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2.1. La sociedad digital e Internet
2.1.2. Las TIC y sus repercusiones El gurú de las nuevas tecnologías, Bill Gates111, publicó un libro esperado por todos, donde analizaba el impacto del «mundo Internet» en la sociedad, lo que en algunos pasajes denomina «el estilo de vida eléctrico», del
que
surgirá
caracteriza
por
el
«estilo
las
de
rápidas
vida
web».
innovaciones
Éste de
se las
aplicaciones y será la nota distintiva de la sociedad norteamericana en la primera década de 2000.
¿Qué es el estilo de vida web? Una manifestación sencilla de este estilo sería la del ciudadano que pagará sus facturas a través de web, que gestionará sus finanzas
personales
a
través
de
la
Red,
en
una
explosión universal de la banca electrónica, que se informará también a de
forma
través de periódicos digitales (no
exclusiva),
o
que
será
la
puerta
de
las
comunicaciones con su empresa, en un rápido crecimiento del teletrabajo. Hoy día, todo nos suena ya a real.
111
Gates, 1999. Página 151 @ Lito García Abad
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En el mundo de la empresa, los impactos de las TIC se han manifestado, en primer lugar, en el ámbito de la productividad incremento
ya
los
comentado.
encontramos
Buen en
ejemplo
que
el
de
este
considerable
aumento de output que los departamentos de Comunicación obtuvieron
con
la
introducción
de
los
ordenadores
personales. En la segunda mitad de la década de 1980 se preparaba la documentación para la prensa referida a una asamblea de accionistas en no menos de un mes de trabajo, en el que la preparación de un dossier de cuarenta páginas, a máquina de escribir eléctrica, era una labor interminable de revisión y corrección. Poco después, ese dossier se podría hacer en un par de días.
En segundo lugar, las TIC mejoran los flujos de información
y
comunicación,
reduciendo
de
forma
extraordinaria el “tempo” conversacional.
En tercer lugar, las TIC provocan que la empresa se
replantee
de
forma
permanente
sus
recursos
tecnológicos, humanos y relacionales, en la búsqueda de nuevos modelos de negocio.
Página 152 @ Lito García Abad
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Por
último,
Internet
personaliza
al
individuo
anónimo y obliga al marketing a desterrar su enfoque al producto sustituyéndolo por un enfoque al cliente.
Está
claro
que
Internet
será
también
un
nuevo
mercado, donde compradores y vendedores se darán cita para
cerrar
negocios.
Ha
surgido
un
nuevo
«supermercado», un original canal de distribución con manifestaciones B2B, B2C, C2B, C2C y otras muchas. La experiencia «European Imagine», respaldada por la Unión Europea, es un buen ejemplo: cuatro comunidades en tres países
conectadas
a
Internet,
donde
los
ciudadanos
hacen uso del estilo de vida web al tiempo que se comprueba cuáles son sus efectos inmediatos.
En los canales de comunicación Cuando se analizan las repercusiones de las TIC en los medios de comunicación, se manejan conceptos que van mucho más allá de las empresas informativas y que entroncan
directamente
con
cambios
culturales
más
profundos. Por ejemplo, los profesores López García y Neira
Cruz
(2000),
de
la
Universidad
Página 153 @ Lito García Abad
de
Santiago,
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hablan de una revolución en la forma de leer, en la que112:
1. Se modifica la noción de contexto, sustituyendo la contigüidad Está
física
relacionado
por con
la la
arquitectura propiedad
2
lógica. de
la
información.
2. Se altera la materialidad de la obra.
3. Surge
el
seguimiento
vertical
del
texto.
Propiedades 2, 4 y 8 de la información.
4. Se
reorganizan
caminan
hacia
las una
técnicas mayor
de
escritura,
economía
de
que
recursos
(posibles efectos en las marcas y sentimientos de pertenencia del personal, principalmente en casos de fusiones y adquisiciones). Propiedades 3, 4 y 5.
