Informe Moyabamba.docx

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“AÑO DEL DIÀLOGO Y LA RECONCILIACIÒN NACIONAL”

Colcabamba ,22 de octubre del 2018 OFICIO Nº 96-2018 – ME/R-A/DRE-A/UGEL- ML/I.E. Nº 84246 “OASE”-D-C SEÑOR

: Lic. TERESA AMPARO SOTELO MONTES

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL LUZURIAGA – PISCOBAMBA PRESENTE.

ASUNTO

REF.

: REMITE INFORME FINAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES ESCOLARES I ETAPA 2018. R.S.G Nº 054-2018-MINEDU R.S.G Nº 048-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED.

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Es singularmente grato dirigirme a su respetable Despacho con la finalidad de extenderle mi saludo cordial ; al mismo tiempo; remito el Informe de los trabajos ejecutados al 100% según la Ficha Técnica elaborado por el Comité del mantenimiento y declaración de gastos del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Educativos 2018 de la I.E N° 84246 “ OASE” de Colcabamba, del distrito de Fidel Olivas Escudero, Provincia de Mariscal Luzuriaga; lo cual, fue de la siguiente manera: 1. En una reunión de padres de familia bajo acta se conformó el Comité de Mantenimiento y Veedor ; lo cual, se llevó a cabo con toda normalidad. 2. El Comité de Mantenimiento evaluó y diagnosticó el Estado Situacional de Infraestructura de todo el Local Escolar; luego priorizó las necesidades más urgentes. 3. El responsable del Mantenimiento registró en la Ficha Técnica el trabajo priorizado en el sistema de Wasichay. 4. Se ha cumplido satisfactoriamente el trabajo priorizado según que, indica en la Ficha Técnica del mantenimiento. 5. El Comité Veedor verificó muy atentamente el cumplimiento de los trabajos realizados al 100%. 6. Para mayor veracidad adjunto al presente los siguientes documentos: a) Documento descriptivo de actividades realizadas. b) Actas de Conformación de los Comités de Mantenimiento y Veedor. c) Ficha Técnica Verificada. d) Acta de Compromiso.

e) f) g) h) i)

Declaración de Gastos. Informe de Veeduría. Copia de Voucher. Boletas de Venta, Comprobantes de pago, Recibo por Honorarios ó Declaraciones Juradas. Panel Fotográficos antes, durante y después. Es ocasión propicia para testimoniarle las muestras de mi

mayor consideración y estima personal. Atentamente.

……………………………………………………….

Jaime Rómulo Clemente Isidro Responsable de la Comisión del Local Escolar.

“ AÑO DEL DIÀLOGO Y LA RECONCILIACIÒN NACIONAL”

INFORME N° 01 -2018-I.E. Nº 84246 “ OASE”-C. COMITÉ P. M. 2018 AL

: Lic. TERESA AMPARO SOTELO MONTES DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL LUZURIAGA – PISCOBAMBA.

DEL

: COMITÉ DE MANTENIMIENTO DE LA I.E. N° 84246 “ OASE” – COLCBAMBA DISTRITO FIDEL OLIVAS ESCUDERO PROVINCIA DE MARISCAL LUZURIAGA DEPARTAMENTO DE ANCASH.

ASUNTO

:REMITE DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES EDUCATIVOS 2018.

REF.

: R.S.G Nº 054-2018-MINEDU R.D.E N° 048-2018- MINEDU/VMGI-PRONIED.

Fecha

: Colcabamba, 22 de octubre del 2018. -----------------------------------------------------------------------------------

Es grato dirigirme a su digno Despacho, con la finalidad de informarle sobre los trabajos realizados del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Educativos 2018 en la Institución Educativa a mi cargo que detallo de la siguiente manera: 1. CONFORMACION DE COMITES : COMITÉ DE MANTENIMIENTO.  Prof. JAIME RÓMULO CLEMENTE ISIDRO, Director de la I.E. Nº 84246 “OASE” – Colcabamba, Identificado con DNI Nº 32481635  Sr. SAUL GERMIAS GUTIERREZ TOLENTINO, Representante de los PP.FF. identificado con DNI Nº 41641411.

