Informes S.l.p.docx

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 001 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO REF

: Cronograma de visita a obras ejecutadas y liquidadas periodo 2018 : Resolución gerencial Nº115-2018-MDJN/GM Resolución gerencial Nº127-2018-MDJN/GM

FECHA

: Jesús Nazareno, 14 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted en atención al asunto en referencia para adjuntar los cronogramas de visita a obras ejecutadas y liquidado periodo 2018 de los proyectos. A.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO

B.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA - AYACUCHO

Para lo cual se requiere contar con movilidad para realizar las visitas correspondientes para los días 16/01/2019 y 17/01/2019 envista que ya se tiene coordinado las visitas con los las autoridades comunales y beneficiarios. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente,

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JEFE DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS

C.c. Archivo/Joed

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INFORME Nº 002 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Estado de proyectos de inversión pública ejecutados por la MDJN

REF

: Sistema de Información de obras públicas (INFOBRAS)

FECHA

: Jesús Nazareno, 15 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre el estado de proyectos de inversión pública ejecutados por la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, ejecutados por la modalidad de administración directa, contrata indicando lo siguiente. A. Se evidencia que los proyectos ejecutados bajo la modalidad de administración directa en su mayoría no cuentan con la resolución de aprobación de la liquidación física y financiera y los proyectos no cuentan con la liquidación de obra. B. Se deberá de actualizar el registro de las obras ejecutadas por modalidad administración directa y modalidad contrata, en el sistema de información de obras públicas (INFOBRAS) ejecutadas en el periodo 2018 C. Se adjunta cuadro de estado de proyectos e inversión pública ejecutadas por la MDJN Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente,

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DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

C.c. Archivo/Joed

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INFORME Nº 003 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO REF

: Observaciones para conformidad definitiva servicio como residente de obra. : Memorándum Nº03-2019-MDJN-OGA/MCR Directiva Nº001-2012-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº 200-2018-MDJN/A Contrato de locación de servicios de residente de obra Nº463

FECHA

: Jesús Nazareno, 15 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la verificación para conformidad de servicio como residente de obra para el proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” evidenciando documentación faltante según Directiva Nº001-2012-MDJN/A y la CONFORMIDAD DEFINITIVA DE SERVICIO COMO RESIDENTE DE OBRA ESTA otorgándole un plazo de diez(10) días calendarios para realizar

la subsanación del informe de corte de obra para lo cual deberá

1. Acta de verificación para obras no concluidas

adjuntar la documentación que se detalla.

2. Fotografías del proceso constructivo del inicio hasta su conclusión. 3. Informes mensuales, valorizaciones mensuales. 4. File de proyecto (comunicaciones recibidas y remitidas), expediente técnico aprobado, modificaciones de presupuesto analíticos. 5. Planos de replanteo final tal como fue construido el proyecto. 6. Según Resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJA, el cuadro Nº01 presupuesto general se realizó la habilitación presupuestal para la ejecución de muro de contención, se realizó la adquisición de materiales e insumos para la ejecución de la misma y no fue ejecutada la partida muro de contención en la etapa III, siendo esta partida de mucha incidencia para estabilizar el talud de la zona de emplazamiento del proyecto, deberá de realizar el sustento técnico de no cumplimiento de la ejecución de esta partida. 7. Se deberá de adjuntar la información financiera actualizada según la directiva Nº001-2012MDJN/A para la verificación de los gastos ejecutados 8. El informe de corte deberá estar firmado en todas sus hojas por el supervisor, residente de proyecto. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente, -----------------------------------------------------------------------------------------

DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

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INFORME Nº 004 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

ASUNTO REF

: Observaciones a conformidad definitiva servicio como supervisor de obra. : Memorándum Nº04-2019-MDJN-OGA/MCR

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

Directiva Nº001-2012-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº 200-2018-MDJN/A Contrato de locación de servicios de supervisor de obra Nº459

FECHA

: Jesús Nazareno, 15 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la verificación para conformidad de servicio como supervisor de obra para el proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” evidenciando documentación faltante según Directiva Nº001-2012-MDJN/A y la CONFORMIDAD DEFINITIVA DE SERVICIO COMO SUPERVISOR DE OBRA ESTA OBSERVADA otorgándole un plazo de diez(10) días calendarios

para realizar el cumplimiento de la subsanación del informe de corte de obra ,para lo cual deberá adjuntar la documentación que se detalla.

1. Acta de verificación para obras no concluidas

2. Fotografías del proceso constructivo del inicio hasta su conclusión. 3. Informes mensuales, valorizaciones mensuales. 4. File de proyecto (comunicaciones recibidas y remitidas), expediente técnico aprobado, modificaciones de presupuesto analíticos. 5. Planos de replanteo final tal como fue construido el proyecto. 6. Según Resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJA, el cuadro Nº01 presupuesto general se realizó la habilitación presupuestal para la ejecución de muro de contención, se realizó la adquisición de materiales e insumos para la ejecución de la misma y no fue ejecutada la partida muro de contención en la etapa III, siendo esta partida de mucha incidencia para estabilizar el talud de la zona de emplazamiento del proyecto, deberá de realizar el sustento técnico de no cumplimiento de la ejecución de esta partida. 7. Se deberá de adjuntar la información financiera actualizada según la directiva Nº001-2012MDJN/A para la verificación de los gastos ejecutados 8. El informe de corte deberá estar firmado en todas sus hojas por el supervisor, residente de proyecto. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente, -----------------------------------------------------------------------------------------

DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

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INFORME Nº 005 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL ASUNTO

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

: Deficiencias en la ejecución de partidas culminadas de proyecto “MEJORAMIENTO Y

AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNIÓN HUICHCCANA DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO",

REF

: Contrato Nº164 (Contrata de ejecución de obra) Acta de recepción

Resolución gerencial Nº115-2018-MDJN/GM (resolución aprueba la liquidación física y financiera)

FECHA

Resolución de alcaldía Nº194-2018-MDJN/A (conformación comité de recepción de obra)

: Jesús Nazareno, 21 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la visita con fecha 16/01/2019 a zona de emplazamiento el proyecto. “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNIÓN HUICHCCANA DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO", CÓDIGO SNIP 334275 “ donde se pudo evidenciar.

1. La ejecución de las partidas ítem 03 Sistema de alcantarillado, red colector y emisor (L=15724 ml) según expediente técnico, para lo cual se evidencia en los buzones Nº365-366-367-368-369-370371-372-373-374-375-376, la ubicación de esta para la construcción están en parte del cauce del rio Huichccana, de la cual se puede deducir. a) Se evidencia que se realizó la ejecución de esta partida sin considera el proceso constructivo, indicando una deficiente ejecución de las partidas refine y nivelación en fondo de zanja, cama de apoyo para tubería de alcantarillado (e=15cm) preparado y colocado, relleno y compactado con material seleccionado, relleno y compactado con material propio en las vistas fotográficas adjunta se evidencia otro tipo de proceso constructivo que no cumplen con las especificaciones técnicas de expediente tecnico aprobado. b) Se evidencia que la empresa ejecutora del proyecto realizo trabajos en la red de colector, y emisor entre los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, trabajos como reposición de tuberías PVC NTP 4435 UF S-25 entre los buzones 365 y 376 , protección de tuberías expuestas con mortero de concreto con piedra mediana , indicando que estos trabajos los realizo después de realizado la recepción de obra por el comité de recepción de obra, estos trabajos realizados no cumplen con las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. c) Se evidencia incremento de caudal del Rio Huichccana en épocas de intensas precipitaciones pluviales en donde se incrementa el caudal causan la erosión y socavación del terreno y mostrando el gran parte la tubería PVC NTP 4435 UF S-25 red de colector y emisor entre los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376 este incremento del caudal del rio Huichccana provocaron el desprendimiento y rotura de tuberías e ingreso de arenas , arcilla, material orgánico a la estación de bombeo de aguas residuales.

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Vista fotográfica Nº01 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.01.02 Movimiento de tierras sistema alcantarillado, no cumplimiento de especificaciones técnicas de expediente técnico aprobado, en vista fotográfica se utilizó mortero de concreto para cubrir la tubería expuesta.

Vista fotográfica Nº02 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.01.02 Movimiento de tierras sistema alcantarillado, no cumplimiento de especificaciones técnicas de expediente técnico aprobado, en vista fotográfica se evidencia tubería expuesta.

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2. La ejecución de las partidas ítem 03 Sistema de alcantarillado, red colector y emisor (L=15724 ml) según expediente técnico, para lo cual se evidencia en los buzones Nº365-366-367-368-369-370371-372-373-374-375-376, la ubicación de esta para la construcción están en parte del cauce del rio Huichccana, de la cual se puede deducir. a) La ubicación de los buzones fueron construidos en otras coordenadas geográficas, y no se respetaron lo indicado en los planos RAT -02/04, RAT- 03/07-RAT-03/04, de expediente técnico aprobado. b) Para la ejecución de los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, existe un deficiente proceso constructivo que no se respetó las especificaciones técnicas y planos respectivamente evidenciando de esta última un deficiente proceso constructivo de los buzones omitiendo las cotas de terreno , las cotas de fondo de buzón y esto influyo de manera directa en la altura de los buzones quedando estas expuestas en parte del cauce del rio Huichccana, produciendo erosión en los taludes cercanos. Vista fotográfica Nº03 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.02 construcción e instalación de buzones vista buzón Nº 375, no cumple con la cota de terreno , cota fondo de buzón , buzón construido en parte de cauce del rio , variando el mismo y causando erosión en taludes cercanos

3. Se evidencia la ejecucion del proyecto actualmente a fecha de visita a 16/01/2019 , el sistema de agua potable , red de conduccion ,reservorio capacidad 330m3 , red de aduccion, red de distribucion no se encuentran con abastecimiento de agua indicando que se tiene un empalme a la red matriz que se realizo la conexión a red matriz existente y la instalacion de una valvula compuerta para relaizar el corte y regulacion del caudal en la operación y mantenimiento del sistema de agua potable. 4. Se evidencia personal permanente a cargo de la empresa ejecutora , en la estacion de bombeo de aguas residuales , quien se encarga del operación de las bombas de succion e impulsion de aguas residuales.

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5. CONCLUSIONES a) Se deberá de realizar la notificación a la empresa ejecutora consorcio san Cristóbal conformado por las siguientes empresas empresa, CHV ingenieros contratistas generales S.A.C y la empresa consultores y contratistas Hidro Vial, con ruc Nº20452840775, con domicilio legal en Jr. Las Begonias Nº335 Urbanización Mariscal Cáceres Ayacucho sobre el no cumplimiento de las especificaciones técnicas en las partidas indicadas en el presente informe ítem 1,2 b) Se deberá de realizar la notificación a los miembros de la comisión de recepción de obra designadas mediante resolución de alcaldía Nº194-2018-MDJN/A de fecha 27 de setiembre del 2018 conformada por, sobre el no cumplimiento de las especificaciones técnicas en las partidas descritas en los ítems 1,2 1. Presidente : Arq. Yusi Socualaya Lara 2. Primer miembro : Ing. Margareth Diana Villagaray Caballon 3. Segundo miembro : CPC. Marcial Cangana Gutierrez 4. Primer veedor : Ing. Godofredo Sanchez Janampa 5. Asesor tecnico : Ing. Alfredo Quispe Alfaro( supervisor de obra) c) Se evidencia el deficiente cumplimiento del articulo 160 en el numeral 160.1 de a ley de contrataciones del estado ley Nº30225 en el capitulo VII obras, para la partidas ejecutadas descritas en el numeral 1,2 del presente informe en donde manifiesta la entiad controla los trabajos efectuados por el contratista a traves del inspector o supervisor según corresponda quien es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecucion tecnica economica y administracion de la obra y del cumplimiento del contrato, ademas de la debida y oportuna administracion de riesgo durante todo el plazo de a obra debiendo absolver las consultas que formule el contratista. d) De los trabajos ejecutados en las partidas en la red de colector, y emisor entre los buzones Nº365-

366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, no se realizó el cumplimiento del artículo Nº74 de la ley de los recursos hídricos , título V protección del agua , en los terrenos aledaños a los cauces naturales o artificiales , se mantiene una faja marginal de terreno necesario para la protección del uso primario del agua, el libre tránsito , la pesca , caminos de vigilancia u otros servicios, del reglamento de la ley de recursos hídricos , el articulo Nº113 señala que las dimensiones en una o ambas márgenes de un cuerpo de agua son fijadas por la autoridad administrativa del agua, de acuerdo con los criterios establecidos en el reglamento para la delimitación y mantenimiento de fajas marginales en cursos fluviales y cuerpos de agua naturales y artificiales. e) Se debera realizar el cumplimiento de la clausula decimo cuarta del contrato Nº164, contrato de ejecucion de obras en donde manifiesta, ni la suscricpcion del acta d recepcion de obra ni el consentimiento de la liquiacion del contrato de obra, enervan el derecho de la entidad a reclamar posteriormente por los defectos o vicios ocultos conforme a los dispuesto por los articulos 40 de la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente, -----------------------------------------------------------------------------------------------

DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

C.c. Archivo/Joed

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INFORME Nº 006 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Pronunciamiento sobre autorización prestación adicional de obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " REF

: Carta Nº002-2019-MDJN/GCP-SO Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A

FECHA

: Jesús Nazareno, 23 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre el pronunciamiento sobre la prestación adicional de obra de carácter de emergencia del proyecto. “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO " I. DATOS GENERALES PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-

ejecución actual en la etapa I, según resolución Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A CODIGO SNIP : 237746 PRESUPUESTO TOTAL : S/. 1’160,124.00 Nuevos Soles (ETAPA I) PRESUPUESTO CONTRATADO : S/. 1’088,500.00 Nuevos Soles MODALIDAD DE EJECUCION : Contrata (SUMA ALZADA) INICIO DE OBRA : 02 de Noviembre del 2018 PLAZO DE EJECUCION : Noventa días (90) días calendarios EMPRESA EJECUTORA : Sol Constructoctions Company E.I.R.L RESIDENTE DE OBRA : ING. Edgar Sosa Rojas SUPERVISOR DE OBRA : ING. Guillermo Campos Pumayauri AYACUCHO"

II.

BASE LEGAL a)

Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A, donde se aprueba el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta

y dos con 68/100 soles) b)

Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A, donde se resuelve aprobar el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00

c)

Ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225, aprobado con D.S. Nº350-2015-EF

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III.

ANALISIS

a) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.7 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta excepcionalmente en el caso de prestaciones adicionales de obra de carácter de emergencia cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorización previa de la entidad se realiza mediante comunicación escrita al inspector o supervisor a fin de que pueda autorizar la ejecución de tales prestaciones adicionales , sin perjuicio de la verificación que debe efectuar la entidad, previamente a la emisión de la resolución correspondiente sin la cual no puede efectuarse pago alguno. b) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.1 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal según las reglas previstas en la normatividad del sistema nacional de presupuesto público y con la resolución del titular de la entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándoles los presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto el contrato original. c) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.4 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta la entidad deberá definir si la elaboración del expediente de la prestación adicional de obra está a su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo del inspector o supervisor, la entidad deberá de tener en consideración la naturaleza , magnitud , complejidad , entre otros aspectos relevantes de la obra principal , así como la capacidad técnica y/o especialización del inspector o supervisor cuando considere encargarle a este la elaboración del expediente técnico. d) Según INFORME Nº031-2019-MDJN-OPP/RMV la dirección de oficina de planeamiento presupuesto y cooperación técnica manifiesta que haciendo la revisión del PIA 2019 no se encuentra presupuestado para adicionales de obra salvo se realice la modificación presupuestal previa convocatoria a CCL y modificación el PIA –Inversiones. IV. JUSTIFICACIONES a) El muro existente de material predominante albañilería confinada ubicada en la zona de emplazamiento del proyecto, cuyo corte de terreno realizado para la construcción de los módulos C, D. expusieron el nivel de cimentación a una altura de +1.00 m del nivel de pisos terminado (N.P.T.) de la infraestructura de los módulos C, D, evidenciando gran esbeltez en los muros de albañilería, cimiento corrido , sobre cimiento y causando en ella falla por corte , esto se evidencia en la fisuras presentes en los muros de albañilería con el riesgo a volteo de los muros confinados. b)

Según Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A donde se resuelve aprobar expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00, La entidad a fecha no cuenta con la certificación

de crédito presupuestal esto es evidenciado en la certificación vs marco presupuestal 2018 con un saldo de S/. 0.00 Nuevos soles (se adjunta documento reporte certificación) c)

Según Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A con un presupuesto de S/. 5’613,032.68

(Cinco Millones seiscientos trece mil treinta y dos con 68/100 soles), el cual contempla la ejecución de las partidas de estructuras de contención, muros de albañilería confinadas, indicando que la ejecución en esta primera etapa no se ejecutara la construcción de estructuras de contención, muros de albañilería se adjunta croquis Nº 01(fuente expediente técnico

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aprobado) donde se tiene proyectado la ejecución de estructuras de contención y muros de albañilería confinada.

V.

CONCLUSIONES

a) Se verifico el carácter de emergencia de las prestaciones adicionales cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra

b) La entidad no cuenta con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal para la ejecución de las prestaciones adicionales de carácter de emergencia en consecuencia es improcedente la ejecución de las partidas adicionales de carácter de emergencia solicitadas por el supervisor de obra ing. Guillermo Campo Pumayari

c) La entidad deberá de realizar las gestiones correspondientes para la habilitación presupuestal total para la culminación del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

aprobada con Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A con un

presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta y dos con 68/100 soles) en el cual está prevista la ejecución de estructuras de contención y muros de albañilería en las zonas donde se requiere la ejecución de partidas adicionales ce carácter de emergencia solicitadas. d) Las prestaciones adicionales de carácter de emergencia no resulta indispensable y necesaria para dar el cumplimiento a la meta prevista de la obra principal indicado en la etapa I, no modifica la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente. e) Se deberá de realizar la notificación al consorcio encargada de la ejecución que deberá tomar medidas de seguridad para el resguardo de la infraestructura e integridad de sus habitantes, indicando que fue la empresa ejecutora quienes realizaron la demolición de gran parte del cerco perimétrico de muros de albañilería confinada existentes.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

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DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

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C.c. Archivo/Joed

PANEL FOTOGRAFICO

VISTA FOTOGRAFICA Nº01 de cerco provisional eje B-C, habilitadas por la empresa ejecutora, que inicialmente existía cerco perimétrico de muro de albañilería que fueron demolidas por la empresa ejecutora.

VISTA FOTOGRAFICA Nº02 de cerco existente eje C-D, muros de albañilería confinada con cimientos expuestos producto del corte de terreno por la empresa ejecutora.

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INFORME Nº 007 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Riesgos que afectan el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra por no disponibilidad presupuestal para continuidad de ejecución de partidas para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

REF

FECHA

: Resolución de alcaldía Nº063-2018-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A : Jesús Nazareno, 23 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre los Riesgos que afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra por no disponibilidad presupuestal para continuidad de ejecución de partidas para el proyecto. “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " I.

ANTECEDENTE

a) Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A, donde se aprueba el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta

y dos con 68/100 soles) b)

Según resolución de alcaldía Nº063-2018-MDJN/A donde se indica que según informe Nº0352018-MDJN/WBC-GM, remitido por la gerencia municipal donde solicita modificación presupuestal por incorporación de recursos transferidos por el MEF para proyectos de continuidad en mérito al informe Nº019-2018-MDJN-OPP-MCG, emitido por la oficina de planeamiento y presupuesto y decreto supremo Nº068-2018

c) Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A donde se resuelve aprobar expediente técnico del

proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00

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II.

CONCLUSIONES

a) A fecha se ejecuta la etapa I con habilitación presupuestal S/. 1’160,124.00 derivadas de las resoluciones de alcaldía Nº063-2018-MDJN/A, Nº144-2018-MDJN/A, que representa el 20.67%, quedando un pendiente de habilitación presupuestal S/. 4’452,908.68. b) Se deberá de realizar la incorporación de recursos presupuestales pendientes en un monto de cuatro millones cuatrocientos cincuenta y dos mil novecientos ocho con 68/100 soles (S/. 4’452,908.68) para el cumplimiento de la finalidad del proyecto el cual fue declarado viable evidenciando la ejecución de la etapa I donde no están contempladas ejecutar las partidas de estructuras de contención y muros de albañilería confinada y estas partidas están contempladas en expediente técnico aprobado según resolución de alcaldía Nº222-2017MDJN/A , se evidencia la existencia de muro perimétrico de material predominante albañilería confinada ubicada en la zona de emplazamiento del proyecto, cuyo corte de terreno realizado para la construcción de los módulos C, D. etapa I expusieron el nivel de cimentación a una altura de +1.00 m del nivel de pisos terminado (N.P.T.) de la infraestructura de los módulos C, D, evidenciando gran esbeltez en los muros de albañilería, cimiento corrido , sobre cimiento y causando en ella falla por corte , esto se evidencia en la fisuras presentes en los muros de albañilería con el riesgo a volteo de los muros confinados, la no habilitación presupuestal para continuar con la ejecución de las partidas pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

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PANEL FOTOGRAFICO

VISTA FOTOGRAFICA Nº01 Cerco provisional ubicado en eje B-C, que ponen en Riesgos y en peligro que afectan el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra

VISTA FOTOGRAFICA Nº02 Cerco perimétrico existente en eje C-D, cimientos corridos expuestos que ponen en Riesgos y en peligro que afectan el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra

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Carta Nº 007–2019–MDJN-SGDUR/NGV SEÑOR : Sr. Alejandro Pio Palomino Guillen Gerente general Ambicont Consultores y Contratistas S.A.C.

DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

ASUNTO : ABSOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS PARA EL PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITCION EDUCTIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA " REF

: Carta Nº001-2019-MDJN/GCP-SO Resolucion de alcaldia Nº222-2017-MDJN/A

FECHA

: Jesús Nazareno, 23 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la absolución de consulta planteadas por el jefe de supervisión del proyecto. “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO” I. DATOS GENERALES PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-

ejecución actual en la etapa I, según resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A CODIGO UNICO : 2231739 PRESUPUESTO TOTAL : S/. 1’160,124.00 Nuevos Soles (ETAPA I) PRESUPUESTO CONTRATADO : S/. 1’088,500.00 Nuevos Soles MODALIDAD DE EJECUCION : Contrata (SUMA ALZADA) INICIO DE OBRA : 02 de noviembre del 2018 PLAZO DE EJECUCION : Noventa días (90) días calendarios EMPRESA EJECUTORA : Sol Constructoctions Company E.I.R.L RESIDENTE DE OBRA : ING. Edgar Sosa Rojas SUPERVISOR DE OBRA : ING. Guillermo Campos Pumayauri, CIP Nº163256 AYACUCHO"

II.

ANTECEDENTE

a) Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A, donde se aprueba el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta

y dos con 68/100 soles) b) Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A donde se resuelve aprobar expediente técnico del

proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00 c)

Ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225, aprobado con D.S. Nº350-2015-EF

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III. CONCLUSIONES a) El proyectista está obligado de atender las consultas que le es emitida por la entidad dentro de los plazos establecidos en el artículo Nº165 de la ley de contrataciones del estado, aprobada con D.S. Nº350-2015-EF. b) El proyectista deberá de absolver las consultas según el artículo Nº14(sistema de contratación), de la ley de contrataciones del estado, aprobada con D.S. Nº350-2015-EF, sub ítem 1 Para lo cual se adjunta 1. Carta Nº001-2019-MDJN/GCP-SO 2. Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

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INFORME Nº 008 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Estado situacional de vías con pavimento flexible, distrito Jesús Nazareno

FECHA

: Jesús Nazareno, 24 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre el estado situacional de vías con pavimento flexible para el distrito de Jesús Nazareno. 1. Se realizó el recorrido para la verificación del estado situacional de las vías con pavimento flexible en el distrito de Jesús Nazareno, indicando que las vías presentan fallas y grietas en la carpeta asfáltica los cuales fueron cuantificadas y consolidadas en el cuadro siguiente. Cuadro Nº01 Resumen de Vías con Pavimento Flexible ITEM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DESCRIPCCION

AREA TOTAL(m2)

AREA CON FALLAS (m)2

6,207.09 126.22 2,633.97 70.39 1,225.51 43.57 7,962.53 610.77 2,694.81 72.36 5,694.19 80.20 4,450.36 183.90 823.01 45.74 3,492.35 62.34 15,180.66 429.58 50,364.48 1,725.06 TOTAL 2. La entidad deberá de programar los trabajos para realizar el tratamiento de la carpeta asfáltica, ya que se evidencia el aumento de los daños en la carpeta asfáltica que producen los vehículos. 3. En la vía evitamiento con intersección con vía Ayacucho-Huanta, vía evitamiento con intersección Jr. Teniente Arancibia se evidencia el deterioro de la carpeta asfáltica de gran magnitud y material que conforma la base causando riesgo en el tránsito de los vehículos de alto tonelaje. 4. La entidad deberá de implementar programas de conservación de vías en forma periódica para realizar la conservación de vías y poder disminuir los daños que causan los vehículos a las carpetas asfálticas. AV. SEÑOR DE LOS MILAGROS JR. CESAR VALLEJO JR. J. C. MARIATEGUI JR. JOSE SANTOS CHOCANO JR. MANUEL ALARCÓN JR. A. VALDELOMAR JR. MOISES CAVERO JR. GERVASIO ALVARES JR. CIRO ALEGRÍA VIA EVITAMIENTO

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

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INFORME Nº 009 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Adjunto información solicitada para remitir al órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga. REFERENCIA : Oficio Nº020-2019-MPH/OCI FECHA

: Jesús Nazareno, 25 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar información solicitada por el órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga en referencia al proyecto “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA E HUAMANGA-AYACUCHO”

1. ANTECEDENTES Según oficio Nº0354-2018-CG/GRAY, donde se evidencia la visita para la inspección física del proyecto con fecha 19 de junio del 2018 indicando que se advirtió la existencia de tres (3) riesgos a ser mitigados para lo cual se deberá de adjuntar información de las acciones adoptadas para mitigar dichos riesgos. Según informe Nº030-MDJN –SGDUR/DSLO-MDVC, informa sobre el levantamiento de observaciones emitidas por parte de la CGR., para lo cual se deduce. a) Según resolución de aprobación de expediente técnico Nº084-2016-MDJN/A donde se indica

la ejecución de las partidas estructuras de contención , a fecha 25/01/2019 se evidencia la no ejecución de la estructura de sostenimiento en los ejes A-A, H=3.25m , L=28m , indicando que existe una sobre excavación del terreno que dio origen a un talud y en consecuencia la demanda de nuevo diseño y ejecución de estructuras de sostenimiento y modificando la estructura de sostenimiento planteado en el expediente técnico aprobado demandando la aprobación de partidas mayores metrados para estructuras de sostenimiento en los ejes A-A y 8-8 , indicando que no se cumplió con el proceso constructivo del proyecto (estructura de sostenimiento – infraestructura), la ejecución de la partida estructuras de sostenimiento es fundamental y será considera en el presente año según la habilitación presupuestal correspondiente. b) Según informe Nº Nº030-MDJN –SGDUR/DSLO-MDVC, se evidencia el levantamiento de observaciones emitidas por parte del CGR y según informe Nº21-2018-MDJN-SGDUR/DSLOMDVC se informa sobre el proceso de reparación de la cangrejera se evidencia en panel fotográfico adjunto, los materiales de construcción se encuentran en optimo estado de almacenamiento garantizando la sostenibilidad del proyecto el orden y la limpieza de la zona e emplazamiento del proyecto. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente, -----------------------------------------------------------------------------------------------

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INFORME Nº 014 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

ASUNTO

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

: Deficiencias en la ejecución de partidas culminadas de proyecto “MEJORAMIENTO Y

AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO",

REF

: Contrato Nº165-2017 (Contrata de ejecución de obra)

Resolución de alcaldía Nº035-2017-MDJN/A (Resolución de alcaldía aprobación de expediente técnico)

FECHA

: Jesús Nazareno, 02 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la visita con fecha 16/01/2019 a zona de emplazamiento el proyecto. “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO" donde se pudo

evidenciar.

