Instructivoscl09
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA SECRETARÍA Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
INSTRUCTIVO Proceso Interno de Solicitudes de Equivalencia Abril 2009 CENTROS LOCALES
Marzo, 2008
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
CONTENIDO INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... 03 1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL / 2009....................................................................................... 04 1.1 Cronograma Aprobado............................................................................................................................. 05 1.2 Esquema General Proceso Interno......................................................................................................... 06 2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA SOLICITAR EQUIVALENCIAS...............................................................07 2.1 Difusión de Información...........................................................................................................................08 Material para difundir...............................................................................................................................10 - 20 2.2 Consignación de Comprobantes de Depósitos Bancarios....................................................................... 21 2.3 Revisión del Expediente.......................................................................................................................... 22 - 24 2.4 Registro del Expediente...........................................................................................................................25 - 28 Formato Relación de Estudiantes que Solicitan Equivalencia..................................................................29 2.5 Envío del Expediente...............................................................................................................................30
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
INTRODUCCIÓN
El presente Instructivo constituye el documento guía que rige para el desarrollo del PROCESO INTERNO DE SOLICITUDES DE EQUIVALENCIAS de la UNA, en esta oportunidad el correspondiente a “ABRIL-2009”. Dicho instructivo enfatiza principalmente sobre el procedimiento de Solicitud de Equivalencias para el Estudiante, ya que es éste, quien aporta la documentación necesaria para el estudio de la misma. De igual forma, es de gran importancia la información y orientación que deben ofrecer los Centros Locales al estudiante que desea hacer la solicitud, ya que en este punto radica el éxito del proceso. Adicionalmente al Instructivo, se reitera nuevamente la gran importancia que constituye el Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos, como eje principal de uso y referencia, tanto para el personal responsable en el Centro Local, como para los estudiantes.
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
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1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL 2009
La elaboración del Cronograma correspondiente al Proceso Interno, se realizó de conformidad con lo estipulado en el Artículo N° 32, del Reglamento, que rige esta materia. Al respecto, se fija en 60 días hábiles el procesamiento de dichas solicitudes por parte de las instancias que intervienen en el desarrollo de este proceso; excluyendo los días feriados, asuetos y libres . A su vez, se fija en 30 días continuos, la consideración y aprobación de los Informes Técnicos por parte Consejo Directivo, excluyendo en este caso, el período de vacaciones colectivas. Dado a que el Cronograma establece el tiempo que cada instancia tiene para el desarrollo de las actividades del proceso, se valora su cabal cumplimiento por parte del Centro Local en las fechas programadas, a fin de que no repercutan en retrasos de las actividades subsiguientes. A Continuación se presenta el cronograma aprobado.
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ESQUEMA GENERAL (PROCESO INTERNO)
Expediente Pago Arancel
ESTUDIANTE
COOR. EQUIVALENCIA
CENTRO LOCAL Exp. Relación consigna
Se hace la relación de expedientes, ya que los C.L no mandan dicha Relación, se organizan por carreras Se verifica que los expedientes Cumplan con los requisitos
envia Toda Vzla.
SI
Exp. Relación envia
Torre de la Prensa II Av. Panteón
ÁREAS ACADÉMICAS
envia
COPIA Resoluciones
NO
Se devuelve
Nivel Central San Bernardino
Exp. Relación
ORIGINAL Resoluciones
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Se realiza el estudio De Equivalencia
COOR. EQUIVALENCIA envia Resoluciones Individuales Otorgamiento Equivalencia
genera
Envia para la firma
Informe Técnico Torre de la Prensa II Av. Panteón
envia
envia
CONSEJO DIRECTIVO
SECRETARIA / RECTOR
envia Nivel Central San Bernardino
genera
Nivel Central San Bernardino
Resoluciones Individuales Firmadas y Selladas
Resuelve De Aprobación
COOR. EQUIVALENCIA Relación de Grupos
emite
envia Nivel Central San Bernardino
Exp. Relación
Revisa que los datos del I.T coincidan con los Exp. Y designa grupos
Torre de la Prensa II Av. Panteón
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
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2. Procedimiento General para solicitar Equivalencias ESTUDIANTE
Solicitud Información
Reúne los Requisitos
CENTRO LOCAL Registra Expediente
Organiza los Requisitos según corresponde
Exp. Relación
SI
Consigna Comprobantes de Depósitos Bancarios
ADMINISTRACIÓN
¿Cumple con los Requisitos?
Revisa el Expediente
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
COOR. EQUIVALENCIA
Certifica los Originales /Sellando los documentos
Cancela los Aranceles
Entrega Planilla de Solicitud al Estudiante para ser llenada y anexada al expediente / Certifica los comprobantes bancarios
envía
Consigna Expediente
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
NO
Es importante que el Estudiante esté al tanto de lo que debe consignar y recibir del Centro Local, al completar cada uno de los pasos del procedimiento. 7
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTUDIANTE
Solicitud Información
CENTRO LOCAL
La apertura del procedimiento se inicia con la solicitud de información del estudiante al Centro Local, siendo ésta la primera actividad del CRONOGRAMA que abarca un período de 30 días para la difusión Durante este periodo o antes, la Unidad de Registro y Control de Estudios debe PUBLICAR, a través de los medios de comunicación disponibles, toda la información necesaria para realizar la Solicitud de Equivalencias (Procedimiento, Requisitos, Organización del Expediente, Aranceles, entre otros) en sitios visibles y accesibles, para el estudiante. Asimismo debe de facilitarle al estudiante la información preparada por la Coordinación en relación a el proceso de Equivalencias en general, y los formatos necesarios para la conformación del expediente, entre los cuales está: Planilla de Solicitud de Equivalencias (Se entregará luego de que el estudiante válide el comprobante de depósito bancario). La Etiqueta de Identificación del Expediente (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información) Planilla de Exclusión de Asignaturas (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información y se le dará la información de cómo llenarla)
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
Continúa...
