Jornada De Adopcion Guia

ORGANIZAR UNA JORNADA DE ADOPCION …..IDEAS.

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INTRODUCCION……………………………………………………3 pag. PRINCIPALES PROBLEMAS…………………………………….4 pag. 1.- La logística para armar la jornada. ¿Cómo elegir el lugar? ¿Cómo escoger el día? ¿Cómo levantar la jornada?

2.- Participación de otras organizaciones o animalistas. 3.- Abandono de mascotas en el entorno. 4.- Financiamiento. Algunos insumos a tener en cuenta.

DISTRIBUCION SUGERIDA DEL LUGAR………………………12 pag. ORGANIGRAMA DE TRABAJO Y RESPONSABILIDADES….14 pag. FLUJO DE ACTIVIDADES…………………………………………15 pag. CRITERIOS PARA DAR EN ADOPCION………………………..18 pag. GRUPOS DE TRABAJO……………………………………………21 pag. Grupo Selección……………………………………………..21 pag. Grupo Peluquería……………………………………………24 pag. Grupo Traslado………………………………………………25 pag. Grupo Perros…………………………………………………26 pag. Grupo Canguros……………………………………………..33 pag. Grupo Tramoya y Técnica………………………………….35 pag. Grupo Catering y Bodega………………………………….37 pag. Grupo Programa……………………………………………..38 pag. Grupo Adopción……………………………………………..39 pag. Grupo Producción…………………………………………..42 pag. CONTACTOS Y DATOS IMPORTANTES……………………….44 pag.

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JORNADA DE ADOPCION Consejos para organizarla La idea de una jornada de adopción es reubicar a perritos o gatitos rescatados que se encuentran en un estado lo mejor posible para ser adoptados por familias humanas. Esto es: - Hembras esterilizadas. - En lo posible, machos castrados. - Vacunados y desparasitados. - Con baño sanitario y algo de “enchulamiento”. - Idealmente socializados para minimizar el rechazo. - Entregados con una carpeta con documentos que sirvan de acreditación del origen de la mascota, así como de su condición de salud, tratamientos y otros sobre educación y tenencia responsable. A pesar de todo el esfuerzo que implica lo anterior, nuestra sociedad no está preparada para tener mascotas responsablemente y el entusiasmo de un nuevo integrante en el hogar, puede pasar a las pocas semanas. La idea no es “deshacerse” de las mascotas rápidamente, sino que buscar hogares ideales para que ellos y sus familias humanas, sostengan una larga relación. Para minimizar el retorno de las mascotas adoptadas, hay una serie de pasos a seguir en la selección de los adoptantes, la información que se le entrega, etc… pero es importante, en el momento, lograr “fidelizar” a la familia adoptante. Por ello, es importante que las jornadas de adopción tengan como objetivo principal educarlas, adopten o no finalmente. Para ello, es importante que los encargados de la mesa de adopción sigan un conducto que les permita identificar al tipo de familia para ver si es apta o no, para luego darles una pequeña charla sobre el tipo de mascota que quizás más les convenga, derribar mitos asociados y que por sobre todo, les explique y los ayude a comprender cabalmente, que están haciendo un acto de amor que implica un sacrificio al acoger un perrito que necesita apoyo, comprensión y sobre todo, volver a confiar en los seres humanos.

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PRINCIPALES PROBLEMAS 1.- La logística para armar la jornada. La idea de esta guía es ayudarlos en el proceso, teniendo muy claros los roles y responsabilidades de cada quien, así como especialmente, tener absoluta claridad del proceso de adopción y los criterios para ello. En el organigrama y los puntos que se revisan más adelante, se detalles los roles y sus responsabilidades, sin embargo, es fundamental que una sola persona sea la coordinadora general de la actividad, para que ella sea la responsable de delegar a los demás encargados de cada área. Esta guía puede ser adaptada a la dimensión de la Jornada que pretenden realizar, sea pequeña o grande, pero más o menos deben cumplirse todos los cargos asignados y el flujo de trabajo, para garantizar el éxito del evento. ¿Cómo elegir el lugar? - Es importante que sea un lugar cerrado pero de fácil acceso. -

Que conozcas todas las condiciones sanitarias que te exigen en el lugar y sobre todo, las de seguridad frente al manejo de los animales.

- Si es un recinto privado, solo basta con las autorizaciones internas. Si es un lugar municipal, y la cantidad de animales supera los 40, es probable que te exijan algún permiso especial. - Si la jornada de adopción será muy masiva, es importante que des aviso a Carabineros y a la Cruz Roja para solicitar un móvil. La Cruz Roja siempre asiste de forma gratuita y es importante contar con ellos si el evento es muy grande. ¿Cómo escoger el día? - En general, los días sábados son un buen día, porque permitirás que durante todo el domingo la familia se interiorice de su mascota en casa, y no estén trabajando la mayoría de los integrantes.

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La fechas como Día del Niño y navidad, entre otros, son muy buenas desde el punto de vista publicitario, pero también son peligrosos porque mucha gente en nuestro país cree que las mascotas son un buen regalo a tercero. Algo que no debiéramos jamás permitir en las jornadas de adopción. La decisión de tener una mascota, es muy personal y debe tomarla quien se hará cargo de ella, porque si no, a la larga, el “regalito” puede ser un cacho.

- Es importante también tener en cuenta la fecha misma: que no sea un feriado muy largo, porque tendrás poco público, si hay alguna noticia muy relevante, es más que probable que no cuentes con apoyo de prensa y lamentablemente, podemos organizar una maravillosa jornada de adopción, pero si no va público, no servirá de mucho. ¿Cómo levantar la jornada? - Es fundamental que hagan una buena campaña de promoción los días previos, en todos los medios posibles tanto informales como formales, promocionando a los perritos, sus historias ojalá bien cercanas, los artistas invitados en caso de que hayan y las actividades recreativas en caso de que existan. -

Es importante que contemplen la participación de algunas actividades entretenidas para los niños: payasos, pinta caritas, o algo por el estilo. Los zanquitas, malabaristas y otros artistas callejeros, muchas veces solidarizan y asisten gratuitamente.

- Muchas veces empresas como Bilz y Pap, ponen un kiosco y dan bebidas gratuitamente, a cambio de estar en el lugar. Lo mismo con Nescafé u otros similares, que nos permiten hacer la estadía más agradable y lograr que las personas estén todo el proceso de adopción completo. -

No puedes olvidar la música y el perifoneo, que puede ir orientando al público en el proceso de adopción, dar tips de tenencia responsable, anunciar las nuevas adopciones, entre otros.

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Si puedes tener acceso a una tarima o escenario, es importante tenerlo si tienes muchos perritos o gatitos, así pueden llenar el espacio con artistas invitados y hacer un flujo de gente durante todo el día. En el escenario, además, podrás hacer desfiles de las mascotas, y otras actividades llamativas, como juegos o concursos.