1. La ejecución de las partidas ítem 07.02 reservorios Rumichaca Baja 15m3 a) Se evidencia que se realizó la ejecución de esta partida sin considera el proceso constructivo, indicando una deficiente ejecución de la partida 07.02.07 conexiones sanitarias en caseta de válvulas, evidenciando que no existe una eficiente conexión entre los accesorios de rebose y limpia y produciendo fugas de agua que son acumuladas en la caseta e válvulas, se indica que el piso de concreto de la caseta de válvulas impide realizar maniobras en los accesorios de rebose y limpia , el agua acumulada en la caseta de válvulas causan deterioro en los accesorios dificultando la manipulación.

VISTA FOTOGRAFICA Nº01 Se evidencia la acumulación de agua producto de una deficiente conexión entre accesorios de rebose y limpia, en caseta de válvulas para reservorio de capacidad V= 15m3

VISTA FOTOGRAFICA Nº02 Se evidencia la deficiente unión entre accesorios de rebose y limpia, en caseta de válvulas evidenciando, una deficiente llenado de concreto para piso de caseta de válvulas, vista fotográfica donde se evidencia el picado del piso para colocación de accesorios

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2. La ejecución de las partidas ítem 06.00.00 Cámara de Derivación para Rumichaca Baja a) Se evidencia que existe fuga de agua permanente en la zona de caseta de válvulas, por una deficiencia unión entre los accesorios para la válvula de control de bronce instaladas.

VISTA FOTOGRAFICA Nº03 Recorrido realizado con el personal del JASS- Rumichacca Baja, vista de estructura cámara de derivación, evidenciando la fuga de agua en caseta de válvulas

VISTA FOTOGRAFICA Nº04 Caseta de válvula de cámara de derivación Anexo Rumichacca Baja donde se evidencia la fuga de agua por la deficiencia unión entre los accesorios para la válvula de control de

bronce instaladas causando un inmediato deterioro del mismo. 3. La ejecución de las partidas de estructura de Tanque Imhoff en planta de tratamiento para el anexo San Miguel de Ayacucho a) Se evidencia una deficiente unión entre la tubería de salida para lodos y muros de tanque Imhoff, provocando fugas de agua residuales y estas son acumuladas en la caseta de válvulas de tanque Imhoff y estas son descargadas a terreno natural.

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VISTA FOTOGRAFICA Nº06 Se Se evidencia una deficiente unión entre la tubería de salida para lodos

y muros de tanque Imhoff, provocando fugas de agua residuales y estas son acumuladas en la caseta de válvulas de tanque Imhoff y estas son descargadas a terreno natural.

VISTA FOTOGRAFICA Nº06 Beneficiario verificando la fuga de agua servidas que son acumuladas en la caseta de válvulas de Tanque Imhoff, causando deterioro a válvula de compuerta

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4. La ejecución de las partidas estructura Filtro biológico para planta de tratamiento de aguas residuales para el anexo San Miguel De Ayacucho, Rumichacca, se evidencia un deficiente proceso constructivo e instalación de perfiles metálicos quienes por medio de ellos se reparte las aguas residuales provenientes del tanque Imhoff , indicando que las aguas residuales no llegan a cubrir toda el área del filtro biológico evidenciando que los perfiles metálicos no se encuentran en el mismo nivel ,causando la descarga de la aguas residuales en un solo punto y no a lo largo de los perfiles metálicos instalados y cumpliéndose los 02 procesos químico y biológico de una manera deficiente, el funcionamiento del filtro biológico se basa en la formación de una gran variedad de microorganismos biológicamente activos que son los encargados de descomponer la materia orgánica.

VISTA FOTOGRAFICA Nº06 Vista filtro bilógico anexo Rumichacca Perfiles metálicos deficientes no reparten el caudal de las aguas residuales en toda el área del filtro biológico, se deberá realizar las correcciones para un eficiente funcionamiento del filtro biológico para el cumplimiento de una manera eficiente con los 02 proceso químico y biológico

VISTA FOTOGRAFICA Nº06 Vista filtro bilógico anexo San Miguel de Ayacucho Perfiles metálicos deficientes no reparten el caudal de las aguas residuales en toda el área del filtro biológico, se deberá realizar las correcciones para un eficiente funcionamiento del filtro biológico para el cumplimiento de una manera eficiente con los 02 proceso químico y biológico

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5. CONCLUSIONES A. La entidad deberá de realizar la notificación correspondiente para el cumplimiento de la cláusula décimo quinta del contrato Nº 165-2017, donde manifiesta ni la suscripción del acta de recepción de obras ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra, enervan el derecho de la ENTIDAD a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo supuesto por los artículos 40 de la ley de contrataciones del estado 30225 y 146 de su reglamento, indicando que el plazo máximo de responsabilidades del contratista es de 7 años contados a partir de la conformidad de la recepción de la obra además se deberá cumplir por lo dispuesto en los numerales 2 y 3 del artículo 1774 del código civil B. Al entidad deberá realizar la notificación a empresa encargada de la ejecución del proyecto (CONSORCIO BRAGIO), integrado por las siguientes empresas Efrain Juarez Coronodado , Bragio Contratistas Generales SRL-responsable de emitir factura con RUC Nº20494919215 y la empresa constructora JP SRL con domicilio legal en urbanización Mariscal Cáceres Mz K Lote 01-Ayacucho según contrato de constitución de consorcio debidamente representado por su representante legal Sr. Jhony Alberto Arenas Coronado con D.N.I Nº 09898031 Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

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INFORME Nº 010 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Adjunto información solicitada para remitir a gerencia regional de control de Ayacucho

REFERENCIA : Oficio Nº00098-2019-CG/GRAY Resolución de Alcaldía Nº189-2016-MDJN/A Informe Nº486-2016-MDJN-SGDUR/YSL FECHA

: Jesús Nazareno, 31 de enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar información solicitada según oficio Nº98-2019-CG/GRAY en referencia a la ejecución del proyecto “Creación de graderías del pasaje las gardenias en el AA.HH los Rosales, distrito de Jesús Nazareno –Huamanga-Ayacucho. a) Según resolución de alcaldía Nº189-2016-MDJN/A, con fecha 16 agosto 2016 se resuelve la

aprobación de la liquidación técnica y financiera de la obra “Creación de graderías en el pasaje las gardenias en el asentamiento Humano los Rosales, Distrito de Jesús Nazareno –HuamangaAyacucho” ejecutada según la modalidad de administración directa por un monto total de S/. 186,830.50, según el ítem 2 partidas realmente ejecutadas se evidenciando la ejecución al 100% de todas las partidas. b) La entidad en calidad de organismo ejecutor cumplió con el numeral D , del convenio de ejecución del proyecto Nº05-0002-AC-73 c) Según el informe de papeletas de depósito T6-emitidos se evidencia la reversión por menores gastos en un monto de S/. 1’888.33 con fecha 18/08/2016 d) Según el informeNº001-2016-MDJN –CLO de fecha 16 de agosto del 2016 , proveniente de la comisión de liquidación de obras de las municipalidad distrital de Jesús Nazarenas a través del Informe Nº4862016-MDJN-SGDUR/YS, el sub gerente de desarrollo urbano y rural , remite el informe de liquidación final de obra donde se evidencia el informe de liquidación, la estructura total de costos , estructura total con aportes del programa(monto ejecutado)

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes ya la notificación correspondiente a la gerencia regional de control de Ayacucho, ubicada en el Jr. Callao 4ta cuadra segundo pasaje Nº107. Atentamente, -----------------------------------------------------------------------------------------------

DIVISION DE SUPERVISON Y LIQUIDACION E OBRAS ING. CIVIL JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS CIP Nº 125807

C.c. Archivo

INFORME Nº 011 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito Plan Operativo Anual 2019, división supervisión y liquidación de obras

REFERENCIA : Memorándum Multiple Nº003-2019-MDJN-GM FECHA

: Jesús Nazareno, 01 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar el plan operativo anual 2019 de la unidad supervisión, liquidación de obras de la Municipalidad Distrital Jesús De Nazareno considerando algunas actividades necesarias y programadas que se ajustan a la necesidad de esta dependencia, para lo cual se adjunta. 1. Formatos de plan operativo anual 2019 Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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INFORME Nº 012 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito Respuesta a consultas proyecto “Mejoramiento del servicio del nivel inicial para la instalación educativa Nº104 Simón Bolívar del distrito de Jesús nazareno, provincia de huamangaAyacucho” REFERENCIA : Carta Nº001-2019-ACCSAC/APPG-G FECHA

: Jesús Nazareno, 01 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar la carta Nº001-2019-2019-ACCSAC/APPG-G para el proyecto “Mejoramiento del servicio del nivel inicial para la instalación educativa Nº104 Simón Bolívar del distrito de Jesús nazareno, provincia de huamanga-Ayacucho” Del articulo Nº165 consultas sobre ocurrencias en la obra “… las consultas por su naturaleza en opinión el inspector o supervisor requieran de la opinión del proyectista son elevadas por esta entidad dentro del plazo máximo de (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinación con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación el inspector o supervisor “ para lo cual la entidad está dentro de los plazos indicados para la notificación correspondiente

1. Carta Nº001-2019-ACCSAC/APPG-G Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

C.c. Archivo/JOED

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Carta Nº 022–2019–MDJN-SGDUR/NGV SEÑOR : Sra. Hilda Elizares Pillpe Representante legal consorcio Simón Bolívar

DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

ASUNTO : RESPUESTA A CONSULTAS REALIZADAS POR EL PROYECTISTA PARA EL PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITCION EDUCTIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA " REF

: Carta Nº001-2019-MDJN/GCP-SO INFORME Nº 012 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

FECHA

: Jesús Nazareno, 01 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la respuesta a las consultas por parte del proyectista del proyecto. “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”, indicando que la entidad conjuntamente con el proyectista están dentro de los plazos que indica del articulo Nº165 consultas sobre ocurrencias en la obra, de la ley de contrataciones del estado 30225, el articulo Nº 160 de la ley contrataciones del estado ley 30225 , indica que la entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor según corresponda que es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecución técnica , económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato, además de la debida y oportuna administración de riesgos durante todos el plazo de la obra, debiendo absolver las consultas que formule el contratista. Para lo cual se adjunta. 1. Carta Nº001-2019-ACCSAC/APPG-G 2. INFORME Nº 012 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 013 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito Información solicitada por el órgano de control institucional Municipalidad Provincial de Huamanga para el proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina , San Miguel de Ayacucho y Yacucuica , distrito de Jesús nazareno-HuamangaAyacucho” REFERENCIA : Carta Nº032-2019-MPH/OCI Resolución de Alcaldía Nº127-2018-MDJN/A FECHA : Jesús Nazareno, 02 de FEBRERO del 2019. Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información requerida por el órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga en referencia al proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina, San Miguel de Ayacucho y Yacucuica , distrito de Jesús nazareno-Huamanga-Ayacucho”, según la documentación recolectada se informa. A. Con informe Nº502-2018-MDJN-SGDUR/YSL con fecha 06 diciembre 2018 la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, conforme a las bases y los procedimientos establecidos en los antecedentes y habiendo notificado a la empresa Consorcio San Cristóbal y supervisión consorcio supervisión A-CERO sobre las penalidad y sanciones que tenían que realizar a la gerencia municipal para que continúe con los procedimientos administrativos y legales sobre los hechos irregulares en coordinación con el órgano de asesoría legal respectivamente que a fecha actual se encuentra no emito su pronunciamiento respectivo, que con fecha según Resolución de Alcaldía Nº127-2018-MDJN/A se aprueba la liquidación física-financiera del proyecto. B. Que a fecha 21/12/2018 la el proyecto de encuentra con la aprobación de la liquidación físicafinanciera según resolución de Alcaldía Nº127-2018-MDJN/A y conforme a la revisión de los archivos no le aplicaron las penalidades por el hecho irregular (duplicidad en el ejercicio del cargo de residente de obra por parte del Ingeniero MARIO OCHOA JANAMPA) por lo que se recomienda que el área respectiva inicie las acciones legales pertinentes. C. Se deberá de remitir la información solicita al órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga con dirección de Jr. Lima Nº378 Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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INFORME Nº 015 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito informe de actividades realizadas durante el mes de Mayo 2019

REFERENCIA : Contrato de locación de servicios Nº37-2019 FECHA

: Jesús Nazareno, 04 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información sobre las actividades desarrolladas durante el periodo 04 enero al 31 enero del 2019, en la división de supervisión y liquidación de obras que a continuación se detalla. Programar y ejecutar los procesos técnicos se supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública y formular las liquidaciones físicas y financieras de los proyectos ejecutados. ACTIVIDADES REALIZADAS

1. Proponer las normas técnicas sobre supervisión, liquidación y transferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad; 2. Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicos y presupuesto aprobados; 3. Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación de obras; 4. Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidación físico – financiero de las obras ejecutadas; 5. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las obras que supervisa; 6. Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecución de obras; 7. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra; 8. Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones técnicas financieras y transferencias de obras. 9. Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades; 10. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica; 11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica, para el periodo 2019

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1. Informe Nº01-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Se informa sobre el cronograma de vistas a obras ejecutadas y liquidadas durante el periodo 2018 A.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO

B.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA - AYACUCHO

2. Informe Nº02-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Se informa el estado de proyectos de inversión pública ejecutadas por la MDJN, indicando A. Se evidencia que los proyectos ejecutados bajo la modalidad de administración directa en su mayoría no cuentan con la resolución de aprobación de la liquidación física y financiera y los proyectos no cuentan con la liquidación de obra. B. Se deberá de actualizar el registro de las obras ejecutadas por modalidad administración directa y modalidad contrata, en el sistema de información de obras públicas (INFOBRAS) ejecutadas en el periodo 2018 3. Informe Nº03-04 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED A. Se informa sobre las observaciones de conformidad definitiva a los servicios como residente de obra durante el periodo 2018, supervisor de obra , para el proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” evidenciando documentación faltante según Directiva Nº001-2012-MDJN/A y la CONFORMIDAD DEFINITIVA DE SERVICIO COMO RESIDENTE DE OBRA ESTA otorgándole un plazo de diez(10) días calendarios para realizar la subsanación del

informe de corte de obra.

4. Informe Nº05 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED A. Se informa sobre las Deficiencias en la ejecución de partidas culminadas de proyecto

I.

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNIÓN HUICHCCANA DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

La ejecución de las partidas ítem 03 Sistema de alcantarillado, red colector y emisor (L=15724 ml) según expediente técnico, para lo cual se evidencia en los buzones Nº365-366-367-368-369-370371-372-373-374-375-376, la ubicación de esta para la construcción están en parte del cauce del rio Huichccana, de la cual se puede deducir. a) Se evidencia que se realizó la ejecución de esta partida sin considera el proceso constructivo, indicando una deficiente ejecución de las partidas refine y nivelación en fondo de zanja, cama de apoyo para tubería de alcantarillado (e=15cm) preparado y colocado, relleno y compactado con material seleccionado, relleno y compactado con material propio en las vistas fotográficas adjunta se evidencia otro tipo de proceso constructivo que no cumplen con las especificaciones técnicas de expediente tecnico aprobado. b) Se evidencia que la empresa ejecutora del proyecto realizo trabajos en la red de colector, y emisor entre los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, trabajos como reposición de tuberías PVC NTP 4435 UF S-25 entre los buzones 365 y 376 , protección de tuberías expuestas con mortero de concreto con piedra mediana , indicando que estos trabajos los realizo después de realizado la recepción de obra por el comité de recepción

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de obra, estos trabajos realizados no cumplen con las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. c) Se evidencia incremento de caudal del Rio Huichccana en épocas de intensas precipitaciones pluviales en donde se incrementa el caudal causan la erosión y socavación del terreno y mostrando el gran parte la tubería PVC NTP 4435 UF S-25 red de colector y emisor entre los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376 este incremento del caudal del rio Huichccana provocaron el desprendimiento y rotura de tuberías e ingreso de arenas , arcilla, material orgánico a la estación de bombeo de aguas residuales.

Vista fotográfica Nº01 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.01.02 Movimiento de tierras sistema alcantarillado, no cumplimiento de especificaciones técnicas de expediente técnico aprobado, en vista fotográfica se utilizó mortero de concreto para cubrir la tubería expuesta.

Vista fotográfica Nº02 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.01.02 Movimiento de tierras sistema alcantarillado, no cumplimiento de especificaciones técnicas de expediente técnico aprobado, en vista fotográfica se evidencia tubería expuesta.

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II.

La ejecución de las partidas ítem 03 Sistema de alcantarillado, red colector y emisor (L=15724 ml) según expediente técnico, para lo cual se evidencia en los buzones Nº365-366-367-368-369-370371-372-373-374-375-376, la ubicación de esta para la construcción están en parte del cauce del rio Huichccana, de la cual se puede deducir. c) La ubicación de los buzones fueron construidos en otras coordenadas geográficas, y no se respetaron lo indicado en los planos RAT -02/04, RAT- 03/07-RAT-03/04, de expediente técnico aprobado. d) Para la ejecución de los buzones Nº365-366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, existe un deficiente proceso constructivo que no se respetó las especificaciones técnicas y planos respectivamente evidenciando de esta última un deficiente proceso constructivo de los buzones omitiendo las cotas de terreno , las cotas de fondo de buzón y esto influyo de manera directa en la altura de los buzones quedando estas expuestas en parte del cauce del rio Huichccana, produciendo erosión en los taludes cercanos. Vista fotográfica Nº03 Se evidencia deficiente ejecución de las partidas 03.02 construcción e instalación de buzones vista buzón Nº 375, no cumple con la cota de terreno , cota fondo de buzón , buzón construido en parte de cauce del rio , variando el mismo y causando erosión en taludes cercanos

III.

Se evidencia la ejecucion del proyecto actualmente a fecha de visita a 16/01/2019 , el sistema de agua potable , red de conduccion ,reservorio capacidad 330m3 , red de aduccion, red de distribucion no se encuentran con abastecimiento de agua indicando que se tiene un empalme a la red matriz que se realizo la conexión a red matriz existente y la instalacion de una valvula compuerta para relaizar el corte y regulacion del caudal en la operación y mantenimiento del sistema de agua potable.

IV.

Se evidencia personal permanente a cargo de la empresa ejecutora , en la estacion de bombeo de aguas residuales , quien se encarga del operación de las bombas de succion e impulsion de aguas residuales.

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V.

CONCLUSIONES a) Se deberá de realizar la notificación a la empresa ejecutora consorcio san Cristóbal conformado por las siguientes empresas empresa, CHV ingenieros contratistas generales S.A.C y la empresa consultores y contratistas Hidro Vial, con ruc Nº20452840775, con domicilio legal en Jr. Las Begonias Nº335 Urbanización Mariscal Cáceres Ayacucho sobre el no cumplimiento de las especificaciones técnicas en las partidas indicadas en el presente informe ítem 1,2 b) Se deberá de realizar la notificación a los miembros de la comisión de recepción de obra designadas mediante resolución de alcaldía Nº194-2018-MDJN/A de fecha 27 de setiembre del 2018 conformada por, sobre el no cumplimiento de las especificaciones técnicas en las partidas descritas en los ítems 1,2 6. Presidente : Arq. Yusi Socualaya Lara 7. Primer miembro : Ing. Margareth Diana Villagaray Caballon 8. Segundo miembro : CPC. Marcial Cangana Gutierrez 9. Primer veedor : Ing. Godofredo Sanchez Janampa 10. Asesor tecnico : Ing. Alfredo Quispe Alfaro( supervisor de obra) c) Se evidencia el deficiente cumplimiento del articulo 160 en el numeral 160.1 de a ley de contrataciones del estado ley Nº30225 en el capitulo VII obras, para la partidas ejecutadas descritas en el numeral 1,2 del presente informe en donde manifiesta la entiad controla los trabajos efectuados por el contratista a traves del inspector o supervisor según corresponda quien es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecucion tecnica economica y administracion de la obra y del cumplimiento del contrato, ademas de la debida y oportuna administracion de riesgo durante todo el plazo de a obra debiendo absolver las consultas que formule el contratista. d) De los trabajos ejecutados en las partidas en la red de colector, y emisor entre los buzones Nº365-

366-367-368-369-370-371-372-373-374-375-376, no se realizó el cumplimiento del artículo Nº74 de la ley de los recursos hídricos , título V protección del agua , en los terrenos aledaños a los cauces naturales o artificiales , se mantiene una faja marginal de terreno necesario para la protección del uso primario del agua, el libre tránsito , la pesca , caminos de vigilancia u otros servicios, del reglamento de la ley de recursos hídricos , el articulo Nº113 señala que las dimensiones en una o ambas márgenes de un cuerpo de agua son fijadas por la autoridad administrativa del agua, de acuerdo con los criterios establecidos en el reglamento para la delimitación y mantenimiento de fajas marginales en cursos fluviales y cuerpos de agua naturales y artificiales. e) Se debera realizar el cumplimiento de la clausula decimo cuarta del contrato Nº164, contrato de ejecucion de obras en donde manifiesta, ni la suscricpcion del acta d recepcion de obra ni el consentimiento de la liquiacion del contrato de obra, enervan el derecho de la entidad a reclamar posteriormente por los defectos o vicios ocultos conforme a los dispuesto por los articulos 40 de la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

5. Informe Nº06 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED a) Informe realizado sobre Pronunciamiento sobre autorización prestación adicional de obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

6. Informe Nº07 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED a) Riesgos que afectan el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra por no disponibilidad presupuestal para continuidad de ejecución de partidas para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO "

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7. Informe Nº08 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED a) Estado situacional de vías con pavimento flexible, distrito Jesús Nazareno 8. Informe Nº09 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED a) Adjunto información solicitada para remitir a gerencia regional de control de Ayacucho Según oficio Nº0354-2018-CG/GRAY, donde se evidencia la visita para la inspección física del proyecto con fecha 19 de junio del 2018 indicando que se advirtió la existencia de tres (3) riesgos a ser mitigados para lo cual se deberá de adjuntar información de las acciones adoptadas para mitigar dichos riesgos. Según informe Nº030-MDJN –SGDUR/DSLO-MDVC, informa sobre el levantamiento de observaciones emitidas por parte de la CGR., para lo cual se deduce. a) Según resolución de aprobación de expediente técnico Nº084-2016-MDJN/A donde se indica

la ejecución de las partidas estructuras de contención , a fecha 25/01/2019 se evidencia la no ejecución de la estructura de sostenimiento en los ejes A-A, H=3.25m , L=28m , indicando que existe una sobre excavación del terreno que dio origen a un talud y en consecuencia la demanda de nuevo diseño y ejecución de estructuras de sostenimiento y modificando la estructura de sostenimiento planteado en el expediente técnico aprobado demandando la aprobación de partidas mayores metrados para estructuras de sostenimiento en los ejes A-A y 8-8 , indicando que no se cumplió con el proceso constructivo del proyecto (estructura de sostenimiento – infraestructura), la ejecución de la partida estructuras de sostenimiento es fundamental y será considera en el presente año según la habilitación presupuestal correspondiente. b) Según informe Nº Nº030-MDJN –SGDUR/DSLO-MDVC, se evidencia el levantamiento de observaciones emitidas por parte del CGR y según informe Nº21-2018-MDJN-SGDUR/DSLOMDVC se informa sobre el proceso de reparación de la cangrejera se evidencia en panel fotográfico adjunto, los materiales de construcción se encuentran en optimo estado de almacenamiento garantizando la sostenibilidad del proyecto el orden y la limpieza de la zona e emplazamiento del proyecto. 9. Informe Nº10 -2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Información solicitada según oficio Nº98-2019-CG/GRAY en referencia a la ejecución del proyecto “Creación de graderías del pasaje las gardenias en el AA.HH los Rosales, distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho. a) Según resolución de alcaldía Nº189-2016-MDJN/A, con fecha 16 agosto 2016 se resuelve la aprobación de la liquidación técnica y financiera de la obra “Creación de graderías en el pasaje las gardenias en el asentamiento Humano los Rosales, Distrito de Jesús Nazareno –HuamangaAyacucho” ejecutada según la modalidad de administración directa por un monto total de S/. 186,830.50, según el ítem 2 partidas realmente ejecutadas se evidenciando la ejecución al 100% de todas las partidas. b) La entidad en calidad de organismo ejecutor cumplió con el numeral D , del convenio de ejecución del proyecto Nº05-0002-AC-73 c) Según el informe de papeletas de depósito T6-emitidos se evidencia la reversión por menores gastos en un monto de S/. 1’888.33 con fecha 18/08/2016 d) Según el informeNº001-2016-MDJN –CLO de fecha 16 de agosto del 2016 , proveniente de la comisión de liquidación de obras de las municipalidad distrital de Jesús Nazarenas a través del Informe Nº4862016-MDJN-SGDUR/YS, el sub gerente de desarrollo urbano y rural , remite el informe de liquidación final de obra donde se evidencia el informe de liquidación, la estructura total de costos , estructura total con aportes del programa(monto ejecutado)

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Se adjunta:  Copia de contrata de locación de servicios Nº37-2019  Recibo pro honorarios  Suspensión de 4ta categoría

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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PANEL FOTOGRAFICO Cumplimiento de ítem 12 de supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por la diferentes modalidalidades 1. PROYECTO: Mejoramiento del servicio educativo del nivel inicial para la institución educativa Nº104 Simón Bolívar Del Distrito Jesús Nazareno, Provincia De Huamanga-Ayacucho, Modalidad ejecución contrata

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2. PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNIÓN HUICHCCANA DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO",

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3. PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

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4. PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA E HUAMANGAAYACUCHO”

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INFORME Nº 018 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito informe solicitada Contraloría General de la Republica (Gerencia regional de control de Ayacucho) REFERENCIA : Oficio Nº44-2019-CG/GRAY –Oficio Nº102-2019-CG/GRAY FECHA

: Jesús Nazareno, 04 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información solicitada por la contraloría general de la republica (gerencia regional de control de Ayacucho) para el proyecto “Instalación de losa de recreación Multiuso en la Comunidad de Totora, distrito de Jesús Nazareno –Huamanga-Ayacucho” I. ANTECEDENTES a) Según informe N᠗056-2018-MDJN-SGDUR/YSL, la sub gerencia de desarrollo urbano y rural de la MDJN, reitera la solicitud de notificar a la empresa contratista a fin de corregir imperfecciones en la obra, ejecutada por el “Consorcio Totora” con representado por la señora Tania Ramírez de la Torre a fin de cumplir con las garantías establecidas en el contrato Nº328-2016 y la cláusula undécimo sobre responsabilidades de vicios ocultos que la empresa contratista tiene un plazo de responsabilidad del contratista es de 7 años. b) Se evidencia la intervención de la empresa ejecutora consorcio totora realizo los trabajos luego de la entrega de la obra el cual se realizó la reposición parcial de losa deportiva, que fueron dañadas durante el deslizamiento de parte del talud considerando ser factores externos a la ejecución de la obra en vista fotográfica se evidencia la reposición de parte de la losa.

c) El proyecto actualmente se encuentra en funcionamiento , indicando realizar el mantenimiento, limpieza respectivo por parte de los beneficiarios, limpieza de losa deportiva, limpieza de cunetas pluviales entre otros a fin de evitar posteriores daños por falta de mantenimiento, indicando de deberá de realizar los operativos constantes a los lavaderos de carros ubicados en la carretera Huanta-Ayacucho considerando que la gran cantidad de desperdicios y basura son depositadas en talud aledaño a la zona de emplazamiento del proyecto

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La documentación remitida por la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno será regresada después de la verificación respectivamente por parte de la contraloría general de la republica (gerencia regional de control de Ayacucho), para lo cual se deberá de realizar la entrega de la información solicitada en el Jr. Callao 4ta Cuadra, segundo nivel pasaje Nº107 de esta ciudad para lo cual se adjunta  01 unidad de archivador conteniendo , Expediente técnico aprobado en original con 368 folios (copias A4, planos )  01 unidad de archivador conteniendo ,Expediente de liquidación en copia con 504 folios (copias A4, planos)

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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INFORME Nº 016 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Evaluación y aprobación de expediente técnico correspondiente a la IV etapa por parte del consultor de la elaboración de expediente técnico Etapa de la obra “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas” REFERENCIA : Contrato de locación de servicios Nº052-2016 FECHA

: Jesús Nazareno, 05 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente ya a la vez hacerle de conocimiento que se tiene una habitación presupuestal de S/. 139,511.00 para la continuación de la ejecución en la una IV etapa para lo cual se requiere la evaluación del expediente técnico por el consultor del proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga – Ayacucho. I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre el Proyecto: “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Ubicación: Región: Ayacucho Provincia: Huamanga Distrito: Jesús Nazarenas Lugar: Villa san Cristóbal II. DEL CONTRATO DE OBRA Monto de contrato : S/. 2’ 773,977.09 SOLES Modalidad de ejecución : Administración Directa Año Presupuestal : 2019 Presupuesto Programado : S/. 139,511.00 Ejecuta : Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno III. 1.

