Manual Del Participante "powerpoint"

Propósito del manual y recomendaciones de uso

El propósito del manual del instructor es ser una guía para llevar un orden de las actividades que se realizarán durante del curso, además de tener las repuestas de cada ejercicio que ahí se contengan; esto para saber cual es el objetivo del ejercicio, o que es lo correcto que los participantes deben responder, así reflejando el aprendizaje adquirido durante el curso. Para un mejor uso del manual en necesario:  Leerlo antes de la impartición del curso por si quedó alguna duda del orden de las actividades.  Que las actividades estén acomodadas en el orden que se llevarán a cabo y que esté paginado para tener un orden del mismo.  Guiarse con el manual para dar el curso, claro, acompañado de la guía instruccional.

Recursos y material didáctico requeridos para el desarrollo del curso “Elementos Básicos de Microsoft Office PowerPoint” Recursos Proyector

Material didáctico Manual del participante

Una computadora para cada participante y Lápiz una para el instructor Evaluación diagnostica Formato de compromisos Programa de Microsoft Office Power Point Evaluación de conocimiento Encuesta de satisfacción Constancias Formato con indicadores para realizar una presentación en la parte practica Lista de verificación para la revisión de la practica realizada por el participante

ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

INTRODUCCION Hoy en día es posible otorgar un proyecto de aspecto profesional, aprovechando al máximo nuestro tiempo y logrando resultados sorprendentes. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles en la actualidad ya que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto Word Art. Con el presente curso el participante aprenderá a utilizará

los elementos

básicos como son: insertar sonido, insertar imagen, diseño de diapositiva, plantillas de diseño, insertar texto y estilo de diapositiva, los cuales que presenta Microsoft Office Power Point sin la ayuda del manual, para realizar presentaciones que expongan información.

Índice

Tema 1. Conceptos Básicos de PowerPoint •

Introducción al Microsoft Office PowerPoint.

•

Definiciones y utilidad de Microsoft Office PowerPoint.

Tema 2. Formato de Diapositivas •

Diseño de diapositiva.

•

Estilo de diapositiva.

•

Cambiar color a la diapositiva.

Tema 3. Transición, animación e inserción •

inserción y animación de texto e imagen.

•

Transición de diapositivas.

•

Insertar sonido a la diapositiva.

Conceptos Básicos de PowerPoint

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. Panel de diapositivas: es donde se escribirá y diseñará la presentación. Barra de títulos: contiene el nombre que se le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación. Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana. Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más usuales de PowerPoint. También puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente. Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento. Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada diapositiva. Barras

de

desplazamiento:

permiten

desplazarse

por

las

diferentes

diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla. Power Point ofrece las siguientes vistas: Normal. Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas. Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación. Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su nota. Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí y proyectarla en el monitor. Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organización de la presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentación.

Para seleccionar una vista: Elegir la vista en el menú Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

Como Iniciar PowerPoint:

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él y arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una Presentación se le asigna el nombre provisional [presentación1] hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones,

El icono X, del

extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Ver, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con este menú.

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en los triángulos.

Formato de Diapositivas

La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.

La parte central de la ventana es donde visualiza y se crea las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Cómo crear una diapositiva nueva Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

•

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Nueva Diapositiva.

•

Pulsa en el botón

que se encuentra en la barra de

herramientas. Diseño de diapositiva: Para dar diseño a la diapositiva tendrá que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.

Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante sencillo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos:

Una diapositiva con un título y un subtítulo.

Una diapositiva con un título un texto.

Una diapositiva con un título y un texto a dos columnas.

Una diapositiva en blanco.

Una diapositiva con un título y Cuadro para añadir un objeto.

En base a lo que se necesite es el diseño de diapositiva que se debe de escoger.

Aplicar Estilo a una diapositiva: En esta sección nos aparecen vistas miniaturas de los estilos disponibles para utilizar en la presentación.

Haga clic en las vistas y verá como su diapositiva toma el aspecto de la plantilla.

Cambiar color a una diapositiva En esta sección se puede cambiar el color a una diapositiva variando según el diseño aplicado.

Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinación de colores completa.

Para aplicar una combinación de colores completa, haga clic en el botón y en el panel de tareas seleccione Si desea aplicar la combinación sólo a algunas diapositivas, selecciónelas primero y luego elija la combinación de colores que desee aplicar. Como se puede ver en esta imagen se muestra en miniatura los diferentes colores que se le pueden aplicar a una diapositiva. Para

aplicar

la

combinación

de

colores

deseada, haga clic en la vista para ver el efecto que produce en la diapositiva.

Inserción, transición y animación Esta es una herramienta que ayuda a darle un aspecto mas interesante a tu presentación, con la cual atraerás la atención de la audiencia.

Inserción de texto e imágenes a una diapositiva En las diapositivas podemos insertar textos e imágenes para aplicarles casi las mismas operaciones que con el procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos. Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que OpenOffice.org Presentación nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto.

Insertar imagen Para insertar una imagen en una diapositiva, despliega el menú inserta el cual se encuentra en la barra de menú.

De este botón se desplegará un menú en el cual dará clic en la opción imagen del cual se desplegará otro menú con las opciones de imagen prediseñada o desde archivo en el cual elegirá la que usted prefiera.

Transición de diapositiva y animación de texto e imágenes

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.

Al dar clic en este botón aparecerá este panel de tareas donde podrá elegir el tipo de movimiento que mas le guste

1.- Movimiento del texto

2.- Insertar sonido desde archivo

3.- Dar un tiempo definido a cada diapositiva

4.- Reproducir presentación

1.- Movimiento del texto o imagen: en este apartado podemos aplicar movimiento tanto al texto como a las imágenes, lo que se tiene que hacer es seleccionar el objeto al que deseamos darle movimiento.

2.- Insertar sonido desde archivo: este apartado tiene la función de aplicar sonido prediseñados, es decir desde archivo. 3.- Dar un tiempo definido a cada diapositiva: en este apartado se puede dar tiempo a una diapositiva, será a tu criterio, según el tiempo que consideres que necesitas para presentar la información que contiene dicha diapositiva, el tiempo puede variar en cada una de las diapositivas, este lo elijes tu. 4.- Reproducir presentación: este tiene la función de echar a andar tu presentación, la puedes considerar como una vista previa de cómo se verá tu presentación.

Animación de imagen

Para aplicar animación a una imagen lo que se tiene que hacer es da clic en el botón presentación de la barra de menús

Del cual se desplegará este menú en donde elegirás la opción Del cual aparecerá un menú en el panel de tareas, Es ente botón se elegirá la opción En el cual elegirás el tipo de animación que quieres darle a tu imagen, pero primero se tiene que seleccionar la imagen con la cual se trabajará.

Inserta sonido a una diapositiva

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos. Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo).

Después de haber realizado todo esto ya puedes correr tu presentación..!

Microsoft PowerPoint es una herramienta que nos permite mostrar la

información de una manera mas atractiva a través de animaciones, sonidos, y variedad de estilos y colores, por lo que es importante que usted conozca y domine los temas que se abordaron en este manual para que se el facilite la interacción con este programa y con ello poder realizar trabajos mas formales y de mayor calidad, permitiéndole desarrollar una nueva competencia en el ámbito laboral y personal.

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