Kdn S3pk - Manual Pengguna (admin)

Manual Pengguna Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK) Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Pentadbir Sistem

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2

Isi Kandungan Bahagian 1 Pengenalan 1.1

Apa itu Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan ................................................................................................................................... 6 Kewangan?

Bahagian 2 Manual Bahagian 3 Akses Sistem 3.1 3.2

4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5

8 10

Login ................................................................................................................................... 10 ................................................................................................................................... 11 Tukar Kata Laluan

Bahagian 4 Pengurusan PTJ 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

6

14

................................................................................................................................... 14 Daftar PTJ1 ................................................................................................................................... 16 Lihat Maklumat PTJ1 ................................................................................................................................... 18 Mengemas Kini Maklumat PTJ1 ................................................................................................................................... 21 Hapus Maklumat PTJ1 ................................................................................................................................... 22 PTJ2

Daftar PTJ2 .......................................................................................................................................................... 23 .......................................................................................................................................................... 26 Lihat Maklumat PTJ2 28 Mengemas .......................................................................................................................................................... Kini Maklumat PTJ2 .......................................................................................................................................................... 31 Hapus Maklumat PTJ2 .......................................................................................................................................................... 33 PTJ3 Daftar PTJ3 ......................................................................................................................................................... 34 ......................................................................................................................................................... 37 Lihat Maklumat PTJ3 ......................................................................................................................................................... 40 Mengemas Kini Maklumat PTJ3 ......................................................................................................................................................... 43 Hapus Maklumat PTJ3

Bahagian 5 Pengurusan Bahagian 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5

47

................................................................................................................................... 47 Daftar Bahagian ................................................................................................................................... 48 Lihat Maklumat Bahagian ................................................................................................................................... 50 Mengemas Kini Maklumat Bahagian ................................................................................................................................... 52 Hapus Maklumat Bahagian Kriteria ................................................................................................................................... 54 .......................................................................................................................................................... 54 Tambah Kriteria .......................................................................................................................................................... 57 Lihat Maklumat Kriteria .......................................................................................................................................................... 59 Mengemas Kini Maklumat Kriteria .......................................................................................................................................................... 61 Hapus Maklumat Kriteria .......................................................................................................................................................... 64 Soalan ......................................................................................................................................................... 64 Tambah Soalan Lihat Soalan......................................................................................................................................................... 67 ......................................................................................................................................................... 70 Mengemas Kini Soalan ......................................................................................................................................................... 73 Hapus Soalan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3

......................................................................................................................................................... 76 Analisa Formula Sub Soalan ......................................................................................................................................................... 80

Tambah Sub Soalan ......................................................................................................................................... 81 ......................................................................................................................................... 84 Lihat Sub Soalan ......................................................................................................................................... 87 Mengemas Kini Sub Soalan ......................................................................................................................................... 90 Hapus Sub Soalan

Bahagian 6 Pengurusan Tempoh Penilaian 6.1 6.2 6.3 6.4

................................................................................................................................... 95 Daftar Tempoh Penilaian ................................................................................................................................... 96 Lihat Maklumat Tempoh Penilaian ................................................................................................................................... 98 Mengemas Kini Maklumat Tempoh Penilaian ................................................................................................................................... 99 Pilih Bahagian dan Kriteria Tempoh Penilaian

Bahagian 7 Dashboard 7.1 7.2 7.3

8.2 8.3 8.4

117

Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status ................................................................................................................................... 117 119 Laporan................................................................................................................................... Mengikut Bahagian Penilaian 121 Laporan................................................................................................................................... Mengikut PTJ 123 Senarai ................................................................................................................................... PTJ

Bahagian 9 Carian 9.1 9.2

104

................................................................................................................................... 104 Lihat Mengikut Rating ................................................................................................................................... 108 Lihat Bahagian Penilaian Lihat PTJ................................................................................................................................... 111

Bahagian 8 Laporan 8.1

95

126

................................................................................................................................... 126 Carian Pengguna ................................................................................................................................... 127 Carian PTJ

Bahagian 10 Pentadbir Sistem

130

10.1

................................................................................................................................... 130 Pengurusan Pengguna

10.2

................................................................................................................................... 136 Pengurusan Peranan (Role)

10.3

................................................................................................................................... 139 Jejak Audit

10.4

................................................................................................................................... 141 Kamus Data

.......................................................................................................................................................... 130 10.1.1 Daftar Pengguna 133 kini Maklumat Pengguna 10.1.2 Mengemas.......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 135 10.1.3 Hapus Pengguna .......................................................................................................................................................... 136 10.2.1 Senarai Peranan 137 Kini Maklumat Peranan 10.2.2 Mengemas.......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 138 Peranan 10.2.3 Hapus Maklumat .......................................................................................................................................................... 140 Audit 10.3.1 Proses Jejak

10.4.1 10.4.2 10.4.3 10.4.4

.......................................................................................................................................................... 141 Daftar Kategori .......................................................................................................................................................... 143 Lihat Maklumat Kategori 144 Mengemas.......................................................................................................................................................... Kini Maklumat Kategori .......................................................................................................................................................... 145 Hapus Maklumat Kategori

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Bahagian 11 Maklumat Umum 11.1 11.2

4

148

................................................................................................................................... 148 Fungsi Butang 148 Akronim................................................................................................................................... dan Singkatan

Bahagian

1 Pengenalan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

1

6

Pengenalan · Selamat datang ke Manual Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK). · Ini adalah dokumen rasmi manual pengguna Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK). Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan anda menggunakan S3PK.

1.1

Apa itu Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan? · Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan adalah sebuah aplikasi yang dibangunkan untuk membantu KSU memantau dan menilai prestasi kewangan di setiap PTJ dan kementerian. · Sistem

ini

dibangunkan

berdasarkan

sistem

rating

yang

Accountability Index yang disediakan oleh Jabatan Audit Negara.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

berlandaskan

Bahagian

2 Manual

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2

8

Manual · S3PK ini ada menyediakan kemudahan manual kepada pengguna untuk menggunakan sistem ini. · Bantuan yang disediakan juga dikenali sebagai "Manual". · Pentadbir dibenarkan untuk melihat setiap manual bagi setiap peranan sistem. · Terdapat 5 jenis manual iaitu: 1. Administrator 2. KSU 3. Audit 4. Data Entry 5. Verifier

· Untuk melihat manual tersebut, klik pada menu "Manual" diikuti dengan peranan yang dikehendaki. · Manual berkenaan akan dipaparkan dalam bentuk Internet Browser.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

3 Akses Sistem

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3

10

Akses Sistem · Setiap pengguna yang ingin menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan memerlukan ID Pengguna dan Kata Laluan. · Ini adalah bertujuan sebagai langkah keselamatan pada sistem ini. · Untuk akses ke Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan, sila taip alamat URL seperti berikut : http://s3pk.moha.gov.my

· Sekiranya anda tiada ID Pengguna dan Kata Laluan, sila hubungi pentadbir sistem untuk mendapatkannya.