5. Elimina la distinción lugar del texto – lugar del lector. Ahora las bibliotecas y los lectores están en la Red.
112
Las repercusiones señaladas con subrayado formarán parte de nuestro objeto de investigación, con las matizaciones que, en su caso, se señalan en cursiva. Página 154 @ Lito García Abad
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6. Hipertextualidad e interactividad. Propiedades 2 y 4.
7. Modificaciones
jurídicas
relacionadas
con
el
copyright y la propiedad intelectual. Este es un campo
abierto
al
estudio
de
las
posibles
implicaciones para el personal por el hecho de participar en desarrollos innovadores dentro de sus empresas, orientadas al conocimiento, sobre cuyos beneficios bien pudieran tener algún tipo de derecho, incluso a efectos de política estratégica de motivación.
Navarro Zamora (2001) insiste en el tema de las repercusiones de Internet para el periodismo, aunque estas influencias se extienden a todo el proceso de transmisión de información a través de la Red. Menciona explícitamente la lectura no secuencial, pero también la despedida de los formatos cerrados, puesto que la información se puede actualizar de forma permanente, como si un libro se estuviera rescribiendo siempre; la profundidad,
pues
el
formato
digital
permite
la
inclusión de todo tipo de información en multitud de formatos; la personalización, al poder dar a cada uno lo que realmente quiere y necesita; la disponibilidad
Página 155 @ Lito García Abad
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desde cualquier sitio y a cualquier hora, y la nueva retórica
del
manifiesta
lenguaje
en
la
digital.
pérdida
de
Una
retórica
importancia
que
del
se
lugar
gráfico ocupado en el papel (páginas impares frente a páginas pares...), la forma no secuencial de narrar la historia
y
secciones,
la
construcción
sin
olvidar
de
que
páginas
el
en
lugar
digitalismo
de
integra
recursos antes inviables, como pueden ser los foros, buscadores, interactividad, etc.
Repercusiones legales
Por otro lado, las repercusiones legales del uso de las nuevas tecnologías están todavía indefinidas. Como en casi todo los campos humanos, las implicaciones tecnológicas en la sociedad moderna aún no han sido, en buena medida, contempladas jurídicamente. Buena prueba de ello es, por ejemplo, la capacidad de la empresa para
supervisar
los
correos
electrónicos
de
sus
empleados113. Un
canal
electrónico, posibilita
de
que el
comunicación elimina
intercambio
como
distancias informativo
113
el y a
correo
tiempos todos
y los
«Los expertos aseguran que las empresas tienen derecho a supervisar los e-mails de sus empleados». Cinco Días, 9 de abril de 1999. Véase también “El empresario podrá vigilar el e-mail de sus empleados”, La Gaceta de los Negocios, suplemento Legal y Fiscal, 3 de marzo de 2003, y “El despido llega por e-mail”, La Voz de Galicia, suplemento Mercados, 2 de marzo de 2003. Página 156 @ Lito García Abad
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niveles, incluso saltándose barreras informativas (los gatekeepers
de
la
estructura
empresarial),
está
escasamente regulado en el ámbito laboral y no existe una jurisprudencia uniforme al respecto. Así, el art. 197 del Código Penal equipara el correo electrónico a una carta y, por tanto, inviolable. Sin embargo, son muchos los expertos que se pronuncian a favor de que la empresa abra los correos de los empleados, y más si lo comunica previamente, como se reconoce en la STSJ de Catalunya de 5 de julio de 2000.
De posibilidades insospechadas, este nuevo canal de
comunicación
presenta
grandes
posibilidades
de
interacción dentro de la empresa, al tiempo que sirve para romper los límites funcionales y trabajar en grupo y a distancia.
Sin
embargo,
el
correo
electrónico
presenta
un
déficit jurídico importante al igual que el resto de las
TIC.
Los
usos
sindical
y
personal
de
las
tecnologías de la comunicación e información necesitan un
desarrollo
jurídico
no
sólo
nacional,
sino
comunitario e internacional, puesto que, en otro caso, nos encontraremos con diferencias de aplicación de las distintas regulaciones nacionales a un mismo problema
Página 157 @ Lito García Abad
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empresarial. Por ejemplo, el uso del correo electrónico de terceras personas o el acceso a una web delictiva podrían
ser
legislación
castigados a
aplicar
de al
distinta trabajador
forma de
según
una
la
empresa
internacional, por no entrar en aspectos referentes a la ubicación de los servidores.