- Es importante que todos los que trabajen en la jornada, estén identificados con una credencial, o una polera del mismo color. - Lo ideal, es comenzar la jornada a las 9 de la mañana para los voluntarios, y citar a la prensa y al público general, a partir de las 11 de la mañana. 2.- Participación de otras organizaciones o animalistas. Un problema habitual en las jornadas de adopción, es que otras organizaciones o personas particulares sostenedoras de animales rescatados, querrán asistir a tu jornada para darle una opción de hogar también a sus mascotas. Es una triste realidad, pero todos los animalistas están colapsados con sus propios albergados, y la noticia de una nueva jornada de adopción, llena de esperanza a quienes tienen decenas de mascotas por regalar. Algún día llegará el momento que todos tengan la misma oportunidad, pero lamentablemente, aunque quisiéramos, resulta difícil poder darle cabida a toda la gran cantidad de perritos y gatitos que necesitan encontrar un hogar. Es un tema muy complicado, porque raya en lo ético. ¿Ayudar a unos perritos y a otros no? ¿Cómo decirle a nuestros compañeros en esta dura tarea de ayudar a los animales que no hay cupo para ellos? Suele generarse un conflicto y la ruptura entre las organizaciones, cuestión que le hace mucho daño a las verdaderas necesidades de nuestros animales. Sin embargo, también resulta injusto y además poco ético, que la institución que organiza la jornada, deba cargar con la responsabilidad

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de perritos o gatitos que no han estado bajo su supervisión y de los cuales no puede garantizar su verdadero estado de salud, su nivel de agresividad, socialibilidad, etcétera. No es ético que la institución organizadora, entregue documentos de adopción de mascotas que no ha tenido bajo su responsabilidad, pero tampoco corresponde que el posible retorno o devolución de la mascota, quede en manos de la institución organizadora. ¿Cómo lograr el equilibrio necesario entre la solidaridad que debemos tener los animalistas ayudando a todos los animales que necesitan un hogar, pero a la vez garantizar el éxito de nuestra jornada de forma responsable? Pues la sugerencia es hacer un canil de invitados para cada una de las organizaciones o personas que participarán de forma anexa. Si tu organización decide abrir la jornada de adopción, lo ideal es hacer una pauta de trabajo bajo la cual deberán funcionar las organizaciones o personas invitadas. 1.- Que lleven y armen su propio canil. 2.- Que lo identifiquen claramente con el nombre de la organización o del origen de las mascotas rescatadas. Ejemplo: Río Maipú. 3.- Que ellos se hagan cargo de todo lo previo que implica preparar a las mascotas: aseo, peluquería, vacunas, etcétera. 4.- No permitan que participen perros o gatos sin esterilizar. 5.- Que ellos mismos sean los encargados de atender su propio canil: esto es, desde el aseo, la alimentación, recreación y adopción de sus perritos. 6.- Poner como condición que sus perritos deberán ser entregados con una ficha y guía de adopción que puedes facilitar tu mismo, pero que no lleve tu logo sino que identifique claramente los

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contactos de quienes dan en adopción y que serán necesarios en caso de que el adoptante tenga problemas con la mascota. 7.- Debes pedir que los criterios para dar en adopción, sean los que se usarán en la jornada, así te aseguras de que no se “deshagan” de las mascotas. Si tu organización decide no abrir la jornada a otras agrupaciones, es importante que sostengas una conversación honesta y en buenos términos con ellos. Es muy probable que se generen roces porque la desesperación por encontrarle hogar a todos los albergados, se convierte en frustración y será inevitable que algunos lo interpreten como un acto egoísta. Por ello, la recomendación es abrir la jornada pero limitadamente y con condiciones claras de participación en la cual los invitados no supere la mitad de tus propias mascotas, y estén claramente identificadas. 3.- Abandono de mascotas en el entorno. Cuando las jornadas de adopción son muy publicitadas en distintos medios, lo más probable es que personas inescrupulosas, vayan a botar perritos y gatitos a la jornada para que ustedes se hagan cargo “del problema”. Si algún participante de la jornada se da cuenta de este acto, es importante poder tomar la patente del auto, tomar los datos de las personas, tomar fotografías o alguna evidencia que permita posteriormente hacer una denuncia por maltrato. Es la única forma de que nuestra sociedad vaya aprendiendo. Sin embargo, increpar a las personas si se les sorprende en el acto mismo de abandono, puede generar un destino fatal para ese perrito o gatito. Lo más probable es que lo abandonen algunas cuadras más allá de donde se realiza la jornada de adopción.

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Lamentablemente, en todas las jornadas de adopción, nos devolveremos a casa con más de un perrito que nos fueron a tirar. La decisión de llevarlo o no, quedará en el grupo, sin embargo es importante no violentarse con estas personas que abandonan a las mascotas y que SOLO EL COORDINADOR GENERAL de la jornada de adopción sea la VOZ para comunicarse con ellos. Lo mismo se sugiere para personas que, sin abandonar a las mascotas, se instalan en las cercanías a regalar a sus propias mascotas en cajas. ¿Los echamos? No. La recomendación es permitirles estar en los alrededores, para que quede claro que se trata de familias particulares que van a dar en adopción sus propias mascotas y que no tienen nada que ver con la Jornada, pero es un acto de solidaridad con las mascotas que están ahí, asesorar a las personas que los están regalando en cómo elegir buenos adoptantes y si es posible, regalarles algo de material sobre tenencia responsable. Es más que probable que esos perritos o gatitos que se regalan así, cuando estén más adultos tengas que recogerlos de la calle tú mismo en pésimas condiciones. Minimizar esto aconsejando y regalándoles material, es un acto solidario con los animalitos. Por lo tanto, más que el choque o molestarse, lo que se sugiere es la consejería y el apoyo a quienes van a regalar mascotas aprovechado tu jornada de adopción. 4.- Financiamiento En una jornada de adopción hay mil cosas que financiar. Desde el baño de los postulantes a nuevos hogares, hasta la publicidad que necesitamos o las carpetas de adopción. Hay mucha gente que quiere ayudar y no sabe cómo, o tampoco tiene la capacidad de estar en terreno. Por eso, es importante que hagas un listado con todas las necesidades detalladamente, y la envíes a toda tu lista de contacto, pidiendo difusión.

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Así, alguien que quizás no es animalista, se pueda comprometer a imprimir todo el material que requieres para las carpetas de adopción. Contra más desglosada esté la lista de necesidades, más posibilidades tienes de que la gente te ayude comprometiéndose con cosas pequeñas y fáciles. Ejemplo: Se necesitan: - 50 fotocopias de contratos de adopción. - 50 carpetas verdes de cartón. - 6 tachos plásticos grandes para agua. - Diarios y bolsas plásticas. - 2 tachos de basura con ruedas. Otra forma de financiar algunos aspectos de la jornada, es a través de canjes, especialmente cuando cuentas con el apoyo de algún “famosillo” o apariciones en prensa. Hay muchas empresas de artículos veterinarios, alimentos y otros, que con tal de poner un stand en tu jornada, podrán donarte por ejemplo, una bolsa de comida para cada perro o gato que se va en adopción. Es importante que en el listado de necesidades, ubiques al lado un recuadro con los posibles financistas. Algunos insumos que debieras contemplar para tu jornada y que cada grupo responsable, debiera gestionar. (los grupos se especifican más abajo) Impresión de afiches

Puedes pedirle a algunas empresas que, a cambio de la sola impresión, pongan su logo. Debes garantizarles una difusión “mínima”.

Rejas Papales para caniles

Carabineros suele prestarlas.

Rejillas de gallinero para tapar

Donación o préstamo. (Las rejas papales son anchas, y los perritos más chicos pueden escapar)

Baño y peluquería

Ver posibilidad de canje con clínicas o grupos de madrinas o padrinos.

11 Capitas de polar

Donación de polar y voluntarios que los armen

Cadenas de paseo Donación de un petshop a cambio de stand Muestras de alimentos para los Empresa de comida a cambio de stand adoptados Material de tenencia responsable

Chapitas identificatorias

Carpetas de adopción

Con alguna Ong de animales, a cambio de poner un stand (ojo con la recopilación de dinero que suelen hacer, puede generar problemas con el lugar donde hagas la jornada) Recuperro a cambio de stand. No para todos los perros, pero quizás para los primeros 10 adoptados, por ejemplo. En otro caso, está el artesano de los animales a quien ustedes mismos o los padrinos, pueden pagarle al final de la jornada. Donación de algunos padrinos

Fotocopias e impresiones de los Especifica bien y solicítalo a quienes quieran materiales de adopción ayudar, pero no puedan ir a terreno. Bolsas de basura y diarios Palas, escobas, tachos

basureros

Donación de particulares y Préstamos de los voluntarios.

