Luan Van - Release Version

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

LỜI MỞ ĐẦU Ngµy nay, khi nãi ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh tÕ lu«n ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m vµ chó träng. §©y lµ sù so s¸nh gi÷a toµn bé chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu l¹i ®îc. Muèn lµm ®îc ®iÒu nµy ®ßi hái mçi chóng ta ph¶i cã tri thøc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. Tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nã cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, nã gãp phÇn to lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp g¾n liÒn víi thÞ trêng, lu«n lu«n vËn ®éng vµ ph¸t triÓn theo sù biÕn ®éng phøc t¹p cña c¸c doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ lu«n lu«n ®îc nghiªn cøu, t×m tßi, bæ sung và được các doanh nghiệp không ngừng đưa ra phương hướng ®Ó ®îc hoµn thiÖn h¬n, c¶ vÒ lý luËn lÉn thùc tiÔn, nh»m môc ®Ých kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, hiÖu n¨ng qu¶n lý. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, thÞ trêng níc ngoµi lµ mét vÊn ®Ò næi tréi, vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c doanh nghiÖp. Tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa ViÖt Nam ®· thiÕt lËp ®îc nhiÒu mèi quan hÖ hîp t¸c th¬ng m¹i víi nhiÒu níc trªn thÕ giíi. V× vËy, hµng ho¸ cña c¸c níc còng ®îc nhËp khÈu vµo ViÖt Nam víi khèi lîng kh¸ lín nªn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cµng được quan tâm. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triển trªn thÞ trêng, ngoµi viÖc cung cÊp cho thÞ trêng mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh víi chÊt lîng cao, chñng lo¹i mÉu m· phï hîp, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. 1

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

X©y dùng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n khoa häc hîp lý lµ mét trong nh÷ng c¬ së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o, ®iÒu hµnh kinh doanh cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ë c¸c doanh nghiÖp ®· ®îc hoµn thiÖn dÇn song míi chØ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ë c¸c doanh nghiÖp víi møc ®é cßn h¹n chÕ. Bëi vËy, bæ sung vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng lu«n lµ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸, trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn cøu c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty. Ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, cïng víi sè vèn kiÕn thøc häc ®îc trªn ghÕ nhµ trêng em ®· chän ®Ò tµi: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ” làm luận văn tốt nghiệp. V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ nhận thức của b¶n th©n cßn bÞ h¹n chÕ nªn luận văn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña c« gi¸o ®Ó luận văn cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó lµm ®îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dẫn tËn t×nh của cô giáo Trần Thị Phượng, các nhân viên trong Công ty nói chung và các anh chị phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung luận văn được chia thành 3 phần như sau:

2

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT. Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT.

Phần 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I . ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1. Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh thương mại Th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ viÖc thùc hiÖn mét hay nhiÒu hµnh vi th¬ng m¹i cña th¬ng nh©n lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c th¬ng nh©n víi nhau hoÆc gi÷a th¬ng nh©n víi c¸c bªn liªn quan bao gåm viÖc mua b¸n hµng ho¸, cung øng dÞch vô th¬ng m¹i vµ c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i nh»m môc ®Ých lîi nhuËn hoÆc nh»m thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch kinh 3

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

tÕ - x· héi. Th¬ng nh©n cã thÓ lµ c¸c c¸ nh©n cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù hay c¸c hé gia ®×nh tæ hîp t¸c hoÆc c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ thµnh lËp theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt (®îc c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn cÊp giÊy phÐp kinh doanh) Kinh doanh th¬ng m¹i cã mét sè ®Æc ®iÓm sau: - §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th¬ng m¹i lµ lu chuyÓn hµng ho¸. Lu chuyÓn hµng ho¸ lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸. - §èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ c¸c loại hµng ho¸ ph©n theo tõng ngµnh hµng nh: + Hµng vËt t thiÕt bÞ + Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng + Hµng l¬ng thùc thùc phÈm chÕ biÕn . - §Æc ®iÓm vÒ ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng ho¸: Lu chuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong hai ph¬ng thøc lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. + B¸n bu«n lµ b¸n hµng víi sè lîng lín cho c¸c m¹ng líi b¸n lÎ hoÆc cho s¶n xuÊt hoÆc cho xuÊt khÈu ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn cña hµng ho¸.

+ B¸n lÎ hµng hãa lµ b¸n víi sè lîng nhá h¬n trùc tiÕp cho tiªu dïng cña ®êi sèng nh©n d©n. Ngêi tiªu dïng trong kh©u b¸n lÎ lµ kh©u cuèi cïng cña sù vËn ®éng hµng ho¸. - §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc kinh doanh: Tæ chøc kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo nhiÒu m« h×nh kh¸c nhau nh tæ chøc c«ng ty b¸n bu«n, b¸n lÎ, c«ng ty kinh doanh tæng hîp, c«ng ty m«i giíi, c«ng ty xóc tiÕn th¬ng m¹i ...

4

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- §Æc ®iÓm vÒ sù vËn ®éng cña hµng ho¸: Sù vËn ®éng cña hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i còng kh«ng gièng nhau, tuú thuéc vµo nguån hµng ngµnh hµng (lu chuyÓn trong níc, hµng nhËp khÈu, hµng c«ng nghÖ phÈm, hµng n«ng l©m thùc phÈm ... Do ®ã, chi phÝ thu mua hµng hãa vµ thêi gian lu chuyÓn hµng ho¸ còng kh¸c nhau gi÷a c¸c lo¹i hµng. Nh vËy, cã thÓ nãi chøc n¨ng cña th¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc mua b¸n, trao ®æi hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n. 2. Nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa lµ kh©u rÊt quan träng, nã liªn quan ®Õn c¸c kh©u kh¸c cña c«ng t¸c kÕ to¸n. §iÒu ®ã ®Æt ra cho ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ph¶i: - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô hµng hãa, møc b¸n ra, doanh thu b¸n hµng vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm theo tæng sè vµ theo nhãm hµng. - Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ chi tiÕt hµng b¸n ë tÊt c¶ c¸c tr¹ng th¸i nh»m qu¶n lý ®îc hµng hãa ë c¶ hai chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. - Ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ ,c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép. Tõ ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu thuÇn, ®«n ®èc kiÓm tra ®Ó ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi vÒ tiÒn hµng, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn mét c¸ch bÊt hîp lý. - TÝnh to¸n, ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô. - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp.

5

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Cung cÊp th«ng tin tæng hîp vµ chi tiÕt cho c¸c nhµ qu¶n trÞ trong viÖc ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm vµ tiªu thô. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cÇn quan t©m ®Õn c¸c chØ tiªu sau: + X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng hãa ®îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu. B¸o c¸o thêng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng, chi tiÕt theo tõng lo¹i ,chi tiÕt theo tõng hîp ®ång kinh tÕ nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ kh©u b¸n hµng c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i, thêi gian... + Tæ chøc chøng tõ vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý. C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ hîp ph¸p vµ ®îc lu©n chuyÓn mét c¸ch khoa häc ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh. + X¸c ®Þnh ®óng, ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh, ph©n bæ chi phÝ hîp lý cho hµng tån kho cuèi kú vµ hµng tiªu thô trong kú tõ ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa. II. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1. Khái niệm về tiêu thụ hàng hóa 1.1. Tiêu thụ hàng hóa Qu¸ tr×nh tái s¶n xuÊt bao gåm 4 khâu: s¶n xuÊt -ph©n phèitrao ®æi -tiªu dïng, trong ®ã kh©u ph©n phèi, trao ®æi lµ cÇu nèi trung gian gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Nh vËy nÕu kh©u nµy thùc hiÖn tèt sÏ cã ¶nh háng tÝch cùc ®Õn c¸c kh©u cßn l¹i vµ

6

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc vµ thùc hiÖn tèt h¬n. Tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ lµ cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn lµ s¶n xuÊt -ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng. §øng trªn gãc ®é lu©n chuyÓn vèn th× tiªu thô hµng ho¸ lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña vßng tuÇn hoµn vèn trong doanh nghiÖp, chuyÓn ho¸ vèn s¶n xuÊt kinh doanh tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. §©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ. Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm hµng hãa th«ng qua trao ®æi. Theo quan ®iÓm cña hiÖp héi kÕ to¸n Quèc tÕ (IFAC) th× tiªu thô hµng hãa lao vô, dÞch vô lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng, ®îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. 1.2. Doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu tiêu thụ Doanh thu tiªu thô lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn do b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. Nãi cô thÓ h¬n, doanh thu tiªu thô chÝnh lµ tæng sè tiÒn thùc tÕ ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ hîp ®ång vÒ cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. Thùc chÊt, tiªu thô s¶n phÈm lµ sù kÕt hîp chÆt chÏ cña hai mÆt xuÊt hµng cho ngêi mua (chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ tõ tay doanh nghiÖp sang ngêi mua) vµ thùc hiÖn thanh to¸n víi ngêi mua. Trong ®ã giao hµng vµ thanh to¸n kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i ®îc thùc hiÖn cïng mét lóc. Tuy nhiªn theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam còng nh chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chØ ®îc coi lµ tiªu thô khi 7

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

®· ®îc thanh to¸n hoÆc ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. Khi ®ã, kÕ to¸n míi ®îc ghi nhËn doanh thu tiªu thô cña sè hµng xuÊt b¸n. Trêng hîp doanh nghiÖp göi hµng ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng ®ã còng cha ®îc coi lµ tiªu thô vµ kÕ to¸n còng cha ®îc ghi nhËn doanh thu tiªu thô. Nh vËy thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu tiªu thô chÝnh lµ thêi ®iÓm ngêi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî vÒ hµng ho¸, s¶n phÈm ®· ®îc ngêi b¸n chuyÓn giao. X¸c ®Þnh thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu tiªu thô lµ c¨n cø quan träng cho viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp trong mçi kú kÕ to¸n. * Tóm lại: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.3. Giá vốn của hàng hóa tiêu thụ. Lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, vËt t, hµng hãa lao vô, dÞch vô tiªu thô. §èi víi s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô tiªu thô là gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng xëng) hay chi phÝ s¶n xuÊt. Víi vËt t tiªu thô, gi¸ vèn lµ gi¸ trÞ ghi sæ, cßn víi hµng hãa tiªu thô, gi¸ vèn bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng hãa tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.

2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ 2.1. Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán. Để tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho có rất nhiều phương pháp như: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO) ... Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởng khác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, vấn đề đặt 8

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ra là doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp. Trường hợp có sự thay đổi phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung). 2.2. Các phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ ViÖc x¸c ®Þnh giá vốn hµng hóa tiêu thụ lµ hÕt søc quan träng, nã cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh, ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay cßn nhiÒu biÕn ®éng th× c¸c doanh nghiÖp cµng ph¶i quan t©m trong viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn thÝch hîp cho m×nh sao cho cã lîi Ých nhÊt mµ vÉn ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ bao gåm gi¸ mua hµng ho¸ vµ phÝ thu mua ph©n bæ t¬ng øng. Công thức tính giá vốn của hàng hóa tiêu thụ: Giá mua thực tế Giá vốn của hàng = hàng hóaHHch tiêu Giá thực = Hệ số giá hóa tiêu thụtế HH xuất khocủa thụ trong kỳ trong kỳ tr

+

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Trong đó, giá mua của hàng hóa xuất kho để tiêu thụ ®îc tÝnh to¸n theo ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng tån kho thÝch hîp, được tính bằng một trong các phương pháp sau: (Kế toán thường dùng giá thực tế và giá hạch toán để tính giá hàng hóa xuất ra trong kỳ và trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ). 2.2.1. Phương pháp giá thực tế 

Phương pháp giá thực tế đích danh - Nội dung: Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp

cã ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n riªng theo tõng l« hµng hãa nhËp kho, v× vËy khi xuÊt kho l« nµo sÏ tÝnh gi¸ ®Ých danh theo l« ®ã. - Ưu điểm: Độ chính xác cao, công tác tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời, tuân thủ theo nguyên theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế.

9

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Nhược điểm: Tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô hàng hóa, những doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa thì không thể áp dụng được phương pháp này. - Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng đối với những hàng hóa có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng. 

Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền (hay phương pháp giá đơn vị bình quân) Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng hóa xuất kho được tính

theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. Công thức tính giá vốn của hàng hóa tiêu thụ: Giá mua thực tế của hàng hóa

=

xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

x

Giá đơn vị bình quân

Trong phương pháp bình quân gia quyền có 3 phương pháp cụ thể tính giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ là: * Phương pháp giá thực tế đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: - Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau: Gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho

Sè lîng hµng = ho¸ xuÊt kho

x

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

Trong ®ã: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

=

Trị giá mua thực tế HTK ĐK + Trị giá mua thực tế hàng nhập kho trong kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kho trong kỳ

- Ưu điểm của phương pháp này: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, khối lượng tính toán giảm. - Nhược điểm: Công tác tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ chỉ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nên thông tin kế toán có thể bị chậm. * Phương pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập 10

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Theo phương pháp này, sau mçi lÇn nhËp kho hµng hãa, kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n l¹i gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n. Tõ ®ã c¨n cø vµo lîng hµng ho¸ xuÊt kho trong kú, kÕ to¸n lÊy sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho vµ gi¸ đơn vị b×nh qu©n võa tÝnh ®Ó x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ mua cña hµng hãa xuÊt kho. Công thức tính: Giá đơn vị bình quân sau = mỗi lần nhập

Giá mua thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này cho phép kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời nhưng sẽ làm cho công việc tăng nhiều lần và lại phải chi tiết cho từng loại hàng hóa. - ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ c¶ t¬ng ®èi chÝnh x¸c, song viÖc tÝnh to¸n l¹i rÊt phøc t¹p. Tuy nhiªn nÕu ë doanh nghiÖp sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó lµm kÕ to¸n th× viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua cña hµng hãa xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nµy sÏ cã nhiÒu thuËn lîi h¬n. - Điều kiện áp dụng: Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ không nhiều. * Phương pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trước( hay đầu kỳ này) Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất kho được tính dựa trên trị giá mua hàng hóa thực tế và khối lượng hàng hóa tồn kho ở cuối kỳ kế toán trước: Giá mua thực tế hàng hóa xuất kho kỳ này

Giá đơn vị bình =

quân hàng hóa

Số lượng hàng x

hóa xuất kho

cuối kỳ trước

kỳ này

- Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán vì giá đơn vị bình quân hàng hóa đã có từ kỳ trước nhưng đây cũng chính là nhược điểm của phương pháp này khi giá vốn hàng hóa xuất bán lại phụ thuộc vào giá đơn vị bình quân kỳ trước. Điều này là không hay vì giá cả thị trường luôn biến động không ngừng. Khi thị trường biến động thì độ chính xác của phương pháp này sẽ không cao vì: Gi¸ c¶ kú nµy t¨ng (gi¶m) ®ét biÕn víi kú tríc sÏ kh«ng ¶nh hëng ®Õn trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt kho trong kú mµ l¹i ¶nh hëng trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú, tøc lµ g©y t¸c ®éng ®Õn kú sau. Gi¸ vèn hµng ho¸ kú 11

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

nµy sÏ thÊp ®i so víi gi¸ thùc tÕ nÕu gi¸ thùc tÕ t¨ng vµ ngîc l¹i sÏ ®îc ®¸nh gi¸ lµ cao nÕu gi¸ thùc tÕ gi¶m. PhÇn biÕn ®éng do biÕn ®éng gi¸ c¶ n»m trong gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú. NÕu gi¸ kú tríc rÊt cao so víi kú nµy th× viÖc ¸p dông gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cuèi kú tríc tá ra kh«ng hîp lý. 

Phương pháp giá thực tế nhập trước - xuất trước (FIFO) - Nội dung: Phương pháp này giả thiết rằng vÒ mÆt gi¸ trÞ những

hàng hóa nào nhập kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng nhập. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa mua tríc sÏ xuÊt b¸n tríc. Do vËy, gi¸ trÞ cña hµng hãa tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ hµng hãa mua vµo sau cïng trong kú. C«ng thøc tÝnh: TrÞ gi¸ mua

Gi¸ mua thùc tÕ ®¬n vÞ

Sè lîng hµng

ho¸ xuÊt cña hµng ho¸

=

hµng ho¸ nhËp kho theo

x

kho trong

kú thuéc sè xuÊt kho trong kú

tõng lÇn nhËp kho tríc

lîng tõng lÇn

nhËp kho

- ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ nã gÇn ®óng víi sè lîng nhËp - xuÊt hµng hãa trong thùc tÕ, nã ph¶n ¸nh t¬ng ®èi chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho vµ tån kho. H¬n n÷a møc gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho sÏ ph¶n ¸nh gÇn s¸t víi gi¸ thÞ trêng. Bëi v× gi¸ trÞ cña hµng hãa tån kho sÏ bao gåm gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®îc mua ë nh÷ng lÇn sau cïng. - Nhược điểm của phương pháp này là khoản chi phí phát sinh hiện tại không phù hợp với doanh thu hiện tại. - Điều kiện áp dụng: Thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với những loại hàng cần tiêu thụ nhanh. 12

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 

Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp này lại ngược với phương pháp FIFO, hàng hóa nào nhập sau

cùng sẽ được xuất trước tiên. - Nội dung: Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n gi¶ thiết rằng vÒ mÆt gi¸ trÞ nh÷ng hµng hãa nµo mua vµo sau sÏ ®îc xuÊt kho tríc tiªn. Cô thÓ khi xuÊt hÕt hµng hãa nhËp sau míi ®Õn hµng hãa nhËp tríc, ngîc l¹i víi trêng hîp nhËp tríc xuÊt tríc ë trªn. - Như vậy, tính giá vốn hàng hóa xuất kho theo phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu hiện tại và chi phí hiện tại. V× theo ph¬ng ph¸p nµy, doanh thu cña hµng hãa ®îc t¹o ra bëi gi¸ trÞ hµng hãa míi ®îc ®a vµo ngay gÇn ®ã. C«ng thøc tÝnh: Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ

Giá mua thực tế đơn vị =

hàng hóa nhập kho theo từng lần nhập kho sau

Số lượng hàng hóa xuất x

kho trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập kho

- Song phương pháp này lại có nhược điểm là: Lợi nhuận thuần của doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán. Do vậy, phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng lên, làm giảm khoản thuế thu nhập phải nộp. 

Ngoài ra đối với những doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Thì doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp sau: Phương pháp giá vốn hàng hoá tiêu thụ xác định theo trị giá hàng hóa tồn

kho cuối kỳ được tính trên cơ sở đơn giá nhập lần cuối cùng. Theo ph¬ng ph¸p nµy, ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n tiÕn hµnh kiÓm kª lîng hµng ho¸ tån kho, sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho lÇn cuèi cïng trong kú ®ã.

