Maestría Reporte
La empresa Hielera de Occidente S.A. tiene una situación actual, la cual podemos representar en la siguiente tabla: Tabla 1. Situación actual de la empresa Hielera de Occidente S.A. Elaboración propia. 2010 Miles de pesos Constantes
Anual Ventas netas Mano de Obra Materiales Servicios Depreciación Capacidad Instalada Barras Diaria Capacidad Instalada Cubo Diaria Días de trabajo Trabajadores (3 Turnos) Producción Barras Producción Cubos Ingreso por venta Barras (63%) Ingreso por venta Cubos (37%) Perdidas Barra (10%) Perdidas Cubo (15%) Porcentaje de Renuncia Costo Consumo Energía Electrica (45%) Reduce mermas SE Barras (7%) Reduce mermas SE Cubos (14%)
$ $ $ $ $
2011 Miles de pesos Constantes
23,884.20 16,800.00 6,000.00 580.00 120.00
$ $ $ $ $
27,065.70 17,500.00 7,200.00 689.00 322.00
Delta $ $ $ $ $
3,181.50 700.00 1,200.00 109.00 202.00
480 25 360 150 140,400 6,840
147,600 7,200
14,040 1,026
14,760 1,080
15,047.05 8,837.15 720 54
15% $
2,700.00
$
3,240.00 4,428 72
$
540.00 10,332 1,008
Basado en la tabla 1, podemos decir que la empresa Hielera de Occidente S.A. en el año 2010 tiene una capacidad instalada de 480 barra de hielo y 25 toneladas de hielos en cubos diariamente. En la producción total del año 2010 obtenemos una cantidad de 140,400 barras de hielo y 6,840 toneladas de hielo en cubo anuales, lo que significa que diariamente se producen 390 barras de hielo y 19 toneladas de hielo en cubo. Por lo tanto: Tabla 2. Comparativa de capacidad instalada contra producción diría. Elaboración propia.
Hielo en Barra Hielo en Cubo
Capacidad Instalada 480 25
Producción Delta 390 90 19 6
Los cual nos dice que la compañía tiene una producción más baja que la capacidad instalada para cada uno de los rubros que maneja con números de 90 barras de hielo y 6 toneladas de cubos, pero se encuentra muy cerca por lo tanto se aprovecha cerca del 85% o 90% de la capacidad instalada.
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Utilizando este método, se identifica los valores unitarios durante el año 2010 y 2011, respectivamente identificando los niveles de desempeño de la siguiente manera.
El criterio de productividad obtenido en el 2010 fue de la siguiente manera:
0.12
390
19
0
300
7
0 - 0.01
300 - 330
00.2 0.05
$
3,390.35
Entregas
Quejas
Costos materiales
Energía Eléctrica
Meses trabajados
Ventas
Días de trabajo
INDICADORES DE EFICIENCIA DEL DESEMPEÑO 2010 Capacidad Cubo Ventas Costos Calidad
Unidades
Días de trabajo
Unidades
Entregas tardías
Total de entregas
Entrega
Capacidad Barras
Escala de puntos
45%
0.83
Desempeño
3,400
10%
0
10
7-9
3,400 - 3,600
10% - 15%
0 - 0.20
9
331 - 350
9 - 11
3,601 - 3,800
16% - 20%
0.21 - 0.40
8
0.05 - 0.1
351 - 370
12 - 15
3,801 - 4,000
21% - 25%
0.41 - 0.60
7
1.0 - 1.5
371 - 390
15 - 17
4,001 - 4,200
26% - 30%
0.61 - 0.80
6
2-3
391 - 410
18 - 20
4,201 - 4,400
31% - 35%
0.81 - 1.0
5
3-4
411 - 430
21 - 23
4,401 - 4,600
36% - 40%
1.10 - 1.20
4
4-5
431 - 450
24 - 26
4,601 - 4,800
41% - 45%
1.21 - 1.40
3
5-6
451 - 470
27 - 29
4,801 - 5,000
46% - 50%
1.41 - 1.60
2
6-7
471 - 490
30 - 32
5,001 - 5,200
51% - 55%
1.61 - 1.80
1 0
Puntuación
Más de 7
Más de 490
Más de 32
Más de 5,200
Más de 55%
Más de 1.80
6
6
5
5
3
5
0.20
0.25
0.25
0.15
0.05
0.10
Peso
1.2
1.5
1.25
0.75
0.15
0.5
Valor
Anterior
Actual
Índice
Indicador de desempeño
5.35
El criterio de productividad del 2011 es de la siguiente manera:
Maestría Reporte
0.12
390
19
$
3,713.81
45%
Entregas
Calidad
Quejas
Costos materiales
Energía Eléctrica