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTUDIANTE
Planilla de Exclusión de Asignaturas Solicitud Información
CENTRO LOCAL
Tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que: Ya fue cursada y aprobada en la UNA La está cursando actualmente en la UNA Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA. Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre. Dicho procedimiento de solicitud se resumió en cinco pasos específicos para hacer más comprensible el proceso al estudiante, cada uno de estos pasos se describen detalladamente, a continuación. Seguidamente se encuentra el material para DIFUNDIR al estudiante.
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
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¿Equivalencia? Se entiende por equivalencia el proceso por el cual la Universidad asignaturas
Nacional o
bloques
Abierta, de
determina
asignaturas
cuáles
cursadas
y
aprobadas por el solicitante en una Universidad o Instituto de Educación Superior de Venezuela o del Exterior, equivalen a
asignaturas o bloques de asignaturas que
forman parte del plan de estudios de una determinada carrera que se cursa en la Universidad. Artículo 16 del Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos.
¿Quiénes pueden solicitar Equivalencia? Aquellos Estudiantes que deseen cursar o culminar estudios en la UNA y que hayan cursado y aprobado el CURSO INTRODUCTORIO. Graduados: que posean uno o más títulos universitarios (TSU, Licenciados ), debidamente registrados. No Graduados: con semestres o materias aprobadas en otras Instituciones de Educación Superior, en tal caso deben contar con su respectivas Notas Certificadas y Constancia de Buena Conducta.
1 2 3 4 5
5 s o as
Procedimiento para solicitar Equivalencias en
Reúne los Requisitos
Organiza los Requisitos según el orden que corresponde, en una carpeta de FIBRA MARRÓN tamaño oficio, debidamente identificada con su etiqueta
P
Cancela los Aranceles, para la Planilla de Solicitud y por Concepto de Estudio de Equivalencias, en las cuentas bancarias autorizadas.
Consigna los Depósitos Bancarios en ADMINISTRACIÓN, allí te certificarán (con sello), por concepto de estudio de equivalencias y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser llenada y anexada al expediente al igual que el depósitos.
Consigna el Expediente a REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS, para la revisión y certificación de recaudos, allí te deberán sellar los documentos como Copia fiel del Original.
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REÚNE los Requisitos
• • • • • • • • • • •
Comprobante de haber cancelado los aranceles correspondientes, (validado por la Administración del Centro Local). Planilla de Solicitud de Equivalencia.(Original de color blanco). Copia de Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve (Original y Copia). Constancia original de aprobación del Curso Introductorio emitida por el Centro Local, en formato oficial debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. Dos Fotocopias legibles de la Cédula de Identidad (Original para conformar. Una ampliada a tamaño carta). Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. (Original y Copia). Fondo Negro, legible, del título de Educación Superior, DEBIDAMENTE REGISTRADO. (Original para conformar). Copia legible de la Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior (Original para conformar). Constancia de Buena Conducta (sólo para aquellos estudiantes solicitantes que no hayan concluido la carrera) expedida por la autoridad competente de la Universidad, Colegio y/o Instituto Universitario de procedencia. Pensum o Plan de estudio, vigente para el período en el cual cursó la carrera, sellado y firmado por las autoridades competentes de la institución de procedencia. Programas de las Asignaturas cursadas y aprobadas, sellados y firmados por las autoridades competentes de la institución de procedencia; organizados según el orden en el cual aparecen por semestre en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Deben especificar: la carga horaria semanal, duración del lapso académico, número de créditos, y deben coincidir los códigos y las denominaciones de las asignaturas con las de las notas certificadas) NOTA: Si eres egresado de alguno de los siguientes institutos amparados por Convenios, No debes consignar los programas,ya que los mismos fueron consignados a la Coordinación de Equivalencia, por parte dichos Institutos Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV) Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI) Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG) Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC) Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF) Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC) Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)
Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE) Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI) Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR) Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL) Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC) Instituto Universitario de Seguros (IUS)
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ORGANIZA los Requisitos 1.- Prepara los documentos en una carpeta de FIBRA MARRÓN, tamaño oficio y con todos los requisitos exigidos (NO utilizar la carpeta OSLO, ni tipo archivo, NO encuadernar).
2.- La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, la consigues en el Centro Local:
4.- La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden: • •
ETIQUETA
3.
En la
Apellidos_____________________________ N° de expediente Nombres_____________________________ Cédula de Identidad_____________________ Instituto de Procedencia____________________________________ Título obtenido: _______________________Mención: ________ Carrera donde solicita equivalencia: ______________Código ______ Centro Local: _______________________________ Código: ______ Fecha de recepción: ____ /_____/ _____ SÓLO PARA USO DE LA COMISIÓN Observaciones:___________________________________________ _______________________________________________________ _ Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas
los siguientes recaudos:
A CONTRA PORTADA
B
Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD. Parte inferior: B) COPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
• • •
• • • • •
•
Planilla de Solicitud de Equivalencia (Color Blanco) Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local. Constancia original de aprobación del Curso Introductorio. Fotocopia legible de la Cédula de Identidad ampliada a tamaño carta. Planilla de Exclusión de Asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción. debidamente sellado y firmado por el funcionario competente Fondo Negro del Título. Fotocopia de las notas certificadas. Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes no graduados). Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (excepto para convenios) Si procede del exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
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CANCELA los Aranceles De conformidad con la Resolución Nº C.D.-0463, Acta 0-09 de fecha 11/03/2009/, los Aranceles que deben cancelar los estudiantes por concepto de pago por solicitud de Equivalencia de Estudios en el Proceso interno, quedó fijado en los siguientes montos: Proceso Interno
1.- Identifica el arancel correspondiente de acuerdo a tu nivel de estudio.
