Kerngka Acuan Ukm 2018.docx

KERANGKA ACUAN KEGIATAN AUDIT INTERNAL UKM DI PUSKESMAS LABUAN BAJO TAHUN 2018

I.Pendahuluan Sesuai dengan yang tersebut di dalam sistem kesehatan nasional (SKN-2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan utuk meningkatkan kesadaran, kemampuan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan demikian puskesmas berfungsi tidak hanya sebagai pusat pelayanan kesehatan strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggera pembangunan berwa wasan kesehatan serta pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga. Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas terdiri dari Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat(UKM). Diman UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan Pengembangan .Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.

II.Latar Belakang Puskesmas mempunyai kewenanagan untuk melakukan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pengerakan pelaksanaan serta pengendalian, pegawasan dan penilaian. Penyelengaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan semestinya, maka pembinan oleh Kepala Puskesmas dan PenanggungJawab UKM harus dilaksanakan secara berkala agar pelaksana kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas. Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM

dilakukan secara berkala : Pertemuan UKM, merupakan sarana bagi Penanggungjawab UKM dan Pelaksana UKM membahas hasil capaian kegiatan UKM dan mengidentifikasi faktor-faktor penghambat baik internal maupun eksternal, bagi kegiatan UKM yang tidak mecapai target, dan mencari alternative solusi sebagai pemecahan masalah. Lokakarya bulanan, merupakan sarana diskusi forum untuk membahas hasil pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan atau mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan UKM yang telah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dapat tercapai.

III.Dasar Hukum a. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 tahun 2014 tentang Kebijakan dasar Pusat Kesehatan Masyarakat b. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas

IV.Tujuan 1. TujuanUmum Agar hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya. 2. Tujuan Khusus a. Mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian proses pemecahan masalah/hambatan. b. Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan pemecahan masalah/hambatan. c. Keluaran (Output d. Pertemuan UKM e. Teridentifikasinya masalah / hambatan pelaksanaan UKM f.

Rencana usulan kegiatan masing - masing program

g. Terbentuknya rencana pelaksanaan kegiatan periode berikutnya h. Hasil (Outcome) i.

Kegiatan UKM Puskesmas terlaksana sesuai dengan aturan, tata nilai dan budaya yang sudah ditentukan dan mencapai target yang berkualitas.

j.

Mekanisme

k. Alur Pelaksanaan l.

Sebelum kegiatan dilakukan, penanggungjawab UKM mengevaluasi hasil capaian kegiatan UKM melalui : 1. Buku absensi kegiatan 2. Laporan bulanan Hasil evaluasi didiskusikan melalui form UKM Puskesmas, untuk menganalisis hasil capaian, dan merumuskan permasalahan (bila ada kesenjangan antara target dan capaian), dengan cara melakukan survey mawas diri (SMD) yang dilakukan oleh pelaksana dan penanggungjawab UKM, kemudian hasil SMD tersebut akan di bahas untuk membuat alternative solusi yang akan diusulkan menjadi Rencana Usulan Kegiatan (RUK) di periode berikutnya agar kesenjangan antara target dan capaian dapat diminimal isi atau bahkan memenuhi target kegiatan program UKM. 3. Hasil pembahasan dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut akan dibawa kedalam pembahasan di forum minilok bulanan maupun tribulanan. Dan akan direalisasikan dalam bentuk RPK UKM Puskesmas. 4. Kegiatan yang akan dilakukan berdasar RPK oleh masing - masing pelaksana UKM akan di diskusikan secara itensif dengan penanggungjawab UKM sebagai pembinaan sebelum kegiatan dilangsungkan. 5. Metode Pelaksanaan Evaluasi kegiatan UKM melalui : 1. Buku absensi kegiatan : masing-masing forum kader kelurahan mempunyai buku absensi kegiatan yang berisi mengenai jadwal kegiatan, lokasi, petugas pelaksanaan UKM, kader pelaksana dan tandatan dan serta waktu pelaksanaan kegiatan. 2. Laporan bulanan : masing-masing pelaksanaaan UKM menyerahkan laporan bulanan hasil capaian kegiatan kepenanggungjawab UKM untuk di evaluasi.

Pelaksanaan pertemuan forum UKM dengan tujuan sebagai berikut : 1. Menginvetarisasi permasalahan yang dihadapi untuk kegiatan kegiatan UKM yang tidak mencapai target atau yang mengalami ketidak sesuaian dengan proses pelaksanaan. 2. Melakukan analisis permasalahan bagi kegiatan UKM yang tidak mencapai target atau kegiatan yang mengalami ketidak sesuian dalam proses pelaksanaan 3. Mencari alternative solusi dari permasalahan yang ditemukan, untuk dijadikan usulan kegiatan di periode yang akan datang. 4. Narasumber 5. PenanggungJawab UKM 6. Peserta 7. Kegiatan UKM dilakukan oleh penanggungjawab UKM dan dihadiri oleh pelaksana kegiatan masing - masing UKM 8. Waktu dan Tempat 9. Dilakukan setiap bulan sekali dan dengan tempat yang sudah disepakati. 10. Anggaran Pelaksanaan kegiatan UKM tidak menggunakan dana. Puskesmas Labuan Bajo

Mengetahui Kepala Puskesmas Labuan Bajo

Gerarda Dewi Bantrang