Lpj Ccc Real (autosaved).docx

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN CHINESE CULTURE COMPETITION (汉语文化比赛)

I.

LATAR BELAKANG

Chinese Culture Competition (CCC) merupakan serangkaian event yang diadakan di Universitas Bina Nusantara atas kerja sama HIMANDA (Himpunan Mahasiswa Sastra China) dan BNMC (Bina Nusantara Mandarin Club) sebagai HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) yang bergerak di bidang sastra dan budaya Tionghoa. Chinese Culture Competition merupakan event yang di dalamnya berisi berbagai kompetisi tingkat Jabodetabek, seperti bercerita dalam bahasa Mandarin, menyanyi lagu Mandarin, menari tarian kebudayaan tiongkok, dsb. Kompetisi-kompetisi tersebut akan diselenggarakan dengan beberapa kategori, yaitu kategori SMA (Sekolah Menengah Atas) kategori mahasiswa dan untuk umum. Acara ini pada awalnya diadakan pada tanggal Sabtu, 1 Desember 2018 – Minggu, 2 Desember 2018. Chinese Culture Competition ini awalnya diadakan dengan tujuan utama untuk memperkenalkan Universitas Bina Nusantara kepada masyarakat luas karena lomba ini diadakan secara nasional dan acara ini dapat mengasah soft skills panitia dan peserta. Namun, karena adanya beberapa kendala, event ini mengalami perubahan pelaksanaan menjadi 23-24 Februari 2019. Tetapi setelah adanya perubahan, terjadi beberapa kendala, seperti permasalahan venue acara yang tidak kunjung dapat dan permasalahan dana. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk tidak melaksanakan event ini Permasalahan venue acara tersebut terjadi karena semua tempat seperti mall pada bulan desember dan febuari yang memungkinkan acara ini berlangsung menolak kami karena pada bulan Desember mereka sedang fokus menyambut hari raya natal. Akibat tempat yang tidak kunjung dapat, menyebabkan segala sesuatu menjadi tidak pasti, sehingga pencarian juri, pengisi acara, sponsor, dan media partner menjadi terhambat. Selain itu, kurangnya minat peserta dalam mengikuti lomba di bulan Desember juga menjadi kendala kami. Kami telah mencari dan menghubungi ulang tempat seperti mall di bulan februari dan mereka menginginkan acara diadakan 1 minggu sebelum tanggal yang kami inginkan.

II.

NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan

: Chinese Culture Competition (汉语文化比赛)

Tema Kegiatan

: Art Speaks the Soul of Its Culture (艺术讲其文化的灵魂)

III.

SUSUNAN KEPANITIAN (TERLAMPIR)

IV.

LAPORAN DIVISI COMPETITION (TERLAMPIR)

V.

LAPORAN DIVISI EVENT (TERLAMPIR)

VI.

LAPORAN DIVISI SPONSORSHIP AND PUBLIC RELATION (TERLAMPIR)

VII.

LAPORAN DIVISI FUNDING (TERLAMPIR)

VIII. LAPORAN DIVISI DESIGN, DECORATION & DOCUMENTATION (TERLAMPIR) IX.

LAPORAN DIVISI FACILITY, EQUIPMENT, SECURITY (TERLAMPIR)

X.

LAPORAN DIVISI CONSUMPTION & REGISTRATION (TERLAMPIR)

XI.

LAPORAN DIVISI PARTICIPANT SEEKER (TERLAMPIR)

XII.

PENUTUP

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena berkat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini. Adapun laporan ini kami buat setelah persiapandan penutupan acara Chinese Culture Competition dan dilakukan sebenar-benarnya sesuai dengan kenyataan. Kami berharap agar laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan untuk membantu menjelaskan segala sesuatu mengenai kegiatan ini secara jelas. Dan juga dapat menjadi acuan agar kesalahan yang telah kami lakukan di masa lalu dapat menjadi lebih baik di masa yang akan datang. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini, juga kepada pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, walaupun event ini telah dibatalkan. Demikian laporan kami ini, semoga dapat bermanfaat, atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

III.

SUSUNAN KEPANITIAN

Pelindung : Robby Saleh, S.Kom., MT. (Student Creativity Development Center Manager) Penasehat : Baby Maria.S.I.Kom (Student Organization Coordinator Student Creativity Development Center) No.

JABATAN

NAMA

JURUSAN

NIM

KETERANGAN

1.

Penanggung Jawab

Sofian Leonardo

Sastra China

2001563100 Pengurus

2.

Project Manager

Calvin Erico

Magister Teknik Informatika

2001536900 Pengurus

3.

Vice Project Manager

Kristina Suherman

Sastra China

2101645373 Aktivis

4.

Secretary

Felicia Jeane

Sastra China

2101639263 Aktivis

5.