La lista es larga, y estará detallada en las responsabilidades de cada grupo.

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DISTRIBUCION SUGERIDA DEL LUGAR Sin duda dependerá del lugar en el que hagas tu jornada, estúdialo bien, que tengas agua cerca, acceso a electricidad, entre otros. Dependerá también de la cantidad de perros o gatos que lleves. En los perros, lo ideal es no superar los 5 perritos por cada canil, de 5 x 4 mt, cada uno. Si tienes muchos cachorros, suelen ser el primer punto de atención para los asistentes. Por tanto, se sugiere tener un canil con los cachorros, que esté ubicado estratégicamente. Es importante que, tanto con los cachorros como con los otros perros, el manejo de los “Canguros” sea muy certero. Catering

Bodega

Tarima Mesa adopciones

Artesano chapitas

Stand Canil 5 perros

Pinta caritas

Stand

Stand Canil 5 perros

Juegos niños

Stand

Canil 5 perros

Canil 5 perros Canil visita

Canil 5 perros Cachorros

Mesa

La idea es que los caniles de los perros en este caso, no queden muy cerca de la tarima, por la música y los juegos posibles. Así los perros no se alterarán demasiado. Esto es solo una sugerencia, que podrás adaptar a tu realidad. Pero lo certero es que vale la pena alternar los caniles con los stands, la mesa de adopciones claramente identificada, al lado de la tarima, mantener

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a los perros alejados del escenario o tarima, y los cachorros en un punto estratégico para que la gente recorra todo el entorno. La idea es que cada canil tenga una numeración claramente identificada, y que el Grupo Perros, designe a un encargado por canil. En cada canil, lo ideal es que cada perrito esté numerado visiblemente, y que idealmente, colgando en ese canil esté una ficha con la mayor cantidad posible de características de cada perrito que tiene cada uno. Así será más fácil el “flujo” de adopción. La familia Pérez se interesa en el perrito 9 del canil 4. El encargado de canil habla con el interesado, le cuenta todo sobre el perrito y a la vez, sondea al interesado. Luego de una charla iniciales, si el interesado quiere tomar al perrito, lo hará con la ayuda y asistencia de un Canguro. El proceso más ideal, se detalla más abajo.

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ORGANIGRAMA DE TRABAJO Y RESPONSABILIDADES Aunque tu jornada de adopción sea muy pequeña, es importante que cuentes con todos estos equipos de trabajo, aunque lo integre una sola persona. Serán tareas que habrá que hacer antes y durante la jornada, y lo ideal es que estén previamente definidas quienes la harán. Coordinador general

Grupo Selección y preparación Grupo Peluquería Grupo Peluquería

Grupo Perros (Ubicación, cuidadores, capitas y numeración)

Grupo Canguros (alimento, aseo y paseo)

Grupo Traslado Grupo Traslado

Grupo Mesa Adopciones

Al final de este documento, va el detalle de cada grupo.

Grupo Tramoya y técnica Grupo Catering y Bodega Grupo Programa

Grupo Producción

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FLUJO DE ACTIVIDADES ¿COMO TRABAJAREMOS? DIA PREVIO A LA JORNADA Hora: 9.00 en punto. Dónde: Refugio u hogares temporales Quienes: Grupo Selección y Grupo Peluquería -

Grupo Selección va marcando a los perros con las cintas de colores según el color determinado de su canil y así se selecciona quien va a la jornada. Se los va pasando uno a uno a voluntarios de Grupo Peluquería.

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Grupo Peluquería recibe a los perros y los lleva en orden a móvil de lavado. Lava y secan a la mayor cantidad posible de perros. Cortan el pelo solo a los más necesitados. No sacar la cinta de seleccionados.

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Grupo peluquería asiste a móvil de Lavacán en caso de que este esté disponible, sino se encargan de toda la tarea. Deben secar a los perros, pasearlos. (¿tienen las cadenas?)

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Los perros de la jornada del día sábado, quedan seleccionados y bañados con sus cintas en sus caniles.

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Grupo Selección deja preparados tachos de comida y sacos de comida para el día de la jornada.

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Grupo selección debe marcar claramente quienes NO están esterilizados y pasarle información al Grupo de Adopción, en caso de que estén para adopción y deban ir con compromiso obligatorio de esterilización.

DIA DE LA JORNADA Hora: 7.30 en punto. Dónde: Refugio Quienes: - Grupo Traslado trabaja solo. - Grupo Selección y Grupo Peluquería trabajan para los perros del domingo. -

Grupo peluquería y grupo Selección harán el mismo trabajo del día anterior, en caso de la que jornada de adopción dure 2 días. Así, repetirán el trabajo de seleccionar a los animales, marcarlos con cintas y dejarlos preparados y bañados para el segundo día de rabajo.

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Grupo traslado llevará a los animales que están encintados al lugar de la jornada.

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Esta cinta no se puede sacar durante toda la jornada si los perros no son adoptados NOS GARANTIZA QUE VUELVAN AL MISMO CANIL Y ASI EVITAMOS PELEAS DE MANADAS.

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EL RETORNO DE LOS ANIMALES ESTARA A CARGO DEL GRUPO TRASLADO, IDEALMENTE CON APOYO DE ALGUNOS DE SELECCIÓN.

DIA DE LA JORNADA Hora: 7.30 – a 9:00 Dónde: Lugar del evento. Quienes: GRUPO TRAMOYA - 7.30 - Instalación de caniles, pendones, lienzo. Supervisa escenario, prueba de audio. Marcan lugares de stand. -

9.00 – Reciben stand, supervisan instalación.

GRUPO CATERING - 8:00 reciben alimento de mascotas que trae Grupo Traslado. - Instalan bodega - Instalan y reciben catering. GRUPO CANGURO - 8.00 Apoyan llegada de perros, bajo las órdenes de Grupo Perros. - Pasar artículos de aseo a Bodega y Catering. GRUPO TRASLADO - Se van coordinando con Grupo Perros por teléfono para la llegada de los animales. -

Grupo Tramoya ha definido donde se estacionan temporalmente los autos o camión para bajar los perros.

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Nunca dejar a los perros solos dentro de los camiones. Los van bajando y se los pasan ordenadamente a Grupo Perros con apoyo de Grupo Canguros.

GRUPO PERROS. - Reciben a los perros en orden… no pueden bajarse de todos de una vez. -

Ponen capitas, enchulamiento final. Numeran perros y caniles.

GRUPO SELECCIÓN Y ADOPCION - Repasan a cada uno de los perros antes de la Jornada, especificando con alguna marca que deben establecer, quienes NO están esterilizados, para saber claramente cuáles van con su pase de esterilización.

17 MECANISMO DE FUNCIONAMIENTO. -

CREDENCIALES SIEMPRE VISIBLES.

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GRUPO SELECCIÓN DEBE APOYAR A ADOPCIONES EN EL TIPO DE LOS PERROS, ESTERILIZADOS, ETC..

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GRUPO PERROS NO PUEDE ABANDONAR SUS CANILES.

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GRUPO CANGUROS NO SUELTA A LOS PERROS.