3.1

Login · Untuk mengakses ke Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan, pengguna perlu ikuti langkah-langkah seperti berikut : 1. Masukkan ID Pengguna yang sah. (Contoh ID Pengguna : hasnul ). 2. Masukkan Kata Laluan yang sah. (Contoh Kata Laluan : hasnul27).

Halaman Utama Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan

3. Klik pada butang

untuk mengakses sistem.

Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah, sistem akan memaparkan halaman utama pengguna pentadbir. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3.2

11

Tukar Kata Laluan · S3PK ini ada menyediakan kemudahan kepada pengguna untuk menukar kata laluan. Untuk menukar kata laluan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu kanan 'Tukar Kata Laluan' dan sistem akan memaparkan halaman 'Tukar Kata Laluan' seperti rajah berikut.

Halaman tukar kata laluan

2. Klik checkbox pada Tukar Kata Laluan dan sistem akan memaparkan halaman seperti berikut.

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan.

#

Item

Keterangan

1.

Kata Laluan Baru

Kata laluan baru.

2.

Pastikan Kata Laluan Baru

Memastikan kata laluan yang baru.

3. Sila masukkan semua maklumat kata laluan dan klik butang © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

12

4. Sistem akan memaparkan dialog mesej 'Maklumat pengguna telah dikemaskini'. 5. Proses tukar kata laluan selesai.

Nota Pengguna boleh login semula setelah menukar kata laluan yang baru.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

4 Pengurusan PTJ

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4

14

Pengurusan PTJ · Bahagian PTJ ini menyimpan maklumat berkenaan dengan PTJ1. · Setiap PTJ1 boleh mempunyai beberapa PTJ2. Setiap PTJ2 boleh mempunyai PTJ3.

Nota Setiap PTJ1 perlu didaftarkan dahulu sebelum boleh menambah PTJ2 dan PTJ3.

4.1

Daftar PTJ1 · Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar PTJ1. · Borang PTJ1 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ. · Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar PTJ. Untuk mendaftarkan PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

15

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang

untuk mendaftar PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Daftar PTJ1

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama PTJ

Masukkan nama PTJ.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2.

Kod

Masukkan kod bagi PTJ.

3.

Kategori

Pilih kategori.

4.

Adakah PTJ ini JKN? Checkbox 'Ya'.

16

Tandakan pada check box ini sekiranya PTJ adalah JKN. 5.

Negeri

Pilih negeri.

6.

Alamat

Masukkan alamat PTJ.

7.

Email

Masukkan alamat e-mel.

8.

Nombor Telefon

Masukkan nombor telefon.

9.

Keterangan

Masukkan keterangan yang berkaitan.

10.

Level

Hanya untuk paparan.

11.

Order

Masukkan susunan yang ke berapa.

12.

Aktif

Pilihan 'Ya' dan 'Tidak' Sekiranya pilihan; Ya - PTJ adalah berstatus Aktif. (Penilaian boleh dilakukan) Tidak - PTJ adalah berstatus Tidak Aktif. (Penilaian tidak boleh dilakukan pada PTJ ini)

4. Masukkan semua maklumat PTJ1 dan klik butang

.

5. Proses mendaftar PTJ1 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.2

Lihat Maklumat PTJ1 · Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ1 yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

17

Untuk melihat maklumat PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ1" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

18

Halaman Maklumat PTJ1

4. Proses melihat maklumat PTJ1 selesai. 5. Klik butang

untuk menambah pengguna bagi PTJ1

bahagian pilihan. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.3

Mengemas Kini Maklumat PTJ1 · Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ1 yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat PTJ1 tersebut, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

19

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

20

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk mengemas kini maklumat PTJ1, klik butang

. Halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemas Kini Maklumat PTJ1

5. Pada item 13, ruangan PTJ Parentid ada disediakan untuk kemudahan menukar PTJ semasa ke PTJ yang lain. Hanya tukar sekiranya perlu. 6. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

7. Proses mengemas kini maklumat PTJ1 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4.4

21

Hapus Maklumat PTJ1 · Sekiranya tidak diperlukan Maklumat PTJ1, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. Untuk hapus maklumat PTJ1 tersebut, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3. Klik butang

22

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk hapus maklumat PTJ1, klik butang

. Dialog mesej seperti berikut

akan dipaparkan.

Dialog Mesej

5. Klik butang

untuk hapus maklumat PTJ1.

6. Proses hapus maklumat PTJ1 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5

PTJ2 · Setiap PTJ1 yang didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa PTJ2. · Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul PTJ2 adalah seperti mendaftar PTJ2, melihat maklumat PTJ2 dan mengemas kini PTJ2.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4.5.1

23

Daftar PTJ2 · Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar PTJ2. · Borang PTJ2 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ. Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian. Untuk mendaftarkan PTJ2, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

24

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Klik butang dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk mendaftar PTJ2 dan halaman berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

25

Halaman Daftar PTJ2

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama PTJ

Masukkan nama PTJ.

2.

Kod

Masukkan kod PTJ.

3.

Kategori

Pilih kategori PTJ.

4.

Alamat

Masukkan alamat.

5.

Email

Masukkan alamat e-mel.

6.

Nombor Telefon

Masukkan nombor telefon.

7.

Keterangan

Masukkan keterangan yang berkaitan.

8.

Level

Hanya untuk paparan.

9.

Order

Masukkan susunan yang ke berapa.

10.

Aktif

Pilihan 'Ya' dan 'Tidak' Sekiranya pilihan; Ya - PTJ adalah berstatus Aktif. (Penilaian boleh dilakukan) Tidak - PTJ adalah berstatus Tidak Aktif. (Penilaian tidak boleh dilakukan pada PTJ ini)

5. Masukkan semua maklumat PTJ2 dan klik butang 6. Proses mendaftar maklumat PTJ2 selesai. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

26

Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5.2

Lihat Maklumat PTJ2 · Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ2 yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. Untuk melihat maklumat PTJ2 yang telah didaftar, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

27

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang berikut akan dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman seperti

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

28

Halaman Lihat PTJ2

5. Proses melihat maklumat PTJ2 selesai. 6. Klik butang

untuk menambah pengguna bagi PTJ2

bahagian pilihan. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5.3

Mengemas Kini Maklumat PTJ2 · Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ2 yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat PTJ2, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

29

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

30

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang

dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat PTJ2

5. Untuk mengemas kini maklumat PTJ2, klik butang "Maklumat PTJ2". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

pada halaman

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

31

Halaman Kemaskini Maklumat PTJ2

6. Pada item 11, ruangan PTJ Parentid ada disediakan untuk kemudahan menukar PTJ semasa ke PTJ yang lain. Hanya tukar sekiranya perlu. 7. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

8. Proses mengemas kini maklumat PTJ2 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5.4

Hapus Maklumat PTJ2 · Sekiranya tidak diperlukan maklumat PTJ2, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. Untuk hapus maklumat PTJ2, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

32

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

33

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk hapus maklumat PTJ2, klik butang

pada senarai PTJ2 .

Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Dialog Mesej

5. Klik butang

untuk hapus maklumat PTJ2.

6. Proses hapus maklumat PTJ2 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5.5

PTJ3 · Setiap PTJ2 yang telah didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa PTJ3. · Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul PTJ3 adalah seperti mendaftar PTJ3,

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

melihat maklumat PTJ3 dan mengemas kini PTJ3.

4.5.5.1

Daftar PTJ3

· Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar PTJ3. · Borang PTJ3 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ. · Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian. Untuk mendaftarkan PTJ3, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

34

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

35

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang berikut akan dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman seperti

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Halaman Lihat PTJ2

5. Klik pada butang

dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Daftar PTJ3

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama PTJ

Masukkan nama PTJ.

2.

Kod

Masukkan kod PTJ.

3.

Kategori

Pilih kategori.

4.

Alamat

Masukkan alamat.

5.

Email

Masukkan alamat e-mel.

6.

Nombor Telefon

Masukkan nombor telefon.

7.

Keterangan

Masukkan keterangan yang berkaitan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

36

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

37

8.

Level

Hanya untuk paparan.

9.

Order

Masukkan susunan yang ke berapa.

10.

Aktif

Pilihan 'Ya' dan 'Tidak' Sekiranya pilihan; Ya - PTJ adalah berstatus Aktif. (Penilaian boleh dilakukan) Tidak - PTJ adalah berstatus Tidak Aktif. (Penilaian tidak boleh dilakukan pada PTJ ini)

6. Masukkan semua maklumat PTJ3 dan klik butang

.

7. Proses mendaftar maklumat PTJ3 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

4.5.5.2

Lihat Maklumat PTJ3

· Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ3 yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. Untuk melihat maklumat PTJ3 yang telah didaftar, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

38

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

39

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang

dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ2

5. Untuk melihat maklumat PTJ3, klik pada butang

dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat PTJ3

6. Proses melihat maklumat PTJ3 selesai. 7. Klik butang

jika perlu menambah pengguna bagi PTJ3.

Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4.5.5.3

40

Mengemas Kini Maklumat PTJ3

· Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ3 yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat PTJ3, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3. Klik butang

41

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang

dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ2

5. Untuk melihat maklumat PTJ3, klik pada butang berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman seperti

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

42

Halaman Lihat Maklumat PTJ3

6. Untuk mengemas kini maklumat PTJ3, klik butang

pada halaman

"Maklumat PTJ3". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat PTJ3

7. Pada item 11, ruangan PTJ Parentid ada disediakan untuk kemudahan menukar PTJ semasa ke PTJ yang lain. Hanya tukar sekiranya perlu. 8. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

9. Proses mengemas kini maklumat PTJ3 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4.5.5.4

43

Hapus Maklumat PTJ3

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat PTJ3, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. Untuk hapus maklumat PTJ3, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

3. Klik butang

44

untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1

4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang

dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ2

5. Untuk melihat maklumat PTJ3, klik pada butang Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

pada senarai PTJ3.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

45

Dialog Mesej

6. Klik butang

untuk hapus maklumat PTJ3.

7. Proses hapus maklumat PTJ3 selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

5 Pengurusan Bahagian

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5

47

Pengurusan Bahagian · Pengurusan bahagian ini menyimpan maklumat berkenaan dengan bahagian pemilih. · Setiap bahagian merangkumi beberapa kriteria tertentu. · Setiap kriteria juga merangkumi beberapa soalan yang akan dinilai. · Setiap soalan juga boleh mempunyai beberapa sub soalan.

Nota Setiap bahagian perlu didaftarkan dahulu sebelum boleh menambah kriteria.

5.1

Daftar Bahagian · Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar bahagian. · Pendaftaran bahagian ini menyimpan maklumat asas bahagian dan peratusan setiap bahagian. · Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian. Untuk mendaftarkan bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik menu pentadbir "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

48

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk mendaftar bahagian dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Daftar Bahagian

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama Bahagian

Masukkan nama bahagian (soalan).

2.

Wajaran

Masukkan peratusan wajaran bagi bahagian.

3.

Order

Masukkan susunan kedudukan bahagian.

4. Masukkan semua maklumat bahagian dan klik butang

.

5. Proses mendaftar bahagian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.2

Lihat Maklumat Bahagian · Sekiranya diperlukan Maklumat Bahagian yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

49

Untuk melihat maklumat bahagian yang telah didaftarkan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik menu pentadbir "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

50

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Proses melihat maklumat bahagian selesai.

5. Klik butang 6. Klik butang

untuk mencetak soalan. untuk mencetak formula.

Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.3

Mengemas Kini Maklumat Bahagian · Sekiranya diperlukan Maklumat Bahagian yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik menu pentadbir "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

51

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

52

4. Untuk mengemas kini maklumat bahagian, klik butang

pada

halaman "Maklumat Bahagian". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Bahagian

5. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

6. Proses mengemas kini maklumat bahagian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.4

Hapus Maklumat Bahagian · Sekiranya tidak diperlukan maklumat Bahagian, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. · Maklumat bahagian hanya boleh dihapus sekiranya ia belum mempunyai kriteria. Untuk hapus maklumat bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik menu pentadbir "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

53

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman seperti

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk hapus maklumat bahagian, klik butang

pada paparan maklumat

bahagian. Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Dialog Mesej

5. Klik butang

untuk hapus maklumat bahagian.

6. Proses hapus maklumat bahagian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5.5

54

Kriteria · Setiap bahagian yang didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa kriteria yang tertentu. · Aktiviti yang boleh dilakukan untuk modul kriteria ini adalah menambah kriteria, melihat kriteria dan mengemas kini kriteria.

5.5.1

Tambah Kriteria · Kriteria yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan bahagian yang telah didaftarkan. · Penambahan kriteria ini menyimpan maklumat berkenaan nama kriteria, markah penuh, formula dan pengagihan markah. Untuk menambah kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

55

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk menambah kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan, klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

56

Halaman Daftar Kriteria

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama

Masukkan nama kriteria.

2.

Markah Penuh

Masukkan markah penuh (secara default sistem akan memaparkan 4 markah).

3.

Formula

Masukkan formula pembahagian markah.

4.

Pembahagian Markah Masukkan keterangan formula pembahagian markah. (keterangan formula)

5.

Order

Masukkan susunan kriteria yang ke berapa.

