Manual Del Supervisor - Coordinador 2019 Lima Norte.pdf

Examen de Admisión Enero 2019 Manual de Instrucciones Supervisor de Aula y Coordinador de Piso

1

INSTRUCCIONES PARA EL SUPERVISOR DE AULA Ingreso del Supervisor de Aula a la Universidad (a las 6:00 am) 1.

El ingreso será por la puerta de la Av. Alfredo Mendiola Nº 6377 – Los Olivos.

2.

Asistir puntualmente a la Universidad, correctamente vestido. Varones en terno y damas en sastre, portando:     

Pase de Ingreso Fotochek Reloj Lapicero Manual de Instrucciones Supervisor de Aula y Coordinador de Piso.

3.

No está permitido traer, periódicos, revistas, material bibliográfico, radio, ipad, mp3, teléfono celular, u otros dispositivos electrónicos.

4.

Registrar asistencia con su Fotocheck para la recepción de desayuno y la asignación de aula, que será encargado por un personal administrativo de la Oficina de Admisión en el 1er piso de la Sede Lima Norte. Ingreso de Postulantes al aula (7:00 am a 8:45 am)

5.

Verificar que en el aula asignada se encuentre visible la siguiente información: En la puerta del aula: Listado de postulantes por orden alfabético. En el Ecran: A través del equipo multimedia se mostrará proyectado la Ficha Óptica de Identificación – Respuestas mediante el cual se le indicará al Postulante que escriba su nombre y marque correctamente su número de DNI.

6. 7.

Verificar que ingresen al aula sólo los postulantes que figuren en el listado, validando previamente su identidad con su DNI. De presentarse problemas con la identificación del postulante, comuníquelo inmediatamente al Coordinador de Piso.

2

8.

Indicar a los postulantes, que durante el desarrollo de la prueba no podrán hacer uso de los servicios higiénicos, salvo emergencia.

9.

Recordar a los postulantes que no podrán abandonar el aula hasta que el examen concluya y se indique la orden de salida.

Actividades antes del inicio del examen (8:30 am a 9:00 am) 10. El Postulante no deberá salir del aula en esta etapa. 11. El Supervisor de Aula encontrara dentro del aula asignada los materiales conteniendo lo siguiente:       

Cuestionarios de preguntas (examen único para todas las modalidades) Fichas Ópticas de Identificación – Respuestas Sobre de Identificación – Respuestas (Ausentes – Sobrantes) Borradores Lapiceros Listado de asistencia de los postulantes Guías del ingresante

12. El Supervisor de Aula entregará al Postulante: la Hoja Óptica de Identificación Respuestas, el cuestionario de preguntas. 13. La Hoja Óptica de Identificación - Respuestas, consta de tres partes que deberán ser claramente explicadas a los postulantes: Espacio de Identificación donde el postulante deberá escribir con letra de imprenta y con lápiz lo siguiente:  

Nombres y apellidos Número de DNI

Espacio de Instrucciones donde el postulante encontrará indicaciones sobre:   

Uso de lápiz Marcas correctas Llenado de las respuestas 3

Espacio de Respuestas donde el postulante marcará la respuesta a cada pregunta que se formula. No debe existir ningún otro tipo de marcas en la hoja. 14. El Supervisor de Aula debe indicarles a los postulantes que no deben maltratar la cartilla (no doblar, ni deteriorar los bordes, ni humedecer). 15. El Supervisor de Aula verificará que los cuestionarios de preguntas estén completos, que no contengan hojas en blanco y que la numeración de las páginas y preguntas sea correlativa. Cualquier error por falta de hoja u hoja mal impresa deberá informarse al Coordinador de Piso. 16. El Supervisor de Aula entregará al Postulante, en su respectivo asiento, el cuestionario de preguntas, lápiz y tajador. Indicar a los postulantes que sólo pueden leer la hoja de instrucción mientras no se dé la orden de inicio del examen. 17. El Supervisor de Aula verificará que los postulantes hayan registrado y marcado correctamente su número de DNI, así como sus nombres y apellidos porque la omisión de esta marca trae como consecuencia obtener el puntaje CERO para la calificación del examen. Inicio de la aplicación del examen (9:00am) 18. El tiempo establecido para el Examen de Admisión será de 2 horas y 50 minutos. El examen termina a las 11:50 am. 19. El Examen de Admisión está compuesto de tres secciones: Razonamiento y Nivelación de Lenguaje: 40 minutos Razonamiento y Nivelación de Matemáticas: 100 minutos Razonamiento Lógico - Analítico - Matemático: 30 minutos 20. La disposición para realizar el cambio de sección del Examen de Admisión (inicio y fin) es indicada mediante el equipo multimedia. 21. El Jefe de Admisión es la única autoridad encargada de indicar el inicio de la primera sección del examen. (Esta disposición también será indicada mediante el equipo multimedia) 22. Si un postulante que presente problemas de salud, comunicar inmediatamente al Coordinador de Piso. 4

23. Llenar el informe de supervisión completando el cuadro de número de postulantes, asistentes y ausentes para el informe final del proceso. 24. Comunicar al Coordinador de Piso cualquier irregularidad que detecte durante el desarrollo del examen. 25. En caso de sorprender a un postulante en presunto acto doloso, comuníquelo inmediatamente al Coordinador de Piso. 26. El Supervisor de Aula debe verificar permanentemente el correcto llenado de

la Hoja Óptica de Identificación - Respuestas. 27. De 9:30 am a 10:30 am el Coordinador de Piso y el Equipo de Admisión ingresarán a las aulas para la verificación del correcto llenado de las hojas ópticas. 28. A las 11:40 am mediante el equipo multimedia se mostrará un mensaje

informando que faltan 10 minutos para el término del examen.