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GRUPO ADOPCIONES ES EL UNICO QUE HABILITA A UN ADOPTANTE.

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GRUPO CATERING ES EL UNICO QUE PUEDE MANEJAR BODEGA Y COLACIÓN

Adopción: - Persona se acerca a caniles o Canguros. Ellos los sondean. -

Futuros adoptantes pueden hablar con veterinarios, conocer más detalles de los perros.

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Si quieren, pueden pasear a los perros, pero en compañía de un canguro.

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Entrar a los caniles excepcionalmente solo de a 1 persona.

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Cuando Canguro o Perro conversa de todos los temas especificados con el adoptante, deriva al adoptante a Mesa de Adopciones.

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Mesa de adopciones hace el último filtro.

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Llenan ficha, certificado y le advierten de posible esterilización obligatoria, en caso de que sea necesario. Grupo de Adopciones pide que artesano o Recuperro haga la chapita. Esta quedará en la carpeta de adopción. Carpeta de adopción debe tener un sticker en la portada, para anotar el nombre del adoptante y del perro.

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El adoptante no puede aun tener a su perro.

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Cada 30 minutos, Grupo de Adopciones le hace llegar a Grupo Programa, un listado con el nombre del perro y del adoptante, para hacer entrega del perro públicamente, y de la carpeta correspondiente, con los materiales, las muestras de empresas y la chapita.

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CRITERIOS PARA DAR EN ADOPCION SONDEAR A LOS INTERESADOS -

SOLO GRUPO PERROS SOLO GRUPO CANGUROS

NADIE MAS PUEDE ARROGARSE LA PROPIEDAD DE HABLAR DE ADOPTAR A UN PERRO. Todos deben ser derivados al Grupo Perros y Canguros, en primera instancia y estos a Mesa de Adopciones. Las familias en su gran mayoría buscarán cachorros, con la creencia de que es mejor adoptar cachorros para evitar malos hábitos del animal. También buscarán preferentemente machos. ES FUNDAMENTAL QUE GRUPO PERROS Y CANGUROS –QUE SON EL PRIMER CONTACTO CON LOS INTERESADOS- SEAN CAPACES DE TRANSMITIR QUE ESTAN HACIENDO UN ACTO DE AMOR, AL SALVAR A UN PERRITO QUE NECESITA DE MUCHO APOYO Y CARIÑO. Es importante que la jornada de adopción no solo sea entregar perritos, sino que primero y principal, educar a quienes asisten a ella, adopten o no alguna mascota. EL PROCESO DEBER SER MUY LIMPIO Y CLARO. 1.- EL INTERESADO SE ACERCA A LOS CANILES O A UN CANGURO QUE TENGA PERRO. 2.- LA IDEA ES QUE EL VOLUNTARIO SONDEE QUÉ TIPO DE FAMILIA ES Y CONVERSEN DE LOS MITOS DE ADOPTAR. o ¿El perro es para Usted? No se entregan perros en adopción para regalar a terceros. Los animales son una responsabilidad que generan muchas preocupaciones y gastos. La persona que hará estos gastos y se hará cargo de ese animal, es el que debe decidir si quiere o no adoptar. o ¿Es mejor un cachorro? No siempre. Leer folleto. Derribar el mito. o ¿Es mejor un macho? No siempre. Leer folleto. Derribar el mito. o Decir las ventajas de adoptar un animal abandonado: no importa la edad, necesitan tanto cariño que aprenden todo, y son más leales que ningún otro perro. Para los niños es un aprendizaje muy importante.

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o Advertir que los primeros días este animalito, al igual que un cachorro que podrían comprar, necesitará mucho apoyo y comprensión. Ellos son los encargados de que estos perritos vuelvan a creer en los seres humanos. o Sondear si lo quieren para crías: este es otro gran mito, al creer que los perros o los gatos, tienen una vida sexual para el goce, como los seres humanos. “Es que mi perrita necesita un pololo”. Hablar clara y directamente, que la sexualidad en los animales es solo reproductiva y que no debemos asignarle a los perros una sexualidad que no tienen. Más que un pololo, puede ser un compañero de juegos, al margen de si es o no del mismo sexo. Insistir que con más de ½ millón de perros en las calles de Santiago, traer cachorros al mundo es una crueldad. o Ojo con la obsesión por la raza del perro. IMFORMACION IMPORTANTE o Como concepto general, la persona que sustenta el hogar es la que debe estar de acuerdo de adoptar al perro. o Desincentivar la adopción de personas que no están convencidas o que dentro del grupo familiar, no hay acuerdo. Esposa quiere, marido no. Etc… o POR NINGÚN MOTIVO A NIÑOS. o POR NINGUN MOTIVO A JOVENES QUE VIVAN CON SUS PADRES Y QUE NO ESTEN PRESENTES. o Todas las hembras se entregan esterilizadas o con compromiso de esterilización que debe ser cumplido en un plazo determinado. o Se firma un contrato de adopción que puede tener valor legal.

MECANISMO - Si la persona quiere sacar al perro del canil para jugar con él, no hay problema, pero siempre acompañado de un Canguro.

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- Reforcemos vínculo con el perro, pero nunca dejando solo al posible adoptante con el animal. - El Canguro o el voluntario Perros, es el responsable del perro, hasta que no se firme el contrato. CUANDO LA PERSONA ESTE DECIDIDA DE ADOPTAR AL PERRO, SI USTED ES UN CANGURO, DEBERA PEDIR AL GRUPO PERROS UNA SEÑALETICA DE “RESERVADO”, SI ES EN EL GRUPO PERROS, IGUALMENTE. LA PERSONA ES DERIVADA A LA MESA DE ADOPCIONES. Ahí nuevamente se conversa con él sobre las condiciones del hogar, si tienen más perros, los niños, el entorno familiar, los gastos que representa un perro, etc. Se hace el proceso de adopción, se firman los documentos. Cada 30 minutos, se darán los perros en adopción en escenario. Si la persona desiste, hay que avisar al Canguro o Canil, para que se saque la reserva del perro.

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GRUPOS DE TRABAJO GRUPO DE SELECCIÓN Y PREPARACION Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ RESPONSABILIDADES Y DETALLES DEL GRUPO: -

Integrado por veterinarios que conocen a los perritos y voluntarios que ayudan.

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Por cada 20 perritos, se necesitan al menos 2 personas bajo el liderazgo del “Jefe” que coordinará.

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Trabajará en estrecha relación con grupo de peluquería y grupo traslado.

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Deberán asistir el o los días previos a la jornada.

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Es fundamental que el Jefe de este Grupo, conozca lo mejor posible a los perritos, para después devolverlos a su propio canil, en caso de que no sean adoptados y evitar peleas.

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Seleccionarán a los perritos para cada jornada el día anterior.

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Deben establecer método de aislamiento y marcación para los seleccionados con cintas de colores por canil.

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Deberán alistar tachos y comida necesaria para el día de la jornada.

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Deberán volver al Refugio al final de la Jornada para devolver los perritos su propio canil.

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MÉTODO DE TRABAJO: -

El o los días anteriores a la jornada, deberán estar en el Refugio temprano para seleccionar los perritos que serán llevados a la jornada del día siguiente.

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Atentos con los criterios de selección: variedad, alternar tamaños, sexo y buscar media entre inquietos y tímidos. Pero además, ver los que están más cochinos, para que entren a baño rápido

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Ser puntuales. El Baño Sanitario si se contrata externo, será puntual y depende de este grupo para saber a qué perritos bañar.

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Ir seleccionando por canil para evitar desorganización y al final hacer los que están sueltos.

