Funciones Del Coordinador Distrital.pptx

Dirección departamental de Educación de San Marcos, Guatemala

Funciones del personal nombrado del SINAE, San Marcos • Coordinador distrital • Asesor pedagógico • Asesor administrativo Por Héctor Ruano Estrada Tutor San Marcos, 3 de septiembre de 2018

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Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo –SINAEEl Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo, SINAE, es el conjunto de funciones, métodos y agentes, con los cuales el Ministerio de Educación, en forma desconcentrada, apoya a los centros educativos con la coordinación de distrito, asesoría pedagógica y asesoría de gestión, para mejorar la calidad de la educación en el país.

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VISIÓN DEL SINAE Se cuenta con centros educativos de calidad con pertinencia cultural y lingüística, a través de procesos sistemáticos de acompañamiento pedagógico y de gestión.

MISIÓN DEL SINAE Dar acompañamiento pedagógico y de gestión permanente bajo la conducción del Coordinador Distrital, en los centros educativos con pertinencia cultural y lingüística, que permita desarrollar competencias para la vida en la niñez y juventud guatemalteca.

OBJETIVOS • Desarrollar procesos de asistencia técnica, acompañamiento pedagógico y de gestión en los centros educativos, a fin de modelar buenas prácticas para el director y docentes, y mejorar los procesos pedagógicos en los espacios de aprendizaje. • Mejorar los procesos de gestión administrativa referente al cumplimiento de las normas, la organización del centro, la mejora de la infraestructura y el Proyecto Educativo Comunitario, PEC. • Desarrollar procesos que favorezcan el fortalecimiento del liderazgo de los directores educativos y docentes. • Promover estrategias que permitan incrementar la cobertura, tasa de finalización y retención en el sistema educativo nacional.

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COORDINADOR DISTRITAL Visión actual Visión tradicional de la Supervisión Educativa

Visión actual de la Coordinación Distrital

Orientada a la tarea administrativa. Orientadas a la calidad de la enseñanza. Control normativo y fiscalizador.

Apoyo por medio de la asistencia técnica, monitoreo, evaluación de docentes y la gestión institucional

Enfoque centralizado en la prestación de servicios a centros educativos homogéneos.

Atender a la diversidad y brindar apoyo y seguimiento a la reforma curricular y pedagógica.

Actividades aisladas sin un rumbo específico.

Promoción del trabajo conjunto e integrado orientado al logro de resultados.

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COORDINADOR DISTRITAL VISIÓN DE LA COORDINACIÓN DISTRITAL Visión tradicional de la Supervisión Educativa

Visión actual de la Coordinación Distrital

Administración rutinaria, burocrática, no especializada.

Gestión orientada al diálogo y al acompañamiento a los Centros educativos.

Escasa atención a la diversidad cultural.

Atender a la diversidad cultural y tener claridad en el contexto.

Administración basada en jerarquías.

Gestión basada en el liderazgo y relaciones horizontales.

Trabajo individual de los supervisores.

Trabajo colectivo entre los docentes, directores, Asesores Pedagógicos y de Gestión y Coordinador Distrital, trabajando en colaboración para el logro de metas compartidas.

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COORDINADOR DISTRITAL DEFINICIONES A NIVEL DISTRITAL

A nivel distrital: coordina y genera los procesos de mejora continua en el centro educativo, distrito educativo y las DIDEDUC, encaminadas a que los educandos reciban una educación de calidad. Toma en cuenta las características sociolingüísticas del distrito, y atiende a todos los actores que intervienen en el proceso educativo, quienes son acompañados por el Coordinador Distrital, Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión, quienes son los encargados de proveer asistencia técnica a la comunidad educativa: directores, docentes, padres de familia, entre otros, y asesorados por el Coordinador Distrital. El Coordinador Distrital debe canalizar todas las demandas de su distrito, para velar por la mejora continua en las áreas de Asesoría Pedagógica y de Gestión. Depende directamente del Director Departamental.

