Informe De Practicas Rr.pp

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DE RELACIONES PÚBLICAS I. PRESENTACION 1.1. Objetivo del Informe El presente informe tiene por finalidad mostrar el avance de las actividades realizadas durante el periodo de prácticas pre - profesionales, además contiene los aspectos elementales que conciernen al desarrollo de acciones planificadas para llevar con armonía el crecimiento y fortalecimiento de la institución. 1.2. Periodo de Prácticas Las practicas de Relaciones Publicas en el Centro de Estudios para el Desarrollo (CEDEP) las realizo desde el 28 de mayo del 2009 a la fecha, en un inicio sin la carta de presentación por demoras en el proceso de la misma, quedando como fecha de entrega el 10 de junio.

1.3. Institución y Área Desarrollo mis prácticas pre -profesionales en la Institución no Gubernamental (ONG): CENTRO DE ESTUDIOS PARA EL DESARROLLO Y LA PARTICIPACION (CEDEP). OFICINA: de Articulación de Mercado; área de Comunicación para el desarrollo y Descentralización.

1.4. Funciones del Área Las Funciones son: ➢ Coordina las actividades del área. ➢ Elabora el plan de trabajo de las diversas actividades. ➢ Realiza el seguimiento de las actividades programadas. ➢ Elabora, ejecuta y coordina el Plan de Sistema de Información y Difusión. ➢ Da asistencia y capacitación a pequeños productores en temas de organización, de gestión y de mercado. ➢ Coordina con empresas y organizaciones la colocación de los productos.

➢ Asiste a eventos de coordinación interinstitucional. ➢Apoya a la elaboración de proyectos. ➢Apoya a la elaboración de materiales de capacitación y la realización de talleres y otras actividades.

II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA 2.1 Razón Social DENOMINACION Y PERSONERIA JURIDICA El Centro de Estudios para el Desarrollo y la Participación ( CEDEP), es una asociación civil dedicada a la investigación y promoción social, constituida por escritura Pública del seis de Junio de mil novecientos setentisiete e inscrita en el Registrado de Asociaciones del INP con Nº 3642, Asiento 2. ✔ MISION: diseñar, proponer y ejecutar políticas e iniciativas

sociales

descentralizadas, dirigidas a logar un proceso de desarrollo con equidad social, étnica y de género. ✔ VISION: el CEDEP es una institución fortalecida, económicamente estable, líder en campo de las propuestas y el desarrollo sostenible y que contribuye a la construcción de un país democrático y descentralizado, con equidad social, étnica y de género, que tiende a alcanzar una mejor calidad de vida en base a una relación armoniosa d la población con el medio ambiente.

2.2 Actividades que realiza En la oficina de Articulación de Mercado y en el área de Comunicación y Difusión se realiza todo lo que concierne a la interrelación con la sociedad Civil, instituciones, empresas y con el público interno de la institución. Como parte del equipo de CEDEP, con respecto a mi persona no solo realicé actividades netamente del área de Comunicación si no también en las diversas áreas de CEDEP, entre las principales actividades que estuvo a mi cargo son:  La Coordinación con las demás áreas para el desarrollo de las actividades.  Apoyo en la elaboración del plan de trabajo de las diferentes actividades.

 Gestiones en el proceso del desarrollo de las actividades programadas.  Elaboración y ejecución de herramientas de Información y Difusión de las actividades programadas (notas de prensa, informes, invitaciones etc.)  Apoyo como facilitadora en las actividades de capacitación a la sociedad civil como en el Plan del Presupuesto Participativo año fiscal 2010 del distrito de Ocucaje - Ica y Santa cruz – Palpa.  Preparación de materiales para los asistentes de los talleres, foros, capacitaciones, charlas, etc.  Grabación y fotografía de las actividades realizadas. 

Apoyo en la búsqueda de información para la realización de publicaciones.

2.3. Ubicación Geográfica CEDEP cuenta con una sede central ubicada en la ciudad de Lima, También cuenta con oficinas descentralizadas de proyectos Específicos en Lima (Villa El Salvador e Independencia), Trujillo (La esperanza y El Porvenir) Moquegua y Lambayeque, Ancash e Ica.

2.3.1. Plano de Ubicación UBICAC [Escriba una IÒN cita del SEDE

documento o del resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de

CENTRAL LIMA - PERU

UBICACIÓN SEDE DESCENTRALIZADA - ICA - PERU

2.3.2. Organización

ORGANIGRAMA DE CEDEP (CENTRAL) A continuación se presenta el organigrama del CEDEP.

JUNTA DE ASOCIADOS CONSEJO CONSEJO DIRECTVO DIRECTVO CONSEJO CONSEJO CONSULTIVO CONSULTIVO DIRECCION DIRECCION EJECUTIVA EJECUTIVA

GERENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA

CENDOC CENDOC yy PUBLICACIONES PUBLICACIONES

UNIDAD UNIDAD UNIDAD DE DE PLANIFICACION PLANIFICACION Y Y POLITICAS POLITICAS INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES UNIDAD DE DE ESTUDIOS ESTUDIOS PROPUESTAS PROPUESTAS Y Y CONSU CONSU

CENTRO CENTRO REGIONAL REGIONAL

PROYECTOS PROYECTOS ESPECIFICOS ESPECIFICOS

PERSONAL: El CEDEP cuenta con equipo permanente de profesionales, especialistas, técnicos y administrativos, con formación en diversas disciplinas y amplia experiencia en

proyectos de desarrollo. Parte de este personal está ubicado en la sede central (Lima) y un mayor número en las sedes regionales de Ancash e Ica. También cuenta con personal a cargo de proyectos en Lima (Villa El Salvador e Independencia), Trujillo (La esperanza y El Porvenir) Moquegua y Lambayeque. ORGANOS DE DIRECCION: •

Asamblea general ( Órgano Supremo de la Asociación)

•

Consejo directivo ( Designa al director del centro y jefes del proyecto, aprueba planes, presupuesto, políticas, proyectos y actividades anuales )

•

Presidente del consejo directivo ( elegido por la junta general de asociados, convoca, coordina, las reuniones)

•

Dirección

ejecutiva

(propone

al

consejo

directivo

las

políticas

institucionales, programas, proyectos y actividades anuales) ORGANOS DE EJECUCION •

Unidad

de

promoción:

se

encarga

comunicativas que debe adoptar la

de

proponer

las

estrategias

institución, además de proponer las

campañas de difusión de las diversas actividades programadas. •

Unidad de investigación (elabora y propone las políticas, proyectos y programas de investigación)

•

Oficina de capacitación y publicaciones ( tiene a cargo la edición de libros del centro y de la revista institucional “Socialismo y Participación”

ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVO •

Oficina de planificación (tiene a su cargo el seguimiento y evaluación de las actividades de los distintos proyectos y programas del CEDEP.)

