Laporan Pertanggung Jawaban Mubes 2018.docx

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN MUSYAWARAH BESAR KM HSS WILAYAH MALANG

MALANG DESEMBER 2018

KATA PERNGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan musyawarah besar (MUBES) ke-XVI tepat pada waktunya. Laporan ini dapat kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan musyawarah besar (MUBES) ke-XVI. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut. Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya.

Malang, 13 Desember 2018

Ketua Pelaksana

I.

II.

III.

LATAR BELAKANG Untuk Mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa dari HSS maka dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya. KM-HSS (Kerukunan Mahasiswa Hulu Sungai Selatan) Wilayah Malang di sini merupakan suatu organisasi yang mampu dan mempunyai program kerja untuk mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut. Musyawarah besar merupakan momentum untuk mengevalusi kegiatan organisasi pada periode sebelumnya dan juga momentum bagi terbentuknya kepengurusan yang selanjutnya. Dengan demikian acara ini dilaksanakan yang pada intinya saling mengevalusi satu sama lain sehingga nantinya organisasi KM-HSS (Kerukunan Mahasiswa Hulu Sungai Selatan) Wilayah Malang akan menjadi lebih baik lagi. NAMA KEGIATAN Musyawarah Besar Ke-XVI KM-HSS Wilayah Malang 2018 TEMA KEGIATAN Nang Anum Nang Basurung

IV.

V.

VI.

VII.

TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan : 1. Menciptakan ikatan kekeluargaan antar anggota KM-HSS wilayah Malang. 2. Mempererat rasa persaudaraan, kekeluargaan, dan solidaritas antar anggota KM-HSS wilayah Malang. 3. Evaluasi terhadap kinerja kepengurusan KM-HSS wilayah Malang periode 2017 s/d 2018. 4. Membentuk pengurus baru KM-HSS wilayah Malang periode 2018 s/d 2019. PESERTA Seluruh anggota KM-HSS wilayah Malang. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari : Jum’at s/d Minggu Tanggal : 7-9 Desember 2018 Tempat : Asrama Malaris dan Villa Hadipoeran SUMBER DANA 1. Dana KM-HSS Wilayah Malang 2. Dana Iuran Anggota KM HSS Wilayah Malang

3. Sponsor

VIII.

SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)

IX.

SUSUNAN ACARA (Terlampir)

X.

RINCIAN BIAYA (Terlampir)

XI.

EVALUASI 1. Humas 

Kekurangan. -

Ada sebagian undangan yang tidak sampai kepada orangnya.

-

Kurangnya waktu dalam pengedaran undangan.

-

Kurangnya anggota.

 Kelebihan -

Meskipun undangan tidak sampai ke orangnya tetapi orang tersebut bersedia menghadiri acara.

2. PDD ● Kekurangan. - Tidak ada ● Kelebihan. -

Seluruh kegiatan terdokumentasi dan telah terpublitasikan.

3. Bendahara 

Kekurangan Tidak Ada.



Kelebihan Semua kebutuhan untuk acara dapat terpenuhi.

4. Acara 



Kekurangan -

Kurangnya persiapan saat acara pentas seni di villa.

-

Acara tidak berjalan sesuai rundown yang telah dibuat.

Kelebihan -

Acara musyawarah besar (MUBES) di asrama terlaksana.

-

Acara hiburan di villa terlaksana.

5. Perlengkapan 

Kekurangan Kurangnya tenaga yang bekerja saat acara.



Kelebihan Semua perlengkapan dapat terpenuhi.

6. Konsumsi 

Kekurangan -

Kurangnya anggota seksi konsumsi sehingga pada saat persiapan malam puncak anggota kewalahan sehingga memerlukan bantuan orang lain yang bukan sie konsumsi.



Banyak makanan yang tersisa dan tidak termakan.

Kelebihan Harga konsumsi yang ekonomis.

Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan lancar tetapi ada yang menjadi beberapa catatan yaitu kurangnya partisipasi panitia yang aktif dalam kegiatan tersebut dan kesibukan tersendiri pihak perorangan yang diamanahi dalam setiap divisinya

XII.

PENUTUP Demikian laporan ini kami sampaikan, terima kasih atas partisipasinya dari semua pihak

atas terlaksananya acara ini dengan lancar dan mendapat kemudahan dari Allah SWT. Sehingga dapat memberikan hikmah dan manfaat bagi kita semua, aamiin, aamiin, aamiin ya rabbal alamin.

Lampiran 1 (Susunan Kepanitiaan) Penanggung Jawab Ketua KM-HSS Wilayah Malang Muhammad Rizqi Khairan Dini

PANITIA PELAKSANA Ketua Aufi Nadzary

Sekretaris Annisa Rahmah

Bendahara Muhammad Lukman Hakim

Seksi Humas Muhammad Fikry Fadhillah Donny Ramadhan Nur Pratama Riska Ridayati Yandi Aulia Rahman Seksi PDD Muhammad Mukhlis Fauzi Devy Aprillia Muhammad Iqbal Ashshiddiqie Muhammad Khairi

Seksi Acara Alfi Yasyfizan Nafis Adinda Sheila Amandita Hafizh Anshari Muhammad Iqbal Parmawati Amini

Seksi Perlengkapan Budi Santoso Muhammad Dadin Muhammad Fuad Nazir Al Hafiz Muhammad Syifa Maulana

Seksi Konsumsi Nor’ma Salsabila Elsa Alpina Maulida Maulida Mahfudzah Najla Syafiqa Nor Adha Luthfia Afifa

Lampiran 2 ( Susunan Acara ) Dilaksanakan pada

Hari

: Jum’at s/d Minggu

Tanggal

: 7-9 Desember 2018

Tempat

: Asrama Malaris dan Villa Hadipoeran

HARI JUMAT 07/12/2018

SABTU 08/12/2018

SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR KM-HSS MALANG TAHUN 2018 WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN 13.30 - 14.00 Persiapan acara 14.00 - 14.15 Pembukaan MUBES Pandangan umum 14.15 - 14.45 Pembukaan sidang Pemilihan Presidium Sidang 14.45 - 15.00 Penyerahan palu sidang 15.00 - 15.30 Ishoma 15.30 - 17.00 LPJ Pengurus KM-HSS 2017 – 2018 17.00 - 19.15 Ishoma 19.15 - 22.30 LPJ Pengurus KM-HSS 2017 – 2018 SIDANG PLENO 1 06.00 - 07.30 Sarapan 07.30 - 07.40 Pembacaan berita acara hasil sidang Tim Perumus 07.40 - 07.50 Pembacaan berita acara hasil sidang Dewan Formatur Sidang pemilihan Ketua KM-HSS Periode 2018 - 2019 07.50 - 09.20 Tanya jawab calon Ketua KM-HSS dengan peserta 09.20 - 09.30 Pembagian surat suara pemilihan Ketua KM-HSS 09.30 - 09.35 Pengumpulan surat suara pemilihan Ketua KM-HSS Penghitungan surat suara 09.35 - 09.50 Penyerahan palu sidang dari presidium kepada ketua KM HSS terpilih 09.50 - 10.20 Pembentukan departemen-departemen pengurus 10.20 - 11.25 Pembahasan Landasan Organisasi 11.25 - 11.30 Penyerahan palu sidang kepada Presidium sidang 11.30 - 13.00 Ishoma SIDANG PLENO II 13.00 - 13.30

TEMPAT

Asrama Malaris

HARI

MINGGU 09/12/2018

WAKTU PELAKSANAAN

13.30 - 13.35 13.35 - 13.40 13.40 - 15.30 15.30 - 16.30 16.30 - 18.00 18.00 - 18.30 18.30 - 19.15 19.15 - 21.00 21.00 - 23.30 23.30 - 06.00 06.00 - 07.30 07.30 - 08.00 08.00 - 10.30 10.30 - 12.00 12.00 – Selesai

