Laporan Pertanggung Jawaban Penyambutan Maba 2018-2 (new).docx

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN MUSYAWARAH BESAR KM HSS WILAYAH MALANG

MALANG DESEMBER 2018

KATA PERNGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan musyawarah besar (MUBES) ke-XVI tepat pada waktunya. Laporan ini dapat kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan musyawarah besar (MUBES) ke-XVI. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut. Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya.

Malang, 13 Desember 2018

Ketua Pelaksana

I.

II.

III.

LATAR BELAKANG Untuk Mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa dari HSS maka dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya. KM-HSS (Kerukunan Mahasiswa Hulu Sungai Selatan) Wilayah Malang di sini merupakan suatu organisasi yang mampu dan mempunyai program kerja untuk mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut. Musyawarah besar merupakan momentum untuk mengevalusi kegiatan organisasi pada periode sebelumnya dan juga momentum bagi terbentuknya kepengurusan yang selanjutnya. Dengan demikian acara ini dilaksanakan yang pada intinya saling mengevalusi satu sama lain sehingga nantinya organisasi KM-HSS (Kerukunan Mahasiswa Hulu Sungai Selatan) Wilayah Malang akan menjadi lebih baik lagi. NAMA KEGIATAN Musyawarah Besar Ke-XVI KM-HSS Wilayah Malang 2018 TEMA KEGIATAN Nang Anum Nang Basurung

IV.

V.

VI.

VII.

TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan : 1. Menciptakan ikatan kekeluargaan antar anggota KM-HSS wilayah Malang. 2. Mempererat rasa persaudaraan, kekeluargaan, dan solidaritas antar anggota KM-HSS wilayah Malang. 3. Evaluasi terhadap kinerja kepengurusan KM-HSS wilayah Malang periode 2017 s/d 2018. 4. Membentuk pengurus baru KM-HSS wilayah Malang periode 2018 s/d 2019. PESERTA Seluruh anggota KM-HSS wilayah Malang. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari : Jum’at s/d Minggu Tanggal : 7-9 Desember 2018 Tempat : Asrama Malaris dan Villa Hadipoeran SUMBER DANA 1. Dana KM-HSS Wilayah Malang 2. Dana Iuran Anggota KM HSS Wilayah Malang

3. Sponsor

VIII.

SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)

IX.

SUSUNAN ACARA (Terlampir)

X.

RINCIAN BIAYA (Terlampir)

XI.

EVALUASI 1. Humas 

Kekurangan. -

Ada sebagian undangan yang tidak sampai kepada orangnya.

-

Kurangnya waktu dalam pengedaran undangan.

-

Kurangnya anggota.

 Kelebihan -

Meskipun undangan tidak sampai ke orangnya tetapi undangan tersebut dapat menghadiri acara.

2. PDD ● Kekurangan. - Tidak ada ● Kelebihan. -

Seluruh kegiatan terdokumentasi dan telah terpublitasikan

3. Bendahara 

Kekurangan Banyak pengeluaran dana tidak ada Nota sehingga menyulitkan untuk menjumlahkan total pengeluaran dana acara.



Kelebihan Semua kebutuhan untuk acara dapat terpenuhi.

4. Acara 



Kekurangan -

Kurangnya persiapan saat acara pentas seni di villa.

-

Acara tidak berjalan sesuai rundown telah dibuat.

Kelebihan -

Acara musyawarah besar (MUBES) di asrama terlaksana.

-

Acara hiburan di villa terlaksana.

5. Perlengkapan 

Kekurangan Kurangnya tenaga yang bekerja saat acara.



Kelebihan Semua perlengkapan dapat terpenuhi.

6. Konsumsi 

Kekurangan -

Kurangnya anggota seksi konsumsi sehingga pada saat persiapan malam puncak anggota kewalahan sehingga memerlukan bantuan orang lain yang bukan sie konsumsi.



Banyak makanan yang tersisa dan tidak termakan.

Kelebihan Harga konsumsi yang ekonomis.

Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan lancar tetapi ada yang menjadi beberapa catatan yaitu kurangnya partisipasi panitia yang aktif dalam kegiatan tersebut dan kesibukan tersendiri pihak perorangan yang diamanahi dalam setiap divisinya

XII.

