemukakan kepada Pendaftar Sekolah-sekolah dalam 4 salinan dan sampai kepadanya 5 minggu sebelum tarikh melawat / melancong. Lawatan dalam negeri bermaksud lawatan dalam negeri-negeri di Semananjung Malaysia. Bagi lawatan dalam negeri (yang tidak melalui negeri-negeri lain), peraturan-peraturan ini tidak perlu dipatuhi, memadailah dengan menulis surat memberitahu Pendaftar Sekolah sahaja.

Borang / Yang Digunakan 1. Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957 dan borang-borang berkaitan. -33-

Proses JAWATAN Pengetua

1. 2.

Guru berkenaan

3.

Pembantu tadbir Pengetua Pembantu tadbir

4. 5. 6. 7. 8.

Pelayan Pejabat

PROSES Menerima permohonan lawatan. Menyemak, mempastikan tempat lawatan dan syarat mengenainya dipatuhi. Mengisi borang-borang permohonan lawatan seperti yang telah ditetapkan. Menyediakan surat litup. Menyemak / menandatangani borang-borang dan surat litup. Menguruskan pengiriman. Merekodkan pengiriman. Mengepos / failkan

CARTA ALIRAN LAWATAN DALAM NEGERI

MULA Menerima permohonan lawatan Menyemak / mempastikan tempat lawatan dan syarat mengenainya Mengisi borang-borang permohonan lawatan Menyediakan surat-surat litup Menyemak / menandatangani borang-borang dan surat litup Menguruskan / merekodkan pengiriman Mengepos / failkan

-34-

TAMAT

-35-