Informe De Practicas Vanesa Vasquez.docx

Facultad de Ingeniería Industrial – Escuela Profesional de Ingeniería Informática UNP

"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD" UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

PRACTICANTE: VANESA LIZBET VASQUEZ CHIROQUE. ESPECIALIDAD: INGENIERÍA INFOMÁTICA EMPRESA: “VIRA CONSTRUCTORA S.A.C..” CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] PERIODO DE PRÁCTICAS: 12 de Marzo hasta el 12 de mayo del 2018. PIURA – PERÚ

2019

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[INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES]

Contenido "AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD" .............................. 1 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3 2.

OBJETIVOS ......................................................................................................................... 4 2.1.

Objetivo general ............................................................................................................ 4

2.2.

Objetivos específicos..................................................................................................... 4

3. DATOS GENERALES ......................................................................................................... 4 3.1.

Nombre de la empresa: ...................................................................................................... 4

3.2.

RUC: ............................................................................................................................. 4

3.3.

Gerente General de la empresa:.................................................................................... 4

3.4.

Teléfono: ....................................................................................................................... 4

3.5.

Correo electrónico de la empresa .................................................................................. 4

3.6.

Área donde se desarrolló las prácticas .......................................................................... 4

3.6.

Descripción breve de la empresa ................................................................................... 5

3.7 HISTORIA .......................................................................................................................... 5 3.8 MISIÓN............................................................................................................................... 5 3.9 VISIÓN ............................................................................................................................... 5 3.10 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ............................................................................ 6 3.11 Hora de Atención .............................................................................................................. 6 3.12. Problemática de la empresa .............................................................................................. 7 3.13.

Alternativa de solución.............................................................................................. 7

4.

TRABAJO DESARROLLADO ............................................................................................ 8

5.

CONCLUSIONES ................................................................................................................ 8

6.- RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 9 7.- ANEXOS ............................................................................................................................... 10

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1. INTRODUCCIÓN La carrera profesional de ingeniería informática gracias a su formación académica es capaz de brindar enseñanza a los estudiantes en diversos campos, ya sea en redes, análisis de sistemas, programación, diseño, entre otras áreas.

El presente informe de prácticas Pre-Profesionales en la especialidad de Ingeniería informática las desarrolle en la CONSTRUCTORA VIRA S.A.C que se encuentra ubicada en Jr. Cusco Nro. 1464 Int. 13 (3er. Piso), departamento de Lima - Perú. Las prácticas las realice en el área de informática de dicha entidad que está a cargo del área de control, consistiendo el análisis de los procesos que se desarrollan para su posterior automatización, cabe indicar que los procesos que se desarrollan en la Constructora son: el proceso de selección y del área del control interno el cual comprende tramites documentarios para alguna obra a cargo, proceso de atención del visitante en el cual es el más difícil, ya que se necesita de un reporte en Macros para un mejor control en el cual se buscaban de forma física uno por uno y generaba malestar y perdidas, el último proceso reserva para consultas de exhibición el cual existe mucha aforo de ingreso del visitante, también realice un módulo del sistema conjuntamente con su base de datos del proceso del Almacén. Finalizadas mis actividades correspondientes a mis prácticas Pre-profesionales en la Constructora VIRA de Lima presento el siguiente informe.

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2.

OBJETIVOS

2.1.

Objetivo general Automatización de procesos para atención al público en control

documentario interno en la Constructora Vira S.A.C de Lima.

2.2.

Objetivos específicos Elaborar casos de usos para describir los procesos que se presentan en la Constructora. Desarrollar una base de datos e ingresar datos del cliente. Agilizar el proceso de atención

3. DATOS GENERALES

3.1.

Nombre de la empresa: Vira Constructora S.A.C. de Lima

3.2.

RUC: 20602416365

3.3.

Gerente General de la empresa:

Ing. Yanina Vásquez Chiroque. 3.4.

Teléfono: 993283456

3.5.

Correo electrónico de la empresa [email protected]

3.6.

Área donde se desarrolló las prácticas Área de informática.

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3.6.

Descripción breve de la empresa

La empresa VIRA CONSTRUCTORA S.A.C, dedicada al rubro de la construcción, desarrolla proyectos de edificación enfocada en el rubro de acabados, especialistas en sistema constructivo en drywall, además de brinda servicios de enchape, impermeabilización de techos, sistemas eléctricos, pintura, entre otros, subcontratando estos últimos y ejecutando obras con personal propio en drywall. Ha participado en obras tales como, Montalvo salón & spaen el Mall del Sur, oficinas SEHS, universidad Peruana del norte en chorrillos, todas ellas en la ciudad de Lima.

