Kertas Kerja

PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN / KERTAS KERJA Bantuan buat kertas kerja KLIK SINI!

PENGENALAN Apa itu Rancangan Perniagaan Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci. Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerja, kertas Projek atau Prospektus.

Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?

1. Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek perniagaan d dan terperinci. 2. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak.

3. Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sum perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas. 4. Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju untuk pelaburan atau pembiayaan.

5. Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang mungkin akan timb melaksanakan projek perniagaan terbabit.

Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan? 1.

Usahawan/Penternak - Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam. - Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan. - Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

2.

Institusi Kewangan/pelabur - Untuk menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

3.

Pembekal - Untuk meyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit. Kakitangan - Untuk memberi pendedahan kepada kakitangan tertentu terutamanya pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan mereka.

4.

5.

Pengeluar tender/kontrak (pelanggan) - Untuk meyakinkan pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik dan berterusan

  Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan 1.

Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan -

Nama perniagaan/projek Tujuan rancangan perniagaan Nama syarikat, alamat dan lain-lain Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan

2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniaga senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan 3.

Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)

  Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja Latarbelakang perniagaan Latarbelakang ahli kongsi Kedudukan Projek Objektif Projek Rancangan Pentadbiran Rancangan Operasi Rancangan Pemasaran Rancangan Kewangan Penutup Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)

Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja Bahagian 1 - Pengenalan Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan s ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

Nama Syarikat Jenis perniagaan yang diceburi Nama dan lokasi/alamat perniagaan Status dan saiz projek Produk Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan Anggaran kos projek.

Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya; i. ii. iii. iv. v.

Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaita Merancang perlaksanaan projek. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan. Lain-lain.

Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti: i.

Alamat

Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyataka alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

ii. Bentuk perniagaan Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bent perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan. iii.

Tarikh dan Nombor Pendaftaran.

Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangka belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran. iv.

Modal Permulaan

Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan v.

Bank

Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berk permohonan pembiayaan pinjaman.

Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii.

Nama penuh No. kad pengenalan Tarikh lahir Umur Alamat Tetap No telefon Taraf perkahwinan Kelulusan akedemik Kursus yang pernah dihadiri Kemahiran Pengalaman Pekerjaan sekarang Perniagaan yang pernah diceburi.

Bahagian 5 – Kedudukan Projek Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangk perniagaan.

Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

Pentadbiran Carta Organisasi Senarai jawatan dan bilangan Pekerja Spesifikasi Tugas Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji Senarai Keperluan Pejabat Perbelanjaan Pentadbiran a. Perbelanjaan aset b. Perbelanjaan bulanan c. Lain-lain perbelanjaan

Bahagian 8 - Rancangan Operasi 1. Carta aliran Proses Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan. Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

2. Unit pengeluaran / jam operasi Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran. 3.

Keperluan bahan

Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau pembekalnya. 4. Tenaga Kerja Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan. 5.

Mesin dan peralatan

Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran ata Nyatakan sumber pembekal mesin.

6. Susun atur Ruang Operasi Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan kep operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut. 7. Lokasi Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.

8. Overhead operasi Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi

9.

Perbelanjaan Operasi

Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, p bulanan dan lain-lain perbelanjaan.

Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran

1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawara keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan 2.

Sasaran Pasaran

Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelangga berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan. 3.

Saiz Pasaran

Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM duanya sekali. 4. Pesaing-pesaing utama Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan 5. Kekuatan dan kelemahan pesaing Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing. 6.

Syer pasaran

Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan ya dicadangkan.

7. Ramalan Jualan Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahu tahun-tahun berikutnya. 8.

Strategi Pemasaran

i. Strategi Barangan Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej Corak pembungkusan dan jenama berkaitan. ii. Strategi Promosi Bentuk Promosi yang dicadangkan iii. Strategi harga Harga seunit yang dicadangkan. iv. Strategi edaran Corak pengedaran yang dicadangkan. Kenderaan atau kakitangan pemasaran.

Bahagian 10 - Rancangan Kewangan Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

1.

Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek 2. i. ii. iii. iv. v. vi.

Penyata-penyata kewangan: Aliran wang tunai Penyata pendapatan Kunci kira-kira Jadual pembayaran hutang jangka panjang. Kos pelaksanaan Projek Pelaburan aset tetap:

Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk ju suai. vii. Modal Pusingan: Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi viii. Lain-lain perbelanjaan:

Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn seb 3.

Sumber Pembiayaan Projek (SPP)

i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai ase sumbangan adalah aset. ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal. iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)

4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterus secara tahunan sahaja. 5. Prestasi Penyata Pendapatan Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai. 6. Prestasi Kunci kira-kira Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan. 7. Analisis Daya Maju Kewangan Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah. Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah: i. ii. iii. iv.

Nilai kini bersih Kadar Pulangan dalaman Nisbah faedah kos Tempoh pulang modal

Nilai kini bersih Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

Kadar Pulangan Dalaman Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.

Nisbah Faedah Kos

Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah dengan nilai kini jumlah kos.

Tempoh Pulang Modal Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh ad maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .

Contoh-Contoh Jadual Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja. Bil

Jawatan

Bil pekerja

1 Pengurus 2 Kerani kewangan

1 2

3 Pekerja Ladang

4

Contoh jadual Spesifikasi Tugas Jawatan Pengurus

Tanggungja wab 1. Me ny eli a op era si lad an g. 2. Ko ord ina si tug as tan gg un gja wa b pe ker ja.

Kerani Kewangan

1.Pembayaran gaji pekerja 2.Merekod wang masuk dan keluar.

Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran Jawatan

Bil. Pekerja

Pengurus Kerani

Gaji Bulanan 1 3500 2 750

KWSP

PERKESO JUMLAH 350 75

150 50

3900 875

Keperluan Pejabat Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat JENIS

BILANGAN

1.Perabut Pejabat

1 set

2. Komputer

2 unit

Jumlah RM 1000 5000

Perbelanjaan Pentadbiran Butir

Perbelanjaan Perbelanj Harta aan (RM)

1. Perabut Pejabat 2. Komputer 3.Gaji dan caruman 4. Pendaftaran dan kertas kerja

Lain-lain Perbelanjaan (RM)

(bulanan) RM

1000 5000 4775 2500

Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama 1

2

3

Ramalan Jualan

Jadual Perbelanjaan Pemasaran Butir

1.Kenderaaan (van)

Perbelanjaan Perbelanj harta (RM) aan Bulanan (RM) 40000

Lain-lain Perbelanjaan (RM)

4

5 6

1.Kenderaaan (van)

40000

2. Promosi

100

3. Insuran dan cukai jalan

500

Jadual Keperluan Bahan Mentah Jenis Bahan

Kuantiti Digunakan 100 kg

1. Jagung 2. soya

Stok simpanan 100 kg

Harga seunit

Jumlah belian 80

0.4

Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi Jawatan

Bil. Pekerja

Penyelia Pekerja

Gaji Bulanan 3000 2400

2 4

KWSP

PERKESO JUMLAH 300 240

150 100

Jadual mesin dan peralatan Jenis 1. Chopper 2. Otomatik drinker

Harga Bilangan 5000 1 12000 1

Jumlah Harga 5000 12000

Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi Butir

Perbelanjaan Perbelanj Harta (RM) aan

Lain-lain Perbelanjaan (RM)

(bulanan) RM 1. Chopper 2.otomatik drinker 3.Gaji dan caruman

5000 12000 6190 4

Contoh Kos Perlaksanaan Projek 1. Perbelanjaan harta - (Pelaburan Aset Tetap ) 2. Perbelanjaan Bulanan - (modal pusingan) 3.

Lain-lain perbelanjaan

----------------------

-------------------------------------------

3450 2740

4.