Tal
es
así
que
ya
hoy
en
día
las
sentencias
habidas en materia de uso del correo electrónico son claramente dispares:
A. Sentencia de la sala civil del Tribunal de Casación de
Francia
(2001),
que
crea
jurisprudencia,
contraria a lo dictaminado en 1999 por el Tribunal de Apelación de París en un caso entre Nikon y uno de
sus
empleados
en
el
que
la
empresa
había
utilizado el correo electrónico del empleado como prueba. La sentencia se fundamenta en el respeto a la
intimidad
y
al
secreto
de
correspondencia,
invocando el artículo 8 de la Convención Europea de Derechos Humanos según el cual “toda persona tiene derecho al respeto a su vida privada y familiar, de su domicilio y de su correspondencia”114.
114
Frade, 2001. Página 158 @ Lito García Abad
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B. El caso BBV, en sentencia de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional de 6 de febrero de 2001, que reconocía el derecho sindical a utilizar el correo electrónico
para
difundir
su
información.
Sin
embargo, posteriormente, la Sala de lo Social del Tribunal Supremo (sentencia de 26 de noviembre de 2001) reflejó el vacío legal existente supeditando ese derecho a la negociación colectiva o al acuerdo con la empresa.
C. El Tribunal de Justicia de Madrid (16 de octubre de 1998)
admitió
través
del
un
que
registro se
del
conectaba
servidor la
proxy
empresa
a
para
verificar el acceso con fines privados por parte de un trabajador.
D. La
Sala
de
lo
Social
del
Tribunal
Superior
de
Justicia de Cataluña (14 de noviembre de 2000), en el caso de Deutsche Bank, admite el despido de un trabajador que había enviado desde el ordenador de la empresa mensajes de contenido "poco ortodoxo".
E. El Tribunal Superior de Justicia de Cataluña (5 de julio de 2000)
habla de "utilización indebida de
Página 159 @ Lito García Abad
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medios
e
instrumentos
de
la
empresa
para
fines
ajenos a los estrictamente laborales".
F. El Tribunal Superior de Justicia de Galicia (4 de octubre de 2001) admite el despido por uso indebido del correo electrónico cuando la empresa ya había avisado a los trabajadores.
G. La
Unión
Network
organizaciones
International
sindicales,
(UNI),
propone
un
red
de
código
de
conducta para el uso de la red115.
Es
preferible
que
la
regulación
del
correo
electrónico en la empresa parta de las iniciativas de empresarios y trabajadores, de forma que se establezcan conjuntamente contemplen
las
reglas
explícitamente
básicas los
para
casos
de
su
uso
y
abuso,
se
como
son116:
a) La difusión de contenido inadecuado. b) La difusión de contenido a través de canales no autorizados;
por
ejemplo,
de
buzones
de
terceros.
115
Rodríguez-Piñero, M (2002): "Derechos que atañen al uso de Internet en el lugar de trabajo". Cinco Días, 2 de julio, pg. 27. 116 Sanz de las Heras, 1998. Página 160 @ Lito García Abad
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c) La
difusión
masiva
no
autorizada.
Se
podría
incurrir en puntos contemplados en la LORTAD como
publicidad
no
solicitada
o
cesión
no
consentida de la propia dirección electrónica. d) Ataques
con
objeto
de
imposibilitar
o
dificultar el servicio de correo electrónico.
En el aprendizaje y conocimiento La juventud de hoy día aprende a través de la experimentación, del ensayo y el error. Hace muy poco tiempo aprendíamos a través de la letra y el esfuerzo personal. Algo tan sencillo en el sistema pedagógico tiene increíbles consecuencias para nuestra empresa del siglo XXI: también debemos recompensar los fracasos que nos permitan aprender.
Al fin y al cabo, la teoría de la gestión del conocimiento
sólo
está
un
paso
por
detrás
de
la
propuesta de Gates. La gestión del conocimiento muestra la
rentabilidad
organización:
de
tener
compartir ideas
es
el
saber
importante,
en
la pero
compartirlas es la excelencia. Gates da un paso más: incluso compartir el fracaso es excelente.