5. Masukkan semua maklumat kriteria dan klik butang

.

6. Proses menambah kriteria selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5.5.2

57

Lihat Maklumat Kriteria · Sekiranya diperlukan maklumat Kriteria yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. Untuk melihat maklumat kriteria yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

58

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

59

5. Proses melihat kriteria selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.3

Mengemas Kini Maklumat Kriteria · Sekiranya diperlukan maklumat Kriteria yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

60

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5. Untuk mengemas kini maklumat kriteria, klik butang

61

pada halaman

"Maklumat Kriteria". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat Kriteria

6. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

7. Proses mengemas kini kriteria selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.4

Hapus Maklumat Kriteria · Sekiranya tidak diperlukan maklumat Kriteria, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

62

Untuk hapus maklumat kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

63

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

64

5. Untuk hapus maklumat kriteria, klik butang

pada halaman "Maklumat

Kriteria". Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Dialog mesej

6. Klik butang

untuk hapus maklumat kriteria..

7. Proses hapus maklumat kriteria selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5

Soalan · Setiap kriteria yang didaftarkan boleh terdiri daripada soalan-soalan yang tertentu. · Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul soalan adalah seperti menambah soalan, melihat soalan, mengemas kini soalan dan menganalisa formula yang ada.

5.5.5.1

Tambah Soalan

· Soalan yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan Kriteria dan Bahagian yang telah didaftarkan. Untuk menambah soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

65

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

66

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang

dan halaman seperti berikut akan

dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

67

5. Untuk menambah soalan, klik pada butang

dan halaman

seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Tambah Soalan

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Soalan

Masukkan soalan.

2.

Jenis Jawapan

Pilih jenis jawapan yang bersesuaian.

3.

Order

Masukkan kedudukan yang ke berapa.

4.

Wajib Dijawab

Pilih jawapan "Ya" atau "Tidak".

5.

Markah

Penuh Masukkan markah penuh bagi soalan ini.

Soalan

6. Masukkan semua maklumat soalan dan klik butang

.

7. Proses menambah soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.2

Lihat Soalan

· Sekiranya diperlukan Maklumat Soalan yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

68

Untuk melihat soalan yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

69

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5. Untuk melihat soalan, klik pada butang

70

dan halaman seperti berikut

akan dipaparkan.

Halaman Melihat Soalan

6. Proses melihat soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.3

Mengemas Kini Soalan

· Sekiranya diperlukan Maklumat Soalan yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

71

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

72

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), sila klik pada butang

dan halaman seperti berikut akan

dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria

5. Untuk mengemas kini soalan, klik butang Soalan". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

pada halaman "Senarai

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

73

Halaman Kemaskini Soalan

6. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

7. Proses mengemas kini soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.4

Hapus Soalan

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat soalan, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. Untuk hapus soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

74

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), sila klik pada butang dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman seperti berikut akan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

75

Halaman Lihat Kriteria

5. Klik butang

pada senarai soalan.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Melihat Soalan

6. Untuk hapus soalan, klik butang

pada maklumat soalan.

Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

76

Dialog mesej

7. Klik butang

untuk hapus soalan.

8. Proses hapus soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.5

Analisa Formula

· Analisa soalan merupakan satu kemudahan yang disediakan oleh sistem untuk menganalisa soalan beserta jumlah markah. · Analisa formula ini membenarkan pentadbir untuk mencuba menjawab soalan dan mengira markah yang diperolehi. Untuk analisa formula, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

77

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi), klik pada butang . Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

78

Halaman Lihat Kriteria

5. Klik butang berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan sistem akan memaparkan halaman seperti

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

79

Halaman Analisa Formula

6. Jawab soalan yang dikemukakan dan klik butang

.

Markah akan dipaparkan mengikut formula yang telah ditetapkan seperti yang ditunjukkan pada rajah berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

80

Halaman Soalan Beserta Markah Yang Diperolehi

7. Proses menganalisa formula selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.6

Sub Soalan

· Setiap soalan yang didaftarkan boleh terdiri daripada sub soalan yang tertentu. · Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul sub soalan adalah seperti menambah sub soalan, melihat sub soalan dan mengemas kini sub soalan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

81

5.5.5.6.1 Tambah Sub Soalan

· Sub Soalan yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan soalan yang telah didaftarkan. Untuk menambah sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

82

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi, klik pada butang

.

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5. Untuk melihat soalan, klik pada butang

83

dan halaman seperti berikut

akan dipaparkan.

Halaman Melihat Soalan

6. Untuk menambah sub soalan, klik pada butang . Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Menambah Sub Soalan

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Soalan

Masukkan soalan.

2.

Jenis Jawapan

Pilih jenis jawapan yang bersesuaian.

3.

Order

Masukkan kedudukan yang ke berapa.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4.

Wajib Dijawab

84

Pilih jawapan sama ada "Ya" atau "Tidak". Jika jawapan Ya : Soalan adalah mandatori dan perlu dijawab. Tidak : Soalan adalah tidak mandatori dan boleh untuk tidak dijawab.

5.

Markah

Penuh Masukkan markah penuh bagi sub soalan.

Soalan

7. Masukkan semua maklumat sub soalan dan klik butang

.

8. Proses menambah sub soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.6.2 Lihat Sub Soalan

· Sekiranya diperlukan Maklumat Sub Soalan yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. Untuk melihat sub soalan yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

85

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi) dan senarai soalan, klik pada butang Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

86

Halaman Lihat Kriteria

5. Klik pada butang

dan sistem akan memeparkan halaman seperti

berikut.

Halaman Melihat Soalan

6. Untuk melihat maklumat sub soalan, klik pada butang seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

87

Halaman Melihat Maklumat Sub Soalan

7. Proses melihat sub soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.6.3 Mengemas Kini Sub Soalan

· Sekiranya diperlukan maklumat Sub Soalan yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau "Pendaftaran Soalan".

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

88

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi) dan senarai soalan, klik pada butang Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

89

Halaman Lihat Kriteria

5. Klik pada butang

dan sistem akan memeparkan halaman seperti

berikut.

Halaman Melihat Soalan

6. Untuk melihat maklumat sub soalan, klik pada butang seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

dan halaman

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

90

Halaman Melihat Maklumat Sub Soalan

7. Klik pada butang

dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Sub Soalan

8. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

9. Proses mengemas kini maklumat sub soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

5.5.5.6.4 Hapus Sub Soalan

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat Sub Soalan, maklumat ini boleh dihapus daripada sistem. Untuk hapus sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Soalan" atau "Pendaftaran Soalan".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

91

Halaman Utama Pentadbir Sistem

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian

3. Klik butang akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

92

Halaman Lihat Maklumat Bahagian

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta Organisasi) dan senarai soalan, klik pada butang Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Kriteria © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

5. Klik pada butang

93

dan sistem akan memeparkan halaman seperti

berikut.

