Kata Pengantar

KATA PENGANTAR

Penulisan modul ini berangkat dari pengamatan ataupun pengalaman empiris penulis akan masih seringnya organisasi -organisasi, baik organisasi swasta maupun pemerintah, mem posisikan dan melakukan pengelolaan perbekalan dalam batas "ala kadarnya" dan "seadanya". Hal demikian jelas sebagai satu sumber pemborosan dan inefisiensi organisasi itu sendiri, dan inilah yang sering tidak disadari oleh manajemen ataupun jajaran staf di dalam organisasi tersebut. Di samping itu, secara umum sampai saat ini masih sulit ditemukan buku-buku manajemen/administrasi perbekalan yang sifafnya praktis dan aplikatif yang dapat dijadikan acuan baik bagi manajemen, khususnya manajer kantor, maupun sekretaris dan staf administrasi untuk menyelenggarakan pengelolaan perbekalan secara efektif dan efisien. Dengan demikian, modul ini diharapkan dapat memberikan kontribusi guna memenuhi kebutuhan tersebut karena memang modul ini bukan merupakan hasil olahan dari studi pustaka semata, melainkan juga merupakan hasil olahan dari data primer ataupun data sekunder yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbekalan yang diperoleh dari studi lapangan di beberapa institusi, baik institusi pemerintah maupun swasta sehingga modul ini sifatnya lebih praktis dan aplikatif. Penulisan modul ini juga didorong oleh keinginan penulis untuk memenuhi kebutuhan akan buku acuan mata kuliah Manajemen/Administrasi Perbekalan bagi para maha siswa khususnya mahasiswa calon sekretaris ataupun pengelola administrasi, yang sampai saat ini masih sulit untuk bisa diperoleh oleh para mahasiswa karena terbatasnya buku acuan untuk mata kuliah tersebut. Secara substansial keberhasilan pengelolaan perbekalan di dalam organisasi ditentukan oleh tiga faktor utama yang meliputi sistem yang dibangun, implementasi, dan kemandirian moral pelaku pe ngelola perbekalan. Sehubungan dengan hal itu, apabila dilihat dari sisi isinya, buku ini bertolak dari ketiga faktor utama tersebut guna membangun sistem pengelolaan perbekalan yang efektif dan efisien, dengan memaparkan beberapa topik dan bahasan mulai dari pe ngertian dasar berkaitan dengan Manajemen Perbekalan, kegiatan- kegiatan operasional dalam manajemen perbekalan (pengadaan, inventarisasi, penggudangan, pendistribusian, pe meliharaan, penghapusan, pengorganisasian, dan pengendalian perbekalan) sampai dengan etika dalam Manajemen Perbekalan yang terurai dalam 8 bab. Dalam paparan dan bahasan setiap topik/ pokok bahasan dalam modul ini senantiasa disertai contoh-contoh konkrit berkaitan dengan pengelolaan administratif untuk setiap kegiatan operasional ataupun manajerial dalam manajemen perbekalan sehingga akan lebih mempermudah bagi pembaca untuk mencerna isi materi setiap topik ataupun untuk merancang sistem pengelolaan perbekalan yang akan disesuaikan dengan kondisi setiap organisasi di mana pembaca berada. Namun demikian, materi pengorganisasian dalam manajemen perbekalan dan pengendalian dalam manajemen perbekalan tidak tertuang dalam modul ini. Sehubungan dengan hal itu, apabila mahasiswa hendak mempelajari dan mendalami kedua materi tersebut, mahasiswa dapat membaca dalam buku Manajemen Logistik: Pedoman Praktis Bagi Sekretaris dan Staf Administrasi yang diterbitkan Grasindo Jakarta, tahun 2005 (cetakan kedua). Kiranya pada kesempatan yang sangat baik ini, tidak akan kami sia-siakan untuk mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah memberikan kontribusi yang sangat berharga sampai dapat terbitnya modul ini. Kami ucapkan terima kasih kepada Sr. M. Assumpta Rumanti OSF (Direktur ASMI Santa Maria Yogyakarta), Bapak Bachrul Ulum Ruly, S.E., M.M. (Direktur ASMI Desanta Yogyakarta), dan rekan-rekan kerja kami, baik dosen maupun karyawan, baik di ASMI Santa Maria, ASMI Desanta, LPK Kata Pengantar

iv

Desanta, LPK San Bastian Yogyakarta yang secara langsung maupun tidak langsung senantiasa mendukung dan mendorong kami untuk berkarya, dan salah satu wujud nya adalah modul ini. Secara khusus, kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Tri Anung Sutanto, SIP dan Bapak Drs. Y. Prasetya Subekti, M.M., M.Sc. yang telah memberikan masukan-masukan yang sangat berharga, baik me lalui pertanyaan-pertanyaan kritisnya maupun kesediaannya untuk mendiskusikan tulisan kami ini sehingga sangat mendukung upaya penyempurnaan tulisan ini. Kami ucapkan terima kasih pula kepada para mahasiswa ASMI Santa Maria maupun ASMI Desanta Yogyakarta, dan para peserta pelatihan Kesekre tariatan maupun Administrasi Kantor yang diselenggarakan PPM ASMI Santa Maria Yogyakarta, melalui pemikiran-pemikiran kritisnya dan kesediaannya berbagi pengalaman dalam pe ngelolaan perbekalan, baik di dalam kelas maupun di luar kelas yang sangat berarti untuk penyempurnaan tulisan dalam modul ini. Kami haturkan pula ucapan terima kasih kami kepada Bapak, Ibu, dan kakak-kakak kami yang telah dan senantiasa memberi ruang dan kesempatan untuk maju dan berkembang, serta se nantiasa mengingatkan dan mendorong kami untuk "mencintai" dan "setia" pada tugas yang kami miliki di mana saja dan kapan saja. Akhirnya, semoga buku ini dapat menjadi "teman" untuk mem bangun dan menyelenggarakan pengelolaan perbekalan yang efektif dan efisien. Dengan terbuka dan senang hati kami menerima “kepedulian” sidang pembaca demi lebih sempurnanya buku ini. Yogyakarta, 14 Agustus 2008

Lukas Dwiantara, SIP, M.Si.

Kata Pengantar

v