Informes Modulo Iii

TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL APULO

CARRERA DE OBSERVACION

FECHA:

Apulo, 10 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR:

Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: Actividad lúdica que consiste en el seguimiento de pistas y se basa en una metodología de educación donde los participantes vivencian las actitudes y aptitudes que debe desarrollar un aprendiz del SENA. Con el siguiente informe quiero dar a conocer mi punto de vista frente a la carrera de observación en la que participamos el día de hoy y la cual tenía como función principal estimular las habilidades y destrezas de los participantes, mediante una serie de tareas y acertijos que se debían resolver en un tiempo y recorrido determinados; tuvo lugar en espacios físicos de nuestro Municipio y nos saco de una monotonía que nos absorbe día a día, ya culminando una etapa de mucho sacrificio en nuestras vidas que pronto dará sus primeros frutos, esta actividad hubiera sido muy buena si la logística y organización hubieran sido mejor preparadas y con un toque de responsabilidad, además ya que son actividades que no se practican muy seguido las cuales deben tener más acceso en las etapas de formación, no solo en esta sino desde pequeños cuando estamos en preescolar ya que nos enseña a trabajar unidos, en equipo lo cual los colombianos como cultura no sabemos hacer, somos muy individualistas y estas actividades estimulan estos valores.

CONCLUSIONES: Aunque muy buena la idea de esta actividad NO la organizaron como se debía, la logística no estuvo a la altura de este evento, y digo lastima por que de verdad hace tiempo no pasaba un rato tan agradable como hoy pero desafortunadamente por la mala organización en la cual no se

apropian y mucho menos tienen sentido de pertenencia con las cosas que se realizan en el diario vivir no salió bien, a la hora de explicar por lo menos yo no entendí varios puntos entre los cuales uno de ellos a la hora de llegar a un sitio era en grupo, otra cosa ahí se vivencia la falta de trabajar en equipo, la envidia, el egoísmo; además el hecho de perder no me ofusco por que cuando se pierde por no luchar las cosas eso da igual, lo que me dio mal genio es que por la falta de organización no llevo a un buen termino no lo digo solo porque no gane, además no todo es malo, espero que haya otra oportunidad y esta vez si este bien organizada donde todas las personas del equipo participen.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES Aprendiz SENA Martha V.

TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL APULO

VISITA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

FECHA:

Apulo, 14 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR:

Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: Conocer el Archivo General de la Nación el cual es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. El nuevo edificio, construido especialmente para que sirviera de repositorio al patrimonio documental de la nación, quedó ubicado en las inmediaciones del Palacio Presidencial y en un sector aledaño al colonial barrio de La Candelaria. Curiosamente, esta nueva ubicación casi coincide con los terrenos que se destinaron inicialmente para el traslado del Archivo Nacional ochenta años atrás, cuando se intentó en 1907 ubicarlo "una cuadra adelante del templo de Santa Bárbara". La composición arquitectónica del Archivo General de la Nación se debe al arquitecto Rogelio Salmona, (quien falleció exactamente el 3 de Octubre de 2007) que en 21.500 m2 combinó el pasado con el presente y el futuro. Diseñó para el archivo dos cuerpos. En uno se realizan las labores administrativas, de planeamiento y de conservación y se prestan los servicios al público. El otro cuerpo alberga, en su mayor parte, depósitos. La gran entrada al edificio, sigue la diagonal que recorre el sol desde su salida por el oriente hasta el poniente, donde se oculta. Un circulo impresionante que recuerda que la circunferencia representa el emblema solar, el constante movimiento, la rotación eterna, como la misma realidad a la que sólo es posible estudiar remontándose al pasado para comprender el presente y tener así raíces para planear el futuro. Se conserva y se restaura. Ante todo, se adelanta un decidido programa de conservación preventiva, que es posible gracias a las características de la propia construcción. Las dobles paredes que la rodean son como