Halaman Melihat Soalan

6. Klik pada butang

pada senarai sub soalan.

Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Dialog mesej

7. Klik butang

untuk hapus sub soalan.

8. Proses hapus sub soalan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

6 Pengurusan Tempoh Penilaian

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

6

95

Pengurusan Tempoh Penilaian · Tempoh Penilaian menyimpan maklumat berkenaan jangka masa satu-satu penilaian yang akan dibuat.

6.1

Daftar Tempoh Penilaian · Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar tempoh penilaian. · Tempoh penilaian ini menyimpan maklumat asas berkenaan jangka masa penilaian dari awal hingga tamat penilaian. · Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar tempoh penilaian ini. Untuk mendaftarkan tempoh penilaian, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian" atau pautan "Pendaftaran Tempoh Penilaian".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Tempoh Penilaian " seperti berikut.

Halaman Senarai Tempoh Penilaian

3. Klik butang akan dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk mendaftar dan halaman berikut

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

96

Halaman Daftar Tempoh Penilaian

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Tempoh Penilaian

Masukkan tempoh penilaian.

2.

Tarikh Mula Jawab

Klik pada butang untuk memasukkan tarikh mula tempoh penilaian.

3.

Tarikh Tamat

Klik pada butang untuk memasukkan tarikh tamat tempoh penilaian.

4.

Keterangan

Masukkan keterangan tempoh penilaian.

4. Masukkan semua maklumat pendaftaran tempoh penilaian dan klik butang . 5. Proses mendaftar tempoh penilaian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

6.2

Lihat Maklumat Tempoh Penilaian · Sekiranya diperlukan Maklumat Tempoh Penilaian yang telah didaftarkan boleh dilihat pengguna. Untuk melihat maklumat tempoh penilaian yang telah didaftarkan, sila ikuti langkahlangkah berikut. 1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian" atau pautan "Pendaftaran Tempoh Penilaian".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

97

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Tempoh Penilaian " seperti berikut.

Halaman Senarai Tempoh Penilaian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat tempoh penilaian dan halaman

berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat Tempoh Penilaian

4. Proses melihat maklumat tempoh penilaian selesai.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

98

Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

6.3

Mengemas Kini Maklumat Tempoh Penilaian · Sekiranya diperlukan Maklumat Tempoh Penilaian yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat tempoh penilaian, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian atau "pautan "Pendaftaran Tempoh Penilaian".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Tempoh Penilaian " seperti berikut.

Halaman Senarai Tempoh Penilaian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat tempoh penilaian dan halaman

berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

99

Halaman Lihat Tempoh Penilaian

4. Untuk mengemas kini maklumat tempoh penilaian, klik butang

pada

halaman "Maklumat Tempoh Penilaian". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Tempoh Penilaian

5. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

6. Proses kemas kini tempoh penilaian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

6.4

Pilih Bahagian dan Kriteria Tempoh Penilaian · Setelah maklumat tempoh penilaian didaftarkan, pengguna dikehendaki untuk memilih bahagian dan kriteria.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

100

Untuk memilih bahagian dan kriteria bagi tempoh penilaian, sila ikuti langkahlangkah berikut. 1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian" atau pautan "Pendaftaran Tempoh Penilaian".

Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Tempoh Penilaian " seperti berikut.

Halaman Senarai Tempoh Penilaian

3. Klik butang

untuk melihat maklumat tempoh penilaian dan halaman

berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

101

Halaman Lihat Tempoh Penilaian

4. Untuk mengemas kini bahagian dan kriteria tempoh penilaian, klik butang pada jadual hubungan kategori dan kriteria bagi Tempoh Penilaian. Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Senarai Bahagian / Kriteria

5. Pilih bahagian yang dikehendaki dan secara automatik sistem akan memaparkan halaman seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

102

Halaman Hubungan Kategori dan Kriteria bagi Tempoh Penilaian

6. Klik checkbox pada kriteria yang diperlukan atau klik butang

(jika

perlu semua kriteria). 7. Setelah selesai memilih, klik pada butang

untuk menyimpan pilihan

yang dibuat. 8. Sekiranya ingin membatalkan pilihan, sila klik pada butang

.

9. Proses kemas kini pilihan bahagian dan kriteria bagi tempoh penilaian selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

7 Dashboard

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

7

104

Dashboard · S3PK menyediakan kemudahan kepada pengguna Audit untuk melihat laporan dalam bentuk dashboard. · Terdapat 3 jenis laporan dashboard iaitu: 1. Carta Pai 2. Carta Bar 3. Jadual

7.1

Lihat Mengikut Rating · Pada halaman ini, pentadbir boleh memilih untuk melihat laporan prestasi keseluruhan mengikut rating. · Terdapat 5 jenis rating iaitu ; 1. Cemerlang 2. Baik 3. Memuaskan 4. Kurang Memuaskan 5. Belum Dimasukkan Untuk melihat laporan prestasi ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik

pada

menu

"Dashboard"

dan

sistem

akan

"Dashboard" seperti berikut. 2. Pilih bulan yang dikehendaki dan klik pada kotak listdown.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

memaparkan

halaman

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Halaman Pilih Bulan Yang Dikehendaki

3. Klik

menu kiri 'Mengikut Rating' seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.

Halaman Pilihan Mengikut Rating

4. Paparan senarai 'Mengikut Rating' seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

105

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

106

Halaman Senarai Mengikut Rating

5. Maklumat seperti peratusan dan perbezaan warna pada carta pai ada dipaparkan. Setiap warna mewakili status yang berbeza. Sila rujuk jadual berikut untuk mengenalpasti warna dan statusnya. #

Warna

Status

1.

Status adalah 'Cemerlang'.

2.

Status adalah 'Baik'.

3.

Status adalah 'Memuaskan'.

4.

Status adalah 'Kurang Memuaskan'.

5.

Status adalah 'Belum Dimasukkan'.

6. Klik pada tab menu 'Carta Bar' untuk melihat prestasi keseluruhan dalam bentuk carta bar. Sistem secara automatik akan memaparkan paparan seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

107

Halaman Carta Bar

7. Klik pada tab menu 'Jadual' untuk melihat prestasi keseluruhan dalam bentuk jadual. Sistem secara automatik akan memaparkan paparan seperti berikut.

Halaman Jadual

8. Untuk melihat semua PTJ atau salah satu PTJ, klik pada kotak listdown seperti yang ditunjukkan pada rajah berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

108

Halaman Pilihan Level PTJ

9. Proses melihat laporan prestasi keseluruhan (mengikut rating) selesai.

Nota Sistem hanya memaparkan maklumat prestasi dalam bentuk jadual bagi pilihan 'Cemerlang, Baik, Memuaskan, Kurang Memuaskan dan Tidak Lengkap'.