•

Consejo consultivo ( Nombrado por el Consejo Directivo, propone programas y políticas que el centro podría emplear, participa en las evaluaciones)

•

Oficina de asuntos externos: se encarga de la interrelación y asuntos de coordinación con otras instituciones o empresas.

•

Comité de coordinación ( órgano de coordinación y asesoramiento técnico de la dirección)

ORGANOS DE APOYO •

Unidad de administración ( administra los recursos Económicos y financieros de la institución y se encarga de los asuntos legales y contables . tiene bajo su responsabilidad la política del personal)

•

Centro de documentación ( CENDOC) ( es un servicio interno de la institución, eventualmente podrá prestar servicios a terceros, responsable de brindar informes de las actividades al director ejecutivo)

ORGANIGRAMA DEL CEDEP – REGION ICA

CENTRO REGIONAL DIRECCION DIRECCION EJECUTIVA EJECUTIVA COORDINADOR COORDINADOR CONSEJO CONSEJO CONSULTIVO CONSULTIVO COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN Y Y DIFUSION DIFUSION PRODUCTOS PRODUCTOS Y Y SERVICOS SERVICOS

PROYECTO PROYECTO A A

PROYECTO PROYECTO B B

PROYECTO PROYECTO C C

2.3.3. Infraestructura Tecnológica: El centro de Estudios para el Desarrollo y la Participación cuenta los equipos necesarios para el logro de sus objetivos y actividades: Equipos de oficina:

–

06 Computadora

–

02 Laptop

–

01 Ecram

–

06 Impresora

–

01 Fotocopiadora

–

02 Escáner

–

02 Equipos de sonido

–

01 Cámara filmadora

–

01 Cámara fotográfica digital

–

02 Grabadoras de audio

–

01 Trípode

–

Materiales de Oficina

–

1 televisor

–

1 mezcladora de audio y video

Equipos de cocina: –

Refrigeradora

–

3 cafeteras

–

2 termos eléctricos

–

Mesas

–

Sillas

Laboratorio: Cuenta con equipos especializados para el desarrollo de estudios y cultivos ligados a la agricultura.

Biblioteca: Cuenta con innumerables libros, artículos, informes, estudios de aspectos sociales, culturales, y tecnológicos y medio ambientales.

III. ACTIVIDADES REALIZADAS:

En general las actividades de mi área de trabajo estuvieron enmarcadas en la organización y planificación de las diversas actividades que se programaron: Entre las más principales cabe mencionar: –

Ordenamiento de archivos en Formato digital

–

Ordenamiento de la biblioteca

–

Redacción de notas de prensa

–

Preparación de materiales a entregar en talleres, foros, charlas, capacitaciones( diseño, impresión, fotocopia, ordenamiento)

–

Redacción de invitaciones

–

Verificación de datos de personas a invitar

–

Entrega de invitaciones

–

Verificación de lista de asistentes

–

Encargada de la inscripción de asistentes a talleres o capacitaciones

–

Entrega de materiales

–

fotografía

–

Verificación de datos de asistentes

–

Escaneado de documentos

–

Facilitadora dentro de las actividades de capacitación ( presupuesto participativo )

–

Búsqueda de información para la realización de publicaciones

–

Procesamiento de Informes de actividades llevadas a cabo para emitirlos a la cede Central.

ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE SE LLEVARON A CABO DURANTE LOS MES DE JUNIO, JULIO, AGOSTO Y SETIEMBRE. ➢ XII

CICLO

DE

FORMACIÓN:

“GESTIÓN

PRESUPUESTAL

Y

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO EN UN CONTEXTO DE CRISIS: amenazas y desafíos para las regiones. Ica 4 Y 5 de junio de 2009.

➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - Distrito de OCUCAJE, 10 de junio del 2009. ➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA CRUZ – PALPA – 11 de junio del 2009. ➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA CRUZ – PALPA 18 de Junio del 2009. ➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA CRUZ – PALPA 23 de Junio del 2009, Taller final y firma de acuerdos. ➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 24 de Junio del 2009 – ICA. ➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 09 de julio del 2009 Distrito de SAN JAVIER - PALPA ➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 10 de agosto del 2009 - PALPA ➢ FORO FRUTICULTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA, 24 julio del 2009. ➢ TALLER “Visita Guiada al Portal de Transparencia del Gobierno Regional de Ica”- agosto 2009. ➢ XIII CICLO DE FORMACION: “Zonificación Ecológica y Económica para la planificación del desarrollo territorial en las regiones”

IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS ➢ XII CICLO

DE

FORMACIÓN: “Gestión presupuestal

y

Presupuesto

Participativo en un contexto de crisis: amenazas y desafíos para las regiones. Ica 4 Y 5 de junio de 2009.

El XII ciclo de formación ofreció un módulo de formación que comprende 3 unidades temáticas: Unidad I

Unidad II

Unidad III

La crisis internacional y La

gestión Perspectivas y desafíos

su

y

impacto

en

las presupuestal

economías nacional y proceso regionales

el a la inversión pública del regional en el contexto

presupuesto participativo

de medidas anticrisis en

el

contexto de medidas anticrisis

Objetivo: El modulo tiene por objetivo primordial: a.

Conducir un proceso formativo y de diálogo entre actores regionales que arribe

en propuestas que refuercen el presupuesto participativo como un instrumento de gestión presupuestal que aporta a la mejora de la calidad del gasto en un contexto de crisis a través de un análisis crítico e informado de las principales implicancias del actual contexto de crisis económica en la gestión presupuestal y las prioridades de inversión regional. b. Realizar propuestas que refuercen al Presupuesto Participativo y al Plan de Desarrollo Concertado como instrumentos de gestión presupuestal que aportan a la mejora de la calidad del gasto en un contexto de crisis y se incorporen propuestas de mejora a la formulación y planificación de la inversión pública.

Justificación: Desde el año 2003, y como parte del modelo de descentralización, se viene implementando con carácter oficial y obligatorio los procesos de elaboración del

Plan de Desarrollo Concertado (PDC) y Presupuesto Participativo (PP) en los gobiernos regionales y locales. Con esta política se busca mejorar la calidad del gasto público de los gobiernos subnacionales a través del involucramiento, opinión y compromiso de la población organizada para, en concordancia con las autoridades, establecer las prioridades de la inversión pública y privada, y definir actividades y proyectos desarrollo de sus respectivos ámbitos territoriales. La crisis internacional y su impacto en la economía nacional En septiembre del 2008 se desata la crisis financiera internacional en la economía norteamericana.