Monto
Concepto Revisión de Expediente, Estudio Técnico de Equivalencia y Otorgamiento de Asignaturas por Equivalencia
Grado del Solicitante
UT
Bs.F.
Licenciado o Equivalente y Postgrado
4,00
220,00
Técnico Superior
2,85
156,75
0,25
13,75
Planilla de Solicitud Adicional
2.- Dirígete a alguna de las entidades bancarias autorizadas por la UNA y cancela el arancel correspondiente.
MERCANTIL MI CASA VENEZUELA FEDERAL BANFOANDES PROVINCIAL CORP BANCA B. INDUSTRIAL DE VENEZUELA BANESCO CARIBE
0105-0012-531012421058 0425-0033-040200001294 0102-0104-730000323062 0133-0016-041606013149 0007-0044400000013090 0108-2425-770100037022 0121-0749-850101015963 0003-0018-790009400286 0134-038-0563801005054 0114-0150-321500229388
CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE
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CONSIGNA los Depósitos Bancarios 1.- Dirígete al Departamento de Administración de tu Centro Local y consigna el Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia, allí deberán validarte el original y las copia, para ANEXAR al expediente.
2.- Consigna el Depósito Bancario, por Concepto Planilla de Solicitud de Equivalencias allí deberán validarte el original y la copia, y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente.
Planilla de Solicitud de Equivalencias (Encabezado) Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias: •Una de color amarillo para el Centro Local • Una de color azul para el estudiante. La que debe tener el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente.
Nota: En aquellos casos de estudiantes graduados con dos o más títulos, es importante recalcar que deben armar y consignar DOS EXPEDIENTES, EXPEDIENTES que contenga toda la información de ambas carreras,(con un solo numero de Expediente). Asimismo estos estudiantes deberán cancelar DOS aranceles por concepto de Estudio de Equivalencia, de igual forma obtendrá DOS planillas de Solicitud de Equivalencia. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
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CONSIGNA el Expediente 1.- Dirígete a la Unidad de Registro y Control de Estudio (DRyCE) de tu Centro Local y consigna el Expediente, deberás llevar los Documentos Originales de: Cédula de Identidad Título de Educación Superior (DEBIDAMENTE REGISTRADO) Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve
2.- Allí deberán verificar todos tus recaudos, y validarte el original y la copia, con el sello “Copia Fiel del Original”.
Consideraciones Generales Los documentos originales se devuelven en el mismo momento de conformar las fotocopias * La solicitud que no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos, NO SERÁ PROCESADA. La Planilla de Exclusión de Asignaturas tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que: Ya fue cursada y aprobada en la UNA La está cursando actualmente en la UNA Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA. Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre. La consigues en los centros locales, y también la puedes descargar de la Pág.. Web: http://unasec.una.edu.ve
¿Dónde se dirigen los estudiantes para solicitar información de Equivalencia? El Centro Local más cercano La pagina web: www.una.edu.ve Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos [email protected], [email protected]
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2.2 CONSIGNACIÓN DE DEPÓSITOS BANCARIOS ESTUDIANTE
Se dirige a Administración del Centro Local y consigna el Comprobante Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia y planilla de Solicitud de Equivalencias (Original y copia)
Consigna Comprobantes de Depósitos Bancarios
Válida los comprobantes con sello y entrega al estudiante lo siguiente: ADMINISTRACIÓN
1. Copia, para ANEXAR al expediente. 2.Planilla de solicitud de Equivalencias. para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente. Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias:
Entrega Planilla de Solicitud al Estudiante para ser llenada y anexada al expediente / Certifica los comprobantes bancarios
•Una de color amarillo para el Centro Local • Una de color azul para el Estudiante. La que debe incluir el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente Una vez cerrado el proceso de recepción Administración debe retener los originales de las planillas de depósitos, y generar una relación de ingresos para ser enviada a la Dirección de Administración de Finanzas de la Sede Central
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE Consigna Expediente
2.3.1 La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, (Dicha etiqueta será suministrada por Equivalencias y reproducida por el Centro Local)
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Revisa el Expediente
NO
¿Cumple con los Requisitos?
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
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2.3.2 En la Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas los siguientes recaudos: Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD. Parte inferior: B) COPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
A CONTRA PORTADA
B
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE Consigna Expediente REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
2.3.3 La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden: •
Planilla de Solicitud de Equivalencia (Original de color blanco)
•
Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local.
•
Constancia original de aprobación del Curso Introductorio.
•
Fotocopia legible de la Cédula de Identidad
firmado por el funcionario competente. (Original y Copia). •
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
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Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y
Revisa el Expediente
¿Cumple con los Requisitos?
tamaño carta.(Verificar con
original laminada) •
NO
ampliada a
Fondo Negro del Título. (Verificar que esté debidamente Registrado, Certificar al dorso con “Copia Fiel del Original”)
•
Fotocopia de las notas certificadas, NO simples. (Verificar que este debidamente selladas, firmadas y sin enmendaduras, Certificar al dorso con “Copia Fiel del Original”).
