Hal Ehwal Murid - Pengurusan Biasiswa

JAWATANKUASA BIASISWA

SETIAUSAHA

Pn XXXXX AHLI JAWATANKUASA

Bil

Peranan Pengurusan biasiswa: - Meneliti pekeliling daripada Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan pihak penaja (cth.: Yayasan Pahang) untuk memastikan syarat dipatuhi. - Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. - Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut kriteria dan tempoh tawaran. - Menyemak permohonan, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. - Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. - Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. - Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa. Prestasi pemegang biasiswa: - Memastikan pemegang biasiswa mengisi surat aku janji (salinan fail/ salinan penjaga) - Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. - Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademik dan sahsiahnya merosot. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional/ CIMB/ bank yang berkenaan. Menentukan daftar buku/ rekod penerimaaan cek/ baucer di pejabat. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

()

Catatan