13

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt

TrÞ gi¸ mua =

cña hµng ho¸ tån kho ®Çu

kho TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ tån cuèi kú

TrÞ gi¸ mua +

kú

=

TrÞ gi¸ mua cña

cña hµng

-

ho¸ nhËp

hµng ho¸ tån cuèi kú

trong kú

Sè lîng hµng ho¸ tån kho cuèi kú

x

Gi¸ ®¬n vÞ thùc tÕ cña lÇn nhËp cuèi cïng

Ph¬ng ph¸p nµy thêng ¸p dông cho doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KK§K. - ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ nhanh chãng nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. 2.2.2. Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, doanh nghiệp sẽ sử dụng một đơn giá hạch toán cho việc hạch toán các nghiệp vụ xuất hàng. Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá bình quân tháng trước hoặc một loại giá ổn định trong kỳ. Cuối kỳ, kÕ to¸n kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: TrÞ gi¸ mua thùc Giácña thựchµng tế HHho¸ tÕ xuÊt kho

=

Gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ xuÊt kho trong kỳ

x

HÖ sè gi¸ hàng hóa

Trong đó: Hệ số giá

=

hàng hóa

Giá mua thực tế HH tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Giá mua hạch toán HH tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

(HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hµng ho¸ chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý). ViÖc sö dông ph¬ng ph¸p nµy gióp ®¬n gi¶n cho c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp cã nghiÖp vô thay ®æi liªn tôc mµ kÕ to¸n vÉn thùc hiÖn ®îc nhiÖm vô gi¸m s¸t ®ång tiÒn mét c¸ch thêng xuyªn. 14

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Như vậy, chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn hµnh chÊp nhËn cho c¸c doanh nghiÖp sö dông mét trong nhiÒu c¸ch kh¸c nhau ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho. Mét sè ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho ®a ra hoµn toµn phï hîp chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ sè 02 vÒ hµng tån kho nh ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh, ph¬ng ph¸p LIFO, ph¬ng ph¸p FIFO. Nhng do ®Æc thï cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam, chÕ ®é kÕ to¸n cßn ®a ra mét sè ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho kh¸c. Do vËy, chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam ë ®©y phÇn nµo ®· ®¸p øng yªu cÇu lµ võa phï hîp víi chuÈn mùc vµ th«ng lÖ kÕ to¸n quèc tÕ võa thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thực tế ë ViÖt Nam. Tuy nhiªn ®Ó x¸c ®Þnh ®óng gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp vÒ c¸ch sö dông gi¸ trong kÕ to¸n hµng tån kho vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c ®Ó lùa chän cho m×nh mét ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n thÝch hîp sao cho cã lîi mµ vÉn tu©n theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh vµ ph¶i sö dông mét ph¬ng ph¸p thèng nhÊt trong suèt kú kinh doanh.

* Chi phí thu mua hàng hóa lµ mét bé phËn quan träng trong c¬ cÊu gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp kho. Nã ®îc tËp hîp, ph©n bæ, kÕt chuyÓn cuèi kú tuú theo tÝnh chÊt ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp cho sè hµng mua thuéc kú b¸o c¸o, cuèi kú ph©n bæ cho hµng b¸n kú b¸o c¸o 100% møc chi phÝ thùc tÕ hoÆc ph©n bæ cho gi¸ vèn hµng b¸n theo tû lÖ hµng b¸n ra vµ hµng tån kho cuèi kú. C«ng thøc ph©n bæ nh sau: Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho

hàng hóa tồn ®Çu kú Chi phí thu mua của hàng hóa tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

15

Tổng tiêu thức phân bổ của HH đã xác định tiêu thụ trong kú

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

+

=

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ

x

3. Thủ tục, chứng từ, tài khoản hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu trên TK 511, 512 đồng thời phản ánh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán của số hàng đã tiêu thụ. 3.1. Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT: dùng trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. + Hoá đơn bán hàng thông thường: dùng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc trong trường hợp bán các mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. + PhiÕu xuÊt kho + B¸o c¸o b¸n hµng, B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô. + GiÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng + B¶ng kª nhËn hµng vµ thanh to¸n hµng ngµy. + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi + Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, B¶ng kª nép sÐc, Giấy báo Có của Ngân hàng …

3.2.Tài khoản kế toán sử dụng KÕ to¸n b¸n hµng sö dông c¸c tµi kho¶n sau: + TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán. Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá 16

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

đã bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 511. TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp −Sè thuÕdÞch tiªu thô vô ®Æc biÖt, −Doanh thu b¸n s¶n phÈm, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc thuÕ hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p cña DN thùc hiÖn trong kú trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng h¹ch to¸n. b¸n trong kú kÕ to¸n. −ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. −Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. −KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú. Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2: • Tµi kho¶n 5111 "Doanh thu b¸n hµng ho¸". Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i. •

Tµi kho¶n 5112 "Doanh thu b¸n thµnh phÈm". Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt, nh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, xây l¾p, v.v...

•

Tµi kho¶n 5113 "Doanh thu cung cÊp dÞch vô". Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh dÞch vô, nh du lÞch, vËn t¶i, bu ®iÖn, dÞch vô v¨n ho¸, dÞch vô khoa häc kü thuËt, dÞch vô may ®o, dÞch vô söa ch÷a ®ång hå, v.v... 17

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP •

Tµi kho¶n 5114 "Doanh thu trî cÊp, trî gi¸". Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n mµ nhµ níc trî cÊp, trî gi¸ cho doanh nghiÖp, trong trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn nhiÖm vô cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô theo yªu cÇu cña Nhµ níc.

•

Tµi kho¶n 5117 "Doanh thu kinh doanh bÊt ®éng s¶n đầu tư". Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu kinh doanh bÊt ®éng s¶n cña doanh nghiÖp bao gåm: Doanh thu cho thuª ho¹t ®éng bÊt ®éng s¶n vµ doanh thu b¸n bÊt ®éng s¶n. + TK 512 - “Doanh thu bán hàng nội bộ”: dùng để phản ánh doanh thu

của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp. Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, một tập đoàn. Không phản ánh vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp bên ngoài. • KÕt cÊu tµi kho¶n 512 t¬ng tù nh kÕt cÊu tµi kho¶n 511. TK 512 - Doanh thu b¸n hµng −Sè thuÕ tiªunéi thôbé ®Æc biÖt −Doanh thu b¸n hµng néi bé hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph- cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong ¬ng ph¸p trùc tiÕp cña hµng kú h¹ch to¸n. b¸n néi bé. −ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. −Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. −KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tµi kho¶n 512 kh«ng cã sè d cuèi kú. Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2: 18

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

• TK 5121 "Doanh thu b¸n hµng ho¸" • TK 5122 "Doanh thu b¸n thµnh phÈm" •

TK 5123 "Doanh thu cung cÊp dÞch vô"

+ Tài khoản 632 - " Giá vốn hàng bán": Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Tài khoản 632 không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ ... tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng như phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632. TK 632 – Gi¸ vèn hµng −TrÞ gi¸ vèn cña b¸n s¶n phÈm, −Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån trong kú.

kho

cuèi

n¨m

tµi

chÝnh

−Ph¶n ¸nh CPNVL, CPNC vượt (31/12) (chªnh lÖch gi÷a sè trên mức bình thường, CPSX chung ph¶i trÝch lËp dù phßng n¨m bæ nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ phßng n¨m tríc). cè

®Þnh

kh«ng

ph©n

hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh −Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kú −Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn kÕ to¸n. gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng −Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt, mÊt ho¸, dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh m¸t cña hµng tån kho sau khi kÕt qu¶ kinh doanh. trõ ®i phÇn båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra. −Ph¶n ¸nh CP tù x©y dùng, tù chÕ TSC§ vît møc b×nh thêng kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh. −Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch 19

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc. Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d cuèi kú. Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước, kế toán còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan như: 111, 112, 156, 333, 338(3387)...

III. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh«ng trùc tiÕp t¹o s¶n phÈm, hµng ho¸ mµ ®ãng vai trß trung gian gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong quan hÖ mua b¸n, doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i biÕt ¸p dông linh ho¹t c¸c ph¬ng thøc tiªu thô hàng hóa. 1.1.

Hạch toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa B¸n bu«n hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ

th¬ng m¹i, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ... ®Ó thùc hiÖn b¸n ra hoÆc ®Ó gia c«ng chÕ biÕn b¸n ra. §Æc ®iÓm cña hµng ho¸ b¸n bu«n lµ hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng, cha ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng. Do vËy, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa cha ®îc thùc hiÖn. Hµng thêng ®ùîc b¸n theo l« hoÆc víi sè lîng lín. Gi¸ b¸n biÕn ®éng tuú thuéc vµo khèi lîng hµng b¸n vµ ph¬ng thøc thanh to¸n. 20

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- ¦u ®iÓm cña ph¬ng thøc nµy thêi gian thu håi vèn nhanh, cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Èy nhanh vßng quay cña vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. - Tuy nhiªn ph¬ng thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ chi phÝ lín, t¨ng nguy c¬ ø ®äng, d thõa hµng ho¸. Trong b¸n bu«n hàng hóa thêng cã hai ph¬ng thøc: 1.1.1.Ph¬ng thøc bán buôn hàng hóa qua kho: B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ mµ trong ®ã hµng ho¸ ph¶i ®îc xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n hµng hãa qua kho cã thÓ thùc hiÖn theo các h×nh thøc: 1.1.1.1.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp tại kho

Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Ó nhËn hµng. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸ giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK 632

TK 1561

(1)

TK 911 TK 111, 112, 131 TK 511 (2a) (3a) (3b) (2) TK 33311 (2b)

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho (1) Trị giá vốn hàng hóa xuất bán (2) Tổng giá thanh toán của hàng hóa tiêu thụ (2a) Giá bán chưa có thuế GTGT 21

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

(2b) Thuế GTGT phải nộp (3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (3b) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ 1.1.1.2.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng (gửi bán)

Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng,doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn kho cña ngêi mua hoÆc mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã do bªn mua quy ®Þnh trong hîp ®ång. Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, chØ khi nµo ®îc bªn mua kiÓm nhËn, thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng chuyÓn giao míi ®îc xem lµ tiªu thô, ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®îc giao. Chi phÝ vËn chuyÓn do doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu hay do bªn mua chÞu lµ do sù tho¶ thuËn tõ tríc gi÷a hai bªn. NÕu doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu th× chi phÝ vËn chuyÓn sÏ ®îc ghi vµo chi phÝ b¸n hµng.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK 1561

(1)

TK 157 (2)

TK 632

TK 911 (5a)

TK 511 TK 111, 112, 131 (5b) (3) (3a)

TK 33311 (3b)

(4 ) 22

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (1) Xuất hàng hóa gửi bán (giá mua)

(2) Trị giá vốn của số hàng hóa được chấp nhận thanh toán (3) Giá bán của hàng hóa được chấp nhận (3a) Giá bán chưa có thuế GTGT (3b) Thuế GTGT phải nộp (4) Số hàng gửi đi bị từ chối (5a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (5b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ 1.1.1.3. Bán hàng theo hình thức giao đại lý Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng, doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn kho cña ngêi mua hoÆc mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã do bªn mua quy ®Þnh trong hîp ®ång. Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, chØ khi nµo ®îc bªn mua kiÓm nhËn, thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng chuyÓn giao míi ®îc xem lµ tiªu thô, ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®îc giao. Chi phÝ vËn chuyÓn do doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu hay do bªn mua chÞu lµ do sù tho¶ thuËn tõ tríc gi÷a hai bªn. NÕu doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu th× chi phÝ vËn chuyÓn sÏ ®îc ghi vµo chi phÝ b¸n hµng. Bên giao hàng hoá khi xuất hàng hoá chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng chứng từ như sau:

- Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai thuế GTGT Theo đó, ở bên giao đại lý hạch toán giống như trường hợp tiêu thụ trực tiếp.

23

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ. Khi đó trình tự kế toán ở bên giao đại lý như sau: Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

TK 1561

(1)

TK 157

TK 632 (5a) (2)

TK 911 TK 511 (3a) (5b)

TK 111,112,131 TK 641 (đại lý) (3) (4) (4a) 94)

TK 33311 (3b)

(6)

(4b)

TK 133

Sơ đồ 1.3: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức giao đại lý (1) Hàng hóa xuất giao đại lý (giá mua)

(2) Trị giá vốn hàng đại lý đã bán được (3) Tổng giá thanh toán của hàng đã bán (3a) Giá bán chưa có thuế GTGT (3b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (4) Hoa hồng và thuế GTGT trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý

(4a) Hoa hồng đại lý (4b) Thuế GTGT đầu vào (5a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (5b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ (6) Số hàng gửi đại lý bị trả lại 1.1.2.Ph¬ng thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng Lµ trêng hîp hµng ho¸ b¸n cho bªn mua ®îc giao th¼ng tõ kho cña bªn cung cÊp hoÆc giao th¼ng tõ bÕn c¶ng nhµ ga chø kh«ng qua kho cña c«ng ty. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng tiÕt kiÖm nhÊt v× nã gi¶m ®îc chi phÝ lu th«ng, t¨ng nhanh sù vËn ®éng cña hµng ho¸.

Nhng ph¬ng thøc nµy chØ ¸p dông trong trêng hîp cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, khèi lîng hµng ho¸ lín, hµng b¸n ra 24

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

kh«ng cÇn chän läc, bao gãi. Ph¬ng thøc nµy cã thÓ thùc hiÖn theo c¸c h×nh thøc sau: 1.1.2.1.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán hay gọi là Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hay còn gọi là hình thức giao tay ba) hoặc gửi bán

Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp tiÕn hµnh bu«n b¸n víi bªn cung cÊp vÒ mua hµng ®ång thêi tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn mua vÒ b¸n hµng. C¶ 3 bªn cïng chøng kiÕn viÖc giao nhËn hµng ho¸. Khi bªn mua ký nhËn ®ñ hµng vµ ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau. TK 111,112,331.. (1a)

TK 632 (4a)

TK1331

TK 511

TK911

TK 111,112,131 (3a)

(4b)

(3)

TK 157 (1b)

TK3331

(2)

(3b)

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán (1a) Hàng mua giao bán trực tiếp (hàng giao tay ba) (giá mua) (1b) Hàng mua gửi bán thẳng (giá mua) (2) Trị giá vốn của hàng gửi bán thẳng đã bán (3) Tổng giá thanh toán của hàng gửi bán đã bán

(3a) Giá bán chưa có thuế GTGT (3b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (4a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (4b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ

25

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.2.2.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Thực chất của hình thức này doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Còn bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán. Khi được bên bán hoặc bên mua chấp nhận thanh toán tiền hoa hồng, doanh nghiệp thương mại phải lập Hoá dơn GTGT (hay Hoá đơn bán hàng) phản ánh số hoa hồng môi giới được hưởng. Căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi nhận như sau: + Phản ánh tiền hoa hồng nhận được: Nợ TK111, 112, 131...: Tổng số tiền hoa hồng được thanh toán Có TK511(5113): Hoa hồng môi giới được hưởng (không gồm thuế GTGT) Có TK333(33311): Thuế GTGT của hoa hồng môi giới phải nộp + Nếu có phát sinh các chi phí liên quan đến môi giới sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK641: Chi phí môi giới phát sinh Nợ TK133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK111, 112, 331, 334, 338...: Tổng số tiền đã thanh toán Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau. TK 911

TK511(5113)

TK111,112

TK641

(3) TK 3331

TK133 (1)

(2)

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán (1) Tiền hoa hồng nhận được (2) Chi phí phát sinh khi thực hiện môi giới mua bán hàng

(3) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ 26

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

1.2.

Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

B¸n lÎ hµng hãa lµ ph¬ng thøc b¸n cho ngêi tiªu dïng, c¸c tæ chøc kinh tÕ hoÆc c¸c tæ chøc kinh tÕ tËp thÓ mua hµng vÒ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé. B¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy cã ®Æc ®iÓm lµ hµng ho¸ ®· ra khái lÜnh vùc lu th«ng vµ ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa ®· ®îc thùc hiÖn. B¸n lÎ thêng b¸n ®¬n chiÕc hoÆc b¸n víi sè lîng nhá, gi¸ b¸n thêng æn ®Þnh.

. ¦u ®iÓm: Doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, do vËy cã thÓ n¾m b¾t nhanh nh¹y ®èi víi sù thay ®æi cña nhu cÇu, sù thay ®æi cña thÞ hiÕu tiªu dïng, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p, ph¬ng ¸n thÝch hîp. . Nhîc ®iÓm: Khèi lîng hµng ho¸ b¸n ra chËm, thu håi vèn chËm. Ph¬ng thøc b¸n lÎ thêng ®îc thùc hiªn díi c¸c h×nh thøc sau: 1.2.1. Bán lẻ trực tiếp taị các quầy hàng,cửa hàng, siêu thị - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

27

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị. + Khi hàng hóa xuất hàng hóa giao cho các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị, kế toán ghi như sau: Nợ TK 156 (quầy hàng, cửa hàng, siêu thị nhận bán) Có TK 1561 (Kho hàng hóa) Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK1561- Cöa hµng.. (1)

TK 632

TK 511

911

(3a)

(3b)

TK 111, 112... (2a) (2)

TK 3331

(2b)

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ trực tiếp tại các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị (1) Trị giá vốn hàng hóa đã xuất bán (2) Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của quầy hàng, cửa hàng, siêu thị. (2a) Giá bán chưa có thuế GTGT (2b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (3b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ + Trong thực tế, khi bán lẻ hàng hoá thường phát sinh các trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu hoặc thừa tiền hàng so với lượng hàng đã bán: * Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền: Nhân viên bán hàng phải bồi thường. Riêng đối với những hàng hoá có tỷ lệ hao hụt định mức trong khâu bán, khi nộp thiếu tiền hàng, số tiền thiếu có thể đưa vào tài sản thiếu chờ xử lý (TK1381) mà chưa bắt bồi thường ngay, kế toán phản ánh như sau: 28

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp Nợ TK138(1388): Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thường Nợ TK138(1381): Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng (không gồm thuế GTGT) Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp

* Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thừa tiền: Có thể phát sinh do người mua trả thừa, do bán hàng có định mức thừa, hay do làm tròn số khi thu tiền hàng .... Khi phát sinh nộp thừa tiền, kế toán phản ánh như sau: Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán không có thuế GTGT Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK711: Số tiền thừa quyết định ghi tăng thu nhập Có TK338(3381): Số tiền thừa chờ xử lý 1.2.2. Bán hàng nhận đại lý, ký gửi §èi víi hµng ho¸ nhËn ®¹i lý th× ®©y kh«ng ph¶i lµ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp, nhng doanh nghiÖp ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, gi÷ g×n. Khi nhËn hµng ho¸ ®¹i lý, ký göi, kÕ to¸n ghi ®¬n tµi kho¶n 003 vµ ph¶i më sæ (thÎ) chi tiÕt ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh cô thÓ theo tõng mÆt hµng. Kế toán ghi theo tổng giá thanh toán: Nợ TK 003: trị giá hàng nhận bán đại lý, ký gửi −Khi xuÊt b¸n hµng ho¸ hoÆc tr¶ l¹i kh«ng b¸n ®îc cho bªn giao ®¹i lý, ký göi, kÕ to¸n ghi: Cã TK 003. §¬n vÞ nhËn ®îc mét kho¶n hoa hång theo tØ lÖ khi b¸n ®îc hµng. Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK 3331

TK111,112… (1a) (2b)

(1)

TK331(Đơn vị giao đại lý)

TK133

(2)

TK 911

(1b)

TK511(5113)

(3)

29

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP (5)

(2a) (4)

Sơ đồ 1.7: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán hàng nhận đại lý, ký gửi (1) Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý đã bán (1a) Thuế GTGT phải nộp (1b) Số tiền đại lý, ký gửi phải trả cho bên giao đại lý (giá bán chưa có thuế) (2) Tiền hoa hồng và thuế của tiền hoa hồng được nhận

(2a) Tiền hoa hồng chưa có thuế GTGT (2b) Thuế GTGT của tiền hoa hồng được nhận (3) Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng nhận đại lý phải trả cho

bên giao đại lý (4) Thanh toán tiền đại lý, ký gửi cho bên giao đại lý (5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ Ngoài ra, các chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng nhận đại lý, ký gửi: Nợ TK 641 : Chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 334, 338, 214, 111, 112...: tổng chi phí phát sinh Đồng thời, cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 (Hoạt động SXKD) Có TK 641 : Kết chuyển chi phí bán hàng 1.2.3. Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp. Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Một phần người mua sẽ thanh toán ngay tại thời điểm mua, phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả dần ở các kỳ tiếp theo bằng nhau gồm một phần nợ gốc và một phần lãi trả chậm. Khi xuất hàng hóa bán trả góp mặc dù quyền sở hữu hàng hóa chưa được chuyển giao nhưng xét về bản chất hàng hóa này được coi là tiêu thụ và doanh

30

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

thu ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp được kết chuyển dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK 1561

TK 632

TK 911

(3a)

(2a) (2c)

(3b) (1)

TK 111,112

TK 511 TK3331

515 TK 3387

(2d) (2e)

(2)

TK 131 (2b)

(4)

(5)

Sơ đồ 1.8: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp (1) Tri giá vốn của hàng hóa tiêu thụ (2) Giá bán trả chậm, trả góp (2a) Số tiền khách hàng trả lần đầu (2b) Số tiền khách hàng còn nợ, trả dần (2c) Giá bán trả một lần chưa có thuế GTGT (2d) Thuế GTGT tính trên giá bán trả một lần (2e) Lãi trả chậm, trả góp (3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (3b) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ (4) Số tiền định kỳ người mua thanh toán (5) Kết chuyển lãi trả chậm, trả góp từng kỳ 31

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

1.2.4. Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Đây là hình thức tiêu thụ hàng hóa mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá của mình đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá của người mua. Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường. Song cần chú ý ở đây rằng, khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá khác tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu. Chỉ khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá không tương tự thì việc trao đổi đó mới được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK 632

TK 1561 (1)

TK 911 (4a)

TK 511 (4b)

TK 131 (2a)

TK 33311

TK151 152,153… (3a) TK 1331

(2) (3) (2b)

(3b)

Sơ đồ 1.9: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng (1) Trị giá vốn hàng đem đi trao đổi (2) Giá trao đổi (giá bán tương đương) của hàng đem đi trao đổi (2a) Doanh thu tiêu thụ chưa thuế (2b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (3) Trị giá vật tư hàng hóa nhận về (3a) Giá trị hàng nhận về (3b) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (4a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (4b) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ 1.2.5. Hàng hóa tiêu thụ nội bộ

32

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tiêu thụ là nội bộ là phương thức tiêu thụ giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau. Ngoài ra trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, trả lương, thưởng hay phục vụ sản xuất kinh doanh cũng được coi là tiêu thụ nội bộ.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ như sau: 1561

TK632

TK911

TK641,642,211..