3.7 HISTORIA La iniciativa de formar una empresa dedicada al rubro de la construcción nace luego de que los socios, quienes la conforman, deciden abandonar su empleo y dedicarse de manera independiente a laborar en este rubro, teniendo conocimiento de que el 40% de una obra civil en edificaciones, corresponde a la partida de acabados. Gran parte de la experiencia de los socios de la empresa fue adquirida durante los primeros años luego de terminar sus estudios universitarios. Participando de manera individual en distintos proyectos como universidades, un teatro en la ciudad de Machu Picchu, multifamiliares, entre otros, todo esto animó al deseo de independencia económica y desarrollo de un proyecto personal con proyección futura.

3.8 MISIÓN Somos una empresa privada dedicada al rubro de la construcción, enfocada a ejecutar trabajos seguros, con altos estándares de calidad y con la filosofía JIT (just in time), teniendo en cuenta nuestra responsabilidad con el medio ambiente y la sociedad, desarrollando así obras en beneficio de nuestra comunidad y teniendo en cuenta la satisfacción de nuestros clientes.

3.9 VISIÓN

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Ser una de las primeras empresas del país en ejecutar obras con desarrollo sustentable, implementando técnicas innovadoras en el desarrollo de nuestros proyectos y teniendo como pilares el respeto y la responsabilidad por el medio ambiente, Así mismo buscamos ser reconocidos por la calidad de nuestro trabajo llegando así a convertirnos en un modelo a seguir por otras empresas y trabajar juntos en beneficio de la sociedad.

3.10 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

3.11 Hora de Atención El horario de atención brindado para la atención es de lunes a viernes en el horario y los días sábados durante un sólo horario por la mañana, tal como se detalla en el siguiente cuadro:

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Cuadro: Horarios de Atención DESCRIPCIÓN

INICIO

TERMINO

Horario para Atención (Lunes a Viernes)

08:00 am.

03:00 pm.

08:00 am.

01:00 pm.

Horario para Atención de Consultas (Sábado)

Elaboración: Propia

Fuente: Constructora Vira S.A.C

3.12. Problemática de la empresa

1.

El personal encargado del control interno documentario de la Constructora

Vira S.A.C solo cuenta con un registro manual, es decir no tiene un control adecuado y computarizado de los trámites documentarios que se realizan. 2.

El tiempo en que se atiende a una persona.

3.13. Alternativa de solución 1. Implementar una macro para la automatización de procesos de control documentario interno. 2. El tiempo de espera será menor gracias a la utilización de la búsqueda a través de la macro.

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4. TRABAJO DESARROLLADO El trabajo realizado en esta empresa ha sido optimizar el tiempo para el control documentario interno a través de una macro donde se agiliza el tiempo de espera para cada uno de los trámites.

5.

CONCLUSIONES Con el constante desarrollo e innovación de las tecnologías utilizadas en las implementaciones de software, es deseable tener un modelo dependiente de mecanismos, métodos y plataformas específicas, adecuándolo a las necesidades que se presentan.

Para la empresa, se hacía necesaria la implementación de una macro que apoyara el control interno documentario , ya que permite la automatización de sus procesos y además estar a la altura de los tiempos actuales mediante éste.

Con la implementación y desarrollo de este módulo para la atención del visitante se a logrado primeramente tener un mejor control interno de documentos de suma importancia para la empresa. Evitando la perdida de contratos importantes y apartadores grandemente para la caja fija de ésta empresa. Se logró mejorar el tiempo de búsqueda del control documentario, ya no se generaba tiempo de perdida en la atención, muestran un grado de satisfacción notable y el proceso se agiliza.

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6.- RECOMENDACIONES Implementar un sistema web para la consulta documentaria. Se recomienda aplicar una encuesta a los trabajadores de dicha empresa para establecer los requerimientos que se solicitan para la creación del sistema web. Implementar una impresora para los reportes que se gestionaran en el sistema web.

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7.- ANEXOS SALA 1

SALA 2

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FICHAS DE LAS PIEZAS ARQUEOLOGICAS

FICHAS ARGQUEOLOGICA METAL

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OFICINA PRINCIPAL PARA REALIZAR EL INVENTARIO

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SALA 3

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