Jaarrekening Vredeseilanden 2008

401

22/06/2009

BE 0420.656.336

25

EUR

NAT.

Datum neerlegging

Nr.

Blz.

D.

09283.00009

VOL-vzw 1.1

JAARREKENING IN EURO Naam:

Vredeseilanden v.z.w. afgekort VECO

Rechtsvorm:

Vereniging zonder winstoogmerk

Adres:

Blijde Inkomststraat

Postnummer:

3000

Nr: 50 Gemeente:

Bus:

Leuven

Land: België Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van Internetadres:

Leuven

www.vredeseilanden.be BE 0420.656.336

Ondernemingsnummer

Datum van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.

01-12-2006

20-06-2009

Jaarrekening goedgekeurd door de algemene vergadering van met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van

01-01-2008

tot

31-12-2008

Vorig boekjaar van

01-01-2007

tot

31-12-2007

De bedragen van het vorige boekjaar zijn niet identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Zijn gevoegd bij deze jaarrekening: Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: VOL-vzw 1.2, VOL-vzw 4.1, VOL-vzw 4.2.1, VOL-vzw 4.2.2, VOL-vzw 4.2.3, VOL-vzw 4.2.4, VOL-vzw 4.3.4, VOL-vzw 4.3.5, VOL-vzw 4.3.6, VOL-vzw 4.4.1, VOL-vzw 4.4.2, VOL-vzw 4.5.1, VOL-vzw 4.5.2, VOL-vzw 4.5.3, VOL-vzw 4.12, VOL-vzw 4.13, VOL-vzw 4.15 VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vereniging, van de BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN, en in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger in België van de buitenlandse vereniging BAS MARLEEN BERTHOUTSTRAAT 32 1860 Meise BELGIË Bestuurder DE SMEDT ANDRE LANGELOSTRAAT 105 3212 Pellenberg BELGIË Bestuurder

1/25

ITERBEKE MARLEEN NOORMANNENSTRAAT 93 3000 Leuven BELGIË Bestuurder SMITS ROOSMARIJN IRISSTRAAT 9 2845 Niel BELGIË Bestuurder VAES ALFONS KERKSTRAATJE 24 3220 Holsbeek BELGIË Voorzitter van de Raad van Bestuur VAN EECHOUTE JAN WERKTUIGKUNDIGENSTRAAT 46 8400 Oostende BELGIË Bestuurder VAN MELKEBEEK ANDRE GROOT PARK 4 3360 Bierbeek BELGIË Bestuurder VAN RAEMDONCK ANNELIES BERKENDALLAAN 126 1800 Vilvoorde BELGIË Bestuurder GROBBEN PATRICIA SCHOUWENDAAL 14 1630 Linkebeek BELGIË Bestuurder VANDEURZEN MARLEEN (A00665) MAURITS NOESTRAAT 59 3054 Vaalbeek BELGIË Commissaris

2/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 2.1

BALANS NA WINSTVERDELING Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

ACTIVA VASTE ACTIVA

20/28

484.211

486.438

Oprichtingskosten

4.1

20

Immateriële vaste activa

4.2

21

Materiële vaste activa Terreinen en gebouwen In volle eigendom van de vereniging Overige Installaties, machines en uitrusting In volle eigendom van de vereniging Overige Meubilair en rollend materieel In volle eigendom van de vereniging Overig Leasing en soortgelijke rechten Overige materiële vaste activa In volle eigendom van de vereniging Overige Activa in aanbouw en vooruitbetalingen

4.3

22/27 22 22/91 22/92 23 231 232 24 241 242 25 26 261 262 27

419.554 384.799 384.799

437.520 408.200 408.200

33.736 33.736

28.396 28.396

1.020 1.020

924 924

4.4/4.5.1 4.13

28 280/1 280 281

64.656

4.13

282/3 282 283 284/8 284 285/8

64.656 44.027 20.629

48.917 43.033 5.885

VLOTTENDE ACTIVA

29/58

8.756.514

8.444.946

Vorderingen op meer dan één jaar Handelsvorderingen Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

29 290 291

82

334

Voorraden en bestellingen in uitvoering Voorraden Grond- en hulpstoffen Goederen in bewerking Gereed product Handelsgoederen Onroerende goederen bestemd voor verkoop Vooruitbetalingen Bestellingen in uitvoering

3 30/36 30/31 32 33 34 35 36 37

Vorderingen op ten hoogste één jaar Handelsvorderingen Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

40/41 40 41

Financiële vaste activa Verbonden entiteiten Deelnemingen Vorderingen Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat Deelnemingen Vorderingen Andere financiële vaste activa Aandelen Vorderingen en borgtochten in contanten