TK512 (2a)

(1)

(3a)

(3b)

TK 641

(2b) (2c) TK3331 VAT phải nộp

TK 334, 431

TK111, 112,136(1368)

(2d)

Sơ đồ 1.10: Hạch toán tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp Riêng đối với nghiệp vụ (2b) ở trên sơ đồ, đồng thời với bút toán đó, kế toán phản ánh thuế GTGT được khấu trừ: Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 33311: Thuế GTGT của hàng hóa sử dụng khuyến mại,quảng cáo (1) Trị giá vốn hàng hóa xuất kho tiêu thụ nội bộ (2a) Hàng hóa sử dụng nội bộ (giá vốn)

33

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

(2b) Hàng hóa sử dụng khuyến mại, quảng cáo không thu tiền (giá bán chưa có thuế của hàng hóa cùng loại ) (2c) Hàng hóa dùng trả lương, trả thưởng (tổng giá thanh toán) (giá bán chưa có thuế và thuế GTGT phải nộp) (2d) Hàng hóa bán nội bộ (giá bán chưa có thuế và thuế GTGT phải nộp) (3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ (3b) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng nội bộ cuối kỳ

2. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn t¬ng tù doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX. ChØ kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX trong viÖc xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, còn doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT hạch toán tương tự như phương pháp KKTX. Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: (5) TK151, 156, 157

TK611(6112)

TK111, 112, 331

(1) (4)

TK133 TK111,112,331, 311.. (2)

TK632 (6)

TK133 (3)

34

TK911 (7)

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Sơ đồ 1.11: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong doanh nghiệp (1) Đầu kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi đi bán giao đại lý, hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ (2) Giá thực tế của hàng hóa mua vào trong kỳ (3) Giá vốn của hàng hóa bị trả lại trong kỳ (4) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng mua trả lại người bán (5) Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn

quầy, hàng gửi đi bán giao đại lý, hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ (6) Cuối kỳ kinh doanh, xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng

hóa đã tiêu thụ trong kỳ (7) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

3. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT §èi víi c¸c doanh nghiÖp nµy, quy tr×nh vµ c¸ch thøc h¹ch to¸n còng t¬ng tù nh c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ chØ kh¸c trong chØ tiªu doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT phải nộp. - Doanh thu cña hµng tiªu thô Nî TK 111, 112, 131 : Tæng gi¸ thanh to¸n của hàng tiêu thụ Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng - ThuÕ GTGT tính theo phương pháp trực tiếp về hàng tiêu thụ ph¶i nép trong kú. Nî TK 511 : Ghi giảm doanh thu tiêu thụ Cã TK 3331(33311): ThuÕ GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp IV. HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1. Hạch toán chiết khấu thương mại

35

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

* Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng hàng hoá trong một đợt (bớt giá). Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng. * Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 521- “Chiết khấu thương mại” KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 521: . Bªn Nî: Tập hợp các khoản chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· chÊp nhËn cho người mua trong kỳ . . Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i sang tµi kho¶n có liên quan để xác định doanh thu thuần. Tµi kho¶n 521 kh«ng cã sè d cuèi kú * Phương pháp hạch toán: Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ: ”Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu”.

2. Hạch toán hàng bán bị trả lại * Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kêt; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất hoặc kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán), doanh thu của hàng bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại đó. * Tài khoản sử dụng: TK 531- “Hàng bán bị trả lại”. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 531: . Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại đã chấp nhận cho người mua trong kỳ (đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu).

36

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

. Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bị trả lại sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuần. TK 531 kh«ng cã sè d cuèi kú * Phương pháp hạch toán: Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ :”Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu”. 3. Hạch toán gi¶m gi¸ hµng b¸n + Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng cũ … tức là các lỗi do chủ quan của người bán. * Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 532 - “ Giảm giá hàng bán”. KÕt cÊu vµ nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau: . Bên Nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua. . Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản có liên quan để xác định doanh thu thuần. Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư. * Phương pháp hạch toán: Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ: ”Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu”.

4. Hạch toán thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu + Nội dung: khi bán hàng hoá chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi nhận giá bán bao gồm cả 3 loại thuế này, sau đó cuối tháng, xác định tổng số thuế phải nộp và kết chuyển làm giảm doanh thu. + Tài khoản sử dụng:

TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp TK 3332 “Thuế TTĐB” TK 3333 “Thuế xuất khẩu”

37

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ đồ sau: TK 111, 112, 131..

TK 511,512

TK 521,532,531 (2) TK 33311

(1)

TK3332,3333,3331 (3) VAT(theo PPTT)

VAT( theo PPKT)

Sơ đồ 1.12: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (1) Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ (theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT) (2) Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, thu hàng bán bị trả lại cuối kỳ (3) Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) kết chuyển cuối kỳ

V. HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1. Hạch toán chi phí bán hàng 1.1. Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá. Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo lương của nhân viên bán hàng. 38

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

+ Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho đóng gói hàng hoá; vật liệu, nhiên liệu dùng để bảo quản, vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ; vật liệu dùng để sửa chữa, bảo quản tài sản cố định phục vụ hoạt động bán hàng. + Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá như các dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc... + Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản và bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện đo lường, tính toán, kiểm nghiệm chất lượng ... + Chi phí bảo hành hàng hoá + Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, tiền thuê kho, bến bãi, hoa hồng đại lý tiêu thụ, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, chi phí điện, nước, điện thoại, dịch vụ thông tin, quảng cáo... + Chí phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các khoản đã kể ở trên như chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu hàng hoá, chi phí chào hàng ...

1.2. Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 "Chi phí bán hàng". Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp (kể cả chi phí bảo quản hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng). Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 như sau: * Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ * Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

39

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6411 "Chi phí nhân viên bán hàng" + Tài khoản 6412 "Chi phí vật liệu, bao bì" + Tài khoản 6413 "Chi phí dụng cụ, đồ dùng" + Tài khoản 6414 "Chi phí khấu hao tài sản cố định" + Tài khoản 6415 "Chi phí bảo hành" + Tài khoản 6417 "Chi phí dịch vụ mua ngoài" + Tài khoản 6418 "Chí phí bằng tiền khác"

1.3. Phương pháp hạch toán Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được khái quát qua sơ đồ sau: TK334, 338 TK111,152,1388

TK641

Tập hợp chi phí nhân viên bộ phận bán hàng

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng( phế liệu thu hồi…)

TK152(hoặc 611) TK 352

Tập hợp chi phí vật liệu bao bì phục vụ bán hàng 40

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP,HH tiêu thụ

TK153(hoặc 611) Tập hợp chi phí dụng cụ phục vụ bán hàng

TK 911 TK214

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

TK142,242,335 Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này

TK352 Trích lập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP,HH tiêu thụ

TK111,112,331,131Giá không thuế CPDV mua ngoài, CP bằng tiền khác liên quan đến BH

TK1331 VAT

S¬ ®å 1.13: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1. Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản trị kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp trong các doanh nghiệp thương mại bao gồm: 41 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

+ Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp. + Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý ... + Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý và các tài sản khác sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp như văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn ... + Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế nhà đất, thuế môn bài, phí giao thông, cầu phà, các khoản phí, lệ phí khác. + Khoản lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài sử dụng cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê văn phòng, thuê sửa chữa tài sản cố định ... + Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình quản trị kinh doanh, quản lý hành chính ngoài các khoản chi phí ở trên như chi hội nghị, chi tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo, bồi dưỡng ... Tóm lại: Trong các doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Quy mô của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vì vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh. 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp". Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi 42

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

phí quản lý kinh doanh quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau: * Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Dự phòng trợ cấp mất việc làm. * Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết). - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2 như sau: + Tài khoản 6421 "Chi phí nhân viên quản lý" + Tài khoản 6422 "Chi phí vật liệu quản lý" + Tài khoản 6423 "Chi phí đồ dùng văn phòng" + Tài khoản 6424 "Chi phí khấu hao tài sản cố định" + Tài khoản 6425 "Thuế, phí và lệ phí" + Tài khoản 6426 "Chi phí dự phòng" + Tài khoản 6427 "Chi phí dịch vụ mua ngoài" + Tài khoản 6428 "Chi phí bằng tiền khác" 2.3. Phương pháp hạch toán Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được khái quát qua sơ đồ sau: TK334,338 TK111,152,1388...

TK642

Tập hợp chi phí nhân viên bộ phận QLDN 43

Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

TK152(hoặc 611)

Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ QLDN

TK 139

TK153(hoặc 611)

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

Tập hợp chi phí dụng cụ phục vụ QLDN TK214

TK 352

Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận QLDN

Hoàn nhập dự phòng phải trả cho các khoản chi phí tái cơ cấu DN và cho các hợp đồng phải trả có rủi ro lớn

TK142,242,335 Chi phí theo dự toán tính vào chi phí QLDN kỳ này

TK 911

TK333,111,112

Thuế môn bài,thuế nhà đất,lệ phí giao thông cầu đường phải nộp NS hoặc đã nộp

Kết chuyển chi phí QLDN cuối kỳ

TK139,351,352 Trích lập các khoản dự phòng

TK331,111,112... CPDV mua ngoài và chi bằng tiền khác

TK1331 VAT

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa 3.1.

Khái niệm: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá (lợi nhuận thuần hoạt động tiêu thụ) trong doanh nghiệp thương mại chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hoá. Kết quả đó được đo bằng phần chênh lệch 44

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ và đựơc xác định theo công thức: Kết quả tiêu thụ (lãi,lỗ)

=

Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV

Giá vốn hàng bán

+

Chi phí bán hàng

+

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó, xác định doanh thu thuần như sau: Doanh thu thuÇn về bán hàng và cung cấp dịch vụ

=

Tæng doanh thu b¸n hµng và cung cấp dịch vụ

Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trong kú

Doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú

Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i

ThuÕ GTGT theo PP trùc tiÕp, thuÕ TT§B, ThuÕ XK

3.2. Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 911 " Xác định kết quả kinh doanh": Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác).

Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau: * Bên Nợ:

45

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh liên quan đến kết quả (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Kết chuyển kết quả (lãi) từ các hoạt động kinh doanh * Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ (kể cả doanh thu thuần về BĐS đầu tư) - Tổng số doanh thu thuần từ hoạt dộng tài chính - Tổng số thu nhập thuần khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN - Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư. + Tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối": Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ. Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau: * Bên Nợ: - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Trích lập các quỹ của doanh nghiệp - Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh - Nộp lợi nhuận lên cấp trên * Bên Có: - Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh Số dư Có: Phản ánh số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng Số dư Nợ (nếu có): Phản ánh số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Tài khoản 421 có hai tài khoản cấp 2: + Tài khoản 4211 "Lợi nhuận chưa phân phối năm trước" + Tài khoản 4212 " Lợi nhuận chưa phân phối năm nay" 3.3 . Phương pháp hạch toán 46

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632

: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Có TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa tiêu thụ trong kỳ TK 632

TK 911

TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng hóa cuối kỳ

Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ TK641,642

TK 4212

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN cuối kỳ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Sơ đồ 1.15: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa VI. CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA §Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n, doanh nghiÖp ph¶i sö dông mét h×nh thøc kÕ to¸n nhÊt ®Þnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n hiÖn cã. HiÖn nay, c¸c h×nh thøc sæ s¸ch thêng ®îc ¸p dông lµ: NhËt ký- Sæ c¸i, NhËt ký chung, NhËt ký chøng tõ, Chøng tõ ghi sæ. Trong mçi h×nh thøc sæ kÕ to¸n cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ vÒ sè lîng, kÕt cÊu, tr×nh tù ph¬ng ph¸p ghi chÐp vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n. C¸c doanh nghiÖp tuú thuéc vµo qui m«, ®Æc ®iÓm, ph¬ng thøc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh mµ cã sù lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp. Khi ®· cã sù lùa chän, doanh nghiÖp ph¶i tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc ®ã.

47

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

X©y dùng hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c sÏ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp. §èi víi c«ng t¸c b¸n hµng, hÖ thèng sæ kÕ to¸n gióp theo dâi, qu¶n lý hµng ho¸ b¸n ra chÝnh x¸c, kÞp thêi cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c nhµ qu¶n lý.

1.

Hình thức Nhật ký - Sổ cái * §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i

lµ: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ NhËt ký - Sæ c¸i. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký - Sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. * Số lượng và loại sổ: Một quyển sổ Nhật ký- Sổ cái và sổ chi tiết được mở cho các tài khoản cấp 1. Số lượng sổ chi tiết phụ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý. * Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Đây là hình thức kế toán trực tiếp, kế toán đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như đặc trưng về trình tự hạch toán. * Nhược điểm: không áp dụng được cho những đơn vị kế toán vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp phải sử dụng nhiều tài khoản … Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều người cùng ghi sổ một lúc nên việc lập báo cáo bị chậm trễ. * Điều kiện áp dụng hình thöùc Nhaät kyù – Soå caùi: hình thöùc naøy ñöôïc söû duïng phoå bieán taïi caùc ñôn vò coù qui moâ nhoû, nghieäp vuï phaùt sinh ít, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít. * Trình töï ghi cheùp ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác ghi vaøo Nhaät kyù – Soå caùi, sau ñoù 48

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

cuõng caên cöù caùc chöùng töø naøy ghi vaøo caùc soå chi tieát. Cuoái thaùng, khoùa soå, sau ñoù caên cöù caùc soå chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát, ñoái chieáu soá lieäu cuûa baûng toång hôïp chi tieát vôùi soá lieäu cuûa caùc taøi khoaûn trong soå caùi phaûi khôùp ñuùng vôùi nhau.

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau. Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Chøng tõ gèc(HĐ GTGT, PXK)và các chứng từ khác có liên quan

Sæ quü

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i

NhËt ký-Sæ c¸i (TK 156, 511,632,641,642,91 49

Sæ chi tiết TK511,632,1 56,131,641,

B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi chú: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2. Hình thức Nhật ký chung * §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy lµ: tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®îc ghi vµo sæ nhËt ký theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô vµ ®Þnh kho¶n nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c nhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i theo tr×nh tù nghiÖp vô ph¸t sinh * Hình thöùc Nhaät kyù chung, đây laø hình thöùc soå keá toaùn söû duïng caùc loaïi soå nhaät kyù chung, nhaät kyù ñaëc bieät, soå caùi vaø caùc soå chi tieát. Caáu truùc cuûa caùc nhaät kyù ñöôïc thieát laäp laø nhaèm ghi cheùp nghieäp vuï kinh teá theo thöù töï thôøi gian, caáu truùc cuûa soå caùi laø nhaèm ghi cheùp nghieäp vuï theo heä thoáng vaø caáu truùc caùc soå chi tieát laø ñeå ghi chi tieát caùc nghieäp vuï. * Ưu điểm: Đây là hình thức kế toán có mẫu sổ đơn giản thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toán máy. 50

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

* Nhược điểm: Một số nghiệp vụ bị trùng lặp do vậy cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái. * Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tín kế toán. * Trình töï ghi cheùp ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo Nhaät kyù chung hoaëc ghi vaøo nhaät kyù ñaëc bieät, caên cöù caùc nhaät kyù ghi vaøo soå caùi, sau ñoù caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo caùc soå chi tieát coù lieân quan. Cuoái thaùng, caên cöù caùc soå chi tieát laäp caùc baûng toång hôïp chi tieát, sau ñoù ñoái chieáu baûng toång hôïp chi tieát vôùi caùc taøi khoaûn töông öùng trong soå caùi, soá lieäu cuûa chuùng phaûi khôùp ñuùng vôùi nhau.

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau. Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Chøng tõ gèc về bán hàng

NhËt ký ®Æc biÖt

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt c¸c TK 131, 511, 531, Sæ NhËt ký chung51

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

(®Þnh Sæ C¸i c¸c TK 511, kú) chung 156,632,641,642,9 11,..

B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 911,156…

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t

B¸o c¸o tài chính

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu, kiểm tra

3. Hình thức Chứng từ ghi sổ * Đây là hình thức kế toán phát triển cao hơn so với hình thức Nhật ký chung hay Nhật ký - Sổ cái trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hóa cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt. Hình thöùc naøy bao goàm caùc loaïi soå: soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soå caùi, caùc soå hoaëc theû chi tieát. Caáu truùc cuûa soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå ñöôïc thieát laäp nhaèm vaøo vieäc ñaêng kyù nghieäp vuï phaùt sinh theo thôøi gian, quaûn lyù chöùng töø ghi soå vaø kieåm tra ñoái chieáu vôùi baûng caân ñoái phaùt sinh. Caáu truùc cuûa soå 52

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

caùi laø nhaèm ghi cheùp caùc nghieäp vuï theo heä thoáng (theo taøi khoaûn toång quaùt). Caáu truùc soå chi tieát nhaèm ghi chi tieát caùc noäi dung maø soå toång hôïp khoâng theå ghi cheùp ñöôïc. * Ưu điểm: Mẫu sổ râ rµng, dÔ hiÓu, dÔ ph¸t hiÖn sai sãt ®Ó ®iÒu chỉnh, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân đều trong tháng , dễ phân công chia nhỏ. * Nhược điểm: ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép chung nên ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả của công tác kế toán. * Điều kiện áp dụng: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình, quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp sö dông tµi kho¶n cã nhieàu nghieäp vuï phaùt sinh, söû duïng nhieàu taøi khoaûn vaø coù nhieàu nhaân vieân keá toaùn, dễ kÕt hîp xö lý trong c«ng t¸c kÕ to¸n. * Trình töï ghi soå ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác laäp chöùng töø ghi soå, caên cöù Chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, sau ñoù duøng chöùng töø ghi soå naøy ghi vaøo soå caùi. Ñoàng thôøi caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo caùc soå chi tieát lieân quan.