Su impacto y efectos en la economía nacional todavía no se

terminan de evidenciar ni quedan claros la duración de estos impactos. Con la contracción del mercado externo, la significativa caída de distintos precios de nuestros principales productos de exportación (tradicionales y no tradicionales) y el encarecimiento de los créditos, se vienen generando despidos y baja de los salarios en los sectores más afectados principalmente en las actividades minera, textil y agroindustrial. Toda esta situación implica menos ingresos para el Estado, sobre todo en canon, que van afectar el monto de recaudación fiscal y por consiguiente los presupuestos de los gobiernos regionales y locales para la inversión pública. La gestión presupuestal El Presupuesto Público es el principal instrumento de programación del Estado para el cumplimiento de sus funciones, misión y objetivos nacionales, Por tal razón, las funciones de asignación, distribución y estabilización, inherentes al Estado en su conjunto, son (o deberían ser) instrumentalizadas a través del presupuesto. La programación del Presupuesto Participativo representa la oportunidad para que las entidades públicas, articulen su accionar con las prioridades sectoriales y nacionales, así como con sus propios objetivos estratégicos definidos en el proceso de planeamiento estratégico sectorial e institucional multianual. Con la actual crisis deberían priorizarse proyectos que no tengan horizontes de ejecución muy largos, que dinamicen la actividad productiva y en sostener el empleo regional y local.

Asimismo, ejecutarse proyectos que permitan aliviar las

necesidades

de

las

poblaciones

más

pobres

utilizando

procedimientos

transparentes. El PP en el contexto de crisis El PP como instrumento de gestión presupuestal se va a ver condicionada ante el contexto de crisis. Algunas autoridades, regionales y locales, pueden reforzar sus cuestionamientos al mismo y pueden relativizar la importancia de esta reforma incorporada en el marco de la descentralización en el país. Existe la posibilidad que el PDC y el PP encuentren en esta situación una oportunidad para ser instrumento efectivo para una priorización concertada de medidas para enfrentar los serios problemas que acarrea la crisis en curso, que involucre a la sociedad civil con sus respectivas autoridades en particular el presupuesto participativo, puede contribuir a la generación de recomendaciones e iniciativas de sociedad civil que apunten, justamente en este “Año de la unión nacional frente a la crisis externa”, a un efectivo ejercicio de planeamiento concertado y programación participativa.

1.1.Planificación. Fue planificado al inicio del año, y se han programado dos módulos XII; XIII de dos fases cada una: virtual y presencial. XII modulo:

Fases

Actividades Ajuste del documento base y metodología

Cronograma 7 de abril

Definición de preguntas de foros de discusión, cuestionario Del 6 al 14 de abril y trabajo aplicativo Identificar y depurar lista de organizaciones previa consulta Del 6 al 14 de abril de interés en participación

PREPARACION

Propuesta de fechas de talleres presenciales

Del 6 al 14 de abril

Convocatoria (vía electrónica por equipo central y cartas Del 6 al 16 de abril courier con logos institucionales de organización socia + GPC) Confirmación de los participantes

Del 6 al 16 de abril

Asignación de usuario y contraseña

Del 6 al 16 de abril

Inicio del aula virtual:

Del 20 al 26 de abril

Foro de trabajo aplicativo: Definición de temas, pautas y Del 20 de abril al 3 de organización grupal mayo

FASE VIRTUAL

Foro de Discusión I:

Del 27 de abril al 3 de mayo

Sìntesis del foro de discusión I

3 de mayo

Foro de Discusión II:

Del 4 al 10 de mayo

Sìntesis del foro de discusión II

10 de mayo

Entrega del cuestionario en la plataforma virtual

Del 11 al 13 de mayo

FASE PRESENCIAL

Taller presencial (se definirá con la propuesta de los Entre la cuarta semana de mayo y segunda coordinadores regionales)

CIERRE DEL CICLO

Colgar calificaciones finales en la plataforma virtual.

Junio

Envío de certificados a los participantes vía Courier

Junio

semana de junio

Metodología: Propuesta metodológica del XII Ciclo de Formación 1. Estrategias de aprendizaje La propuesta formativa del curso se fundamenta en promover que el participante reflexione y construya activamente nuevas ideas, a partir de su experiencia en los

procesos de desarrollo de su región y de los conocimientos adquiridos en el ciclo formativo mediante una fase virtual y una presencial: Foros de discusión Espacio de interacción virtual que tiene como objetivo incentivar y dinamizar el debate e intercambio sobre los contenidos principales del curso establecidos en un documento base. a. Cuestionario virtual Los participantes resuelven un cuestionario con preguntas abiertas, que tienen como propósito medir los conocimientos adquiridos de acuerdo a los contenidos desarrollados durante la fase virtual. b. Trabajo aplicativo Constituye el trabajo final del módulo de formación, que tiene como insumos principales el proceso de discusión colectiva de los contenidos del módulo y la experiencia práctica de los participantes esto permitirá evaluar los aprendizajes alcanzados por los participantes y está orientado a lograr un producto concreto que sea de aplicación para fortalecer los procesos de desarrollo regional. Panel de expertos Para reforzar los contenidos abordados en la fase virtual y enriquecer el debate, se invitarán a expertos locales durante el taller presencial cuyo rol será opinar sobre un tema de interés que se considere necesario para el debate. 2. Fases del ciclo formativo: En la perspectiva de hacer flexible el proceso de formación acorde con las características y necesidades de los participantes, el ciclo formativo adopta la modalidad semipresencial, comprendiendo una fase virtual y una presencial. a. Fase virtual Esta modalidad a distancia combina el estudio independiente de los contenidos del módulo, con el interaprendizaje grupal a partir del debate informado entre los participantes mediante la plataforma virtual.

La duración de esta fase es de veintiún días (21), en los que se realizarán las siguientes actividades: i.

Inicio del aula virtual: Es el momento de arranque del módulo y tuvo de duración de siete días (7), los participantes tienen acceso a sus usuarios y contraseñas, se descarga el documento base con los materiales de lectura. El docente presenta el módulo, da las pautas y plazos para la lectura de los materiales y

recoge las primeras

impresiones o dudas. ii.

Foro del trabajo aplicativo. el docente da pautas para la elaboración del trabajo aplicativo y la organización de grupos para su ejecución. Los participantes tienen un plazo de dos semanas para seleccionar su tema y organizar sus grupos.

iii.

Foros de discusión. Se realizan dos foros de discusión sobre los contenidos seleccionados del módulo. Cada foro tuvo una duración de siete días (7), tiempo en el cual se lanzo una pregunta motivadora a través de la plataforma virtual para el intercambio de ideas entre los participantes, el docente realiza una síntesis del debate.

b. Fase presencial Se realizo con los mismos participantes de la fase virtual y otros invitados, que tuvo una duración de 2 días. Se dio continuidad a los contenidos trabajados durante la fase virtual, reforzándolos y abordando temas de interés para el debate.