Geldbeleggingen

TOTAAL VAN DE ACTIVA

334

2915

173.162 173.162

173.162

225.254 225.254

141.921 141.921

141.921

92.148 92.148

415 4.5.1/4.6

Liquide middelen Overlopende rekeningen

82

48.917

4.6

50/53

161.310

96.234

54/58

6.801.945

7.594.012

490/1

1.394.760

520.296

20/58

9.240.725

8.931.383

3/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 2.2

Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

PASSIVA EIGEN VERMOGEN

10/15

5.219.789

5.387.240

Fondsen van de vereniging Beginvermogen Permanente financiering

10 100 101

1.472.888 1.472.888

1.472.888 1.472.888

Herwaarderingsmeerwaarden

12 13

2.972.765

2.972.411

14

774.135

941.940

739.515

924.273

443.117 70.935

493.273 80.692

Bestemde fondsen Overgedragen winst (verlies)

4.7

(+)/(-)

Kapitaalsubsidies

15

VOORZIENINGEN

16

Voorzieningen voor risico's en kosten Pensioenen en soortgelijke verplichtingen Belastingen Grote herstellings- en onderhoudswerken Overige risico's en kosten

4.7

160/5 160 161 162 163/5

Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht

4.7

168

SCHULDEN Schulden op meer dan één jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Borgtochten ontvangen in contanten Schulden op ten hoogste één jaar Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten Diverse schulden Vervallen obligaties, coupons en borgtochten ontvangen in contanten Andere rentedragende schulden Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Overlopende rekeningen

TOTAAL VAN DE PASSIVA

4.8

29.623 342.559

37.139 375.442

296.398

431.000

17/49

3.281.420

2.619.871

17 170/4 170 171 172 173 174 175 1750 1751 176 179 1790

4.699

4.699 4.699

1791 1792 42/48 4.8

4.8

42 43 430/8 439 44 440/4 441 46

698.840

740.826

349.421 349.421

393.796 393.796

45 450/3 454/9 48

343.195 63.176 280.019 6.224

339.782 59.791 279.991 7.248

480/8 4890

6.224

7.248

492/3

2.577.881

1.879.044

10/49

9.240.725

8.931.383

4891 4.8

4/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 3

RESULTATENREKENING Toel.

Bedrijfsopbrengsten Omzet Voorraad goederen in bewerking en gereed product en bestellingen in uitvoering: toename (afname) (+)/(-) Geproduceerde vaste activa Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies Andere bedrijfsopbrengsten Bedrijfskosten Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen Aankopen Voorraad: afname (toename) (+)/(-) Diensten en diverse goederen Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) Andere bedrijfskosten Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-) Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies)

4.9

4.9

4.9

Uitzonderlijke kosten Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op financiële vaste activa Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen) (+)/(-) Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke kosten Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten (-) Winst (Verlies) van het boekjaar

(+)/(-)

60/64 60 600/8 609 61 62

631/4

4.9 4.9

635/8 640/8

Boekjaar

Vorig boekjaar

11.620.762

11.527.472 93.290

13.152.029

13.046.733 105.296

11.924.490

13.216.308

3.546.875 4.202.241

3.799.023 4.088.935

230.267

231.862

-178.329 4.123.436

92.978 5.003.510

649

4.10

9901

-303.728

-64.279

75 750 751 752/9

282.438

192.680

65 650

651 652/9

Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening (+)/(-) Uitzonderlijke opbrengsten Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke opbrengsten

71 72 73 74

4.9

4.10

Financiële kosten Kosten van schulden Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) Andere financiële kosten

70/74 70

630

(+)/(-)

Financiële opbrengsten Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende activa Andere financiële opbrengsten

Codes

9902 76

226.712 55.726 160.312

160.312

191.010 1.670 68.286

68.286

-181.602

60.115

14.151

15.075

760 761

4.10

762 763 764/9

14.151

15.075

66

660 661

4.10

662 663 664/8 669 9904

-167.451

75.190

5/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.3.1

TOELICHTING STAAT VAN DE MATERIËLE VASTE ACTIVA Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8191P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

8161 8171 8181

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8191

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8251P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere

8211 8221 8231 8241

TERREINEN EN GEBOUWEN

(+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8251

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8321P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere

8271 8281 8291 8301 8311

(+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8321

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

22

408.200

408.200 XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX 23.401

23.401

384.799

WAARVAN In volle eigendom van de vereniging

22/91

384.799

6/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.3.2

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8192P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

8162 8172 8182

60.062

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8192

268.956

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8252P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere

8212 8222 8232 8242

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

(+)/(-)

XXXXXXXXXX

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8252

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8322P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere

8272 8282 8292 8302 8312

54.723

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8322

235.220

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

23

33.736

231

33.736

(+)/(-)

208.894

XXXXXXXXXX

180.498

WAARVAN In volle eigendom van de vereniging

7/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.3.3

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8193P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

8163 8173 8183

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8193

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8253P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere

8213 8223 8233 8243

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

(+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8253

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8323P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere

8273 8283 8293 8303 8313

(+)/(-)

29.167

152.239

181.406 XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

28.243

152.143

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8323

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

24

1.020

241

1.020

180.386

WAARVAN In volle eigendom van de vereniging

8/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.4.3

STAAT VAN DE FINANCIËLE VASTE ACTIVA Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8393P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere

8363 8373 8383

ANDERE VENNOOTSCHAPPEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

(+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8393

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8453P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere

8413 8423 8433 8443

(+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8453

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8523P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere

8473 8483 8493 8503 8513

(+)/(-)

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8523

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

8553P

Mutaties tijdens het boekjaar

(+)/(-)

43.033

994

44.027 XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

8543

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

8553

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

284

44.027

ANDERE ENTITEITEN - VORDERINGEN NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

285/8P

Mutaties tijdens het boekjaar Toevoegingen Terugbetalingen Geboekte waardeverminderingen Teruggenomen waardeverminderingen Wisselkoersverschillen Overige mutaties

8583 8593 8603 8613 8623 8633

(+)/(-) (+)/(-)

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

285/8

XXXXXXXXXX

5.885

14.745

20.629

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

8653

9/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.6

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA) Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

GELDBELEGGINGEN Aandelen Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag Niet-opgevraagd bedrag

51 8681 8682

Vastrentende effecten Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen

52 8684

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen Met een resterende looptijd of opzegtermijn van hoogstens één maand meer dan één maand en hoogstens één jaar meer dan één jaar

53

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen

8689

8686 8687 8688

161.310 161.310

96.234 96.234

Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Verkregen opbrengst Cordaid Uganda Verkregen opbrengst DGOS programma 2008 schijf 2 Verkregen opbrengst DGOS Bof Congo Pia fase 4 Verkregen opbrengst DGOS Bof Uganda fase 5 Verkregen opbrengst DGOS programma 2009 Indonesië Verkregen opbrengst DGOS Bof Benin Maniok fase 4 Verkregen opbrengst DGOS Bof Wereldvoedeseldag jaar 2 Verkregen opbrengst EU Change the game

70.757 549.858 206.375 174.658 130.923 70.010 20.764 35.522

10/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.7

STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN EN VOORZIENINGEN Code

Boekjaar

STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN Fondsen bestemd om een sociaal passief te dekken Waarderingsregels gekozen om het bestemde bedrag te bepalen Het sociaal passief wordt als volgt berekend : totale jaarlijkse loonkost van het personeel Head office, coöperanten en lokaal personeel country offices vermenigvuldigd met 3/12

131

1.174.999

Boekjaar

VOORZIENINGEN Uitsplitsing van de post 163/5 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Risico taksen lonen Senegal Risico taksen lonen Benin Risico taksen lonen Ecuador Moeilijk inbare vordering Ecuador Rechtzaak ex medewerker Senegal Rechtzaak ex medewerker Benin Risico afrekening Congo Uitsplitsing van de post 168 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Risico projecten EU Risico vastgestelde rechten en saldi DGOS

76.403 41.999 30.909 30.909 22.214 76.224 52.355 89.015 207.382

11/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.8

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA) Codes

Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8801 8811 8821 8831 8841 8851 8861 8871 8881 8891 8901

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

42

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8802 8812 8822 8832 8842 8852 8862 8872 8882 8892 8902

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

8912

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8803 8813 8823 8833 8843 8853 8863 8873 8883 8893 8903

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

8913 Codes

4.699 4.699

4.699

Boekjaar

GEWAARBORGDE SCHULDEN Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

8921 8931 8941 8951 8961 8971 8981 8991 9001 9011 9021 9051

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

9061

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vereniging Financiële schulden

8922

12/25

Nr.

BE 0420.656.336 Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vereniging

VOL-vzw 4.8 Codes 8932 8942 8952 8962 8972 8982 8992 9002 9012 9022 9032 9042 9052

Boekjaar

9062 Codes

Boekjaar

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN Belastingen Vervallen belastingschulden Niet-vervallen belastingschulden Geraamde belastingschulden

9072 9073 450

Bezoldigingen en sociale lasten Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten

9076 9077

63.176

280.019 Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Toe te rekenen kosten HO (head office) audit Over te dragen opbrengsten HO Over te dragen opbrengsten CO (country offices)

112.801 753.772 1.671.307

13/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.9

BEDRIJFSRESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

BEDRIJFSOPBRENGSTEN Netto-omzet Uitsplitsing per bedrijfscategorie

Uitsplitsing per geografische markt

Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies Lidgeld Schenkingen Legaten Kapitaal- en intrestsubsidies

730/1 732/3 734/5 736

11.295.311 232.161

12.375.276 53.099

Werknemers ingeschreven in het personeelsregister Totaal aantal op de afsluitingsdatum Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

9086 9087 9088

52 39,6 61.148

47 36,5 57.449

Personeelskosten Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen Andere personeelskosten Ouderdoms- en overlevingspensioenen

620 621 622 623 624

3.749.464 440.999

3.683.036 398.529

11.777

7.370

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-)