Página 161 @ Lito García Abad
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La gestión del conocimiento no es más que una actualización,
potenciada
por
las
posibilidades
informáticas actuales, de las teorías tradicionales, como las de gestión de la calidad. Dice Johan Roos, profesor de escuela de negocios IMD117, que las redes internas permiten derribar los muros que sigue habiendo en el seno de las empresas. Ericsson tenía conectados a 17.000 ingenieros en 20 países, en tiempo real. ¡Qué magnífica
red
de
conocimiento!
¡Qué
equipo
de
investigación! Bankinter se preguntaba (María Magdalena Calvo, Directora de Gestión del Conocimiento) por qué escuchar sólo a 60 empleados si el banco tenía 2.600.
¿Cuáles han sido las consecuencias de implantar redes
internas
y
potenciar
el
conocimiento
de
Bankinter?
Veamos los primeros frutos:
-
Feedback 360: un empleado es evaluado no sólo por su jefe, sino por otros miembros de la organización. Todos al servicio de todos.
117
Expansión, 11 de marzo de 1999, pg. 16: “Las empresas convencen a sus empleados de que hay que compartir las ideas”. Página 162 @ Lito García Abad
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-
Plan de acciones: un empleado también es propietario de la empresa. Fomenta el compromiso.
-
Foro: hay que crear canales para que la gente se comunique libremente. De la comunicación surge la excelencia.
-
Benchmarking118:
Las
oficinas
trabajan
juntas
para
beneficio de todos.
El
conocimiento
individual
se
genera
desde
la
información, y el conocimiento organizacional se genera a
través
de
procesos
Compartiendo conocimiento
el
de
aprendizaje
conocimiento
social.
Para
organizativo.
individual
alcanzar
este
creamos
estadio
de
"organización inteligente" debemos, pues, partir de la sistematización del conocimiento especializado de cada individuo
que
la
integra.
Definiendo
el
mapa
de
conocimiento de la empresa, los individuos capaces y las
necesidades
informativas,
establecemos
una
arquitectura comunicativa que defina canales y formas
118
El benchmarking consiste en analizar los resultados de la empresa en un factor clave de éxito y en buscar una base de comparación que permita mejorar su grado de dominio. Para ello, a) Se identifican las variables que hay que contrastar, b) Se identifican las empresas contrastadas, c) Se recopilan los datos, d) Se miden los rendimientos actuales y futuros, e) Se definen los objetivos y planes de acción, y se efectúa el control correspondiente. Página 163 @ Lito García Abad
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de
relación
diálogo
individual,
individuo-base
repositorios de
datos,
y
que
sistemas
de
incentiven
la
adquisición de conocimiento y el aprendizaje. Aramburu aprendizaje
(2000)
recoge
organizacional
el de
proceso Dixon,
circular
que
del
consta
de
cuatro etapas:
Generar
Actuar
Integrar
Interpretar
Fig. 30: Proceso de Aprendizaje Organizativo de Dixon. Fuente: Aramburu, 2000.
1. Generar
información:
captar
información
externa
e
interna. 2. Integrar
la
organizativo
información para
captada absorberla
en
el
contexto
(entenderla)
adecuadamente.
Si, en vez de usar el término "empresas", utilizamos las unidades de negocio o "intraempresas", podemos usar el benchmarketing para identificar y mejorar las prácticas comerciales de éxito (Strategor, 1995). Página 164 @ Lito García Abad
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3. Interpretar colectivamente la información. 4. La
información
interpretada
se
utiliza
para
la
acción.