•
Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes NO graduados).
•
Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. (Vigente para la fecha en la que curso sus estudios).
Continúa...
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE
• Consigna Expediente REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV) Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI) Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG) Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC) Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF) Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC) Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI) Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE) Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI) Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR) Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL) Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC) Instituto Universitario de Seguros (IUS)
Revisa el Expediente
NO
Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Verificar que estén sellados y firmados por las autoridades competentes) **ESTUDIANTES EGRESADOS DE INSTITUTOS CON CONVENIOS NO PRESENTARAN PROGRAMAS**
¿Cumple con los Requisitos?
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
• INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
Si es graduado en el exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Registra Expediente
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Este formato debe ser digitalizado, por parte del funcionario responsable en el Centro Local, el mismo se anexa en diskette, en el archivo de “RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE SOLICITAN EQUIVALENCIA”, por cada una de Carreras de acuerdo a las siguientes instrucciones: 1. N°: Señale el número correlativo de la solicitud. 2. CL: Identifique el código del Centro Local. 3. CÉDULA: Escriba el número de la Cédula de Identidad del solicitante. 4. NOMBRES Y APELLIDOS: Escriba los Nombres y Apellidos completos del estudiante, tal como aparece en la Cédula de Identidad.
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
5. INSTITUTO: Señale el Instituto de procedencia del solicitante, utilizando para ello las siglas usuales de dicha institución. Ejemplos: UCV: Universidad Central de Venezuela. CUFM: Colegio Universitario Francisco de Miranda.
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
•
AÑO: Escriba los dos últimos dígitos del año de graduado, conforme aparece en el Título. Si no es graduado escriba N/G:
•
TIT: Especifique el título obtenido por el solicitante, utilizando las siglas o abreviaturas siguientes:
Registra Expediente
.TSU= Técnico Superior Universitario. LIC= Licenciado. PROF= Profesor ING= Ingeniero.
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ABOG= Abogado. ECON= Economista. MED= Médico. N/G= No graduado.
•
CARRERA: Escriba la denominación de la carrera conforme aparece en el título.
9.
MENCIÓN: Escriba la denominación de la mención, si la hubiere, como aparece en el título. Continúa... 26
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
10.CÓD DE LA CARRERA: Especifique el código de la carrera de la UNA, en la cual el estudiante solicita equivalencia (Ver lista ): REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Registra Expediente
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•CARRERA
•CÓDIGO
MATEMÁTICA MENCIÓN PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA MATEMÁTICA MENCIÓN ANÁLISIS NUMÉRICO MATEMÁTICA INGENIERÍA DE SISTEMAS INGENIERÍA INDUSTRIAL EDUCACIÓN INTEGRAL EDUCACIÓN INTEGRAL (T.S.U.) EDUCACIÓN MENCIÓN MATEMÁTICA EDUCACIÓN MENCIÓN DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EDUCACIÓN MENCIÓN PREESCOLAR CONTADURÍA PÚBLICA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (MENCIÓN RIESGOS SEGUROS)
Y
106 120 126 236 280 440 430 508 521 542 610 612 613
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
11. N°. DE EXPED: Coloque el número de expediente asignado al estudiante, siguiendo la secuencia de Código: 1ero. Código del Centro Local (no se debe especificar códigos por Unidades de Apoyo). 2do. Código de la Carrera UNA. 3ero.Número asignado en el listado de la Relación de Estudiantes, según la Carrera. 4to. El año al cual pertenece el proceso (2009).
Registra Expediente
Ejemplo: Código del Centro Local Metropolitano (01), número del Código de la Carrera (280), numero del listado asignado al estudiante (05), año del proceso (2009). El N° del Expediente asignado es: N° Exp. 01-280-05- 2009. NOTA: Es importante resaltar que los estudiantes que soliciten equivalencia, con dos o más títulos universitarios y los sometan al estudio de equivalencias, deben conformar dos expedientes físicamente separados, además deben estar identificados ambos con un ÚNICO número de expediente. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
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2.5 ENVÍO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
envía Exp. Relación
COOR. EQUIVALENCIA
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
Sin excepción todas las solicitudes deben cumplir con los requisitos establecidos. Las SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS, serán devueltas al Centro Local y en consecuencia, pasarán a un siguiente Proceso Interno. Los expedientes de Solicitudes de Equivalencia deben remitirse, organizados según las Carreras que cursan los estudiantes solicitantes en la UNA, directamente a la Coordinación de Equivalencia, ubicada el Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010. Los expedientes deben venir registrados en el formato “Relación de Estudiantes que solicitan equivalencia”; esta información debe enviarse en forma impresa y en diskette, en el programa Microsoft Excel. Esta solicitud de envío de la información debe enviarse digitalizada, conforme al modelo remitido, a fin de lograr la celeridad del procesamiento de las solicitudes. Una vez concluida la actividad correspondiente al Punto N° 1 del Cronograma (Recepción y cierre de las solicitudes y expedientes, por parte de los Centros Locales 14/04/09), enviar vía e-mail la Relación de los Estudiantes solicitantes digitalizadas, con la misma información contentiva en el diskette, a la dirección de correo: [email protected], [email protected]. El envío de los expedientes debe realizarse en una sola remesa, la cual estará conformada por el total de solicitudes recibidas, hasta la fecha 14/04/09. Cumplir con el envío de los expedientes a la Coordinación de Equivalencia, en la fecha establecida en el Cronograma (Del 15/04/09 al 21/04/09).