635

-9.757

BEDRIJFSKOSTEN

Waardeverminderingen Op voorraden en bestellingen in uitvoering Geboekt Teruggenomen Op handelsvorderingen Geboekt Teruggenomen

9110 9111 9112 9113

Voorzieningen voor risico's en kosten Toevoegingen Bestedingen en terugnemingen

9115 9116

178.298 356.627

589.203 496.225

Andere bedrijfskosten Bedrijfsbelastingen en -taksen Andere

640 641/8

35.021 4.088.415

107.839 4.895.671

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vereniging gestelde personen Totaal aantal op de afsluitingsdatum Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Kosten voor de vereniging

9096 9097 9098 617

14/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.10

FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

FINANCIËLE RESULTATEN Andere financiële opbrengsten Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio

6501

Geactiveerde intercalaire interesten

6503

Waardeverminderingen op vlottende activa Geboekt Teruggenomen

6510 6511

Andere financiële kosten Bedrag van het disconto ten laste van de vereniging bij de verhandeling van vorderingen

653

Voorzieningen met financieel karakter Toevoegingen Bestedingen en terugnemingen

6560 6561

Uitsplitsing van de overige financiële kosten Bankkosten/transferkosten Wisselkoersverschillen

9.188 151.124

17.218 44.855

Boekjaar

UITZONDERLIJKE RESULTATEN Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten

15/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.11

TAKSEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde Aan de vereniging (aftrekbaar) Door de vereniging

9145 9146

0 0

Ingehouden bedragen ten laste van derden als Bedrijfsvoorheffing Roerende voorheffing

9147 9148

0

0 0

16/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 4.14

FINANCIËLE BETREKKINGEN MET Codes

Boekjaar

BESTUURDERS EN NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE VERENIGING RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ENTITEITEN TE ZIJN, OF ANDERE ENTITEITEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN

Uitstaande vorderingen op deze personen Voorwaarden betreffende de uitstaande vorderingen

9500

Waarborgen toegestaan in hun voordeel Voornaamste voorwaarden van de toegestane waarborgen

9501

Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel Voornaamste voorwaarden van deze verplichtingen

9502

Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon Aan bestuurders Aan oud-bestuurders

9503 9504 Codes

Boekjaar

DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN) Bezoldiging van de commissaris(sen)

9505

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vereniging door de commissaris(sen) Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

95061 95062 95063

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vereniging door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn) Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

95081 95082 95083

6.050

17/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 5

SOCIALE BALANS Nummers van de paritaire comités die voor de vereniging bevoegd zijn:

32901

Staat van de tewerkgestelde personen Werknemers ingeschreven in het personeelsregister Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

Tijdens het boekjaar en het vorige boekjaar

(boekjaar)

(boekjaar)

3P.

(boekjaar)

Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

(vorig boekjaar)

Gemiddeld aantal werknemers

100

26,3

20,8

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

101

41.057

20.091

61.148

T

57.450

T

Personeelskosten

102

1.342.911

631.804

1.974.715

T

1.764.578

T

Bedrag van de voordelen bovenop het loon

103

XXXXXXX

XXXXXXX

Codes

1.

39,6 VTE

36,5 VTE

T

Voltijds

2.

T

Deeltijds

3.

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar Aantal werknemers ingeschreven in het personeelsregister

Totaal in voltijdse equivalenten

105

30

22

43,9

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd

110

27

19

39,3

Overeenkomst voor een bepaalde tijd

111

3

1

3,5

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk

112

Vervangingsovereenkomst

113

2

1,1

15

2

16,2

1

3,7

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Volgens het geslacht en het studieniveau Mannen

120

lager onderwijs

1200

secundair onderwijs

1201

3

hoger niet-universitair onderwijs

1202

2

universitair onderwijs

1203

10

1

10,5

121

15

20

27,7

Vrouwen

2

lager onderwijs

1210

secundair onderwijs

1211

5

8

9,4

hoger niet-universitair onderwijs

1212

3

5

6,4

universitair onderwijs

1213

7

7

11,9

Directiepersoneel

130

2

Bedienden

134

28

Arbeiders

132

Andere

133

Volgens de beroepscategorie 2 22

41,9

18/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 5

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vereniging gestelde personen Codes

1. Uitzendkrachten

2.

Tijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen

150

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

151

Kosten voor de vereniging

152

Ter beschikking van de vereniging gestelde personen

Tabel van het personeelsverloop tijdens het boekjaar Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Ingetreden Aantal werknemers die tijdens het boekjaar in het personeelsregister werden ingeschreven

Totaal in voltijdse equivalenten

205

6

5

8,7

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd

210

5

1

5,5

Overeenkomst voor een bepaalde tijd

211

1

2

2,1

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk

212

Vervangingsovereenkomst

213

2

1,1

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Uitgetreden Aantal werknemers met een in het personeelsregister opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het boekjaar een einde nam