29. A las 11:50 am se emitirá una señal anunciando el final del examen. Los postulantes deberán cerrar los cuestionarios de preguntas y colocar las hojas ópticas sobre el cuestionario. 30. Recoger las Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas y los cuestionarios de preguntas, verificando que el total de Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas y los cuestionarios de preguntas coincidan con el total de postulantes en lista. 31. Entre las 11:50 am y 12:10 pm deberá entregar al Coordinador de Piso las Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas y los cuestionarios de preguntas. Devolver los materiales en dos bloques: Primer Bloque: 

Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas (01 sobre de asistentes y 01 sobre de ausentes y sobrantes), lista de postulantes y la hoja de supervisión de aula.

5

Segundo Bloque:    

Cuestionarios de preguntas y otros. <

32. Luego de la conformidad de la recepción de las Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas y de los cuestionarios de preguntas el Supervisor de Aula esperará la señal convenida para la salida de los postulantes. 33. El Supervisor de Aula entregará a los postulantes la Guía del Ingresante, que

contiene el calendario y procedimiento de matrícula.

6

INSTRUCCIONES PARA EL COORDINADOR DE PISO Ingreso del Coordinador de Piso a la Universidad (a las 6:00 am) 1.

El ingreso será por la puerta de la Av. Alfredo Mendiola Nº 6377 – Los Olivos.

2.

Asistir puntualmente a la Universidad, correctamente vestido. Varones en terno y damas en sastre, portando:     

Pase de Ingreso Fotochek Reloj Lapicero Manual de Instrucciones Supervisor de Aula y Coordinador de Piso

3.

No está permitido traer, periódicos, revistas, material bibliográfico, radio, ipad, mp3, teléfono celular, u otros dispositivos electrónicos.

4.

Registrar asistencia con su Fotocheck para la recepción de desayuno y la asignación de aula, que será encargado por un personal administrativo de la Oficina de Admisión en el 1er piso de la Sede Lima Norte.

5.

El Coordinador de Piso se dirigirá a la Oficina de Admisión en el 8vo. Piso de la Sede Lima Norte para que se le asigne las aulas que estarán bajo su responsabilidad. Se le hará entrega de un formulario para el informe final del Coordinador de Piso.

Verificar el material del examen al Supervisor de Aula (7:30 am a 8:30 am) 6.

El Coordinador de Piso se dirigirá a cada una de las aulas asignadas para su coordinación y verificar que cada Supervisor de Aula tenga el material correspondiente.

7.

Finalizada la revisión del material a los Supervisores de Aula ayudará a los postulantes con la ubicación de las aulas.

7

Inicio de la aplicación del examen (9:00am) 8.

A las 9:00 a.m. se dará inicio al Examen de Admisión.

9.

El Coordinador de Piso deberá supervisar permanentemente a los Supervisores de las Aulas a su cargo absolviéndoles cualquier duda que tengan sobre los procedimientos.

10.

El Coordinador de Piso deberá asegurarse que cada Supervisor de Aula no abandone su aula, que cumpla con las funciones encomendadas y en caso de tener que ausentarse por urgencia, deberá sustituirlo momentáneamente en la supervisión del aula.

Verificación del marcado de Hojas Ópticas en cada aula a su cargo (9:30 am a 10:30 am) 11.

El Coordinador de Piso, acompañado de un miembro del equipo de Admisión verificará en cada una de las aulas a su cargo, el correcto marcado de las Hojas Ópticas.

Documentos a entregar (11:50am a 12:10pm) 12.

El Coordinador de Piso se apersonará a cada aula bajo su supervisión para recoger todo el material del examen incluyendo la hoja del Informe del Supervisor de Aula, el cual firmará como señal de conformidad del material recepcionado.

13.

El Coordinador de Piso deberá contar en presencia del Supervisor de Aula, el número de Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas, Hojas Ópticas de Identificación – Respuestas (Sobrantes – Ausentes) y cuestionarios de preguntas, las cuales deben coincidir con el número entregado al inicio del examen. Si todo es conforme, el coordinador autorizará la salida de los postulantes.

14.

El Coordinador de Piso llevará todo el material recogido de las aulas bajo su responsabilidad a la OFICINA DE ADMISION en el 8vo. Piso de la Sede Lima Norte.

8

HOJA ÓPTICA DE IDENTIFICACIÓN – RESPUESTAS

9

10