ANTECEDENTES

La etapa III inicia 18 de octubre del 2018 con un monto S/. 348,810.84 soles, el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 61 días calendarios. 2. La etapa II Inicia en marzo del año 2017, el cual contempla la ejecución de cimentación estructuras a porticada y losa aligerada del primer piso, correspondiente a un monto S/. 799,596.02 soles aprobados mediante Resolución de alcaldía. 3. La etapa I inicia en noviembre del 2016 aprobada con un presupuesto de S/. 95,000.00 soles 4. Mediante carta Nº347-MDJN la SGUR de fecha 28 de agosto solicita al proyectista la actualización de costos del expediente técnico de la obra “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación

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de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de HuamangaAyacucho” 5.

IV.

Mediante resolución de alcaldía Nº084-2016-MDJN/A de fecha 12 de abril de 2018 se aprueba la modificación del expediente tecnico del proyecto mencionado líneas arriba con un monto total de S/. 2’773,977.09 CONCLUSIONES

1. Se recomienda la revisión, aprobación mediante acto resolutivo el expediente de la IV etapa para lo cual se tiene un habilitación presupuestal S/. 139,511.00 soles, en cumplimiento del ítem 3 de la resolución de contraloría Nº195-88-CG manifiesta “Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras contar con el expediente técnico aprobado por el nivel competente el mismo que comprenderá básicamente lo siguiente, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados presupuesto base con su análisis de costo y cronograma de adquisición de materiales y ejecución de obra.”

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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INFORME Nº 017 -2018-MDJN-SGSLO /YOED A : ING° NILTON GAMBOA VILA Subgerente de Desarrollo Urbano Rural de la MDJN DE : ING° JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS División de Supervisión y Liquidaciones de Obras de la MDJN ASUNTO : Estado de las obras sin liquidar y/o sin documentación REFERENCIA : Directiva Nº001-2012-MDJN/A, aprobada según resolución de gerencia Nº038-2013MDJN/GM

FECHA : 30 de Enero del 2019. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por intermedio del presente, me dirijo a Usted, para hacerle llegar la relación de las obras sin liquidar y el estado de la documentación de cada uno de ellos, la cual se detalla. I ANTECEDENTES: a) Una vez hecha la transferencia de gestión, se realizó una evaluación e inventario de las obras, con el objetivo de saber si dichas obras están liquidadas y aprobadas bajo acto resolutivo. b) Luego de concluido el proceso de recopilación de la documentación técnico financiera de las obras concluidas de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, es oportuno manifestarle que se ha comprobado la inexistencia de documentación técnica de las obras concluidas a cargo de Gestiones anteriores la cual detallo a continuación: II ANALISIS: a) De lo verificado se ha determinado el estado de los proyectos qué están en proceso de arbitraje tales como de la obra: “CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN LOS AA.HH. VILLA SAN CRISTOBAL, LOS ROSALES, ILLA CRUZ, DISTRITO DE JESÙS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, la cual el gerente municipal deberá solicitar al procurador informé sobre el estado del arbitraje, de tal manera hacer el cierre respectivo en el banco de inversiones. b) Indicando que no se encontraron acervos documentarios de las obras ejecutadas tales como Expediente Técnico, File de Obras, Cuadernos de Obras, Pre liquidaciones de los proyectos 

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL AA.HH PAMPA DEL ARCO, DISTRITO DE JESUS NAZARENO- HUAMANGA- AYACUCHO”



“MEJORAMIENTO DE LA GESTIÒN INTEGRAL DE RESIDUOS SÒLIDOS EN LA ZONA URBANA DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO-HUAMANGA-AYACUCHO”

c) Indicando No se encontraron acervos documentarios de las obras ejecutadas tales como File de Obras, Cuadernos de Obras, Pre liquidaciones de las obras: 

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÒN DE LA GESTIÒN INTEGRAL DE RESIDUOS SÒLIDOS MUNICIPALES DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO-HUAMANGA-AYACUCHO



CREACIÒN DE PISTAS Y VEREDAS Y AREAS VERDES EN EL AA.HH PAMPA DEL ARCO, DISTRITO DE JESUS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO



AMPLIACIÒN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LOS AA.HH VILLA SAN CRISTOBAL E ILLA CRUZ, DISTRITO DE JESUS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO

d) Se encontraron acervos documentarios como Expediente Técnico, Liquidación Técnica Financiera, de las siguientes obras 

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA LOCALIDAD DE JESUS NAZARENO, HUAMANGA AYACUCHO”.



CREACIÓN DE GRADERÍAS EN EL PASAJE LAS GARDENIAS EN EL ASENTAMIENTO HUMANO LOS ROSALES, DISTRITO DE JESUS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO”.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

e) Con respecto a la obra: “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL Y URBANA DEL JR. VIRGEN DEL PILAR, PASAJE SAN ANTONIO Y PASAJE SAN MARCOS, DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”. Se verificado que contiene los acervos

documentarios tales como Expediente Técnico y Liquidación Física Financiera, sin embrago la obra esta inconclusa por lo que se requiere saber si ya fue aprobado por acto resolutivo y si no fuese así, se recomienda liquidar una vez culminada la obra. Es oportuno indicarle que es responsabilidad del residente de obra la presentación de la documentación integra luego de concluida la misma; del mismo modo, es responsabilidad del Ing° supervisor verificar la tenencia y entrega de la documentación técnica luego de concluida la obra. III RECOMENDACIONES: a) Se solicita las copias de las resoluciones que pudiera haber en secretaria general de alcaldía de las obras mencionadas en el cuadro Nº01 la cual adjunto b) Se solicita la búsqueda en el Archivo Central de la Municipalidad los Expedientes, File de Obras, Cuadernos de Obras, Pre liquidaciones y/o Liquidaciones de las obras mencionadas líneas arriba y en el cuadro adjunto, no se encontrase dichos documentos se deberá disponer que al Asesor Legal de la Municipalidad o Procuraduría Municipal proceda al inicio de acciones legales ante el ministerio público contra los Ing° residentes, supervisores por apropiación de documentos de obra pertenecientes a la Municipalidad . c) Se recomienda Liquidar la obra: “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL Y URBANA DEL JR. VIRGEN DEL PILAR, PASAJE SAN ANTONIO Y PASAJE SAN MARCOS, DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, Se verificado que contiene los acervos documentarios tales como Expediente Técnico y Liquidación Física Financiera, sin embrago la obra esta inconclusa por lo que se requiere saber si ya fue aprobado por acto resolutivo y si no fuese así, se recomienda liquidar una vez culminada la obra. d) Se Recomienda solicitar al procurador informé sobre el estado del arbitraje de la obra: “CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN LOS AA.HH. VILLA SAN CRISTOBAL, LOS ROSALES, ILLA CRUZ, DISTRITO DE JESÙS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO”, de tal manera hacer el cierre respectivo en el banco de inversiones. e) Se deberá solicitar al a la Subgerencia de Servicios Municipales la Pre- Liquidación y/o file de obra del proyecto: 

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÒN DE LA GESTIÒN INTEGRAL DE RESIDUOS SÒLIDOS MUNICIPALES DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO-HUAMANGA-AYACUCHO



MEJORAMIENTO DE LA GESTIÒN INTEGRAL DE RESIDUOS SÒLIDOS EN LA ZONA URBANA DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO-HUAMANGA-AYACUCHO

En consecuencia, es cuanto informo a usted. Atentamente. CC.: Archivo/joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 019–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito Informe sobre devolución de carta fianza de fiel cumplimiento de la ejecución del proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina, San Miguel de Ayacucho y Yacucuica, distrito de Jesus Nazareno Huamanga Ayacucho” REFERENCIA : carta Nº002-2019-Consoricio Bragio/JAAC-RL FECHA

: Jesús Nazareno, 06 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para remitir informe sobre devolución de carta fianza de fiel cumplimiento de la ejecución del proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina, San Miguel de Ayacucho y Yacucuica, distrito de Jesus Nazareno Huamanga Ayacucho” I.

II. III.

Según resolución gerencial Nº127-2018-MDJN/GM, con fecha 21 de diciembre del 2018, resuelve aprobar la liquidación física y financiera de obra del proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina, San Miguel de Ayacucho y Yacucuica, distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” y ejecutado bajo la modalidad de precios unitarios por un monto total de S/. 7’986,560.69 (siete millones novecientos ochenta y seis mil quinientos sesenta con 69/100 soles) La carta fianza Nº0011-0202-9800045725-93 tiene como fecha de vencimiento el 16-02-2019 En cumplimiento del artículo Nº180 efectos de la liquidación de la ley de contrataciones el estado Nº 30225 , indica luego de consentida la liquidación y efectuando el pago correspondiente, culminada definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo se concluye que es procedente la solicitud de devolución de carta fianza de fiel cumplimiento de la ejecución de proyecto “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable e instalación del sistema de saneamiento básico en los anexos de Rumichaca, Rumichaca Baja, Santo Domingo de Muyurina, San Miguel de Ayacucho y Yacucuica, distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho”

En consecuencia, es cuanto informo a usted. Atentamente.

CC.: Archivo/joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 020 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Pronunciamiento sobre autorización prestación adicional de obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " REF

: Carta Nº10-2019-MDJN/GCP-SO Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A

FECHA

: Jesús Nazareno, 06 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre el pronunciamiento sobre la prestación adicional de obra de carácter de emergencia del proyecto. “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO " I. DATOS GENERALES PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-

ejecución actual en la etapa I, según resolución Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A CODIGO SNIP : 237746 PRESUPUESTO TOTAL : S/. 1’160,124.00 Nuevos Soles (ETAPA I) PRESUPUESTO CONTRATADO : S/. 1’088,500.00 Nuevos Soles MODALIDAD DE EJECUCION : Contrata (SUMA ALZADA) INICIO DE OBRA : 02 de Noviembre del 2018 PLAZO DE EJECUCION : Noventa días (90) días calendarios EMPRESA EJECUTORA : Sol Constructoctions Company E.I.R.L RESIDENTE DE OBRA : ING. Edgar Sosa Rojas SUPERVISOR DE OBRA : ING. Guillermo Campos Pumayauri AYACUCHO"

II.

BASE LEGAL a)

Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A, donde se aprueba el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta

y dos con 68/100 soles) b)

Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A, donde se resuelve aprobar el expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00

c)

Ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225 , aprobado con D.S. Nº350-2015-EF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

III.

ANALISIS

a) Del articulo Nº 175 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%) b) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.1 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal según las reglas previstas en la normatividad del sistema nacional de presupuesto público y con la resolución del titular de la entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándoles los presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto el contrato original. c) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.4 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta la entidad deberá definir si la elaboración del expediente de la prestación adicional de obra está a su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo del inspector o supervisor, la entidad deberá de tener en consideración la naturaleza , magnitud , complejidad , entre otros aspectos relevantes de la obra principal , así como la capacidad técnica y/o especialización del inspector o supervisor cuando considere encargarle a este la elaboración del expediente técnico. IV.

JUSTIFICACIONES

a) El muro existente de material predominante albañilería confinada ubicada en la zona de emplazamiento del proyecto, cuyo corte de terreno realizado para la construcción de los módulos C, D. expusieron el nivel de cimentación a una altura de +1.00 m del nivel de pisos terminado (N.P.T.) de la infraestructura de los módulos C, D, evidenciando gran esbeltez en los muros de albañilería, cimiento corrido , sobre cimiento y causando en ella falla por corte , esto se evidencia en la fisuras presentes en los muros de albañilería con el riesgo a volteo de los muros confinados. b) Según Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A donde se resuelve aprobar expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00, La entidad

a fecha no cuenta con la certificación de crédito presupuestal esto es evidenciado en la certificación vs marco presupuestal 2018 con un saldo de S/. 0.00 Nuevos soles (se adjunta documento reporte certificación) c)

Según Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A con un presupuesto de S/. 5’613,032.68

(Cinco Millones seiscientos trece mil treinta y dos con 68/100 soles), el cual contempla la ejecución de las partidas de estructuras de contención, muros de albañilería confinadas, indicando que la ejecución en esta primera etapa no se ejecutara la construcción de estructuras de contención, muros de albañilería se adjunta croquis Nº 01(fuente expediente técnico aprobado) donde se tiene proyectado la ejecución de estructuras de contención y muros de albañilería confinada.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

I.

CONCLUSIONES

a) Se verifico la necesidad de la aprobación de la prestación adicionales cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra b) Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuenta con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal, la entidad no cuenta con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal del PIA 2019, para la ejecución de las prestaciones adicionales de carácter de emergencia en consecuencia es improcedente la aprobación de prestaciones adicionales de obra solicitadas por el supervisor de obra ing. Guillermo Campo Pumayari c) La aprobación de las prestaciones adicionales de obra no resulta indispensable y necesaria para dar el cumplimiento a la meta prevista de la obra principal indicado en la etapa I, no modifica la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra vigente, el contratista debe realizar la totalidad de trabajos considerados en el expediente técnico por el monto ofertado en su propuesta económica , la cual debió ser elaborada considerando la información contenida en los planos y los demás documentos que definan las características alcances y forma de ejecución de la obra, según el orden de prelación para que la prestación adicional no sea considera “existente “ en el expediente técnico las prestación (partidas, subpartidas, metrados, trabajos o actividades constructivas)no deben formar parte de la información sobre ella en ningún documento integrante del indicado expediente técnico ,caso contario no puede definirse como prestación adicional. II.

RECOMENDACIONES

a) Se deberá de realizar las acciones necesarias para evitar el ingreso de aguas pluviales a las zonas aledañas de las veredas y así por der evitar la saturación del material utilizado como base, indicándole que el plazo máximo de responsabilidades del contratista es de 7 años contados a partir de la conformidad de la recepción parcial de la obra, ni la suscripción del acta de recepción de obra ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra enervan el derecho de la entidad a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la ley de contrataciones del estado y 146 de su reglamento. b) La entidad deberá de realizar las gestiones correspondientes para la habilitación presupuestal total para la culminación del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO,

aprobada con Resolución de alcaldía Nº222-2017MDJN/A con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta y dos con 68/100 soles) en el cual está prevista la ejecución de estructuras de contención, muros de albañilería, canaleta para evacuación de precipitación pluvial. PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 021 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: DEVOLUCIÒN DE INFORME DE VALORIZACIÒN Nº 03 Para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " REF

: Carta Nº09-2019-CSSM/HEP-RL- Carta Nº08-2019-CSSM/HEP-RL

FECHA

: Jesús Nazareno, 07 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, mediante el cual remite el informe de valorización Nº 03 correspondiente al mes de enero del 2019 del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA AYACUCHO”, ante lo cual, se ha revisado el contenido, encontrándose las siguientes observaciones:

   

El contenido del informe no contiene los documentos correspondientes al mes de la valorización Nº 03 del mes de enero. No contienen metrados, valorizaciones, control de calidad de los materiales, cuaderno de obra, curva s, cronogramas de avance de obras, etc. al mes de la valorización Nº 03 del mes de enero. La valorización se deberá de adjuntar en 03 originales y firmadas en todas sus hojas por los jefe de supervisión, residente de obra Otros establecidas en las bases.

Por lo tanto, se hace la devolución del documento y dándose como no recepcionado por no presentar los contenidos mínimos de un informe de valorización incumpliéndose de esta manera el Artículo 160.Funciones del Inspector o Supervisor, Artículo 166.- Valorizaciones y demás establecidos en las bases (ítem 5.0 documentación y contenido de la información que deberá presentar el consultor como resultado de la prestación de los Servicios). Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo/Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

Jesús Nazareno, 07 de Febrero de 2018 CARTA Nº 025 -2018-MDJN-SGSLO /YOED A

: HILDA ELIZARES PILLPE Representante Legal CONSORCIO SUPERVISIÒN SIMÒN BOLIVAR.

DE

: ING° JIMMY OMAR ENRIQUEZ DUEÑAS Subgerente de Supervisión y Liquidaciones de Obras -MD Jesús Nazareno.

ASUNTO

: INFORME Nº 021 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

REFERENCIA

: CARTA Nº08-2019-CSSM/HEP-RL.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, mediante el cual remite el informe de valorización Nº 03 correspondiente al mes de enero del 2019 del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA - AYACUCHO”,

ante lo cual, se ha revisado el contenido, encontrándose las siguientes observaciones:    

El contenido del informe no contiene los documentos correspondientes al mes de la valorización Nº 03 del mes de enero. no contienen metrados, valorizaciones, control de calidad de los materiales, cuaderno de obra, curva s, cronogramas de avance de obras, etc. al mes de la valorización Nº 03 del mes de enero. La valorización se deberá de adjuntar en 03 originales y firmadas en todas sus hojas por los jefe de supervisión, residente de obra Otros establecidas en las bases.

Por lo tanto, se hace la devolución del documento y dándose como no recepcionado por no presentar los contenidos mínimos de un informe de valorización incumpliéndose de esta manera el Artículo 160.Funciones del Inspector o Supervisor, Artículo 166.- Valorizaciones y demás establecidos en las bases (ítem 5.0 documentación y contenido de la información que deberá presentar el consultor como resultado de la prestación de los Servicios). Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo

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INFORME Nº 030 –2019–MDJN-SGDUR/NGV SEÑOR : Abg. Wilman Salvador Uriol ASUNTO

: Opinión sobre la ampliación de plazo de ejecución Nº01 Para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " REFERENCIA

a) INFORME Nº 022 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

FECHA

: Jesús Nazareno, 07 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle sobre la opinión de la ampliación de plazo de ejecución Nº01 para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA – AYACUCHO.

1. A fin de cumplir con las metas programadas es procedente la aprobación vía acto resolutivo la ampliación de plazo de ejecución de obra por un periodo de trece (13) días calendarios a partir del 31/01/2019 al 12/02/2019

Nº

1

PLAZO DE EJECUCION EXPEDIENTE TECNICO PRESTACION ADICIONAL Nº01 FECHA DE INICIO

01/11/2018

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION PRESTACION ADICIONAL DE OBRA Nº01 FECHA DE INICIO

3 Meses (90 Días) 30/01/2019 31/01/2019

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

13 Días

12/02/2019

2. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan lugar al pago de mayores costo directos y los gastos generales indicando la presente aprobación de plazo de ejecución de obra es procedente sin el reconocimiento de pago de costos y gastos generales causado por la modificación del plazo contractual, la entidad no cuenta con la certificación del crédito presupuestal o previsión presupuestal, una vez notificada el pronunciamiento al contratista esta deberá de presentar el CAO valorizado y la programación CPM actualizados. Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 022 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Opinión sobre la ampliación de plazo de ejecución Nº01 Para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " REFERENCIA b) c)

FECHA

Carta Nº003-2019-MDJN/GCP-SO Contrato de ejecución de obra Nº331-2018

: Jesús Nazareno, 07 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle sobre la opinión de la ampliación de plazo de ejecución Nº01 para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA - AYACUCHO”, I.

ANTECEDENTES (cronología de las ocurrencias de la causal, artículos de la ley, etc)

Según el artículo 169 RLCE (Causales de ampliación de plazo) donde manifiesta “el contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación por las siguientes causales. 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista 2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra, en este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiera otorgado. 3. Cuando en necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a precios unitarios. Para el presente análisis de la ampliación de plazo de ejecución Nº01 se analizará el ítem 1 II.

ANALISIS (Evaluación técnica legal de la solicitud)

Causales de ampliación de plazo de ejecución Nº01 a) Causal Nº01 (demora en la absolución de consultas lo cual genera retrasos en la ruta crítica del proyecto) Con fecha 01 febrero 2019 las entidades conjuntamente con el proyectista notifican al representante legal consorcio supervisión Simón Bolívar según carta Nº022-2019-MDJN-SGDUR/NGV sobre la respuesta a consultas realizadas por proyectista, indicando que notificación está dentro de los plazos que indica el articulo Nº165 de la ley de contrataciones del estado consultas sobre ocurrencias de la obra para lo cual es improcedente el análisis de la causal Nº01

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

b) Causal Nº02 (Efectos que causan las precipitaciones pluviales en la ejecución de las partidas) Según el artículo Nº1315 del código Civil define los siguiente…” caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisto e irresistible, que impide la ejecución dela obligación o determine su cumplimiento parcial tardío o defectuoso”. En este marco podemos considerar hechos fortuitos o fuerza mayor o los hechos de la naturaleza como huaycos, terremotos, precipitaciones pluviales (consecuencias de las lluvias) (ya que sus efectos en la obra, en el terreno o en los materiales, por ejemplo) los que finalmente generan un atraso o paralización en la ejecución de la obra se toma como medida de análisis los datos del Cuadro Nº01 Cuadro Nº01

Clasificación de Intensidades de lluvia INTENSIDAD(mm/día)

CLASIFICACIÓN

I < 1.5

Leve

1.5 ≤ I < 3.0

Ligera

3.0 ≤ I < 9.0

moderada

9.0 ≤I < 36.0 36.0 ≤I < 180.0

Fuerte Intensa

I > 180.0

Extraordinaria

OBSERVACION

Puede desarrollar trabajos en la intemperie Pueden desarrollar trabajos en la intemperie con cierta dificultad Resulta muy dificultoso desarrollar trabajos en la intemperie (limita ejecución de partidas) Limitan la ejecución de las partidas Limitan la ejecución de las partidas Limitan la ejecución de las partidas

Fuente: SENAMHI/DGA, 2002

NOTA: Las lluvias de intensidad modera en adelante limitan la ejecución de las partidas. Se obtiene registros históricos Fuente consultada TRMM: Misión de Medición de Lluvias tropicales (Tropical Rainfall Measuring Mission (TRMM) es una conjunción de exploración espacial entre la NASA y la Agencia de Exploración Aeroespacial Japonesa (JAXA) diseñada para monitorear y estudiar precipitaciones tropicales y subtropicales, entre 35º N y 35º S. El término encierra toda la misión espacial del satélite y la investigación de los datos obtenidos. La TRMM es parte de la Misión al Planeta Tierra de la NASA, un estudio de largo alcance, coordinando investigación para el estudio de la Tierra como un sistema global. El satélite TRMM fue lanzado el 27 de noviembre de 1997 desde el Centro Espacial Tanegashima en Tanegashima, Japón cuyos datos son adjuntados y cuantificados en cuadro Nº04(cuantificación de precipitaciones pluviales), se indica que no cuenta con estaciones meteorológicas cercanas a la zona de emplazamiento del proyecto. Cuadro Nº02 Registro Meteorológico Correspondiente Al Mes De Enero (01 al 31 ) ITEM

DIA

1 2 3 4 5 6 7 8

01/01/2019 02/01/2019 03/01/2019 04/01/2019 05/01/2019 06/01/2019 07/01/2019 08/01/2019

INTENCIDAD (mm/día)

3.99 8.46 -

DIA

09/01/2019 10/01/2019 11/01/2019 12/01/2019 13/01/2019 14/01/2019 15/01/2019 16/01/2019

INTENCIDAD (mm/día)

30.87 14.67 17.52 8.28 3.39 12.42 3.54

DIA

17/01/2019 18/01/2019 19/01/2019 20/01/2019 21/01/2019 22/01/2019 23/01/2019 24/01/2019

INTENCIDAD (mm/día)

2.91 11.88 7.29 6.45 5.55 32.91 1.80

DIA

25/01/2019 26/01/2019 27/01/2019 28/01/2019 29/01/2019 30/01/2019 31/01/2019

INTENCIDAD (mm/día)

3.69 2.19 8.70 6.48 1.11 65.67

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

FIGURA Nº01 Precipitación (mm/día) enero 2019 PRECIPITACION (mm/dia) ENERO 2019 70.mm

60.mm

50.mm

40.mm

30.mm

20.mm

10.mm

0.mm 01/01

06/01

11/01

16/01

21/01

26/01

31/01

Del cuadro Nº02 Se clasifica la intensidad de la precipitación pluvial según cuadro Nº01 Cuadro Nº03 Resumen intensidad de lluvia que limitan la ejecución de las partidas ITEM

DIA

INTENCIDAD (mm/día)

CLASIFICACION

30.87 Intensa 14.67 Fuerte 17.52 Fuerte 12.42 Fuerte 11.88 Fuerte 32.91 Intensa 65.67 Intensa Del cuadro Nº03 se analiza la intensidad de lluvia que limitan la ejecución de las partidas que afectaron la ruta crítica del proyecto, según del diagrama de Gantt. 1 2 3 4 5 6 7

09/01/2019 10/01/2019 11/01/2019 15/01/2019 18/01/2019 23/01/2019 31/01/2019

Del Cronograma de ejecución de Obra Según Expediente Técnico Aprobada Según Resolución De Alcaldía Nº1442018-MDJN/A, se indica que en el mes de Diciembre el 2018 se culminó con las partidas revoques enlucidos y molduras , las precipitaciones pluviales afectaron considerablemente en el cumplimiento del cronograma de ejecución de obra afectando la ruta crítica en la partida indicada , la humedad producto de la ejecución de los trabajos en revoques enlucidos y molduras (tarrajeo en cielo rasos, muros exteriores, interiores, vigas columnas) y las fuertes y constantes precipitaciones pluviales obligaron a la supervisión no autorizar la continuación de los trabajos de aplicación de pinturas 02 manos en cumplimiento de las especificaciones técnicas del expediente recomendando tomar medidas para mitigar los efectos de precipitaciones pluviales y humedad en los muros, vigas, cielo raso) para lo cual se cuenta con anotaciones de cuaderno de obra evidenciando la humedad presente en los muros, cielo raso con asiento de cuaderno de obra Nº86 al 114

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Figura Nº02 Vista extraída de las especificaciones técnicas

Según el análisis realizado se cuantificaron los días que causaron retrasos, paralizaciones, suspensiones de ejecución de partidas Cuadro Nº04 Cuantificación de días ampliación de plazo de ejecución Nº01 ítem a b c d e f g

ACTIVIDADES

Pintura Látex en Pintura Látex en Pintura Latex en Pintura Latex en Pintura Latex en Pintura Latex en Pintura Latex en

Muros Interiores, Cielo Raso Columnas 02 manos Columnas 02 manos Vigas 02 manos Vigas 02 manos Muros Exteriores Muros Exteriores TOTAL DE DIAS (a+b+e+f+g)

FECHA

DURACION

Inicio

(días)

FECHA CULMINACION

09/01/2019 10/01/2019 11/01/2019 15/01/2019 18/01/2019 23/01/2019 31/01/2019

6 1 1 1 1 5 1

14/01/2019 10/01/2019 11/01/2019 15/01/2019 18/01/2019 27/01/2019 31/01/2019

13.0 Días

Figura Nº03 Cuantificación de Días ampliación de plazo ejecución Nº01

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CONCLUSIONES

3. Por lo tanto y por la causal (2) antes mencionados en el numeral b., y a fin de cumplir con las metas programadas es procedente la aprobación vía acto resolutivo la ampliación de plazo de ejecución de obra por un periodo de trece (13) días calendarios a partir del 31/01/2019 al 12/02/2019 PLAZO DE EJECUCION EXPEDIENTE TECNICO Nº

1

FECHA DE INICIO

01/11/2018

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Nº1 FECHA DE INICIO

3 Meses (90 Días) 30/01/2019 31/09/2019

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

13 Días

12/02/2019

4. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan lugar al pago de mayores costo directos y los gastos generales indicando la presente aprobación de plazo de ejecución de obra es procedente sin el reconocimiento de pago de costos y gastos generales causado por la modificación del plazo contractual, la entidad no cuenta con la certificación del crédito presupuestal o previsión presupuestal, una vez notificada el pronunciamiento al contratista esta deberá de presentar el CAO valorizado y la programación CPM actualizados.