Totaal in voltijdse equivalenten

305

3

3

4,8

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd

310

2

1

2,8

Overeenkomst voor een bepaalde tijd

311

2

1

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk

312

Vervangingsovereenkomst

313

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

1

1

1

Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst Pensioen

340

Brugpensioen

341

Afdanking

342

1

Andere reden

343

2

Waarvan: het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de vereniging

350

3

3,8

19/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 5

Inlichtingen over de opleidingen voor de werknemers tijdens het boekjaar Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven voor de werknemers ten laste van de werkgever

Codes

Mannen

Codes

Vrouwen

Aantal betrokken werknemers

5801

5811

1

Aantal gevolgde opleidingsuren

5802

5812

76

Nettokosten voor de vereniging

5803

5813

3.338

waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding

58031

58131

2.374

waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen

58032

58132

964

waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering)

58033

58133

Aantal betrokken werknemers

5821

5831

Aantal gevolgde opleidingsuren

5822

5832

Nettokosten voor de vereniging

5823

5833

Aantal betrokken werknemers

5841

5851

Aantal gevolgde opleidingsuren

5842

5852

Nettokosten voor de vereniging

5843

5853

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven voor de werknemers ten laste van de werkgever

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven voor de werknemers ten laste van de werkgever

20/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 6

WAARDERINGSREGELS Opmerking : 1. De bedragen van het vorige boekjaar (2007) zijn niet identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt. In de huidige jaarrekening zijn immers ook de cijfers van Veco Congo opgenomen (zowel voor boekjaar 2007 als voor 2008). Veco Congo kon in 2008 (voor boekjaar 2007) door omstandigheden pas geauditeerd worden nadat de jaarrekening (2007) reeds was neergelegd. 2. In de balans en resultatenrekening zijn de geïntegreerde cijfers van het hoofdkantoor (Leuven) en de tien landkantoren (Veco Benin/Togo, Veco Senegal, Veco Tanzania, Veco Uganda, Veco Congo, Veco Andes, Veco Midden-Amerika, Veco Laos, Veco Vietnam en Veco Indonesië) opgenomen. In de sociale balans zijn alleen de cijfers en aantallen van het personeel hoofdkantoor opgenomen. De gegevens van de coöperanten en het lokaal personeel zijn NIET opgenomen in de sociale balans. 3. Voor de aanschaf van materieel vaste activa op hoofdkantoor worden de waarderingsregels en ge-bruikelijke afschrijvingspercentages toegepast. De aangekochte materiele vaste activa in de landkantoren worden, zoals de regels van DGOS het voorschrijven, voor 100% in het jaar van aankoop in kosten genomen. REGELS DIE GELDEN VOOR DE WAARDERING VAN DE FINANCIELE STATEN ACTIVA 1. Materiële vaste activa 1.1.Materiële vaste activa waarover de entiteit beschikt in volle eigendom Materiële vaste activa worden onder deze rubriek geboekt tegen hun aanschaffingsprijs, hun vervaardigingprijs of hun inbrengwaarde, naargelang zij verworven zijn van derden, geproduceerd door de entiteit of ingebracht in de entiteit. Materiële vaste activa die om niet verkregen werden, worden gewaardeerd aan marktwaarde of, indien die niet beschikbaar is, aan de gebruikswaarde. Indien deze waarde moeilijk bepaalbaar is, wegens het gebrek aan objectieve beoordelingscriteria of door het gebrek aan marktmechanismen, dan worden de betreffende activa niet opgenomen in de balans, maar enkel kwalitatief vermeld in de toelichting bij de financiële staten. Kunstvoorwerpen worden, ongeacht of deze om niet of tegen betaling werden verkregen, niet opgeno-men in de balans, maar enkel kwalitatief vermeld in de toelichting bij de financiële staten. Materiële vaste activa met een beperkte gebruiksduur worden afgeschreven. of andere) worden als volgt bepaald per rubriek:

Het afschrijvingspercentage en de modaliteiten (lineair, degressief

Rubriek Modaliteit Percentage A.Gebouwen Lineair 3,03% B.Installaties/Inrichting gebouwen Lineair 6,66% Machines (computers) Lineair 33,33% Uitrusting/apparatuur Lineair 20 à 33,33% C.Meubilair Lineair 25,00% Auto's Lineair 20,00% Ander rollend materieel Niet van toepassing D. Leasing en soortgelijke rechten Niet van toepassing E. Overige materiële vaste activa (kosten van inrichting van gehuurde gebouwen) Lineair 20,00% Aanvullende of uitzonderlijke afschrijvingen worden geboekt wanneer, ingevolge de technische ont-waarding van deze activa of ingevolge de wijziging van economische of technologische omstandighe-den, hun boekwaarde hoger is dan hun gebruikswaarde voor de entiteit. Materiële vaste activa waarvan de gebruiksduur niet beperkt is, maken het voorwerp uit van waarde-verminderingen om rekening te houden met, al dan niet definitieve, ontwaardingen op de afsluitings-datum van het boekjaar. Voor de materiële vaste activa die buiten gebruik gesteld zijn of die niet meer duurzaam tot de activiteit van de entiteit bijdragen, wordt in voorkomend geval overgegaan tot een uitzonderlijke afschrijving, om de waarde in overeenstemming te brengen met de waarschijnlijke realisatiewaarde. 1.2.