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010. Telefax: 0212.564.1697 [email protected] [email protected] www.una.edu.ve
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Marzo, 2008
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos
CONTENIDO INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... 03 1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL / 2009....................................................................................... 04 1.1 Cronograma Aprobado............................................................................................................................. 05 1.2 Esquema General Proceso Interno......................................................................................................... 06 2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA SOLICITAR EQUIVALENCIAS...............................................................07 2.1 Difusión de Información...........................................................................................................................08 Material para difundir...............................................................................................................................10 - 20 2.2 Consignación de Comprobantes de Depósitos Bancarios....................................................................... 21 2.3 Revisión del Expediente.......................................................................................................................... 22 - 24 2.4 Registro del Expediente...........................................................................................................................25 - 28 Formato Relación de Estudiantes que Solicitan Equivalencia..................................................................29 2.5 Envío del Expediente...............................................................................................................................30
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INTRODUCCIÓN
El presente Instructivo constituye el documento guía que rige para el desarrollo del PROCESO INTERNO DE SOLICITUDES DE EQUIVALENCIAS de la UNA, en esta oportunidad el correspondiente a “ABRIL-2009”. Dicho instructivo enfatiza principalmente sobre el procedimiento de Solicitud de Equivalencias para el Estudiante, ya que es éste, quien aporta la documentación necesaria para el estudio de la misma. De igual forma, es de gran importancia la información y orientación que deben ofrecer los Centros Locales al estudiante que desea hacer la solicitud, ya que en este punto radica el éxito del proceso. Adicionalmente al Instructivo, se reitera nuevamente la gran importancia que constituye el Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos, como eje principal de uso y referencia, tanto para el personal responsable en el Centro Local, como para los estudiantes.
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1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL 2009
La elaboración del Cronograma correspondiente al Proceso Interno, se realizó de conformidad con lo estipulado en el Artículo N° 32, del Reglamento, que rige esta materia. Al respecto, se fija en 60 días hábiles el procesamiento de dichas solicitudes por parte de las instancias que intervienen en el desarrollo de este proceso; excluyendo los días feriados, asuetos y libres . A su vez, se fija en 30 días continuos, la consideración y aprobación de los Informes Técnicos por parte Consejo Directivo, excluyendo en este caso, el período de vacaciones colectivas. Dado a que el Cronograma establece el tiempo que cada instancia tiene para el desarrollo de las actividades del proceso, se valora su cabal cumplimiento por parte del Centro Local en las fechas programadas, a fin de que no repercutan en retrasos de las actividades subsiguientes. A Continuación se presenta el cronograma aprobado.
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ESQUEMA GENERAL (PROCESO INTERNO)
Expediente Pago Arancel
ESTUDIANTE
COOR. EQUIVALENCIA
CENTRO LOCAL Exp. Relación consigna
Se hace la relación de expedientes, ya que los C.L no mandan dicha Relación, se organizan por carreras Se verifica que los expedientes Cumplan con los requisitos
envia Toda Vzla.
SI
Exp. Relación envia
Torre de la Prensa II Av. Panteón
ÁREAS ACADÉMICAS
envia
COPIA Resoluciones
NO
Se devuelve
Nivel Central San Bernardino
Exp. Relación
ORIGINAL Resoluciones
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Se realiza el estudio De Equivalencia
COOR. EQUIVALENCIA envia Resoluciones Individuales Otorgamiento Equivalencia
genera
Envia para la firma
Informe Técnico Torre de la Prensa II Av. Panteón
envia
envia
CONSEJO DIRECTIVO
SECRETARIA / RECTOR
envia Nivel Central San Bernardino
genera
Nivel Central San Bernardino
Resoluciones Individuales Firmadas y Selladas
Resuelve De Aprobación
COOR. EQUIVALENCIA Relación de Grupos
emite
envia Nivel Central San Bernardino
Exp. Relación
Revisa que los datos del I.T coincidan con los Exp. Y designa grupos
Torre de la Prensa II Av. Panteón
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2. Procedimiento General para solicitar Equivalencias ESTUDIANTE
Solicitud Información
Reúne los Requisitos
CENTRO LOCAL Registra Expediente
Organiza los Requisitos según corresponde
Exp. Relación
SI
Consigna Comprobantes de Depósitos Bancarios
ADMINISTRACIÓN
¿Cumple con los Requisitos?
Revisa el Expediente
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COOR. EQUIVALENCIA
Certifica los Originales /Sellando los documentos
Cancela los Aranceles
Entrega Planilla de Solicitud al Estudiante para ser llenada y anexada al expediente / Certifica los comprobantes bancarios
envía
Consigna Expediente
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
NO
Es importante que el Estudiante esté al tanto de lo que debe consignar y recibir del Centro Local, al completar cada uno de los pasos del procedimiento. 7
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTUDIANTE
Solicitud Información
CENTRO LOCAL
La apertura del procedimiento se inicia con la solicitud de información del estudiante al Centro Local, siendo ésta la primera actividad del CRONOGRAMA que abarca un período de 30 días para la difusión Durante este periodo o antes, la Unidad de Registro y Control de Estudios debe PUBLICAR, a través de los medios de comunicación disponibles, toda la información necesaria para realizar la Solicitud de Equivalencias (Procedimiento, Requisitos, Organización del Expediente, Aranceles, entre otros) en sitios visibles y accesibles, para el estudiante. Asimismo debe de facilitarle al estudiante la información preparada por la Coordinación en relación a el proceso de Equivalencias en general, y los formatos necesarios para la conformación del expediente, entre los cuales está: Planilla de Solicitud de Equivalencias (Se entregará luego de que el estudiante válide el comprobante de depósito bancario). La Etiqueta de Identificación del Expediente (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información) Planilla de Exclusión de Asignaturas (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información y se le dará la información de cómo llenarla)
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Continúa...