En el trabajo Una de las causas más importantes de los cambios que
se
producen
en
la
organización
del
trabajo
se
encuentra en las nuevas tecnologías119.A medida que las tareas
se
han
ido
informatizando,
el
trabajo
ha
incrementado su grado de complejidad y diversidad. En el sector servicios, las TIC han provocado resultados dispares:
mientras
elementos
tayloristas,
financiero,
han
comerciales,
no
en
ido
algunas en
empresas
otras,
ganando
rutinarias.
como
terreno
Esta
sobreviven es
el
las
tendencia
caso
tareas se
ha
fortalecido al reducirse los márgenes financieros en los
últimos
años,
lo
que
está
motivando
que
las
entidades desplacen aún con mayor fuerza las tareas más repetitivas hacia los nuevos canales de distribución, donde los costes son considerablemente más bajos. El fin del trabajo de Rifkin120 hay que entenderlo como una tendencia y, a corto y medio plazo, como un desplazamiento de necesidades por parte de la demanda.
119 120
Casado; Castaño, 1994; De Pablo, 1995. Rifkin, 1997; García Abad, 1998. Página 165 @ Lito García Abad
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A
largo
plazo,
el
factor
trabajo
se
ve
sustituido
progresivamente por el factor capital en la forma de TIC, que asume las tareas rutinarias y manuales del proceso
productivo.
crecimiento
de
la
Esto
provoca
población
que,
al
mundial,
ritmo
de
numéricamente
existirá más oferta de mano de obra poco cualificada que demanda.
A
medio
y
corto
plazo,
las
organizaciones
necesitarán mano de obra muy cualificada, de la que tendrán déficit en esta primera década de milenio como ha
reflejado
el
Bureau
of
Labor
Statistics
norteamericano121, que cifró para el año 2008 en 161 millones de puestos de trabajo la demanda en Estados Unidos, frente a una oferta de 154 millones de personas capacitadas.
La demanda de capacitación profesional provocará, por un lado, la prolongación de las etapas formativas en los más jóvenes, y por otro, la inmigración de mano de
obra
cualificada
procedente
de
terceros
países
(véase gráfico 31). La oferta de trabajo para atender las necesidades laborales en empresas y sectores que atiendan las necesidades más básicas de la sociedad (limpieza,
recogida
de
basuras,
Página 166 @ Lito García Abad
agricultura...)
se
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cubren con inmigración poco cualificada, mientras que la sociedad irá creando nuevas necesidades (atención a la tercera edad, voluntariado social, ecologismo...) que se irán satisfaciendo con una parte, cada vez más importante, de la oferta existente de mano de obra.
El mercado de trabajo se caracteriza ya, pues, por el progresivo incremento del diferencial salarial entre empleados asociados a las TIC y los no asociados; la redefinición del lugar de trabajo, en el que cada vez tendrá
menos
importancia
el
concepto
tradicional
de
fábrica, empresa como espacio físico, oficina, etc., con el crecimiento del teletrabajo y del trabajo en la calle
(comerciales,
gestores,
controladores...);
el
incremento del empleo por cuenta propia y la escasez de trabajo antes mencionada122.
Nuevas tecnologías y nuevas formas de organización y gestión del factor trabajo123 caracterizan el entorno sociolaboral de las infoempresas. El impacto de las tecnologías en el trabajo ha provocado a lo largo de la historia
tantas
defensas
a
fuertes
ultranza.
reacciones
Mientras
121
Casado González, 2002. Arias, 2001. 123 Fígaro, 2001; Castaño, 1994. 122
Página 167 @ Lito García Abad
unos
en ven
contra el
como efecto
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negativo de la destrucción de puestos de trabajo, los otros ven la liberación de las tareas rutinarias y el desplazamiento de la fuerza de trabajo al desempeño de tareas que aportan mayor valor añadido. Richard Donkin (2001),
encargado
de
temas
laborales
del
Financial
Times, hace un repaso de la historia del trabajo en el que
se
constatan
las
tempranas
reacciones
de
los
"luditas" contra la maquinaria a medida que se iba introduciendo en talleres y fábricas.
La evolución del trabajo en la banca se ha visto claramente condicionado por dos factores: por un lado, el cada vez mayor grado de competitividad del entorno financiero, que ha ido derribando los ámbitos puramente locales hasta alcanzar escenarios internacionales; por otro, el uso intensivo de las TIC, que exige una mayor cualificación profesional de los trabajadores.