PENUTUP Demikian laporan ini kami sampaikan, terima kasih atas partisipasinya dari semua pihak

atas terlaksananya acara ini dengan lancar dan mendapat kemudahan dari Allah SWT. Sehingga dapat memberikan hikmah dan manfaat bagi kita semua, aamiin, aamiin, aamiin ya rabbal alamin.

Lampiran 1 (Susunan Kepanitiaan) Penanggung Jawab Ketua KM-HSS Wilayah Malang Muhammad Rizqi Khairan Dini

PANITIA PELAKSANA Ketua Aufi Nadzary

Sekretaris Annisa Rahmah

Bendahara Muhammad Lukman Hakim

Seksi Humas Muhammad Fikry Fadhillah Donny Ramadhan Nur Pratama Yandi Aulia Rahman Riska Ridayati

Seksi PDD Muhammad Mukhlis Fauzi Devy Aprillia Muhammad Khairi

Muhammad Iqbal Ashshiddiqie

Seksi Acara Alfi Yasyfizan Nafis Muhammad Iqbal Hafizh Anshari Adinda Sheila Amandita Parmawati Amini

Seksi Perlengkapan Budi Santoso Muhammad Dadin Muhammad Fuad Nazir Al Hafiz Muhammad Syifa Maulana

Seksi Konsumsi Nor’ma Salsabila Nor Adha Luthfia Afifa Najla Syafiqa Maulida Mahfudzah Elsa Alpina Maulida

Lampiran 2 ( Susunan Acara ) Dilaksanakan pada

Hari

: Jum’at sd Minggu

Tanggal

: 7-9 Desember 2018

Tempat

: Asrama Malaris dan Villa Hadipoeran

HARI JUMAT 07/12/2018

SABTU 08/12/2018

SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR KM-HSS MALANG TAHUN 2018 WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN 13.30 - 14.00 Persiapan acara 14.00 - 14.15 Pembukaan MUBES Pandangan umum 14.15 - 14.45 Pembukaan sidang Pemilihan Presidium Sidang 14.45 - 15.00 Penyerahan palu sidang 15.00 - 15.30 Ishoma 15.30 - 17.00 LPJ Pengurus KM-HSS 2017 - 2018 17.00 - 19.15 Ishoma 19.15 - 22.30 LPJ Pengurus KM-HSS 2017 - 2018 SIDANG PLENO 1 06.00 - 07.30 Sarapan 07.30 - 07.40 Pembacaan berita acara hasil sidang Tim Perumus 07.40 - 07.50 Pembacaan berita acara hasil sidang Dewan Formatur Sidang pemilihan Ketua KM-HSS Periode 2018 - 2019 07.50 - 09.20 Tanya jawab calon Ketua KM-HSS dengan peserta 09.20 - 09.30 Pembagian surat suara pemilihan Ketua KM-HSS 09.30 - 09.35 Pengumpulan surat suara pemilihan Ketua KM-HSS Penghitungan surat suara 09.35 - 09.50 Penyerahan palu sidang dari presidium kepada ketua KM HSS terpilih 09.50 - 10.20 Pembentukan departemen-departemen pengurus 10.20 - 11.25 Pembahasan Landasan Organisasi 11.25 - 11.30 Penyerahan palu sidang kepada Presidium sidang 11.30 - 13.00 Ishoma SIDANG PLENO II 13.00 - 13.30

TEMPAT

Asrama Malaris

HARI

MINGGU 09/12/2018

WAKTU PELAKSANAAN

13.30 - 13.35 13.35 - 13.40 13.40 - 15.30 15.30 - 16.30 16.30 - 18.00 18.00 - 18.30 18.30 - 19.15 19.15 - 21.00 21.00 - 23.30 23.30 - 06.00 06.00 - 07.30 07.30 - 08.00 08.00 - 10.30 10.30 - 12.00 12.00 - Selesai

KEGIATAN Pengesahan, Penetapan, serah terima jabatan pengurus KM-HSS Pengesahan landasan organisasi Penyerahan palu sidang kepada panitia Penutupan MUBES Ishoma Persiapan dan berangkat ke villa Ishoma Persiapan di villa Ishoma Penyambutan tamu (Berbequean) (Acoustican) Istirahat Sarapan Persiapan game / acara hiburan Game / acara hiburan Ishoma Pulang