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ESTUDIANTE
Planilla de Exclusión de Asignaturas Solicitud Información
CENTRO LOCAL
Tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que: Ya fue cursada y aprobada en la UNA La está cursando actualmente en la UNA Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA. Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre. Dicho procedimiento de solicitud se resumió en cinco pasos específicos para hacer más comprensible el proceso al estudiante, cada uno de estos pasos se describen detalladamente, a continuación. Seguidamente se encuentra el material para DIFUNDIR al estudiante.
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¿Equivalencia? Se entiende por equivalencia el proceso por el cual la Universidad asignaturas
Nacional o
bloques
Abierta, de
determina
asignaturas
cuáles
cursadas
y
aprobadas por el solicitante en una Universidad o Instituto de Educación Superior de Venezuela o del Exterior, equivalen a
asignaturas o bloques de asignaturas que
forman parte del plan de estudios de una determinada carrera que se cursa en la Universidad. Artículo 16 del Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos.
¿Quiénes pueden solicitar Equivalencia? Aquellos Estudiantes que deseen cursar o culminar estudios en la UNA y que hayan cursado y aprobado el CURSO INTRODUCTORIO. Graduados: que posean uno o más títulos universitarios (TSU, Licenciados ), debidamente registrados. No Graduados: con semestres o materias aprobadas en otras Instituciones de Educación Superior, en tal caso deben contar con su respectivas Notas Certificadas y Constancia de Buena Conducta.
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5 s o as
Procedimiento para solicitar Equivalencias en
Reúne los Requisitos
Organiza los Requisitos según el orden que corresponde, en una carpeta de FIBRA MARRÓN tamaño oficio, debidamente identificada con su etiqueta
P
Cancela los Aranceles, para la Planilla de Solicitud y por Concepto de Estudio de Equivalencias, en las cuentas bancarias autorizadas.
Consigna los Depósitos Bancarios en ADMINISTRACIÓN, allí te certificarán (con sello), por concepto de estudio de equivalencias y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser llenada y anexada al expediente al igual que el depósitos.
Consigna el Expediente a REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS, para la revisión y certificación de recaudos, allí te deberán sellar los documentos como Copia fiel del Original.
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REÚNE los Requisitos
• • • • • • • • • • •
Comprobante de haber cancelado los aranceles correspondientes, (validado por la Administración del Centro Local). Planilla de Solicitud de Equivalencia.(Original de color blanco). Copia de Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve (Original y Copia). Constancia original de aprobación del Curso Introductorio emitida por el Centro Local, en formato oficial debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. Dos Fotocopias legibles de la Cédula de Identidad (Original para conformar. Una ampliada a tamaño carta). Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. (Original y Copia). Fondo Negro, legible, del título de Educación Superior, DEBIDAMENTE REGISTRADO. (Original para conformar). Copia legible de la Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior (Original para conformar). Constancia de Buena Conducta (sólo para aquellos estudiantes solicitantes que no hayan concluido la carrera) expedida por la autoridad competente de la Universidad, Colegio y/o Instituto Universitario de procedencia. Pensum o Plan de estudio, vigente para el período en el cual cursó la carrera, sellado y firmado por las autoridades competentes de la institución de procedencia. Programas de las Asignaturas cursadas y aprobadas, sellados y firmados por las autoridades competentes de la institución de procedencia; organizados según el orden en el cual aparecen por semestre en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Deben especificar: la carga horaria semanal, duración del lapso académico, número de créditos, y deben coincidir los códigos y las denominaciones de las asignaturas con las de las notas certificadas) NOTA: Si eres egresado de alguno de los siguientes institutos amparados por Convenios, No debes consignar los programas,ya que los mismos fueron consignados a la Coordinación de Equivalencia, por parte dichos Institutos Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV) Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI) Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG) Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC) Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF) Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC) Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)
Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE) Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI) Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR) Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL) Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC) Instituto Universitario de Seguros (IUS)
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ORGANIZA los Requisitos 1.- Prepara los documentos en una carpeta de FIBRA MARRÓN, tamaño oficio y con todos los requisitos exigidos (NO utilizar la carpeta OSLO, ni tipo archivo, NO encuadernar).
2.- La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, la consigues en el Centro Local:
4.- La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden: • •
ETIQUETA
3.
En la
Apellidos_____________________________ N° de expediente Nombres_____________________________ Cédula de Identidad_____________________ Instituto de Procedencia____________________________________ Título obtenido: _______________________Mención: ________ Carrera donde solicita equivalencia: ______________Código ______ Centro Local: _______________________________ Código: ______ Fecha de recepción: ____ /_____/ _____ SÓLO PARA USO DE LA COMISIÓN Observaciones:___________________________________________ _______________________________________________________ _ Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas
los siguientes recaudos:
A CONTRA PORTADA
B
Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD. Parte inferior: B) COPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
• • •
• • • • •
•
Planilla de Solicitud de Equivalencia (Color Blanco) Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local. Constancia original de aprobación del Curso Introductorio. Fotocopia legible de la Cédula de Identidad ampliada a tamaño carta. Planilla de Exclusión de Asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción. debidamente sellado y firmado por el funcionario competente Fondo Negro del Título. Fotocopia de las notas certificadas. Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes no graduados). Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (excepto para convenios) Si procede del exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
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CANCELA los Aranceles De conformidad con la Resolución Nº C.D.-0463, Acta 0-09 de fecha 11/03/2009/, los Aranceles que deben cancelar los estudiantes por concepto de pago por solicitud de Equivalencia de Estudios en el Proceso interno, quedó fijado en los siguientes montos: Proceso Interno
1.- Identifica el arancel correspondiente de acuerdo a tu nivel de estudio.