Belanja Luar Jangka

----------------------

Jumlah Kos Projek

----------------------

Sumber Pembiayaan Projek 1. Modal sendiri

----------------------

2. Pinjaman

---------------------

3. Sewa beli

----------------------

3. Lain-lain (termasuk geran kerajaan)

----------------------

Jumlah sumber Pembiayaan

----------------------

Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun) 2002

2003

2004

2005

Hasil Jualan

100,000

100,000 100,000

- kos Barang dijual

70,000

Untung kasar

30,000

100,000 70,000

70,000

70,000

30,000

30,000

30,000

- Belanja-belanja Pentadbiran

5,000

5,000

5,000

5,000

Pemasaran

3,000

3,000

3,000

3,000

Kewangan

1,000

1,000

1,000

1,000

9,000

9,000

9,000

9,000

Jumlah Belanja Untung Bersih

21,000

21,000

21,000

21,000

Contoh Prestasi Kunci kira-kira Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan Pada setiap tahun yang berakhir pada : Tahun

2002

2003

2004

2005

Aset Tetap Kenderaan

50,000 -

Jumlah Perlalatan

susut nilai

45,000

40,000

35,000

5,000

5,000

5,000

5,000

45,000

40,000

35,000

30,000

50000

45,000

40,000

35,000

-

susut nilai

Jumlah

5,000

5,000

5,000

5,000

45,000

40,000

35,000

30,000

15,000

20,000

25,000

30,000

10,000

10,000

10,000

10,000

5,000

5,000

5,000

5,000

10,000

10,000

10,000

10,000

Aset Semasa Tunai Si berhutang Stok bahan mentah Stok akhir Jumlah

40,000

40,000

40,000

40,000

130,000

130,000

130,000

130,000

Modal sendiri

10,000

10,000

10,000

10,000

Untung Bersih

21,000

21,000

21,000

21,000

90,000

90,000

90,000

90,000

9,000

9,000

9,000

9,000

130,000

130,000

130,000

130,000

JUMLAH ASET Ekuiti

Jumlah Liabiliti Baki Pinjaman Pemiutang Jumlah JUMLAH EKUITI dan LIABILITI

Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan. Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.

Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan) Contohnya:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Surat sebutharga Sijil kursus Surat sokongan pihak tertentu Surat dapat tender Sijil pendaftaran syarikat Salinan permit/lesen Surat-surat kepujian Bukti modal sendiri Salinan surat Cagaran Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)

GAAN /

erkenaan perniagaan atau projek yang

atau projek perniagaan dengan teliti,

berdaya maju atau tidak.

mber dan mengagihkan sumber-sumber dijalankan berdaya maju dan sesuai

h yang mungkin akan timbul semasa

alam.

aman,

edit.

nan

a aik

an

dalam rancangan Perniagaan dan

yang akan diceburi.

s dan spesifik berkenaan syarikat yang mat berikut:-

ntohnya;

wangan atau yang berkaitan.

gkan seperti:

Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua

Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk

yang sedang dirancangkan mungkin

niagaan berkenaan. Untuk perniagaan modal dibayar perniagaan.

anya bank berkenaan berkaitan dengan

pendek dan objektif jangka panjang

khidmatan berkenaan.

Anggaran ini berlandaskan ramalan

t dalam bentuk kredit atau tunai dan

a berkenaan.

keperluan pengeluaran atau operasi.

operasi sesuai dengan keperluan

beli.

penggerak proses operasi.

gori perbelanjaan harta, perbelanjaan

anggan. Kaitkan penawaran ini dengan

ujudan kumpulan pelanggan yang

bentuk unit jualan atau RM atau kedua-

engikut nama perniagaan mereka.

saran untuk perniagaan yang

aran /ramalan jualan tahunan untuk

aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah

n perniagaan, lesen dn sebagainya)

u aset. Nyatakan nilai aset jika

eralatan dan kenderaan)

gaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan

nai.

k setiap tahun dan jumlah nilai kini h bersamaan dengan sifar atau positif

ilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar

bahagikan nilai kini jumlah pendapatan

ecara relatifnya tempoh adalah cepat

7 8 9 10 11 12 Jumlah

---