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Al entrar a un canil, este será marcado con témpera de un color en el poste de entrada. Por ejemplo: 10 caniles = 10 colores. Cada perrito que sea seleccionado para ir a la jornada del día siguiente, deberá ser marcado con una cinta del mismo color de la témpera, es decir, de su canil. Perrito con cinta va a la jornada. Perrito sin cinta, se queda en el Refugio. Así el grupo traslado al día siguiente, sabrá qué perritos llevarse.

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Cada perrito que seleccionen, rápidamente debe ser entregado al móvil de Lavacan en caso de que esté o bien al Grupo Peluquería para que haga su proceso. Uno a uno. No esperen a terminar de seleccionar canil para pasarlos a peluquería. A medida de que seleccionan y marcan con la cinta, que un voluntario lo lleve a bañarse.

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El grupo peluquería hará su parte.

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Debe ser una cadena que funcione rápido y ordenadamente, para maximizar la cantidad de perritos que puedan pasar por peluquería.

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Una vez bañados y secados, los perritos volverán a su canil, según la marcación de la cinta. No quitar la cinta nunca, tampoco durante el baño.

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El grupo además, deberá dejar preparados la cantidad de tachos y de comida necesaria, para que los perritos seleccionados se alimenten durante la jornada de adopción.

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En caso de que la jornada dure 2 días, el grupo de selección, deberá volver al día siguiente a la misma hora, a repetir el mismo proceso

23 para los perritos que serán bañados y seleccionados para el segundo día de jornada. -

Deberán esperar el retorno del grupo de traslado con los perritos, para devolver a los perritos que no fueron adoptados a su respectivo canil, y así evitar peleas que pueden tener graves resultados.

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Los perritos que no fueron adoptados, se les retirará la cinta antes de volver a su canil, para que no se confundan con los seleccionados nuevos para el día siguiente.

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Solo en caso de que el jefe de grupo considere que un perrito es realmente suceptible de ser adoptado, podrá volver al día siguiente.

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El último día de jornada este grupo no asiste al Refugio temprano porque no hay que seleccionar perritos. Asistirá junto al grupo de Traslado, al terminar la jornada de adopción, para ubicar a los perritos que no se adoptaron en sus respectivos caniles.

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Este grupo es el responsable de que los perritos, después de las dos jornadas, queden bien instalados.

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Se sugiere esperar unos 20 minutos antes de retirarse del Refugio, para ver si no se generan peleas dentro de los caniles, por el estrés del viaje o porque se rechace a un perrito.

MATERIALES QUE REQUIERE EL GRUPO: -

10 témperas de distintos colores o en su defecto la cantidad de caniles que tenga el Refugio.

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10 tipos de cintas, de los mismos colores de las témpera. Calcular para cada perro unos 25 centímetros por cada uno más o menos.

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Asegurarse de separar la cantidad necesaria de comida para que los perritos seleccionados se alimente durante la jornada, así como la cantidad de tachos necesaria.

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GRUPO PELUQERIA Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ RESPONSABILIDADES Y DETALLES DEL GRUPO: -

Integrado por voluntarios que no le teman a la manipulación de los perros.

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Será liderado por una persona que maneje perros.

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Habrán dos personas que sepan de peluquería o manejo de perros.

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Habrá unos 4 voluntarios que exclusivamente sequen y paseen perros, para una población de 20 perros.

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Las dos personas que manejen perros o sepan de peluquería, podrán usar todos los insumos disponibles para ellos, en caso de haber un móvil de peluquería de alguna empresa, hay que negociar que ellos sean un refuerzo para el móvil.

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Recibirán los perros que les pase el Grupo de Selección.

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En caso de tratarse de una jornada de 2 días, deberán asistir a peluquear perros en el mismo proceso aquí descrito, por segunda vez.

METODO DE TRABAJO: -

El líder del grupo estará en coordinación con el Grupo de Selección.

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Estarán atentos a la selección de los perros, para recibirlos inmediatamente.

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Todos los perros recibirán baño sanitario.

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Se les cortará el pelo solo a los que estén más terribles. Lo mismo las uñas.

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En caso de haber un móvil de una empresa peluquera, el pago de será por la jornada. De nosotros depende maximizar el recurso y aprovechar a bañar la mayor cantidad de perros.

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Trabajar en paralelo con el peluquero de esta empresa. Si él corta el pelo, Ustedes bañan o viceversa.

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Para esto, es importante negociar con la empresa antes de contratarla: es decir, nuestros peluqueros también usan el móvil. Así, lo ideal es habilitarle una mesa de corte de pelo al de la empresa, fuera del móvil para este dejarlo exclusivamente para baños.

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Los perros no pueden quedar húmedos en sus caniles. Pueden enfermar. Por eso es importante que los otros voluntarios, sequen con toallas, paseen a los perros, los hagan correr, siempre con cadena para evitar peleas.

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Deben ser puntuales.

MATERIALES QUE DEBEN LLEVAR: -

Secadores de pelo. Al menos dos.

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Alargadores de corriente.

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Toallas viejas, varias.

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Cadenas para paseo de perros. Varias.

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Un par de bozales o cuerdas.

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Llevar botiquín básico humano, por si algún perro los llegara a morder.

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Si quieren hacer una campaña para juntar cosas para “embellecimiento”, pueden hacerlo. Avisar al encargado de comunicaciones. Pueden pedir colonias, pinches, pañuelos y todo lo que se les ocurra. EN CASO DE QUE CONSIGAN ESTOS IMPLEMENTOS, DEBEN LLEVARLOS AL DIA DE LA JORNADA, PARA APLICARLOS MOMENTOS ANTES DE LA JORNADA. SI LO HACEN EL DIA

-

26 ANTERIOR, CON SEGURIDAD NO HABRA COLONIA, PINCHE O PAÑUELO QUE RESISTA.

GRUPO TRASLADO Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ RESPONSABILIDADES Y DETALLES DEL GRUPO: -

Integrado por personas que saben manejar perros y por los dueños de los camiones, o autos de traslado.

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El jefe de Grupo debe conocer de perros.

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Chequear autorización de carabineros para el traslado de animales, y eventual escolta, en caso de gran cantidad de animales.

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Se necesitan al menos 5 voluntarios por cada 20 perros dispuestos a viajar en el camión con los animales, en caso de que el traslado sea en camión, ojalá varios hombres, hay que cargar, dominar y tranquilizar a los perris durante el viaje.

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Si es en auto, el chofer nunca debe ir solo.

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En caso de ir en un camión, llevar un botiquín básico de humanos, en caso de que algún perrito muerda a un voluntario.

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Deberán coordinarse con las personas que donarán las cadenas de amarre de los perros para que se las hagan llegar el día anterior. Son fundamentales que vayan en el camión o en los autos, para subir y bajar a los perros sin problemas.

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En caso de que sea en camión, los voluntarios NO van en auto. Se juntan en un punto en común con la gente de los camiones.

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El viaje incluye buscar a los perritos en el Refugio, y después ir a dejarlos al final de la jornada, en coordinación con el Grupo de Selección.

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METODO DE TRABAJO: -

El jefe de grupo, el día anterior debe tener en su poder todas las cadenas que se donaron.

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Una vez que lleguen al Refugio, deben comenzar a subir a los perros al camión o autos por canil y solo los que estén marcados con la cinta del mismo color, ordenadamente.

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Empezar por un canil, un pequeño grupo de personas trasladan a los perros, y otros los reciben en el camión y los van ubicando.

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Una vez en el camión, algunos perros quizás deberán ser sujetados con las cadenas a las barandas del camión. No dejarlos solos nunca dentro del camión.