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COORDINADOR DISTRITAL A NIVEL GENERAL

DEFINICIONES

 Representa al MINEDUC en el distrito educativo y se encarga de gestionar las acciones de todos los elementos que intervienen en el proceso educativo, con el fin de acompañar el cumplimiento de las políticas nacionales de educación.  Se centra en impulsar cambios en las prácticas de gestión educativa, que conllevan a lograr eficiencia en la entrega de los recursos necesarios a los centros educativos y el mejoramiento de los procesos.  Además del involucramiento directo en el acompañamiento pedagógico a los docentes, donde la práctica cotidiana debe ser la concreción del Currículum Nacional Base -CNB-, el Modelo EBI y el acompañamiento para el desarrollo de la función tutorial del director educativo, el Coordinador Distrital es el responsable de la efectiva conducción de los centros y comunidades educativas que se encuentran ubicados en su distrito.

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COORDINADOR DISTRITAL DEFINICIONES A NIVEL GENERAL  Es un orientador, administrador y guía de los procesos derivados de las políticas educativas trazadas por el comité nacional del SINAE; bajo los lineamientos del Comité departamental, es la persona que cumple y hace cumplir la normativa que orienta el quehacer del sistema educativo en su jurisdicción.  Además, es la persona que orienta, promueve, organiza y estimula la participación de la comunidad educativa, como elemento de cambio social, en la consecución de los objetivos del Sistema Educativo Nacional. Apoya la reforma educativa, el aseguramiento de la calidad, la administración educativa y la descentralización del sistema educativo.

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FUNCIONES

COORDINADOR DISTRITAL

a. Implementar las políticas educativas nacionales. b. Velar por el cumplimiento de las metas establecidas en el marco del Plan Estratégico Distrital. c. Organizar y atender a los padres de familia. d. Coordinar interinstitucionalmente con otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que intervienen en el proceso educativo. e. Cumplir con los controles internos de eficiencia educativa. f. Cumplimiento del calendario educativo. g. Administrar el recurso humano que conforma el distrito. h. Coordinar los programas de apoyo. i. Otras. Jerárquicamente, el Coordinador Distrital es el responsable de administrar el distrito y recurso humano que lo conforma y coordinar las acciones del Comité Distrital del SINAE. Tradicionalmente, el Supervisor Educativo reproducía las órdenes centrales, pero ahora el Coordinador Distrital, bajo este nuevo enfoque, debe ir en busca de la autonomía educativa, fortalecer el rol del director y propiciar la participación de la comunidad educativa organizada.

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COORDINADOR DISTRITAL Planificación estratégica Evaluación y verificación de la calidad

La clave: COMUNICACIÓN

Diagnóstica COORDINACIÓN EFECTIVA

Seguimiento y monitoreo

Coordinación, orientación de la asistencia técnica a los centros educativos

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COORDINADOR DISTRITAL FASES DE TRABAJO DEL COORDINADOR DISTRITAL FASES

NOMBRE

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

Plan estratégico Diagnóstico Implementación de asistencia técnica Seguimiento y verificación de calidad

Fase 5 Fase 6

Evaluación y sistematización Comunicación y sensibilización

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FASES DE TRABAJO DEL COORDINADOR DISTRITAL

Fase 1: Plan estratégico • Se debe apoyar a la comunidad educativa a priorizar, establecer metas y definir estrategias. • El Coordinador Distrital debe organizar al equipo de asesores para la elaboración de los planes de mejora y recopilación de información según instrumentos definidos. • Partir del nivel local hasta el distrital y el producto final será la elaboración del plan educativo distrital. • Contar con una descripción del problema, árbol de problemas, ambos elementos elaborados en la fase diagnóstica; árbol de objetivos, matriz de marco lógico, objetivos de impacto, resultado, producto y actividades; indicadores, medios de verificación y riesgos y un cronograma.

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Fase 1: Plan estratégico Objetivo general Elaborar y actualizar un plan distrital basado en el diagnóstico educativo.

Actividades Coordinación del proceso de elaboración de los planes de mejora en cada centro educativo.

Producto Plan distrital para los próximos cuatro años

Medios de verificación Cronograma de elaboración de planes de mejora.

Coordinación del análisis de la planificación institucional de los centros educativos de su distrito. Participación en reuniones con otros Coordinadores Distritales para conocer desafíos y plantear soluciones en común.

Reuniones realizadas con su minuta respectiva. Minuta de reunión

Facilitación de espacios de planificación con actores identificados del distrito educativo. Facilitación de la metodología y lidera el proceso de elaboración del plan estratégico.

Reuniones realizadas Informe de sistematización del proceso de elaboración del plan. Plan estratégico

Actualización del plan distrital acorde al seguimiento y a las evaluaciones realizadas durante el año.

