Kerangka Acuan Program Orientasi.docx

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI

TIM MUTU PUSKESMAS MUARA TEMBESI

PEMERINTAH KABUPATEN BATANG HARI UPTD PUSKESMAS MUARA TEMBESI Jalan Jambi-Tebo Km.V Ma. Tembesi Kode Pos: 36653

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU DI PUSKESMAS MUARA TEMBESI NOMOR 01/KAK/REV-(01)/PKM_MTB/2019

I.

Pendahuluan Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas Muara Tembesi diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja dilingkungan Puskesmas Muara Tembesi baik yang diposisikan sebagai Pimpinan Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya Puskesmas maupun Pelaksana Kegiatan. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru untuk melakukan pengenalan terhadap tugas, peran dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi misi, Tujuan dan Tata Nilai organisasi Puskesmas Muara Tembesi, sehingga para pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan dengan baik dan mampu memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Muara Tembesi. Selanjutnya sebagai pegawai baru dilingkungan Puskesmas Muara Tembesi perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya kerja Puskesmas Muara Tembesi. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

II.

Latar Belakang. 1. Permenkes RI nomor 1199/MENKES/PER/X/2004 tentang Pedoman Pengadaan Tenaga Kesehatan dengan perjanjian Kerja 2. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Muara Tembesi Nomor 005 Tahun 2016 tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi bagi Pegawai Baru.

III.

Tujuan A. Tujuan Umum : meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia yang memahami tugas pokok dan tanggung jawabnya.

B. TujuanKhusus : 1. Mengenalkan lingkungan kerja 2. Mengenalkan hak dan kewajiban sebagai pegawai 3. Mengenalkan tata tertib di lingkungan Puskesmas

IV.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No.

KegiatanPokok

a.

Pengenalan

RincianKegiatan Lingkungan

1. Persiapan materi yang akan di

Kerja

orientasikan 2. Penyampaian materi 3. Uji/ Tes hasil Orientasi

b.

Pengenalan Kewajiban

Hak

dan

1. Persiapan materi yang akan di

sebagai

pegawai

orientasikan 2. Penyampaian materi 3. Uji/ Tes hasil Orientasi

c.

Pengenalan Tata Tertib di

1. Persiapan materi yang akan di

Lingkungan Puskesmas

orientasikan 2. Penyampaian materi 3. Uji/ Tes hasil Orientasi

V.

Cara Melaksanakan Kegiatan Sasaran No

1

Kegiatan Pokok Pengenalan

Pelaksana Kegiatan Orientasi Pegawai Baru  Menyusun

Lintas Program Terkait  Menjelaskan

Materi

Lingkungan

rencana

struktur

Kerja

kegiatan.

Ruangan/ Program

 Koordinasi

Ruangan/ Program

 Menentukan

 Menjelaskan dan

ada

pelaksanaan

Program

kegiatan.

materi

orientasi  Pengujian hasil  Membuat laporan kegiatan

Tata Nilai,

jenis- Jenis-

di

Ruangan/ pelayanan, SOTK, Laporan

 Menyiapkan

orientasi

Visi, Misi,

jenis laporan yang jenis

waktu

bahan/

Organisasi berupa;

 MenjelaskanTupoksi Tujuan,

dengan LP.

tempat

Ket

2

Pengenalan Hak

dan

Kewajiban sebagai pegawai

 Menyusun rencana kegiatan.  Menentukan tempat

dan

waktu pelaksanaan kegiatan.  Menyiapkan bahan/

materi

orientasi  Pengujian hasil orientasi  Membuat laporan kegiatan 3

Pengenalan

 Menyusun

Materi

Tata Tertib di

rencana

berupa;

Lingkungan

kegiatan.

Tatib

Puskesmas

 Menentukan tempat

pakaian, dan

waktu pelaksanaan kegiatan.  Menyiapkan bahan/

materi

orientasi  Pengujian hasil orientasi  Membuat laporan kegiatan

I. Sasaran 1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) Baru 2. Tenaga Honor Daerah (HONDA) Baru 3. Tenaga Kerja Sukarela (TKS) Baru

waktu

II. JadwalKegiatan No.

Kegiatan 1

2 X

1

Pengenalan Lingkungan Kerja

X

2

Pengenalan Hak dan Kewajiban sebagai

X

MINGGU 3 4 5 X

X

X

6 X

pegawai 3

Pengenalan Tata Tertib di Lingkungan

X

Puskesmas

III. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap minggu sesuai dengan jadwal kegiatan dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada minggu tersebut.

IV. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dengan menggunakan Checklist hasil kegiatan berikut kesimpulannya dan dilaporkan kepada Kepala UPTD Puskesmas Muara Tembesi, evaluasi kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal monitoring dan evaluasi UPTD Puskesmas Muara Tembesi.