7.2

Lihat Bahagian Penilaian · Pada halaman ini, pentadbir boleh memilih untuk melihat laporan prestasi keseluruhan mengikut bahagian penilaian. · Terdapat 8 jenis bahagian penilaian iaitu ; 1. Bahagian I - Kawalan Pengurusan 2. Bahagian II (a) - Kawalan Bajet Mengurus 3. Bahagian II (b) - Kawalan Bajet Pembangunan 4. Bahagian III - Kawalan Terimaan 5. Bahagian IV - Kawalan Perbelanjaan 6. Bahagian V - Pengurusan Akaun Amanah 7. Bahagian VI - Pengurusan Aset dan Inventori 8. Bahagian VII - Hal-hal Lain Untuk melihat laporan bahagian penilaian ini, sila ikuti langkah-langkah berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

1. Klik

pada

menu

"Dashboard"

109

dan

sistem

akan

memaparkan

halaman

"Dashboard" seperti berikut. 2. Pilih bulan yang dikehendaki dan klik pada kotak listdown.

Halaman Pilih Bulan Yang Dikehendaki

3. Klik

menu kiri 'Mengikut Bahagian Penilaian' seperti yang dipaparkan pada

rajah berikut.

Halaman Pilihan Mengikut Bahagian

4. Paparan 'Senarai Bahagian Penilaian' seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

110

Halaman Senarai Bahagian Penilaian

5. Klik pada menu 'Bahagian VII - Pengurusan Aset dan Inventori' untuk melihat peratusan dalam bentuk jadual. Sistem secara automatik akan memaparkan paparan seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian Penilaian

6. Sekiranya ingin melihat hanya satu atau dua PTJ sahaja, masukkan nama PTJ tersebut atau pilih level PTJ seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

111

Halaman Pilihan Bahagian Lain dan Level PTJ Lain

7. Apabila perkataan seperti 'jkn p' dimasukkan, sistem secara automatik akan memaparkan senarai semua nama PTJ yang bermula dengan huruf yang dimasukkan. 8. Proses melihat laporan bahagian penilaian selesai.

7.3

Lihat PTJ · Pada halaman ini, pentadbir boleh memilih untuk melihat laporan prestasi keseluruhan KKM mengikut PTJ. Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik

pada

menu

"Dashboard"

dan

sistem

akan

"Dashboard" seperti berikut. 2. Pilih bulan yang dikehendaki dan klik pada kotak listdown.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

memaparkan

halaman

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Halaman Pilih Bulan Yang Dikehendaki

3. Klik

menu kiri 'Mengikut PTJ' seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.

Halaman Memilih PTJ

4. Paparan 'Senarai PTJ' seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

112

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

113

Halaman Senarai PTJ

5. Klik

menu 'JKN Perlis' untuk melihat peratusan setiap bahagian dalam bentuk

carta atau jadual. Sistem secara automatik akan memaparkan paparan seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ

6. Klik

menu kiri 'JKN Perlis' dan senarai tempat / jabatan seperti akan dipaparkan

seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

114

Halaman Senarai Bahagian dalam PTJ

7. Pilih salah satu tempat dan klik menu tersebut. Sekiranya klik pada menu 'Pejabat Kesihatan Kangar', paparan seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Pilihan Tempat

8. Maklumat peratusan bagi menu pilihan akan dipaparkan. 9. Untuk melihat peratusan dalam bentuk jadual, klik pada tab menu 'Jadual' dan paparan seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

115

Halaman Lihat PTJ Dalam Bentuk Jadual

10.Proses melihat laporan PTJ selesai.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

8 Laporan

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

8

117

Laporan · Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan ada menyediakan satu mekanisma untuk kemudahan pentadbir melihat laporan. · Terdapat 4 jenis laporan yang disediakan iaitu: 1. Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status 2. Laporan Mengikut Bahagian Penilaian 3. Laporan Mengikut PTJ 4. Senarai PTJ

8.1

Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status · Halaman "Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status" ini memaparkan prestasi PTJ mengikut tempoh penilaian dan status yang didaftarkan. Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status". Sistem akan memaparkan halaman "Prestasi PTJ mengikut Tempoh Penilaian dan Status" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

118

Halaman Laporan Prestasi PTJ Mengikut Tempoh Penilaian dan Status

2. Pilih "Tempoh Penilaian", "Level PTJ", "Status Jawapan" dan "Rating" yang dikehendaki. 3. Klik pada butang

.

Laporan akan dipaparkan berdasarkan pilihan yang telah dibuat. Skrin laporan ini ada memaparkan level PTJ, nama PTJ, markah hakiki, markah purata, status jawapan, dilengkapkan pada, disahkan oleh dan rating. 4. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan Bahagian PTJ, klik pada pautan "Nama PTJ" dan halaman seperti berikut akan dipaparkan. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

119

Halaman Maklumat Bahagian Penilaian

5. Proses melihat laporan selesai.

8.2

Laporan Mengikut Bahagian Penilaian · Halaman "Laporan Mengikut Bahagian Penilaian" ini memaparkan prestasi PTJ mengikut bahagian penilaian yang didaftarkan. Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut Bahagian Penilaian". Sistem akan memaparkan halaman "Prestasi PTJ mengikut Bahagian Penilaian" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

120

Halaman Laporan Prestasi PTJ Mengikut Bahagian Penilaian

2. Pilih "Tempoh Penilaian", "Level PTJ" dan "Rating" yang dikehendaki. 3. Klik pada butang

.

Laporan akan dipaparkan berdasarkan pilihan yang telah dibuat. Skrin laporan ini ada memaparkan senarai nama PTJ, senarai bahagian, jumlah markah, peratusan markah dan rating. 4. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan PTJ, klik pada pautan "Nama PTJ" dan halaman berikut akan dipaparkan.

Halaman Senarai Bahagian PTJ

5. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan "Bahagian", sila klik pada pautan "Bahagian" dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Halaman Maklumat Bahagian

6. Proses melihat laporan selesai.

8.3

Laporan Mengikut PTJ · Halaman "Laporan Mengikut PTJ" ini memaparkan prestasi semua PTJ. Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut PTJ". Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Semua PTJ" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

121

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

122

Halaman Laporan Senarai Semua PTJ

2. Pilih "Tempoh Penilaian" dan "Level PTJ" yang dikehendaki. 3. Klik pada butang

.

Laporan akan dipaparkan berdasarkan pilihan yang telah dibuat. Skrin laporan ini ada memaparkan level PTJ, nama PTJ, markah hakiki, markah purata, status jawapan, dilengkapkan pada dan disahkan oleh. 4. Klik butang

5. Klik butang 6. Klik butang © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk melihat maklumat lanjut PTJ.

untuk melihat paparan sebelum dicetak. untuk melihat laporan dalam format MS

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

123

Excel. 7. Proses melihat laporan selesai.