TEMPAT

Villa

Lampiran 3 ( Rincian Keuangan ) Dana Iuran Anggota KM HSS Wilayah Malang NO

NAMA

RP

KETERANGAN

1

Sponsor

Rp

1.000.000

Lunas

2

Lukman

Rp

100.000

Lunas

3

Fiqi

Rp

100.000

Lunas

4

Edy

Rp

100.000

Lunas

5

Devy

Rp

100.000

Lunas

6

Iqbal

Rp

100.000

Lunas

7

Donny

Rp

100.000

Lunas

8

Dadin

Rp

100.000

Lunas

9

Maulida Mahfudzah

Rp

100.000

Lunas

10

Najla

Rp

100.000

Lunas

11

Randi

Rp

100.000

Lunas

12

M. Iqbal

Rp

100.000

Lunas

13

Fikri

Rp

100.000

Lunas

14

Amini

Rp

100.000

Lunas

15

Ka Ahyar

Rp

100.000

Lunas

16

Elsa

Rp

100.000

Lunas

17

Alfi

Rp

100.000

Lunas

18

Mukhlis

Rp

100.000

Lunas

19

Shella

Rp

100.000

Lunas

20

Aldy

Rp

100.000

Lunas

21

Rinanda

Rp

100.000

Lunas

22

Dinda

Rp

100.000

Lunas

23

Novrizal

Rp

100.000

Lunas

24

Lia

Rp

100.000

Lunas

25

Rika

Rp

100.000

Lunas

26

Devi

Rp

100.000

Lunas

27

Sairi

Rp

100.000

Lunas

28

Khairi

Rp

100.000

Lunas

29

Annisa

Rp

100.000

Lunas

30

Firdaus

Rp

100.000

Lunas

31

Hafizh

Rp

100.000

Lunas

32

Nanda

Rp

100.000

Lunas

33

Fajriansyah

Rp

100.000

Lunas

34

Rizqan

Rp

100.000

Lunas

35

Aufi

Rp

100.000

Lunas

36

Fuad

Rp

100.000

Lunas

37

Ubaidillah

Rp

100.000

Lunas

38

Sani

Rp

100.000

Lunas

39

Adha

Rp

100.000

Lunas

40

Bella

Rp

100.000

Lunas

41

Jamal

Rp

100.000

Lunas

42

Bisrul

Rp

100.000

Lunas

43

Ihya Hairi

Rp

100.000

Lunas

44

Alim

Rp

100.000

Lunas

45

Tri

Rp

100.000

Lunas

46

Rifky Adriatma

Rp

100.000

Lunas

47

Yandi

Rp

100.000

Lunas

48

Yudho

Rp

100.000

Lunas

49

Budi

Rp

100.000

Lunas

50

Rifky Maulana

Rp

100.000

Lunas

51

Faisal

Rp

100.000

Lunas

52

Almer

Rp

100.000

Lunas

53.

Aldrin

Rp

100.000

Lunas

54.

Arief

Rp

100.000

Lunas

55.

Rois

Rp

100.000

Lunas

56.

Rahmat

Rp

100.000

Lunas

57

Firly

Rp

100.000

Lunas

58

Hayqal

Rp

100.000

Lunas

59

Yusril

Rp

100.000

Lunas

60.

Ihya Fahraya

Rp

100.000

Lunas

61.

Yasir

Rp

100.000

Lunas

62.

Jayadi

Rp

100.000

Lunas

63.

Bowo

Rp

100.000

Lunas

64.

Muna

Rp

100.000

Lunas

65.

Hana

Rp

100.000

Lunas

66.