Treasurer

Brilliant Alfred Lorenzo

Akuntansi

2101658590 Aktivis

6.

Competition

Lusiana Putri (Koor)

Sastra China

2101642182 Aktivis

Vinia

Sastra China

2101646086 Aktivis

Dionesius Agung

Manajemen

2101630390 Aktivis

Delavina Tania

Sistem Informasi

2101640536 Aktivis

Janice

Sistem Informasi

2101719743 Aktivis

Yuni

Manajemen

2101659536 Aktivis

Alvin Jethro Fardiman (Koor)

Teknik Informatika

2101659460 Aktivis

Calvin

Hubungan 2101696853 Aktivis Internasional

Carreen Athalia

Sastra China

7.

Event

2101648293 Aktivis

Gregorius Natanael Elwirehardja 8.

9.

10.

11.

Magister Teknik Informatika

2101629022 Aktivis

Teknik Industri

2101655771 Aktivis

Stefani

Sastra China

2101632686 Aktivis

David

Computer Science

2101656156 Aktivis

Shervinna

Sastra China

2101648381 Aktivis

Andreas Julianto

Teknik Sipil

2101710353 Aktivis

Kurniawati

Akuntansi

2001558920 Aktivis

Elviana

Hotel 2101660374 Aktivis Management

Calvina Effie Tanama (Koor)

Sastra China

2101642195 Aktivis

Nathasya

Sastra China

2001537531 Aktivis

Alex Purnomo

Sastra China

2001549645 Pengurus

Felicia Putri Halim

Sastra China

2101627811 Aktivis

Monica Bellinda

Hotel 2101658376 Aktivis Management

Desi Damayanti (Koor)

Sastra China

2101680880 Aktivis

Aldo Krisdyanto

Sastra China

2101681492 Aktivis

Pricilla

Sastra China

2101652334 Aktivis

Bui fo

Sastra China

2101684544 Aktivis

Hendy

Magister Teknik Informatika

2101632225 Aktivis

Jordy Fangestu

Teknik Informatika

2101681302 Aktivis

Sponsorship & Jessica (Koor) Public Relation

Consumption & Registration

Facilities, Equipment & Security

Design, Cindy Ong Decoration & Documentation Silvia Andika

International 2001586400 Aktivis Business Management Manajemen

2101647624 Aktivis

12.

13.

Funding

Participant Seeker

Ricky Haryadi

DKV Creative Advertising

2001536775 Aktivis

Lavenia Marcella

Magister Manajemen Siatem Informasi

2101647624 Aktivis

Viola Levi Sunanso (Koor)

Sistem Informasi

2101630320 Aktivis

Catherine Tanezza

Sastra China

2101667821 Aktivis

Axellino Fellyciano

Sastra China

2101689702 Aktivis

Sherine Carollina

Hotel 2101650934 Aktivis Management

Irene Anggreni

Sastra China

2101665274 Aktivis

Ricky

Teknik Informatika

2101638374 Aktivis

Gracia Elizabeth Grace (Koor)

Sastra China

2101636753 Aktivis

Patricia Gabriella

Sastra China

2101634861 Aktivis

Jesslyn

Sastra China

2101631084 Aktivis

Daniella Marvella

Sastra China

2101662745 Aktivis

Rosana

Sastra China

2101659366 Aktivis

IV.

LAPORAN DIVISI COMPETITION Koordinator:

: Lusiana Putri

Staff

: Vinia Dionesius Agung Delavania Tania Janice Yuni

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Memilih staff dan menentukan PIC untuk masing-masing lomba. 
 2. Menyusun konsep lomba (TERLAMPIR) 3. Menentukan tema lomba untuk setiap babak. 
 4. Melakukan revisi peraturan lomba. 
 5. Membuat list contact juri yang akan dihubungi 6. Menghubungi beberapa juri yang akan dihubungi

V.

LAPORAN DIVISI EVENT Koordinator

: Alvin Jethro Fardiman

Staff

: Calvin Carreen Athalia Gregorius Natanael Elwirehardja

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Memilih staff dari divisi Event 2. Mencari pengisi acara 3. Mencari MC 4. Membuat rundown acara Chinese Culture Competition 5. Melakukan revisi rundown acara Chinese Culture Competition 6. Mencari trainer MC 7. Menentukan jadwal latihan MC 8. Menghubungi Barongsai untuk menjadi pengisi acara pada acara Pembukaan Chinese Culture Competition

VI.