8.4

Senarai PTJ · Halaman "Senarai PTJ" ini memaparkan jumlah PTJ yang berada di bawah KDN. Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Laporan > Senarai PTJ". Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Semua PTJ" seperti berikut.

Halaman Laporan Jumlah PTJ di bawah KDN

2. Klik butang 3. Klik butang

untuk melihat paparan sebelum dicetak. untuk melihat laporan dalam format MS

Excel. 4. Klik butang

untuk menjana laporan dalam format PDF.

5. Klik link 'Nama kategori PTJ - Contoh: KDN'. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Jumlah PTJ Mengikut Negeri".

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

Halaman Senarai Jumlah PTJ mengikut Negeri

6. Proses melihat laporan selesai.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

124

Bahagian

9 Carian

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

9

126

Carian · Sistem ini ada menyediakan kemudahan carian untuk membolehkan carian dibuat pada pengguna dan PTJ. · Carian pengguna akan membenarkan carian tentang maklumat pengguna. · Carian PTJ akan membenarkan carian tentang maklumat PTJ. Sistem sedia ada menyediakan kemudahan upload jawapan sebagai lampiran.

9.1

Carian Pengguna · Carian

pengguna

akan

memudahkan

carian

terhadap

pengguna

menggunakan sistem. Untuk membuat carian pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Carian > Carian Pengguna". Halaman carian pengguna akan dipaparkan.

Carian Pengguna

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang boleh dimasukkan. #

Item

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Keterangan

yang

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

127

1.

User ID

Masukkan ID pengguna yang perlu dicari

2.

Level PTJ

Pilih level PTJ.

3.

PTJ

Pilih PTJ.

4.

Peranan

Pilih peranan bagi pengguna.

2. Masukkan maklumat carian. 3. Klik butang

.

4. Sistem akan menyenaraikan maklumat pengguna mengikut pilihan yang dibuat. 5. Proses carian pengguna selesai.

9.2

Carian PTJ · Carian PTJ akan memudahkan carian terhadap PTJ. · Carian PTJ terbahagi kepada 2 iaitu i) PTJ yang tidak mempunyaiVerifier / Dataentry ii)PTJ yamg mempunyai lebih daripada seorang Verifier. Untuk membuat carian PTJ, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada menu "Carian > Carian PTJ". Halaman carian PTJ akan dipaparkan.

Carian PTJ

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang boleh dimasukkan.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

128

#

Item

Keterangan

1.

Nama Verifier / Data Masukkan nama verifier atau nama data entry yang Entry

perlu dicari.

2.

Level PTJ

Pilih level PTJ.

3.

PTJ

Pilih PTJ.

4.

Check box

Klik pada checkbox PTJ i) PTJ yang tidak mempunyaiVerifier / Dataentry. ii) PTJ yamg mempunyai lebih daripada seorang Verifier.

2. Masukkan maklumat carian. 3. Klik butang

.

Sistem akan menyenaraikan maklumat PTJ mengikut pilihan yang dibuat. 4. Proses carian PTJ selesai.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian

10 Pentadbir Sistem

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

10

130

Pentadbir Sistem · Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan menyediakan kemudahan kepada pentadbir untuk menguruskan sistem yang telah dibangunkan.

10.1

Pengurusan Pengguna · Pengurusan pengguna adalah satu modul di mana pihak pentadbir boleh menguruskan maklumat berkaitan dengan pengguna yang menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan.

10.1.1 Daftar Pengguna · Pengurusan Pengguna hanya boleh dilakukan oleh pentadbir. Untuk mendaftar pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Pendaftaran Pengguna" pada halaman utama. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Pengguna " seperti berikut.

Halaman Senarai Pengguna

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2. Klik butang

131

untuk mendaftar dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Daftar Pengguna

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

ID Pengguna

Masukkan ID pengguna yang akan digunakan sebagai login masuk. Contoh : Julia

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2.

Kata Laluan

132

Masukkan kata laluan sekurang-kurangnya 6 aksara. Huruf yang dimasukkan adalah case sensitive. Contoh : julia17

Pastikan Kata Laluan Masukkan kata laluan untuk pengesahan. 3.

Nama Penuh

Masukkan nama penuh pengguna.

4.

E-mel

Masukkan e-mel pengguna. Contoh : julia@yahoo. com

5.

Alamat

Masukkan alamat pengguna.

6.

Telefon

Masukkan nombor telefon pengguna.

7.

Fax

Masukkan nombor faks pengguna.

8.

Peranan (Role)

Pilih peranan tugas.

Jika item 8 =

Pilih level PTJ.

Pengarah / Data Entry / Verifier Level PTJ Jika item 8 =

Pilih senarai PTJ.

Pengarah / Data Entry / Verifier Senarai PTJ Jika item 8 =

Pilih antara 2 pilihan.

Pengarah / Data Entry / Verifier Kebenaran melihat markah 9.

Status

Pilih status bagi peranan.

10.

Hadir Kursus

Klik pada checkbox jika pernah menghadiri kursus.

11.

Tahap capaian PTJ

Klik pada checkbox PTj yang terlibat.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

133

3. Masukkan semua maklumat pendaftaran pengguna dan klik butang

.

4. Proses mendaftar pengguna selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

Nota Untuk melihat maklumat Senarai PTJ, anda boleh klik pada ikon

.

10.1.2 Mengemas kini Maklumat Pengguna · Sekiranya perlu, maklumat pengguna yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Sila klik pada pautan "Pengurusan Pengguna" dan sistem akan memaparkan halaman "Senarai Pengguna" seperti berikut.

Halaman Senarai Pengguna

2. Untuk mengemas kini maklumat pengguna, klik butang halaman "Senarai Pengguna". © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

pada

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

134

Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat Pengguna

3. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

4. Proses kemas kini pengguna selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

Nota Untuk melihat maklumat Senarai PTJ, anda boleh klik pada ikon

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

.

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

135

10.1.3 Hapus Pengguna · Sekiranya perlu, pentadbir dibenarkan untuk hapus peranan pengguna. Untuk hapus peranan pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Pengurusan Pengguna" dan sistem akan memaparkan halaman "Senarai Pengguna" seperti berikut.

