Laporan Bulanan Poliklinik.docx

LAPORAN KINERJA INSTALASI RAWAT JALAN PERIODE: 1-31 JULI 2016 I. LAPORAN SUMBER DAYA MANUSIA a. Absensi dan Pendataan Karyawan Instalasi Rawat Jalan terdiri dari unit poliklinik. Sumber daya manusia yang dimiliki oleh instalasi rawat jalan sebanyak 11 orang, yang terdiri dari 7 orang bidan pelaksana poliklinik, 2 orang perawat pelaksana poliklinik dan 2 orang asisten perawat. No 1. 2.

Jabatan Bidan Pelaksana Perawat Pelaksana

3.

Asisten Perawat

Jumlah 7 2 2

Kualifikasi Pendidikan DIII Kebidanan DIII keperawatan : 1 orang Ners : 1 orang DI Perawat

Tabel 1. Pendataan karyawan

b. Data Turn Over Karyawan Tanggal 01 Juli 2016, poliklinik mendapat tambahan perawat dan asisten perawat dari rawat inap menggantikan bidan Nenden yang dirotasi ke ruang perina tanggal 01 Juli 2016, dan menggantikan asper Dewi Halimah yang mengundurkan diri per tanggal 25 Juni 2016.

No 1. 2.

Bulan Juni Juli

∑ tenaga yang ada 10 9

Masuk 1

Keluar 1 (tgl.25/6/16) -

∑ seluruh 9 10

Tabel 2. Data Turn over karyawan

c. Data kedisiplinan Karyawan Bulan Maret

Unit Poliklinik

izin 1

sakit 1

Alpa 2

Tukar dinas 0

Cuti Cuti tahunan

Tabel 3. Data kedisplinan karyawan

Bidan poliklinik yakni Bd. Merin Nopita ijin tidak masuk kerja selama 1 hari karena anaknya sakit, izin sakit 1 hari, sudah mendapat surat keterangan sakit dari dokter spesialis RSIA Cahaya Bunda Cirebon dan telah diserahkan ke bagian SDM, Alpa 1 hari karena terlambat mengabari kepala jaga. Asisten perawat Diana, alpa 1 hari karena tidak masuk kerja tanpa keterangan.

1

d. Data Pelatihan/ diklat Tanggal

Nama pelatihan

Jumlah

-

-

-

Tidak ada program pelatihan / diklat untuk periode bulan Juli 2016 e. Program Diklat Instalasi Rawat Jalan Bulan Program Diklat Pemateri Tidak ada program diklat instalasi rawat jalan untuk bulan Juli 2016

II.

LAPORAN PRODUKTIVITAS DAN ANGGARAN POLIKLINIK a. Pasien Total pasien poliklinik selama bulan Juli 2016 sebanyak 2479 pasien, mengalami penurunan sekitar 10,30% dibandingkan bulan Juni (2516 pasien)

Klinik

1

2

3

4

5

6

Obgyn

-

-

-

-

-

-

26

22 12 35 38

Anak

-

-

-

-

-

-

11

36

40 55 40 48

Syaraf

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

-

Umum Anak Bedah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2

-

4

1

1

2

-

-

-

3

1

-

3

-

4

2

-

-

-

-

-

-

-

-

1

2

-

-

2

2

1

-

-

2

3

3

-

- -

-

-

-

-

-

4

2

3

3

-

-

-

3

3

3

2

-

-

-

3

3

2

-

-

-

5

7

7

5

3

2

-

5

8

9

5

5

5

-

8

4

8

-

-

-

-

-

-

3

-

-

-

-

2

-

2

-

-

-

-

2

-

-

-

Aanak Kulit

2

-

Gigi

-

-

-

-

-

-

-

-

2

-

-

-

-

-

- -

- -

7

8

25

9

-

10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30

31

55

54 54 55 25 65 59 67 66 56 58 26 55 61 67 58 61 62

27

1189

55

65 52 62 43 51 42 42 33 35 48 48 33 34 44 36 34 60

35

1083

-

1

Total

-

-

-

-

3

-

-

4

-

27

-

1

1

-

19

2

-

-

-

33

8

8

9

-

111

5

-

-

-

14

Akupuntu Jumlah

2

2479

62

136

101

109

121

107

103

74

118

99

111

124

114

125

69

123

112

131

125

97

67

87

62

62

36

r

Dari 2479 pasien poliklinik yang berkunjung, tercatat sebanyak 1452 merupakan pasien lama sisanya 1057 pasien merupakan pasien baru. Bila dibandingkan dengan bulan Juni terjadi penurunan pasien baru yang berkunjung ke RSIA Cahaya Bunda Cirebon. Pasien jaminan asuransi masih lebih kecil dibandingkan dengan pasien umum. Di bulan Juli 2016, dari 2479 pasien hanya 726 pasien merupakan pasien jaminan asuransi, sisanya 1753 pasien merupakan pasien umum.

B. BAHAN HABIS PAKAI i. Poliklinik No Nama Barang

Qty

Harga Satuan

1.

Handscoen non steril S

100 pcs

0

2.

Alkohol swab

60 pcs

0

3.

Micropore 1 inch

1 roll

0

4.

Spuit 1cc

5.

Spuit 3 cc

6.

Kassa verban 10 cm

5pcs 5pcs

0 0 0

7.

Tensocrepe

100pcs 1 roll

8.

Hypafix 5 cmx5m

1 roll

0

9.

Bactigras 10cmx10cm

1 pcs

0

10.

Infus NaCl 0.9% 500ml

11.

Povidone Iodine 1 L

12.

Alkohol 70% 1L

2 botol 2 botol

0

0 0 0

2 botol Belum dapat dianalisa karena belum ada harga per item

3

D. PENDAPATAN INSTALASI RAWAT JALAN PERIODE JULI 2016 Unit Pasien Pendapatan Obgyn 1189 Anak 1083 Gigi dan Mulut 111 Syaraf 3 Umum 27 Bedah 19 Kulit 33

Total

Poliklinik

Belum dapat dianalisa berapa pendapatan Instalasi Rawat jalan periode Juli 2016 III.

SARANA DAN PRASARANA No

Jenis

Keterangan

1

Kerusakan

 Kursi dokter di poliklinik kandungan rusak, sudah konfirmasi ke bagian umum, dapat penggantian kursi dengan type yang sama. Masalah teratasi.

2

Maintenance

 Penambahan freon AC di ruang tunggu pasien poliklinik

3

Kehilangan

-

4

Stok baru

-

5

Peminjaman

-

6

Kalibrasi

-

7

Pengajuan

 Buku imunisasi klinik anak dan buku catatan kehamilan

4

IV.

LAPORAN KEGIATAN DAN OPERASIONAL 1. Rapat Bulanan Instalasi Rawat Jalan Dilakukan rapat bulanan di Instalasi Rawat Jalan pada : Hari/tanggal : Senin, 25 Juli 2016 Waktu : 14.00 WIB Tempat : Klinik Syaraf Agenda Rapat : 1. Review kegiatan instalasi rawat jalan bulan Juni : Pencapaian, kendala, masalah 2. Etika, attitude dan kerapian perawat; sharing ilmu service excellent oleh perawat yang mengikuti pelatihan service excellent kepada perawat lainnya.

Demikian laporan bulanan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih.

Cirebon, 10 Agustus 2016 Disusun Oleh, Koordinator Instalasi Rawat Jalan

Tien Kartini, Amd.,Kep

5