El sector financiero ha ido reaccionando, en un primer
momento,
concentrando
trabajadores
en
sus
servicios centrales, encargados de asumir las tareas repetitivas oferta
de
de
las
oficinas,
servicios.
que
veían
Posteriormente,
limitada se
su
fueron
aplanando y democratizando las estructuras funcionales, se amplía la oferta de la red comercial tradicional y
Página 168 @ Lito García Abad
Tesis Doctoral – Facultad de Ciencias de la Información – Universidad Complutense de Madrid
se
produce
lo
que
De
Pablo
califica
como
doble
polivalencia: una horizontal, en la que se asumen más tareas, y otra vertical, en la que se incrementa su nivel de responsabilidad y cualificación.
Desde
los
entidades
servicios
centrales
financieras
gigantescos,
evolucionaron,
con
las la
introducción de los ordenadores, hacia la reducción de puestos de trabajo en aquellos, cediendo las tareas a la red comercial y a terceros, mediante outsourcing.
En este entorno, el teletrabajo es un paso más en la introducción de las TIC y la apertura de nuevas posibilidades
empresariales
en
la
organización
del
factor trabajo. El teletrabajo puede ser definido como "cualquier
forma
de
trabajo
a
distancia,
realizado
lejos de una oficina o unidad de producción central y posibilitada por las nuevas TIC"124.
El estudio del teletrabajo y sus implicaciones en el terreno de la comunicación responde a los siguientes hechos:
124
Bibby, 2001. Página 169 @ Lito García Abad
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-
Disgregación del área relacional de la empresa. El aislamiento
y
tradicionales
la de
planteamientos
disgregación
de
comunicación
exigirán
creativos
en
el
los
canales nuevos
terreno
de
la
comunicación.
-
Aislamiento de estructuras al nivel horizontal del organigrama, y centralización en el vertical. Cada vez se desconoce más de las unidades que están en un mismo plano, a mi misma altura en el organigrama, pero se centralizan más las relaciones verticales.
-
Desde un punto de vista puramente tecnológico, la comunicación de la información de la empresa será cada vez más importante. Principalmente, la empresa habrá de plantearse constantemente:
Si dispone de la información que necesita.
Ahora la información está en sitios diferentes, al alcance unidades
del
trabajador
o
empresariales.
al La
alcance empresa
de ha
otras de
plantearse cómo se integra esa información en una red
de
información
que
dibuje
relaciones de acceso a la misma.
Página 170 @ Lito García Abad
también
las
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Si se distribuye adecuadamente. No sólo tiene
que
pensar
en
la
integración
virtual
de
la
información sino en los procesos de distribución de la misma según los perfiles de conocimiento existentes.
Si se utiliza adecuadamente125. Es la nueva
forma de control de la empresa cuando se pierde el control
físico
existente
deberá
y
temporal.
ser
utilizada
La de
información las
mejores
formas posibles por parte de los integrantes en un objetivo común, independientemente de su ubicación física
o
carácter
contractual,
puesto
que
al
teletrabajador se le remunerará también en función de la calidad de su trabajo y de los objetivos conseguidos.
125
Martín Mejías, 1998. Página 171 @ Lito García Abad
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18 16 14 12 10 8 6 4 2 0
% población
Finlandia
16,8
Suecia
15,2
Países Bajos
14,5
Dinamarca
10,5
Reino Unido
7,6 6
Alemania lrlanda
4,4
Italia
3,6
Francia
2,9
España
2,8
Fig. 31: Euroteletrabajadores, en porcentaje de población. Fuente: Muñoz, 2000. Elaboración propia.
Tampoco podemos pensar que el teletrabajo será la forma general de relacionarse los factores de trabajo y capital en nuestro futuro inmediato. Habrá, sin duda, un
porcentaje
de
la
población
que
responderá
al
concepto de teletrabajo o trabajo a distancia, donde el trabajador permanece fuera de las instalaciones físicas de la empresa y se relaciona con ésta, primordialmente, a través de las TIC, organizando de forma distinta su propio trabajo. Pero no será la tónica general. De Página 172 @ Lito García Abad
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hecho, laboral
no más de un 7 por ciento de la población realiza
teletrabajo
en
las
sociedades
desarrolladas126.