KM-HSS

Rp

3.000.000

Lunas

JUMLAH TOTAL

Rp 10.400.000

Dana pengeluaran konsumsi dan lainnya NO

KETERANGAN

JUMLAH

HARGA SATUAN

1

Banner

1

Rp

2

Backdrop

1

3

Stiker

4

Kantongplastiksampah

5

Lampu tumbler

6

Rp

42.000

Rp140.000

Rp

140.000

60

Rp

Rp13.000

1

Rp27.500

Rp 27.500

3 pcs

Rp30.000

Rp90.000

Lampu LED

5

Rp9.500

Rp47.500

7

Kabel

25

Rp 1.500

Rp37.500

8

Fitting Gantung

5

Rp6.000

Rp30.000

9

Stekergepeng

5

Rp5.000

Rp25.000

10

Gelas cup

100

Rp 260

Rp26.000

11

Talirafiakecil

2

Rp 2.500

Rp5.000

12

Tali raffia besar

1

Rp 7.500

Rp 7.500

13

Arang

8

Rp 5.000

Rp40.000

14

Bensin

40 liter

Rp

8.000

Rp

320.000

15

Gas 5 kg

1

Rp

70.000

Rp

70.000

16

Kayuapi unggun

3

Rp 50.000

Rp

150.000

NO

KETERANGAN

42.000

TOTAL

200

JUMLAH

HARGA SATUAN

TOTAL

17

Bayar pantai

-

-

Rp

1.000.000

18

Bayar Kamarmandi + WC

-

-

Rp350.000

19

Galon

10

Rp

7.000

Rp

70.000

20

Nasi bungkus ( Sore + Pagi )

120

Rp

7.500

Rp

900.000

21

Ikan

Rp

300.000

22

Telur Bebek

Rp

100.000

23

Bawang

-

-

Rp

54.500

24

Gula Merah

-

-

Rp

25.000

25

Jahe

-

-

Rp

5.000

26

Kangkung

-

-

Rp

15.000

27

Sayur

-

-

Rp

40.000

28

Baterai ABC

20

Rp

3.000 Rp

60.000

29

Stopkontak

1

Rp

5.000 Rp

5.000

30

Minyak

-

-

Rp

34.000

31

Sosis

-

-

Rp

150.000

32

Panggangan

1

Rp

15.000 Rp

15.000

33

Kertas gajah

1

Rp

24.000 Rp

24.000

34

Box foam

1

Rp

21.000 Rp

21.000

35

Kuas Kayu

1

Rp

6.000

Rp

6.000

36

Kuas Plastik

1

Rp

6.000

Rp

6.000

37

Rose brand minyak 1 liter

1

Rp

13.500 Rp

13.500

NO

KETERANGAN

38

Rose brand minyak 2 liter

1

Rp

24.500 Rp

24.500

39

Gula Tebu

2

Rp

12.500 Rp

25.000

40

Rp

JUMLAH

2.500

HARGA SATUAN

TOTAL

40

Saori saos tiram

1

Rp

21.000 Rp

21.000

41

Cofe toraja

2

Rp

9.000 Rp

18.000

42

Kecap ABC

2

Rp

17.000 Rp

34.000

43

Indomie goreng jumbo

15

Rp

3.500

Rp

52.500

44

Mama lime cair

1

Rp

13.000 Rp

13.000

45

Sabut spon

1

Rp

5.000 Rp

5.000

46

Sabut stainless

1

Rp

4.000 Rp

4.000

47

Kapal garam meja

1

Rp

4.500 Rp

4.500

48

Royco ayam

1

Rp

3.500 Rp

3.500

49

Beras

3

Rp

64.000 Rp

192.000

50

Sewa tenda

3

Rp

90.000 Rp

270.000

51

Sewa terpal

1

Rp

15.000 Rp

15.000

52

Sewa lampu LED charger

6

Rp

5.000 Rp

30.000

53

Bumbu penyedap Indofood magic

1

Rp

2.000 Rp

2.000

54

Sosro heritage jasmine

1

Rp

8.000 Rp

8.000

53

Dana Tidak terduga

-

Rp

203.000

Rp

4.990.000

-

JUMLAH

DANA MASUK NO

NAMA

TOTAL

1

Anggota KM-HSS

Rp

4.520.000

2

Dana KM-HSS

Rp

500.000

Rp

5.020.000

JUMLAH TOTAL

SISA SALDO Dana Masuk

Rp

5.020.000

Dana Keluar

Rp

4.990.000

Total Sisa Saldo

Rp

30.000

Lampiran 4 ( FotoKegiatan )