Cuoái thaùng, khoùa soå, caên cöù caùc soå chi tieát laäp saùc baûng toång hôïp chi tieát ñeå ñoái chieáu vôùi caùc taøi khoaûn trong soå caùi. Caên cöù soå caùi laäp baûng caân ñoái phaùt sinh. Ñoái chieáu baûng caân ñoái soá phaùt sinh vôùi soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soá lieäu giöõa caùc soå ñoái chieáu phaûi khôùp ñuùng vôùi nhau. 53

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Chøng tõ gèc về bán hàng Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Sæ ®¨ng ký Chứng từ ghi sổ

Sæ(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt c¸c TK131,511,531 532,641,156...

Chøng tõ ghi sæ

Sæ C¸i TK511,632,641,642 911,131,156...

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¸o c¸o tài chính

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu, kiểm tra 4.

Hình thức Nhật ký - Chứng từ

54

B¶ng tæng hîp chi tiết TK

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

* §Æc ®iÓm: mäi nghiÖp vô kinh tÕ ®Òu c¨n cø vµo chøng tõ gèc sau khi ®· kiÓm tra, ph©n lo¹i ghi vµo c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Sæ nhËt ký chøng tõ kÕt hîp ghi chÐp tæng hîp víi chi tiÕt, kÕt hîp ghi theo hÖ thèng víi ghi theo thêi gian. * Hình thöùc naøy bao goàm caùc soå saùch sau: Nhaät kyù – Chöùng töø, baûng keâ, bảng phân bổ, soå caùi, các soå chi tieát. Hình thức sổ Nhaät kyù – Chöùng töø ñöôïc thieát laäp duøng ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuï phaùt sinh theo veá coù cuûa taøi khoaûn, noù keát hôïp giöõa keá toaùn toång hôïp vôùi keá toaùn chi tieát, giöõa ghi thöù töï thôøi gian vôùi ghi theo heä thoáng, giöõa keá toaùn haøng ngaøy vôùi yeâu caàu toång hôïp caùc chæ tieâu. Soå caùi laø ñeå ghi theo heä thoáng vaø soå chi tieát laø ñeå ghi caùc chi tieát nghieäp vuï. * Ưu điểm: tránh trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động của người làm công tác kế toán, tiện lợi cho mọi việc chuyên môn hóa cán bộ kế toán. * Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp do đó không phù hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán còn yếu. * Điều kiện áp dụng hình thöùc Nhaät kyù – Chöùng tö:ø laø hình thöùc coù nhieàu öu ñieåm nhaát trong ñieàu kieän keá toaùn thuû coâng, ñöôïc aùp duïng roäng raõi trong caùc doanh nghieäp lôùn coù nhieàu nghieäp vuï vaø nhieàu nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä cao nên kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. * Trình töï ghi soå ñöôïc thöïc hieän nhö sau: Haøng ngaøy, caên cöù chöùng töø goác ghi tröïc tieáp vaøo Nhaät kyù – Chöùng töø, baûng keâ vaø soå chi tieát coù lieân quan hoaëc caên cöù chöùng töø goác ghi vaøo baûng keâ ñeå cuoái thaùng ghi vaøo Nhaät kyù – Chöùng töø.

55

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Cuoái thaùng, khoùa soå, laáy soá toång coäng treân nhaät kyù chöùng töø ghi vaøo soå caùi, caên cöù soå chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát, ñoái chieáu baûng vôùi caùc taøi khoaûn trong soå caùi.

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

Chøng tõ kÕ to¸n và các b¶ng ph©n bæ B¶ng kª sè,5,8,10, 11...

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt c¸c TK 131,511,156,63 2..

NhËt ký -Chøng tõ sè 8 Sæ C¸i TK511,632, 156,641,642,9

B¸o c¸o tµi chính

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu, kiểm tra

56

B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 911,156…

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Phần 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1.1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 1.1.1. Khái quát về Công ty - Ngày thành lập : 09.11.2001 - Tên doanh nghiệp trong nước: Công Ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin . - Tên nước ngoài: DAISY INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD - Trụ sở chính: Phòng 304, Số 06, Tông Đản, Hoàn Kiếm, Hà Nội - Trụ sở giao dịch: Số 06, Ngõ 61/2 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại: 04.36367326/27 - Fax: 04.36367331 - Văn phòng đại diện miền trung: 39/30 K408 Trưng Nữ Vương, Đà Nẵng - Điện thoại: 0511.38163120 - Văn phòng đại diện phía nam: Số 406, Lô 06, Chung Cư Phú Thọ, P.15, Quận 11,TP HCM 57

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Điện thoại văn phòng : 08.2432126 - Mã số thuế: 0101181384 - Email: [email protected] - Website: www.daisy.com.vn - Ngành nghề: Kinh doanh Thương mại

1.1.2. Quá trình hình thành phát triển của Công ty - Khởi điểm năm 1995, được biết đến như một nhóm phát triển bộ gõ Tiếng Việt trên một môi trường hệ điều hành DOS của Microsoft®, bộ gõ Tiếng Việt đầu tiên trên môi trường Windows® và bộ phông Daisy theo TCVN3, nhóm phát triển phần mềm Daisy nhanh chóng nhận thấy tiềm năng phát triển của giải pháp ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác. - Năm 2001, Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin gọi tắt là Daisy được chính thức thành lập trên nền tảng của nhóm Daisy từ năm 1995. Kể từ đó tới nay, Daisy được khách hàng biết đến như một nhà cung cấp giải pháp quản lý ứng dụng công nghệ số mã vạch có uy tín tại thị trường Việt Nam. Không chỉ dừng lại việc phát triển sản phẩm phần mềm, Daisy còn được biết đến như một đơn vị phân phối máy vi tính, thiết bị mã vạch, thiết bị cho nghành bán buôn, bán lẻ, máy in sổ cho nhiều doanh nghiệp, ngân hàng trên toàn quốc. C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc rÊt t©m huyÕt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Hä thêng xuyªn ®îc ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô nªn ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh hiÖn nay. §Æc biÖt ®èi víi nh÷ng nh©n viªn kü thuËt phÇn cøng cña C«ng ty, hä lµ nh÷ng ngêi cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ trong c«ng viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n. §©y lµ ®éi ngò c¬ b¶n t¹o nªn sù v÷ng ch¾c cña C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã c¸c chuyªn viªn kü thuËt đây lµ nh÷ng céng t¸c viªn ®¾c lùc trong viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n víi qui m« lín, ph¹m vi l¾p ®Æt cña dù ¸n réng. Cã lÏ víi ph¬ng híng 58

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

kinh doanh hîp lý cïng víi sù s¸ng suèt trong qu¶n lý vµ ®Æc biÖt víi ®éi ngò nh©n viªn giµu kinh nghiÖm lµ nh©n tè chñ yÕu ®a C«ng ty ph¸t triÓn ®Õn ®é nh hiÖn nay. 1.2. NhiÖm vô kinh doanh của Công ty C«ng ty ®· ®Æt ra cho m×nh nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ : - Tæ chøc m¹ng líi b¸n bu«n, b¸n lÎ hµng ho¸ cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ c¸c c¸ nh©n trong níc (Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc , viÔn th«ng; Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tin häc ; Ph¸t triÓn phÇn mÒm øng

dông; Cung cÊp thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao, chuyªn dïng vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ; Kinh doanh, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm tin häc vµ thiÕt bÞ v¨n phßng ). - Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n hµng ho¸, ®¶m b¶o lu th«ng hµng ho¸ thêng xuyªn, liªn tôc vµ æn ®Þnh trªn thÞ trêng. - Qu¶n lý khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn, ®¶m b¶o ®Çu t më réng kinh doanh, lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc qua viÖc nép ng©n s¸ch hµng n¨m. MÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn vµ nh÷ng víng m¾c kh¸ch quan kh¸c, nhng víi nç lùc kh«ng ngõng C«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Víi uy tÝn kinh doanh cao, C«ng ty ®· ký kÕt vµ thùc hiÖn tèt nhiÒu hîp ®ång, gi¶i quyÕt nhanh chãng nhiÒu víng m¾c ph¸t sinh. - Tu©n thñ chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ Nhµ níc. 1.3. Thị trường kinh doanh của Công ty 59

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Daisy nhanh chóng trở thành đối tác tin tưởng của các nhà sản xuất thiết bị, các công ty cung cấp giải pháp CNTT trong và ngoài nước. Các sản phẩm giải pháp của Daisy được phát triển kết hợp với các sản phẩm của các hãng như: Microsoft, Olivetti, Metrologic, Sato, Firich, Labau, Motex,… Các sản phẩm của Daisy được áp dụng thành công trong các lĩnh vực như: hệ thống chuỗi siêu thị và đại siêu thị, hệ thống phân phối hàng hóa, nhà sách, hệ thống quản lý kho hàng, quản lý sản xuất, quản lý giao nhận hàng hóa, hệ thống kiểm soát vào ra – nhân sự - chấm công - tính lương, quản lý nhà hàng, xuất khẩu lao động, kế toán doanh nghiệp, quản lý khách sạn và căn hộ cho thuê, quản trị ngân hàng (Core Banking) và các dịch vụ ngân hàng điện tử,.. Với thời gian hoạt động không lâu, Daisy đã xây dựng hình ảnh của mình trong làng Công Nghệ Thông tin Việt Nam với rất nhiều các dòng sản phẩm và giải pháp đã đứng vững trên thị trường với nhiều khách hàng lớn. Daisy hiện là thành viên của Hiệp hội phần mềm Việt Nam (VINASA) và Vietnam Software Cluster.

60

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

1.4. Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Công ty Đơn vị tính: Đồng

ChØ tiªu

N¨m 2006

Sè lîng HH tiªu thô (cái) Tæng (®ång) Tæng

Tû lÖ

Chênh lệch

%

16.980

19.468

2.488

thu

16.764.969.

19.774.272.

3.009.303.0

000

nhuËn

000 784.965.27

00 19.1622.68

doanh lîi

N¨m 2007

(®ång) Lao động (người) B×nh qu©n thu nhập (đồng/ ngêi/th¸ng)

8 32 2.566.000

976.587.965 45

7 7

2.940.000

374.000

14,7 17,9 24,4

27,4

Qua biểu trên ta thấy: + Tæng doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tríc (do s¶n lîng tiªu thô t¨ng 2488 chiÕc víi tû lÖ t¨ng 14,7%). Doanh thu n¨m 2007 t¨ng so víi n¨m 2006 lµ 17,9% sè tuyÖt ®èi 3.009.303.000. Nh vËy C«ng ty ®ang më réng quy m« kinh doanh vµ më réng thÞ trêng tiªu thô ®Ó t¨ng doanh thu vµo c¸c n¨m tíi theo kÕ ho¹ch ®Æt ra. + Lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 2007 t¨ng so víi n¨m 2006 lµ 191.622.687 ®ång víi tû lÖ t¨ng 24,4%. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®ang cã l·i. + Về tình hình nhân sự của Công ty: Kể từ khi thành lập đến nay, số lượng nhân viên ngày càng tăng, tăng cả về quy mô lẫn chất lượng. Tổng nhân viên của Công ty năm 2007 gồm 45 người, với thu nhập bình quân gần 3 triệu đồng/người/ tháng. •

T×nh h×nh vèn cña C«ng ty Đơn vị tính: Đồng

61

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

N¨m 2006 ChØ tiªu

Sè tiÒn

Tæng sè vèn

(®) 2.964.871.

N¨m 2007

Tû lÖ %

Sè tiÒn (®)

Tû lÖ %

100

2.954.980.36

100

736 Vèn cè ®Þnh 944.871.73

31,8

4 949.301.864

31,9

6 2.010.000.

68,2

2.015.678.50

68,1

Vèn lu ®éng

000

0

- Trong điều kiện ngành CNTT hiện nay cạnh tranh vô cùng khốc liệt, để đứng vững trong xu thế đó, Công ty đã không ngừng phấn đấu để phát triển. Từ số vốn ban đầu Công ty đã tạo dựng được một cơ sở vững chắc, là một chủ doanh nghiệp uy tín trên thị trường. Số vốn đầu tư không ngừng tăng nhanh, doanh thu hằng năm đều tăng hơn năm trước. Đội ngũ nhân viên ngày càng hùng hậu với kinh nghiệm và khả năng làm việc hiệu quả. 1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Tổng nhân sự của Công ty hiện tại gồm 46 nhân viên, trong đó Giám đốc là lãnh đạo cao nhất. Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Ban giám đốc + Giám đốc + Phó giám đốc

Bộ phận Kế toán

Bộ phận KD

Bộ phận CNTT

Bộ phận kho

1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty 62

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và 01 Phó giám đốc + Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bmọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Có quyền ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng pháp luật nhà nước quy định.

+ Phó giám đốc: Phụ trách phần kinh doanh, tiếp thị của Công ty. Hỗ trợ cho Giám đốc một số các hoạt động khác như lao động, tiền lương, công tác thi đua, công tác bảo vệ chính trị nội bộ... Đặc biệt chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình kinh doanh của Công ty. - Bộ phận Kế toán + Tổ chức công tác tài chính Kế toán, cung cấp các báo cáo kịp thời chính xác về tình hình hoạt động tài chính của Công ty. + Quản lý sổ sách, chịu trách nhiệm cho sự an toàn tài sản. Nắm chắc tình hình về vốn, công nợ, quản lý luân chuyển hàng hóa trong Công ty. + Hạch toán kế toán, xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện đúng các chế độ, chính sách kế toán do Bộ Tài Chính và Nhà Nước ban hành. + Tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. - Bộ phận kinh doanh + Tổ chức việc mua bán hàng hóa, có nhiệm vụ triển khai, lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa. Tổ chức việc quảng cáo tiếp thị, thu thập thông tin giá cả và nhu cầu thị trường. Phát triển hệ thống khách hàng thân thuộc, mở rộng tiếp cận với khách hàng mới tiềm năng. Thực hiện các thủ tục bán hàng, đặt hàng, tiếp nhận thông tin khách hàng và có phản hồi hợp lý. + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số lượng hàng bán, doanh thu tại khu vực được giao. 63

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Bộ phận Công Nghệ Thông Tin + Triển khai phần mềm, xử lý các xự cố khi khách hàng yêu cầu. + Phát triển, hoàn thiện các phần mềm với nhiều chức năng đa dạng hơn. + Xử lí các sự cố kỹ thuật về phần cứng. - Bộ phận kho + Thực hiện các công việc, giao dịch xuất / nhập kho và quầy kho (theo đơn hàng và các yêu cầu bằng văn bản của phòng kinh doanh) + Quản lý kho, tránh hàng hóa bị hỏng hóc, thất lạc trong quá trinh lưu kho + Kiểm kê hàng tồn kho, vận chuyển hàng hóa xuất nhập tại kho. + Quản lý sổ sách, chứng từ xuất nhập kho, dán tem bảo hành. Nh×n chung: Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ nhê sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña Ban l·nh ®¹o ®· gióp cho C«ng ty kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao trong ho¹t ®éng cña m×nh, lu«n hoµn thµnh c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi víi ng©n s¸ch nhµ níc, chăm lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nhân viªn. 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty - C«ng ty TNHH Phát Triển Giải Pháp CNTT ®îc bè trÝ mét c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ vµ hîp lý víi c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay. ViÖc s¾p xÕp nh©n sù cña C«ng ty phï hîp víi tr×nh ®é, n¨ng lùc nghiÖp vô chuyªn m«n cña tõng ngêi, cã thÓ tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi công tác kế toán được tập trung tại phòng Kế toán, từ việc xử lý chứng từ ghi sổ tổng hợp Kế toán trưởng cho đến việc tạo lập các báo cáo (kiêm tài chính kế toán chi thu,xác C¬ cÊu tæ chøc bé phí,doanh m¸y kế toán cña C«ng ty ®îc bè trÝ nh định kết quả) sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty KT tổng hợp + Xác định giá thành + KT TSCĐ + KT tiền lương

KT bán 64 hàng và công nợ

Thủ quỹ

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán: + Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kế toán của Công Ty trước Giám đốc. Kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công tác tài chính, thống kê của doanh nghiệp. Xem xét chứng từ, kiểm tra việc vào sổ sách kế toán và xây dựng lên kế hoạch kinh doanh vào cuối năm. Theo dõi tình hình tài sản, vốn bằng tiền. Cuối quý, cuối năm tập hợp chi phí, doanh thu, tập hợp toàn bộ số liệu ở các sổ sách, chứng từ lên sổ cái và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán,.. + Kế toán tổng hợp: Trực tiếp hạch toán tổng hợp các chứng từ kế toán, hạch toán vào sổ sách kế toán trên phần mềm máy tính. Xác định giá thành, kiêm kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương. Cuối tháng, trình bày báo cáo kế toán lên Kế toán trưởng và Giám đốc xét duyệt. +

Kế toán bán hàng và công nợ: Lập hoá đơn bán hàng, cập nhật

chứng từ theo dõi tình hình công nợ. Theo dõi nhập xuất hàng hóa. Cuối ngày kiểm tra đối chiếu sổ sách với thực tế. Cuối tháng báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa. + Thủ quỹ : Quản lý bảo quản tiền mặt, ngân phiếu. Lập báo cáo quỹ hàng ngày. Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày, cập nhật chứng từ 65

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

theo dõi tình hình công nợ, vật tư các khoản thu chi trong Công ty. Đồng thời theo dõi luôn tiền vay ngân hàng, tiền gửi ngân hàng. 2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty T¹i C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT viÖc kÕ to¸n ban ®Çu gåm: - X¸c ®Þnh chøng tõ cÇn sö dông cho tõng bé phËn, c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ ph¶i ®îc sö dông theo ®óng tr×nh tù ghi chÐp cña Bé Tµi ChÝnh ®· ban hµnh. - Quy ®Þnh tr×nh tù lu©n chuyÓn cña chøng tõ ban ®Çu tõ kho đến phßng KÕ to¸n. Quy ®Þnh cña ngêi ghi chÐp chøng tõ, viÖc ghi chÐp ph¶i ®óng, ®Çy ®ñ c¶ vÒ néi dung vµ tÝnh hîp ph¸p. Lµ b»ng chøng tin cËy cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

C¬ së ghi chÐp ban ®Çu của công ty gåm c¸c chøng tõ chủ yếu sau: + Chøng tõ vÒ tiÒn mÆt bao gåm: - PhiÕu thu: MS 01-TT - PhiÕu chi: MS 02-TT + C¸c chøng tõ vÒ hµng tån kho - PhiÕu nhËp kho: MS 01-VT - PhiÕu xuÊt kho: MS 02-VL... + Ho¸ ®¬n GTGT: MS 01-GTKT-3LL + Tê khai thuÕ GTGT: MS 01-GTGT + Mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, ®¬n xin t¹m øng, ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i. - Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết, sổ quỹ, sổ cái tài khoản với bảng cân đối số phát 66

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

sinh làm căn cứ lập báo cáo kết quả kinh doanh. Việc áp dụng sổ sách lập BCTC cho 1 kỳ được thực hiện sau mỗi quý. - HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng kế toán máy vào công tác kế toán. Phần mềm kế toán cho phép kế toán nhập số liệu, phân tích số liệu ngay trên máy, xử lý nhanh, thuận tiện cho việc sử dụng và kết quả thu được chính xác, hợp lý. C«ng ty ®ang sö dông lµ phÇn mÒm kÕ to¸n Past Accounting.