Plan actualizado según evaluación

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FASES DE TRABAJO DEL COORDINADOR DISTRITAL Fase 2: Diagnóstico • Todo proceso de planificación debe partir de la elaboración de un diagnóstico institucional en cada centro educativo de cada distrito. Es por ello que el Coordinador de Distrito debe coordinar a los Asesores Pedagógicos y los Asesores de Gestión para que orienten a la comunidad educativa en la elaboración del diagnóstico institucional y en la recopilación de información específica, con base en instrumentos predeterminados. •

Posteriormente a ello se debe construir un diagnóstico distrital, el cual debe partir de la información recopilada en los diagnósticos institucionales y la participación de otros actores distritales.

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Fase 2: Diagnóstico Objetivo general Elaborar un diagnóstico educativo distrital que permita brindar un panorama claro de las principales fortalezas y desafíos de los centros educativos del distrito.

Actividades

Producto Diagnóstico educativo distrital aprobado.

Medios de verificación

Coordinación del proceso de recopilación de información por parte de los asesores en las visitas a los centros educativos.

Instrumento aplicado: de recolección de información para el diagnóstico

Verificación y manejo de la base de datos distrital actualizada.

Información ingresada oportunamente en el SIRE Y SIREEX u otro sistema que las autoridades ministeriales designen.

Coordinación de reuniones de trabajo para el análisis de la información.

Reuniones de trabajo realizadas con la minuta respectiva de reunión.

Identificación de actores vinculados a la educación en su distrito y detección de intereses.

Listado de actores identificados.

Conformación del Comité Distrital del Sinae y verificación de la conformación del Comité del Centro educativo del Sinae.

Comité Distrital del Sinae, conformado mediante acta respectiva.

Coordinación de la elaboración del Diagnóstico Distrital por parte de los asesores

Informes elaborados por los Asesores Pedagógicos y de Gestión, aprobados por el Coordinador Distrital.

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Fase 3: Implementación de asistencia técnica El Coordinador Distrital debe orientar técnicamente a los Asesores Pedagógicos y a los Asesores de Gestión y establecer junto con ellos las estrategias que potencializarán las capacidades de los directores, a la comunidad educativa en general y la realización de actividades administrativas que se requieren para el funcionamiento de los centros educativos y de la Coordinación Distrital.

Dirección departamental de Educación de San Marcos, Guatemala Fase 3: Implementación de asistencia técnica Objetivo general Coordinar la provisión efectiva de la asistencia técnica a los centros educativos en los procesos pedagógicos y de gestión.

Actividades

Producto Asistencia técnica implementada acorde a lo establecido en el plan estratégico. Mejora a los indicadores de calidad de los centros educativos (información proviene del informe de evaluación)

Medios de verificación

Orientación técnica y administrativa al personal de su distrito.

Plan de orientación técnica y administrativa al personal de distrito. Reuniones con personal con su respectiva minuta.

Gestión de recursos (humanos, físicos y financieros) para la provisión de asistencia técnica a los centros educativos de su distrito.

Planificación operativa anual del distrito, elaborada y aprobada.

Autorización de procesos y gestiones administrativas, de forma oportuna bajo las normativas legales vigentes. Entre ellas se encuentran la toma de posesión de directores, destituciones, entre otras.

Mejora en la percepción de la comunidad educativa del distrito respecto de los procesos y gestiones administrativas (encuesta de evaluación)

Implementación de acciones administrativas en caso que lo amerite el incumplimiento de alguna función por parte del personal técnico y administrativo del distrito.

Comunicación de las acciones administrativas al Director Departamental por medios electrónicos y oficiales.

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Fase 3: Implementación de asistencia técnica Objetivo general Coordinar la provisión efectiva de la asistencia técnica a los centros educativos en los procesos pedagógicos y de gestión.

Actividades

Producto Asistencia técnica implementada acorde a lo establecido en el plan estratégico. Mejora a los indicadores de calidad de los centros educativos (información proviene del informe de evaluación)

Medios de verificación

Coordinación y verificación de la programación y entrega oportuna de los recursos educativos en su jurisdicción.

Listados de centros educativos, estudiantes y docentes beneficiados. Documentos administrativos que registren la recepción de los recursos educativos. Los recursos educativos son entregados oportunamente (informe de evaluación).