3. Duración y secuencia metodológica: El módulo tuvo una duración total de 23 días que se contabilizaron en 37 horas lectivas distribuidas entre la fase virtual y la presencial.

Diagrama de Actividades: FAS ES, ETA PA

FASE VIRTUAL (21 días )

FASE PRESENCIAL (2 días)

Inicio del aula virtual: (7 días)

Foro de Discusión I: (7 días)

-Bienvenida y entrega de materiales de lectura.

-Difusión de pregunta motivadora

-Difusión pregunta motivadora

-Debate.

-Debate.

-Información de organización y secuencia del módulo.

Sy DU RA CIÓ -Entrega del N cuestionario virtual

-Pautas y organización para el trabajo aplicativo

-Síntesis debate

del

-Verificación de conformación de los grupos para el trabajo aplicativo

Foro de Discusión II: (7 días)

-Síntesis debate

Taller presencial: (2 días)

de

del

-Colgar respuestas del cuestionario en plataforma virtual tres días antes del cierre del foro (participantes)

-Presentación conclusiones fase virtual resultados calificación cuestionario

de de y de del

-Panel expertos

de

-Desarrollo trabajo aplicativo

de

ANEXO Nº01: Programa del taller, modelo de invitación, fotografías.

Análisis de Requerimientos: Para un mejor desempeño hicieron falta los siguientes materiales: •

Más personal para la entrega de refrigerios y almuerzo.

Resultados de Actividades. Se ha logrado superar las expectativas en cuanto a la participación teniendo como resultado estadísticamente lo siguiente:

Participantes por Lugar de Procedencia Número de participantes por Sexo 40

40 35 30 25 20

19

1 5 1 0

31

2

1

Ica

H

M

Chincha

4

Pisco

3

1

5 0

Palpa

Nazca

Porcentaje de participantes por lugar de procedencia

En la etapa de convocatoria se cursaron invitación a 50 personas; de este total se entregaron usuarios y Participantes por y Lugar Procedencia contraseñas a un total de 39 participantes de delos cuales ingresaron, al menos una vez, al aula virtual 40 21 participantes; por lo tanto, podemos afirmar que los usuarios, en la fase virtual, fueron 21 personas.

80%

4% 2%

6%

40 35 30 25

8%

20 15

Ica

Chincha

Pisco

Palpa

10

Nazca 4

2

U s u a r io s p o rG e n e r o

Usu ario po r In stitu cio ne s 1

Ica

1 9 %

5%

5%

5%

Ica

Chincha

Chincha

P isco

Pisco

1

3

P alpa

Nazca

Palpa

10%

8 1 %

56%

14% 5% H o m b re s

M u je re s Org. S o c. E mpres ario s P erio dis tas Ins t. P úblicas Org. J uveniles Inst. educ. pro d. A gra.

Conclusiones: Todo el trabajo realizado por los participantes del XII Curso de Formación ha llevado a identificar propuestas de políticas regionales que tienden a orientar los recursos de inversión pública hacia la mejora de la calidad del gasto. De las tres competencias propuestas al inicio del curso y que deberían ser alcanzadas por los participantes, debo decir que han sido logradas al 100%.

5 0

Nazca

a) Los participantes han demostrado estar en capacidad de realizar análisis críticos e informados, no solo de las implicancias del actual contexto de crisis sino de cualquier situación, ya sea económica o social, si cuentan con la información respectiva. b) Los participantes han demostrado conocer la gestión presupuestal regional y el proceso de presupuesto participativo, lo que les permitió realizar un balance de este proceso identificando la escasa calidad del gasto público, toda vez que los proyectos ejecutados por el gobierno regional son de impacto local y no tienden a logro de los objetivos de desarrollo de la región. c) Los participantes han demostrado tener capacidad para identificar las debilidades del proceso de presupuesto participativo y proponer los ajustes necesarios de priorización del gasto público.

Recomendaciones: La metodología propuesta para el desarrollo del XII Curso de Formación debería ser ajustada de la siguiente manera: 1. Fase presencial, en la cual los participantes tengan un taller de inducción al curso, detallándosele los pormenores del curso, la metodología y la forma de calificación, así como el producto esperado. En esta fase presencial también se enseñaría el ingreso y uso del aula virtual. 2. Fase virtual, desarrollo en si del curso 3. Fase presencial, en la cual se haga el panel de expertos y presentación de los trabajos aplicativos, incluyendo la exposición del grupo. El documento base del curso debería ser dividido en tantas partes como foros virtuales existan, esto daría más agilidad a la lectura y a la participación.

➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - DISTRITO DE

OCUCAJE, 10 DE JUNIO DEL 2009. Objetivo:

Dar a conocer las funciones que cumple el comité de Vigilancia Ciudadana y los derechos que tiene cada poblador para acceder a la información de proyectos de inversión pública del Gobierno local y Regional, asimismo el fortalecimiento de las capacidades de cada ciudadano para participar en la priorización de proyectos de inversión y en el manejo adecuado de la gestión pública en el distrito de Ocucaje.

Justificación: El estado implanto un modelo de descentralización, y por ello se viene adaptando uno de estos mecanismos que es el Presupuesto Participativo (PP) a nivel regional y local. Con esta nueva política se pretende mejorar la calidad del gasto público con la participación de cada ciudadano a través del involucramiento ya sea con propuestas u opiniones que pueda mejorar a la sociedad. Por ello es necesario e importante poder capacitar a la población de Ocucaje en temas de acceso a la información y vigilancia ciudadana para que exista un adecuado proceso del Presupuesto Participativo,

en el cual los ciudadanos conjuntamente con las

autoridades del lugar, puedan definir proyectos dirigidos al desarrollo del distrito.

Planificación: La actividad tuvo la siguiente planificación por fecha:

ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR

1

Identificación y Registro de Agentes Participantes

Del 05 de Mayo al 02 de Junio

Municipalidad de Ocucaje.

2

Capacitación a los Agentes Participantes.

03 de Junio

Municipalidad de Ocucaje

3

Desarrollo de Taller de Trabajo (Recojo de Ideas de Proyectos)

10 de Junio

Municipalidad de Ocucaje

4

Dar a conocer a la Sociedad Civil sobre 15 de Junio los avances en la Ejecución de los Acuerdos del Proceso Participativo 2009 (Rendición de Cuentas Informe del Comité de Vigilancia y Control y conformación CVC 2010) Evaluación Técnica de las Propuestas de 17 de Junio Inversión - Equipo Técnico

Municipalidad de Ocucaje

Presentación de Resultados,

Municipalidad de

5

6

22 de Junio

Municipalidad de Ocucaje

Formalización de Acuerdos y Difusión

Taller final y firma de acuerdos.