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 023 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito Recopilación de Información Solicitada Por la Contraloría General de la Republica (con

atención al Subgerencia de control del sector vivienda construcción y saneamiento) REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Nº251-2019-CG/VICOS

: Jesús Nazareno, 11 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para remitir la recopilación de información solicitada según documento de referencia para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo

cual se adjunta . 1. 2. 3. 4. 5.

03 unidades de archivadores tomo I (450 folios), tomo II (459 folios), tomo III (305 folios), 01 unidad cd que contiene expediente técnico 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física financiera escaneada formato PDF 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física- financiera Relación de documentación recopilada.

Se deberá de remitir la información solicitada a dirección Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11. Lima – Perú, con atención a Sub gerencia de control del sector Vivienda Construcción y Saneamiento, subgerente Susana Haji Shironoshita

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 024 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Requerimiento documentación solicitada por el Ministerio publico según oficio Nº251-2019-

02DFPCEDCF-DFA-MP-FN-C/F 460.2018 REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Nº00047-2019-CG/VICOS

: Jesús Nazareno, 11 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle se autorice la entrega de los documentos solicitados por el Ministerio Público , documentos en originales para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo cual se deberá de solicitar a la unidad que corresponde

acceder a los originales las cuales serán regresadas después de ser verificadas por el solicitante.

6. Original del expediente de contratación de la licitación pública Nº02-2017-MDJN/CS Para La Contratación de la ejecución de obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

7. Originales de expediente de contratación para servicio de elaboración del expediente técnico de obra ““MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 024 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito Recopilación de Información Solicitada Por la Contraloría General de la Republica (con

atención al Subgerencia de control del sector vivienda construcción y saneamiento) REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Nº00047-2019-CG/VICOS

: Jesús Nazareno, 13 de Febrero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle se autorice la entrega de los documentos solicitados por el Ministerio Público , documentos en originales para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo cual se deberá de solicitar a la unidad que corresponde

acceder a los originales las cuales serán regresadas después de ser verificadas por el solicitante. 1. 2. 3. 4. 5.

03 unidades de archivadores tomo I (450 folios), tomo II (459 folios), tomo III (285 folios). 01 unidad cd que contiene expediente técnico. 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física financiera escaneada formato PDF 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física- financiera. Relación de documentación recopilada.

Se deberá de remitir la información solicitada a dirección Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11. Lima – Perú, con atención a Sub gerencia de control del sector Vivienda Construcción y Saneamiento, subgerente Susana Haji Shironoshita -

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 025 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Requerimiento de Materiales de Escritorio-otros unidad División Supervisión, Liquidación de

Obras periodo 2019

FECHA : Jesús Nazareno, 13 de Febrero del 2019. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, solicitarle el requerimiento de materiales de escritorio para la unidad División Supervisión, Liquidación de Obras periodo 2019, para lo cual se deberá de solicitar a la unidad que corresponde acceder al requerimiento. Nº 01 02 03 06 07 08

Cantidad 02 12 01 01 08 05

U. Med. Millar Unid Unid. Unid. Unid. Unid.

09 10 11

01 01 2000

Juego Und. Unid.

Espec. 2.3.15.12 2.3.15.12 2.3.15.12 2.3.15.12 2.3.15.12 2.3.15.12

Descripción Papel bond T/A4 de 75Gr. Papel lustre color verde limón Cinta de embalaje e= 2” Grapa 26/6 x 500 Archivadores Lapicero color azul Tinta Liquida Punta Fina Pilot

2.3.15.12 2.3.15.12 2.3.27 11 99

Tinta impresora Epson L575 (B,Y,M,C) Tóner impresora HP laser Jet P1102W Reproducción de copias fotostáticas A4,

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

----------------------------Solicitante

C.c. Archivo /Joed

-------------------------------------Vº Bº Administración

--------------------------Vº Bº Planf. y Pto.

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INFORME Nº 026 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito documentación solicitada Ministerio Publico (Fiscalía de la nación), REFERENCIA : Oficio Nº251-2019-02 DFPCEDCF-DFA-MP-FN-C/F. 460-2018 FECHA : Jesús Nazareno, 14 de Febrero del 2019. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir documentación solicitada por Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho documentos solicitados para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

Adjuntado. 1.

Original el expediente de contracción de licitación pública Nº02-2017-MDJN/CS para la contratación de ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

2. Originales del expediente de contratación para el servicio de elaboración del expediente técnico de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

3. Copia del expediente técnico de la obra en CD, de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

Los documentos adjuntados en originales en una cantidad de mil trescientos cuarenta y cuatro 1344 folios (03 unidades de archivadores) serán regresados a la Municipalidad Distrital de Jesús de Nazareno luego de realizado su verificación correspondiente por parte del Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho, se deberá de realizar la entrega de la documentación solicitada en el JR. LIBERTAD Nº205-2DO PISO, AYACUCHO-HUAMANGA-AYACUCHO

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 027 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Evaluacion de la valorización de obra Nº03 REFERENCIA : Carta Nº14-2019-CSSM/HEP-RL FECHA : Jesús Nazareno, 14 de Febrero del 2019. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir el documento sobre la evaluación de la valorización Nº03 del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

1.

Informe de especialista en instalaciones eléctricas adjuntando las pruebas de puesta a tierra, y conductores

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INFORME Nº 028 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Análisis del proyecto de inversión denominado “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO” REFERENCIA : Notificación Nº007-2019-MINEDU/SPE-OPEP-UPI FECHA : Jesús Nazareno, 15 de Febrero del 2019. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, remitir el análisis de la inversión denominado HUAMANGA – AYACUCHO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”.

Según el análisis realizado de la notificación Nº007-2019-MINEDU/SPE-OPEP-UPI, para el cumplimiento y absolución de observaciones planteadas por el equipo técnico de la OPMI contenidas en el anexo 1, 2, 3,4 es necesario la contratación de un consultor externo para el levantamiento de observaciones planteadas para lo cual se tendrá que realizar. A. Realizar el estudio de estimación de riesgos según la normativa nacional según la directiva Nº009-2014-Cenepred/J B. La propuesta arquitectónica planteada incumple con la norma técnica para el diseño de locales de educación básica regular nivel inicial aprobado según resolución de secretaria general Nº2952014-MINEDU, la modificación del planteamiento arquitectónico modificara la estructura del expediente técnico en los ítems 1. Planillas de metrados 2. Memoria de cálculo estructural en cumplimiento de los establecido en la norma E.030 del RNE modificada mediante RM-355-2018-VIVIENDA 3. Planos de la especialidad de arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, eléctricas. 4. Presupuesto, análisis de costos unitarios de las especialidades arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, eléctricas. 5. Cronogramas de ejecución de obra física financiera La entidad no cuenta con los especialistas para la modificación y absolución de observaciones planteadas por el responsable de la OPMI, recomendando la contratación de consultor externo para el cumplimiento de la Notificación Nº007-2019-MINEDU/SPE-OPEP-UPI Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 029 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Análisis de acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM, para conformidad de pago

REFERENCIA : OFICIO N004-PSVSC-MIRL-RED-HUAMANGA FECHA : Jesús Nazareno, 15 de Febrero del 2019. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, remitir el análisis del acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM que con fecha 31 octubre del 2018 resuelve en el artículo primero aprobar el apoyo con presupuesto económico a favor del puesto de salud Villa San Cristóbal para la adquisición de materiales por el monto de S/. 5,202.00 soles a fin de construir 02 ambiente para el mejoramiento de la atención y gestionar la re categorización del nivel I-1 afecto la fuente de foncomun gasto corriente. 1. Se cuenta con orden de compra –guía de internamiento Nº0423 y 0427 con fecha 22/11/2018 por montos S/. 3,694.00 y S/. 900.00 en un total de 4,594.00 soles. Ítem 1.0

Descripción Compra de materiales 01

Monto 3,694.00

2.0

Compra de materiales 02 Total

900.00

Orden compra Nº0423-0427 Nº0427-0427 4,594.00

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INFORME Nº 030 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Transferencia de obra a empresa prestadora de servicio (EPS SEDA AYACUCHO)

REFERENCIA : CONVENIO N° 284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU FECHA : Jesús Nazareno, 18 de Febrero del 2019. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en relación al asunto y la referencia del rubro para manifestarle que en cumplimiento del “CONVENIO N° 284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU; de la CLÁUSULA SEPTIMA: Obligaciones de las Partes; 7.3 De la EPS; 7.3.8 Recepcionar la Obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento” para los cual se remite la documentación necesaria para la Transferencia de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO a la EPS SEDA AYACUCHO para su Administración, Operación y Mantenimiento según lo establecido en el convenio descrito líneas arriba, para lo cual detallo lo pertinente de la obra en mención para su conocimiento y trámite correspondiente: I.

ANTECEDENTES 1.1 Con fecha 10/03/2017 se suscribe el CONVENIO N° 284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU entre el Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento (MVCS) a través del Programa Nacional de Saneamiento Urbano (PNSU), la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno y la Empresa de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Ayacucho S.A. (SEDA AYACUCHO), con el objeto de financiar el proyecto con código SNIP 334275, hasta por el monto de S/. 10’452,739.00 para su ejecución por la modalidad de Administración Indirecta. 1.2 A través de DS N° 085-2017-EF de fecha 31/03/2017, se aprueba la transferencia de fondos públicos por el monto de S/. 8’436,482.00, donde el S/. 8’065,027.00 es para ejecución de obras y S/. 371,455.00 es a favor de SEDA Ayacucho para la Supervisión de la obra en mención. 1.3 Con fecha 01/06/2017 el comité de selección adjudicó la Buena Pro de la LP N° 03-2017MDJN, para la contratación de la Ejecución de la obra al CONSORCIO SAN CRISTÓBAL, firmando el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 164 con fecha 15/06/2017, por un monto de S/. 10’081,283.64 incluido los impuestos de ley, bajo la modalidad de Precios Unitarios, con un plazo de 240 días calendarios. 1.4 Con fecha 13/07/2017 el comité de selección adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Simplificada N° 14-2017-SEDA AYACUCHO/CS, para la contratación del Servicio de Consultoría de Obra para la Supervisión del Proyecto con el CONSORCIO SUPERVISIÓN HUICHCCANA, firmando el CONTRATO N° 131-2017-SEDA AYACUCHO/GG con fecha 15/06/2017, por un monto de S/. 371,454.81, con un plazo de 240 días calendarios y 60 días calendarios de Recepción y Liquidación de Obra.

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1.5 Con fecha 30/11/2018 se remite la Resolución de Gerencia General N° 115-2018MDJN/GM, que aprueba la Liquidación del Contrato de Ejecución de Obra, con un costo total de S/. 10’178,747.20. II.

III.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO          

Modalidad de Ejecución Unidad Ejecutora Población Beneficiaria Contratista Residente Monto Contrato Ejecución Fecha Entrega de Terreno Fecha de Inicio Contractual Plazo de ejecución Ampliaciones de plazo

: : : : : : : : : :

         

Fecha de Término Contractual Estado de la Obra Adelanto Directo Adelanto de Materiales Avance Físico Ejecutado(%) Avance Físico Programado(%) Avance Financiero (SOSEM) Supervisión Monto Contratado Supervisor Jefe de Supervisión

: : : : : : : : : :

Administración indirecta Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno 5,250 habitantes (Fuente formato SNIP 03) CONSORCIO SAN CRISTÓBAL Ing. Ruddy Richard COREDERO ZAMORA S/. 10’081,283.64 07/08/2017 08/08/2017 240 días calendarios 10 días calendarios (N° 01) 29 días calendarios (N° 02) 26 días calendarios (N° 03) 20/08/2018 Culminado-Liquidado S/. 1’008,128.37 (05/08/2017) S/. 0.00 100.00% (Informe de Supervisor 31/08/2018) 100.00% S/. 10’405,929.17 (según SSI al 31/01/2019) CORSORCIO SUPERVISOR HUICHCCANA S/. 371,454.81 Ing. Alfredo QUISPE ALFARO

 Sistema de Agua Potable Línea de Conducción Red de Distribución Reservorio de Almacenamiento Conexiones domiciliarias

: : : :

772m 13,801m 330 m3 802 und

 Sistema de Alcantarillado Red de Colectores y emisor Cámara de Bombeo Conexiones Domiciliarias

: : :

15,724m 01 und 802 und

METAS DEL PROYECTO

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IV.

ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO 4.1 AVANCE FÍSICO El avance físico acumulado de la obra, incluido adicionales al 31/08/2018 es de 100.00% siendo el estado culminado 4.2 AVANCE FINANCIERO Las transferencias realizadas por el MVCS y el MEF para la ejecución del proyecto son:

DISPOSITIVO DE TRANSFERENCIA

FECHA

MONTO TRANSFERIDO (S/.)

PROCEDENCIA DE RECURSOS

FUENTE

OBSERVACIÓN

DS N° 085-2017-EF DE N° 085-2017-EF DS N° 109-2018-EF DU 006-2018

31/03/2017 31/03/2017 23/05/2018 25/05/2018

8’065,027.00 371,455.00 2’016,257.00 371,455.00

MVCS MVCS MVCS MEF

RO RO ROOC ROOC

MD JESÚS NAZARENO EPS SEDA AYACUCHO MD JESÚS NAZARENO MD JESÚS NAZARENO

El total de transferencia realizadas por el MVCS a la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno (para ejecución de obra) es de S/. 10’081,284.00 y a la EPS SEDA AYACUCHO (para la supervisión de obra) es de S/. 371,455.00. De acuerdo al Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI-MEF), a la fecha 31/01/2019, la Unidad Ejecutora – MD Jesús Nazareno cuenta con un monto devengado de S/. 10’405,929.17 por toda fuente de financiamiento. 4.3 MODIFICACIONES DEL PROYECTO Ampliaciones de Plazo El proyecto tiene ampliaciones de plazo aprobados: Ampliación de Plazo N° 01 por 10 días calendarios, aprobado a través de Resolución de Alcaldía N° 205-MDJN/A de fecha 30/10/2017; Ampliación de Plazo N° 02 por 29 días calendarios, aprobado a través de Resolución de Gerencia Municipal N° 037-2018MDJN/GM de fecha 13/05/2018 y Ampliación de Plazo N° 03 por 26 días calendarios, aprobado a través de Resolución de Alcaldía N° 161-2018-MDJN/A de fecha 26/07/2018. Siendo la nueva Fecha de Término de ejecución de Obra el 20/08/2018. Adicionales de Obra Se cuenta con el Adicional de Obra N° 01 por S/. 1’594,723.73 y Deductivo Vinculante N° 01 por S/. 1’497,260.13; siendo el Adicional neto de S/. 97,463.55 con una incidencia de 0.97% del monto de contrato. Aprobado con Resolución de Alcaldía N° 062-2018-MDJN/A. Se cuenta con el Adicional de Obra N° 02 por S/. 87,154.73 y Deductivo Vinculante N° 02 por S/. 87,154.73; siendo el Adicional neto de S/. 0.00 con una incidencia de 0.00% del monto de contrato. Aprobado con Resolución de Alcaldía N° 104-2018-MDJN/A. 4.4 RECEPCIÓN DE OBRA La Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno ha conformado el comité de Recepción de Obra a través de la Resolución de Alcaldía N° 194-2018-MDJN/A con fecha 04/10/2018, siendo los miembros del comité los siguientes:

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Fiscal 1er Veedor 2do Veedor Asesor Técnico

: : : : : : :

Arq. Yusi Socualaya Lara Ing. Margareth Diana Villagaray Caballón CPC. Marcial Cangana Gutiérrez Sr. Augusto M. Robles Cuadros Ing. Godofredo Sánchez Janampa Ing. Hugo Luis Arévalo Camica Ing. Alfredo Quispe Alfaro

El comité de Recepción designado ha realizado la verificación de obra culminada con fecha 15/10/2018, realizando el Pliego de Observaciones. Posteriormente el comité de Recepción realiza la verificación de la subsanación de observaciones con fecha 31/10/2018, llegando a Recepcionar la Obra en la misma fecha. 4.4 RECEPCIÓN DE OBRA La Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno ha aprobado la Liquidación de Contrato de Ejecución de Obra a través de Resolución de Gerencia General N° 115-2018-MDJN/GM, de fecha 30/11/2018 que aprueba la Liquidación del Contrato de Ejecución de Obra, con un costo total de S/. 10’178,747.20 y un pago pendiente a favor del contratista por S/. 227,181.99. La EPS SEDA AYACUCHO no ha presentado la Aprobación de la Liquidación del Contrato de Supervisión. 4.5 CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO El CONVENIO N° 284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU CLÁUSULA SEPTIMA: Obligaciones de las Partes 7.3De la EPS 7.3.8 Recepcionar la Obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento Al tener la obra culminada es obligación de la EPS SEDA AYACUCHO Recepcionar la obra para que pueda Administrarla, Operarla y darle oportuno Mantenimiento por lo que se le solicita proceda a continuar con el trámite correspondiente al ser su Obligación según el Convenio descrito. V. CONLUSIONES 1. La ejecución de la obra al 30/08/2018, presenta un avance físico acumulado de 100.00%, la obra se considera culminada y recepcionada por la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno. 2. La Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno ha aprobado la Liquidación del Contrato de Ejecución de Obra a través de Resolución Gerencia General N° 115-MDJN/GM, de fecha 30/11/2018 que aprueba la Liquidación del Contrato de Ejecución de Obra, con un costo total de S/. 10’178,747.20 y un pago pendiente a favor del contratista por S/. 227,181.99.

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VI.

RECOMENDACIONES 1. De acuerdo al “CONVENIO N° 284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU; de la CLÁUSULA SEPTIMA: Obligaciones de las Partes; 7.3 De la EPS; 7.3.8 Recepcionar la Obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento”; la EPS SEDA AYACUCHO debe cumplir con lo descrito por lo que se le Recomienda Recepcionar la Obra en mención para cumplir con el Convenio firmado.

Se adjunta a la presente lo siguientes Documentos:  Resolución de Gerencia General N° 115-MDJN/GM, que aprueba la Liquidación de Contrato de Ejecución.  Liquidación de Obra en Físico y Digital para su revisión.  Minuta N° 217 de Donación de Terreno de la Estación de Bombeo  Contrato Preparatorio de Compraventa de Bien Inmueble de la Estación de Bombeo  Certificado Literal de Predio Partida N° 11010239 del terreno Matriz de la Estación de Bombeo  Acta de Acuerdos de Donación del Terreno para la Estación de Bombeo  Acuerdo de Concejo N° 005-2017-MDJN/CM  Padrón General de la Comunidad Campesina de Totora  Minuta N° 216 de Donación de Terreno del Reservorio  Testimonio de Escritura Pública de Compraventa del terreno Matriz del Reservorio  Acta de Acuerdos de Donación del Terreno para el Reservorio  Acuerdo de Concejo N° 006-2017-MDJN/CM  Padrón General de la Asociación Buena Vista

Sin otro particular y agradeciéndole la atención prestada a la presente, me suscribo de Ud. Atentamente,

Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 029 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito documentación solicitada Ministerio Público (Fiscalía de la nación), REFERENCIA : Oficio Nº251-2019-02 DFPCEDCF-DFA-MP-FN-C/F. 460-2018 FECHA : Jesús Nazareno, 18 de Febrero del 2019. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir documentación solicitada por Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho documentos solicitados para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

Adjuntado. 4.

Original el expediente de contracción de licitación pública Nº02-2017-MDJN/CS para la contratación de ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

5. Originales del expediente de contratación para el servicio de elaboración del expediente técnico de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

6. Copia del expediente técnico de la obra en CD, de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

Los documentos adjuntados en originales en una cantidad de mil trescientos cuarenta y cuatro 1344 folios (03 unidades de archivadores) serán regresados a la Municipalidad Distrital de Jesús de Nazareno luego de realizado su verificación correspondiente por parte del Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho, se deberá de realizar la entrega de la documentación solicitada en el JR. LIBERTAD Nº205-2DO PISO, AYACUCHO-HUAMANGA-AYACUCHO

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

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Carta Nº 023–2019–MDJN-SGDUR/NGV SEÑOR : Sra. Hilda Elizares Pillpe Representante legal consorcio Simón Bolívar

DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

ASUNTO

: REVOLUCION DE DOCUMENTOS VALORIZACION Nº03”, para levantamiento de observaciones

REF

: Carta Nº014-2019-CSSM/HEP-RL

FECHA

: Jesús Nazareno, 19 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para realizar la devolución de documentos correspondiente a la valorización Nº03 correspondiente al mes de ENERO 2019. para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”, indicando, el articulo Nº 160 de la ley contrataciones del estado ley

30225 , indica que la entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor según corresponda que es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecución técnica , económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato, además de la debida y oportuna administración de riesgos durante todos el plazo de la obra, debiendo absolver las consultas que formule el contratista. Para lo cual se adjunta. a) Carta Nº014-2019-CSSM/HEP-RL

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 030 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Acciones a desarrollarse en los primeros 100 días de gobierno

FECHA : Jesús Nazareno, 19 de Febrero del 2019. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir el informe de las acciones a desarrollarse en los primeros 100 días de gobierno año 2019 correspondiente a la división de supervisión liquidación de obras de la Municipalidad distrital de Jesús Nazareno LA DIVISIÓN DE SUPERVISAN LIQUIDACIÓN DE OBRAS

Es la División responsable de realizar la supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública, así como formular las liquidaciones físicas - financieras de los mismos, sin embargo se identificaron la falta documentos de distintos proyectos ejecutados, se identificaron proyectos sin liquidar y absoluciones de liquidaciones que fueron observadas por los entes financistas de la ejecución de distintos proyectos de la Municipalidad. Deficiente seguimiento en la supervisión, demoras permanentes en la absolución de consultas por deficiencias en los Expedientes Técnicos. Personal que viene laborando dentro de la división: IV ORGANO: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL IV.2.2 UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE SUPERVCISON Y LIQUIDACION DE OBRAS

Nº orden

Cargo Clasificado

1.0

Ingeniero II

Cargo Código Clasificación Funcional referencial Jefe de División Supervisión 06235EJ SP-EJ Liquidación de obra

Nivel Remunerativo

Total necesario

SPA

1

La función básica de la división de supervisión y liquidación de obras programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública; y formular las liquidaciones físicas - financieras de los proyectos ejecutados, a continuación, se detalla las actividades y trabajos a realizar durante los 100 primeros días de gestión.  Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicos y presupuesto aprobados;  Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación de obras;  Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidación físico – financiero de las obras ejecutadas;  Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las obras que supervisa;  Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecución de obras;  Proponer directivas internas de control de ejecución de obras;  Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra

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 Informar oportunamente sobre el avance físico y financiero de las obras en ejecución;  Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones técnicas financieras y transferencias de obras;  Coordinar los procesos de transferencia de las obras de infraestructura social ejecutadas;  Proyectar las Resoluciones de Aprobación de las Liquidaciones de Obras concluidas;  Gestionar la rebaja contable y transferencia de las obras liquidadas, al sector, entidad o beneficiarios correspondientes;  Supervisar la recepción de obras ejecutadas por administración directa ó contrata;  Brindar asistencia técnica a las comisiones de recepción de obras;  Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades;  Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica;

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

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PLAN DE TRABAJO ACTIVIDADES Y TRABAJOS A REALIZAR DURANTE LOS 100 PRIMEROS DIAS DE GESTION I. INTRODUCCION Es la División responsable de realizar la supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública, así como formular las liquidaciones físicas - financieras de los mismos. II. Objetivos Objetivos generales Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública; Y formular las liquidaciones físicas - financieras de los proyectos ejecutados. III. Presupuesto a. Actividades a desarrollar (Resumen de presupuesto) RESUMEN DE PRESUPUESTO item acciones presupuesto responsable Elaboración de liquidación física y financiera hasta el cierre de proyectos de inversión a. Mejoramiento de la gestión de residuos sólidos en la zona urbana del distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho b. Mejoramiento y ampliación de la gestión integral de los residuos sólidos municipales Distrito de Jesús Nazareno-Huamanga-Ayacucho. c. Mejoramiento y ampliación de la cobertura el servicio ciudadano Distrito de Jesús NazarenoHuamanga-Ayacucho

1

S/. 9,000.00

2

Elaboración de expedientes de transferencia al sector correspondiente

S/. 0.00

3

Absolución de expedientes de liquidación de obras

S/. 0.00

4 5 6 7 8

Supervisar y evaluar los procesos, constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades de ejecución Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de obras en ejecución Verificar los informes de valorización y avances de obra Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros , materiales y humanos en la ejecución de proyectos de inversión Remitir a la subgerencia de desarrollo urbano y rural el desarrollo , ejecución y evaluación de planes , programas y proyectos de la unidad orgánica

TOTAL

S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00

Contrata de Consultor externo

División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 0.00

División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 0.00

División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 9,000.00

PERSONAL NECESARIO Ítem

Descripción

cantidad

Costo /mes

Sub total (03 meces)

1.0

Jefe de División Supervisión Liquidación de obra

01

1720

5,160.00

Total

5,160.00

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INFORME Nº 031 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Cumplimiento al convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE

ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO HUAMANGA – AYACUCHO

REFERENCIA : Oficio Nº292-2019/VIVIENDA /VMCS/PNSU/4.2 Convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU Resolución Gerencial Nº115-2018-MDJN/GM FECHA : Jesús Nazareno, 19 de Febrero del 2019. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir el informe de cumplimiento de financiamiento del proyecto con código SNIP Nº334275 para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO, según al cumplimiento del convenio

Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU, indicando lo siguiente.