Coordinación de los programas de cooperación de otras organizaciones en los centros educativos con base en las necesidades del Distrito.

Registro de programas de cooperación. Plan de coordinación de la cooperación que debe formar parte del plan estratégico distrital. Reuniones de planificación y coordinación con cooperantes con su respectiva minuta.

Organización de las reuniones del Comité Distrital del Sinae

Reuniones realizadas con su respectiva minuta. Al menos deben de ser cuatro reuniones anuales.

Implementación de la formación continua en el personal docente y administrativo de los centros educativos de su jurisdicción.

Cronograma de formación continua programada en su jurisdicción, coordinado con las instituciones vinculadas al proceso en el marco del SINAFORHE.

Facilitación de procesos de investigación-acción en su distrito para el mejoramiento de la calidad educativa.

Informe con la sistematización de resultados y conclusiones de las investigaciones realizadas en el distrito.

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Fase 4: Seguimiento y verificación de calidad  El Coordinador Distrital debe desarrollar acciones para conocer periódicamente el avance de las actividades ejecutadas por los asesores, no limitándose a solicitarles informes.  También debe acompañar y verificar su desempeño, por lo que cada coordinador realizará un mínimo de dos visitas en el año a los Centros educativos, para observar la Asesoría Pedagógica y la Asesoría de Gestión; para reunirse con el comité de Centro educativo del Sinae y verificar avances.  El seguimiento también implica valorar los aciertos de forma continua, a fin de actuar de forma oportuna ante la presencia de desafíos. En ese sentido la fase de seguimiento y la fase de evaluación se encuentran vinculadas de tal forma que el seguimiento requiere necesariamente de una evaluación constante.

Dirección departamental de Educación de San Marcos, Guatemala Fase 4: Seguimiento y verificación de calidad Objetivo general Verificar el cumplimiento de las actividades y procesos planificados para el aseguramiento de la calidad

Actividades

Producto Documento de avance mensual basado en el marco lógico que además evidencie las acciones a implementar para atender los desafíos encontrados.

Medios de verificación

Coordinación de reuniones mensuales de seguimiento y evaluación para determinar acciones de mejora

Reuniones de seguimiento con su respectiva minuta.

Revisión y aprobación de los informes mensuales de avance de los asesores

Informes revisados y aprobados

Determinación en conjunto con el Asesor de Gestión y Asesor Pedagógico de estrategias, para atender de forma oportuna los desafíos a los que se enfrentan los centros educativos para alcanzar los objetivos de sus planes de mejora.

Estrategias de intervención oportuna elaboradas.

Seguimiento al avance de las actividades programadas en el POA y la asistencia técnica a los centros educativos.

Informe trimestral de avance a la Dideduc respectiva.

Acompañamiento al menos a una visita a los asesores para verificar que los procesos asistencia del Sinae se realicen acordes a los lineamientos de calidad establecidos en los manuales e instrumentos respectivos.

Lista de cotejo de desempeño observado.

Reuniones con el comité de centro educativo del Sinae para determinar la calidad del acompañamiento recibido.

Informe de percepción de la calidad del acompañamiento y la asesoría (a elaborar).

Fase 5: Evaluación y sistematización  La evaluación debe ser un proceso continuo que se alimenta a partir del seguimiento.  En ese sentido se sugiere que se hagan al menos tres evaluaciones durante el año, con la finalidad de tomar acciones oportunas para solucionar los desafíos a los que se enfrenten los centros educativos y una evaluación final que dé cuenta de los resultados alcanzados.  Para ello se utilizan instrumentos de autoevaluación, recopilación de las percepciones de la comunidad educativa y análisis cuantitativos y cualitativos de resultados.  La evaluación debe permitir también hacer ajustes a la planificación de los centros educativos y de distrito para los siguientes años.  Los resultados se deben comunicar de forma oportuna tanto a la comunidad educativa como a las Dideduc, especialmente a los comités del Sinae de los diferentes niveles.

Dirección departamental de Educación de San Marcos, Guatemala Fase 5: Evaluación y sistematización Objetivo general Evaluar el cumplimiento de las actividades y los resultados alcanzados en el marco del Plan Distrital de Educación.

Actividades

Producto Informe anual de evaluación de los resultados alcanzados en el marco del Plan Distrital.