Ocucaje

Metodología: La metodología de trabajo fue de la siguiente forma: 1.- expositiva – de Diálogo - participativa, a través del taller de capacitación. ∗

Taller de acceso de Información

∗

Taller de Trabajo

∗

Taller de rendición de cuentas

∗

Taller de evaluación

∗

Taller de presentación de resultados.

2.- Cada taller de trabajo fue combinada con dinámicas de grupo, para facilitar el proceso de capacitación. Mayo a Junio; identificación de agentes participantes.

Diagrama de actividades:

03 de Junio; taller de capacitación. 10 de Junio; taller de trabajo con comités de vigilancia.

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO OCUCAJE

15 de Junio; informe de comités de vigilancia.

17 de Junio; evaluación técnica de los proyectos.

22 de Junio; formalización de acuerdos y difusión.

Conclusiones: Al final de las actividades

realizadas se pudo lograr obtener resultados

satisfactorios porque se logro el involucramiento de la sociedad civil en aras de un proceso concertado que busca una mejor forma de gobierno, además se pudo brindar capacitación sobre la importancia de formar una organización y funciones de cada ciudadano para ejercer la vigilancia ciudadana. Se logro promover el interés de los pobladores en el proceso del presupuesto participativo.

Recomendaciones: •

Se pudo observar desinterés en el alcalde al momento de convocar a la población de Ocucaje, para llevar a cabo el proceso del presupuesto

participativo, por ello es necesario que se incida en la capacitación a través de campañas de difusión para que cada ciudadano tenga conocimiento de sus derechos y deberes en el manejo de la gestión pública.

➢ PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2010 - DISTRITO DE

SANTA CRUZ – PALPA 11, 18 y 23 de Junio del 2009.

Objetivo: El presupuesto participativo año fiscal 2010 en el distrito de Santa Cruz de la provincia de Palpa, tiene como objetivo primordial: a.

Conducir un proceso de manera concertada y formativa a través de la

capacitación de los representantes de la sociedad civil y autoridades, para que participen activamente en la elaboración de proyectos que aporten a la mejora de la utilidad del tesoro público y estos generen desarrollo que beneficien a la población en general. b. impulsar que los agentes participantes realicen propuestas que refuercen al Presupuesto Participativo y que sirva como instrumentos de gestión presupuestal para lograr el desarrollo del distrito de Santa Cruz.

Justificación: El distrito de Santa Cruz es uno de los lugares con poca población o población dispersa por ello no se ha logrado tener un adecuado desarrollo, a ello se suma la falta de conocimiento de los derechos que tiene el ciudadano o ciudadana para acceder a la información de los gastos públicos y en especial de la gestión gubernamental, esto contribuye a que exista poca participación en los procesos de Presupuesto participativo, por ello fundamental la capacitación y orientación en temas de gobernabilidad y transparencia para logar obtener un gestión adecuada del presupuesto en obras o proyectos que beneficien a todos los pobladores del distrito y coadyuven al fortalecimiento de las relaciones Estado ‐ Sociedad Civil.

Planificación: ACTIVIDAD Identificación y Registro de Agentes Participantes

FECHA LUGAR Del 13 abril al 22 Municipio de de Mayo Santa Cruz

2

Capacitación a los Agentes Participantes

27 de mayo

Municipio de Santa Cruz

3

Dar a conocer a la Sociedad Civil sobre los avances en la Ejecución de los Acuerdos del Proceso Participativo 2009 (Rendición de Cuentas Informe del Comité de Vigilancia y Control y conformación CVC 2010)

08 de Junio

Municipio de Santa Cruz

4

Desarrollo de Taller de Trabajo (Recojo de Ideas de Proyectos) Evaluación Técnica de las Propuestas de Inversión Equipo Técnico Presentación de Resultados, Formalización de Acuerdos y Difusión

11 de Junio

Municipio de Santa Cruz

18 de Junio

Municipio de Santa Cruz

23 de Junio Taller final y firma de acuerdos.

Municipio de Santa Cruz

1

5 6

Metodología: La metodología de trabajo fue de la siguiente forma: 1.- expositiva – participativa- dinámica a través de talleres de capacitación. ∗

Taller de acceso de Información

∗

Taller de Trabajo

∗

Taller de rendición de cuentas

∗

Taller de evaluación

∗

Taller de presentación de resultados.

2.- Cada taller de trabajo fue combinada con dinámicas de grupo, para facilitar el proceso de capacitación.

Diagrama de actividades:

Del 13 de Abril al 22 de Mayo, identificación y registro de particip

27 de mayo ; taller de capacitación de los agente participantes.

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Año fiscal 2010 – Santa CRUZ - Palpa

08 de Junio; informe de comités de vigilancia. taller de trabajo con comités de vigilancia

11 de Junio; taller de trabajo recojo de proyectos, ideas.

18 de Junio; evaluación técnica de los proyectos.

23 de Junio; firma de acuerdos.

Conclusiones: Se ha logrado obtener gran participación de la sociedad civil, a su vez se ha contribuido en el fortalecimiento de las capacidades de fiscalización, se logro organizar el nuevo comité de vigilancia que facilitara un proceso trasparente de las obras públicas, se pudo recoger las siguientes conclusiones a través de los 2 grupos de trabajo:

PROBLEMAS PRIORIZADOS SANTA CRUZ. Grupo 1:

PROBLEMA PRIORIZADOS PROBLEMA PRIORIZADOS 1.

Falta de agua potable 2. Falta apertura del Taller local Comunal a Nivel Distrital 3. Falta renovación letrina a nivel distrital. 4. Falta culminación del Local Comunal San Francisco. 5. Falta construcción de un estadio municipal y creación de la Liga. 6. Falta Implementación de seguridad Ciudadana. 7. Falta de construcción de aula programa Set S.F.C 8. Proyecto de represas de agua para el desarrollo de la agricultura. 9. Pavimentación de I.E. Nº 22440 El Carmen. 10. Construcción de 2 aulas I.E. 22438 – Las Monjas Anexo San Francisco.

PROPUESTAS ACT PPROYECTO IV.

COMPETENCIAS GOR E

MUN.P ROV.

Mejoramiento de Agua Potable Apertura del taller local comunal a nivel Distrital Renovación de letrina a nivel distrital.   Culminación local comunal S.F.  Construcción de un estadio municipal y creación de la liga Implementación de Seguridad Ciudadana a nivel Distrital.   Construcción de aula programa SET S.F.C   Proyecto de represas de agua para el desarrollo de la agricultura.    Pavimentación. ………………………………… ………………………

MUN .DIS T.

SOC. CIV.