KEGIATAN Pengesahan, Penetapan, serah terima jabatan pengurus KM-HSS Pengesahan landasan organisasi Penyerahan palu sidang kepada panitia Penutupan MUBES Ishoma Persiapan dan berangkat ke villa Ishoma Persiapan di villa Ishoma Penyambutan tamu (Berbequean) (Acoustican) Istirahat Sarapan Persiapan game / acara hiburan Game / acara hiburan Ishoma Pulang

TEMPAT

Villa

Lampiran 3 ( Rincian Keuangan ) Dana Iuran Anggota KM HSS Wilayah Malang No.

Nama

Rp

Keterangan

1.

Amini

Rp. 100.000

LUNAS

2.

Alfi

Rp. 100.000

LUNAS

3.

Annisa

Rp. 100.000

LUNAS

4.

Aufi

Rp. 100.000

LUNAS

5.

Adha

Rp. 100.000

LUNAS

6.

Alim

Rp. 100.000

LUNAS

7.

Almer

Rp. 100.000

LUNAS

8.

Arief

Rp. 100.000

LUNAS

9.

Aldrin

Rp. 100.000

LUNAS

10.

Bella

Rp. 100.000

LUNAS

11.

Bisrul

Rp. 100.000

LUNAS

12.

Budi

Rp. 100.000

LUNAS

13.

Bowo

Rp. 100.000

LUNAS

14.

Devy

Rp. 100.000

LUNAS

15.

Donny

Rp. 100.000

LUNAS

16.

Dadin

Rp. 100.000

LUNAS

17.

Dinda

Rp. 100.000

LUNAS

18.

Devi Purwanti

Rp. 100.000

LUNAS

19.

Edy Muhammad

Rp. 100.000

LUNAS

20.

Elsa

Rp. 100.000

LUNAS

21.

Fiqi

Rp. 100.000

LUNAS

22.

Fajriansyah

Rp. 100.000

LUNAS

23.

Fuad

Rp. 100.000

LUNAS

24.

Fikri (micin)

Rp. 100.000

LUNAS

25.

Faisal

Rp. 100.000

LUNAS

26.

Firly

Rp. 100.000

LUNAS

27.

Firdaus

Rp. 100.000

LUNAS

28.

Hafizh

Rp. 100.000

LUNAS

29.

Haykal

Rp. 100.000

LUNAS

30.

Hana

Rp. 100.000

LUNAS

31.

Iqbal (jonk)

Rp. 100.000

LUNAS

32.

Iqbal (gabur)

Rp. 100.000

LUNAS

33.

IhyaHairi

Rp. 100.000

LUNAS

34.

Ihya F

Rp. 100.000

LUNAS

35.

Jamal

Rp. 100.000

LUNAS

36.

Jayadi

Rp. 100.000

LUNAS

37.

Ka Ahyar

Rp. 100.000

LUNAS

38.

Khairi

Rp. 100.000

LUNAS

39.

Lukman

Rp. 100.000

LUNAS

40.

Luthfi

Rp. 100.000

LUNAS

41.

Lia

Rp. 100.000

LUNAS

42.

Maulida Mahfudzah

Rp. 100.000

LUNAS

43.

Mukhlis

Rp. 100.000

LUNAS

44.

Muna

Rp. 100.000

LUNAS

45.

Najla

Rp. 100.000

LUNAS

46.

Novrizal

Rp. 100.000

LUNAS

47.

Nanda

Rp. 100.000

LUNAS

48.

Randi

Rp. 100.000

LUNAS

49.

Rinanda

Rp. 100.000

LUNAS

50.

Rika

Rp. 100.000

LUNAS

51.

Rizqan

Rp. 100.000

LUNAS

52.

Rifky Adriatma

Rp. 100.000

LUNAS

53.

Rifky Maulana

Rp. 100.000

LUNAS

54.