Medios de verificación

Realización de reuniones de trabajo con el Asesor Pedagógico y el Asesor de Gestión para analizar los resultados de las evaluaciones. Coordinar la evaluación de la Asesoría Pedagógica y Asesoría de Gestión en los centros educativos.

Reuniones realizadas con su respectiva minuta.

Realimentar al comité distrital y al Comité del centro educativo del Sinae sobre los resultados de las evaluaciones.

Informe de retroalimentación.

Análisis de la autoevaluación de los Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión y de sus informes de evaluación.

Plan anual de mejora del desempeño del personal.

Realimentar a su personal basado en la evaluación del desempeño.

Reuniones de realimentación con su respectiva minuta.

Elaboración de autoevaluación de su Coordinación de Distrito a ser presentada al a Dideduc.

Informe de autoevaluación dirigido a la Dideduc.

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Fase 6: Comunicación y sensibilización

 El Coordinador Distrital debe generar enlaces de comunicación entre el Comité Departamental del Sinae y el Comité de Centro educativo del Sinae, estableciendo mecanismos para facilitar la información en ambas vías y mediar la información para que los mensajes sean comprendidos y sirvan para la toma de decisiones y la mejora de la educación a nivel de distrito y centro educativo.  La comunicación y sensibilización es un elemento transversal que debe mantenerse de forma continua, por lo que el Asesor de Gestión y el Asesor Pedagógico deben hacer lo mismo entre el Coordinador Distrital y Comité de centro educativo.

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Fase 6: Comunicación y sensibilización Objetivo general Facilitar mecanismos de comunicación y presentación de los resultados relativos a la gestión del distrito ante autoridades superiores, Asesores Pedagógicos, Asesores de Gestión y comunidad educativa en general.

Actividades

Producto Informes periódicos de seguimiento para el Comité Departamental del Sinae.

Medios de verificación

Facilitar mecanismos de comunicación y presentación de los resultados relativos a la gestión del distrito ante autoridades superiores, Asesores Pedagógicos, Asesores de Gestión y comunidad educativa en general.

Informes periódicos de seguimiento para el Comité Departamental del Sinae.

Comunicación de forma oportuna sobre los resultados de las evaluaciones e investigaciones relativas a su distrito, a los Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión y la comunidad educativa

Presentación de informes de resultados de la gestión a nivel de Distrito, ante los Asesores Pedagógicos, el Comité Departamental y el Comité de Centro educativo del Sinae y su respectiva minuta.

Información periódica a las autoridades superiores sobre las actividades, resultados y estrategias implementadas, a partir de informes de seguimiento y evaluación.

Presentaciones periódicas de informes de seguimiento y evaluación al comité departamental del Sinae y su respectiva minuta.

Promoción de medios alternativos de comunicación (mensajería, email, entre otros) para el personal del distrito

Informes de comunicación solicitados a los Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión.

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Recursos Fase 1: Plan estratégico RECURSOS: Guía para elaborar el diagnóstico y Plan Estratégico Distrital y seguimiento (ver anexo 6). Formato minuta de reunión (ver anexo 15).

Fase 2: Diagnóstico RECUROS: Guía para elaborar el diagnóstico y plan estratégico distrital y seguimiento (ver anexo 6). Formato minuta de reunión (ver anexo 15). Manuales de SIRE y SIREEX.

Fase 3: Implementación de asistencia técnica RECUROS: Formato minuta de reunión (ver anexo 15). Matriz de elaboración del Plan Operativo Anual Base de datos de servicios de apoyo que contenga listados de Centros educativos, estudiantes y docentes beneficiados con programas de apoyo y materiales y recursos educativos

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Recursos Fase 4: Seguimiento y verificación de calidad RECURSOS: Formato de seguimiento al cronograma (ver anexo 14). Formato minuta de reunión (ver anexo 15). Guía para el seguimiento y evaluación de los planes de mejora (ver anexo 16)

Fase 5: RECURSOS: Guía para el seguimiento y evaluación de los planes de mejora (ver anexo 16). Instrumento para autoevaluación del Coordinador Distrital (ver anexo 17). Módulo de evaluación de desempeño del ESIRH. Manuales e instrumentos del PEI

Fase 6: Nota: se debe organizar una presentación presencial en las Dideduc para evaluar avances en la ejecución de los Planes Distritales. Asimismo, en colaboración con los asesores, se deben presentar los avances en los Centros educativos.