Monto
Concepto Revisión de Expediente, Estudio Técnico de Equivalencia y Otorgamiento de Asignaturas por Equivalencia
Grado del Solicitante
UT
Bs.F.
Licenciado o Equivalente y Postgrado
4,00
220,00
Técnico Superior
2,85
156,75
0,25
13,75
Planilla de Solicitud Adicional
2.- Dirígete a alguna de las entidades bancarias autorizadas por la UNA y cancela el arancel correspondiente.
MERCANTIL MI CASA VENEZUELA FEDERAL BANFOANDES PROVINCIAL CORP BANCA B. INDUSTRIAL DE VENEZUELA BANESCO CARIBE
0105-0012-531012421058 0425-0033-040200001294 0102-0104-730000323062 0133-0016-041606013149 0007-0044400000013090 0108-2425-770100037022 0121-0749-850101015963 0003-0018-790009400286 0134-038-0563801005054 0114-0150-321500229388
CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE
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CONSIGNA los Depósitos Bancarios 1.- Dirígete al Departamento de Administración de tu Centro Local y consigna el Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia, allí deberán validarte el original y las copia, para ANEXAR al expediente.
2.- Consigna el Depósito Bancario, por Concepto Planilla de Solicitud de Equivalencias allí deberán validarte el original y la copia, y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente.
Planilla de Solicitud de Equivalencias (Encabezado) Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias: •Una de color amarillo para el Centro Local • Una de color azul para el estudiante. La que debe tener el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente.
Nota: En aquellos casos de estudiantes graduados con dos o más títulos, es importante recalcar que deben armar y consignar DOS EXPEDIENTES, EXPEDIENTES que contenga toda la información de ambas carreras,(con un solo numero de Expediente). Asimismo estos estudiantes deberán cancelar DOS aranceles por concepto de Estudio de Equivalencia, de igual forma obtendrá DOS planillas de Solicitud de Equivalencia. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
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CONSIGNA el Expediente 1.- Dirígete a la Unidad de Registro y Control de Estudio (DRyCE) de tu Centro Local y consigna el Expediente, deberás llevar los Documentos Originales de: Cédula de Identidad Título de Educación Superior (DEBIDAMENTE REGISTRADO) Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve
2.- Allí deberán verificar todos tus recaudos, y validarte el original y la copia, con el sello “Copia Fiel del Original”.
Consideraciones Generales Los documentos originales se devuelven en el mismo momento de conformar las fotocopias * La solicitud que no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos, NO SERÁ PROCESADA. La Planilla de Exclusión de Asignaturas tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que: Ya fue cursada y aprobada en la UNA La está cursando actualmente en la UNA Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA. Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre. La consigues en los centros locales, y también la puedes descargar de la Pág.. Web: http://unasec.una.edu.ve
¿Dónde se dirigen los estudiantes para solicitar información de Equivalencia? El Centro Local más cercano La pagina web: www.una.edu.ve Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos [email protected], [email protected]
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2.2 CONSIGNACIÓN DE DEPÓSITOS BANCARIOS ESTUDIANTE
Se dirige a Administración del Centro Local y consigna el Comprobante Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia y planilla de Solicitud de Equivalencias (Original y copia)
Consigna Comprobantes de Depósitos Bancarios
Válida los comprobantes con sello y entrega al estudiante lo siguiente: ADMINISTRACIÓN
1. Copia, para ANEXAR al expediente. 2.Planilla de solicitud de Equivalencias. para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente. Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias:
Entrega Planilla de Solicitud al Estudiante para ser llenada y anexada al expediente / Certifica los comprobantes bancarios
•Una de color amarillo para el Centro Local • Una de color azul para el Estudiante. La que debe incluir el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente Una vez cerrado el proceso de recepción Administración debe retener los originales de las planillas de depósitos, y generar una relación de ingresos para ser enviada a la Dirección de Administración de Finanzas de la Sede Central
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE Consigna Expediente
2.3.1 La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, (Dicha etiqueta será suministrada por Equivalencias y reproducida por el Centro Local)
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Revisa el Expediente
NO
¿Cumple con los Requisitos?
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
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2.3.2 En la Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas los siguientes recaudos: Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD. Parte inferior: B) COPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
A CONTRA PORTADA
B
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE Consigna Expediente REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
2.3.3 La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden: •
Planilla de Solicitud de Equivalencia (Original de color blanco)
•
Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local.
•
Constancia original de aprobación del Curso Introductorio.
•
Fotocopia legible de la Cédula de Identidad
firmado por el funcionario competente. (Original y Copia). •
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
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Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y
Revisa el Expediente
¿Cumple con los Requisitos?
tamaño carta.(Verificar con
original laminada) •
NO
ampliada a
Fondo Negro del Título. (Verificar que esté debidamente Registrado, Certificar al dorso con “Copia Fiel del Original”)
•
Fotocopia de las notas certificadas, NO simples. (Verificar que este debidamente selladas, firmadas y sin enmendaduras, Certificar al dorso con “Copia Fiel del Original”).
•
Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes NO graduados).
•
Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. (Vigente para la fecha en la que curso sus estudios).
Continúa...