Presupuesto según convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU ITEM

EJECUCION

SUPERVICION

TOTAL

1

10,081,284

371,455

10,452,739.00

Transferencia de partidas para financiamiento, las cuales son evidenciados según reporte de SIAF año 2017,2018 respectivamente y son consolidadas en el siguiente cuadro ITEM

DESCRIPCION

MONTO

DISPOSITIVO Nº

1

2,017

8,065,027

D.S. 085-2017-EF

2

2,017

-2,231,040

REVERTIDO

3

2,018

2,231,039

D.S. 042-2018-EF

4

2,018

2,016,257

D.S. 109-2018-EF

5

2,018

371,455

D.U. 008-2018(TP)

TOTAL 10,452,738 Con fecha diciembre del 2017 se realiza el revertido de trasferencia en monto S/. 2’231,040.00 soles ITEM

DESCRIPCION

PRESUPUESTO DE OBRA PAGADA

COSTO TOTAL PROGRAMADA/FINANCIADO

MONTO DE EJECUCION ACUMULADO

A DEVOLVER A LA ENTIDAD FINANCIERA

1

2,018

10,178,747

10,452,738.45

10,405,929.30

46,809.15

Del cuadro anterior se puede deducir que el saldo a revertir en un monto S/. 46,809.15 soles para lo cual al entidad deberá de cumplir con el ítem 7.2 del convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU, donde manifiesta en

sub ítem 7.2.9 “….los saldos deberán ser revertidos al tesoro público conforme a la normatividad de la dirección general de endeudamiento y tesoro público…”

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La transferencia de recursos de vivienda a favor de LA EPS para la ejecución de la supervisión la obra fue por un monto de S/. 371,455.00 con cargo a recursos del año 2017 respectivamente y la responsable de la aprobación de la liquidación de supervisor de obra del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO.

La resolución de aprobación de liquidaciones supervisor de obra se deberá de solicitar a la empresa prestadora de servicio (SEDA AYACUCHO) en cumplimiento del ítem 7.3 DE LA EPS del convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU El presente informe deberá informar al responsable de la unidad de gestión territorial, programa nacional de saneamiento básico, en la dirección AV. Paseo de la republica 3361-san Isidro Lima 27-Peru

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 032 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Evaluación de Pago Nº03 correspondiente al mes de ENERO 2019 contrato de supervisión de

obra Nº362-2018

REFERENCIA : a) Carta Nº016-2019-CSSM/HEP-RL b) AS-SM-5-2018-MDJN-CS-1 FECHA : Jesús Nazareno, 19 de Marzo del 2019. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir la evaluación de pago Nº03- correspondiente al mes de enero 2019 contrato se supervisión de obra Nº362-2018 para el proyecto “ “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”, para lo cual la supervisión del proyecto deberá

de cumplir con los indicado en los términos de referencia de la adjudicación simplificada AS-SM-5-2018MDJN-CS-1 , indicadas en el Capítulo III, ítem 3.1 Términos de referencia. , sub ítem 5.0 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, donde manifiesta.

El Supervisor deberá presentar a la MDJN la siguiente documentación, como resultado de la prestación de sus Servicios: 1. INFORMES MENSUALES, de las actividades Técnico - Ambientales - Económico Administrativo de las Obras, los cuales deberán ser entregados dentro de los 05 primeros días calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, debiendo contener lo siguiente: a. PRIMER VOLUMEN a.1 Información General Debe contener lo siguiente: - Ficha Resumen de Información Mensual: Con datos referidos a la Obra, Licitación, Contrato, Contratista, montos del Presupuesto Base y Ofertado, Adelanto, Adicionales, Deductivos, monto Actual de Contrato; fechas de suscripción del Contrato, entrega del Adelanto, entrega del Terreno e inicio de Obra; Ampliaciones de Plazo, fecha de Finalización Actualizada; montos Valorizados del Contrato Principal y Adicionales; porcentajes de Avance Valorizado, Programado y Avance Físico ejecutado; situación de la Obra (normal, adelantada o atrasada). También se incluirán datos referidos a la Supervisión, Concurso, Contrato; montos de Propuesta Económica, Económica Negociada, Adicionales y Deductivos; fechas de suscripción del Contrato, entrega del Adelanto inicio de los Servicios; Ampliaciones de Plazo y fin de los Servicios; montos Valorizados del Contrato Principal y de Adicionales; porcentaje de Avance Valorizado. Además, se incluirán referencias de la coordinación del proyecto de parte de la MDJN, Contratista y Supervisión, con indicación de direcciones, teléfonos, fax, e-mail. - Gráfico Resumen de Obra:

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a.2

a.3

Se presentará en tamaño A-3 y contendrá un Gráfico de la vía a pavimentar, con indicación de ubicación de los campamentos de supervisión y obra, datos del Proyecto (longitud y principales características técnicas); pagos mes a mes del Contratista y Supervisión (obra principal y adicionales), porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el Contratista y personal de la Supervisión. Información de Obra (mínimo10 páginas) Debe contener lo siguiente: - Resumen del Trabajo Efectuado En el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluirá descripción ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genérica, dificultades y soluciones, juicio crítico sobre la actuación del Contratista en su conjunto y toda información que contribuya a que la MDJN tenga un conocimiento cabal del estado de la obra. - Estado de Avance Físico de la Obra Incluirá una breve descripción de los métodos de construcción propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigación, medidas de protección y recuperación ambiental de las áreas de apoyo a las obras y un registro de índices de seguridad y accidentes de obra; detalle gráfico del estado de avance físico de las partidas del proyecto; cálculo de avance físico equivalente en kilómetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente. - Estado de Avance Económico de la Obra Incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicional y deductivo), comparación con el avance programado vigente; gráfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global). - Estado Financiero de la Obra Incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relación de cartas fianzas vigentes, pronóstico del costo final de la obra. - Recursos Utilizados por el Contratista Incluirá el Organigrama del Contratista, relación del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra y canteras. Información de Supervisión Debe contener lo siguiente: - Actividades Desarrolladas por el Supervisor Incluirá una breve descripción de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control técnico, control de calidad y control económico – financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. - Estado Financiero de la Supervisión Incluirá cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al Supervisor; Relación de cartas fianzas vigentes; Pronóstico del costo final de la Supervisión. - Recursos Utilizados por el Supervisor

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Incluirá el Organigrama del Supervisor; Relación del personal profesional, técnico y auxiliar; Relación de vehículos y equipos. a.4 Panel fotográfico Debe contener fotografías del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan características especiales. b. SEGUNDO VOLUMEN (Anexos) b.1 Anexo de Control Ambiental: Incluirá Informe de protección y recuperación ambiental del entorno de la obra; Variación diaria de precipitación pluvial, determinación de la máxima, mínima y promedio del mes; Variación diaria de temperatura, determinación de la máxima, mínima y promedio del mes; resultados del monitoreo del aire y nivel de ruido; Otros factores ambientales y/o naturales que afecten el desarrollo normal de la obra. b.2 Anexo de Inspección y Control de Calidad: Incluirá Certificado de calidad de los materiales según lo requerido en las Especificaciones Técnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados y análisis estadístico, comparando resultados con los índices admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Técnicas se deberá indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. b.3 Anexo del Cuaderno de Obra Incluirá las copias del Cuaderno de Obra, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren más importantes; relación que incluya la numeración de las anotaciones y hojas del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores. b.4 Anexo de Comunicaciones con la MDJN: Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisión Incluirá comunicaciones recibidas de la MDJN, del Contratista y de Terceros, así como también incluirá comunicaciones emitidas a la MDJN, al Contratista y a Terceros. b.5 Anexo Información Miscelánea Toda aquélla que tenga relación con el desarrollo de la obra. Por lo expuesto y en cumplimiento de la clausula Novena del contrato de supervision de obra Nº3622018 , existen observaciones al la informacion presentada por el consorcio supervision Simon Bolivar , para lo cual la entidad debe comunicar al contratista indicando un plazo para subsanarlo de 12 dias calendarios. Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal.

C.c. Archivo /Joed

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Atentamente.

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PANEL FOTOGRÁFICO

0

FOTOGRAFIA Nº01 SE EVIDENCIA LA NO CULMINACION DE LAS PARTIDAS CARPINTERIA DE MADERA EN PUERTAS, VENTANAS, SUMINISTRO E INSTALACION DE VIDRIOS, SUMINISTRO E INSTALACION DE APARATOS SANITARIOS

FOTOGRAFIA Nº02 SE EVIDENCIA LA NO CULMINACION DE LAS PARTIDAS CARPINTERIA DE MADERA EN PUERTAS, VENTANAS, SUMINISTRO E INSTALACION DE VIDRIOS, SUMINISTRO E INSTALACION DE APARATOS SANITARIOS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 033 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO REF

: Requerimiento de servicios para liquidación física, financiera y cierre de proyectos : Directiva Nº001-2012-MDJN/A

FECHA

: Jesús Nazareno, 25 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la necesidad de contar son los servicios para la formulación liquidación física y cierre de proyectos según cuadro Nº01 N°

PROYECTOS DE INVERSIÓN

1

MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS EN LA ZONA URBANA DEL, DISTRITO DE JESUS NAZARENO -HUAMANGA - AYACUCHO

2

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES, DISTRITO DE JESÚS NAZARENO - HUAMANGA - AYACUCHO

3

MEJORAMIENTOY AMPLIACIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA LOCALIDAD DE JESÚS NAZARENO - HUAMANGA - AYAUCHO

Para la formulación liquidación física y cierre de proyectos se formularán según la directiva Nº001-2012MDLN/A para la formulación, ejecución, supervisión y liquidación de proyectos de inversión pública por administración directa o convenio de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, aprobada según resolución de gerencia Nº085-2013-MDJN/GM Se indica según informe Nº07-2018-MDJN-SGSLO/JOED se informó sobre el estado de las obras sin liquidar y/o sin documentación, evidenciando la inexistencia de documentación técnica de las obras concluidas indicadas en el cuadro Nº01, dicho requerimiento fue incluido en el plan operativo anual 2019, del Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, División de Supervisión y Liquidación de Obras. I.

Para lo cual se adjunta terminos de referencia del servicio liquidacion fisica, finaniera y cierre de proyectos

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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Carta Nº 036–2019–MDJN-SGDUR/NGV SEÑOR : Sra. Hilda Elizares Pillpe Representante legal consorcio Simón Bolívar

DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

ASUNTO REF

: Requerimiento servicios para liquidación física financiera y cierre de proyectos : INFORME Nº 032 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED

FECHA

: Jesús Nazareno, 20 de Febrero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para informarle sobre la evaluación de la valorización de obra Nº03 del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”,

indicando la Valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de obra, realizada en un periodo determinado y/o como monto de la contraprestación que corresponde abonar al contratista por el trabajo efectuado en un periodo de tiempo. Se evidencia que a fecha de presentación de la valorización Nº03 existen partidas por culminar, como suministro e instalación de puertas y ventanas, aplicación de pinturas en muros interiores y exteriores, suministro e instalación de vidrios, suministro e instalación de aparatos sanitarios, por lo que la valorización Nº03 adjuntada según Carta Nº014-2019-CSSM/HEP-RL por el representante legal consorcio Simón Bolívar, los metrados ejecutados no son los realmente ejecutados en el periodo de tiempo indicado para lo cual deberá de realizar las correcciones correspondientes y se procede como no aceptada la Carta Nº014-2019-CSSM/HEP-RL Se evidencia el deficiente cumplimiento del articulo 160 en el numeral 160.1 de a ley de contrataciones del estado ley Nº30225 en el capitulo VII obras, por parte del consorcio supervision Simon Bolivar donde manifiesta la entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a traves del inspector o supervisor según corresponda quien es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecucion tecnica economica y administracion de la obra y del cumplimiento del contrato, ademas de la debida y oportuna administracion de riesgo durante todo el plazo de a obra debiendo absolver las consultas que formule el contratista.

El consorcio supervisor debera de realizar el cumplimiento bajo respnsabilidad del articulo 178 de la ley de contrataciones del estado ley Nº30225 RECEPCION DE OBRAS Y PLAZOS, debera de pronunciarce sobre el articulo 133 penalidades por mora en la ejecucion de la prestacion teniendo como antecedente la resolución de alcaldía Nº036-2019-MDJN/A

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 034 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Designación de comité de recepción de obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " ejecutada en su ETAPA I REF

: Carta Nº05-2019-CSSM/HEP-RL

FECHA

: Jesús Nazareno, 25 de Febrero del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir informe para la designación de comité de recepción de obra del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

ejecutada en su etapa I I.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO"

ejecución actual en la etapa I, según resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A

Ubicación: Región Provincia Distrito Lugar II.

: Ayacucho : Huamanga : Jesús Nazareno : Av. Los Incas (I.E.I. Simón Bolívar)

DEL CONTRATO DE OBRA

CODIGO SNIP

: 237746

PRESUPUESTO TOTAL

: S/. 1’160,124.00 Nuevos Soles (ETAPA I)

PRESUPUESTO CONTRATADO

: S/. 1’088,500.00 Nuevos Soles

MODALIDAD DE EJECUCION

: Contrata (SUMA ALZADA)

INICIO DE OBRA

: 02 de noviembre del 2018

FECHA DE CULMINACON

: 31 enero 2019 : Noventa días (90) días calendarios : Sol Constructoctions Company E.I.R.L : ING. Edgar Sosa Rojas : ING. Guillermo Campos Pumayauri : 07 de agosto de 2017 : 13 días calendarios (aprobado según resolución resolución de alcaldía

PLAZO DE EJECUCION EMPRESA EJECUTORA RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA ENTREGA DE TERRENO AMPLIACION DE PLAZO Nº01 Nº036-2019-MDJN/A FECHA DE INICIO FECHA DE CULMINACION OBRA

III.

: 31/01/2019 : 12/01/2019

DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN

: Consorcio supervisor Simón Bolívar

REPRESENTANTE LEGAR

: Hilda Elizares Pillpe

JEFE DE SUPERVISION

: ING. GUILLERNO CAMPOS PUMAYAURI CIP Nº163256

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IV. ANTECEDENTES a) Resolución de alcaldía Nº222-2017-MDJN/A, donde se aprueba el expediente técnico del

proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta

y dos con 68/100 soles) b) Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A, donde se resuelve aprobar el expediente técnico

del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO” etapa I, con presupuesto S/. 1’160,124.00

c) Ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225, aprobado con D.S. Nº350-2015-EF d) Informe Nº031-2019-MDJN-OPP/RMV V. ANÁLISIS

a) Según carta Nº05-2019-CSSM/HEP-RL , con fecha 21 febrero del 2019 el consorcio supervisión Simón Bolívar a través del jefe de supervisión informa la culminación de la obra ratificada según asiento de cuaderno de obra Nº134, folio Nº073 cuaderno de obra tomo I , en cumplimiento del artículo 178 recepción de obras del reglamento ley contrataciones estado Nº30225 donde manifiesta “en la fecha de culminación de la obra el residente anota tal hecho en el cuaderno de obra y solicita la recepción de la misma, el inspector o supervisor en un plazo no mayor de cinco (05) días posteriores a la anotación señalada lo informa a la entidad ratificando o no lo indicado por el residente, previa anotación del cuaderno de obra de los alcances de su informe. En caso que el inspector o supervisor informe a la entidad que la obra ha culminado la entidad deberá de designar un comité de recepción dentro de los siete (7), días siguientes a la recepción de la comunicación del inspector o supervisor. b) Del articulo Nº 175 , sub ítem 175.1 de la ley de contrataciones del estado Ley Nº30225, aprobado con D.S Nº350-2015-EF, manifiesta solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal según las reglas previstas en la normatividad del sistema nacional de presupuesto público y con la resolución del titular de la entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándoles los presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto el contrato original. c) Según INFORME Nº031-2019-MDJN-OPP/RMV la dirección de oficina de planeamiento presupuesto y cooperación técnica manifiesta que haciendo la revisión del PIA 2019 no se encuentra presupuestado para adicionales de obra salvo se realice la modificación presupuestal previa convocatoria a CCL y modificación el PIA –Inversiones.

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VI. CONCLUSIONES a) De lo ratificado por el supervisor de obra se solicita la conformación del comité de recepción de obra para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO" ETAPA I de código SNIP 237746, en cumplimiento del artículo Nº 178 del

RLC, que estará integrado. a. Presidente b. Primer miembro c. Asesor tecnico

: Ing. NIlton Gamboa Vila : Ing. Jimmy Omar Enriquez Dueñas : Ing. Guillermo Campos Pumayauri( supervisor de obra)

b) La entidad no cuenta con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal para la ejecución de las prestaciones adicionales en consecuencia es improcedente la ejecución de las partidas adicionales solicitadas, indicando que el contrato tiene por objeto la contratación de la ejecución de la obra conforme a los requerimientos técnicos mínimos del contrato de ejecución de obra Nº331-2018 que se rige por el sistema se SUMA ALZADA.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes. Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 035 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito informe de actividades realizadas durante el mes de Febrero 2019

REFERENCIA : Contrato de locación de servicios Nº75-2019 FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de FEBRERO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información sobre las actividades desarrolladas durante el periodo 01 febrero al 28 febrero del 2019, en la división de supervisión y liquidación de obras que a continuación se detalla. Programar y ejecutar los procesos técnicos se supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública y formular las liquidaciones físicas y financieras de los proyectos ejecutados. ACTIVIDADES REALIZADAS

1. Proponer las normas técnicas sobre supervisión, liquidación y transferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad; 2. Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicos y presupuesto aprobados; 3. Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación de obras; 4. Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidación físico – financiero de las obras ejecutadas; 5. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las obras que supervisa; 6. Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecución de obras; 7. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra; 8. Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones técnicas financieras y transferencias de obras. 9. Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades; 10. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica; 11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica, para el periodo 2019

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a) INFORME Nº 020 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Pronunciamiento sobre autorización prestación adicional de obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " I. CONCLUYENDO a) Se verifico la necesidad de la aprobación de la prestación adicionales cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población a los trabajadores o a la integridad de la misma obra b) La entidad no cuenta con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal para la ejecución de las prestaciones adicionales de carácter de emergencia en consecuencia es improcedente la aprobación de prestaciones adicionales de obra solicitadas por el supervisor de obra ing. Guillermo Campo Pumayari c) La entidad deberá de realizar las gestiones correspondientes para la habilitación presupuestal total para la culminación del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO,

aprobada con Resolución de alcaldía Nº222-2017MDJN/A con un presupuesto de S/. 5’613,032.68 (Cinco Millones seiscientos trece mil treinta y dos con 68/100 soles) en el cual está prevista la ejecución de estructuras de contención, muros de albañilería, canaleta para evacuación de precipitación pluvial. PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

d) La aprobación de las prestaciones adicionales de obra no resulta indispensable y necesaria para dar el cumplimiento a la meta prevista de la obra principal indicado en la etapa I, no modifica la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente. e) Se deberá de realizar las acciones necesarias para evitar el ingreso de aguas pluviales a las zonas aledañas de las veredas y así por der evitar la saturación del material utilizado como base, indicándole que el plazo máximo de responsabilidades del contratista es de 7 años contados a partir de la conformidad de la recepción parcial de la obra, ni la suscripción del acta de recepción de obra ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra enervan el derecho de la entidad a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la ley de contrataciones del estado y 146 de su reglamento.

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b) INFORME Nº 022 –2019–MDJN-SGDUR/NGV Opinión sobre la ampliación de plazo de ejecución Nº01 Para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

I.

CONCLUYENDO A fin de cumplir con las metas programadas es procedente la aprobación vía acto resolutivo la ampliación de plazo de ejecución de obra por un periodo de trece (13) días calendarios a partir del 31/01/2019 al 12/02/2019 Nº

1

PLAZO DE EJECUCION EXPEDIENTE TECNICO PRESTACION ADICIONAL Nº1 FECHA DE INICIO

01/11/2018

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION PRESTACION ADICIONAL DE OBRA Nº1 FECHA DE INICIO

3 Meses (90 Días) 30/01/2019 31/01/2019

PLAZO DE EJECUCION

FECHA DE TERMINO

13 Días

12/02/2019

Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan lugar al pago de mayores costo directos y los gastos generales indicando la presente aprobación de plazo de ejecución de obra es procedente sin el reconocimiento de pago de costos y gastos generales causado por la modificación del plazo contractual, la entidad no cuenta con la certificación del crédito presupuestal o previsión presupuestal, una vez notificada el pronunciamiento al contratista esta deberá de presentar el CAO valorizado y la programación CPM actualizados. c) INFORME Nº 023 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Remito Recopilación de Información Solicitada Por la Contraloría General de la Republica (con atención al Subgerencia de control del sector vivienda construcción y saneamiento) para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo cual se adjunta. 1. 2. 3. 4. 5.

03 unidades de archivadores tomo I (450 folios), tomo II (459 folios), tomo III (305 folios), 01 unidad cd que contiene expediente técnico 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física financiera escaneada formato PDF 01 unidad de CD que contiene expediente de liquidación física- financiera Relación de documentación recopilada. d) INFORME Nº 024 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Requerimiento documentación solicitada por el Ministerio publico según oficio Nº251-201902DFPCEDCF-DFA-MP-FN-C/F 460.2018 en atención al documento de la referencia, para informarle se autorice la entrega de los documentos solicitados por el Ministerio Público , documentos en originales para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo cual se deberá de solicitar a la unidad que corresponde acceder a los originales las cuales serán regresadas después de ser verificadas por el solicitante. 1. Original del expediente de contratación de la licitación pública Nº02-2017-MDJN/CS Para La Contratación de la ejecución de obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

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2. Originales de expediente de contratación para servicio de elaboración del expediente técnico de obra ““MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

e) INFORME Nº 026 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Remito documentación solicitada Ministerio Público (Fiscalía de la nación), para remitir documentación solicitada por Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho documentos solicitados para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO" Adjuntado. 1.

Original el expediente de contracción de licitación pública Nº02-2017-MDJN/CS para la contratación de ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

2. Originales del expediente de contratación para el servicio de elaboración del expediente técnico de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

3. Copia del expediente técnico de la obra en CD, de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACCA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DEL DISTRITO DE JESÚS NAZARENO – HUAMANGA – AYACUCHO"

Los documentos adjuntados en originales en una cantidad de mil trescientos cuarenta y cuatro 1344 folios (03 unidades de archivadores) serán regresados a la Municipalidad Distrital de Jesús de Nazareno luego de realizado su verificación correspondiente por parte del Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho, se deberá de realizar la entrega de la documentación solicitada en el JR. LIBERTAD Nº205-2DO PISO, AYACUCHO-HUAMANGA-AYACUCHO

f) INFORME Nº 030 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Acciones a desarrollarse en los primeros 100 días de gobierno Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir el informe de las acciones a desarrollarse en los primeros 100 días de gobierno año 2019 correspondiente a la división de supervisión liquidación de obras de la Municipalidad distrital de Jesús Nazareno LA DIVISIÓN DE SUPERVISAN LIQUIDACIÓN DE OBRAS

Es la División responsable de realizar la supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública, así como formular las liquidaciones físicas - financieras de los mismos, sin embargo, se identificaron la falta documentos de distintos proyectos ejecutados, se identificaron proyectos sin liquidar y absoluciones de liquidaciones que fueron observadas por los entes financistas de la ejecución de

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distintos proyectos de la Municipalidad. Deficiente seguimiento en la supervisión, demoras permanentes en la absolución de consultas por deficiencias en los Expedientes Técnicos. Personal que viene laborando dentro de la división: IV ORGANO: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL IV.2.2 UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE SUPERVCISON Y LIQUIDACION DE OBRAS

Nº orden

Cargo Clasificado

1.0

Ingeniero II

Cargo Código Clasificación Funcional referencial Jefe de División Supervisión 06235EJ SP-EJ Liquidación de obra

Nivel Remunerativo

Total necesario

SPA

1

La función básica de la división de supervisión y liquidación de obras programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública; y formular las liquidaciones físicas - financieras de los proyectos ejecutados, a continuación, se detalla las actividades y trabajos a realizar durante los 100 primeros días de gestión.  Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicos y presupuesto aprobados;  Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación de obras;  Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidación físico – financiero de las obras ejecutadas;  Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las obras que supervisa;  Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecución de obras;  Proponer directivas internas de control de ejecución de obras;  Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra  Informar oportunamente sobre el avance físico y financiero de las obras en ejecución;  Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones técnicas financieras y transferencias de obras;  Coordinar los procesos de transferencia de las obras de infraestructura social ejecutadas;  Proyectar las Resoluciones de Aprobación de las Liquidaciones de Obras concluidas;  Gestionar la rebaja contable y transferencia de las obras liquidadas, al sector, entidad o beneficiarios correspondientes;  Supervisar la recepción de obras ejecutadas por administración directa ó contrata;  Brindar asistencia técnica a las comisiones de recepción de obras;  Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades;  Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica;

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PLAN DE TRABAJO ACTIVIDADES Y TRABAJOS A REALIZAR DURANTE LOS 100 PRIMEROS DIAS DE GESTION I. INTRODUCCION Es la División responsable de realizar la supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública, así como formular las liquidaciones físicas - financieras de los mismos. II. Objetivos Objetivos generales Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública; Y formular las liquidaciones físicas - financieras de los proyectos ejecutados. III. Presupuesto a. Actividades a desarrollar (Resumen de presupuesto) RESUMEN DE PRESUPUESTO item acciones presupuesto responsable Elaboración de liquidación física y financiera hasta el cierre de proyectos de inversión d. Mejoramiento de la gestión de residuos sólidos en la zona urbana del distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho e. Mejoramiento y ampliación de la gestión integral de los residuos sólidos municipales Distrito de Jesús Nazareno-Huamanga-Ayacucho. f. Mejoramiento y ampliación de la cobertura el servicio ciudadano Distrito de Jesús NazarenoHuamanga-Ayacucho

1

S/. 9,000.00

2

Elaboración de expedientes de transferencia al sector correspondiente

S/. 0.00

3

Absolución de expedientes de liquidación de obras

S/. 0.00

4 5 6 7 8

Supervisar y evaluar los procesos, constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades de ejecución Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión o inspección de obras en ejecución Verificar los informes de valorización y avances de obra Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros , materiales y humanos en la ejecución de proyectos de inversión Remitir a la subgerencia de desarrollo urbano y rural el desarrollo , ejecución y evaluación de planes , programas y proyectos de la unidad orgánica

TOTAL

S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00

Contrata de Consultor externo

División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 0.00

División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 0.00

División Supervisión Liquidación de Obras

S/. 9,000.00

PERSONAL NECESARIO Ítem

Descripción

cantidad

Costo /mes

Sub total (03 meces)

1.0

Jefe de División Supervisión Liquidación de obra

01

1720

5,160.00

Total

5,160.00

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g) INFORME Nº 031 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Cumplimiento al convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO, según al cumplimiento del convenio Nº248-2017-

VIVIENDA/VMCS/PNSU, indicando lo siguiente. Presupuesto según convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU ITEM

EJECUCION

SUPERVICION

TOTAL

1

10,081,284

371,455

10,452,739.00

Transferencia de partidas para financiamiento, las cuales son evidenciados según reporte de SIAF año 2017,2018 respectivamente y son consolidadas en el siguiente cuadro ITEM

DESCRIPCION

MONTO

DISPOSITIVO Nº

1

2,017

8,065,027

D.S. 085-2017-EF

2

2,017

-2,231,040

REVERTIDO

3

2,018

2,231,039

D.S. 042-2018-EF

4

2,018

2,016,257

D.S. 109-2018-EF

5

2,018

371,455

D.U. 008-2018(TP)

TOTAL 10,452,738 Con fecha diciembre del 2017 se realiza el revertido de trasferencia en monto S/. 2’231,040.00 soles ITEM

DESCRIPCION

PRESUPUESTO DE OBRA PAGADA

COSTO TOTAL PROGRAMADA/FINANCIADO

MONTO DE EJECUCION ACUMULADO

A DEVOLVER A LA ENTIDAD FINANCIERA

1

2,018

10,178,747

10,452,738.45

10,405,929.30

46,809.15

Del cuadro anterior se puede deducir que el saldo a revertir en un monto S/. 46,809.15 soles para lo cual al entidad deberá de cumplir con el ítem 7.2 del convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU, donde manifiesta en

sub ítem 7.2.9 “….los saldos deberán ser revertidos al tesoro público conforme a la normatividad de la dirección general de endeudamiento y tesoro público…” La transferencia de recursos de vivienda a favor de LA EPS para la ejecución de la supervisión la obra fue por un monto de S/. 371,455.00 con cargo a recursos del año 2017 respectivamente y la responsable de la aprobación de la liquidación de supervisor de obra del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO.