 Sr. OSCAR DAVID LÒPEZ CALDAS, Representante de los PP.FF. con DNI Nº 41640850. COMITÉ DE VEEDOR  Sr. ADOLFO JORGE SALINAS JULCA, representante del CONEI padres de familia identificado con DNI Nº 40742461  Prof. MARINO ESTEBAN DEL RIO NUÑEZ Representante del CONEI docentes Identificado con DNI Nº 32481250.  Sr. NAZARIO HILARIO YUPANQUI CRISPIN, Representante del CONEI autoridades Identificado con DNI Nª 42890285. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS : 2.1. REPARACIÓN DE TECHOS En este rubro se ha realizado trabajos cambio de techos con material de calamina de las aulas de 1 y 2 grados que, está ubicado al frente patio honor de la Institución Educativa de nivel primario ; lo cual, hace muchos años atrás se encontraba en pésimas condiciones en las épocas de intensas lluvias ; sobre todo ,en época de invierno que, afectaba toda la Infraestructura . 2.2.REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS. En este rubro se ha realizado trabajos en el servicio higiénico realizando cambio de los accesorios de Inodoro, llave de paso, tubo de abasto, cera de asiento y otros accesorios referente a Instalaciones Sanitarias ; lo cual, hace se encontraba en pésimas

condiciones , deteriorado por falto de mantenimiento que no ha estado en buen funcionamiento. 2.4.REPARACIÓN DE MUROS. En este rubro se ha realizado trabajos refacción techo barro de tierra murallas de adobe por el contorno de la Institución Educativa, resane de paredes con yeso y cemento de la paredes de los dos portones

principales de la Institución Educativa ; lo cual, se

encontraba en pésimas condiciones , deteriorado con rajaduras ó fisuras causados por falta de mantenimiento permanente. 2.4.REPARACIÓN DE PUERTAS. En este rubro se ha realizado trabajo cambio puerta de metal de los dos portones principales que anteriormente estaba con malla metálica ; lo cual, se encontraba en pésimas condiciones ,es decir dicho

material

estaba

deshecho

y

oxidado

por

falta

de

mantenimiento permanente. 2.4.REPARACIÓN DE INSTALACIONES ELECTRICAS. En este rubro se ha realizado trabajo sustitución y tendido de cables en la Dirección y en algunas aulas de la Institución ; así mismo, se a cambiado lámparas de iluminación incandescentes por focos ahorradores en algunas aulas . Del mismo modo, se ha repuesto interruptores , soques y interruptores en diferentes aulas de la Institución Educativa.

2.4.PINTURA. En este rubro se ha realizado trabajo pintado de las paredes y zócalos interior y exterior de toda las aulas de la Institución Educativa ; igual manera, se ha pintado paredes y zócalos de la cocina y servicio higiénico . 2.4.REPOSICIÒN DE MOBILIARIO ESCOLAR Y AUXILIAR. En este rubro se ha comprado sillas de plástico marca rey; lo cual, será utilizado en la Dirección de la Institución Educativa . 2.4.ADQUISICIÒN DE ÙTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO,MATERIALES PARA USO PEDAGÒGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR PARA NIVEL PRIMARIA O SECUNDARIA. En este rubro se ha comprado una mezcladora, parlante, cables y micrófonos. 3. DIFICULTADES Las dificultades encontradas en el transcurso de la actividad realizada son:  Falta de apoyo de parte de los Padres de Familia.  Poca participación de los Integrantes del Comité

Veedor en el

monitoreo y supervisión de las actividades realizadas.  Poca participación de los Miembros del Comité de Mantenimiento. 4. SUGERENCIAS :  Se sugiere que los Padres de familia deben colaborar en los trabajos.  Las Autoridades Locales, deben realizar visitas y dar sugerencia.

 El Representante de la UGEL debe verificar las actividades realizadas y dar sugerencia.  Mayor compromiso con los miembros del Comité de Mantenimiento y veedor.  Establecer comunicación permanente con las autoridades del lugar a fin de tener una coordinación adecuada con los trabajos programados.  Mejorar los compromisos asignados por los miembros del comité de mantenimiento en especial el comité veedor. 5. CONCLUSIONES  El presupuesto asignado el Mantenimiento de Infraestructura y materiales educativos, es importante para la conservación de la infraestructura de locales, donde la institución brinda ambientes adecuados a los niños (as) y los docentes.  Con la culminación de trabajos realizados, la Institución Educativa se encuentra más vistoso y acogedor, seguros y adecuados para los estudiantes , profesores y padres de familia.  En conclusión todas las actividades realizadas se quedó a satisfacción de toda la Comunidad Educativa.

Es todo cuanto podemos informar en honor a la verdad para su conocimiento y

demás fines consiguientes.

Atentamente.

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Prof. JAIME RÓMULO CLEMENTE ISIDRO DNI Nº 32481635 RESPONSABLE DE LA COMISIÓN DEL LOCAL ESCOLAR

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SAUL GERMIAS GUTIERREZ TOLENTINO DNI Nº 41641411 MIEMBRO DE LA COMISION .

-----------------------------------------------------------------------------

OSCAR DAVID LÒPEZ CALDAS DNI Nº 41640850 MIEMBRO DE LA COMISION .