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No olvidar que deben cargar el alimento y los tachos que ha dejado el día anterior el Grupo de Selección.

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Cuando estén llegando al lugar de la Jornada de Adopción, deben comunicarse telefónicamente con el Jefe del Grupo Perros, para que este reserve el espacio para se estacione el camión o los autos.

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En caso de que vayan dos camiones, primero descargar uno y luego otro.

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El grupo traslado bajará a los perros del camión con sus respectivas cadenas (por una cosa legal, ojo con esto)

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El Grupo Perros irá ubicando cada uno en cada canil siguiendo cintas de colores pero de forma variada y probando tolerancia. Hay que hacerlo con cuidado, para que no se peleen. Dentro estarán los voluntarios que irán poniendo la capita a cada perro y su número en el lomo.

-

Para el regreso al final de la jornada, los voluntarios del Grupo Perros irán llevando poco a poco a los animales hasta el camión. En orden. Les sacarán las capitas y el número.

-

El grupo de Traslado irá ordenando a los perros dentro del camión. Debe ser muy ordenado, estamos en un lugar público, hay que minimizar riesgos al bajarlos y subirlos.

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En caso de ser dos días la jornada, el primer día los estará esperando en el Refugio el grupo de Selección para ordenar a los en cada canil

28 de donde los sacaron, sin que haya problemas de peleas. Ellos son los encargados y responsables de devolver a sus caniles respectivos los que no encontraron hogar, porque saben en qué canil va cada uno. -

El último día de jornada o si es un único día, el grupo de Selección no estará en el Refugio. Se irá desde Santiago con Ustedes y con los perros en el camión, por lo que quedan en libertad el grueso de los voluntarios del grupo de traslado.

MATERIALES QUE DEBEN LLEVAR: -

Las cadenas donadas.

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Cadenas extras que puedan prestar todos los socios y voluntarios.

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El alimento y los tachos, que dejaron en listos el día anterior el Grupo de Selección.

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Botiquín humano dentro del o los camiones por si hay algún accidente.

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Diarios, bolsas plásticas y toalla nova. Algunos perritos probablemente van a vomitar con el viaje.

29

GRUPO PERROS Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ RESPONSBILIDADES Y DETALLES DEL GRUPO -

Jefe de Grupo con mucha capacidad organizativa y con experiencia en jornadas.

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Coordinará la llegada del o los camiones con los perros vía telefónica, para reservar un lugar apropiado en el que se instale el o los camiones, o los autos.

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Recibirán a los perritos y los irán ubicando poco a poco en los caniles. (No se pueden bajar todos los perritos de una vez. Solo a medida que se van instalando, se van bajando del Camión)

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Numerarán los caniles.

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Podrán las capitas a cada perro, a medida de que llegan, siempre con sus cadenas.

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Numerarán visiblemente a cada perro en el lomo.

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Estarán durante toda la jornada, con los perros dentro del lugar.

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Serán interlocutores válidos para conversar con los posibles adoptantes.

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Los voluntarios deberán ser capacitados con los criterios de selección de adoptantes que le permitan discriminar entre una buena familia y otra que no representa seguridad para el perro.

METODO DE TRABAJO:

30 -

Deben tener muy claro los caniles, las dimensiones, y la cantidad de perros por canil. No más de 5 perros en caniles de 5x4. Calcular mínimo 2 voluntarios por canil: el encargado y el que asiste.

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El criterio para distribuir a los perros, primero será la cinta de color que traen en el cuello. Quieren decir que vienen de un mismo canil y ya se conocen, con lo que no se pelearan.

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Este criterio básico puede alterarse un poco bajo estricta vigilancia, en caso de que se trate de perros todos muy grandes, o muy feos, etc. Si se altera este criterio de cintas de colores, debe hacerse tranquilamente, perro a perro. Pueden haber peleas, y ya estaremos expuestos a público.

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La idea es que cada canil sea atractivo para el público. Si en uno ponemos a todos los feos, no irá nadie. Si en otro ponemos a todos los cachorros, será el más visitado. Cada canil, debe ser atractivo de visitar.

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Los cachorros, deberán ser estrictamente asignados al Grupo Canguros o en su defecto, a un voluntario extra por cada canil.

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Si hay cachorros muy bebes, estos irán afuera, en una caja especial que deberán llevar Ustedes, en caso de que hayan cachorros bebes.

METODO DE TRABAJO: -

Al llegar el camión o los autos de traslado, los voluntarios de este grupo, ya deben tener numerados los caniles, listos los números para cada perro y las capitas, así como los indicativos caninos de “reservado”.

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El jefe de Grupo dispondrá ordenadamente bajar los perros uno a uno, para ser ubicados en cada canil. Habrá un voluntario responsable de cada canil.

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En cada canil, al perro se le pondrá su capita, y su número prendido arriba. En caso de que el Grupo Peluquería lo lleve, se pueden poner los pinches, colonias, pañuelos y peinar un poco.

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De ser necesario, para que no se produzca desorden, este podrá ser sujetado con la cadena a la reja. Pero POR NINGUN MOTIVO los perros pueden quedar solos en el canil. Los voluntarios se ubican adentro, y no salen más hasta que empiece la jornada.

31 -

El voluntario responsable del canil, anotará en el listado de ese canil, el número del perro, el sexo y alguna característica del animal. (Con ayuda de veterinarios o las fichas podrá identificar la edad aproximada, etc…)

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Este listado será colgado en cada canil, para que la gente pueda leerlo.

-

Los voluntarios de cada canil, deben haber sido capacitados igualmente en el proceso de adopción.

-

Una vez que comience la jornada, los voluntarios de cada canil podrán conversar con las personas interesadas en cada perro. La idea es que entren al canil las personas interesadas, pero orden y no más de dos personas cada vez y por cada perro.

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El voluntario que conversa con la familia, toma al perro, permite que lo acaricien, que jueguen con él, pero que no lo tomen. Sino, después es difícil que lo devuelvan y el proceso de adopción no ha empezado aun.

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En caso de que la familia o la persona interesada en adoptar, quiera sacar al perro del canil, el voluntario llamará a una persona del Grupo Canguro que esté desocupada. El voluntario del canil no puede dejar a sus perros solos. La persona del Grupo Canguro, podrá sacar al perro del canil en compañía de los interesados.

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La idea es que las familias estén los perros todo el tiempo que quieran, para que se genere un vínculo. Pero no que lo tomen en brazos, porque será difícil que lo devuelvan.

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La idea es que el voluntario o el canguro en su defecto, conversen todo lo que puedan con la familia, para sondear si se trata de un interés real o de una “calentura”.

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Habrá un instructivo o guía con criterios importantes, pero como regla, jamás se da un perro en adopción a un menor de edad o a un joven que viva con los padres y cuyos padres no estén presentes. Tampoco se dan perros en adopción para personas que los quieren regalar a terceros.

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Queremos que el perro que salió de calle y en el que invertimos tiempo, dinero y esperanzas, no vuelva a la calle.

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Cuando esta persona o familia manifiesta que quiere adoptar, se le indica que vaya a la mesa de adopción a hacer el trámite. Al perro se le prende de la capita una señal de “reservado”. Hay que monitorear si la persona o la familia realmente van a la mesa de adopciones o

32 simplemente se van, para que el perrito no vaya a quedar reservado sin chance de ser adoptado. -

Si hay desfiles de perros en el escenario, el Grupo Perros los enviará con alguien de Canguros.

MATERIALES QUE DEBEN LLEVAR: -

Asegurarse el día anterior, que tienen en su poder las capitas de polar.

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Hacer la numeración de los caniles visiblemente.