OBSER VACION

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X ……… ……… …

………… ……. ………… ………

X

X …… ……

…… ……

…… …… X

…… … ……

Apoyo comité juvenil S.F. Sta Cruz

Priorizad o del 2009 Priorizad o del 2009

Grupo 2: Problemas Priorizados

PROBLEMA PRIORIZADOS

PROPUESTAS

COMPETENCIAS

PROBLEMA PRIORIZADOS

AC TIV .

GORE

1.

Falta de agua potable

2. Falta de sistema de desagüe.

3.

4.

5.

6.

Falta de medios de comunicación ( Telefonía Fija) Falta de equipamiento de las postas de Salud. Falta de apoyo a las instituciones frutales. Falta de seguridad en los Centros Educativos.

7.

Falta de sistema de captación de agua de regadío.

8.

Desnutrición en los Binomios Madre e Hijo.

9.

Los recursos turísticos no se toman en cuenta.

PROYECTO

Mejoramiento de redes de agua potable y/o N.F. Instalación de sistema de desagüe.

X

MUN PROV

MUN. DIST.

SOC.CI OBSER V. V.

X

X

X

X

X

X

X

X

Instalación de telefonía fija.

Equipamiento de las postas medicas.

X

Operación de Vivero ( 3ra etapa) Construcción del cerco perimétrico: ALTO LARAN Y SAN FRANCISCO. Construcción de sistema de captación Margen Izquierda.

--------------

Mejoramiento de las vías de acceso.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Equipo Técnico de la Sociedad Civil que se logro conformar para el comité de vigilancia: 1. Maximiliano Melgar Bendezu 2. Jesús Orlando Linares Quispe 3. Carmela Alvarado Poma 4. Maribel Pujaico Capcha.

Bibliografía:  DECRETO SUPREMO Nº 097‐2009‐EF ANEXO Nº 02: FOTOGRAFIAS.

➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN LA

CIUDAD DE ICA.

24 de Junio 2009

Objetivo: Reforzar las capacidades de los líderes agricultores del valle de Ica, para tener personas con capacidad de gestionar y organizar grupos sociales que contribuyan al mejoramiento de la agricultura de la región, además es fundamental que estén preparados para lograr insertarse en el actual mercado competitivo a nivel nacional e internacional.

Justificación: En la actualidad con los tratados del libre comercio que ha gestionado el gobierno, es necesario que los pequeños agricultores se capaciten y tengan conocimiento de la importancia de insertarse en el actual mercado nacional e internacional, en el que la oferta y demanda de los productos se van acrecentando, de ahí que surge la necesidad de fortalecer las organizaciones y la capacidad de liderazgo de los agricultores.

Planificación: ACTIVIDAD 1

FECHA

Coordinación, Preparación de materiales, diseño de las invitaciones, entrega de invitaciones, redacción de nota de prensa.

Del 15 al 22 de junio

2

CEDEP

Local de Traslado de materiales.

23 de junio

3

4

LUGAR

Comisiones de Regantes de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego de Ica

Local de Desarrollo del taller.

24 de junio

Preparación de Informe sobre la actividad realizada.

25 al 30 de Junio

Comisiones de Regantes de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego de Ica

CEDEP

Metodología: La metodología de trabajo será desarrollada de la siguiente forma: 1.- Será expositiva –participativa, con exposición de ideas a través de la implementación de talleres ∗

Taller: “de integración y motivación”

∗

Taller de Casuística

∗

Taller de Recreación y Motivación

2.- Cada taller de trabajo será combinada con dinámicas de grupo, para facilitar el proceso de capacitación.

Del 15 al 22 de junio : Coordinación, Preparación de materiales.

Diagrama de actividades: 24 de junio : desarrollo del taller. 25 al TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO

30 de Junio; preparación del informe de la activida

24 DE JUNIO - ICA

Conclusiones: Con el desarrollo del taller se logro superar los objetivos trazados, además de haber mejorado la autoestima y capacidad de los agricultores en cuanto a las nuevas herramientas que ayudan a insertarse en la nueva tendencia de comercio mundial. Se logro formar líderes con facilidades de manejo de dificultades y capacidad de trabajo en equipo. ANEXO Nº O3 – PROGRAMA DEL TALLER, INVITACION Y FOTOGRAFIAS.

➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN EL

DISTRITO DE SAN JAVIER – PROVINCIA DE PALPA. Realizado el 09 de julio. Objetivo: Dominar los aspectos fundamentales de los procesos de LIDERAZGO

Y

GESTIÓN. Conocer y aplicar las herramientas Tecnológicas que permitan ejercer con visión la labor de un líder agrario. Aplicar en el ámbito agrario o social sus posibilidades expresivas y creativas a través del liderazgo y los mecanismos de la gestión.

Justificación: El Taller de liderazgo y gestión plantea los desafíos actuales de la vida moderna y sus implicancias en la inserción del mercado comercial,

que pasan por la

competencia e interacción con sus pares y diversas instituciones delineando el

concepto de inmediatez a partir de las nuevas tecnologías y el cómo retener la atención de sus seguidores.

Planificación:

1

ACTIVIDAD

FECHA

Coordinación, Preparación de materiales, diseño de las invitaciones, entrega de invitaciones, redacción de nota de prensa.

29 de junio al 8 de julio

2

09 de julio Traslado de materiales.

3

Desarrollo del taller.

09 de julio 03:30 pm, inicio del taller.

Preparación de Informe sobre la actividad realizada.

4

10 al 14 de Julio

LUGAR CEDEP Local comunal del distrito de San Javier. Local Comunal del distrito de San Javier en la provincia de Palpa.

CEDEP

Metodología: •

CASUISTICA

•

REPRESENTACION DE ROLES

•

TRABAJO PRÁCTICO EN EQUIPO.

Diagrama de actividades:

29 de junio al 8 de julio, Coordinación, Preparación de materiales.

09 de julio, desarrollo del taller. TALLER DE

GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO 10 al 14 de julio preparación del informe de la activida

SANTA CRUZ –PALPA 09 DE JULIO

Conclusiones: Los resultados esperados pudieron superarse ya que hubo mucha participación de los agricultores quienes se mostraron motivados para la adquisición de nuevos conocimientos y herramientas que van a facilitar un adecuado proceso de organización y manejo de conflictos, a su vez podrán adaptarse fácilmente a las nuevas tendencias competitivas en el plano comercial. ANEXO Nº 04 - PROGRAMA DEL TALLER Y FOTOGRAFIAS

➢ TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN LA

PROVINCIA DE PALPA. 10 DE AGOSTO 2009. Objetivo. Contribuir al reforzamiento de provincia de Palpa

la capacidad de

los agricultores líderes de la

para que sobresalga en gestiones empresariales con

capacidad para negociar precios, manejar información de mercado nacional e internacional de la oferta y demanda de los productos que trabajan.

