La Carta.docx

IEP MANÁ LA CARTA

Prof. Julio A. Ruiz.

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.

EL ESTILO DE LA CARTA El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: *Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; *Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; *Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares. *Extremadamente formal En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido). PARTES DE LA CARTA 1.- Lugar y fecha 2.- Destinatario. 3.- Destino. 4.- Saludo 5.- Cuerpo. 6.- Despedida. 7.- Firma. 8.- Posdata.

EL OFICIO El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones desacuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios, profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

PARTES INSTITUCIÓN EDUCATIVA MANÁ – VISTA ALEGRE. TRUJILLO 2017

1.- Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. 2.- Nombre de Año: Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial". 3. Lugar y fecha Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. 4.- Numeración En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso. 5.- Destinatario Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. 6. Asunto Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo. Referencia Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 7. Cuerpo o texto Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: 

"Tengo a bien comunicarle..."



"Me es muy grato comunicarle..."



"Tengo el honor de dirigirme..."

8. Despedida En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal. Atentamente, 9. Firma y posfirma Firma: Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo. Iniciales Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento. Anexo Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MANÁ – VISTA ALEGRE. TRUJILLO 2017

Distribución Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

EL MEMORANDUM Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. CARACTERISTICAS DE UN MEMORANDUM Se redacta en tercera persona. - Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). - Utiliza la construcción positiva. - no usa rodeos de palabras. - Las oraciones son directas y claras y cortas

PARTES: 1. Lugar y fecha 2. N° de memorándum 3. Destinatario 4. remitente 5. Asunto 6. Cuerpo. 7. Despedida. 8. firma y post firma. Ejemplo: REPÚBLICA DEL PERÚ CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Lima, 15 de noviembre de 2043 Memorando No.

001-2003-DFG

PARA

: CLOTILDE RODRÍGUEZ, Directora de Recursos Humanos

DE

: JORGE LUIS PINOTECA, Director de Informática

ASUNTO

: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002

Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de la oficina de Producción, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual que la tarjeta de asistencia de la señora Marianela García robles. Es todo cuanto que informo para los casos que crea conveniente.. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MANÁ – VISTA ALEGRE. TRUJILLO 2017

JORGELUIS PINOTECA Director de Informática.

EL INFORME

El informe según el caso ,puede ser presentado por una o más personas ;por una comisión especialmente encomendada. Este documento se utiliza con mucha frecuencia en investigaciones o estudios ,ya sea entidades públicas o privadas.

PARTES DE UN INFORME Las partes de un informe son: encabezamiento, introducción, texto, fórmula de cumplimento, firma y sello. 1. Encabezamiento: a. Lugar y fecha b. N° de INFORME. c. A o AL d. DE o DEL e. ASUNTO 2.- Introducción ( se acostumbra alguna de las frases siguientes) -Cumplo con informar a su despacho… -La comisión que suscribe… -En cumplimiento a lo dispuesto por la superioridad… -En mérito a lo dispuesto por la resolución… -De conformidad con lo solicitado por… 3.-Texto del informe o texto: incluye: -Indicar hechos -Exponer razones -Formular las recomendaciones -Conclusiones 4.-Fórmula de cumplimiento: -Es cuanto tengo que informar a usted… -Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto… -Atentamente. 5. Firma(s),informante(s)

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MANÁ – VISTA ALEGRE. TRUJILLO 2017