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Hacer la numeración de los perros que se puedan poner en las capitas.

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Hacer algunas señalas se “reservado” que se puedan poner en las capitas.

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Llevar alfileres de gancho pescar la numeración de los perros.

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En caso de que Grupo Peluquería lo tengan, confirmar que llevan pañuelos, pinches, colonia y cepillos para dar el ultimo retoque a los chicos.

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Confirmar con el grupo de Traslado que están las cadenas de los perris.

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Llevar planillas para listar a los perros de cada canil.

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Realizar la capacitación a todos los voluntarios que participen de este grupo, a través de la guía de adopción.

33

GRUPO CANGUROS Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Responsabilidad y detalles: -

Dan la asistencia a los perros en comida, aseo y agua, además de paseos.

-

También pueden orientar a las familias interesadas en adoptar. Deben leer la guía.

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Responsables de bajar el alimento y los tachos de los perros, que vienen en el camión de traslado. Ubicarlo en bodega y administrarlo.

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Responsables del aseo de los caniles durante la jornada y de los espacios comunes que usen los perritos.

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Si llegaran cachorros muy pequeños, un Canguro será el responsable de ellos de forma permanente.

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Si una familia quiere sacar a pasear un perro de un canil, el voluntario de ese canil podrá pedirle que se haga cargo.

Método de trabajo: -

Los perritos llegarán a las 8.00 de la mañana a la jornada. Ustedes ya deben estar listos esperándolos.

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A penas llegue el camión, Ustedes deben bajar el alimento y ubicarlo en bodega.

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Los tachos deben distribuirlos con agua inmediatamente en cada canil.

34 -

Los cachorros más pequeños que lleguen a la jornada, inmediatamente deberán ser apadrinados por algún Canguro que no puede soltarlos.

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Pueden ayudar a los voluntarios del Grupo Perros a ordenar los perris en los Caniles, pero respetando el orden que determine el jefe de ese grupo.

-

La idea es que una vez que empiece la jornada, Ustedes puedan pasear a los perris de los caniles por el Centro Comercial, de forma alternada.

-

Si una familia o posible adoptante, quiere tener más contacto con el perrito que le gusta, podrá sacarlo del canil con ayuda de Ustedes. La idea es que la persona se vincule con el perrito, pero Ustedes siempre lo manejan.

-

Si la persona les manifiesta que quiere adoptar al perrito, Usted debe referirlo a la mesa de adopciones.

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GRUPO TRAMOYA Y TECNICA Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ RESPONSABILIDADES Y DETALLES DEL GRUPO: -

Líder del grupo, debe haber visitado con anterioridad el lugar, para conocerlo y ajustar el mapa de distribución.

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Debe coordinar el retiro de las rejas para caniles, así como las rejillas de refuerzo.

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Necesita al menos 5 personas para el montaje de todo el lugar.

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Recibirá a las empresas y organizaciones invitadas, para que instalen su stand en el lugar indicado en el mapa.

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Instalará los caniles a primera hora de la mañana, o el viernes a última hora, en caso de que exista seguridad en el lugar y sea autorizado.

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Es el responsable de instalar el sector para catering, para bodega y para la mesa de adopciones.

METODO DE TRABAJO: -

En caso de que así lo autorice el espacio, los caniles se dejarán instalados a última hora del día anterior. Esto hay que coordinarlo con Grupo Producción, puesto que de ser así, hay que retirar las rejas de caniles con anterioridad.

-

De lo contrario, este grupo deberá estar comenzando a montar los caniles a las 7.00 de la mañana.

36 -

En una hora, hay que montar caniles, asegurarlos y forrarlos con rejas en caso de que las rejas de Carabineros sean muy grandes, porque los perros se pueden escapar por debajo.

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La prioridad es instalar los caniles y asegurarlos muy bien.

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Luego se instalará un espacio para bodega, detrás del escenario. Esto debe ser una mesa, y un espacio que sirva para almacenar la comida de los animales.

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Luego, la mesa de adopción.

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Luego los lienzos, pendones y otros que existan.

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A último momento, recibir a las empresas y Ong’s invitadas, para que instalen sus stand. En este caso, cada uno de ellos llevará sus implementos.

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Si hay tarima, escenario y/o amplificación que no será instalada por quienes la prestaron, deberán ser instaladas por este Grupo.

MATERIALES: -

Asegurar la disponibilidad de las rejas tanto de caniles Opra como de Carabineros, y la forma de trasladarlas ida y vuelta, cuando termine la Jornada el Domingo. (Se necesitan dos camionetas grande pic up)

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Llevar alicates, martillo, alambre y guantes de trabajo.

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En caso de ser necesario, contar con la Gift Card que dio Easy para retirar en el mismo Mall, un poco de reja flexible o malla, para tapar las rejas papales de Carabineros.

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Conseguir la mesa que servirá como bodega. Idealmente una mesa rectangular, firme, que sirva para poner cosas abajo y arriba.

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Coordinar con Grupo de Adopciones, si ellos llevarán su propia mesa y sillas, o si esta deberá ser llevada por ustedes, o será facilitada por el Mall.

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GRUPO CATERING Y BODEGA Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Responsabilidad y detalles: -

Deberán dividirse en dos sub grupos: Caterin y Bodega.

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Recibirá los espacios instalados y dispuestos por Grupo Tramoya.

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Recibirá el alimento de perros que traerá Grupo Traslado.

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Coordinará la llegada de la colación para los voluntarios, en caso de que exista. O bien, procurar tener agua o bebidas para los voluntarios.

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Coordinará el catering de personas y será el encargado de que esté disponible.

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Será el responsable de los objetos que se almacenan en ambos lugares. (aseo, documentos, publicidad, alimento de perros, de humanos, etc…)

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Facilitará la comida para los animales y llevará la cuenta.

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Una o dos personas, estarán a cargo del Catering de personas, dándole a los artistas invitados, así como a los voluntarios.

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GRUPO PROGRAMA Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Responsabilidad y detalles: -

Trabajará estrechamente con Mesa de Adopción y con Grupo Producción.

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Será por un lado, un comité creativo que ajustará todas las actividades y por otro, el “coordinador de piso”, es decir, el encargado de que se “mueva” la jornada. Hay que definir bien los roles de los integrantes. El jefe de grupo, coordinará todo.

-

Serán los encargados de recibir a los artistas y no dejarlos solos en caso de que vayan algunos, ver que tengan catering, y atenderlos bien. Algunos van gratis y los necesitamos.

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Hará el programa hora a hora, con las actividades a realizar. Llevarlo impreso, y repartirlo a todos los grupos.

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Se encargará de que las minutas periodísticas lleguen a manos de los famosillos, autoridades e invitados, y otros que vayan a hablar públicamente, con contenidos de tenencia responsable y otros, para perifonear mientras esté el evento.

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Tendrán que tener a un Jefe de Ceremonia que vaya marcando el pulso de la jornada, garantizando el escenario caliente, con rotativa.

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Para ello, deberán coordinarse con los artistas invitados y la con la mesa de adopciones. Mesa de adopciones, para que cada media hora se den en adopción públicamente los Perris.

39 -

Coordinará además, las actividades bajo el escenario: de caritas pintadas, zancos, malabares y otros. La idea es no quemar los cartuchos todos de una vez. Sino garantizar que siempre haya movimiento. Y sino hay, inventarlo.

GRUPO ADOPCIONES Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Responsabilidad y detalles: -

Siempre el jefe de Grupo estará en la mesa junto al menos 2 voluntarios.

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Los otros, pueden alternarse en los caniles o con los canguros, para verificar a las Personas interesadas en adoptar.

