Hal Ehwal Murid - Skim Pinjaman Buku Teks

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SETIAUSAHA

XXXXX PENYELARAS TINGKA

Tingkatan

Bil

Guru

Satu

XXXXX

Dua

XXXXX

Tiga

XXXXX

Empat

XXXXX

Lima

XXXXX

Peranan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks: - Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. - Taklimat untuk guru tingkatan. - Pembahagian tugas pentadbiran: - Buku stok (ikut tingkatan) - Pengedaran/ pengumpulan - Buku rosak/ hilang Menubuhkan `Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar)/ Kelab SPBT Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak (warganegara) mendapat bantuan bagi tahun semasa. Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak atau gagal mendapat SPBT kepada guru tingkatan. Membuat pesanan buku: - Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. - Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). - Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. - Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantarnya mengikut jadual. Pengedaran: - Mengedarkan buku mengikut tingkatan. - Menentukan tarikh pengedaran. - Mendapatkan borang daripada pelajar yang baru masuk/ bertukar sekolah. - Mengedarkan buku kepada pelajar yang baru masuk. - Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar. - Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku kepada semua pelajar yang layak. - Memastikan guru tingkatan melengkapkan borang pinjaman/ borang G mengikut jadual.

()

Catatan

Bil

Peranan Pengurusan rekod dan dokumen: - Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis. - Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan). - Senarai tugas guru – pengedaran/ pengumpulan. - Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang. Pengurusan keselamatan buku: - Mengurus bilik SPBT/ BOSS. - Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT/ BOSS. - Peraturan mengedarkan buku ke sekolah lain. - Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik. Pengurusan pemulangan SPBT: - Menentukan tarikh pemulangan buku mengikut tingkatan. - Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/ tingkatan. - Melaporkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan: - Peratus rosak/ hilang - Hapus kira - Kekurangan/ lebihan Pengurusan stok dan inventori: - Surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. - Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. - Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. - Mengemaskinikan inventori SPBT. - Mengisi borang maklumat kekurangan/ lebihan buku PPD. Cadangan buku bacaan tambahan: - Mendapatkan maklumat daripada Ketua Panitia/ Guru Kanan Mata Pelajaran. - Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).

()

Catatan