una "doble piel" que permite el paso del aire y mediante un sistema de filtros y rejillas lo purifica hasta que llega a los depósitos, limpio de impurezas de polvo y humedad, permitiendo mantener constantes la temperatura y la humedad. Se cuenta con un laboratorio donde investigaciones puntuales determinan los procesos por realizar en los documentos, para no alterar sus características físicas y proteger al máximo la información que contienen. Los Especialistas reintegran faltantes y preparan folios innumerables para que investigadores de hoy y de mañana los puedan consultar. Los documentos son almacenados en depósitos a los que se les ha destinado un setenta por ciento de la edificación. También por seguridad, la documentación se microfilma y se conserva en un depósito de "óptima seguridad", con condiciones de temperatura más bajas y de acceso muy restringido. Así mismo, este proceso de microfilmación permite valiosos canjes de información con otros archivos y ofrece un servicio ágil a los investigadores de otras ciudades. El Archivo ha emprendido la sistematización de sus fondos y desarrolla los programas de digitalización de imágenes. Aquí se ponen al servicio a través del computador, documentos sin rastros de manchas, de transparencias o de deterioros que dificultan su consulta. Por las dobles paredes del archivo circulan cables que llevan vida a las terminales de los computadores.

CONCLUSION: Este lugar tan grande e interesante está conformado por dos salas de exposición en donde suelen hacerse muestras en tamaño real, como una sobre la esclavitud, que narra todo lo que esta época implicó para Colombia. Además cuenta con el 70% del espacio dedicado a los depósitos; allí opera el Laboratorio de Restauración y Conservación, que adelanta múltiples programas destinados a perpetuar en excelentes condiciones los documentos históricos, así como los que produce la administración contemporánea. Y para finalizar el recorrido por el Archivo, se puede ver el bloque norte, destinado a la parte administrativa y social. Este archivo no sólo guarda y conserva los documentos, también ofrece al público ejemplares que ayudan a que se conozca algunas copias de los libros que allí se manejan. Pero como todo, son también de cuidado, los diferentes enemigos que

tiene el Archivo General o en su totalidad los archivos de Colombia; el hombre en su afán de mantener su personalidad intacta es capaz de adulterar esta información, tal vez por actos de corrupción o muchos otros con los cuales se mancharía su nombre, porque de una u otra manera la retención de documentos organizadamente seria una barrera para toda las fuentes da corrupción que existen actualmente. El Archivo General de la Nación es un recorrido a través de la historia de Colombia; es una oportunidad interesante para las personas que quieran saber sobre nuestro pasado; además, la labor constante en los laboratorios es ardua, ya que han logrado mantener el valor de los papeles y su significado en un excelente estado.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES Aprendiz SENA Martha V.

TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

APULO

PRACTICAS REALIZADAS EN EL CENTRO DE SALUD RAFAEL REYES APULO

FECHA:

Apulo, 15 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR:

Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: La necesidad de incluir un mayor número de historias clínicas en el local asignado para archivo y localizar en estos con mayor rapidez la información. La historia clínica es el documento donde queda constancia de todos los procesos relacionados con la salud de los pacientes y donde de forma directa o indirecta se refleja el esfuerzo diario de todos los que trabajan en un hospital.

El sistema de historia clínica única es indudablemente el más correcto, sin embargo, junto a la tendencia de dejar una constancia cada vez más amplia por escrito respecto de cada admisión, crea sus propios problemas. A medida que el paciente recibe más atención ingresado, el documento se engrosa, lo que trae aparejado dos problemas: primero, se hace más difícil de manipular y ordenar, por lo que se pierde mucho tiempo a la cabecera del enfermo y se pueden extraviar detalles esenciales en la masa de papeles (lo que resulta ser un elemento fundamental), segundo, el local necesario para dar cabida a estos documentos en su totalidad (y la organización que se necesita para archivar, indexar, identificar y recuperar las historias) debe ser cada vez más amplio.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda a la institución seguir con el orden dejado para el manejo del archivo y así mismo estar mas claros en el trabajo de estadística para evitar en un futuro corto problemas con las historias clínicas pero obre todo con los pacientes que se manejan a diario en esta localidad de nuestro municipio.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES Aprendiz SENA Martha V.