Manual My - Psb

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

‘

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

1

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

My – PSB Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Aplikasi My – PSB adalah software aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu memudahkan proses pendaftaran siswa baru yang dilengkapi dengan proses penerimaan yang transparan dan diproses langsung oleh komputer, serta dilengkapi dengan menu pembayaran dan tunggakan setelah siswa mendaftar dan diterima. IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

2

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

Tentang IT Brain Indonesia IT Brain Indonesia adalah perusahaan IT (Information Technology) yang bergerak pada peningkatan efisiensi. Dan pengembangan Sumberdaya Manusia melalui pemanfaatan Teknologi Informasi. Alamat website : www.my-itb.com Contact : (031) 710 53 789 0819 3848 3780 Email

: [email protected]

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

3

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

DIAGRAM ALUR PENGISIAN

MULAI

JALANKAN MENU ADMINISTRASI

IT Brain Indonesia

REGISTRASI PROGRAM KE 0819 3848 3780

ISI MENU PENDAFTARAN

AKTIFASI PROGRAM

ISI MASTER SETUP

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

4

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

1. CARA REGISTRASI Hubungi (031) 710 53 789 atau 0819 3848 3780 Atau baca penjelasanya di:

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

5

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

2. CARA AKTIFASI AKTIFASI digunakan agar program bisa digunakan tanpa batasan waktu dan juga berarti Anda membeli program dengan LEGAL (Sah)

1. Klik menu bantuan dan klik TOMBOL AKTIFASI

IT Brain Indonesia

2. Kirimkan produk id dan user yang mau anda registrasikan via SMS ke 0819 3848 3780 isi no aktifasi yang dikirim via SMS

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

6

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

3. MASTER SETUP MASTER SETUP digunakan untuk memasukkan data master (data utama) atau setting yang akan digunakan dalam pengoperasian program.

1. klik MASTER SETUP untuk melihat menu dibawahnya.

IT Brain Indonesia

2. ISI nama sekolah dan alamat sekolah dan masukkan logo sekolah. Klik konfigurasi untuk memasukan format no pendaftaran

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

7

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

3. Isikan awalan pada nomor pendaftaran, misalnya PSB

IT Brain Indonesia

4. Masukan JENIS PEMBAYARAN yang ada disekolah. Jenis pembayaran adalah gabungan atau group dari uraian pembayaran yang akan dijelaskan dibawah ini. Misalnya DAFTAR ULANG yang bisa diurai menjadi uang seragam dan uang MOS (Masa Orientasi Siswa).

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

8

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

5. URAIAN PEMBAYARAN adalah rincian dari JENIS PEMBAYARAN yang ada di sekolah. Misalnya uang MOS yang merupakan rincian dari uang daftar ulang. Uang seragam. Dan lain – lain.

IT Brain Indonesia

6. MASTER PELAJARAN adalah jenis pelajaran yang akan diujikan saat proses seleksi penerimaan siswa baru.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

9

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

7. SETTING BESAR PEMBAYARAN. Adalah setting rupiah dari setiap item pembayaran, isi keterangan yang sesuai agar tidak terjadi permasalahan ketika cetak laporan

IT Brain Indonesia

8. SETTING JADWAL TES digunakan untuk memasukkan JADWAL TES jika sekolah melakukan seleksi siswa lewat tes.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

10

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

4. PENDAFTARAN PENDAFTARAN digunakan untuk memasukkan semua proses pendaftaran siswa sampai siswa melakukan daftar ulang.

1. klik MENU PENDAFTARAN untuk membuka semua menu – menu yang ada pada menu pendaftaran. Klik DAFTAR BARU untuk memasukkan pen – daftar baru

IT Brain Indonesia

2. klik DATA CALON SISWA untuk memasukkan semua data siswa baru yang mendaftar.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

11

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

3. MASUKKAN SEMUA DATA SISWA sesuai dengan kolom isian yang telah ditentukan

IT Brain Indonesia

4. Klik fotho untuk memasukkan fotho calon siswa.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

12

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

5. Jika ukuran fotho terlalu besar anda bisa bisa memotongnya dengan men drag atau memilih ukuran dengan mouse kemudian klik tombol POTONG.

IT Brain Indonesia

6. CENTANG kelengkapan persyaratan pendafataran yang telah diserahkan oleh calon siswa.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

13

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

7. Klik CETAK. Pilih dan klik cetak kartu ujian calon siswa untuk sekolah yang akan menerapkan ujian seleksi masuk bagi siswa.

IT Brain Indonesia

8. tampilan kartu ujian siswa.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

14

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

9. klik DAFTAR CALON SISWA untuk melihat semua calon siswa yang mendaftar di sekolah..

IT Brain Indonesia

10. Klik MENU INPUT TES untuk memasukkan hasil tes yang telah dilakukan, jika seleksi penerimaan menggunakan sistem TES.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

15

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

11. Klik MENU PENERIMAAN Untuk melakukan proses seleksi penerimaan dengan menggunakan kriteria yang telah ditentukan. CONTOH: Jika kriteria yang dipilih pertama adalah NEM, dan kriteria yang ke dua adalah nomor pendaftaran, maka program akan melakukan seleksi dengan prioritas NEM tertinggi, jika ada NEM yang sama maka kriteria yang ke dua yang akan digunakan sebagai patokan seleksi.