Chøng tõ gèc (HĐBH,PNK,phiÕu thu, giÊy b¸o cã …) Tæ chøc sæ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt Nhập liệu trên máy qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH phát tínhtriển giải pháp CNTT nh sau: Sơ đồ 2.3: Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu m¸y tÝnh tù xö lý thụ tại Công ty Sổ đăng ký CTGS

Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i

B¶ng c©n

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh 67 Báo cáo tài chính

Sæ (thẻ) chi tiết các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng tiền Việt Nam. Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác thì hạch toán theo tỷ giá thực tế bán ra của Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam. 2.3. Hệ thống tài khoản kế toán đang sử dụng tại Công ty C«ng ty TNHH giải pháp CNTT ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp nªn sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bé Tài ChÝnh. Một số tài khoản mà Công ty thường sử dụng Tài khoản Tên tài khoản TK 111 - Tiền mặt TK - Tiền VND 1111 - Tiền USD

Tài khoản Tên tài khoản TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK Bảo hiểm xã hội 68

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TK - Tiền gửi ngân hàng 1112 - Tiền VND TK 112 - TGNH Ngoại Thương TK - Phải thu khách hàng 1121 - Thuế GTGT được khấu trừ TK - Hàng hóa 1122 - TSCĐ hữu hình TK 131 - Tài sản vô hình TK 133 - Hao mòn TSCĐ TK 156 - Chi phí trả trước dài hạn TK 211 - Vay ngắn hạn TK 213 - Phải trả người bán TK 214 - Thuế và các khoản phải TK 242 nộp nhà nước TK 311 - Thuế GTGT phải nộp TK 331 - Thuế GTGT đầu ra TK 333 - Thuế GTGT hàng NK - Thuế Xuất - Nhập TK Khẩu 3331 - Thuế TNDN TK 33311 TK 33312 TK 3333 - TK 3334

3383 - TK 3384 TK 411 TK 421 - TK 4211 -

TK 4212

TK 511 - TK 5111 - TK 5113 TK 515 TK 632 TK 641 TK 642 TK 711 TK 811 TK 821 TK 911

-

Bảo hiểm y tế

- Nguồn vốn kinh doanh - Lợi nhuận chưa phân phối

-

LN năm trước

-

LN năm nay

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - DT bán hàng hóa - DT cung cấp dịch vụ - DT hoạt động tài chính - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN - Thu nhập khác - Chi phí khác - Chi phí thuế TNDN - Xác định KQKD

- Báo cáo kế toán Công ty sử dụng gồm có: + Bảng cân đối kế toán. MÉu B01a - DN + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. MÉu B02a - DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính . MÉu B09a - DN + Quyết toán thuế GTGT

II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 69

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

1. ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và thị trường bán hàng hóa của Công ty §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng C«ng ty kh«ng ngõng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. Ho¹t ®éng kinh doanh của Công ty rất rộng,trong bài này em đề cập đến hoạt động kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ kinh doanh m¸y vi tÝnh, linh kiÖn m¸y vi tÝnh vµ thiÕt bÞ ngo¹i vi, máy in mã vạch để phục vụ cho các công ty, xí nghiêp, đại lý, siêu thị….trong nước và quốc tế. MÆc dï míi thµnh lËp ®îc gần 10 n¨m Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ®· vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng C«ng ty th¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tin häc hµng ®Çu cña ViÖt Nam. C«ng ty lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn trong níc tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p m¸y c¸c s¶n phÈm kü thuËt tin häc có uy tín trên thị trường đã tạo dựng được lòng tin với một số lượng khách hàng không nhỏ. Víi hÖ thång chi nh¸nh t¹i TP Đà Nẵng và TP HCM C«ng ty ®· gãp mét phÇn quan träng vµo viÖc cung cÊp cho thÞ trêng ViÖt Nam c¸c thiÕt bÞ tin häc víi chÊt lîng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý vµ ®îc kh¸ch hµng tin cËy trong nhiÒu lÜnh vùc. Mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®îc cung cÊp cho thÞ trêng trong níc vµ ®îc xuÊt khÈu ra nước ngoài. Là đại lý phân phối chính thức cho các hãng nổi tiếng như: Metrologic, Olivetti, IBM, COMPAQ, HP, vv… 1.2. Hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: §Ó theo dâi, ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp - xuÊt tån hµng hãa trªn sæ kÕ to¸n nªn t¹i C«ng ty, KÕ to¸n ®· sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n.

70

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Tùy từng mặt hàng mà thuế có thể là 5% hoặc 10% . 1.3. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ - Công ty tính giá hàng xuất kho: Ph¬ng ph¸p gi¸ thực tế ®Ých danh (ph¬ng ph¸p nhËn diÖn) Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng xuÊt kho thuéc ®óng l« hµng mua vµo ®ît nµo th× Công ty lÊy ®óng ®¬n gi¸ mua cña nã ®Ó tÝnh. Së dÜ Công ty sö dông ph¬ng ph¸p nµy lµ do m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i C«ng ty cã gi¸ trÞ ®¬n vÞ cao, cã thÓ ph©n biÖt thµnh tõng thø tõng lo¹i riªng rÏ, thªm vµo ®ã hµng nhËp vÒ Công ty thêng theo l«, khèi. Hầu như hàng hóa tiªu thô hÕt míi nhËp tiÕp. Tæng hîp c¸c yÕu tè ®ã ®· quyÕt ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho cña Công ty. 2. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 2.1. Các phương pháp bán hàng tại Công ty - Công ty chủ yếu bán hàng trong nước nên những phát sinh xuất khẩu ít xảy ra. Trong chuyên đề này tôi chỉ trình bày các phương thức bán hàng trong nước và phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh hàng hóa của Công ty. - Thực chất của quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù dắp chi phí để tạo ra lợi nhuận. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, C«ng ty ®· t×m ®îc c¸c biÖn ph¸p đẩy m¹nh hµng ho¸ b¸n ra ®ã lµ ®a ph¬ng thøc b¸n hµng. C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ®· ¸p dông c¸c ph¬ng thøc bán hàng sau: (Trong các hình thức bán hàng của công ty thì Công ty không hạch toán giá trị bao bi đi kèm theo số hàng hóa bán ra, vì trị giá bao bì chiếm trị giá rất nhỏ trong tổng số doanh thu bán ra). 2.1.1. Bán buôn hàng hóa 71

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

2.1.1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức: Bán hàng trực tiếp tại kho Công ty ( Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty) Khi cã c¸c nghiÖp vô b¸n hµng c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc c¸c ®¬n ®Æt hµng, phòng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ PXK. Khi ®Õn ngµy giao hµng theo hîp ®ång ®· ký, chñ hµng kiÓm tra thñ tôc vµ xuÊt hµng ho¸.

C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ do ®ã chøng tõ sö dông lµ: Ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01/GTKT - 3LL Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bé Tài ChÝnh. Ho¸ ®¬n nµy ®îc thµnh lËp 3 liªn. Ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt kho lµ c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh sè lîng vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n. §ã lµ c¨n cø ®Ó thñ kho xuÊt hµng, ghi thÎ kho vµ thñ tôc cã liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. 2.1.1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức: chuyển hàng theo hợp đồng (gửi hàng đi bán) Chuyển hàng ®i b¸n lµ hình thøc mµ bªn b¸n göi hµng cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh toán hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng nµy ®îc coi lµ ®· b¸n vµ bªn b¸n ®· mÊt quyÒn së h÷u chç hµng ®ã. (Phương thức hạch toán ban đầu tương tự hình thức bán buôn tại kho của Công ty) 2.1.2. Bán lẻ hàng hoá §Ó cã mÆt hµng ë nhiÒu kªnh tiªu thô, ngoµi ph¬ng thøc b¸n bu«n cña C«ng ty cßn ¸p dông ph¬ng thøc b¸n lÎ t¹i các cöa hµng, quầy hàng, siêu thị, bán theo phương thức trả chậm, trả góp hình thức 72

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

b¸n lÎ cña C«ng ty mặc dù mỗi lần bán, công ty bán với số lượng ít nhưng đã chiÕm mét tû träng lín so víi tæng doanh thu b¸n hµng. Phòng kế toán theo dâi vµ lËp PXK, ho¸ ®¬n GTGT, bảng tổng hợp chứng từ, CTGS . Cuối tháng c¨n cø vµo đó kÕ to¸n tËp hîp vµo c¸c sæ tµi kho¶n cã liªn quan.

2.2. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 2.2.1. Hạch toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng hoá tại Công ty 2.2.1.1. Hoạch toán giá vốn hàng bán Khi xuÊt b¸n hµng hãa c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc ®¬n ®Æt hµng, phßng kinh doanh sÏ lËp HĐ GTGT thµnh 3 liªn: - Liªn 1: Lu vµo sæ gèc - Liªn 2: (liªn ®á) Giao cho kh¸ch hµng - Liªn 3: Giao cho bé phËn kho lµm thñ tôc xuÊt kho vµ ghi vµo thÎ kho Cuèi ngµy thñ kho nép liªn 3 cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ. Ví dụ: Ngµy 26/03/2007, tổng công ty vận tải thủy đường sông Miền Bắc mua cña C«ng ty 2 chiếc máy in khổ lớn HP C7780B. Tæng C«ng ty thanh to¸n 50% tiÒn mÆt vµ 50% tr¶ chËm. Ngµy 26/3/2007 phßng Kinh doanh lËp ho¸ ®¬n nh sau: BiÓu sè 01

PhiÕu xuÊt kho Ngµy 26 / 03 / 2007 73

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Hä tªn ngêi nhËn: Tổng công ty vận tải thủy đường sông miền Bắc §Þa chØ : HN Lý do xuÊt : Xuất bán XuÊt t¹i kho : C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT Đơn vị tính: Đồng

Cộng thành tiền bằng chữ: Ba trăm linh một triệu hai trăm năm tư nghìn Sè TT A 1

M S

Tªn hµng ho¸

§VT

B C Xuất máy in khổ lớn HP – C7780B Céng

D C

Sè lîng T Yªu hùc cÇu xuÊ t 1 2 2

2

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

3 150.627. 060

4 301.254.12 0 301.254.1 20

một trăm hai mươi đồng chẵn/. XuÊt, ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 Phụ trách bộ phận (ký, hä tªn)

Phô tr¸ch cung tiªu

Ngêi nhËn hµng

(ký, hä tªn)

(ký, hä tªn)

Thñ kho (ký, hä tªn)

Khi b¸n hµng cho kh¸ch, ngêi b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT

BiÓu sè 02: Ho¸ ®¬n GTGT MS - 01 - GTGT Liªn 3 ( dïng ®Ó thanh to¸n) DQ/B Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 N0: 014990 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 74

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

§Þa chØ: Hoàn Kiếm - Hµ Néi §iÖn tho¹i:........

Sè TK:........

Hä tªn ngêi mua hµng: A Việt §¬n vÞ: Tổng công ty vận tải thủy đường sông MB H×nh thøc thanh to¸n: 50% thanh to¸n ngay, 50% thanh to¸n chËm sau 20 ngµy MS: 2800218168 Đơn vị tính: Đồng ST T A 1

Tªn hµng ho¸ dÞch vô

§VT

SL §¬n gi¸

B

C

1

Máy in khổ lớnHP_C7780B

C

2

Thµnh

tiÒn 2 3=2*1 192.980.0 385.960. 00

000

Céng tiÒn hµng:.................................................

385.960.000

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% tiÒn thuÕ GTGT....

19.298.000

Tæng

céng

tiÒn

thanh

to¸n:...............................

405.258.000 SètiÒn viÕt b»ng ch÷: Bốn trăm linh năm triệu hai trăm năm tám nghìn đồng. Ngêi mua hµng

KÕ to¸n trëng

Thñ trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký,

®¬n vị ( Ký, hä tªn) hä tªn)

Khi nhËn ®îc liªn 3 ho¸ ®¬n GTGT thñ kho vµo thÎ kho. ThÎ kho ®îc lËp riªng cho tõng mÆt hµng trong kho ph¶n ¸nh 75

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

vÒ mÆt sè lîng hµng nhËp - xuÊt - tån trong kú. T¹i phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt hµng hãa do thñ kho göi lªn, chọn phiếu nhập liệu là hóa đơn bán hàng để nhập các nghiệp vụ vào máy tính. Máy tính sẽ tự theo dõi sổ chi tiết hàng hóa của từng loại hàng hóa. Khi hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô và khi c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng sau khi ®· ®îc kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh th× c¸c bót to¸n gi¸ vèn sÏ tù ®éng ®îc m¸y tÝnh thùc hiÖn. C¸c bót to¸n nµy ®îc thÓ hiÖn trªn sæ TK 632. BiÓu sè 03 Sæ chi tiÕt hµng hãa Tháng 03/ 2007 Tªn hµng hãa: Máy in Đơn vị tính: Đồng Chứng từ

Diễn giải

SH NT

TK ĐƯ

ĐG

Nhập SL

TT

Xuất SL TT

SD ngày 28/02/07 18

3/3

Nhập máy in tem, nhãn, mã vạch

24

10/3 Xuất bán máy in

Tồn SL

TT

14

4.655.193.269

331 23369700 10 233.697.000 632

15 123.990.000

Hóa đơn ÉponTMU 295P - 081 ……. 26

…….

13/3 Nhập máy in khổ 112 13214800

……………. 2

………….

…………..

264.296.000

lớn HP - C7780B 28

26/3 Xuất máy in khổ 632

2

301.254.120

lớn HP - C7780B ....... Cộng

………..

…………….

…………….

………

18 1.348.163.208 20 2.833.696.927 12 3.169.679.500

BiÓu sè 04: Chøng tõ ghi sæ 76

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 37 TrÝch yÕu 1 .... XB m¸y in khổ lớn HP – C7780B .....

Sè hiÖu TK Nî Cã 2 3 ...

...

632

1561

…

…

Céng

Sè tiÒn

Ghi chó

4 ....

5

301.254.12 0 … 1.698.350.6 50

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

Bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 ®îc kÕ to¸n viªn thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng, quy tr×nh thùc hiÖn lÖnh ®îc tr×nh bµy ë môc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in b¶ng kª chứng từ TK 632 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. Sổ cái TK 632 được kế toán thực hiện vào cuối quý.

77

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

BiÓu sè 05: (TRÍCH) Sæ C¸i Tài Khoản : Gi¸ vèn hµng b¸n SHTK : 632 N¨m : 2007 Đơn vị tính: Đồng CTGS SH NT

SHTK

DiÔn gi¶i

Đối ứng

Sè tiÒn Nî

Cã

Quý I Tháng 01/2007 .............

……….

Tháng 03/2007 10

31/3

1.698.350.6 156

XB thiết bị đọc mã

50 62.325.000

vạch MK - 6720 …….. 37

31/3

156

XB m¸y in khổ

301.254.12

lớn HP - C7780B

0

…. 42

31/3

………

KC sang TK 911

911

5.487.079.6 ………. 80 5.487.079.6 5.487.079.68

Céng

80

0

2.2.1.2. Hạch toán doanh thu bán hàng KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ (ho¸ ®¬n GTGT...) thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËp liÖu trªn m¸y tÝnh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô, th× ®ång thêi víi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n, máy tính sẽ tự động ghi nhËn doanh thu tiªu thô. VÝ dô : Nh ®èi víi nghiÖp vô mua m¸y in khổ lớn HP C7780B cña tổng công ty vận tải thủy đường sông Miền Bắc th× khi nhËn

78

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

®îc liªn 3 do thñ kho chuyÓn lªn kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vào màn hình nhập liệu như sau:

Nî TK111: 202.629.000 Nî TK131: 202.629.000 Cã TK511: 385.960.000 Cã TK3331: 19.298.000 §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî TK632:

301.254.120

Cã TK156:

301.254.120

Phần mềm kế toán sẽ tự động thể hiện số tiền mặt mà công ty nhận được trong nghiệp vụ này vào CTGS TK 511. BiÓu sè 06: Chøng tõ Ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè : 38 TrÝch yÕu

SHTK

Sè tiÒn

Nî

Cã

1

2

3

....

....

Bán m¸y in khổ lớn

111

511

192.980.000

HP - C7780B

131

511

192.980.000

…..

…

4 ….

…

Céng

1.200.000.0 00

79

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ngêi lËp biÓu

K Õ to¸n

trëng (Ký, hä tªn)

(Ký, hä

tªn)

M¸y tÝnh sÏ tù ®éng theo dâi khoản thuế GTGT đầu ra của hàng bán. Đồng thời trên CTGS TK 333(1) thể hiện: BiÓu sè 07 Chøng tõ Ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 39

TrÝch yÕu

SHTK

Sè tiÒn

Nî 2 ....

Cã 3

Bán m¸y in khổ lớn

111

3331

9.649.000

HP - C7780B

131

3331

9.649.000

……

…

1 ....

4 …

….

Céng

720.786.150

Ngêi lËp biÓu

K Õ to¸n tr-

ëng (Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

Nói chung: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng ®îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y tÝnh sÏ ®îc m¸y tÝnh tù ®éng ghi sè liÖu 80

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

lªn sæ chi tiết, CTGS của các TK từ đó sẽ là căn cứ để chúng ta theo dõi sổ đăng ký CTGS, sổ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. §ång thêi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®îc tËp hîp trªn sæ b¸n hµng, b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra kÌm theo tê khai thuÕ GTGT .

BiÓu sè 08 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m 2007 Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi Sè tiÒn sæ SH NT SH NT 1 2 3 1 2 ... ... 31/3/ 1.698.350. ... 07 650 37 31/3/ 1.200.000. 38 07 000 39 31/3/ 720.786.15 ... 07 0 ... …. Céng Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn)

Sè tiÒn 3

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

C¸c nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ chi tiết TK 511(biểu số 09) từ các hóa đơn bán hàng và sổ c¸i TK 511 (biểu số10). BiÓu sè 09 Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng Tªn hµng hãa: M¸y in Th¸ng 03 n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng

81

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chứng từ NT GS 1 31/3

Doanh thu Diễn giải

SH NT 2 24 ... 32

TK ĐƯ

4

3

5

…………… 10/3 Xuất bán Máy in HĐ UPON 111 TMU 295P - 081 … ……… 26/3 Máy in khổ lớn HP - 111 131 C7780B ……….. Cộng

SL

Đ G

6

7

15

2

TT 8 ……… 137.870.000

Các khoản giảm trừ Thuế 53 XK, ... 2 TTĐB 9 10 11

…….. 192.980.000 192.980.000 ………. 3.210.385.000

Ngêi lËp biÓu to¸n trëng (Ký, hä tªn) hä tªn)

KÕ (Ký,

Trong phần mềm kế toán mà công ty áp dụng Sổ nµy ®îc lËp cho tõng th¸ng vµ tõng lo¹i hµng ho¸ theo dâi c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ ( theo gi¸ ngoµi thuÕ). Cuèi th¸ng, kÕ to¸n in b¶ng kª chứng từ cña tµi kho¶n 511 lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. BiÓu sè 10

Sæ C¸i Tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng N¨m: 2007 Đơn vị tính: Đồng

82

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

CT-GS S NT H 1 2

Sè tiÒn DiÔn gi¶i

TK§¦

3 Quý I

4

Nî

Cã

5

6

.........