Días de trabajo
Meses trabajados
INDICADORES DE EFICIENCIA DEL DESEMPEÑO 2011 Capacidad Cubo Ventas Costos
Unidades
Días de trabajo
Unidades
Entregas tardías
Total de entregas
Entrega
Capacidad Barras
Escala de puntos
0.83
Desempeño
0
300
5
3,400
10%
0
10
0 - 0.01
300 - 330
5-7
3,400 - 3,600
10% - 15%
0 - 0.10
9
00.2 - 0.05
331 - 350
9 - 11
3,601 - 3,800
16% - 20%
0.11 - 0.20
8
0.05 - 0.1
351 - 370
12 - 13
3,801 - 4,000
21% - 25%
0.21 - 0.30
7
1.0 - 1.5
371 - 390
14 - 15
4,001 - 4,200
26% - 30%
0.31 - 0.40
6
2-3
391 - 410
16 - 17
4,201 - 4,400
31% - 35%
0.41 - 0.50
5
3-4
411 - 430
18 - 19
4,401 - 4,600
36% - 40%
0.51 - 0.60
4
4-5
431 - 450
20 - 21
4,601 - 4,800
41% - 45%
0.61 - 0.70
3
5-6
451 - 470
22 - 23
4,801 - 5,000
46% - 50%
0.71 - 0.80
2
6-7
471 - 490
24 - 25
5,001 - 5,200
51% - 55%
0.81 - 0.90
1
Más de 7
Más de 490
Más de 25
Más de 5,200
Más de 55%
Más de 0.90
0
6
6
5
8
3
5
Puntuación
0.20
0.25
0.25
0.15
0.05
0.10
Peso
1.2
1.5
1.25
1.2
Indicador de desempeño
0.15
0.5
Valor
Anterior
Actual
Índice
5.35
6.95
0.30
En donde se identifica las siguientes áreas con más oportunidad basado en los pesos que tiene cada una:
Costos
Calidad en entregas (Quejas)
Calidad en entregas (Entregas Tardías)
El mejoramiento de la productividad se puede generar invirtiendo en nueva tecnología, proporcionando incentivos, alentando a una mayor participación y aplicando de manera adecuada métodos de ingeniería industrial.
Resultados:
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Las estrategias de mejora se para las áreas de oportunidad que tenemos se presentan de la siguiente manera: Costos
Inversión a los generadores de energía eléctrica convencional por pequeñas estaciones de producciones de energía eléctrica basados en paneles solares, utilizando la infraestructura de la compañía para reducir los costos que tenemos.
Implementación de sensores dentro de los sistemas de enfriamiento al momento de que las puertas duren más de 10 segundos abierta, una bocina detonara un sonido de alarma para avisar que la puerta está abierta, así, evitaremos consumir energía eléctrica no necesaria para mantener la materia prima congelada.
Elaboración
de
instrucciones
de
trabajo,
capacitaciones
sobre
levantamiento de objetos pesados para desarrollar una cultura de cuidado a la materia prima o producto terminado dentro de los sistemas de enfriamiento. Calidad en entregas (Quejas)
Creación de una base de datos para la tener una mejor visión de las quejas producidas por los clientes, y conocer mejor los rubros en los cuales se pueden mejorar.
Implementación de un sistema de bonificaciones por entregas en buen estado y reducir quejas.
Elaborar un mapa de las entregas a realizar basado en las direcciones de los clientes para definir un plan de rutas efectivas y seguras para la empresa.
Calidad en entregas (Entregas Tardías)
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Este punto va de la mano del anterior, por lo que se implementarían las mismas acciones, agregando otras basadas a la rapidez de las entregas.
Invertir en un sistema de geolocalización por medio del cual virtualmente la base podrá seguir las rutas de los operarios, para tener en cuenta si son errores causados por desvíos o tráfico en las rutas.
Implementar un plan de entregas para cada cliente, basando en días y horas específicas para surtir cada uno de los clientes. Si es requerido entregas inmediatas o fuera de tiempo se contará con un cobro extra y será a disponibilidad de las flotillas de entrega.