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Serán los responsables de crear las carpetas de adopción y de que todos los materiales, estén adentro de la carpeta. (Guía de Adopción, Certificado Salud, Certificado de Adopción, folleto de maltrato, certificados de vacunas, compromisos de esterilización en caso de que así sea, promoción de Ong’s, Panfletos y publicidad de empresas)

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Además de esto, tendrán la FICHA que es de uso interno, para el proceso de seguimiento “post.venta”.

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Además, deberán tener MUY CLARO que perritas no están esterilizadas, marcadas como tal, para que dentro de su carpeta de adopción, se incluya el ticket de esterilización en caso de que corresponda.

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En estos casos, deben ser enfáticos que deben asistir a la esterilización. Es un Compromiso obligatorio, a riesgo de que se retire el perro.

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Deberán capacitar a todos sus voluntarios, rigurosamente. NO QUEREMOS DESHACER NOS DE PERROS. QUEREMOS QUE NO

40 VUELVAN A LA CALLE. Mejor no dar en adopción un perro si no estamos seguros de que estará bien.

METODO DE TRABAJO: -

El jefe de Grupo será el responsable de que los animales se vayan en buenas manos.

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El Grupo Perros y Canguros, deben ayudar en el proceso.

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Cuando una familia quiere adoptar, será derivaba a Ustedes luego de ver los perros.

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Este será reservado temporalmente.

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Ustedes le aplicarán al responsable de la familia, el “test” por escrito y sostendrán una conversación en la que se aborden todos los puntos de lo que implica hacerse cargo de un animal.

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Si la persona muestra que es candidato, le entregan el certificado de adopción que es como un contrato para que lo lean.

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Una vez decididos, proceden a llenar el Contrato y la ficha junto a ellos. (Ficha interna, Contrato para ellos)

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Dan aviso al Jefe de Grupo de Programa, con los datos del adoptante y del perro.

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Cada 30 minutos se entregarán los perritos en el escenario, junto a la carpeta de adopción y los regalos que consigamos de algunas empresas, más el aviso de que deben pasar a hacer la placa identificatoria del animal, que es obligatoria. Pueden darse de forma privada, pero la idea es cada cierto tiempo, hacerlo públicamente, juntar varios casos de adopción.

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Ojo: la ficha es de uso interno, y se guardará para hacer seguimiento.

TODOS DEBEN LEER EL INSTRUCTIVO DE CÓMO SELECCIONAR A UN BUEN ADOPTANTE MATERIALES QUE DEBE LLEVAR: -

Mesa de adopción y mantel en caso necesario.

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Cartel o lienzo o pendón hecho de buena calidad, grande, que diga MESA DE ADOPCIONES

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Infraestructura para identificar este lugar: toldo, o lo que se les ocurra.

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Deben asegurarse que tienen todos los materiales de la carpeta de adopción y las fichas internas de registro.

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Ustedes coordinarán que todos los involucrados les hagan llegar estos materiales, así como también, coordinarán la impresión de las guías y certificados de adopción.

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GRUPO PRODUCCION Encargado:______________________________________________ Teléfono:______________________Mail:______________________ Integrantes: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Responsabilidad y detalles: -

Estará conformado por 4 subgrupos: -

Producción Comunicaciones Promoción y publicidad (virtual) Prensa

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Debe asegurar que estén todos los elementos y actores necesarios para el montaje de la Jornada.

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Principalmente, lo que tiene que ver con el show desde el escenario, si hay, los animadores, hasta los canjes con empresas.

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Debe ajustar que estén presenten todos los invitados al show, coordinándose con Grupo Programa

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Hay que buscar el financiamiento para gran parte del Show, y de los objetos de publicidad.

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Hay que buscar empresas que se pongan con stand. Falta comida para donar a los adoptantes.

EQUIPO PRODUCCION: -

Confirmar artitas invitados, instituciones invitadas, empresas invitadas y animadores, además de maestro de ceremonia.

43 EQUIPO COMUNICACIONES: - Asegurar apariciones en medios de prensa durante esta semana. -

Mantener relaciones públicas con empresas y Ong’s comprometidas.

EQUIPO DE PROMOCION Y PUBLICIDAD: -

Coordinar diseño, creación y financiamiento de: afiches, pasacalles) y de un lienzo para decorar el escenario, en caso de que sea posible.

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Son los encargados de arreglar el lugar de la jornada en términos estéticos. Tienen libertad para hacerlo, con fotos, diarios murales, etc.

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Repartir los afiches tanto virtuales como físicos, a la mayor cantidad de gente.

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Hacer la pre-campaña de adopción en web.

EQUIPO PRENSA: - Durante la semana, enviará comunicados de prensa y hablará con los medios para asegurar cobertura los días del evento. -

Durante la jornada, recibirá a los periodistas, les dará carpeta de prensa que debe crear (incluyendo fotos) y le producirá historias y entrevistados durante la jornada. Acompañará, facilitará y ayudará a los periodistas en su cobertura.

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CONTACTOS Y DATOS IMPORTANTES. ARTISTAS Payaso Chipy Wulit [email protected]

Payaso animalista. Para jornadas muy grandes, puede apoyar gratis, pero es importante pasarle un aporte.

Pablo Sepúlveda (Mago) 09.4155100

Mago que con un pequeño aporte puede asistir. No es animalista. Solo es buena onda. Con un pequeño aporte puede asistir. No es animalista. Solo es buena onda. 08.9124363

Rodrigo Farias (Malabarista) 07.8884410 Hernán Lucero – productor Mega – Manager Nataly Chilet

EMPRESAS Komplot Impresiones - 5555886

Impresiones muy baratas de lienzos en PVC y otro publicitarios.

Lavacan - Gilma Zapata - 2299999

No hacen canje, pero por un monto de 100 mil pesos al día, pueden bañar hasta 60 perros y tus propios peluqueros pueden ayudarlos.

Helperman – Alejandra - 8997518

Personaje farandulero, algo chistoso, que es como un justiciero.

Tucapel – Masterdog - 4614252 Fernando Bertrand

Habitualmente apoyan con un poco de comida, a cambio de poner un stand bien bonito, con pasto artificial y peluche de perro.

Alimentos Guardián

Super solidarios. Dan muestras de comida, es una comida de mantención. Ponen un stand super bueno, con disfraces de perros.

Recuperro - Chapitas – Rodrigo – 7.7671217

A cambio de un stand, pueden regalarte algunas suscripciones a su servicio anual de rescate de perros. Es un buen servicio.

INSTITUCIONES Carabineros [email protected]

Por esta vía hay que solicitar las rejas con anticipación. Es más lento. En cada comisaría suele ser más rápido. Además, acá se solicita el permiso para invitar a la escuela de Adiestramiento Canino. Buen espectáculo.

45 Gendarmería [email protected] JORNADA Mario López Fotos - Casa 7326903

Andro – artesanos Chapita - 08-7578936

Hernán Villarroel es el encargado de la sección canina. Pueden ayudar, asistir con un show.

Fotógrafo animalista. Muy solidario y buena onda, asiste a tomar fotos de jornada y perritos adoptados. Andro se instala con su mesa a grabar las chapitas, para que regalemos a lo perros altiro con identificación. Suele cobrar muy barato, y uno transa un paquete con él con anterioridad. HAY QUE HACERLO. Es bueno para los perritos y nos sale muy barato.

PRENSA – Haz un buen comunicado de prensa, atractivo y mándalo por mail. Chilevisión [email protected] (periodista) [email protected] (editor) [email protected] (editor) Terra

[email protected] (periodista) Siempre cubren tema animales.

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