Materiële vaste activa waarover de entiteit niet beschikt in volle eigendom

De materiële vaste activa waarvan de entiteit wel juridisch eigenaar is, maar waar de entiteit een be-perking kent van haar eigendomsrechten zoals een verbod tot vervreemding (met inbegrip van de ge-vallen waarbij alle opbrengsten van een eventuele vervreemding dienen teruggestort te worden aan de subsidiërende overheid) of de verplichting tot wederafstand (bv het eigendomsrecht verworven uit hoofde van medefinanciering dat, ten laatste bij het einde van de periode waarvoor de financiering werd toegestaan, overgedragen dient te worden aan de lokale partners), worden opgenomen onder de subrubriek "overige" in de rubrieken A, B, C en E. De materiële vaste activa die gefinancierd worden met een subsidie toegekend in het jaar van aankoop, zullen in het jaar van aankoop 100% afgeschreven worden teneinde een goede overeenstemming tussen kosten en opbrengsten te verzekeren. 2. Financiële vaste activa 2.1.Deelnemingen Als deelnemingen worden beschouwd de maatschappelijke rechten in andere entiteiten die ertoe strek-ken door het scheppen van een duurzame en specifieke band met die andere entiteiten, de entiteiten in staat te stellen een invloed uit te oefenen op de oriëntatie van het beleid van deze entiteiten. Deze deelnemingen worden geboekt tegen hun aanschaffingsprijs of hun inbrengwaarde. De bijkomende kosten m.b.t. hun aanschaffing worden geheel ten laste genomen via de resultatenrekening van het boekjaar waarin ze betaald zijn. Deze activa maken het voorwerp uit van waardeverminderingen in geval van duurzame minderwaarde of ontwaarding, verantwoord door de toestand, de rendabiliteit of de vooruitzichten van de entiteit waarin de deelneming wordt aangehouden. Indien nadat zo'n waardevermindering geboekt werd, de waarde van de deelneming opnieuw stijgt, wordt het waardeherstel beperkt tot het bedrag van de geboekte waardevermindering, zodat de waarde van de deelneming niet uitstijgt boven de aanschaffingsprijs of de inbrengwaarde. 2.2.Vorderingen en borgtochten in contanten De vorderingen, al dan niet belichaamd in effecten, die bestemd zijn voor een duurzame ondersteuning van de activiteitsuitoefening van andere entiteiten en deze borgtochten in contanten, gestort als doorlopende waarborg, onder meer aan openbare besturen en nutsbedrijven, zijn opgenomen onder deze rubriek. Zij worden geboekt tegen hun nominale waarde. De vorderingen worden geheel of gedeeltelijk ten laste genomen indien zij het voorwerp uitmaken van een onherroepelijke kwijtschelding van schuld. Op de vorderingen worden waardeverminderingen toegepast, indien voor het geheel of een deel ervan onzekerheid bestaat over de betaling op de vervaldag. 3. Vorderingen op meer dan een jaar Deze vorderingen worden geboekt tegen hun nominale waarde. Er worden waardeverminderingen op toegepast indien voor het geheel of een gedeelte van de vorderingen onzekerheid bestaat over de be-taling ervan op de vervaldag, evenals wanneer hun realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan hun nominale waarde. Waardeverminderingen die overeenkomstig de voorgaande regels werden geboekt, mogen slechts te-ruggenomen worden indien op basis van de economische omstandigheden redelijk kan verhoopt worden dat zij in de loop van de eerste maanden van het volgend boekjaar zullen kunnen gerecupereerd worden. 4. Voorraden - handelsgoederen De handelsgoederen worden onder deze rubriek geboekt tegen hun aanschaffingswaarde of tegen de marktwaarde op de datum van de afsluiting van het boekjaar, indien deze laatste waarde lager is. Indien de handelsgoederen op de datum van de afsluiting van het boekjaar niet meer bruikbaar zijn, worden waardeverminderingen geboekt. Voorraden die om niet verkregen werden, worden gewaardeerd aan marktwaarde of, indien die niet be-schikbaar is, aan de gebruikswaarde. Indien deze waarde moeilijk bepaalbaar is, wegens het gebrek aan objectieve beoordelingscriteria of door het gebrek aan marktmechanismen, dan worden deze voor-raden niet opgenomen in de balans, maar enkel kwalitatief vermeld in de toelichting bij de jaarreke-ning. 5. Vorderingen op ten hoogste een jaar

21/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 6

Deze vorderingen worden geboekt tegen hun nominale waarde. Er worden waardeverminderingen op toegepast indien voor het geheel of een gedeelte van de vorderingen onzekerheid bestaat over de be-taling ervan op de vervaldag, evenals wanneer hun realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan hun nominale waarde. 6. Geldbeleggingen en liquide middelen Geldbeleggingen worden geboekt tegen hun aanschaffingswaarde.

Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

7. Overlopende rekeningen De verworven interesten worden pro rata temporis gewaardeerd, zodanig dat de rekeningen van elk boekjaar de interestopbrengsten bevatten die werkelijk betrekking hebben op dit boekjaar. De over te dragen kosten worden pro rata temporis gewaardeerd, zodanig dat de rekeningen van elk boekjaar de kosten bevatten die werkelijk betrekking hebben op dit boekjaar. Voor een definitie van welke kosten werkelijk betrekking hebben op het lopende boekjaar verwijzen we naar de waarderingsregels in verband met de resultatenrekening hieronder. PASSIVA 8. Fondsen van de vereniging De fondsen van de entiteit omvatten enerzijds het beginvermogen van de entiteit op het moment van oprichting en anderzijds de permanente financiering, met name de schenkingen, de legaten, de subsi-dies, zowel in contanten als in natura, die uitsluitend bestemd zijn om duurzaam bij te dragen tot de activiteit van de entiteit. 9. Bestemde fondsen Bestemde fondsen worden gevormd uit het positieve resultaat dat de entiteit haalt, en waaraan zij een heel specifieke bestemming wenst te geven. De fondsen bestemd voor sociaal passief betreffen reserves die aangewend kunnen worden om verbre-kingsvergoedingen uit te betalen. Deze reserve dekt geen last of kost die vaststaat, maar is heel algemeen en kan de theoretische ontslagvergoeding voor al het personeel of een gedeelte van het personeel dekken. Het aanleggen van een fonds bestemd voor sociaal passief staat volledig los van het feit of er al dan niet personeelsleden (in de nabije toekomst) zullen worden ontslagen. 10. Voorzieningen 10.1. Voorzieningen voor risico's en kosten De voorzieningen voor risico's en kosten beogen naar hun aard duidelijk omschreven verliezen of kos-ten te dekken die op balansdatum waarschijnlijk of zeker zijn, doch waarvan het bedrag niet vaststaat. Zij moeten voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw. De voorzieningen worden geïndividualiseerd naargelang van de risico's en kosten met dezelfde aard die ze moeten dekken. 10.2. Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht Deze post omvat de voorzieningen die worden gevormd om de terugbetalingsverplichting te dekken waartoe de entiteit is gehouden indien de schenkers of de legatarissen hun terugnemingsrecht uitoe-fenen. Dergelijke voorziening wordt aangelegd zodra het waarschijnlijk is dat één of meerdere van de doelstellingen die een ontbindende voorwaarde uitmaken voor deze schenkingen en legaten niet gerealiseerd zullen kunnen worden. 11. Schulden op meer dan een jaar Deze schulden worden geboekt tegen hun nominale waarde. 12. Schulden op ten hoogste een jaar Deze schulden worden geboekt tegen hun nominale waarde. Deze rubriek bevat o.m. het geschat bedrag van de belastingen op het boekjaar, na aftrek de betalin-gen van belastingen en voorheffingen die reeds in de resultatenrekening opgenomen zijn en de andere verrekenbare voorheffingen. Als bezoldigingen en sociale lasten boekt men o.m. het geschatte bedrag van het te betalen vakantiegeld. De handelsschulden omvatten ondermeer een provisie voor te ontvangen facturen zodanig dat de reke-ningen van elk boekjaar de kosten bevatten die werkelijk betrekking hebben op dit boekjaar. Voor een definitie van welke kosten werkelijk betrekking hebben op het lopende boekjaar verwijzen we naar de waarderingsregels in verband met de resultatenrekening hieronder. Zodra het vast staat dat één of meerdere van de doelstellingen die een ontbindende voorwaarde uitma-ken voor de schenkingen, legaten en subsidies niet gerealiseerd zullen worden, m.a.w. zodra een officieel schrijven van de schenker, legataris of subsidiërende overheid wordt ontvangen waaruit blijkt dat een deel van de schenking, het legaat of de subsidie wordt teruggevorderd, wordt hiervoor een schuld geboekt in de rubriek overige schulden. De nog door te storten subsidies met betrekking tot het lopende boekjaar worden als een schuld ge-boekt in de rubriek overige schulden. 13. Overlopende rekeningen De toe te rekenen kosten en de over te dragen opbrengsten worden gewaardeerd overeenkomstig het-geen hoger bepaald is voor de overeenstemmende rubriek van het actief. De toegekende subsidies in contanten die betrekking hebben op de activiteiten van de entiteit of de verwerving van activa na het einde van het boekjaar worden via de passieve overlopende rekeningen overgedragen naar het volgende boekjaar. RESULTATENREKENING 14. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 14.1.