11 3 1/3 38 3 39 1/3

DT bán máy in HĐ

54 1/3

137.870.000

UPON TMU 295P - 081 ………

…..

B¸n m¸y in khổ lớn

111

192.980.000

131

192.980.000

112

62.325.000

HP - C7780B B¸n

thiết bị đọc mã

vạch MK - 6720

41 3

111

Gi¶m gi¸ hµng b¸n KÕt chuyÓn sang TK 911

532

6.070.89

911

0 7.032.949.0

3

49

1/3 3 1/3 Céng

7.039.019.9

7.039.019.9

39

39

§Ó cã thÓ theo dâi, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tiÒn hµng kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý viÖc thanh to¸n vµ thu håi tiÒn b¸n hµng. ViÖc nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng bëi v× c«ng ty dï cho tiªu thô ®îc hµng hãa, song kh«ng thu håi ®îc tiÒn b¸n hµng, bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ nhiÒu sÏ gÆp khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ qóa tr×nh quay vßng vèn. Trong trêng hîp sau khi ®· nhËn

83

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

®ñ hãa ®¬n b¸n hµng, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt th× chøng tõ ban ®Çu mµ kÕ to¸n lËp sÏ lµ phiÕu thu tiÒn (Như phần hạch toán ban đầu hình thức bán buôn hàng hóa tại kho công ty). PhiÕu thu sÏ ghi sè tiÒn thùc nhËn tõ kh¸ch vµ lý do thu ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. Trë l¹i vÝ dô trªn : kh¸ch hµng sau khi nhËn ®îc liªn 2 cña ho¸ ®¬n GTGT sÏ sang phßng KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mua hµng, kÕ to¸n sÏ lËp phiÕu thu nh sau: BiÓu sè 11 Công Ty TNHH phát triển giải pháp

Mẫu 01- TT

CNTT.

Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ

§Þa chØ: Hoàn Kiếm, Hà Nội.

ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bé Tài ChÝnh.

PhiÕu thu Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 Hä tªn ngêi nép tiÒn: §inh Tùng §Þa chØ: Tổng Công ty vận tải thủy đường sông MB Lý do nép: Thanh to¸n tiÒn mua hµng Sè tiÒn: 202.629.000 (ViÕt b»ng ch÷) Hai tr¨m linh hai triệu sáu trăm hai chín nghì đồng chẵn/. KÌm theo .................01....................... chøng tõ gèc KÕ to¸n trëng

Ngêi

lËp biÓu (Ký, hä tªn)

(Ký,

hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷) : Hai tr¨m linh hai triệu sáu trăm hai chín nghìn đồng chẵn/. Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 Thñ quü (Ký, hä tªn) 84

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PhiÕu thu ®îc lËp thµnh hai liªn: 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn lu l¹i c«ng ty. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng SÐc th× chøng tõ ban ®Çu lµ b¶ng kª nép SÐc. Khi c«ng ty thu ®îc SÐc ph¶i nép vµo ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n. B¶ng kª nép SÐc ®îc lËp thµnh 2 liªn, 1liªn lu t¹i c«ng ty, 1 liªn ng©n hµng giö. Khi ng©n hµng nhËn ®îc tiÒn chuyÓn vµo tµi kho¶n cña c«ng ty, ng©n hµng sÏ göi giÊy b¸o Cã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh sè tiÒn ®ã vµo tµi kho¶n112 vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi, khi nhËn ®îc tiÒn cña bªn mua chuyÓn ®Õn, ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n sÏ göi uû nhiÖm chi vÒ c«ng ty. C«ng ty nhËn ®îc uû nhiÖm chi chøng tá ng©n hµng ®· nhËn ®îc tiÒn. Khi ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n liªn quan. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n (GTGT,…) kÕ to¸n nhập liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ tự động hạch toán vào sổ chi tiết công nợ nh sau: BiÓu sè 12 Sæ chi tiÕt c«ng nî Tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng Tªn kh¸ch hµng: Tæng c«ng ty vận tải thủy đường sông MB Đơn vị tính: Đồng NT GS 31/3

Chứng từ SH NT

13

15/1

14

16/1

32

18/2

Diễn giải

TKĐƯ

Số dư đầu kỳ Quý I Nộp tiền mua máy in chuyên dụng Thanh toán số nợ đầu kỳ …………… Mua máy chủ sunPAC*3210 ……….

35

26/3

Mua máy in khổ lớn HP C7780B Cộng PS 85

Số phát sinh Nợ Có 150.000.000

111

5.000.000

112 ….. 511 3331 ….. 511 3331

150.000.000 ……. 25.000.000 2.500.000 …….. 192.980.000 9.649.000 239.010.450 155.000.000

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

SDCK

234.010.450

Ngêi lËp biÓu

KÕ

to¸n trëng (Ký, hä tªn)

(Ký,

hä tªn) Cuèi kú, phần mềm máy tính tổng hîp sè liÖu trªn sæ theo dâi c«ng nî cña c«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh ®îc tæng sè nî ph¸t sinh trong kú, tæng sè tiÒn kh¸ch hµng ®· thanh to¸n trong kú vµ tæng sè nî cha thanh to¸n. Cuèi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi sổ tæng hîp c«ng nî ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra víi tµi TK 131. BiÓu sè 13 Sæ tæng hîp theo dâi c«ng nî Tõ ngµy 01/01 ®Õn ngµy 31/03 Tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng Đơn vị tính: Đồng TT

Tên khách hàng

01 CTCP Máy tính Hải Anh 02 CTCP sách và thiết

SDĐK

Số PS trong kỳ

N C 20.100.000 5.000.000

SD CK

N 15.000.000 26.580.000

C 5.930.000 33.5003.000

N 29.170.000

1.920.000

bị trường học Gia Lai 03 CT CP hệ thống Gen 04 Tổng Cty vận tải

3.752.000 150.000.000

20.950.000 239.010.450

10.000.000 155.000.000

14.702.000 234.010.450

thủy đường sông MB 05 CT TNHH Sumtomo

95.000.000

58.000.000

45.000.000

108.000.000

Bake VN .............. Cộng

……... 256.420.000

C

3.349.123.518 3.182.900.000 2.708.723.518 21.700.000

Ngêi lËp biÓu

KÕ

to¸n trëng ( Ký, hä tªn)

(Ký,

hä tªn)

86

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

2.2.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕ to¸n C«ng ty ghi gi¶m trùc tiÕp trªn tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng hãa khi lËp ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng. C¸c kho¶n gi¶m gi¸ (do hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch ...) th× rÊt Ýt khi x¶y ra. Tuy nhiªn khi cã trêng hîp gi¶m gi¸ th× kÕ to¸n C«ng ty sö dông tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô. VÝ dô: Trong th¸ng 03 n¨m 2007 C«ng ty thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng lµ C«ng ty

§µ N½ng víi sè tiÒn lµ

6.070.890®. KÕ to¸n vµo sæ s¸ch liªn quan theo ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 532:

6.070.890

Cã TK111:

2.000.000

Cã TK 131:

4.070.890

C¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ biªn b¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n nhập liệu vào máy tính, và theo dõi CTGS cho TK 532 nh sau: BiÓu sè 14 Chøng tõ GHI Sæ Ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 45 Sè hiÖu TK Nî Cã 1 2 3 Gi¶m gi¸ hµng 532 111 b¸n 532 131 TrÝch yÕu

Céng Ngêi lËp biÓu

Sè tiÒn

Ghi chó

4 2.000.0 00 4.070.8 90 6.070.8 90

5

KÕ to¸n trëng 87

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

Bót to¸n kÕt chuyÓn TK 532 sang TK 511 ®îc kÕ to¸n viªn thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in b¶ng kª chứng từ TK 532 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. BiÓu sè 15 Chøng tõ GHI Sæ Ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 47 Sè hiÖu TK Nî Cã 1 2 3 KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ 511 532 hµng b¸n Céng TrÝch yÕu

Sè tiÒn

Ghi chó

4 6.070.8 90 6.070.8 90

5

Ngêi lËp biÓu

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng c«ng ty ®· tiÕn hµnh b¶o hµnh vµ b¶o tr× hµng ho¸ b¸n ra. Thêi gian b¶o hµnh thêng lµ tõ 3 ®Õn 6 th¸ng. MÆt kh¸c, nh ®· nãi ë trªn m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®îc nhËp khÈu tõ nh÷ng níc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn nªn vÒ chÊt lîng th× t¬ng ®èi tèt. Do vËy, kh«ng cã trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. 2.2.3. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng C«ng ty sö dông tµi kho¶n 641 Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ 88

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

tr×nh b¶o qu¶n b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm , chi phÝ b¶o qu¶n, … Nội dung chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo c¸c yÕu tè chi phÝ sau. - Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn b¶o qu¶n, vËn chuyÓn hµng ho¸ …. Bao gåm tiÒn l¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho bé phËn b¸n hµng (nhµ cöa, kho tµng, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn …). - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm nh÷ng dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh: Chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, ... - Chi kh¸c b»ng tiÒn: Gåm nh÷ng chi phÝ cha kÓ ở trªn ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh: Chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng c¸o, chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp kh¸ch. Khi chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh kế toán nhập liệu c¸c chøng tõ cã liªn quan nh: b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, phiÕu xuÊt kho ...vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ tự đông làm thao tác vào sæ chi tiÕt chi phÝ. Sæ chi tiÕt TK 641 ®îc më cho tõng quý. MÉu sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng nh sau: BiÓu sè 16

89

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng Ngêi lËp biÓu (Ký, häDiễn tªn) giải

NT Chứng từ GS SH 02

SC, VC,BH

NT 19/1 Vận chuyển hàng hóa Sửa chữaô tô chở hàng

CP

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) CP NV Khác

KHTSCĐ

5.000.000 1.262.136

Tổng cộng

5.000.000 5.494.660

Tạm ứng tiền công

6.756.796 2.987.554

2.987.554

kỳ 1 T1 Khấu hao TSCĐ ....... 13

56.000.000

56.000.000

........

28/2 Tạm ứng tiền công

……. 3.000.000

3.000.000

kỳ 1 T2 Tiền in và làm biển QC

4.057.300

........ 25

4.057.300 …….

31/3 BHXH, BHYT

460.910

Bảo hành máy móc TB

2.220.000

460.910 500.000

........

2.720.000 …….

Cộng

778.069.712

Thông thường cuối tháng, kế toán kết chuyển Chi phí bán hàng sang TK 911. Nhưng trên phần mềm kế toán của Công ty chỉ thể hiện phần này vào thời điểm cuối quý. Còn mỗi tháng, kế toán thực hiện tổng hợp số liệu ra excel để tính toán kết quả kinh doanh tháng đó. Sæ c¸i TK 641 theo mÉu sau: BiÓu sè 17 Sæ C¸i Tµi kho¶n: chi phÝ b¸n hµng 90

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Sè hiÖu: TK 641 Quý I / 2007 CTGS Diễn giải SH NT 12 3 VËn chuyÓn hàng hóa 1/3 Khấu hao TSCĐ 3 ……. 1/3 Tạm ứng tiền công kỳ 1 T2 …. ………..

15 20

3

22 60

T¹m øng tiÒn c«ng kú1

Đơn vị tính: Đồng TK

Ц 111

Nî 5.000.00

214

0

Sè tiÒn Cã

56.000.0 112

00

…. 334

3.000.00

1/3 th¸ng 3 Các khoản trích theo lương

338

0

….

…..

3

911

1.800.00

778.069.7

0

12

…… 1/3 KÕt chuyÓn sang TK 911 3

460.910

1/3

….

3 1/3 Céng

778.069.

778.069.7

712

12

2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp §Ó kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm chi phÝ hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty gồm: + TiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, cña CBCNV thuéc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. + Chi phÝ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng. + Chi phÝ khấu hao nhµ cöa, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng chung cho doanh nghiÖp. + Chi phÝ söa ch÷a b¶o hµnh TSC§ dïng chung cña DN. 91

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

+ Chi phÝ kh¸c, ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, ®iªn b¸o, chi phÝ héi nghÞ tiÕp kh¸ch, phÝ kiÓm to¸n, c«ng t¸c phÝ… Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kế toán theo dâi chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ SXKD theo yÕu tè. Tõ c¸c sè liÖu trªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vào sæ chi tiÕt TK 642. Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp như sau: BiÓu sè 18

Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Quý I /2007 Đơn vị tính: Đồng NT GS 31/3

Chứng từ SH 02

Diễn giải

NT 19/1

Mua VPP, công tác phí. Thanh toán cước internet tháng 1

28/2

CPKH TSCĐ

1.150.665 616.000

Tổng cộng 1.766.665

Bảo dưỡng điều hòa, 645.000 mua dây điện thoại

645.000

.......

…………

Lương NVQL

15.000.000

15.000.000

737.300

737.300

Mua thẻ điện thoại, 793.549 mua usb

793.549

Các khoản trích theo lương ………. 20/3

CP Khác

314.000

Mua mực máy in.

28

CP NV

314.000

........ 07

CP đồ Công tác dùng VP phí

3.755.000

3.755.000 …………..

Tiếp khách mua máy Tổ chức hội nghị Khấu hao TSCĐ

20.500.500

Cộng

950.000

950.000

1.485.465

1485.465 20.500.500 392.991.913

92

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

Sæ C¸i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp được lập như sau: BiÓu sè 19 Sæ C¸i Tµi kho¶n: chi phÝ quản lý doanh nghiệp Sè hiÖu : TK 642 Quý I / 2007 Đơn vị tính: Đồng

CTGS S NT H 10 3

Néi dung

Ц

Nî

Cã

Mua VPP

11

1/3

Thanh toán cước internet T1

1

3

……

11

Lương NVQL

2

15.000.00

….

Các khoản trích theo lương

…

0

3

…..

334

3.755.000

Khấu hao TSCĐ

338

…..

3

Tiếp khách mua máy

…

20.500.50

1/3

…..

214

0

…

Kết chuyển sang TK 911

111

950.000

…

……

17 1/3

22 1/3

61

Sè tiÒn

TK

3

1.150.665 314.000 …..

392.991.91 3

1/3 …. 3 1/3 Céng

392.991.9 392.991.91 13 93

3

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

2.2.3.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo quý. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, nhng v× Công ty kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña Công ty nãi chung nªn tµi kho¶n 911 kh«ng chi tiÕt cho tõng mÆt hµng. - Cuèi kú, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu , gi¸ vèn vµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh nh÷ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thùc hiÖn trªn m¸y tính sau khi kÕ to¸n thùc hiÖn mét sè lÖnh yªu c©u kÕt chuyÓn tù ®éng. C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 911. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp nhËt ký chứng từ TK 911 lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh tµi kho¶n. C¸ch thøc ®Æt lÖnh kÕt chuyÓn tù ®éng cho m¸y tÝnh nh sau: + Vµo menu hÖ thèng, vào cập nhập số liệu, vào bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng + Mµn h×nh sÏ hiÖn lªn toµn bé c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®· ®îc khai b¸o tõ tríc. + Thùc hiÖn ®¸nh dÊu c¸c bót to¸n cÇn ph¶i kÕt chuyÓn theo thø tù kÕt chuyÓn. * X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc hiÖn c¸c bót to¸n kết chuyển sau: + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511:

7.032.949.049

Cã TK 911: 7.032.949.049 Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyển nh sau: 94

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

BiÓu sè 20 Chøng tõ ghi sæ Sè: 55 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè hiÖu TK Nî Cã 1 2 3 KÕt chuyÓn doanh thu 511 911 TrÝch yÕu

thuÇn

Sè tiÒn

Ghi chó

4 7.032.949.0

5

49 7.032.949.0

Céng

49 Ngêi lËp biÓu

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911: 5.487.079.680 Cã TK 632: 5.487.079.680

Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n nh sau: BiÓu sè 21 Chøng tõ ghi sæ Sè: 56 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 TrÝch yÕu 1 KÕt chuyÓn GVHB

Sè hiÖu TK Nî Cã 2 3 911 632

Sè tiÒn

Ghi chó

4 5.487.079.

5

680 5.487.079.

Céng

680 95

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ngêi lËp biÓu

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911: 1.171.061.625 Cã TK641: 778.069.712 Cã TK 642: 392.991.913 Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp BiÓu sè 22 Chøng tõ ghi sæ Sè: 65 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2002 Ngêi lËp biÓu

Sè hiÖu TK TrÝch yÕu (Ký, hä tªn) Nî Cã 1 2 3 KÕt chuyÓn 911 641 CPBH,

911

642

CP QLDN Céng

KÕ to¸n trëng

Ghi

SèhätiÒn (Ký, tªn) 4 778.069.712

chó 5

392.991.913 1.171.061.62 5

Sau ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo c«ng thøc KÕt

qu¶

Doanh

tiªu

thô =

b¸n hµng ho¸ - GVHB - CPBH - CPQLDN

hµng ho¸

thu

thuÇn = 7.032.949.049 - 5.487.079.680 - 778.069.712 -

392.991.913 = 374.807.744 (đồng) §ång thêi kÕ to¸n kÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ vÒ TK lîi nhuËn cha ph©n phèi. Nî TK 911: 374.807.744 96

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Cã TK 421: 374.807.744 C¨n cø

vµo chøng tõ ghi sæ lËp cho c¸c bót to¸n kÕt

chuyÓn, kÕ to¸n lËp thÎ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. NghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty ®îc thùc hiÖn cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸. BiÓu sè 23 ThÎ chi tiÕt Tµi kho¶n: 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng Chøng tõ

Sè tiÒn Néi dung

SH 80

TK§¦

NT 31/3

Nî KÕt chuyÓn doanh

Cã

511

7.032.949.0

thu thuÇn vÒ tiªu

49

thô 81

31/3

82

31/3

83

31/3

84

31/3

632

KÕt chuyÓn GVHB

641

KÕt chuyÓn CP BH KÕt

chuyÓn

642

CP

421

QLDN

5.487.079.6 80 778.069.712 392.991.913 374.807.744

L·I vÒ tiªu thô

Ngêi lËp biÓu

KÕ to¸n

trëng (Ký, hä tªn)

(Ký,

hä tªn)

97

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KÕ to¸n sau khi tæng hîp sè liÖu tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Mẫu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh nh sau: BiÓu sè 24 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng ChØ tiªu M· sè 1 2 Tæng doanh thu 01 C¸c kho¶n gi¶m trõ 02 + Gi¶m gi¸ 03 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 04 + ThuÕ TT§B, thuÕ XK ph¶i nép 05 1. Doanh thu thuÇn (01-02) 10 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 3. Lîi nhuËn gép (10-11) 20 4. Chi phÝ b¸n hµng 21 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 30 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®ộng SXKD

Phần 3

98

Sè tiÒn 3 7.039.019.939 6.070.890 6.070.890

7.032.949.049 5.487.079.680 1.545.869.369 778.069.712 392.991.913 374.807.744

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1. Nhận xét C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ®· ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn tríc sù ®æi thay cña ®Êt níc. Gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng chung của đất nước, lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng c¹nh tranh khèc liÖt mang c¶ tÝnh chÊt tÝch cùc lÉn tiªu cùc. V× vËy,C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo sù vËn ®éng, kinh doanh, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nhiÒu C«ng ty TNHH kh«ng tån t¹i ®îc v× ph¶i tù chñ vÒ kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Nh×n nhËn ®îc vÊn ®Ò nµy, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n ®Ó hoµ nhÞp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. HiÖn nay C«ng ty quan t©m hµng ®Çu ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn hiÖu qu¶ ®Õn ngêi tiªu dïng, tõng bíc n©ng cao uy tÝn trªn thÞ trêng. §Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ nh trªn, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t th× ph¶i nãi ®Õn sù qu¶n lý tµi t×nh cña Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty cïng víi sù ®oµn kÕt phèi hîp ¨n ý gi÷a c¸c phßng ban trong chi nh¸nh C«ng ty. Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña tËp thÓ Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh, mÆc dï kh«ng cã nhiÒu ngêi nhng viÖc tæ chøc kÕ to¸n 99

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

®îc chuyªn m«n ho¸ khoa häc hîp lý đồng thời C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ ®îc nèi m¹ng víi c¸c phßng ban cã liªn quan.

