Laporan Pertanggungan Jawab Humas.docx

LAPORAN PERTANGGUNGAN JAWAB GEBYAR INDONESIA MUDA IV BIDANG HUMAS Assalamualikum Wr. Wb. A. Pendahuluan Alhamdulillahirobil’alamin kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sekalian sehingga pelaksanaan GIM IV

beberapa waktu lalu dapat berjalan lancar.

Sholawat dan salam kita semoga Allah sampaikan kepada para Nabi dan Rosul Allah, Khususnya kepada Nabi dan Rosul Allah yang terakhir Rosulullah Muhammad SAW, semoga Allah sampaikan pula kepada keluarganya, sahabatnya, dan para pengikitnya hingga akhir zaman. Aamiin.. Perkenankan saya menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai koordinator bidang humas pada kepanitiaan GIM IV ini. Bidang humas pada kepanitiaan GIM bertugas untuk menjalin hubungan dengan pihak luar maupun dalam kepanitiaan untuk berlangsungnya acara. Maka dalam pelaksanaan tugas ini kami dintuntut untuk aktif dalam berkomunikasi dengan pihak luar dan di dalam kepanitiaan demi kesuksesan acara ini. Namun tentunya dalam kesuksesan acara GIM ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, maka dari itu saya mohon ampun kepada Allah SWT dan mohon maaf kepada teman-teman atas segala kesalahan yang saya lakukan baik itu disengaja maupun tidak disengaja selama dalam masa melaksanakan tugas sebagai koordinator bidang humas. Selain itu dalam berlangsungnya acara saya juga mengucapkan terimakasih banyak atas bantuan semua pihak yang telah membantu untuk kesuksesan acara ini. Saya mengucapkan terimakasih banyak kepada : 1. Allah SWT yang telah memampukan dan memudahkan kami dalam mengemban amanah ini serta telah membimbing kami dalam melangkah. 2. Kedua orang tua kami yang telah mendoakan dan memberikan semangat. 3. Kakak-kakak yang telah membimbing dan mengajari kami dalam pelaksanaan acara ini. 4. Teman-teman yang telah melaksanakan tugasnya dengan baik. 5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam acara ini hingga selesai. Harapan kita mudah-mudahan ini menjadi media amal bagi kita dan bisa mengambil pelajaran agar kedepan lebih baik.

B. Tugas dan wewenang 1. Mengurus perijinan : a. Izin tempat. b. Izin kegiatan. c. Izin keamanan. d. Izin Rekomendasi dari dinas terkait. 2. Menyebarkan pemberitahuan : a. Pemberitahuan lomba ke sekolah. b. Pemberian lomba ke instansi terkait. 3. Menyebarkan undangan tamu : a. Undangan ke instansi yang terkait. b. Undanngan ke pengurus Purna Paskibraka Indonesia se-DIY. 4. Menyebarkan surat permohonan bantuan : a. Permohonan juri lomba. b. Permohonan peralatan. c. Permohonan tenaga kesehatan. d. Permohonan Pembina apel. 5. Konfirmasi segala bentuk persyaratan yang berkaitan dengan humas atau perijinan. C. Realisasi Kegiatan 1. Pra acara Tugas pokok humas banyak dilaksanaka sebelum hari H acara. Dimulai dari perijinan hingga undangan semua diurus oleh humas. Pertama adalah mengurus perijinan tempat dengan meloby pihak Pasar Seni Gabusan yang akan dijadikan sebagai lokasi acara lalu mengurus ijin kegiatan, pada hal ini kami mengurus di Polsek Sewon dan Polres Bantul, dilanjutkan dengan mengurus bantuan personil keamanan ke pihak Polsek Sewon. Setelah mengurus perijinan sie humas selanjutnya mengurus pada permohonan bantuan juri yanga terdiri dari pihak TNI dan POLRI serta PPI di DIY lalu mengurus tamu undangan yang akan hadir di hari H. Selain itu sie humas berperan dalam menyampaikan undangan untuk peserta GIM ke sekolahsekolah.

2. Pelaksanaan hari H. Dalam pelaksanan hari H sie humas membantu bagian-bagian yang memerlukan pertolongan tambahan seperti sie acara, sie keamanan, sie rekap dan sie lantas. D. Evaluasi Dalam pelaksanaan kurangnya koordinasi dan komunikasi antar bidang dapat menghambat distribusi surat dan undangan. List data surat dan undangan dengan rapi mana yang sudah terkirim dan belum agar tidak ada surat atau undangan yang tertinggal/tidak terdistribusikan. Kendala waktu kerja kantor dengan

jadwal

pendistribusian

sekolah surat,

yang

namun

bersamaan dengan

sedikit

kondisi

menghambat

persaudaraan

dalam

dilingkup

kepanitiaan ini begitu erat sehingga kendala ini dapat teratasi dengan dibantu oleh bidang lain yang mempunyai waktu luang. Harapan kami evaluasi ini dapat diperbaiki pada tahun berikutnya khususnya bidang humas agar lebih baik. E. Penutup Alhamdulillahirobil’alamin laporan ini telah selesai dibuat sebagai wujud pertanggungjawaban atas amanah yang diberikan kepada saya sebagai sie huma. Secara keseluruhan pelaksanaan GIM IV kali ini dapat bejalan lancar dan sukses, ada pun kekurangan dalam pelaksanaan acara ini terutama bidang humas saya mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya lakukan. Saya juga menyadari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran sangat kami harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Wassalamualikum Warohmatullohi Wabarokatuh

LAMPIRAN Nama Anggota sie Humas : Arifi Dwi Nugroho Angkatan : 2013 CP : 085643200269