Lpran Inventori Sek 2009

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 18 SHAH ALAM LAPORAN AKHIR TAHUN 2008 UNIT INVENTORI SEKOLAH SEMESTER PERTAMA 1) MESYUARAT AJK INVENTORI Awal tahun 2009, unit inventori sekolah telah mengadakan mesyuarat kali pertama yang di pengerusi kan oleh Pn fadzlynda Hanany Bt Hamdan. Pn Zawiyah Bt Zainal Abidin juga turut hadir dalam mesyuarat ini bagi melicinkan perjalanan agenda mesyuarat dan memberi ruang untuk berucap sepatah dua kata. Selaku pengerusi tetap bagi unit inventori sekolah Pn fadzlynda membentangkan harta modal,inventori dan stokstok yang ade di sekolah. Pengerusi juga akan memberi surat penurunan kuasa kepada yang telah dilantik untuk berkerjasama dalam melancarkan urusan dalam merekod,memeriksa dan memantau peralatan dan bahan yang dikategorikan inventori sekolah. Pengerusi juga telah membentangkan perjalanan dan pergerakan unit inventori bagi 2009. 2) MENGEMASKINI BILIK STOR/INVENTORI Semua ajk inventori telah berpakat dan bersetuju untuk mengemaskini bilik inventori. Kerusi dan meja yang telah rosak telah di asingkan. Secara puratanya 85% peralatan yang telah ditempatkan ke dalam bilik stor tidak dapat digunakan lagi. Beberapa peralatan lain yang masih boleh digunakan diasingkan ke satu sudut di dalam bilik stor dan disusun rapi. 3) HAPUSKIRA BARANG YANG ROSAK Setelah membuat perkiraan barang-barang yang boleh dihapuskira,ajk inventori juga bersetuju untuk membuat hapuskira barang-barang yang teleh rosak. Kerusi dan meja merangkumi keseluruhan peralatan yang telah rosak.setelah berbincang ngan pihak sekolah,kami telah bertindak untuk menghapuskira dengan memusnahkan barang-barang tersebut. 4) PENERIMAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI SEKOLAH Bagi tahun 2009,kami hanya menerima kerusi dan meja kantin sekolah. Ini kerana pihak sekolah telah lama memohon untuk mendapatkan kerusi dan meja kantin tersebut. Kami telah mengesahkan penerimaan,dan telah membuat pemeriksaan dan mengesahkan bilangan yang sampai sama dengan pesanan kerajaan yang telaah kami terima. Ajk inventori juga telah merekodkan di dalam fail inventori.

5) PELABELAN HARTA MODAL/ INVENTORI SEKOLAH Ketua Inventori sekolah iaitu Pn Fadzlynda telah membuat perjumpaan ngan ajk. Dalam perjumpaan tersebut beliau meminta ajk bekerjasama dalam melabelkan setiap peralatan yang dikategori dalam aset kerajaan. Semua guru pagi dan petang telah berpakat untuk datang pada hari sabtu untuk mengemaskini pelabelan yang ada dan ditambah dengan peralatan yang perlu dilabelkan. Semua kerusi dalam bilik guru,bilik wawasan dan bilik khas perlu dilabelkan termasuk dengan penyaman udara. 6) MEMBUAT STOK KERAJAAN Pihak sekolah telah berkerjasama dengan inventori sekolah untuk mengadakan ladap 2009. Semua guru terlibat dalam mengemaskini stok-stok yang telah diterima tahun ini. Ketua-ketua panitia diarahkan membuat daftar terima barang-barang yang telah disimpan dalam bilik masing-masing termasuk prasekolah. Ajk inventori sekolah membantu memudahkan guru-guru membuat dan mengisi data terima dalam kad-kad yang telah diberi. 7) LAPORAN AKHIR TAHUN Unit inventori sekolah telah berkerjasama dalam menyediakan laporan akhir tahun untuk di majukan ke PPD daerah Petaling Perdana. Berikut adalah borang-borang yang telah di hantar ke PPD: a) KEW1 PA 8 b) KEW1 PA 10 c) KEW1 PA 11 d) KEW1 PA 12 e) KEW1 PA 20 f) KEW1 PA 32 Semua borang telah dihantar ke PPD sebelum 20 november 2009.

Disediakan oleh …………………….. ( Zulsubha Bin Abdullah )

Penolong ketua inventori Sek Keb Seksyen 18

Disemak oleh

Disahkan oleh

……………………

………………

(Pn Zaharah Bt Ibrahim)

Setiausaha HEM 2009