La resolución de aprobación de liquidaciones supervisor de obra se deberá de solicitar a la empresa prestadora de servicio (SEDA AYACUCHO) en cumplimiento del ítem 7.3 DE LA EPS del convenio Nº248-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU El presente informe deberá informar al responsable de la unidad de gestión territorial, programa nacional de saneamiento básico, en la dirección AV. Paseo de la republica 3361-san Isidro Lima 27-Peru

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h) INFORME Nº 032 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED Evaluación de la valorización de obra Nº03 evaluación de valorización Nº03 correspondiente a la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " correspondiente al mes de ENERO 2019 para su aprobación. I.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO" ejecución actual en la etapa I, según resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A

Ubicación: Región Provincia Distrito Lugar II.

: Ayacucho : Huamanga : Jesús Nazareno : Av. Los Incas (I.E.I. Simón Bolívar)

DEL CONTRATO DE OBRA

CODIGO SNIP

: 237746

PRESUPUESTO TOTAL

: S/. 1’160,124.00 Nuevos Soles (ETAPA I)

PRESUPUESTO CONTRATADO

: S/. 1’088,500.00 Nuevos Soles

MODALIDAD DE EJECUCION

: Contrata (SUMA ALZADA)

INICIO DE OBRA

: 02 de noviembre del 2018

FECHA DE CULMINACON

: 31 enero 2019 : Noventa días (90) días calendarios : Sol Constructoctions Company E.I.R.L : ING. Edgar Sosa Rojas : ING. Guillermo Campos Pumayauri : 07 de agosto de 2017 : 20 dias calendarios (denegado según resolución resolución de alcaldía

PLAZO DE EJECUCION EMPRESA EJECUTORA RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA ENTREGA DE TERRENO AMPLIACION DE PLAZO º01 Nº036-2019-MDJN/A

III.

DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN

: Consorcio supervisor Simón Bolívar

REPRESENTANTE LEGAR

: Hilda Elizares Pillpe

JEFE DE SUPERVISION

: ING. GUILLERNO CAMPOS PUMAYAURI CIP Nº163256

IV.

ANTECEDENTES

a) Según resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A, donde se resuelve aprobar el expediente técnico “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO" ETAPA I de código SNIP 237746, con un monto total S/. 1’160,124.00

Mediante CARTA Nº008-2018-MDJN/HEP-RL se remite por parte de la representante legar conjuntamente con el jefe de supervisor informa sobre la aprobación de la valorización el cual se anexa el informe de valorización Nº03, correspondiente al mes de enero del 2019 c) Mediante CARTA Nº014-2018-MDJN/HEP-RL se remite por parte de la representante legar conjuntamente con el jefe de supervisor informa sobre el levantamiento de observaciones al informe Valorización Nº03 correspondiente al mes de enero 2019 b)

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V.

ANALISIS

Según artículo 166 del reglamento de la ley de contrataciones del estado 30225 manifiesta “en sub ítem 166.1 las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaborados el último día de cada periodo previsto en las bases por el inspector supervisor y el contratista “, del sub ítem 166.6 el plazo máximo de aprobación por el inspector o supervisor de las valorizaciones y su remisión a la entidad para periodos mensuales es de cinco (5) Valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de obra, realizada en un periodo determinado y/o como monto de la contraprestación que corresponde abonar al contratista por el trabajo efectuado en un periodo de tiempo. RESUMEN DE VALORIZACIÓN DE OBRA DEL CONTRATISTA CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO 2019

ITEM

DESCRIPCION

VALORIZ. N° 01 (Nov-18)

VALORIZ. N° 02 (Dic-18)

VALORIZ. N° 03 (Ene--19)

TOTAL

443,093.72 (40.71%)

316,842.76 (29.11)

1’088,500.00 (100.00%)

328,563.52 443,093.72

316,842.76

1’088,500.00

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL 328,563.52 NIVEL INICIAL PARA INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº104 (30.18%) SIMON BOLIVAR, DISTRITO DE JESUS NAZARENO PROVINCIA DE HUAMANGA - AYACUCHO”.

1.00

TOTAL VALORIZADO C/IGV

VI.

CONCLUSIONES

La valorización Nº03 el cual corresponde al mes de enero del 2019, el monto valorizado evaluado por el jefe de supervisión, para el pago correspondiente al mes de enero es de S/. 316,842.76, que S/. 231,066.72, correspondiente al costo directo, S/. 23,106.67 correspondientes gastos generales, S/. 18,485.34 correspondiente utilidad, por lo tanto, es procedente el pago de la valorización Nº03 correspondiente al mes de enero 20109 Se evidencia el deficiente cumplimiento del articulo 160 en el numeral 160.1 de a ley de contrataciones del estado ley Nº30225 en el capitulo VII obras, por parte del consorcio supervision Simon Bolivar donde manifiesta la entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a traves del inspector o supervisor según corresponda quien es el responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecucion tecnica economica y administracion de la obra y del cumplimiento del contrato, ademas de la debida y oportuna administracion de riesgo durante todo el plazo de a obra debiendo absolver las consultas que formule el contratista.

i) INFORME Nº 033 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED informarle sobre la necesidad de contar son los servicios para la formulación liquidación física y cierre de proyectos según cuadro Nº01 Requerimiento de servicios para liquidación física, financiera y cierre de proyectos

N° 1 2 3

PROYECTOS DE INVERSIÓN MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS EN LA ZONA URBANA DEL, DISTRITO DE JESUS NAZARENO -HUAMANGA - AYACUCHO MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES, DISTRITO DE JESÚS NAZARENO - HUAMANGA - AYACUCHO MEJORAMIENTOY AMPLIACIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA LOCALIDAD DE JESÚS NAZARENO - HUAMANGA - AYAUCHO

Para la formulación liquidación física y cierre de proyectos se formularán según la directiva Nº001-2012MDLN/A para la formulación, ejecución, supervisión y liquidación de proyectos de inversión pública por

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administración directa o convenio de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, aprobada según resolución de gerencia Nº085-2013-MDJN/GM Se indica según informe Nº07-2018-MDJN-SGSLO/JOED se informó sobre el estado de las obras sin liquidar y/o sin documentación, evidenciando la inexistencia de documentación técnica de las obras concluidas indicadas en el cuadro Nº01, dicho requerimiento fue incluido en el plan operativo anual 2019, del Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, División de Supervisión y Liquidación de Obras. I.

Para lo cual se adjunta terminos de referencia del servicio liquidacion fisica, finaniera y cierre de proyectos

Se adjunta:  Copia de contrata de locación de servicios Nº37-2019  Recibo pro honorarios  Suspensión de 4ta categoría

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 036 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Comunicación sobre el inicio de ejecución de la obra “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno distrito Huamanga-Ayacucho “en su etapa IV. REF : Resolucion de alcaldia Nº044-2019-MDJN/A Resoluccion de alcaldia Nº033-2019-MDJN

FECHA

: Jesús Nazareno, 25 de Febrero del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted, para comunicarle sobre el inicio de las actividades para el proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno distrito Huamanga-Ayacucho “en su etapa IV. Indicando que cuenta con el expediente técnico aprobado, presupuesto aprobado respectivamente. a) El proyecto cuenta con expediente técnico de la cuarta etapa aprobado según resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A con un periodo de ejecución de 60 días calendarios, con fecha de inicio 01 de marzo del 2019 b) Se cuenta con la resolución de alcaldía Nº044-2019-MDJN/A donde se resuelve aprobar el presupuesto analítico de la obra “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno distrito Huamanga-Ayacucho “en su etapa IV en un monto total de S/. 139,511.00 (Ciento treinta y nueve mil quinientos once con 00/100 soles) c) La ejecución del proyecto en la etapa IV, se realizará según la directiva Nº01-2012-MDJN/A directiva de ejecución, supervisión y liquidación de proyectos de inversión pública por administración directa o convenio de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno aprobada según resolución de gerencia Nº038-2013-MDJN/GM y resolución de contraloría Nº195-88-CG ejecución de las obras publicas por administración directa

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

C.c. Archivo/SGDUR

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INFORME Nº 038 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Análisis de acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM (presupuesto materiales , insumos y mano de obra ) REF : Acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM FECHA

: Jesús Nazareno, 04 de Marzo del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted, para comunicarle sobre el análisis de acuerdo de consejo Nº0442018-MDJN /CM (presupuesto de materiales, insumos y mano de obra), que con fecha 26 de octubre del 2018 resuelve aprobar el apoyo con presupuesto económico a favor del puesto de salud Villa San Cristóbal en un monto S/. 5,202.00 Soles a fin de construir 02 ambientes para el mejoramiento de la atención y gestionar el recategorización del nivel I-1 al nivel I-2. A. Según orden de compra –guía de internamiento Nº0423 fecha 22/11/2018 se realizó se autoriza la compra de materiales e insumos en un monto S/. 3,694.00 soles B. Según orden de compra –guía de internamiento Nº0427 fecha 22/11/2018 se realizó se autoriza la compra de materiales e insumos en un monto S/. 900.00 soles C. Del monto a favor del puesto de salud Villa San Cristóbal se evidencia un saldo de pago que es destinado a mano de obra calificada y no calificada. ÍTEM

1.0

DESCRIPCIÓN

Presupuesto Asignado

PARCIAL

GASTADO(A+B)

SALDO

S/. 5,202.00

S/. 4,594.00

S/. 608.00

Del ítem C se puede concluir que es necesario el cumplimiento del artículo primero del acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM , con la asignación del saldo S/. 608.00 soles que corresponde al pago de mano de obra calificada y no calificada que fueron utilizados para la construir las 02 unidades de ambientes para el mejoramiento de la atención y gestionar la recategorizacion del nivel I-1 al nivel I-2 afecto la fuente de Foncomun Gasto corriente. Concluyendo que corresponde el pago, de mano de obra calificada y no calificada en un monto S/ 608.00 (seiscientos ocho con 00/100 soles) destinada al presupuesto para construir 02 ambientes para el mejoramiento de la atención para el puesto de salud Villa San Cristóbal. Según acuerdo de consejo Nº044-2018-MDJN/CM se adjunta. 1. Oficio Nº003-2018-AHVSC-PSVSC-CG/P-AYACUCHO (presupuesto mano de obra, materiales) 2. Acuerdo de consejoNº044-2018-MDJN/CM

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

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ACTA DE OBSERVACIONES

OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENAS, PROVINCIA DE HUAMANGA –AYACUCHO ESTAPA I

UBICACIÓN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO ENTIDAD EJECUTOR RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA JEFE DE SUPERVISIÓN CONTRATA DE OBRA Nº SISTEMA DE CONTRATACIÓN PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº01 FECHA DE CULMINACION

: Asociación pampa del arco MZ “G”Lote 14 : Jesús Nazareno : Huamanga : Ayacucho : Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno : Sol Constructoctions Company E.I.R.L.

: Ing. Edgar Sosa Rojas CIP Nº154975 : Consorcio Supervisor SIMON BOLIVAR : Ing. Guillermo Campos Pumayauri CIP Nº 163256 : Contrato Nº331 -2018 : Suma Alzada : S/. 1’088,500.00 Soles : Noventa (90 días ) calendarios : 01 Noviembre del 2019 : 13 Días calendarios : 12 febrero del 2019

En la provincia de Huamanga, distrito de Jesús Nazareno siendo las 09:00 a.m. del viernes 08 de marzo del 2019 se reunieron los miembros de la comisión de recepción de obra designada mediante resolución de alcaldía Nº047-2019-MDJN/A de fecha 28 de febrero de 2019, conformado por los siguientes profesionales. 1. Presidente 2. Primer miembro 3. Segundo miembro

: Ing. Nilton Gamboa Vila CIP Nº 199609 : Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas CIP Nº125807 : Ing. Guillermo Campos Pumayauri CIP Nº163256

Así mismo por parte del contratista “Empresa Constructions Company EIRL” se hizo presente el siguiente personal 1. Ing. Edgar Sosa Rojas : Residente de obra CIP. Nº154975 Reunidos con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, conforme a lo detallado en el expediente técnico aprobado según resolución de alcaldía Nº114-2018-MDJN/A fecha 19 de junio del 2018, Al termino del recorrido y la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha determinado las siguientes observaciones: A. 01 ESTRUCTURAS 1. De la partida 01.01 obras provisionales, sub partida 01.01.06 Plan de contingencia para el desarrollo del año escolar, se deberá de dar continuidad la ejecución de esta partida para el inicio del calendario escolar 2019, indicando que esta partida se concluye al momento del cumplimento de articulo 178 Recepción de obras de la ley de contrataciones del estado, ley Nª 30225 2. Se deberá de realizar la eliminación de materiales e insumos residuos de construcción presentes en obra, la zona de emplazamiento deberá de estar limpio, libre de todo resto de materiales de construcción (maderas, bolsas de cemento, restos de tuberías de PVC, pinturas, aceros, clavos, alambres)

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B. 02 ARQUITECTURA 1. De la partida 02.03 Cobertura se evidencia la ejecución deficiente de la partida cobertura con teja andina decorativa, entre la cobertura de módulos aulas C y D con intersección de la cobertura con de los módulos SS.HH. indicando que no se realizó el proceso constructivo como se indica en los planos DC-04 y en su lugar fueron realizadas con asfalto RC-250, evidenciando que estas por la pendiente que presenta y por acción de la radiación solar se desprenden y son acumuladas en la canaleta de concreto. Ver detalle constructivo lima hoyo. Teja

Teja

And

ina And

ina Lima hoyo

Concreto corrido 1:6 (cemento:hormigón)

DETALLE DE LIMA HOYO ESCALA: 1/20

2. De la ejecución de la partida 02.04.03 Pisos, 02.04.03.02 Piso de cerámico, para modulo C, se evidencia un cambio de tonalidad entre las piezas de los cerámicos instalados en una cantidad de veinte (20m2), indicando que los cerámicos instalados no corresponde a la misma serie que fueron fabricados. 3. De la ejecución de las partidas 02.04.03 Pisos, 02.04.04Veredas Perimetrales, se evidencia que se realizaron la ejecución de las partidas para los módulos C, D sin considerar los niveles de piso terminado (N.T.P.) indicado en los planos Arquitectura lamina AA-01 y esta deficiencia constructiva hiso variar los niveles de los alfeizar de las ventanas en los módulos C, D y existiendo incompatibilidad en entre los N.T.P. de los SS.HH. niños, niñas. 4. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera, sub partida 02.06.07 Ventana de Madera con seguro, se evidencia que los junquillos instalados en las ventanas de los módulos C, D no son del mismo material que fueron elaboradas las ventanas, deberán se ser reemplazadas en su totalidad por otro indicando que estas deberán de aplicar 02 manos de barniz transparente, sellador de madera y finalmente 02 manos de barniz marino. 5. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera, sub partida 02.06.07 Ventana de Madera con seguro, se evidencia en las ventanas V1, V3 de los módulos C, D estas llevan ventanas batientes en la parte superior estas no fueron elaboradas según los planos y especificaciones técnicas deberán de realizar las correcciones e incorporar cerrojos que sean funcionales según lo indicado en los planos detalles constructivos DC12 6. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera sub ítem 02.06.01, puerta de madera apanelada, en las puertas Tipo P-1, P-2, P-3 se evidencia una deficiente instalación de chapa metálica 02 golpes causando una deficiente unión entre marco de y la hoja de la puerta indicando que la instalación deberá de realizarse según detalle de planos DC-11, deberá de reemplazar la chapa metaliza 02 golpes según detalle de planos y especificaciones técnicas e implementar los accesorios como tirador, topes metálicos.

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7. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera sub ítem 02.06.01, puerta de madera apanalada, en las puertas Tipo P-1, P-2, P-3, estas están alabeadas existiendo una deficiente unión entre marco y hoja de la puerta, evidenciando que fueron fabricadas con madera húmeda, se evidencia la madera utilizada para la fabricación de los marcos, hojas de las puertas presentan uniones y empalmes, no cumpliendo con los planos y especificaciones técnicas donde señalan la madera a emplearse debe ser de primera calidad y debe estar seca para la habilitacion. 8. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera sub ítem 02.06.01, puerta de madera apanalada, en las puertas Tipo P-1, P-2, P-3, los vidrios instalados en la hoja de la puerta y sobre puerta deberán ser reempladas según lo indicado en los planos DC-11 corte 4-5 de la puerta P-1, Corte vertical P1 y especificaciones técnicas de expediente técnico. 9. De la partida 02.06 Carpintería metálica y de madera, sub partida 02.08.06 Divisiones de melamine según diseño SS.HH.se evidencia una deficiente ejecución de la partida los materiales utilizados para la de fabricación no corresponde a los indicado en los planos DC-19 deberá de reemplazarse y se deberá de incluir cerraduras, picaporte, manija. 10. De la partida 02.08 Pinturas se evidencia una deficiente aplicación de pintura en muros interiores y exteriores en los módulos C, D en los ejes 1-1, 3-3, A-A, D-D, G-G, SS.HH. los cuales deberán de cumplir con las especificaciones técnicas (aplicación de pinturas será 02 manos) C. INSTALACIONES ELECTRICAS 1. Se evidencia la ejecución de las partidas 03.02 alimentadores y cables, los conductores instalados no cumplen lo indicado en plano IEA-04 se deberá de reemplazar los conductores al tipo 2-1x6.0mm2 del tablero provisional al tablero de distribución TD módulos C, D. 2. De la partida 03.03 Tableros no existe una adecuada señalización, Se deberá de realizar la señalización en los tableros eléctricos (Tableros de distribución), implementación de señalización de riesgo eléctrico, esquema unifiliar. 3. De la partida 03.03 Tableros, se evidencia una deficiente ejecución de la partida 03.02 alimentadores y cables, 03.03 tableros se deberá de realizar un peinado de conductores eléctricos, incorporar rótulos para la identificación de circuitos, incorporar conectores de PVC tipo campana. 4. De la partida 03.03 Tableros se deberá de incluir interruptor diferencial de 16mA , en los tableros de distribución, para los circuitos de tomacorrientes para garantizar un funcionamiento óptimo, seguro de los circuitos de tomacorrientes. 5. De la partida 03 instalaciones eléctricas, sub partida 03.01 salidas para instalaciones eléctricas se evidencia una deficiente ejecución de la misma indicando que parte de los materiales utilizados no cumplen con lo indicado en los planos y especificaciones técnicas donde indica las cajas para artefactos de iluminación, pase, interruptores, tomacorrientes serán de FºGº y las instadas en obra son de PVC, para los módulos C, D, 6. De la partida 03.05 Sistema de protección, se evidencia una deficiente señalización de las cajas pozo puesta a tierra, se deberá de realizar una adecuada señalización. 7. De la partida 03.04 artefactos, sub partida 03.04.01Artefacto Fluorescente 2x36W incluyendo equipo y pantalla,03.04.02 Artefacto fluorescente circular 1x36W incluyendo equipo y pantalla, se evidencia la ejecución de la partida utilizaron otro tipo de luminaria que fueron aprobadas por el supervisor de obra, se deberá de adjuntar certificados de calidad, ficha técnica a nombre de la obra.

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D. INSTALACIONES SANITARIAS 1. De la partida 04.01 Sistema de agua fría, sub partida 04.01.04 Caja de válvulas de 10”x20” Tapa Fº Fº , se evidencia una defíciente ejecución de esta partida indicando que no cumple con lo indicado en los planos ISA-01 , esta deberá ser instalada en una distancia cercana a los módulos C,D y se deberá de realizar el cambio dela tapa según lo indicado en los planos y especificaciones técnicas. 2. De la partida 04.02.08 Sumidero de bronce 2” provisión y colocación, se evidencia que los N.T. P de los SS.H, niños, niñas y SS. HH docentes, no cuentan con la suficiente pendiente para la evacuación de aguas de los pisos, para lo cual se deberá de realizar la corrección de los pisos y sumidero de bronce 2”, para los módulos C, D. 3. De la partida 04.02 Sistema de desagüe, sub partida 04.02.09 Caja de registro de desagüe 12”x24” tapa de FºFº, indicando que parte de la ejecución de esta partida no cumple con lo indicado en los planos y especificaciones técnicas la tapa de concreto armado instalada se deberá de reemplazarse con lo indicado en los planos. 4. De la partida 04.03 Sistema de drenaje pluvial sub partida 04.03.04 accesorios en tubería de bajada de evacuación pluvial. Se deberá de incrementar una cantidad de 01 unidad de abrazadera por cada bajada de tubería de aguas pluviales, todo el accesorio se deberá de aplicar pintura 02 manos anticorrosiva, 02 manos de pintura esmalte. 5. De la partida 04.04 Aparatos y Accesorios Sanitarios sub partida 04.04.05 Papelera de losa y barra plástica, color blanco. Se evidencia que la altura de instalación de los accesorios no corresponde para SS.H.H en niños, se deberá de realizar la reubicación considerando lo indicado en la normativa técnica para el diseño de locales de educación básica regular nivel inicial aprobada según resolución de secretaria general Nº295-2014 MINEDU 6. De la partida 04.04 Aparatos y Accesorios Sanitarios sub partida 04.04.06 Espejo con marco metálico pulido Se evidencia que la altura de instalación, lugar de instalación no corresponde para SS.H.H en niños, se deberá de realizar la reubicación considerando lo indicado en la normativa técnica para el diseño de locales de educación básica regular nivel inicial aprobada según resolución de secretaria general Nº295-2014 MINEDU El contratista ejecutor de la obra deberá levantar el pliego de observaciones planteadas en un décimo (1/10) del plazo vigente contado desde el quinto día de firmado el presente pliego de observaciones según manda el artículo 178 del reglamento de la Ley de Contrataciones del estado. En señal de conformidad con lo expuesto se suscribe el presente pliego de observaciones en original y tres copias a los 09 días del mes marzo del año 2019 Por la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno:

……………………………………………. Ing. Nilton Gamboa Vila

………………………………………………. Ing. Jimmy Omar Enriquez Dueñas

Presidente

Primer Miembro ……………………………………………. Ing. Guillermo Campos Pumayauri Segundo Miembro (Asesor técnico)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 039 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito Recopilación de Información Solicitada Por la Contraloría General de la Republica (con

atención al Subgerencia de control del sector vivienda construcción y saneamiento) REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Nº00047-2019-CG/VICOS

: Jesús Nazareno, 08 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle se autorice la entrega de los documentos solicitados por el Ministerio Público , documentos en originales para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” para lo cual se deberá de solicitar a la unidad que corresponde

acceder a los originales las cuales serán regresadas después de ser verificadas por el solicitante. 1. 2. 3. 4.

07unidades de planos expediente técnico aprobado 05 unidad de planos expediente de adicionales de obra 03 unidades de planos expediente de liquidación de obra Padrón de beneficiarios.

Se deberá de remitir la información solicitada a dirección Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11. Lima – Perú, con atención a Sub gerencia de control del sector Vivienda Construcción y Saneamiento, subgerente Susana Haji Shironoshita

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 040 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito Anexo Nº01 Programación de obras 2019 , designación de servidor en calidad de enlace solicitado por la contraloría general de la republica del Perú REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Circular Nº00001-2019-CG/GRAY

: Jesús Nazareno, 13 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle lo solicitado por la contraloría general de la república, para lo cual se informa la programación de obras que será ejecutadas en el presente año, asignación de servidor en calidad de enlace a fin de efectuar las coordinaciones necesarias para el desarrollo de las acciones en coordinación con la contraloría general de república. Según los lineamientos para accionar del enlace designado por la entidad en cada etapa de la obra, para lo cual se adjunta.

1. Anexo Nº01 Programación de obras 2019 Se deberá de remitir la información solicitada a dirección Jirón Callao, 4ta Cuadra, 2do pasaje Nº107- en la ciudad de Huamanga, derivada a Sr. Rogelio Llacza Hinostroza

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 041 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito Anexo Nº01 Programación de obras 2019 , designación de servidor en calidad de enlace solicitado por la contraloría general de la república del Perú REFERENCIA b)

FECHA

Oficio Circular Nº00001-2019-CG/GRAY

: Jesús Nazareno, 13 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle lo solicitado por la contraloría general de la república, para lo cual se informa la programación de obras que será ejecutadas en el presente año, asignación de servidor en calidad de enlace a fin de efectuar las coordinaciones necesarias para el desarrollo de las acciones en coordinación con la contraloría general de república. Según los lineamientos para accionar del enlace designado por la entidad en cada etapa de la obra, para lo cual se adjunta.

1. Anexo Nº01 Programación de obras 2019 Se deberá de remitir la información solicitada a dirección Jirón Callao, 4ta Cuadra, 2do pasaje Nº107- en la ciudad de Huamanga, derivada a Sr. Rogelio Llacza Hinostroza

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 042 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Verificación de informe de labores realizada durante el periodo 21 enero al 21 de febrero según

contrato de locación se servicio de residente de obra Nº028-2019 REFERENCIA

a)

FECHA

Oficio Circular Nº00001-2019-CG/GRAY

: Jesús Nazareno, 13 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle sobre la verificación del cumplimiento de labora realizadas durante el periodo 21 enero al 21 de febrero según contrato de locación se servicio de residente de obra Nº0282019 para el proyecto proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” indicando lo siguiente. 1. Deberá de adjuntar el informe de estado situacional del proyecto previos al inicio de obra indicando que actualmente se encuentra en la etapa IV 2. Deberá de solicitar el uso de los saldos de materiales e insumos previos al inicio de obra que actualmente se encuentran en calidad de custodia por almacén de La MDJN, indicando que se cuentan con materiales e insumos perecibles en el tiempo y deberá de evaluar su uso en la etapa IV. Se concluye que es procedente y corresponde el pago del contrato de locación de servicios de servicios de residente de obra Nº028-2019 correspondiente al periodo 21/2019 al 21/02/2019

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 043 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Conformación de comité de trasferencia de obra a la EPS (empresa prestadora de servicio) , vía acto resolutivo REFERENCIA

FECHA

a) Resolución general Nº115-208-MDJN/GM b) Acta de recepción de obra. : Jesús Nazareno, 14 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente con el objetivo de lograr la transferencia de obra “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” a EPS (seda Ayacucho) con la finalidad de encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, que permitirán mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria. I.