Subsidies in contanten voor de gewone ondersteuning van de activiteiten of met als doel de verwerving van activa

Subsidies in contanten voor de gewone ondersteuning van de activiteiten of met als doel de verwer-ving van activa worden geboekt op het moment van toekenning door de subsidiërende overheid. De toegekende nog niet gestorte subsidies worden opgenomen onder de rubriek vorderingen (op meer dan of op ten hoogste een jaar). De toegekende subsidies in contanten die betrekking hebben op de acti-viteiten van de entiteit of de verwerving van activa na het einde van het boekjaar worden via de passieve overlopende rekeningen overgedragen naar het volgende boekjaar. 14.2. Schenkingen en legaten in contanten zonder vermelding van bestemming De schenkingen zonder vermelding van bestemming worden geboekt op het moment van ontvangst van de contanten. De legaten in contanten worden geboekt op het moment van de ontvangst van de be-vestigingsbrief met betrekking tot dit legaat van de notaris. In uitzondering op bovenstaande kan de Raad van Bestuur beslissen dat ingezamelde fondsen zonder vermelding van bestemming (i.e. ter eenvoudige ondersteuning van de werking van de entiteit) be-stemd worden om de werking van de entiteit gedurende meerdere jaren te ondersteunen. In dit geval zullen deze inkomsten proportioneel via een overlopend passief rekening overgedragen worden naar de volgende boekjaren. 15. Bedrijfskosten Onder de bedrijfskosten worden de kosten geboekt die werkelijk betrekking hebben op het huidige boekjaar (i.e. de diensten of goederen werden geleverd tijdens het boekjaar), met uitzondering van de bedrijfskosten gefinancierd via gesubsidieerde jaarlijkse actieplannen die de factuurdatum als erkenningcriterium voor de kosten hanteren. Teneinde een goede overeenstemming tussen kosten en op-brengsten te verzekeren, worden alsdusdanig gesubsidieerde bedrijfskosten toegerekend aan boekjaar waarin deze erkend worden voor subsidiëring ongeacht de periode waarin de goederen of diensten ge-leverd zijn. In praktijk betekent dit dat (i) alle gesubsidieerde bedrijfskosten met factuurdatum vóór 31 december, geboekt zullen worden in het lopende boekjaar en (ii) alle gesubsidieerde bedrijfskosten gemaakt in de verschillende landen met betrekking tot DGOS actieplan met factuurdatum na 31 decem-ber en vóór 31 maart van het volgende boekjaar geboekt/voorzien kunnen worden in het lopende boekjaar.

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELS 16. Landenkantoren - omrekening De rekeningen van de landenkantoren, opgesteld in de munteenheid van het land waar ze gevestigd zijn, worden voor hun integratie in de rekeningen van de zetel omgezet in €, volgens de mone-tair/niet-monetaire methode. Niet-monetaire posten worden geboekt tegen hun

22/25

Nr.

BE 0420.656.336

VOL-vzw 6

aanschaffingswaarde, omgerekend tegen de koers van toepassing op de datum van aanschaffing. Monetaire posten worden omgerekend tegen de sluitingskoers, tenzij zij het voorwerp uitmaken van een specifieke dekkingsver-richting; in dat laatste geval worden zij omgezet tegen de koers van de dekkingsverrichting. De resultatenrekeningen van de landenkantoren worden omgerekend aan de gemiddelde koers voor het boekjaar. De omrekeningsverschillen gegenereerd door het verschil tussen historische koers, slotkoers en gemiddelde koers van het boekjaar worden opgenomen in de resultatenrekening van het betreffende landenkantoor. 17. Transfers tussen het hoofdkantoor en de landenkantoren 17.1. Hoofdkantoor in België De subsidies die aan het hoofdkantoor in België toegekend worden ter financiering van de activiteiten van de landenkantoren, worden door het hoofdkantoor in België doorgestort aan de landenkantoren en geboekt in een afzonderlijke kostenrekening in de rubriek "andere bedrijfskosten. De nog door het hoofdkantoor in België door te storten subsidies met betrekking tot het lopende boekjaar worden geboekt op een afzonderlijke passiefrekening in de rubriek "overige schulden". 17.2. Landenkantoren De subsidies die de landenkantoren ontvangen van het hoofdkantoor in België worden door de landen-kantoren geboekt in een afzonderlijke opbrengstenrekening in de rubriek "Lidgeld, schenkingen, lega-ten en subsidies" geboekt. De nog door de landenkantoren te ontvangen subsidies met betrekking tot het lopende boekjaar worden geboekt op een afzonderlijke rekening in de rubriek "overige vorderin-gen". 17.3. Eliminatie In de geïntegreerde jaarrekening van Vredeseilanden vzw dient bovenvermelde afzonderlijke kostenre-kening in de boekhouding van het hoofdkantoor weggestreept te worden ten opzichte van de boven-vermelde afzonderlijke opbrengstenrekeningen in de landenkantoren. Hetzelfde geldt voor bovenvermelde overige schulden & overige vorderingen. ==========

23/25

24/25

25/25