Justificación: En la actualidad los negocios se evalúan a través de dos características importantes con la intención de verificar la capacidad de dirección que estos posean, por un lado la APTITUD y por otro la ACTITUD. Entre las actitudes más solicitadas y requeridas está la habilidad de liderazgo para lograr una adecuada gestión, un agricultor como base de desarrollo social no debe ser ajeno a ello, ya que se vive un clima de negocios altamente competitivos, ahora se requiere de conocimientos de manejo de herramientas esenciales acordes al adelanto tecnológico.

Planificación:

ALLER DE

ACTIVIDAD

FECHA

1

Coordinación de funciones, Preparación de materiales, diseño y entrega de invitaciones, redacción de nota de prensa.

30 de julio al 07 agosto

2

Traslado de materiales y equipos.

10 de agosto

Desarrollo del taller.

10 de agosto

3 4

Preparación de Informe sobre la actividad realizada.

12 al 17 de agosto

LUGAR CEDEP Salón Municipal de la provincia de Palpa. Salón Comunal de la provincia de Palpa. CEDEP

Metodología: La metodología de trabajo será desarrollada de la siguiente forma: 1.- Será expositiva – Dialógalo - participativa, a través de la implementación de talleres ∗

Taller: “de integración y motivación”

∗

Taller de Casuística

∗

Taller de Recreación y Motivación

2.- Cada taller de trabajo será combinada con dinámicas de grupo, para facilitar el proceso de capacitación. 3.- Por su buen desempeño a cada uno de los líderes se les motivará con determinados reconocimientos, a demás

se le otorgará un

Diploma de

participación. Los mejores 20 lideres, pasará a una segunda etapa de capacitación.

Diagrama de actividades:

30 de julio, Coordinación y planificación de acciones.

03 y 04 de agosto, Preparación de materiales

05 y 06 de agosto, entrega de invitaciones

GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN PALPA.

07 de agosto, verificación de materiales a necesitar.

10 de agosto, traslado de materiales y desarrollo del Tal 12 al 17 de agosto, preparación del informe final de todos talleres

Conclusiones: Se ha llegado a las siguientes conclusiones: Los Líderes han mejorado su autoestima. Gran acogida Jóvenes participan en el Taller de liderazgo Se ha logrado que los ciudadanos y agricultores Líderes tengan capacidad de trabajo en equipo. Se fortaleció las capacidades de Líderes de organizaciones en el manejo de conflictos y toma de decisiones

Recomendaciones: 1.- implementar nuevos talleres de temas vinculados al Liderazgo 2.- Programar los talleres con mayor duración ANEXO Nº 05 – FOTOGRAFIAS.

➢ FORO FRUTICULTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA, 24 DE

JULIO 2009.

Objetivo. Promover un espacio de debate sobre la realidad, y las propuestas y desafíos del Desarrollo de la Fruticultura en la Provincia de Palpa. Se busca

mejorar la capacidad productiva, de gestión y organización de los

pequeños agricultores del valle de Palpa, fortaleciendo la transferencia de tecnología y la articulación a nuevos mercados.

Justificación: El mundo globalizado de hoy obliga a los actores del desarrollo a prepararse para la competencia por capital, tecnología y nichos de mercado; y en este camino se encuentran los agricultores de Palpa quienes, de un tiempo a esta parte, han visto disminuir su ingreso familiar y la productividad de sus parcelas. El bajo nivel de productividad está relacionado con el uso de tecnologías obsoletas y formas de riego tradicionales. Es así que los pequeños agricultores se inclinan por sembrar algodón y algunos frutales en el valle medio y menestras en las partes baja del valle. Estos cultivos se caracterizan por su baja utilización de mano de obra y por los prolongados periodos de tiempo con los terrenos desocupados, generando con esto escaso ingreso familiar y el paulatino empobrecimiento de los usuarios y a esto suma el escaso recurso hídrico. Otro problema que afecta la pequeña agricultura en el valle de Palpa es su debilidad organizacional y su incapacidad de enfrentar, asociadamente, la comercialización como la búsqueda de mercados. La falta de información de los pequeños agricultores del valle de Palpa se traduce en el uso de tecnología y cultivos tradicionales, desconociendo las técnicas necesarias para el cambio de de cultivos, capacitación y asistencia técnica lo cual mejoraría sustancialmente sus prácticas agrícolas.

Planificación: ACTIVIDAD 1

Planificación, coordinación de actividades

2

Preparación de materiales, diseño y entrega de invitaciones. Nota de prensa, certificado para asistentes.

3

Verificación de lista de asistentes, verificación de materiales. Coordinación con expositores.

FECHA 15 y 16 de julio 17 al 21 de julio 22 y 23 de julio

LUGAR CEDEP CEDEP

CEDEP

4

Traslado de materiales y equipos. Desarrollo del taller.

4

Preparación de Informe del foro de Fruticultura

24 de Julio

27 al 07 de agosto

auditorio de la Parroquia de Palpa CEDEP

Metodología: •

El taller se iniciará con una breve presentación del objetivo y la metodología, así como de los panelistas invitados.

•

Los panelistas harán un comentario por un espacio de 10 minutos para su exposición

•

Inmediatamente, el moderador abrirá el debate entre los panelistas

y los

asistentes. •

Un profesional contratado por el CEDEP elaborará una relatoría, en base al diálogo producido entre los panelistas y los asistentes al foro, identificando las ideas centrales.

Diagrama de actividades:

15 y 16 de julio, planificación de acciones y distribución de funciones

17 al 21 de julio, Preparación de materiales, invitaciones, nota de pren

22 y 23 de julio, Verificación de asistentes, materiales. Coordinación con FORO PÚBLICO DE FRUTICUTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA. 24 DE JULIO 24 de julio desarrollo del taller 27 al 07 de agosto, preparación del informe.

Conclusiones: La Provincia de Palpa, a pesar de la pobreza y escaso desarrollo que ostenta, es rico en potencialidades naturales, físicas y de capital humano. Si bien es cierto, en

la actualidad posee una estructura económica basada en la agricultura, esta se encuentra poca desarrollada y bajo un sistema de enclave, es decir, la explotación de sus recursos no genera ningún tipo de desarrollo al territorio. Los pequeños agricultores de la zona se dedican al cultivo de algodón, menestras y frutales, siendo temporales, se hace sin asociatividad de otros cultivos, que genera el mal uso de la parcela, predominio del monocultivo, baja productividad agrícola, baja calidad de los productos y una deficiente articulación con el mercado, lo que en conjunto condicionan los bajos niveles de ingreso familiar y la baja calidad de vida de los pequeños productores del valle de la provincia de Palpa. Como conclusión a la presente experiencia podemos decir que es factible la implementación del Sistema de Producción Diversificada en las parcelas de los pequeños productores del valle de Palpa mediante la asociación de cultivos permanentes (palto y vid) con cultivos transitorios (aquellos que demande el mercado y ofrezcan mayores perspectivas de rentabilidad); este sistema puede ser complementado con el manejo de una pequeña ganadería familiar.