ANTECEDENTES a) Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU Que en numeral 7.3 de la EPS, sub ítem 7.3.8 manifiesta, la EPS deberá decepcionar la obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento. b) Resolución gerencial Nº115-2018-MDJN/GM Con fecha 30 de noviembre del 2018, donde se resuelve aprobar la liquidación física y financiera de obra del proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable e instalación del sistema de alcantarillado en el asentamiento humano unión Huichccana del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho c) Acta de recepción de obra firmada el miércoles 31 de octubre del 2018

II. ANALISIS Para iniciar el proceso de transferencia de obra, se cuenta con los documentos como son 1. La obra a transferir cuenta con el acta de recepción de obra. 2. La obra a la fecha de transferencia cuenta con la liquidación de obra, debidamente aprobada con la respectiva resolutiva de gerencia municipal. III. JUSTIFICACION 1. Para realizar el proceso de transferencia de obras, la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno designará una Comisión, con la finalidad que ésta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de las obras a ser transferidas. 2. Se precisa que el contenido del expediente técnico de la obra a transferir está relacionado con toda la información tanto en la parte Administrativa, Técnica y Financiera, que deberá suministrar la División de Liquidación de Obras a la Comisión de Transferencia de Obras Públicas y a la entidad receptora.

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3. El expediente de transferenclia de obra contendrá los siguientes documentos: a. Memoria descriptiva. b. Planos de ubicación, perimétricos y de distribución de la obra a transferir. c. Acta de Recepción de la Obra suscrita por la Comisión designada para el acto. d. Resolución de Gerencia Municipal, la cual aprueba la liquidación de obra (Administrativa, Técnico y Financiera). e. Resolución de Alcaldía que designa la Comisión de Transferencia. f. Otros aspectos y/o criterios que considere la Comisión que permita y contribuya a mejorar el proceso de transferencia. 4. La entidad que transfiere adjuntará información complementaria si la entidad receptora, lo considera necesario 5. Previo al acto de transferencia de forma definitiva el representante de la entidad receptora de la obra revisará, verificará, analizará y evaluará toda la información del Expediente Técnico, Administrativo y Financiero de la obra a ser transferida. IV. CONCLUSIÓNES 1. Para realizar la trasferencia de obra “proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable e instalación del sistema de alcantarillado en el asentamiento humano unión Huichccana del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” designará una comisión con la finalidad que esta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de la obra. 2. La comisión de transferencia de obra será designada por resolución de alcaldía estará conformada de la siguiente manera. a. Sub gerente de desarrollo urbano y rural Ing. Nilton Gamboa Vila(presidente) b. Jefe de división de supervisión y liquidación de obras Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas (miembro) c. Jefe Unidad de contabilidad C.P.C. Marcial Cangana Gutierrez (miembro)

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 044 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Informe al consejo de coordinación local y/o comité de vigilancia sobre la ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO HUAMANGA – AYACUCHO” REFERENCIA: a) Oficio Nº092-2019-VIVIENDA-OAC-CAC/AYACUCHO

FECHA

: Jesús Nazareno, 14 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y remitirle la información solicitada según oficio Nº092-2019-VIVIENDA-OAC-CAC/AYACUCHO., para el cumplimiento del convenio Nº2842017-VIVIENDA /VMCS/PNVR, para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO” indicando lo siguiente

1. Con fecha 31 de octubre del 2018 los miembros de la comisión de recepción de obra designada

según resolución de alcaldía Nº194-2018-MDJN/A de fecha 27 de setiembre del 2018, redacta el acta de recepción de obra. 2. Con fecha 30 de noviembre del 2018 según resolución gerencial Nº115-2018-MDJN/GM, se resuelve aprobar la liquidación física y financiera de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

3. Con fecha 05 de marzo del 2019 según oficio Nº101-2019-MDJN/A se remite a le EPS-SEDA

Ayacucho, documentación necesaria para la transferencia del proyecto 4. Con fecha 14 marzo del 2019 ele feje de supervisión y liquidación de obras de la MDJN emite

informe Nº043-2019-MDLN-SGDUR/DSLO-JOED, solicitando la conformación de comité de trasferencia de obra a la EPS empresa prestadora de servicio, vía acto resolutivo, indicando que, Para iniciar el proceso de transferencia de obra, se cuenta con los documentos como son. a. La obra a transferir cuenta con el acta de recepción de obra. b. La obra a la fecha de transferencia cuenta con la liquidación de obra, debidamente aprobada con la respectiva resolutiva de gerencia municipal. 5. Se evidencia la ejecucion del proyecto actualmente a fecha de visita a 16/01/2019 , el sistema de agua potable , red de conduccion ,reservorio capacidad 330m3 , red de aduccion, red de distribucion no se encuentran con abastecimiento de agua indicando que se tiene un empalme a la red matriz que se realizo la conexión a red matriz existente y la instalacion de una valvula compuerta para relaizar el corte y regulacion del caudal en la operación y mantenimiento del sistema de agua potable se adjunta informe Nº005-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED 6. Con fecha 14/03/2019 se inicia con los trabajos de levantamiento topografico para la delimitacion de faja marginal de las quebradas de la jurisdiccion del distrito Jesus Nazareno en coordinacion con el ALA Ayacucho para lo cual se adjunta informe Nº024-2019-MDAACDSGCDU/NMZ.

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Se adjunta a) Informe Nº024-2019-MDAACD-SGCDU/NMZ (item 2 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) b) Oficio Nº900417-208/DDV AYA/MC (Item 4 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) c) Informe Nº05-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED (item 6 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) d) Acta de recepcion de obra (Item 7 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OAC-CAC/AYACUCHO) e) Resolcucion gerencial Nº115-2018-MDJN/GM (item 8 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) f) Informe Nº43-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED (item 9 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) g) Resolcucion gerencial Nº104-2018-MDJN/GM (item 10 oficio Nº 092-2019-Vivienda-OACCAC/AYACUCHO) h) 01 und. CD. Que contiene la liquidacion fisica-Financiera escaneada formato PDF. La documentacion se debera de remitir a la oficina del ministerio de vivienda construccion y saneamiento centro de atencion al ciudadano-Ayacucho ubicado el Jr. Gascilazo de la Vega Nº797 Huamanga , Ayacucho Peru dirigida a Marleny Cahuana Quispe coordinadora General. Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 045 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remitir Informe valorización Nº03 a PRONIED (programa nacional de infraestructura educativa –Unidad zonal Ayacucho) proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO "

FECHA

: Jesús Nazareno, 14 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y remitirle la información para que se derive a PRONIED (programa nacional de infraestructura educativa –Unidad zonal Ayacucho) proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " indicando que a fecha se realiza el cumplimiento del artículo 178 Recepción de Obras del reglamento de la ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225, para lo cual se adjunta. 1. Resolución de alcaldía Nº047-2019-MDJN/A, donde se designa a los miembros del comité de

recepción y liquidación de obra para el proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”

2. Acta de observaciones, emitida por los miembros de la comisión de recepción y liquidación de

obra 3. Informe mensual Nº03 correspondiente al mes de enero del 2019 4. Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A Se deberá de remitir la información adjunta al jefe de la unidad zonal de Ayacucho. Ubicado en Jr., Lima Nº 163 – segundo piso Huamanga Ayacucho. . Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 046 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Análisis de Pago “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGAAYACUCHO " FECHA

: Jesús Nazareno, 19 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y remitirle la información para que se derive a PRONIED (programa nacional de infraestructura educativa –Unidad zonal Ayacucho) proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " indicando que a fecha se realiza el cumplimiento del artículo 178 Recepción de Obras del reglamento de la ley de contrataciones con el estado Ley Nº30225, para lo cual se adjunta. 1. Resolución de alcaldía Nº047-2019-MDJN/A, donde se designa a los miembros del comité de

recepción y liquidación de obra para el proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO”

2. Acta de observaciones, emitida por los miembros de la comisión de recepción y liquidación de

obra 3. Informe mensual Nº03 correspondiente al mes de enero del 2019 4. Resolución de alcaldía Nº144-2018-MDJN/A

Se deberá de remitir la información adjunta al jefe de la unidad zonal de Ayacucho. Ubicado en Jr., Lima Nº 163 – segundo piso Huamanga Ayacucho. . Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 048 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Análisis para la instalación de alcantarillado para el “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " en su etapa I FECHA

: Jesús Nazareno, 20 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo e informarle se realice el trámite correspondiente para la autorización de la rotura de pista para la instalación de red de desagüe para el proyecto ejecutado “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENO, PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO " en su etapa I , ubicada en la Avenida los Inca y avenida Del Deporte. Que con fecha 12/02/2018 se dio por culminado la ejecución en su primera etapa y se requiere la necesidad de realizar la instalación del suministro de instalación de desagüe para el óptimo funcionamiento del sistema y la infraestructura, para lo cual se deberá solicitar la autorización de la rotura de pista la cual será repuesta con las mismas características, los trabajos comprenden. 1. 2. 3. 4.

Señalización, de zona de trabajo Corte de piso de concreto Eliminación de material excedente. Limpieza final

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 049 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito Recopilación de Información Solicitada Por la Contraloría General de la Republica (con atención a la gerencia regional del control de Ayacucho. REFERENCIA a)

FECHA

Oficio Nº00738-2018-CG/GRAY

: Jesús Nazareno, 20 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente y a la vez, en atención al documento de la referencia, para informarle se autorice la entrega de los documentos solicitados por contraloría general de la república –gerencia regional de control de Ayacucho , documentos del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

indicando que según informe Nº026-2019-MDJN-SGUR/DSLO-JOED adjunta ,se remitió a Ministerio Público (Fiscalía de la Nación) parte de la información solicitada en originales documentación. A. Originales de expediente de contratación para servicio de elaboración del expediente técnico de obra ““MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS ANEXOS DE RUMICHACA, RUMICHACA BAJA, SANTO DOMINGO DE MUYURINA, SAN MIGUEL DE AYACUCHO Y YACUCUICA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO

Para lo cual se adjunta.

1. Expediente técnico del proyecto en 01 und de CD 2. Directiva Nº001-2012-MDJN/A, en 01 und de CD 3. Informe Nº 048-2017-MDJN-CRAET/YSL de aportación de expediente técnico

Se deberá de remitir la información solicitada a la gerencia regional del control de Ayacucho sito en el en Jr. Callao cuarta cuadra, segundo pasaje Nº107-Ayacucho

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

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INFORME Nº 050–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Análisis de presupuesto aprobado según presupuesto analítico

REFERENCIA a) b) c)

FECHA

Oficio Nº00738-2018-CG/GRAY Resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A Resolución de alcaldía Nº044-2019-MDJN/A

: Jesús Nazareno, 20 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el análisis del presupuesto analítico aprobado según resolución de alcaldía Nº044-2019-MDJN/A para el proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” indicando los siguiente. I. 1.

2. 3.

4.

ANALISIS Se cuenta con saldo de materiales e insumos de la ejecución del proyecto en las etapas I, II, III respectivamente, que son utilizados en la ejecución del proyecto en su etapa IV, materiales que son perecibles con el tiempo los cuales fueron trasferidos de almacén de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno. Se cuenta con resolución de alcaldía Nº044-2019-MDJN/A de fecha 19 de febrero de 2019, en donde se resuelve aprobar el presupuesto analítico de la obra según costo total de inversión S/. 139,511.00 Según resolución de contraloría Nº195-88-CG, ejecución de las obras publicas por administración directa en su artículo 1, sub ítem 1 manifiesta las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad deben contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico, administrativo y los equipos necesarios. Según resolución de contraloría Nº195-88-CG, ejecución de las obras publicas por administración directa en su artículo 1, sub ítem 3, que es requisito indispensable para la ejecución de estas obras por administración directa contar con el expediente técnico aprobado por el nivel competente y es evidenciado en la resolución de alcaldía Nº044-2019-MDJN/A, de fecha 13 febrero del 2019.

II. JUSTIFICACIÓN 1. De los materiales transferidos de las etapas I, II, III son cuantificadas en el siguiente cuadro. ITEM 1 2

DESCRIPCION CEMENTO PORTLAND TIPO I MADERA TORNILLO

UND BLS P2

S/. CANTIDAD UNITARIO 635.00 26.00 1,500.00 4.20

TOTAL, S/.

PARCIAL 16,510.00 6,300.00

22,810.00

2. Para garantizar una correcta ejecución y culminación del proyecto se deberá la entidad deberá de contar con la asignación presupuestal correspondiente S/. 139,511.00 - S/. 22,810.00 = S/. 116,701.00 (ciento dieciséis min setecientos uno soles)

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III. 1.

CONCLUSIÓN Para el cumplimiento al 100% de las partidas del expediente técnico aprobado según resolución de alcaldía Nº 033-2019-MDJN/A, a fecha se requiere una habilitacion presupuestal de S/. 116,701.00 (ciento dieciséis min setecientos uno soles)

2.

Se evidencia y se cuantifica que se tiene un ahorro por la transferencia de materiales e insumos de las etapas I, II, III en un monto total S/ 22,810.00 (veintidós mil ochocientos diez)

3. Del análisis según la resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A – Nº044-2019-MDJN/A, e indicando que en obra se cuenta con materiales que fueron transferidos que son perecibles en el tiempo el proyecto deberá de tener una habilitacion presupuestal en un monto S/. 116,701.00 (ciento dieciséis min setecientos uno soles), no deberá de ser menor a este monto de lo contrario se corre el riesgo de la no culminación de las paridas del expediente técnico aprobado y recomendando la suspensión temporal de las actividades en obra y realizar el internamiento de los materiales a almacén de la MDJN Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 051–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Análisis de expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de HuamangaAyacucho” para dotar de recursos presupuestales para financiar el proyecto para la ejecución en la etapa V FECHA : Jesús Nazareno, 20 de Marzo del 2019. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el análisis del expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” se deberá de realizar para el presente año fiscal, convenio de cooperación interinstitucional con el objetivo de dotar recursos presupuestales para financiar el proyecto, para la etapa V en un monto S/. 382,453.78, con el objetivo de dar continuidad a la ejecución del proyecto. I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre el Proyecto: “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Ubicación: Región: Ayacucho Provincia: Huamanga Distrito: Jesús Nazarenas Lugar: Villa san Cristóbal II. DEL PRESUPUESTO DE OBRA Monto de presupuesto aprobado : S/. 2’ 773,977.09 SOLES Modalidad de ejecución : Administración Directa Año Presupuestal : 2019 Presupuesto Programado Etapa V : S/. 382,453.78 Cuadro Nº01 Cuadro de resumen presupuesto Asignado ITEM

DESCRIPCION ETAPA I 01 ETAPA II 02 ETAPA III 03 ETAPA IV 04 TOTAL ASIGNADO S/. PRESUPUESTO (A) S/. EXPEDIENTE TECNICO (B) S/. SALDO POR ASIGNAR (B-A) S/.

MONTO

95,000.00 799,596.02 348,810.84 139,511.00 1’382,917.86 2’ 773,977.09 1’391,977.09

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III. 1.

2. 3.

4.

5.

ANTECEDENTES La etapa IV inicia el 01 de marzo del 2019 con un monto S/. 139,511.00 soles el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 60 días calendarios. La etapa III inicia 18 de octubre del 2018 con un monto S/. 348,810.84 soles, el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 61 días calendarios. La etapa II Inicia en marzo del año 2017, el cual contempla la ejecución de cimentación estructuras a porticada y losa aligerada del primer piso, correspondiente a un monto S/. 799,596.02 soles aprobados mediante Resolución de alcaldía. La etapa I inicia en noviembre del 2016 aprobada con un presupuesto de S/. 95,000.00 soles Mediante carta Nº347-MDJN la SGUR de fecha 28 de agosto solicita al proyectista la actualización de costos del expediente técnico de la obra “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación

de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de HuamangaAyacucho” 6. Mediante resolución de alcaldía Nº084-2016-MDJN/A de fecha 12 de abril de 2018 se aprueba la modificación del expediente técnico del proyecto mencionado líneas arriba con un monto total de S/. 2’773,977.09 IV.

CONCLUSIONES 1. Se deberá de realizar para el presente año fiscal, convenio de cooperación interinstitucional con el objetivo de dotar recursos presupuestales para financiar el proyecto “Mejoramiento de la capacidad

operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho”, condigo SNIP Nº 311272, para la etapa V en un monto S/. 382,453.78 2. Se deberá de dar continuación al proceso constructivo del proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” con la finalidad de brindar una eficiente prestación de servicios de la Municipalidad Distrital Jesús Nazareno. 3. Se adjunta expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Etapa V con un monto S/. 382,453.78 . Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 052–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

ASUNTO

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

: Análisis para la corrección de documento (acta de recepción de obra) proyecto “Construcción

de pistas y veredas en el AA.HH. cerrito la libertar y la asociación San Carlos del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” REFERENCIA : a) Carta Nº08-2019-MALJ-RL b) Resolución de alcaldía Nº149-2016-MDJN/A

FECHA

: Jesús Nazareno, 21 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el Análisis para la corrección de documento (acta de recepción de obra) proyecto “Construcción de pistas y veredas en el AA.HH. cerrito la libertar y la asociación San Carlos del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” I.

ANALYSIS

Se evidencia en la suscripción del acta de recepción de la obra, fecha 15 de agosto del 2016 esta no guarda relación con la fecha real de culminación los cuales son indicadas en la resolución de alcaldía Nº149-2016-MDJN/A donde resuelve aprobar la ampliación de plazo de ejecución de la obra por un periodo adicional de treinta (30) días calendarios determinando como plazo de culminación de obra al 25 de mayo de 2016 , esta fecha de culminación es evidenciada en el portal de la contraloría general de la república , sistema de información de obras públicas (infobras) se adjunta captura de pantalla de infobras. II.

CONCLUSIÓN

La entidad deberá de realizar la corrección respectiva en el acta de recepción de obra por la fecha real de culminación indicada en la resolución de alcaldía Nº149-2016-MDJN/A. Se adjunta a) Resolución de alcaldía Nº149-2016-MDJN/A b) Ficha resumen de la obra (infobras)

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre el Proyecto: “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Ubicación: Región: Ayacucho Provincia: Huamanga Distrito: Jesús Nazarenas Lugar: Villa san Cristóbal II. DEL PRESUPUESTO DE OBRA Monto de presupuesto aprobado : S/. 2’ 773,977.09 SOLES Modalidad de ejecución : Administración Directa Año Presupuestal : 2019 Presupuesto Programado Etapa IV : S/. 139,511.00 Cuadro Nº01 Cuadro de resumen presupuesto Asignado DESCRIPCION ETAPA I ETAPA II ETAPA III ETAPA IV TOTAL ASIGNADO S/. PRESUPUESTO (A) S/. EXPEDIENTE TECNICO (B) S/. SALDO POR ASIGNAR (B-A) S/.

III. 7.

8. 9.

10.

11.

ITEM

MONTO

01 02 03 04

95,000.00 799,596.02 348,810.84 139,511.00 1’382,917.86 2’ 773,977.09 1’391,977.09

ANTECEDENTES La etapa IV inicia el 01 de marzo del 2019 con un monto S/. 139,511.00 soles el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 60 días calendarios. La etapa III inicia 18 de octubre del 2018 con un monto S/. 348,810.84 soles, el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 61 días calendarios. La etapa II Inicia en marzo del año 2017, el cual contempla la ejecución de cimentación estructuras a porticada y losa aligerada del primer piso, correspondiente a un monto S/. 799,596.02 soles aprobados mediante Resolución de alcaldía. La etapa I inicia en noviembre del 2016 aprobada con un presupuesto de S/. 95,000.00 soles Mediante carta Nº347-MDJN la SGUR de fecha 28 de agosto solicita al proyectista la actualización de costos del expediente técnico de la obra “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación

de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de HuamangaAyacucho” 12. Mediante resolución de alcaldía Nº084-2016-MDJN/A de fecha 12 de abril de 2018 se aprueba la modificación del expediente técnico del proyecto mencionado líneas arriba con un monto total de S/. 2’773,977.09

IV.

ACTIVIDADES REALIZADAS a) Con fecha 21/01/2019 se realiza la verificación, cuantificación y recepción de los saldos de los insumos y materiales de almacén central de la Municipalidad Distrital Jesús Nazareno, saldo de las etapas de ejecución I, II, III indicando que se tienen en gran cantidad materiales perecibles en el tiempo (cemento portland tipo I)

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b) Se realiza la verificación, seguimiento de la elaboración del expediente técnico que fue aprobada según - Resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A, indicando que se tendrá que cumplir lo indicado en la resolución de contraloría Nº195-88-CG, ejecución de las obras publicas por administración directa., en artículo 1, sub ítem 1 indica las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad deben contar con la asignación presupuestal correspondiente el personal técnico, administrativo y los equipo necesarios.

c) Se realizó la ejecución de la partida obras de concreto armado para escalera principal en los tramos I, II indicando que esta ejecución de la partida se realiza con materiales que fueron transferidos a obra por parte de almacén central MDJN. d) Con 28 de diciembre del 2018 se terminó de ejecutar la partida de obras de concreto armado, llenado de concreto f”c 210 kg/cm2 , para lo cual en mes de enero del 2019 se realizó el desencofrado de losa aligerada, vigas , cumpliendo con las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.

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INFORME Nº 053–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

ASUNTO

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

: Análisis para la corrección de documento Resolución Gerencial Nº132-2018-MDJN/GM

REFERENCIA : a) Carta Nº09-2019-MALJ-RL b) Resolución Gerencial Nº132-2018-MDJN/GM c) Informe Nº545-2018-MDJN-SGDUR/YSL

FECHA

: Jesús Nazareno, 25 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el Análisis para incompatibilidad de documentos y su posterior corrección de resolución gerencial Nº132-2018-MDJN/GM, donde resuelve aprobar la liquidación física y financiera de obra del proyecto “creación de los servicios de transpirabilidad vehicular y peatonal en la avenida Nº01 y la avenida progreso de la asociación de vivienda de totora, distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho” I.

ANALYSIS

a) Con fecha 26 de diciembre 2018, según informe Nº545-2018-MDJN-SGDUR/YSL, donde se remite la evaluación físico financiero del proyecto “creación de los servicios de transpirabilidad vehicular y peatonal en la avenida Nº01 y la avenida progreso de la asociación de vivienda de totora, distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho”, el cual es remitido a la comisión de liquidación de obras correspondiente al año 2018, designado mediante resolución de alcaldía Nº0182-2018-MDJN/A.

b) Con fecha 26 diciembre del 2018 según resolución gerencial Nº132-2018-MDJN/GM resuelve aprobar la liquidación física y financiera de la obra “creación de los servicios de transpirabilidad vehicular y peatonal en la avenida Nº01 y la avenida progreso de la asociación de vivienda de totora, distrito de Jesús Nazareno – Huamanga-Ayacucho” evidenciando incompatibilidad entre las partes de la resolución indicada e informe Nº545-2018-MDJN-SGDUR/YSL indicando que se tendrá que realizar la corrección en el artículo primero de la resolución indicada. II.

CONCLUSION a) Se deberá de realizar la corrección de la resolución Gerencial Nº132-2018-MDJN/GM, donde se evidencia incompatibilidad entre las partes de la resolución indicada y los documentos que sustentan la aprobación de la resolución indicada. Ver cuadro resumen de liquidación financiera de la obra. Extraída del informe Nº545-2018-MDJN-SGDUR/YSL b) Se deberá realizar la corrección de la resolución gerencial Nº Nº132-2018-MDJN/GM, en el artículo primero donde indica ….” ejecutado bajo la modalidad de suma alzada por un monto total de S/. 2’000,000.00 (Son dos millones con 00/100soles) incluido IGV, deberá decir ejecutado bajo la modalidad suma alzada por un monto total de S/. 2’008,110.95 según indica el informe Nº545-2018-MDJNSGDUR/YSL emitido por la comisión de liquidación de obras correspondiente al año 2018

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Cuadro Nº 01 Resumen de liquidación financiera de la obra según informe Nº545-2018-MDJN-SGDUR/YSL

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

ASUNTO

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

: Análisis para la donación de materiales e insumos para los trabajos de parchado de pistas en

las distintas avenidas del distrito Jesús de Nazareno

FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el mantenimiento de servicio de transitabilidad vehicular en el distrito de Jesús Nazareno indicando que actualmente en los tramos de intervención se encuentran deteriorado generando la producción de material particulado y en consecuencias la producción de enfermedades bronco pulmonares. I.

ANALYSIS

a) Se realiza el convenio con aeropuertos andinos del Perú para la donación de material para ser reutilizado en las pistas del distrito Jesús Nazareno. b) El material a donar por aeropuertos andinos del Perú. realizará la donación de material acopiadas en local de aeropuertos andinos Perú ubicado en AV. Ejercito Nº950 Huamanga-Ayacucho, la Municipalidad distrital de Jesús Nazareno se encargará de dotar los recursos de mano de obra, insumos y materiales necesarias para su reutilización en el parchado de pistas en las distintas avenidas y jirones del distrito Jesús Nazareno. c) La cantidad de carpeta asfáltica deteriorada 1,725.06 m2, ITEM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 II.

DESCRIPCCION AV. SEÑOR DE LOS MILAGROS JR. CESAR VALLEJO JR. J. C. MARIATEGUI JR. JOSE SANTOS CHOCANO JR. MANUEL ALARCÓN JR. A. VALDELOMAR JR. MOISES CAVERO JR. GERVASIO ALVARES JR. CIRO ALEGRÍA VIA EVITAMIENTO

TOTAL

AREA TOTAL(m2)

AREA CON FALLAS (m)2

6,207.09 2,633.97 1,225.51 7,962.53 2,694.81 5,694.19 4,450.36 823.01 3,492.35 15,180.66 50,364.48

126.22 70.39 43.57 610.77 72.36 80.20 183.90 45.74 62.34 429.58 1,725.06

CONCLUSION

a) Para la reutilización del material que será donado por aeropuertos andinos, se requiere de insumos para cumplir con las características y especificaciones técnicas que recomienda aeropuertos andinos del Perú, insumos como asfalto liquido como RC-250, para lo cual se recomienda solicitar las donaciones y/o transferencias a las distintas instituciones públicas y privadas. Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

INFORME Nº 055–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remitir a empresa prestadora de servicios SEDA-Ayacucho, resolución de alcaldía Nº082-

2019-MDJN/A, comisión de trasferencia de obra, e inicio de transferencia de obra . REFERENCIA : Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU

FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para remitir la resolución de alcaldía Nº082-2019-MDJN/A donde resuelve conformar la comisión de trasferencia de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

I.