LAPORAN DIVISI SPONSORSHIP AND PUBLIC RELATION Koordinator

: Jessica

Staff

: Stefani David Shervinna Adreas Julianto Kurniawati

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Mencari informasi terkait dengan target sponsor dan media partner yang ingin didapat 2. Training cara approach sponsor 3. Membagikan jobsdesk kepada setiap staff 4. Membuat list sponsor (contact number, alamat, email) 5. Membuat rencana anggaran sponsor 6. Membuat list media partner (contact number, alamat, email) 7. Menentukan paket sponsor dan kontraprestasi yang akan diajukan kepada sponsor 8. Menentukan kontraprestasi apa saja yang akan diajukan kepada media partner 9. Membuat dan mendesain proposal sponsor 10. Membuat dan mendesain proposal media partner 11. Submit proposal sponsor dan media partner serta sudah mendapat approve dari SCDC 12. Membantu PM dan Vice PM dalam menghubungi mall-mall yang akan di approach

VII.

LAPORAN DIVISI FUNDING Koordinator

: Viola Levi Sunanso

Staff

: Catherine Tanezza Axellino Fellyciano Sherine Carollina Irene Anggreni Ricky

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Memikirkan rencana-rencana funding yang akan dilakukan 2. Melakukan penjualan di Binus Kemanggisan dengan system PO Zhongguojie 3. Melakukan penjualan di Binus Kemanggisan dengan system PO bakpao 4. Melakukan penjualan di luar binus yaitu disekitar Bundaran HI dalam acara car free day untuk mendapatkan dana 5. Melakukan funding dengan cara membuat event Beauty Class dan membentuk kepanitiaan kecil untuk event tersebut 6. Melakukan funding dengan cara membentuk Paid Promote

VIII. LAPORAN DIVISI DESIGN, DECORATION, AND DOCUMENTATION Koordinator

: Cindy Ong

Staff

: Silvia Amdika Ricky Haryadi Lavenia Marcella

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Menentukan anggota-anggota divisi 3D 2. Membuat grup divisi 3D Chinese Culture Competition di jejaring sosial yaitu Line 
 3. Mengundang semua panitia divisi 3D ke dalam grup Line 4. Melakukan briefing dan sosialisasi tentang Chinese Culture Competition kepada anggota divisi 3D 5. Meminta data diri staff 3D 6. Membagi PIC desain 7. Membuat poster event 8. Membuat desain baju untuk PO 9. Membuat desain logo CCC

IX.

LAPORAN DIVISI FACILITY, EQUIPTMENT, AND SECURITY Koordinator

: Desi Damayanti

Staff

: Aldo Krisdyanto Pricilla Bui fo Hendy Jordy Fangestu

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Menentukan anggota-anggota divisi Facility,Equipment, and Security 2. Membuat grup divisi Facility,Equipment, and Security Chinese Culture Competition di jejaring sosial yaitu Line 
 3. Mengundang semua panitia divisi Facility,Equipment, and Security ke dalam grup Line 4. Melakukan briefing dan sosialisasi tentang Chinese Culture Competition kepada anggota divisi Facility,Equipment, and Security 5. Meminta data diri staff Facility,Equipment, and Security 6. Meminjam ruangan untuk rapat CCC 7. Meminjam auditorium BINUS Anggrek dan BINUS Alam Sutera tetapi semuanya penuh dan baru mendapat kepastian pada bulan Januari 8. Membantu divisi funding untuk Car Free Day

X.

LAPORAN DIVISI CONSUMPTION AND REGISTRATION Koordinator

: Calvina Effie Tanama

Staff

: Natasya Alex Purnamo Felicia Putri Halim Monica Bellinda

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Menentukan anggota-anggota divisi Consumption and Registration 2. Membuat grup divisi Consumption and Registration Chinese Culture Competition di jejaring sosial yaitu Line 
 3. Mengundang semua panitia divisi Consumption and Registration ke dalam grup Line 4. Melakukan briefing dan sosialisasi tentang Chinese Culture Competition kepada anggota divisi Consumption and Registration 
 5. Meminta data diri staff Consumption and Registration 
 6. Sudah melakukan survey makanan dan menentukan makanan yang akan digunakan 7. Membuat kalimat broadcast event dan membuat GForm untuk peserta

XI.

LAPORAN DIVISI PARTICIPANT SEEKER Koordinator

: Gracia Elizabeth Grace

Staff

: Patricia Gabriella Jesslyn Daniella Marvella Rosana

Hal-hal yang telah dilakukan: 1. Menentukan anggota-anggota divisi Participant Seeker 2. Membuat grup divisi Participant Seeker Chinese Culture Competition di jejaring sosial yaitu Line 
 3. Mengundang semua panitia divisi Participant Seeker ke dalam grup Line 4. Melakukan briefing dan sosialisasi tentang Chinese Culture Competition kepada anggota divisi Participant Seeker 5. Meminta data diri staff Participant Seeker 
 6. Membuat list sekolah-sekolah, organisasi, universitas, komunitas, dan lain-lain yang merupakan sumber peserta potensial 7. Melakukan update data