2. Đánh giá Cïng víi sù tiÕn bé cña c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n còng tõng bíc ®îc hoµn thiÖn h¬n vµ ngµy cµng thÓ hiÖn râ lµ mét c«ng cô tµi chÝnh ®¾c lùc. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n còng béc lé râ nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Cô thÓ: 2.1. Ưu điểm - Tổ chức bộ máy kế toán : Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp CNTT tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với khả năng từng nhân viên. Trong ®ã, bé phËn tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®· ph¶n ¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh tiªu thô chi tiÕt vÒ sè lîng hµng xuÊt kho, ph¶n ¸nh kÞp thêi doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. §ång thêi theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña tõng kh¸ch hµng. Sè liÖu KÕ to¸n ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, hîp lý râ rµng, h¹n chÕ ®îc viÖc ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt. Công tác kế toán đơn giản, dễ cập nhật do Công ty trang bị phần mềm vi tính. Mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy tính riêng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập tính toán số liệu được nhanh chóng, chính xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Sự phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ có liên quan tương đối chặt chẽ, do đó cũng trợ giúp rất nhiều cho phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính và thực hiện chức năng của mình.

100

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Các nhân viên kế toán được tuyển chọn là những người có chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toán, cách bố trí công việc của các nhân viên hợp lí, có thể so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đó giúp cho công việc kế toán được hoàn thành tốt hơn. - ViÖc lu©n chuyÓn sæ s¸ch, chøng tõ: + Hiện nay Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với quy đinh của Bộ Tài Chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ trong Công ty gọn nhẹ, không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào máy vi tính đã giúp giảm nhẹ phần nào việc tính toán phức tạp trong công tác kế toán hằng ngày đồng thời nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán. Tất cả các chứng từ khi chuyển đến phòng kế toán đều được kiểm tra, chọn lọc rất kỹ trước khi đưa vào hệ thống máy tính xử lý hay vào sổ kế toán. + Về hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty Đối với một nghiệp vụ, kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần vào máy vi tính, còn các bút toán khác đều do phần mềm kế toán đảm trách. Việc dùng phần mềm kế toán nên việc kiểm tra đối chiếu các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản và CTGS dễ dàng hơn. Cuối mỗi tháng, mỗi quý kế toán sẽ in ra các sổ để lưu trữ và phục vụ cho công tác kiểm tra. Sổ kế toán được quản lý rất chặt chẽ phân công trách nhiệm rất rõ ràng, có trách nhiệm giữ bí mật về số liệu kế toán, mọi số liệu trên sổ sách kế toán đều có chứng từ hợp lệ, rõ ràng. - C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng hãa. Ph¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ph¶n ¸nh, ghi chÐp vµ theo dâi thêng xuyªn sù biÕn ®éng cña hµng hãa. Do hµng hãa cña c«ng ty cã gi¸ trÞ cao l¹i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ trêng nªn ph¬ng ph¸p nµy gióp qu¶n lý chÆt chÏ hµng hãa vµ cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi 101

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

khi cã sù biÕn ®éng trªn thÞ trêng, t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c tiªu thô vµ n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô. Bªn c¹nh ®ã, trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ viÖc mua b¸n ®îc thùc hiÖn theo tõng l« hµng nªn ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng hãa lµ ®¬n gi¶n vµ chÝnh x¸c. Nh×n chung: C«ng t¸c tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô kÞp thêi cho Ban gi¸m ®èc, b¶o ®¶m viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc ®óng quy ®Þnh. Thêng xuyªn cã sù ®èi chiÕu trao ®æi gi÷a KÕ to¸n tiªu thô vµ kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c, ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh chÝnh x¸c, thuËn tiÖn. Tuy nhiªn, ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty, bªn c¹nh phÇn lín nh÷ng u ®iÓm vÈn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ mµ C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó c¶i tiÕn, hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n trong qu¶n lý qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. 2.2. Những tồn tại chủ yếu PhÇn hµnh h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ sau: Thứ nhất : Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội và hai văn phòng đại diện ở TP Đà Nẵng và TP Hồ Chí minh nên việc bán hàng cần được chú ý hơn. Việc bán hàng cũng khó khăn trong việc vận chuyển chứng từ, hàng hóa. Các hóa đơn luôn được chuyển đến sau khi đã chuyển hàng tới khách hàng, vì là văn phòng đại diện nên chưa có chức năng xuất hóa đơn. Vì vậy việc đảm bảo hóa đơn chứng từ cũng cần được quan tâm. 102

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Thứ hai : ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng nhËp khÈu tiêu thụ bao gåm gi¸ mua thùc tÕ céng chi phÝ thu mua céng thuÕ nhËp khÈu. §iÒu nµy lµ ®óng, song ë C«ng ty l¹i kh«ng h¹ch to¸n riªng biÖt chi phÝ mua hµng ®Ó ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú nh chÕ ®é quy ®Þnh. Toµn bé chi phÝ mua hµng C«ng ty ®Òu tËp hîp trªn tµi kho¶n 156 mµ theo quy ®Þnh th× toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 1562 - Chi phÝ mua hµng. ViÖc ghi gép nµy lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n nhng kh«ng theo dâi ®îc râ rµng, chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ nµy, nªn kh«ng thÓ ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú còng nh hµng tån cuèi kú. Thứ ba: Ở C«ng ty hiÖn nay khi xuÊt hµng b¸n cho ®¬n vÞ trùc thuéc kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi nhËn doanh thu nh ®èi víi bªn ngoµi tøc lµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 511. ViÖc h¹ch to¸n nµy lµ tr¸i víi quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô néi bé g©y khã kh¨n cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty do kh«ng ph¶n ¸nh ®óng ®¾n tÝnh chÊt cña tõng lo¹i doanh thu.

Thứ tư: Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại mà nghiệp vụ bán hàng Công ty chưa sử dụng các tài khoản: o

TK 1381 - “ Tài sản thiếu chờ xử lý”

o

TK 3381 - “ Tài sản thừa chờ giải quyết ”

o

TK 521 - “Chiết khấu thương mại”

o

TK 151 - “Hµng mua ®ang ®i ®êng”

o

TK 113 - “TiÒn ®ang chuyÓn” 103

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP o

TK159

- “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho”

§iÒu nµy dẫn tíi ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ vµ lóng tóng khi cã nh÷ng t×nh huèng kh¸c thêng x¶y ra. Ví dụ : Công ty thường xử lý tình huống hàng thiếu , thừa như sau: Nếu mua hàng về kiểm nhận thấy thiếu thì Công ty nhập kho số thực nhận, số thiếu Công ty sẽ yêu cầu bên bán giao thêm hàng hoặc trả lại bằng tiền mặt. Và thực tế, việc chiết khấu thương mại được áp dụng trực tiếp trên từng hóa đơn, đối với từng đơn hàng. Thứ năm : Víi quy m« cña C«ng ty lµ nhá, khèi lîng c«ng viÖc kh«ng nhiÒu, th× viÖc sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ là phù hợp. Nhưng nhîc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ ghi chÐp trïng lÆp, do ®ã lµm cho khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu lªn . Thứ sáu: Về phương thức thanh toán hiện tại Công ty vẫn áp dụng chế độ công nợ, điều này gây khó khăn cho Công ty trong việc luân chuyển vốn lưu động. Thứ bẩy: Về việc giảm giá hàng bán công ty đã không giảm ghi giảm thuế GTGT phải nộp. Nh÷ng h¹n chÕ nµy ®· g©y ¶nh hëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®ßi hái ph¶i cã gi¶i ph¸p kÞp thêi hoµn thiÖn ®Ó ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô thùc sù ph¸t huy ®îc vai trß quan träng cña m×nh.

II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 104

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Trong ®iÒu kiÖn ngµy nay c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn g¨y g¾t. Sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt lín vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm tra tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng hÖ thèng ph¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n nh: chøng tõ, ®èi øng tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt ®îc th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n. Ngoµi ra c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin cho c¸c ®èi tîng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh triÓn väng ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t ®óng d¾n trong tõng thêi kú. V× vËy ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. 2. Nguyên tắc và quan điểm định hướng §Ó hoµn thiÖn việc hạch toán tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa nãi riªng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: - Hoµn thiÖn trªn c¬ së t«n träng c¸c c¬ chÕ tµi chÝnh, t«n träng c¸c chÕ ®é kÕ to¸n. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña c¸c ®¬n vÞ mµ cßn lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ cô thÓ ®îc phÐp vËn dông vµ c¶i tiÕn kh«ng nhÊt thiÕt lµ ph¶i rËp khu«n m¸y mãc theo ®óng chÕ ®é, nhng trong khu«n khæ nhÊt ®Þnh ph¶i t«n träng chÕ ®é, t«n träng c¬ chÕ. 105

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm ®em l¹i hiÖu qu¶ cao.

- Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng được th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. 3. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá - Hoàn thiện về địa điểm kinh doanh của công ty ảnh hưởng tới việc vận chuyển hàng hóa tới khách hàng Do địa điểm kinh doanh rộng nên khi bán hàng gặp nhiều khó khăn trong việc chuyển hàng tới khách hàng. Công ty nên có quy định rõ ràng thống nhất trong việc tính toán chi phí vận chuyển, theo em: Công ty nên quy định miễn phí vận chuyển trong địa bàn TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng. Còn các tỉnh khác thì khách hàng sẽ chịu chi phí vận chuyển như vậy sẽ cắt giảm bớt chi phí trong quá trình kinh doanh. Công ty nên kí hợp đồng vận chuyển hàng hóa, chứng từ với Công ty vận chuyển tin cậy, ghi rõ điều khoản đảm bảo cho hàng hóa và chứng từ, tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát, thất lạc chứng từ ảnh hưởng đến công tác kế toán. - Hoàn thiện việc hạch toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Chi phÝ mua hµng hãa lµ biÓu hiện b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ ®¬n vÞ bá ra cã liªn quan ®Õn viÖc thu mua hµng ho¸. Thuéc chi phÝ thu mua hµng ho¸ bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn thuª kho b·i, hoa hång thu mua ... Do chi phÝ thu 106

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

mua liªn quan ®Õn toµn bé hµng ho¸ trong kú theo tiªu thøc phï hîp (theo doanh thu, theo trÞ gi¸ mua, theo sè lîng, träng lîng.... C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng hãa tiªu thô trong kú nh sau:

CP

thu

Chi phÝ thu mua

mua

Chi

của hµng tồn ®Çu + mua

phÝ

thu

phát

sinh

TrÞ

gi¸

mua cña kú trong kú = x hµng b¸n TrÞ gi¸ mua cña TrÞ gi¸ mua cña cho hµng + ra trong hµng b¸n ra trong hµng cßn l¹i b¸n ra kú kú cuèi kú trong kú ph©n bæ

Tõ ®©y cã thÓ tÝnh ®îc chi phÝ thu mua ®Ó l¹i cho hµng tån kho cuèi kú. CP thu mua ®Ó l¹i cho hàng tồn cuèi kú

=

CP thu mua cña hµng tån

+

CP thu mua ph¸t sinh trong kú

-

CP thu mua cña hµng tiªu thô trong kú

Tæng chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú víi trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú míi chÝnh lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô trong kú. §©y lµ c¬ së ®Ó KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ cho tµi kho¶n 632. C«ng ty cã thÓ më thªm sæ chi tiÕt chi phÝ thu mua hµng hóa ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nµy v× ®©y lµ kho¶n chi phÝ kh¸ lín trong viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn. MÉu sæ nh sau: Mẫu sổ 01 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ THU MUA HÀNG HOÁ Th¸ng.... n¨m.... Đơn vị tính: Đồng 107

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ghi Nî TK 1562, Ghi Cã c¸c TK

Chøng

DiÔn gi¶i

tõ SH

TK111

TK112

NT

TK331. ..

Tæng

1. Sè d ®Çu kú 2. Ph¸t sinh trong kú ................. 3.Céng PS D cuèi kú - Ý kiến về hạch toán tiêu thụ nội bộ KÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 512 ®Ó t¸ch riªng doanh thu b¸n hµng trong ®¬n vÞ néi bé vµ doanh thu b¸n hµng ra bªn ngoµi. Cã nh vËy kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng lo¹i doanh thu còng nh cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý ®îc tèt h¬n.

Khi b¸n hµng hãa cho c¸c thµnh viªn trong c«ng ty kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: + Ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô néi bé Nî TK 111, 112: NÕu thu b»ng tiÒn mÆt, tiền gửi ngân hàng Nî TK 136 (1368): Sè tiÒn ph¶i thu néi bé Cã TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé Cã TK3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra + Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632: Giá vốn hàng bán. Nợ TK 133: Thuế của hàng mua giao bán thẳng. Có TK156, 157, 111, 112, 331 ..... 108

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thùc tÕ việc này rất cần thiết vì mặt hàng của Công ty là các thiết bị điện tử, đây là mặt hàng có sự biến động giá cả cao nhất vì vậy việc áp dụng dự phòng giảm giá ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp, có tác dụng dự trữ một khoản bù đắp chi phí trước biến động thường xuyên của giá cả, gi¶m bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong c¸c trêng hîp x¶y ra do t¸c nh©n kh¸ch quan nh gi¶m gi¸ hµng hãa, nhµ níc cho phÐp c¸c doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi ro. Do ®ã, thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chính cña C«ng ty, chÝnh Nhµ níc ®· hç trî cho viÖc mÊt m¸t ®ã. C«ng ty KÕ to¸n kh«ng lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. NÕu nh cã sù gi¶m gi¸ trªn thÞ trêng th× l¹i trùc tiÕp gi¶m gi¸ cho lîng hµng tån kho. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng tån kho trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. Do vËy, C«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ ®iÒu cÇn thiÕt. XÐt vÒ ph¬ng diÖn tµi chÝnh dù phßng cã t¸c dông lµm gi¶m l·i cña niªn ®é nªn doanh nghiÖp tÝch luü ®îc mét sè mµ ®¸ng lÏ ra ®· ®îc ph©n chia. Sè vèn nµy ®îc dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n gi¶m gi¸ thùc sù ph¸t sinh vµ tµi trî c¸c kho¶n chi phÝ hay lç ®· ®îc dù phßng tríc khi c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh ë niªn ®é sau nµy. VÒ ph¬ng diÖn thuÕ dù phßng gi¶m gi¸ ®îc ghi nhËn nh mét kho¶n chi phÝ lµm gi¶m lîi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Phương pháp tính mức dự phòng cần lập: Mức dự phòng cần phải lập cho niên

Mức chênh lệch

Số lượng =

hàng tồn kho

độ (N+1)

mỗi loại 109

x

giảm giá của mỗi loại

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau: - Cuối niên độ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuèi niªn ®é KÕ to¸n sau,tÝnh ra sè dù phßng cÇn ph¶i lËp cho kú kế toán tiếp theo. NÕu sè dù phßng cÇn lËp b»ng sè dù phßng ®· lËp th× kh«ng cÇn lËp n÷a. NÕu sè dù phòng cÇn lËp lín h¬n sè dù phßng ®· lËp th× KÕ to¸n lËp bổ sung dù phßng cho kú sau theo sè chªnh lÖch. Nî TK 632: Ghi theo sè chªnh lÖch Cã TK 159: Ghi theo sè chªnh lÖch NÕu møc dù phßng cÇn lËp ít h¬n møc dù phßng ®· lËp th× kÕ to¸n hoµn nhËp số chªnh lÖch. Nî TK 159: Ghi theo sè chªnh lÖch Cã TK 632: Ghi theo sè chªnh lÖch §©y lµ mét quy ®Þnh míi so víi tríc ®©y. §iÒu nµy lµm cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n. - Ý kiến liên quan đến viêc hàng hóa thiếu (thừa ) chờ xử lý * Ví dụ : Trường hợp mua hàng về bị thiếu Công ty hạch toán : Nợ TK 156 : Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 1111, 112, 331: Giá trị thực nhận với người bán Theo em Công ty nên hạch toán như sau: Nợ TK 156

: Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1381 : Hàng hóa thiếu chờ xử lý Nợ Tk 1331

: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 1111, 112, 331: Tổng tiền phải thanh toán 110

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nếu hàng bị thiếu không có biên bản rõ ràng thì bắt nhân viên bồi thường bằng cách trừ thẳng vào lương, ghi: Nợ TK 156 : Trị giá hàng thực nhập Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 334 : Trị giá hàng hao hụt trừ vào lương Có TK 1111: Tổng tiền phải thanh toán cho người bán - Về chiết khấu thương mại Công ty có thể chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, điều này đúng tuy nhiên không cung cấp được thông tin cho phòng kế toán cũng như ban Giám đốc biết được tổng số doanh thu bán hàng giảm giá trong kỳ là bao nhiêu. Công ty nên mở thêm tài khoản 521 “chiết khấu thương mại”. Khi bán hàng Công ty nên ghi theo đúng giá bán và phần chiết khấu thì ghi riêng. - Về việc giảm giá hàng bán được giảm thuế GTGT phải nộp Khi có trường hợp giảm giá hàng bán thì Công ty phải giảm thuế GTGT phải nộp cho khách hàng. Công ty nên định khoản như sau: Nợ TK 532 : số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng Nợ TK 333(1): thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá hàng bán Có TK 111,112 : xuất tiền trả cho người mua Có TK 131

: trừ vào số tiền phải thu của người mua

Vì vậy : Theo em, Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản trên nhằm theo dõi nghiệp vụ được chính xác hơn, vì trong thực tế kinh doanh luôn luôn tiềm ẩn những yếu tố rủi ro và nó có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

- Về các khoản công nợ Công ty nên có những quy định rõ ràng hơn về thời hạn nợ và hạn mức nợ cụ thể, đưa ra những biện pháp thu hồi nợ hiệu quả như: thanh toán trước 111

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc mua hàng thanh toán ngay sẽ được chiết khấu thanh toán,.. - Ý kiến về việc xác định kết quả kinh doanh HiÖn nay ë c«ng ty viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc thùc hiÖn cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng hãa. §iÒu nµy lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n, song sÏ kh«ng cã th«ng tin cô thÓ vÒ lîi nhuËn tõng thø, tõng lo¹i hµng hãa. Tõ ®ã kh«ng cã th«ng tin cô chi tiÕt cho tõng lo¹i mÆt hµng. §Ó hoµn thiÖn vÊn ®Ò nµy, theo em kÕ to¸n c«ng ty nªn chi tiÕt viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng lo¹i hµng hãa, gióp ngêi qu¶n lý n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh nh»m ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. - Về hình thức sổ C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ "chøng tõ ghi sæ". Tuy nhiªn C«ng ty nªn chän h×nh thøc sæ "NhËt ký chung" vì hình thức này ghi chép ít bị trùng lặp hơn hình thức “chứng từ ghi sổ”, nhất là hiện nay công ty có hệ thống phần mềm máy tính khá tốt. H×nh thøc nµy cã tÝnh quèc tÕ cao, nhiÒu quèc gia trªn thÕ giíi ®ang sö dông nªn phï hîp víi doanh nghiÖp thương mại khi ta trao ®æi th«ng tin víi c¸c ®èi t¸c ®Çu t. §Æc biÖt h×nh thøc sæ nµy rÊt phï hîp víi viÖc trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Mét sè mÉu sæ C«ng ty nªn më khi ¸p dông h×nh thøc "NhËt ký chung" nh sau:

112

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

MÉu sæ 02 (TRÝCH) Sæ NHËT Ký CHUNG N¨m:..... Chứng từ NT GS

SH

Diễn giải

NT

Đã ghi

STT

SH

sổ cái

dòng

TK Đối ứng

Số phát sinh Nợ

Số trang trước chuyển sang …..