Rois

Rp. 100.000

LUNAS

55.

Rahmat

Rp. 100.000

LUNAS

56.

Shella

Rp. 100.000

LUNAS

57.

Sairi

Rp. 100.000

LUNAS

58.

Sani

Rp. 100.000

LUNAS

59.

Tri

Rp. 100.000

LUNAS

60.

Ubaidillah

Rp. 100.000

LUNAS

61.

Yandi

Rp. 100.000

LUNAS

62.

Yudho

Rp. 100.000

LUNAS

63.

Yusril

Rp. 100.000

LUNAS

64.

Yasir

Rp. 100.000

LUNAS

DANA MASUK No.

Keterangan

Total

1.

Iuran Anggota

Rp. 6.400.000

2.

PT. Putra Utama Berkarya

Rp. 1.000.000

3.

Dana KM-HSS

Rp. 3.000.000

4.

Sumbangan Akhmad Rufiqi

Rp. 250.000 Rp. 10.650.000

Jumlah

DANA PENGELUARAN No.

NamaBarang

1.

Fotocopy

Jumlah

Hargasatuan

Total Rp. 728.000

2.

3.

Banner 300x400 Sewa Villa+uang bersih2

1

Rp. 42.000

Rp. 42.000

1

Rp. 3.200.000

Rp. 3.200.000

14

Rp. 500

Rp. 7.000

4.

Amplop

5.

Snack

6.

Ayam

10 kg

Rp. 34.000

Rp. 340.000

7.

Sarung Tangan

1 bks

Rp. 10.000

Rp. 10.000

8.

Plastik

1 bks

Rp. 10.000

Rp. 10.000

9.

Gas

3 kg

Rp. 20.000

Rp. 20.000

10.

Penggilingan

Rp. 40.000

11.

Bumbu

Rp. 200.000

12.

Makan Malam Jumat

60 bks

Rp. 10.000

Rp. 600.000

13.

Makan Pagi Sabtu

60 bks

Rp. 8.000

Rp. 480.000

14.

Makan SiangSabtu

70 bks

Rp. 10.000

Rp. 700.000

15.

Makan Malam Sabtu

65 bks

Rp. 10.000

Rp. 650.000

16.

Makan Pagi Minggu

60 bks

Rp. 10.000

Rp. 600.000

17.

Aqua

10 dus

Rp. 20.000

Rp. 200.000

18.

Sosis

Rp. 156.000

19.

Bahan Bakso

Rp. 102.300

20.

Kopi dll

Rp. 72.600

21.

Minyak+gula+lada

Rp. 36.000

Rp. 268.500

22.

Harang

8 bks

Rp.3.000

Rp. 24.000

23.

Bola

1

Rp.7.000

Rp.7.000

24.

Plastik Sampah

1

Rp. 10.000

Rp. 10.000

25.

Lakban

1

Rp. 10.000

Rp. 10.000

26.

Tali Rafia

3

Rp. 2.500

Rp. 7.500

27.

Kertas A4

3 rim

Rp. 41.500

Rp. 124.500

28.

Bensin genset+jaminan

5 ltr

Rp. 10.000

Rp. 60.000

29.

Lilin

1 pck

Rp. 17.000

Rp. 17.000

30.

Club lawas

3 dus

Rp. 23.000

Rp. 69.000

31.

Aqua

2 dus

Rp. 35.500

Rp. 71.000

32.

Perlengkapan Coblos

33.

Baterai

4 pck

Rp. 9.000

Rp. 36.000

34.

Club hanyar

1 dus

Rp. 18.700

Rp. 18.700

35.

Jarum pentul

1 pck

Rp. 5.000

Rp. 5000

Rp. 43.000

Total Pengeluaran

Rp. 8.965.100

SISA SALDO Dana Masuk

Rp. 10.650.000

Dana Keluar

Rp. 8.965.100

Jumlah

Rp. 1.684.900

Lampiran 4 ( FotoKegiatan )