ANTECEDENTES a) Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU Que en numeral 7.3 de la EPS, sub ítem 7.3.8 manifiesta, la EPS deberá decepcionar la obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento. b) Directiva Nº01-2011-EF/68.01, directiva general del sistema nacional de inversión pública, aprobado con resolución directiva Nº003-2011-EF/68.01 que en su artículo 23, numeral 23.3 regula que la fase de inversión culmina luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado, liquidado y de corresponder, trasferido a la entidad responsable de su operación y mantenimiento. II.

CONCLUSIONES a) Se deberá de remitir la resolución de alcaldía Nº082-2019-MDJN/A empresa prestadora de servicio SEDA-AYACUCHO para el cumplimiento del numeral 7.3 del convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU b) Con fecha 28 febrero 2019 según informe Nº037-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED se realiza la entrega de los documentos necesarios para iniciar el proceso de transferencia a empresa prestadora de servicio (EPS-SEDA AYACUCHO)

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 056 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR DEL

: Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Conformación de comité de trasferencia de obra ,para obras ejecutadas en el periodo 2015-2018 de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno e inicio de transferencia de obra. FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente con el objetivo de lograr la transferencia de las obras ejecutadas, culminadas y liquidadas en el periodo 2015-2018 con la finalidad que los beneficiarios(receptoras) con el objetivo de encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, que permitirán mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria. I. ANALISIS Para iniciar el proceso de transferencia de obra, se cuenta con los documentos como son 1. La obra a transferir cuenta con el acta de recepción de obra. 2. La obra a la fecha de transferencia cuenta con la liquidación de obra, debidamente aprobada con la respectiva resolutiva de gerencia municipal. 3. La División de Liquidación de Obras elaborará un listado de las obras liquidadas, las mismas que luego de ser conciliadas por la Oficina de Contabilidad, constituirán el inventario de las obras para transferencia. 4. Si luego de ser liquidada la obra, ésta no ha sido transferida dentro del mismo ejercicio; previamente a su transferencia deberá ser verificada físicamente. II. JUSTIFICACION 1. Para realizar el proceso de transferencia de obras, la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno designará una Comisión, con la finalidad que ésta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de las obras a ser transferidas. 2. Se precisa que el contenido del expediente técnico de la obra a transferir está relacionado con toda la información tanto en la parte Administrativa, Técnica y Financiera, que deberá suministrar la División de Liquidación de Obras a la Comisión de Transferencia de Obras Públicas y a la entidad receptora. 3. El expediente de transferencia de obra contendrá los siguientes documentos: a. Memoria descriptiva. b. Planos de ubicación, perimétricos y de distribución de la obra a transferir. c. Acta de Recepción de la Obra suscrita por la Comisión designada para el acto. d. Resolución de Gerencia Municipal, la cual aprueba la liquidación de obra (Administrativa, Técnico y Financiera). e. Resolución de Alcaldía que designa la Comisión de Transferencia. f. Otros aspectos y/o criterios que considere la Comisión que permita y contribuya a mejorar el proceso de transferencia. 4. La entidad que transfiere adjuntará información complementaria si la entidad receptora, lo considera necesario 5. Previo al acto de transferencia de forma definitiva el representante de la entidad receptora de la obra revisará, verificará, analizará y evaluará toda la información del Expediente Técnico, Administrativo y Financiero de la obra a ser transferida.

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III. CONCLUSIÓNES 1. Para realizar la trasferencia de obra “proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable e instalación del sistema de alcantarillado en el asentamiento humano unión Huichccana del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” designará una comisión con la finalidad que esta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de la obra. 2.

La comisión de transferencia de obra será designada por resolución de alcaldía estará conformada de la siguiente manera. a. Sub gerente de desarrollo urbano y rural (presidente) b. Jefe de división de supervisión y liquidación de obras (miembro) c. Jefe Unidad de contabilidad (miembro)

3. Se adjunta listado de obras liquidadas, adjuntando acta de recepción de obra, resolución de aprobación de expediente de liquidación

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente.

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INFORME Nº 056 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

DEL

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO

: Remito informe de actividades realizadas durante el mes de MARZO 2019

REFERENCIA : Contrato de locación de servicios Nº130-2019 FECHA

: Jesús Nazareno, 28 de MARZO del 2019.

Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información sobre las actividades desarrolladas durante el periodo 01 marzo al 31 marzo del 2019, en la división de supervisión y liquidación de obras que a continuación se detalla. Programar y ejecutar los procesos técnicos se supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública y formular las liquidaciones físicas y financieras de los proyectos ejecutados. I.

ACTIVIDADES REALIZADAS 1. Proponer las normas técnicas sobre supervisión, liquidación y transferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad; 2. Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicos y presupuesto aprobados; 3. Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación de obras; 4. Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidación físico – financiero de las obras ejecutadas; 5. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las obras que supervisa; 6. Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y humanos en la ejecución de obras; 7. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra; 8. Informar oportunamente sobre el estado de las liquidaciones técnicas financieras y transferencias de obras. 9. Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances físicos de las obras por las diferentes modalidades; 10. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica; 11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica, para el periodo 2019 12. Según memorando Nº001-2019-MDJN-SGDUR/NGV, se me designa como como inspector de obra del proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos

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de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, provincia de Huamanga-Ayacucho” en su etapa V en periodo 2019 13. Según resolución de alcaldía Nº047-2019-MDJN/A, se designa a los miembros del comité de recepción y liquidación de obra del proyecto “Mejoramiento del comité de recepción y liquidación de obra del proyecto “Mejoramiento del servicio educativo del nivel inicial para la institución educativa Nº104- Simón Bolívar del distrito de Jesús Nazareno, Provincia de HuamangaAyacucho –Etapa I. II.

(Ingeniero Jimmy Omar Enríquez Dueñas como primer miembro)

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

ASUNTO

1. INFORME Nº 055–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED : Remitir a empresa prestadora de servicios SEDA-Ayacucho, resolución de alcaldía Nº082-2019-

MDJN/A, comisión de trasferencia de obra, e inicio de transferencia de obra . REFERENCIA : Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU

FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para remitir la resolución de alcaldía Nº082-2019-MDJN/A donde resuelve conformar la comisión de trasferencia de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN EL ASENTAMIENTO HUMANO UNION HUICHCCANA, DISTRITO DE JESUS NAZARENO - HUAMANGA – AYACUCHO”

I.

ANTECEDENTES a) Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU Que en numeral 7.3 de la EPS, sub ítem 7.3.8 manifiesta, la EPS deberá decepcionar la obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento. b) Directiva Nº01-2011-EF/68.01, directiva general del sistema nacional de inversión pública, aprobado con resolución directiva Nº003-2011-EF/68.01 que en su artículo 23, numeral 23.3 regula que la fase de inversión culmina luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado, liquidado y de corresponder, trasferido a la entidad responsable de su operación y mantenimiento. II.

CONCLUSIONES a) Se deberá de remitir la resolución de alcaldía Nº082-2019-MDJN/A empresa prestadora de servicio SEDA-AYACUCHO para el cumplimiento del numeral 7.3 del convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU b) Con fecha 28 febrero 2019 según informe Nº037-2019-MDJN-SGDUR/DSLO-JOED se realiza la entrega de los documentos necesarios para iniciar el proceso de transferencia a empresa prestadora de servicio (EPS-SEDA AYACUCHO)

ASUNTO

2. INFORME Nº 054–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED : Análisis para la donación de materiales e insumos para los trabajos de parchado de pistas en

las distintas avenidas del distrito Jesús de Nazareno

FECHA

: Jesús Nazareno, 27 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el mantenimiento de servicio de transitabilidad vehicular en el distrito de Jesús Nazareno indicando que actualmente en los tramos de intervención se encuentran deteriorado generando la producción de material particulado y en consecuencias la producción de enfermedades bronco pulmonares.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS NAZARENO Creada mediante Ley N° 27281 de fecha 06.06.2000

I.

ANALYSIS

a) Se realiza el convenio con aeropuertos andinos del Perú para la donación de material para ser reutilizado en las pistas del distrito Jesús Nazareno. b) El material a donar por aeropuertos andinos del Perú. realizará la donación de material acopiadas en local de aeropuertos andinos Perú ubicado en AV. Ejercito Nº950 Huamanga-Ayacucho, la Municipalidad distrital de Jesús Nazareno se encargará de dotar los recursos de mano de obra, insumos y materiales necesarias para su reutilización en el parchado de pistas en las distintas avenidas y jirones del distrito Jesús Nazareno. c) La cantidad de carpeta asfáltica deteriorada 1,725.06 m2, ITEM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 II.

DESCRIPCCION AV. SEÑOR DE LOS MILAGROS JR. CESAR VALLEJO JR. J. C. MARIATEGUI JR. JOSE SANTOS CHOCANO JR. MANUEL ALARCÓN JR. A. VALDELOMAR JR. MOISES CAVERO JR. GERVASIO ALVARES JR. CIRO ALEGRÍA VIA EVITAMIENTO

TOTAL

AREA TOTAL(m2)

AREA CON FALLAS (m)2

6,207.09 2,633.97 1,225.51 7,962.53 2,694.81 5,694.19 4,450.36 823.01 3,492.35 15,180.66 50,364.48

126.22 70.39 43.57 610.77 72.36 80.20 183.90 45.74 62.34 429.58 1,725.06

CONCLUSION

b) Para la reutilización del material que será donado por aeropuertos andinos, se requiere de insumos para cumplir con las características y especificaciones técnicas que recomienda aeropuertos andinos del Perú, insumos como asfalto liquido como RC-250, para lo cual se recomienda solicitar las donaciones y/o transferencias a las distintas instituciones públicas y privadas. 3. INFORME Nº 051–2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED ASUNTO : Análisis de expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de HuamangaAyacucho” para dotar de recursos presupuestales para financiar el proyecto para la ejecución en la etapa V FECHA : Jesús Nazareno, 20 de Marzo del 2019. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente para informarle sobre el análisis del expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” se deberá de realizar para el presente año fiscal, convenio de cooperación interinstitucional con el objetivo de dotar recursos presupuestales para financiar el proyecto, para la etapa V en un monto S/. 382,453.78, con el objetivo de dar continuidad a la ejecución del proyecto.

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I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre el Proyecto: “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Ubicación: Región: Ayacucho Provincia: Huamanga Distrito: Jesús Nazarenas Lugar: Villa san Cristóbal II. DEL PRESUPUESTO DE OBRA Monto de presupuesto aprobado : S/. 2’ 773,977.09 SOLES Modalidad de ejecución : Administración Directa Año Presupuestal : 2019 Presupuesto Programado Etapa V : S/. 382,453.78 Cuadro Nº01 Cuadro de resumen presupuesto Asignado DESCRIPCION ETAPA I ETAPA II ETAPA III ETAPA IV TOTAL ASIGNADO S/. PRESUPUESTO (A) S/. EXPEDIENTE TECNICO (B) S/. SALDO POR ASIGNAR (B-A) S/.

III. 1.

2. 3.

4.

5.

ITEM

MONTO

01 02 03 04

95,000.00 799,596.02 348,810.84 139,511.00 1’382,917.86 2’ 773,977.09 1’391,977.09

ANTECEDENTES La etapa IV inicia el 01 de marzo del 2019 con un monto S/. 139,511.00 soles el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Resolución de alcaldía Nº033-2019-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 60 días calendarios. La etapa III inicia 18 de octubre del 2018 con un monto S/. 348,810.84 soles, el cual fue aprobada según resolución de alcaldía Nº200-2018-MDJN/A, con un periodo de ejecución de 61 días calendarios. La etapa II Inicia en marzo del año 2017, el cual contempla la ejecución de cimentación estructuras a porticada y losa aligerada del primer piso, correspondiente a un monto S/. 799,596.02 soles aprobados mediante Resolución de alcaldía. La etapa I inicia en noviembre del 2016 aprobada con un presupuesto de S/. 95,000.00 soles Mediante carta Nº347-MDJN la SGUR de fecha 28 de agosto solicita al proyectista la actualización de costos del expediente técnico de la obra “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación

de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de HuamangaAyacucho” 6. Mediante resolución de alcaldía Nº084-2016-MDJN/A de fecha 12 de abril de 2018 se aprueba la modificación del expediente técnico del proyecto mencionado líneas arriba con un monto total de S/. 2’773,977.09 IV.

CONCLUSIONES

1. Se deberá de realizar para el presente año fiscal, convenio de cooperación interinstitucional con el objetivo de dotar recursos presupuestales para financiar el proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho”, condigo SNIP Nº 311272, para la etapa V en un monto S/. 382,453.78

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2. Se deberá de dar continuación al proceso constructivo del proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” con la finalidad de brindar una eficiente prestación de servicios de la Municipalidad Distrital Jesús Nazareno. 3. Se adjunta expediente técnico proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazarenas Provincia de Huamanga-Ayacucho” Etapa V con un monto S/. 382,453.78 4. INFORME Nº 043 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED ASUNTO : Conformación de comité de trasferencia de obra a la EPS (empresa prestadora de servicio) , vía acto resolutivo REFERENCIA

FECHA

a) Resolución general Nº115-208-MDJN/GM b) Acta de recepción de obra. : Jesús Nazareno, 14 de Marzo del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente con el objetivo de lograr la transferencia de obra “Mejoramiento de la Capacidad Operativa para la prestación de servicios públicos de la municipalidad distrital de Jesús Nazareno, Provincia de Huamanga-Ayacucho” a EPS (seda Ayacucho) con la finalidad de encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, que permitirán mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria. I.

ANTECEDENTES a) Convenio Nº284-2017-VIVIENDA/VMCS/PNSU Que en numeral 7.3 de la EPS, sub ítem 7.3.8 manifiesta, la EPS deberá decepcionar la obra culminada y encargarse de la operación y mantenimiento de la misma, comprometiéndose a implementar mecanismos para garantizar la sostenibilidad de los servicios de saneamiento. b) Resolución gerencial Nº115-2018-MDJN/GM Con fecha 30 de noviembre del 2018, donde se resuelve aprobar la liquidación física y financiera de obra del proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable e instalación del sistema de alcantarillado en el asentamiento humano unión Huichccana del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho c) Acta de recepción de obra firmada el miércoles 31 de octubre del 2018

II. ANALISIS Para iniciar el proceso de transferencia de obra, se cuenta con los documentos como son 1. La obra a transferir cuenta con el acta de recepción de obra. 2. La obra a la fecha de transferencia cuenta con la liquidación de obra, debidamente aprobada con la respectiva resolutiva de gerencia municipal. III. JUSTIFICACION 1. Para realizar el proceso de transferencia de obras, la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno designará una Comisión, con la finalidad que ésta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de las obras a ser transferidas. 2. Se precisa que el contenido del expediente técnico de la obra a transferir está relacionado con toda la información tanto en la parte Administrativa, Técnica y Financiera, que deberá suministrar la División de Liquidación de Obras a la Comisión de Transferencia de Obras Públicas y a la entidad receptora.

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3. El expediente de transferencia de obra contendrá los siguientes documentos: a. Memoria descriptiva. b. Planos de ubicación, perimétricos y de distribución de la obra a transferir. c. Acta de Recepción de la Obra suscrita por la Comisión designada para el acto. d. Resolución de Gerencia Municipal, la cual aprueba la liquidación de obra (Administrativa, Técnico y Financiera). e. Resolución de Alcaldía que designa la Comisión de Transferencia. f. Otros aspectos y/o criterios que considere la Comisión que permita y contribuya a mejorar el proceso de transferencia. 4. La entidad que transfiere adjuntará información complementaria si la entidad receptora, lo considera necesario 5. Previo al acto de transferencia de forma definitiva el representante de la entidad receptora de la obra revisará, verificará, analizará y evaluará toda la información del Expediente Técnico, Administrativo y Financiero de la obra a ser transferida. IV. CONCLUSIÓNES 1. Para realizar la trasferencia de obra “proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable e instalación del sistema de alcantarillado en el asentamiento humano unión Huichccana del distrito de Jesús Nazareno Huamanga Ayacucho” designará una comisión con la finalidad que esta sea la responsable de la recopilación y procesamiento de toda la información relacionada a la obra, la misma que permitirá dinamizar el proceso de transferencia de la obra. 2. La comisión de transferencia de obra será designada por resolución de alcaldía estará conformada de la siguiente manera. a. Sub gerente de desarrollo urbano y rural Ing. Nilton Gamboa Vila(presidente) b. Jefe de división de supervisión y liquidación de obras Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas (miembro) c. Jefe Unidad de contabilidad C.P.C. Marcial Cangana Gutierrez (miembro) Se adjunta:  Copia de contrata de locación de servicios Nº130-2019  Recibo pro honorarios  Suspensión de 4ta categoría

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes Atentamente,

C.c. Archivo/ JOED

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PANEL FOTOGRAFICO MES DE MARZO 2019 1. PROYECTO “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, provincia de Huamanga-Ayacucho” en su etapa V en periodo 2019

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PANEL FOTOGRAFICO MES DE MARZO 2019 1. PROYECTO “Mejoramiento de la capacidad operativa para la prestación de servicio públicos de la Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno, provincia de Huamanga-Ayacucho” en su etapa V en periodo 2019

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ACTA DE RECEPCION DE OBRA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMON BOLIVAR DEL DISTRITO DE JESUS NAZARENAS, PROVINCIA DE HUAMANGA –AYACUCHO ESTAPA I

UBICACIÓN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO ENTIDAD EJECUTOR RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA JEFE DE SUPERVISIÓN CONTRATA DE OBRA Nº SISTEMA DE CONTRATACIÓN PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº01 FECHA DE CULMINACION DE OBRA TIEMPO TOTAL DE EJECUCION

: Asociación Pampa del Arco MZ “G”Lote 14 : Jesús Nazareno : Huamanga : Ayacucho : Municipalidad Distrital de Jesús Nazareno : Sol Constructoctions Company E.I.R.L.

: Ing. Edgar Sosa Rojas CIP Nº154975 : Consorcio Supervisor SIMON BOLIVAR : Ing. Guillermo Campos Pumayauri CIP Nº 163256 : Contrato Nº331 -2018 : Suma Alzada : S/. 1’088,500.00 Soles : Noventa (90 días ) calendarios : 01 Noviembre del 2019 : 13 Días calendarios : 12 febrero del 2019 : 103 Días calendarios

En la provincia de Huamanga, distrito de Jesús Nazareno siendo las 09:00 a.m. del miércoles 27 de marzo del 2019 se reunieron los miembros de la comisión de recepción de obra designada mediante resolución de alcaldía Nº047-2019-MDJN/A de fecha 28 de febrero de 2019, conformado por los siguientes profesionales. 1. Presidente : Ing. Nilton Gamboa Vila CIP Nº 199609 2. Primer miembro : Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas CIP Nº125807 3. Segundo miembro : Ing. Guillermo Campos Pumayauri CIP Nº163256 (supervisor de obra) Así mismo por parte del contratista “Empresa Constructions Company EIRL” se hizo presente el siguiente personal 1. Ing. Edgar Sosa Rojas : Residente de obra CIP. Nº154975 PROCESO DE RECEPCION El comité de recepción en uso de sus atribuciones y en cumplimiento a lo dispuesto en al artículo Nº178 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, se procedió a la verificación del levantamiento de observaciones realizadas en el ACTA DE OBSERVACIONES elaborada el 08 de marzo del 2019, determinándose que se han subsanado todas las observaciones contenidas en dicho documento y que la obra ha sido culminada en concordancia con las partes integrantes del expediente técnico (planos, especificaciones técnicas, memorias descriptivas, ), salvo vicios ocultos, determinándose su conformidad. En esta ejecución en su etapa I se realizaron la construcción de los módulos C y D, cada módulo consta de 02 unidades de aulas, 02 unidades de servicios para niños, 02 unidades de servicio para adultos y 02 unidades de depósitos. La descripción de los componentes de la Obra es como sigue:

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº104 SIMÓN BOLÍVAR MODULO C AULAS (02 UNIDADES) Edificación de 01 nivel con las siguientes características: - Sistema estructural del tipo mixto con pórticos de concreto armado y albañilería confinada, con techos aligerado de concreto armado de espesor 20cm, a dos aguas, con cobertura de plancha de asbesto cemento (teja andina) las losas aligeradas cuentan con canaletas que concreto armado, con tuberías de bajada de aguas pluviales. - Los muros, vigas, columnas y cielorrasos están revestidos con mortero de cemento-arena, con aplicación de pintura. - Los pisos de las aulas son de cerámico - Consta con dos (02 unidades) aulas en un área de 60 m2(9.0mx6.60m), en la parte frontal, posterior se tiene una vereda de 1.50m, en las partes laterales se tiene una vereda de 0.60m, con un acabado piso de cemento frotachado. - Consta con dos (02 unidades) de servicios higiénicos para docentes, con 01 unidad de inodoro, 01 unidad de lavamanos, piso y zócalos de cerámico, para cada unidad de servicios higiénicos - Consta con dos (02 unidades) de servicios higiénicos para niños, niñas con 02 unidades de inodoro,02 unidades de lavamanos ,02 unidades de espejos con marco metálico, divisores de melamina, piso y zócalos de cerámico, para cada unidad de servicios higiénicos - Las puertas y ventanas son de madera - El vidrio de las ventanas es semidoble - Los ambientes tienen instalación eléctrica, salida para instalaciones eléctricas, alimentadores y cables, tableros, artefactos y sistema de protección (pozo puesta a tierra) - Los ambientes tienen instalación redes de datos y comunicación. - Los servicios higiénicos tienen instalaciones sanitarias, sistema de agua fría, sistema de desagüe (conexión instalada a red matriz) MODULO D AULAS (02 UNIDADES) Edificación de 01 nivel con las siguientes características: - Sistema estructural del tipo mixto con pórticos de concreto armado y albañilería confinada, con techos aligerado de concreto armado de espesor 20cm, a dos aguas, con cobertura de plancha de asbesto cemento (teja andina) las losas aligeradas cuentan con canaletas que concreto armado, con tuberías de bajada de aguas pluviales. - Los muros, vigas, columnas y cielorrasos están revestidos con mortero de cemento-arena, con aplicación de pintura. - Los pisos de las aulas son de cerámico - Consta con dos (02 unidades) aulas en un área de 60 m2(9.0mx6.60m), en la parte frontal, posterior se tiene una vereda de 1.50m, en las partes laterales se tiene una vereda de 0.60m, con un acabado piso de cemento frotachado. - Consta con dos (02 unidades) de servicios higiénicos para docentes, con 01 unidad de inodoro, 01 unidad de lavamanos, piso y zócalos de cerámico, para cada unidad de servicios higiénicos - Consta con dos (02 unidades) de servicios higiénicos para niños, niñas con 02 unidades de inodoro,02 unidades de lavamanos ,02 unidades de espejos con marco metálico, divisores de melamina, piso y zócalos de cerámico, para cada unidad de servicios higiénicos - Las puertas y ventanas son de madera - El vidrio de las ventanas es semidoble - Los ambientes tienen instalación eléctrica, salida para instalaciones eléctricas, alimentadores y cables, tableros, artefactos y sistema de protección (pozo puesta a tierra) - Los ambientes tienen instalación redes de datos y comunicación. - Los servicios higiénicos tienen instalaciones sanitarias, sistema de agua fría, sistema de desagüe (conexión instalada a red matriz)

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El comité no se responsabiliza por lo vicios ocultos que pudieran existir durante la construcción de la infraestructura en su conjunto, asimismo la vigencia de la garantía de la obra se computa a partir de la fecha. Luego de efectuado el recorrido de todas las partes que conforman los trabajos indicados en el expediente técnico, el comité DA POR RECEPCIONADO LA OBRA y en señal de conformidad con lo expuesto se suscribe la presente acta de recepción de obra en original y tres copias. Conforman parte de la presente acta: 1. Certificado de garantiaaa de los equipos de computo similarrr 2. Por la municipalidad distrital de Jesús Nazareno

……………………………………………. Ing. Nilton Gamboa Vila Presidente

………………………………………………. Ing. Jimmy Omar Enriquez Dueñas Primer Miembro

Por la empresa contratista

……………………………………………. Ing. Edgar Sosa Rojas Residente de Obra

……………………………………………. Kattya Lizet Echabaudis Bedriñana DNI Nº46551871

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INFORME Nº 057 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito documentación solicitada Ministerio Publico –Fiscalía de la Nación REFERENCIA : Oficio Nº050-2019-MP-DFA-03 FPCEDCF-AYAC. (C.F.438-2018)-GSEP FECHA : Jesús Nazareno, 28 de MARZO del 2019. Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información sobre las actividades desarrolladas durante el periodo 01 marzo al 31 marzo del 2019, en la división de supervisión y liquidación de obras que a continuación se detalla. Programar y ejecutar los procesos técnicos se supervisión o inspección de la ejecución de los proyectos de inversión pública y formular las liquidaciones físicas y financieras de los proyectos ejecutados. Mediante el presente me dirijo a usted, para remitir documentación solicitada por Ministerio Público (Fiscalía de la nación), tercer despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho documentos solicitados para el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL AA.HH. UNION HUICHCCNA"

Adjuntado. 1. Reglamento de organizaciones y funciones (ROF) y manual de operaciones y funciones (MOF), en formato digital1 ,01 unidad de CD. Conteniendo un total de (115 hojas de MOF, 60 hojas de ROF), se adjunta 03 folios de documentación que lo aprueba ordenanza municipal Nº011-MDJN/A fecha 16 junio 2016 2. Expediente técnico en original de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL AA.HH. UNION HUICHCCNA” en una cantidad de 1458 folios, indicando que estos documentos tienen que ser retornados después de su revisión correspondiente. 3. Resolución que aprueba el expediente técnico de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL AA.HH. UNION HUICHCCANA”

Los documentos adjuntados en originales en una cantidad de mil trescientos cuarenta y cuatro 1344 folios (03 unidades de archivadores) serán regresados a la Municipalidad Distrital de Jesús de Nazareno luego de realizado su verificación correspondiente por parte del Ministerio Público (Fiscalía de la nación), segundo despacho de la fiscalía provincial corporativa especializada en delitos de corrupción de funcionarios del distrito fiscal de Ayacucho, se deberá de realizar la entrega de la documentación solicitada en el JR. LIBERTAD Nº205-2DO PISO, AYACUCHO-HUAMANGA-AYACUCHO

Sin más aprovecho la presente para hacerle llegar mis saludos y muestras de estima personal. Atentamente. C.c. Archivo /Joed

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Enlace de descarga https://www.munijesusnazareno.gob.pe/index.php/portal-transparencia/documentos-de-gestion Fecha de descarga archivos 31/03/2019 hora 09.45 a.m.

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INFORME Nº 058 –2019–MDJN-SGDUR/DSLO-JOED SEÑOR : Ing. Nilton Gamboa Vila DEL

Sub Gerente de desarrollo urbano de la MDJN

: Ing. Jimmy Omar Enríquez Dueñas

Jefe de división de supervisión y liquidación de obras

ASUNTO : Remito documentación solicitada Ministerio Publico –Fiscalía de la Nación REFERENCIA : Oficio Nº050-2019-MP-DFA-03 FPCEDCF-AYAC. (C.F.438-2018)-GSEP FECHA : Jesús Nazareno, 28 de MARZO del 2019. Es grato dirigirme a usted para adjuntar la información sobre las actividades desarrolladas durante el periodo 01 marzo al 31 marzo del 2019, en la división de supervisión y liquidación de obras que a continuación se detalla.