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE ESTUDIANTE
• Consigna Expediente REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV) Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI) Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG) Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC) Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF) Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC) Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI) Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE) Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI) Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR) Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL) Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC) Instituto Universitario de Seguros (IUS)
Revisa el Expediente
NO
Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Verificar que estén sellados y firmados por las autoridades competentes) **ESTUDIANTES EGRESADOS DE INSTITUTOS CON CONVENIOS NO PRESENTARAN PROGRAMAS**
¿Cumple con los Requisitos?
SI Certifica los Originales /Sellando los documentos
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Si es graduado en el exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Registra Expediente
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Este formato debe ser digitalizado, por parte del funcionario responsable en el Centro Local, el mismo se anexa en diskette, en el archivo de “RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE SOLICITAN EQUIVALENCIA”, por cada una de Carreras de acuerdo a las siguientes instrucciones: 1. N°: Señale el número correlativo de la solicitud. 2. CL: Identifique el código del Centro Local. 3. CÉDULA: Escriba el número de la Cédula de Identidad del solicitante. 4. NOMBRES Y APELLIDOS: Escriba los Nombres y Apellidos completos del estudiante, tal como aparece en la Cédula de Identidad.
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
5. INSTITUTO: Señale el Instituto de procedencia del solicitante, utilizando para ello las siglas usuales de dicha institución. Ejemplos: UCV: Universidad Central de Venezuela. CUFM: Colegio Universitario Francisco de Miranda.
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
•
AÑO: Escriba los dos últimos dígitos del año de graduado, conforme aparece en el Título. Si no es graduado escriba N/G:
•
TIT: Especifique el título obtenido por el solicitante, utilizando las siglas o abreviaturas siguientes:
Registra Expediente
.TSU= Técnico Superior Universitario. LIC= Licenciado. PROF= Profesor ING= Ingeniero.
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ABOG= Abogado. ECON= Economista. MED= Médico. N/G= No graduado.
•
CARRERA: Escriba la denominación de la carrera conforme aparece en el título.
9.
MENCIÓN: Escriba la denominación de la mención, si la hubiere, como aparece en el título. Continúa... 26
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
10.CÓD DE LA CARRERA: Especifique el código de la carrera de la UNA, en la cual el estudiante solicita equivalencia (Ver lista ): REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Registra Expediente
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•CARRERA
•CÓDIGO
MATEMÁTICA MENCIÓN PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA MATEMÁTICA MENCIÓN ANÁLISIS NUMÉRICO MATEMÁTICA INGENIERÍA DE SISTEMAS INGENIERÍA INDUSTRIAL EDUCACIÓN INTEGRAL EDUCACIÓN INTEGRAL (T.S.U.) EDUCACIÓN MENCIÓN MATEMÁTICA EDUCACIÓN MENCIÓN DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EDUCACIÓN MENCIÓN PREESCOLAR CONTADURÍA PÚBLICA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (MENCIÓN RIESGOS SEGUROS)
Y
106 120 126 236 280 440 430 508 521 542 610 612 613
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
11. N°. DE EXPED: Coloque el número de expediente asignado al estudiante, siguiendo la secuencia de Código: 1ero. Código del Centro Local (no se debe especificar códigos por Unidades de Apoyo). 2do. Código de la Carrera UNA. 3ero.Número asignado en el listado de la Relación de Estudiantes, según la Carrera. 4to. El año al cual pertenece el proceso (2009).
Registra Expediente
Ejemplo: Código del Centro Local Metropolitano (01), número del Código de la Carrera (280), numero del listado asignado al estudiante (05), año del proceso (2009). El N° del Expediente asignado es: N° Exp. 01-280-05- 2009. NOTA: Es importante resaltar que los estudiantes que soliciten equivalencia, con dos o más títulos universitarios y los sometan al estudio de equivalencias, deben conformar dos expedientes físicamente separados, además deben estar identificados ambos con un ÚNICO número de expediente. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
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2.5 ENVÍO DE EXPEDIENTE CENTRO LOCAL
envía Exp. Relación
COOR. EQUIVALENCIA
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Sin excepción todas las solicitudes deben cumplir con los requisitos establecidos. Las SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS, serán devueltas al Centro Local y en consecuencia, pasarán a un siguiente Proceso Interno. Los expedientes de Solicitudes de Equivalencia deben remitirse, organizados según las Carreras que cursan los estudiantes solicitantes en la UNA, directamente a la Coordinación de Equivalencia, ubicada el Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010. Los expedientes deben venir registrados en el formato “Relación de Estudiantes que solicitan equivalencia”; esta información debe enviarse en forma impresa y en diskette, en el programa Microsoft Excel. Esta solicitud de envío de la información debe enviarse digitalizada, conforme al modelo remitido, a fin de lograr la celeridad del procesamiento de las solicitudes. Una vez concluida la actividad correspondiente al Punto N° 1 del Cronograma (Recepción y cierre de las solicitudes y expedientes, por parte de los Centros Locales 14/04/09), enviar vía e-mail la Relación de los Estudiantes solicitantes digitalizadas, con la misma información contentiva en el diskette, a la dirección de correo: [email protected], [email protected]. El envío de los expedientes debe realizarse en una sola remesa, la cual estará conformada por el total de solicitudes recibidas, hasta la fecha 14/04/09. Cumplir con el envío de los expedientes a la Coordinación de Equivalencia, en la fecha establecida en el Cronograma (Del 15/04/09 al 21/04/09).
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010. Telefax: 0212.564.1697 [email protected] [email protected] www.una.edu.ve
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