A pesar de las ventajas que ofrece al empresario, que se resumen en la disminución de costes asociados al trabajo
tradicional
suministros...)
y
la
(inmovilizado, mejora
de
la
energía, productividad
resultante de que también el coste del input se vería asociado al output - producto más que a una jornada horaria, y al trabajador, que mejoraría su calidad de vida.
Junto a estas ventajas, el teletrabajo implica un cierto nivel de desarrollo e implantación de TIC en la empresa, un mayor aislamiento del trabajador, que habrá que combatir con sistemas de comunicación específicos, en los que el componente humano será fundamental como contrapartida a la relación puramente tecnológica, la pérdida
de
inexistencia
la
importancia
de
una
sindical
regulación
para
éste
específica
y de
la su
relación laboral.
126
López Arranz, 2002; Muñoz, 2000. Bibby (2001) mencionaba que en el Reino Unido el 6 por ciento de la población activa hace teletrabajo, con un incremento del 40 por ciento en dos años. Página 173 @ Lito García Abad
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Otras repercusiones En el terreno de la estructura, “cuanto más plana sea
la
jerarquía,
empleados
se
medidas”.
más
probabilidad
comuniquen
“Recompense
las los
malas
hay
de
noticias
fracasos
que y
los
tomen
valiosos,
la
experimentación”.
Varona
(1995)
resume
los
siguientes
impactos
debidos a las TIC:
-
En las Relaciones de Poder: -
Centralizándolo,
como
defienden
Daniels
y
Spiker. -
Descentralizándolo:
Sanders,
Casbolt
y
Cherry. -
No influye: Daniels y Spiker, posteriormente, que afirman que lo que afecta es la filosofía de la gerencia y del medioambiente.
-
En el trabajo: -
Incrementando
la
satisfacción
(Bjorn-
Andersen). -
Incrementando
la
eficiencia
Latamore).
Página 174 @ Lito García Abad
(Rice
y
Case,
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En la interacción entre personas:
-
-
Aumentando
el
aislamiento
del
trabajador
(Bjorn-Andersen).
Graf. 32: Evolución de la organización del trabajo. Fuente: Castaño, 1994 S. XIX-XX
Taylor
-
-
1960
Humanización
1980
Mercados más heterogéneos Y nuevas tecnologías
Separación del trabajo individual e intelectual Tareas Control directo y externo - Sobre producto - Sobre trabajo
-
-
-
1990
> Complejidad > Diversidad
Producción ligera
Nuevo rol: controlador de sistemas Realidad variada y selectiva: polivalencia, especialización..., que, en buena medida, responde al esquema centro-periferia.
Rotación de puestos Ampliación de tareas Enriquecimiento de tareas Grupos de trabajo semiautónomos
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Aligerar costes innecesarios Calidad total Participación de los trabajadores en la organización del trabajo
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En la comunicación empresarial y financiera
Las TIC son el motor que impulsa el desarrollo de las formas de comunicación en las empresas, que han visto, sobre todo, el ahorro de tiempo, el descenso de costes y el incremento de la productividad como sus beneficios más tangibles127.
La
aplicación
de
las
nuevas
tecnologías
de
la
información en el ámbito financiero al campo de la comunicación empresarial, se refleja fundamentalmente en el ámbito de la comunicación interna, a través del uso
de
intranet,
comunicación
y
externa
también en
su
en
doble
el
ámbito
de
la
vertiente:
por
un
lado, la función de gabinetes de prensa (Press Rooms), y por otro, la de la Publicidad y la Promoción.
En el primer campo, el uso de las Intranet, la experiencia
y
evolución
de
las
mayores
entidades
financieras españolas, tiende hacia una arquitectura técnica de un sistema de comunicación interna en el ámbito
empresarial,
principios,
que
que
responda
explotan
una
a
buena
los
siguientes
parte
de
las
posibilidades técnicas del entorno Hipertexto-Windows:
127
Albarrán et al., 1998. Página 176 @ Lito García Abad
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1. Toda
la
información
de
la
organización,
perfectamente integrada. 2. Por perfiles de conocimiento. 3. Distinguiendo lo que es necesario de lo que es optativo. 4. Permitiendo
la
configuración
temática
en
el
receptor de todo lo que es optativo. 5. Permitiendo múltiples emisores. 6. Coordinados. 7. Y bajo criterios uniformes. 8. Diferenciando destinatarios de informaciones. 9. Atendiendo
los
valores
socioculturales,
lingüísticos y geográficos diferentes. 10.