Halaman Senarai Pengguna

2. Untuk hapus peranan pengguna, klik butang Pengguna". Sistem akan memaparkan dialog mesej seperti berikut.

Dialog mesej

3. Klik butang © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk hapus peranan pengguna.

pada halaman "Senarai

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

136

4. Proses hapus peranan pengguna selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

10.2

Pengurusan Peranan (Role) · Pengurusan Peranan (Role) adalah kumpulan logik hak keistimewaan pengguna bagi menentukan tahap capaian yang diberi pada pengguna. · Setiap pengguna akan ditetapkan sekurang-kurangnya satu peranan. · Dengan memberi peranan(role) kepada pengguna, pengguna boleh bertindak ke atas fungsi-fungsi yang ditetapkan. · Ini akan memudahkan pengendali sistem apabila berlaku perubahan pada peranan di mana pengguna yang mempunyai peranan akan automatik turut berubah. · Perubahan pada setting pengguna tidak perlu dilakukan secara manual lagi.

10.2.1 Senarai Peranan · Untuk menambah / mendaftar peranan pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaman utama dan sistem akan memaparkan halaman "Senarai Peranan" seperti berikut.

Halaman Senarai Peranan

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2. Klik butang

137

dan halaman "Daftar Peranan" akan dipaparkan

seperti berikut.

Halaman Daftar Maklumat Peranan

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama

Masukkan nama peranan.

2.

Keterangan

Masukkan keterangan peranan.

3. Masukkan maklumat peranan dan klik butang

.

4. Proses menambah / mendaftar peranan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

10.2.2 Mengemas Kini Maklumat Peranan · Sekiranya perlu, maklumat peranan yang telah ditambah / didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat peranan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaamn utama dan sistem akan memaparkan halaman "Senarai Peranan" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

138

Halaman Senarai Peranan

2. Untuk mengemas kini maklumat peranan, klik pada butang

pada

halaman "Senarai Peranan". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat Peranan

3. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

4. Proses kemas kini maklumat peranan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

10.2.3 Hapus Maklumat Peranan · Sekiranya perlu, maklumat peranan yang telah ditambah / didaftarkan boleh dihapuskan. Untuk menhapuskan maklumat peranan, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaman utama dan sistem akan memaparkan halaman "Senarai Peranan" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

139

Halaman Senarai Peranan

2. Untuk hapus peranan pengguna, klik butang

pada halaman "Senarai

Peranan". Sistem akan memaparkan dialog mesej seperti berikut.

Dialog mesej

3. Klik butang

untuk hapus peranan pengguna.

4. Proses hapus peranan selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

10.3

Jejak Audit · Jejak Audit digunakan bagi memantau aktiviti-aktiviti pengguna di mana ia boleh dijadikan sebagai rujukan dan tujuan carian.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

140

10.3.1 Proses Jejak Audit · Untuk proses Jejak Audit, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Jejak Audit" pada halaman utama dan sistem akan memaparkkan halaman seperti berikut.

Halaman Audit Trail

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Tindakan

Pilih tindakan.

2.

Peranan pengguna

Pilih peranan pengguna.

3.

Dari Tarikh

Pilih tarikh mula.

4.

Hingga Tarikh

Pilih tarikh akhir.

5.

IP Number

Masukkan nombor IP.

6.

Nama Pengguna

Masukkan nama pengguna.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

2. Masukkan maklumat jejak audit dan klik butang

141

dan maklumat yang

dicari akan dipaparkan. 3. Proses jejak audit selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain. Anda perlu merujuk pada data jejak audit berdasarkan keadaan seperti berikut: · Bagi mengenalpasti individu yang login pada masa tertentu. · Bagi melihat individu yang membuat perubahan pada rekod tertentu.

10.4

Kamus Data · Kamus Data ini merupakan jadual pangkalan data yang digunakan di dalam aplikasi sistem. · Kamus data ini memuatkan tentang informasi berkenaan dengan nama dan struktur data yang ada di dalam sesebuah jadual.

10.4.1 Daftar Kategori · Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar kategori. · Borang Kategori ini menyimpan maklumat asas kategori. Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar kategori ini. Untuk mendaftar kategori PTJ, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Kamus Data" pada halaman utama. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Kategori PTJ" seperti berikut.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

142

Halaman Senarai Kategori PTJ

2. Klik pada butang

dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Pendaftaran Maklumat Kategori PTJ

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan. #

Item

Keterangan

1.

Nama

Masukkan tempoh penilaian.

2.

Keterangan

Masukkan keterangan kategori.

3.

Order

Masukkan susunan ke berapa.

3. Masukkan maklumat kategori pengguna dan klik butang

.

4. Proses pendaftaran kategori maklumat PTJ selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

143

10.4.2 Lihat Maklumat Kategori · Sekiranya diperlukan Maklumat Kategori yang telah didaftarkan boleh dilihat pentadbir. Untuk melihat maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Kamus Data" pada halaman utama. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Kategori PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai Kategori PTJ

2. Klik butang

untuk melihat maklumat kategori dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat Kategori

3. Proses melihat maklumat kategori selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

144

10.4.3 Mengemas Kini Maklumat Kategori · Sekiranya perlu, maklumat kategori yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas kini. Untuk mengemas kini maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Kamus Data" pada halaman utama. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Kategori PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai Kategori PTJ

2. Untuk mengemas kini maklumat kategori, klik pada butang

pada

halaman "Senarai Kategori PTJ". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat Kategori

3. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang

.

4. Proses kemas kini maklumat kategori selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain. © 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

145

10.4.4 Hapus Maklumat Kategori · Sekiranya maklumat kategori yang telah didaftarkan tidak mahu digunakan, pentadbir dibenarkan untuk hapus kategori tersebut. Untuk menghapus maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik pada pautan "Kamus Data" pada halaman utama. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Kategori PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai Kategori PTJ

2. Untuk hapus maklumat kategori, klik butang Kategori PTJ". Sistem akan memaparkan dialog mesej seperti berikut.

Dialog mesej

3. Klik butang

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

untuk hapus maklumat kategori.

pada halaman "Senarai

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

4. Proses hapus kategori selesai. Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

146

Bahagian

11 Maklumat Umum

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

11

148

Maklumat Umum · Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang-butang dan ikon untuk membantu pengguna semasa menggunakan sistem. · Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsi-fungsinya yang tersendiri. · Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini. Untuk keterangan lanjut ;

11.1

Fungsi Butang Sila lihat jadual berikut untuk memahami fungsi-fungsi butang yang terdapat pada sistem ini.

#

Ikon/Butang

Nama Ikon/Butang Keterangan

1.

Butang Login

Untuk mula masuk ke dalam sistem.

2.

Butang Simpan

Untuk menyimpan maklumat yang telah diisi.

3.

Butang Batal

Untuk

kembali

ke

halaman

sebelumnya. 4.

Butang Hapus

Untuk

menghapus

daripada senarai.

11.2

Akronim dan Singkatan Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat akronim.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

maklumat

Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK)

# Akronim 1. KSU

Nama Penuh Ketua Setiausaha.

2. PTJ

Pusat Tanggungjawab.

3. KDN

Kementerian Dalam Negeri.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

149