-------------------------------------------------------------------------

. ADOLFO JORGE SALINAS JULCA DNI Nº 40742461 MIEMBRO COMITÈ VEEDURÌA

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Prof. MARINO ESTEBAN DEL RIO NUÑEZ DNI Nº 32483877 MIEMBRO COMITÉ DE VEEDURIA.

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NAZARIO HILARIO YUPANQUI CRISPIN DNI Nº 42890285 MIEMBRO COMITÉ VEEDURÍA

“ANO DEL DIÀLOGO Y LA RECONCILIACIÒN NACIONAL”

Colcabamba , 22 de octubre del 2018. INFORME N° 01 - 2018-I.E. N° 84246 “OASE”- C/COMITÉ VEEDOR- 2018.

: Lic. TERESA AMPARO SOTELO MONTES

A

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL LUZURIAGA – PISCOBAMBA

DEL

:COMITÉ VEEDOR DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LA I.E Nº 84246”OASE” COLCABAMBA.

ASUNTO

: REMITE INFORME FINAL DEL COMITÉ VEEDOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES EDUCATIVOS.

REF.

: R.S.G Nº054-2018-MINEDU R.D.E N° 048-2018- MINEDU/VMGI-PRONIED

Fecha

: Colcabamba, 22 de octubre del 2018. ----------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez informar a su despacho la Inspección realizada de los trabajos ejecutados en el Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y mobiliario de los Locales Educativos 2018 , según Ley de Presupuesto para el año fiscal 2018 aprobada por la Ley N° 30693 , R.S.G Nº 054-2018MINEDU y de acuerdo a la R.D.E N° 048-2018- MINEDU/VMGI-PRONIED ,ejecutado en la Institución Educativa N° 84246 “ OASE “ de Colcabamba con Código de Local N° 028971 ubicado en el distrito de Fidel olivas Escudero Provincia de Mariscal Luzuriaga en la Región Ancash ,el cual detallamos a continuación : 5.1. REPARACIÓN DE TECHOS La comisión de veeduría verificó e inspeccionó con mayor certeza el presente trabajo realizado

cambio de techos

con material

calamina Nº 0.22 de las aulas de 1 y 2 grados que, está ubicado al

frente patio honor de la Institución Educativa de nivel primario ; así mismo la reparación de techo ,quedando para la comisión conforme excelente 100% concluido sin ninguna observación. 2.2.REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS. La comisión de veeduría verificó e inspeccionó con mayor certeza el presente trabajo realizado cambio de accesorios de inodoro, llave de paso, tubo de abasto, cera de asiento y otros accesorios ; lo cual, se encontraba en pésimas condiciones, deteriorado por falto de mantenimiento que no ha estado en buen funcionamiento así la reparación de instalaciones sanitarias ,quedando para la comisión conforme excelente 100% concluido sin ninguna observación. 2.4.REPARACIÓN DE MUROS. La comisión de veeduría verificó e inspeccionó con mayor certeza el presente trabajo realizado arreglo de murallas de adobe por el contorno de la Institución Educativa, resane con yeso y cemento de la paredes de los dos portones de ingreso a la Institución Educativa ; lo cual, se encontraba en pésimas condiciones , deteriorado con rajaduras ó fisuras causados por falta de mantenimiento permanente. así la reparación de muros ,quedando para la comisión conforme excelente 100% concluido sin ninguna observación.

2.4.REPARACIÓN DE PUERTAS.

La comisión de veeduría verificó e inspeccionó el presente trabajo realizado arreglo y cambio de los dos portones metálicos de ingreso que, anteriormente dichas puertas eran de malla metálica que, estaban

en

pésimas

condiciones

oxidado

por

falta

de

mantenimiento. Así la reparación de puertas metálicas , quedando para la comisión conforme excelente 100% concluido sin ninguna observación.

2.4.REPARACIÓN DE INSTALACIONES ELECTRICAS. La comisión de veeduría verificó muy detenidamente el presente trabajo realizado sustitución y tendido de cables en la Dirección y en algunas aulas de la I.E ; así, mismo se ha cambiado lámparas de iluminación incandescentes por focos ahorradores en algunas aulas . Del mismo modo, se ha repuesto interruptores , soques y interruptores en diferentes aulas de la Institución Educativa. Así la reparación de Instalaciones Eléctricas , quedando para la comisión

conforme

observación.