En un entorno amigable.
11.
Integrado con sistemas y procedimientos.
12.
Que
permita
y
fomente
la
comunicación
ascendente. 13.
Que tenga información siempre actualizada.
14.
Con una rotación alta.
En
las
empresas,
el
peso
del
componente
tecnológico ha sido excesivamente alto, influenciados como
están
los
empresarios
por
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los
niveles
de
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productividad y eficiencia alcanzados con las TIC. Se ha dejado en manos de los informáticos128 el desarrollo de
sistemas
de
comunicación
y
de
gestión
del
conocimiento que se limitan a la arquitectura de bases de
datos
sin
comunicación
y
tener
en
cuenta
conocimiento
en
los su
procesos
de
integridad.
El
resultado que comienza a percibirse es lo que Cornella (1998)
denomina,
tomándolo
del
estudio
"European
Business Communication Survey", "síndrome de la fatiga informacional",
originado
por
la
"infoxicación"
o
exceso de información, y con repercusiones incluso en la salud.
En la práctica, los resultados de este exceso de información sobre el público interno de la empresa son (resultados de la encuesta europea):
1.
El 45 por ciento de los empleados europeos creen que no se comparte información y conocimiento.
2.
El 47 por ciento tienen la sensación de "perder el tiempo" buscando información.
3.
El 90 por ciento creen que la información efectiva es importante para su moral (léase motivación).
128
García Abad, 2001 b. Página 178 @ Lito García Abad
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4.
El 70 por ciento creen que la Intranet cambiará la forma de comunicación empresarial.
5.
Los directivos no saben cómo valorar ese "activo" que es la información.
6.
El 42 por ciento afirman tener problemas de salud originados por la "infoxicación".
En
comunicación
externa,
el
peso
de
la
comunicación digital es cada vez mayor:
1.
Existen
medios
de
comunicación
exclusivamente
digitales y otros que también están en la Red aunque su producción básica se concibe para otros formatos. 2.
La
presencia
imagen
publicitaria
(estática
y
permite
movimiento),
combinaciones
texto
y
sonido
totalmente diferentes. 3.
Es
posible
controlar
su
eficacia
y
modificar
la
campaña en función de la información obtenida. 4.
Permite
segmentar
el
público
destinatario
hasta
niveles apenas sospechados. 5.
Permite la interactividad.
6.
El cliente se vuelve pasivo y es la empresa la que debe ir hacia él.
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La
influencia
empresarial, provocado
y
que
de
las
TIC
especialmente cada
vez
sea
en
en
la
la
más
comunicación
financiera,
evidente
para
ha los
directores de comunicación que la clásica distinción entre comunicación interna y comunicación externa se vaya difuminando en favor de una nueva necesidad: la eComunicación. electrónica interna
Efectivamente,
parte
de
informativa
la
planteamientos y
máximo
comunicación de
coordinación
aprovechamiento
de
sinergias y escalas que dejan de lado las ópticas de públicos
perfectamente
plataformas
de
gestión
diferenciados. construidas
Incluso
desde
las
las TIC
consideran los públicos internos como un tipo más, no diferenciable técnicamente de cualquier otro. Hoy, por ejemplo,
existen
transforman
plataformas,
automáticamente
como
una
Vignette,
única
noticia
que a
diferentes formatos según que su destino sea Internet o Intranet.
De igual forma, se aprecia la necesidad de que la unidad
de
Comunicación
coordine
los
contenidos
informativos para que no se superpongan o interfieran actuaciones interdepartamentales. Una rueda de prensa para la presentación de un producto o servicio podría
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verse
perjudicada,
por
ejemplo,
si
se
adelanta
su
contenido a través de la web corporativa.
Bibliografía del capítulo 1.
2.
3.
4.
5.
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