............

Cộng chuyển sang trang sau

x

x

X

Cộng - Sổ này có……trang, đánh số từ trang số 01 đến trang….. - Ngày mở sổ:……. Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

113

Có

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

MÉu sæ 03 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm :… Đơn vị tính: Đồng Phải thu từ người mua (ghi Nợ)

Chứng từ NT GS

Diễn giải SH

Ghi có TK Doanh thu

Thuế GTGT phải nộp

NT TP

HH

DV

Số trang trước chuyển sang …

…………

…

Cộng chuyển sang trang sau

Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ngêi ghi sæ

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn)

114

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

MÉu sæ 04 (TRÍCH) SỔ CÁI Tµi kho¶n:...... N¨m:..... Đơn vị tính: Đồng NT GS

Chứng từ SH NT

NKC SHTK trg dg Đối ứng

Diễn giải

Số tiền Nợ Có

Số dư đầu năm Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng ……………… ………………

- Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ngêi ghi sæ

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

(Ký, hä tªn)

115

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

4. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty 4.1. Mở rộng phương thức tiêu thụ Tiªu thô hµng hãa lµ mét vÊn ®Ò quan träng kh«ng chØ ®èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp mµ cßn ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. ChØ th«ng qua tiªu thô ,®é h÷u dông cña hµng hãa míi ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch trän vÑn. Cã tiªu thô ®îc hµng ho¸ th× C«ng ty míi bï ®¾p ®îc chi phÝ bá ra vµ cã l·i. T¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh tèc ®é vßng quay cña vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty kh«ng chØ t¨ng nhanh khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô mµ cßn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng hµng hãa tríc khi tiªu thô, trong qóa tr×nh tiªu thô vµ sau qu¸ tr×nh tiªu thô. HiÖn nay ë C«ng ty míi chØ ¸p dông mét h×nh thøc tiªu thô duy nhÊt ®ã lµ ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, v× vËy viÖc më réng ph¬ng thøc tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt. 4.2. Củng cố thị trường truyền thống và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá ThÞ trêng lµ mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung, hiÖu qu¶ tiªu thô nãi riªng C«ng ty cÇn cã chiÕn lîc më réng thÞ trêng tiªu thô, ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô vµ ph¸t triÓn c¸c nghµnh hµng.

C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè c¸c biÖn ph¸p sau: -Lµm t¨ng nhu cÇu hµng hãa cho ngêi tiªu dïng chñ yÕu b»ng qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm hµng ho¸ vµ c¸c chÝnh s¸ch gi¸ u ®·i. 116

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

-Lµm thóc ®ẩy quá tr×nh tiªu thô nhê qu¸ tr×nh b¸n hµng. C«ng ty nªn quan t©m tíi c¸c kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng, c¸c kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua thêng xuyªn vµ mua víi sè lîng lín. Cã nh thÕ C«ng ty míi gi÷ ®îc nh÷ng kh¸ch hµng cũ vµ cã thªm nhiều nh÷ng kh¸ch hµng míi. 4.3. Thực hiện quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chØ tiªu chÊt lîng quan träng, ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý kinh doanh. Quy m« cña chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lín hay nhá ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. V× vËy hai lo¹i chi phÝ nµy cÇn ®îc qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng yÕu tè chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ ®¶m b¶o n©ng cao chÊt lîng ho¹t ®éng kinh doanh. 4.4. Chú trọng công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm Tiªu thô hµng hãa lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh. Nã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu, lîi nhuËn, ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng cña thÞ trêng. Tõ ®ã ph¶n ¸nh ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh. Tríc khi bíc vµo kinh doanh c«ng ty ph¶i nghiªn cøu thÞ trêng, cô thÓ nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng vÒ lo¹i hµng ho¸ g×? chÊt lîng ra sao? th«ng sè kü thuËt nh thÕ nµo?... ®Ó cã quyÕt ®Þnh nhËp khÈu. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty cha chó träng tíi ho¹t ®éng nµy v× cã nh÷ng lo¹i m¸y mãc nhËp vÒ mµ ph¶i ®Õn thêi gian sau míi b¸n ®îc. Do ®ã, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng trong thêi gian tíi lµ rÊt quan träng ®èi víi C«ng ty, gãp phÇn cñng cè vÞ trÝ cña C«ng ty ®ång thêi t¨ng doanh sè vÒ tiªu thô. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy C«ng ty ph¶i: 117

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

+ N¾m v÷ng c¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng tiªu thô sao cho c¸c mÆt hµng nhËp khÈu vÒ ®¸p øng nhu cÇu trong níc. + ¸p dông réng r·i c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn, và c¸c dÞch vô chăm sóc khách hàng sau b¸n hµng. + Xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o tíi c¸c C«ng ty, c¸ nh©n cã nhu cÇu mua mÆt hµng C«ng ty kinh doanh. Gióp cho ho¹t ®éng tiªu thô ®îc dễ dàng h¬n, gãp phÇn t¨ng doanh sè vµ sè lîng b¸n. + CÇn më réng thªm c¸c tæ chøc cã nhu cÇu lµm ®¹i lý. C¸c ®¹i lý nµy kh«ng nh÷ng gãp phÇn tiªu thô hµng hãa mµ cßn gióp C«ng ty thu thËp ®îc nhiÒu th«ng tin h¬n vÒ thÞ trêng. C«ng ty cÇn chän ®Þa ®iÓm b¸n, lùa chän ®èi t¸c lµm ¨n, nhµ ®¹i lý cã thÓ hiÓu biÕt vÒ thÞ trêng ®Ó viÖc më réng m¹ng líi tiªu thô thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn, hoµn c¶nh cña C«ng ty.

KẾT LUẬN Qua thôøi gian nghieân cöùu, thöïc taäp taïi Coâng ty TNHH Phát Triển giải pháp CNTT vaø nhaát laø sau khi hoaøn thaønh luận văn tốt nghiệp naøy, em ñaõ ít nhieàu khaùi quaùt ñöôïc ñaëc ñieåm hoaït ñoäng kinh doanh, quaù trình hình thaønh, cô caáu toå chöùc, qui moâ hoaït ñoäng vaø ñaëc bieät laø coâng taùc keá toaùn vaø nghieäp vuï tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Coâng ty. Vieäc ñi saâu vaøo tìm hieåu thöïc teá coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty keát hôïp vôùi söï so saùnh ñoái chieáu, lyù luaän veà nhöõng vaán ñeà ñaõ giuùp em coù nhöõng 118

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

nhaän thöùc saâu saéc vaø toaøn dieän hôn vieäc toå chöùc haïch toaùn keá toaùn trong moät Công ty kinh doanh thöông maïi. §Ó lµm cho kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh vµ trë thµnh c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty cÇn kiÖn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa mét c¸ch khoa häc hîp lý. Nh÷ng ®Ò xuÊt trªn ®©y lµ ý kiÕn cña b¶n th©n em, song nh÷ng biÖn ph¸p ®Æt ra lµ cã c¬ së vµ c¨n cø. Qua quaù trình hoaït ñoäng Coâng ty ñaõ taïo ñöôïc uy tín vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi cuõng nhö khaùch haøng trong nöôùc, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng kinh teá vaø caùc phöông aùn hôïp taùc kinh doanh. Trong những naêm trôû laïi ñaây, Coâng ty luoân hoaøn thaønh vaø vöôït möùc keá hoaïch ñeà ra. Ñieàu naøy theå hieän chính saùch kinh doanh cuûa Coâng ty laø ñuùng ñaén, trong ñoù coù söï ñoùng goùp khoâng nhoû cuûa phoøng Taøi chính – Keá toaùn. Boä phaän keá toaùn luoân toå chöùc toát coâng taùc nghieäp vuï, töøng böôùc hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn trong toaøn Coâng ty, nhaèm cung caáp kòp thôøi nhöõng thoâng tin caàn thieát cho nhaø quaûn lyù, ñeå töø ñoù ñeà ra keá hoaïch kinh doanh ngaøy caøng hoaøn thieän hôn, vaø giuùp cho caùc cô quan quaûn lyù Nhaø Nöôùc giaùm saùt hoaït ñoäng moät caùch toát nhaát.

Vôùi nhöõng ñieàu kieän hieän coù, Coâng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT coù raát nhieàu thuaän lôïi ñeå thöïc hieän 119

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

toát caùc keá hoaïch cuûa mình. Tuy nhieân beân caïnh nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, Coâng ty coøn gaëp khoâng ít khoù khaên aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty.Hy voïng vôùi tieàm naêng cuûa mình Coâng ty seõ daàn khaéc phuïc haïn cheá, phaùt huy nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc ñeå khaúng ñònh mình vaø ngaøy caøng phaùt trieån, vöõng böôùc ñi leân, saün saøng ñöùng vaøo haøng nguõ caùc Coâng ty lôùn treân thöông tröôøng.

120

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

Danh MỤC TÀI liÖu tham kh¶o

1. 2.

Chế độ kế toán tài chính theo QĐ15/2006/BTC ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh

3. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh Nhµ xuÊt b¶n §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n. T8/2006 Chñ biªn: PGS. TS. Nguyễn Văn Công 4. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 2006 5.

Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 2007

6.

Tµi liÖu kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH phát triển giải pháp

CNTT 7.

Một số luận văn tốt nghiệp của các anh chị khóa trước

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

MỤC LỤC ......................................................................................................1 ......................................................................................................1 LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................1 LỜI MỞ ĐẦU................................................................................1 I . ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI ...............................................................................3

1. Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh thương mại.................................3 II. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ..............................................................................................................................6

1. Khái niệm về tiêu thụ hàng hóa......................................................................6 1.1. Tiêu thụ hàng hóa..................................................................................6 1.2. Doanh thu bán hàng....................................................................................7 2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ........................................8 3. Thủ tục, chứng từ, tài khoản hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ.................................................................................................................16 Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu trên TK 511, 512 đồng thời phản ánh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán của số hàng đã tiêu thụ...........................................................................................................16 III. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA.........................................................................................................................20

1.Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ...................................................................20 1.1.Hạch toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa........................................20 1.1.1.Ph¬ng thøc bán buôn hàng hóa qua kho: B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ mµ trong ®ã hµng ho¸ ph¶i ®îc xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n hµng hãa qua kho cã thÓ thùc hiÖn theo các h×nh thøc:...........21 1.1.2.Ph¬ng thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng........................................................24

2.Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ...................................................................34 Sơ đồ 1.11: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong doanh nghiệp.................................................35 3.Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT.......................................................................................35 IV. HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU.........................35 1. Hạch toán chiết khấu thương mại..................................................................35 2. Hạch toán hàng bán bị trả lại ........................................................................36

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

Sæ NhËt ký chung.............................................................................................51 (®Þnh kú) chung.......................................................................................52 Chøng tõ gèc về bán hàng................................................................................54 Chøng tõ ghi sæ..................................................................................................54 B¶ng tæng hîp chi tiết TK 911,156…................................................................54 chi tiÕt...............................................................................................................54 B¸o c¸o tµi chính................................................................................................56 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...................................................................................................57

1.1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ...................................................................................................57 1.1.1. Khái quát về Công ty.......................................................................57 1.1.2. Quá trình hình thành phát triển của Công ty......................................58 1.2. NhiÖm vô kinh doanh của Công ty............................................................59 1.3. Thị trường kinh doanh của Công ty............................................................59 1.4. Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Công ty..........................................61 Đơn vị tính: Đồng.................................................................................61 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................61 N¨m 2007..............................................................................................................................62

1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .........................................................62 1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.....................................62 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty....................................................................................62 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT....................................................................................................................................64

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty..........................................................64 2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty.....................................................66 2.3. Hệ thống tài khoản kế toán đang sử dụng tại Công ty...................................68 1. ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...................................................................................................70

1.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và thị trường bán hàng hóa của Công ty.......70 1.2. Hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty..............70 1.3. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ...................................71 2. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT ....................................................................71

2.1. Các phương pháp bán hàng tại Công ty......................................................71 2.1.1. Bán buôn hàng hóa...........................................................................71 2.1.1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức: Bán hàng trực tiếp tại kho Công ty ( Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty).............................................................72

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

2.1.1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức: chuyển hàng theo hợp đồng (gửi hàng đi bán)............................................................................................................................72

2.1.2. Bán lẻ hàng hoá...............................................................................72 2.2. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty..........................................................................................................73 2.2.1. Hạch toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng hoá tại Công ty ...................................................................................................................73 2.2.1.1. Hoạch toán giá vốn hàng bán.......................................................................73

Cuèi ngµy thñ kho nép liªn 3 cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ..............................73 Đơn vị tính: Đồng .................................................................74 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................75 Máy in khổ lớnHP_C7780B..............................................................................75 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................76 Ngêi lËp biÓu.....................................................................................................77 Tài Khoản : Gi¸ vèn hµng b¸n..........................................................................78 N¨m : 2007.................................................................................................78 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................78 2.2.1.2. Hạch toán doanh thu bán hàng.....................................................................78

N¨m 2007.......................................................................................................81 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng ...............................81 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................81 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................82 Tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng.......................................................................85 Tªn kh¸ch hµng: Tæng c«ng ty vận tải thủy đường sông MB............................85 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................85 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................86 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng.......................86 2.2.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu..........................................87 2.2.3. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty...................................................88 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng..............................................................................88 Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng...............................................................................................90

Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................90 BiÓu sè 17 ...................................................................................................90 Sæ C¸i.................................................................................................................90 Sè hiÖu: TK 641.................................................................................................91 Quý I / 2007 Đơn vị tính: Đồng....................................................................91 2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp..........................................................91 Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ...................................................92

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................92 BiÓu sè 19 ...................................................................................................93 Sæ C¸i.................................................................................................................93 Sè hiÖu : TK 642................................................................................................93 Quý I / 2007

Đơn vị tính: Đồng...................93

2.2.3.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá............................................................94

Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................97 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng........................97 Quý I n¨m 2007..............................................................................................98 Đơn vị tính: Đồng...........................................................................................98 Tæng doanh thu.................................................................................................98 Phần 3....................................................................................................................................98 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT. 99 I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...................................................................................................99

1. Nhận xét.....................................................................................................99 2. Đánh giá...................................................................................................100 2.1. Ưu điểm............................................................................................100 2.2. Những tồn tại chủ yếu........................................................................102 II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT.................................................................................................104

1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty................................................................................105 2. Nguyên tắc và quan điểm định hướng.........................................................105 3. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 106 Đơn vị tính: Đồng.........................................................................................107 Đơn vị tính: Đồng..........................................................................................114 Đơn vị tính: Đồng..........................................................................................115 4. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty................116 4.1. Mở rộng phương thức tiêu thụ...........................................................116 4.2. Củng cố thị trường truyền thống và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá .................................................................................................................116 4.3. Thực hiện quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................................................................................117 4.4. Chú trọng công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm..............117 KẾT LUẬN.........................................................................................................................118

Sơ đồ 1.11: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT ......................................................................................................................10

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

theo phương pháp khấu trừ trong doanh nghiệp.................................................10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN NHẬN XEÙT CUÛA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHẢN BIỆN

NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN

LỜI CẢM ƠN 



Được học tập tại trường ĐH Lương Thế Vinh đó là một sự may mắn của em, Nhất là được sự giảng dạy, chỉ dẫn tận tình của Quý Thầy Cô tại trường, em đã bổ sung cho mình được rất nhiều kiến thức vô cùng bổ ích về lĩnh vực kế toán mình yêu thích cũng như nhiều điều bổ ích trong cuộc sống. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô. Những công ơn mà Quý Thầy Cô đã giành cho em, em sẽ luôn ghi nhớ và sẽ vận dụng thật tốt những kiến thức đã được truyền đạt vào thực tế. Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Trần thị Phượng người đã tận tình chỉ dẫn em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Đồng thời em cũng xin được cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin cùng các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi đến Quý Thầy Cô trường Đại Học Lương Thế Vinh cùng toàn thể Lãnh đạo – nhân viên Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt.

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nam Định, thaùng 07 naêm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hương Dịu

NHẬN XEÙT CUÛA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 



.................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... Nam Định, Ngày….. thaùng…… naêm 2009

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Giáo viên

NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN PHẢN BIỆN 



.................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... .................................................................... ...... Nam Định, ngaøy…….thaùng…… naêm 2009 Giáo viên

Nguyễn Thị Hương Dịu

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1. CNTT

: Công nghệ thông tin

2. CP BH

: Chi phí bán hàng

3. CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp 4. CTGS

: Chứng từ ghi sổ

5. DN

: Doanh nghiệp

6. DT

: Doanh thu

7. GTGT

: Giá trị gia tăng

8. HTK

: Hàng tồn kho

9. KD 10. KT 11. PXK 12. SHTK 13. TK 14. TNHH 15. TSCĐ

: Kinh doanh : Kế toán : Phiếu xuất kho : Số hiệu tài khoản : Tài khoản : Trách nhiệm hữu hạn : Tài sản cố định

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU PHẦN 1 Sơ đồ 1.1: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho Sơ đồ 1.2: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ 1.3: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức giao đại lý Sơ đồ 1.4: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Sơ đồ 1.6: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ trực tiếp tại các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị Sơ đồ 1.7: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán hàng nhận đại lý, ký gửi Sơ đồ 1.8: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.9: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.10: Hạch toán tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong doanh nghiệp Sơ đồ 1.12: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu S¬ ®å 1.13: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.15: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Nguyễn Thị Hương Dịu

Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

PHẦN 2 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.3: Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Biểu số 01: Phiếu xuất kho Biểu số 02: Hóa đơn GTGT Biểu số 03: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu số 04: Chứng từ ghi sổ - số 37 Biểu số 05: (Trích) Sổ cái – TK 632 Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ - số 38 Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ - số 39 Biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 09: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 10: Sổ cái TK 511 Biểu số 11: Phiếu thu Biểu số 12: Sổ chi tiết công nợ Biểu số 13: Sổ tổng hợp theo dõi công nợ Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ - số 45 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ - số 47 Biểu số 16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 17: Sổ cái TK 641 Biểu số 18: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 19: Sổ cái TK 642 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ - số 55 Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ - số 56 Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ - số 65 Biểu số 23: Thẻ chi tiết TK 911 Biểu số 24: Báo cáo kết quả hoạt động SXKD

PHẦN 3 Mẫu sổ 01: Sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hóa

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Mẫu sổ 02: (Trích) Sổ nhật ký chung Mẫu sổ 03: Sổ nhật ký bán hàng Mẫu sổ 04: (Trích) sổ cái

Nguyễn Thị Hương Dịu