IT Brain Indonesia

12. MASUKKAN JUMLAH SISWA YANG AKAN DITERIMA kemudian klik Tampilkan semua untuk melihat calon siswa yang diterima di sekolah.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

16

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

13. Klik TERIMA untuk memasukkan data siswa yang diterima, Program hanya akan menyimpan data siswa yang diteriam setelah anda menekan tombol terima. Klik cetak untuk mencetak data siswa yang telah diterima.

IT Brain Indonesia

14. tampilan laporan siswa yang diteriam disekolah.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

17

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

15. Menu daftar ulang digunakan untuk memasukkan siswa yang akan melakukan daftar ulang untuk siswa yang telah diterima disekolah. Klik daftar ulang dan akan muncul tampilan seperti diatas.

IT Brain Indonesia

16. Lengkapi data siswa jika belum lengkap ketika siswa melakukan pendafataran.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

18

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

17. Klik Daftar Ulang untuk menyatakan siswa yang bersangkutan telah melakukan daftar ulang.

IT Brain Indonesia

18. Jika siswa telah melakukan daftar ulang maka tombol Daftar Ulang akan non aktif.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

19

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

19. Menu export EXCEL digunakan untuk meng export data siswa kedalam bentuk excel. Klik export excel dan pilih data yang akan di export.

IT Brain Indonesia

20. pilih lokasi dimana file excel akan disimpan.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

20

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

Jika ada masalah dengan penggunaan produk – pruduk IT Brain indonesia Silahkan hubungi 031 – 710 53 789 Atau 0819 3848 3780 Email: [email protected]

21. Tampilan file yang di export ke EXCEL akan terlihat seperti diatas.

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

21

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

5. ADMINISTRASI Menu Administrasi digunakan untuk memasukkan proses administrasi mulai dari siswa mendaftar hingga siswa diterima dan kemudian daftar ulang.

1. Klik menu Administrasi untuk menapilkan menu. Klik pembayaran untuk melakukan pembayaran.

IT Brain Indonesia

2. Pilih data siswa yang akan membayar dengan mengklik tanda [?] atau masukkan no pendaftaran kemudian pilih item yang akan dibayar.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

22

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

3. Jika siswa melakukan pembayaran maka program akan otomatis mencetak tanda bukti pembayaran.

IT Brain Indonesia

4. Item – item yang telah dibayar akan ditampilkan di kolom yang dibayar saat ini.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

23

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

5. Klik menu TUNGGAKAN untuk melihat tunggakan pembayarn siswa.

IT Brain Indonesia

6. Menu PEMBUKUAN adalah menu untuk memasukan daftar penerimaan yang diterima oleh sekolah.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

24

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

6. UTILITIES Menu utilities adalah menu bantuan yang disediakan oleh my – psb untuk memudahkan user dalam menggunakan program. Menu bantuan yang disediakan adalah:

1. Klik menu utilities untuk menampilkan menu – menu yang ada pada menu utilities.

IT Brain Indonesia

2. Menu kalkulator digunakan untuk menampilkan fungsi kalkulator.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

25

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

Jika ada masalah dengan penggunaan produk – pruduk IT Brain indonesia Silahkan hubungi 031 – 710 53 789 Atau 0819 3848 3780 Email: [email protected]

3. Menu kalender digunakan untuk menampilkan kalender

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

26

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

6. APLIKASI Menu APLIKASI adalah menu yang digunakan untuk me manage aplikasi, seperti pembutan user yang akan menggunakan program atau backup database.

1. Klik menu APLIKASI untuk menampilkan isi dari menu aplikasi.

IT Brain Indonesia

2. Klik menu USER untuk membuat user baru yang akan menggunakan program.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

27

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

3. Klik menu DB maint untuk memaintain database atau mem jaga agar database yang telah diisi tidak hilang akibat kerusakan komputer yang sewaktu – waktu bisa terjadi.

IT Brain Indonesia

4. Backup Database digunakan untuk mem backup database agar tidak hilang jika terjadi kerusakan. Karena semua data yang telah dimasukkan akan di simpan di database.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

28

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

5. Lokasi penyimpanan database. Copy kan data yang telah dibackup ke flash disk atau cd. Jika terjadi kerusakan anda masih mempunyai data yang sudah anda backup.

IT Brain Indonesia

6. Restore database adalah menu yang digunakan untuk mengembalikan database yang telah dibackup agar bisa digunakan oleh program kembali. Cari dimana lokasi penyimpanan backup database untuk me restore database lama.

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

29

My – PSB

ver [1.0.0]

CARA PENGGUNAAN

Jika ada masalah dengan penggunaan produk – pruduk IT Brain indonesia Silahkan hubungi 031 – 710 53 789 Atau 0819 3848 3780 Email: [email protected]

7. Klik PROSES untuk mengembalikan (restore) database

IT Brain Indonesia

(031) 710 53 789 HP 0819 3848 3780

30