2.4.PINTURA.

excelente

100%

concluido

sin

ninguna

La comisión de veeduría verificó muy detenidamente el presente trabajo, pintado de las paredes y zócalos interior y exterior de toda de la oficina de administración, sala de profesores y toda las aulas de la Institución Educativa ; igual manera, se ha pintado paredes y zócalos de la cocina y servicio higiénico . Así el trabajo del pintado quedando para la comisión conforme excelente 100% concluido sin ninguna observación. 2.4.REPOSICIÒN DE MOBILIARIO ESCOLAR Y AUXILIAR. La comisión de veeduría verificó muy detenidamente la compra de sillas plásticas marca rey . Así de dicha compra quedando para la comisión conforme sin ninguna observación. 2.4.ADQUISICIÒN DE ÙTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO,MATERIALES PARA USO PEDAGÒGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR PARA NIVEL PRIMARIA O SECUNDARIA. La comisión de veeduría verificó muy detenidamente la compra de una mezcladora, parlante, cables y micrófonos .De dicha compra los de la comisión quedó conforme no hubo ninguna observación. VERIFICACIÒN COMPROBANTES DE PAGO

.- La comisión hemos

verificado las Boletas de Venta , los comprobantes de pagos de la compras de materiales de construcción, Declaraciones Juradas ,servicio de carga y Recibo por Honorarios; lo cual, no hay ninguna observación. Por lo Tanto,la ejecución de dicho trabajo se ha empleado los siguientes insumos

RUBRO REPARACIÓN DE TECHOS

CALIDAD

Planchas de calamina 0.22 Clavo de Calamina Clavo 5” Clavo de 4” Triplay Traslado materiales de construcción de Piscobamba a canchiscocha Mano de obra calificada

Sider Prodax Prodax Prodax Lupuna Bien

110 Unidades 08 Kilos 1/2 Kilo 4 Kilo 04 planchas Global

Bien

Global

REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS Accesorios de Water Tubo de Abasto Pegamento Tubo desagüe 3” Reducción 4x3 Traslado de materiales de Construcción de Canchiscocha a Colcabamba Mano de Obra Calificada

CALIDAD

REPARACIÓN DE MUROS Cemento Yeso Alambre Cemento Hormigón Traslado de materiales de Construcción de Piscobamba a Sanachgán. Mano de Obra Calificada

CANTIDAD

CANTIDAD

Plastic Metusa Watay Nicol Nicol Bien

02 Unidades 01 Unidad 01 Unidad 01 Unidad 01 Unidad Global

Bien

Global

CALIDAD Sol Inti Prodax Sol Agregado Bien

CANTIDAD 4 Bolsas 10 Bolsas 02 Kilos 16 Bolsas 10 carretillas Global

Bien

Global

RUBRO REPARACIÓN DE PUERTAS Plancha metálica canalada Ángulos Esmalte azul eléctrico Thiner Mano de obra calificada

CALIDAD Sider Sider Koral Acrílico Bien

CANTIDAD 04 Unidades 05 Unidades 02 galones 02 galones Global

REPARACIÓN DE INSTALACIONES ELÈCTRICAS Canaletas Cable Nº 14 Interruptores Tomacorrientes Soques planas Focos 220 w Focos 80 w Cinta grande Rectangulares Mano de Obra Calificada

CALIDAD

RUBRO PINTURA Esmalte Rojo Oxido Thiner Látex Celeste Làtex Marfil Làtex Blanco Imprimante Mano de Obra Calificada

CALIDAD Koral Acrìlico Losaro Losaro Losaro Losaro Bien

CANTIDAD 03 galones 01 galón 06 baldes 02 baldes 03 baldes 20 Kilos Global

CALIDAD

CANTIDAD

Velex Celex Lifesa Lifesa Castil Ulix Let 3M Castil Bien

CANTIDAD 10 Unidades 01 Rollo 04 Unidades 04 Unidades 04 Unidades 02 Unidades 02 Unidades 01 Unidad 04 Unidades Global

RUBRO REPOSICIÒN MOBILIARIO ESCOLAR AUXILIAR Sillas plásticas

RUBRO ÙTILES

ADQUISICIÒN ESCOLARES

Y

DE Y Rey

DE

CALIDAD

12

CANTIDAD

DE

ESCRITORIO,MATERIALES PARA USO PEDAGÒGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR PARA NIVEL

PRIMARIA

O

SECUNDARIA.

Mezcladora Parlante Micròfonos

Velex Celex Lifesa

01 Unidad 01 Unidad 02 Unidades

El monto total invertido en todo los rubros asciende a 8924.00 soles. (Ocho mil novecientos veinte cuatro) CONCLUSIONES  Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del Comité Veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%. Es todo cuanto podemos informarle para su conocimiento y demás fines. Atentamente.

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. ADOLFO JORGE SALINAS JULCA DNI Nº 40742461 MIEMBRO COMITÈ VEEDURÌA

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Prof. MARINO ESTEBAN DEL RIO NUÑEZ DNI Nº 32483877 MIEMBRO COMITÉ DE VEEDURIA.

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NAZARIO HILARIO YUPANQUI CRISPIN DNI Nº 42890285 MIEMBRO COMITÉ VEEDURÍA

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