Recomendaciones: Ante los problemas visibilizados a través del Foro Publico se recomienda lo siguiente: a) Continúa Capacitación en manejo de cultivos y adquisición de nuevas tecnologías, manejo y riego de los cultivos. b) Articulación con mercados nacionales e internacionales. c) Asistencia técnica en sanidad agrícola.

d) Implementar un Sistema de Información y Difusión con la finalidad que los productores accedan a publicaciones especializadas, demandas, volúmenes, precios y tendencias de mercados; ofertar sus productos, es necesario extender este tipo de experiencias a más agricultores especialmente en lugares alejados.

ANEXO Nº 06 – MODELO DE INVITACION Y FOTOGRAFIAS.

➢ TALLER “VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL

GOBIERNO REGIONAL DE ICA - AGOSTO 2009.

Objetivo: Analizar el interés del público respecto de la utilidad de la información que se muestra y publica en los portales institucionales de los gobiernos regionales. Obtener un reporte de los intereses de los agentes de la sociedad civil y de los funcionarios regionales, respecto a la utilidad de los portales institucionales de los Gobiernos Regionales.

Justificación: Debido a la deficiencia que presento en un estudio anterior la pagina web del Gobierno Regional de Ica, se ha tenido por conveniente monitorear e identificar los cambios que pudieron haber surgido, ya que el portal virtual es de suma importancia para todo ciudadano y en aras de practicar la ley de transparencia, se opto por organizar una visita guiada para hallar las ventajas y dificultades que presenta actualmente el portal institucional del Gobierno Regional, especialmente en base a los intereses que diversos sectores de la sociedad civil tienen para realizar sus actividades. Y así poder mejorar el portal institucional desde la lógica de la demanda.

Planificación: ACTIVIDAD

FECHA

Coordinación y Planificación con Proetica y el colectivo del buen gobierno.

03 de agosto

CEDEP

2

Preparación y entrega de invitaciones a autoridades y líderes.

06 al 11 de agosto

CEDEP

3

Confirmación de asistentes.

1

12 al 15 de agosto

LUGAR

CEDEP

4

Preparación de materiales.

16 al 18 de

CEDEP

agosto

4 4

Desarrollo del taller.

19 de agosto

Realización de Informe

20 al 25 de agosto

AUDITORIO DE IPAE CEDEP

Metodología: Con anticipación a la realización de la “visita guiada”, se procuro realizar coordinaciones y reuniones previas con las autoridades y líderes convocados a fin de preparar su participación y recoger sus expectativas. Asimismo, con la carta de convocatoria se envió una ficha simple para recabar las expectativas de los y las participantes respecto de lo siguiente: - A los y las participantes de la sociedad civil: ➢

➢

¿Qué

¿Qué informaci

informaci

ón les

ón creen

interesarí

que

a

encontrar

encontrar

án en el

en el

portal del

portal del

gobierno

gobierno

regional?

regional?

- A los y las participantes del gobierno regional: ➢

¿Qué

➢

¿Qué

inform

inform

ación

ación

consid

creen

eran

que

ustede

buscarí

s que

an los

es import ante difundi r?

ciudad anos en el portal?

La ficha es completada y entregada antes de la fecha de la actividad para sistematizar los resultados y presentarlos en la misma. El taller “visita guida” estará dividido en 3 momentos: a. Dinámica 1 “Expectativas y utilidad del portal” El objetivo de esta dinámica consiste en que los agentes de la sociedad civil y las autoridades compartan sus expectativas respecto de la información que pueden encontrar en el portal institucional del gobierno regional, así como su utilidad. Para ello se presentará los resultados de las respuestas a las fichas enviadas junto con la convocatoria y, sobre esa base, se realizará un diálogo con los participantes. Exposición “Información pública en los portales institucionales” En la segunda parte del taller se hará una exposición sobre el deber de difundir información pública a través de los portales de transparencia y sobre las experiencias exitosas o prácticas más reconocidas como producto de la supervisión y vigilancia que realizan las instituciones miembros del Colectivo. b. Dinámica 2 “Visitando el portal institucional del GR” Mediante esta dinámica, la autoridad o funcionario responsable, mostrará cómo se encuentra organizado su portal institucional y la información que se difunde a través del mismo. El objetivo de esta parte, consiste en que, de una forma visual, la sociedad civil y las autoridades/funcionarios se interrelacionen y logren generar una retroalimentación en función a las expectativas que cada agente tiene, y en función a aquello que es necesario para la mejora del nivel de servicio del gobierno regional. Preguntas base para la presentación del portal:

➢

¿Qué información contiene nuestro portal institucional?

➢

¿Cuál es la información que ha sido priorizada para su difusión? ¿por qué?

➢

¿Qué debería difundirse y no se hace? ¿por qué?

➢

¿Qué criterios se han utilizado para el diseño de la página?

➢ ¿Qué dificultades han encontrado en la implementación y actualización del portal (técnicas presupuestarias, de organización, de comunicación, etc.)? ➢

¿Existe un nivel de comunicación por parte del ciudadano de a pie con la autoridad a través del portal?

Se dispondrán grupos según procedencia de los participantes que visitarán y analizarán el portal del gobierno regional. Los grupos serán: ✔ líderes políticos, sociales y periodistas ✔ representantes

de

comités

de

vigilancia,

consejos

de

coordinación y concertación regional y ONGs ✔ representantes de asociaciones de comerciantes, empresarios, productores y colegios profesionales

Tendrán como base las siguientes preguntas: ➢

¿Qué información encontraron? ¿Qué información buscaron y no encontraron?

➢

¿Consideran de utilidad la información mostrada?

➢

¿Qué tan amigable (acceso sencillo y rápido) les pareció el portal?

➢

¿Qué consideran es necesario

para mejorar el portal?

Luego cada grupo dará sus apreciaciones y expondrá los resultados, dudas y/o críticas constructivas surgidas de la dinámica. Esta dinámica permitirá también que las autoridades/funcionarios presentes puedan expresar las dificultades y avances en la actualización de su portal institucional, así como escuchar las opiniones y sugerencias de distintos agentes de la sociedad civil. Síntesis y compromisos. Luego del trabajo en grupos se realizará una plenaria de informes y debates al término de la cual se hará una síntesis y presentación de los principales acuerdos que habrían de adoptarse para mejorar la utilidad de los portales. La actividad concluirá con una conferencia de prensa en la que se informará respecto de los propósitos y resultados alcanzados.

Diagrama de actividades:

06 al 11 de agosto. Preparación y entrega de invitaciones autoridades y líderes. 16 al 18 de aagosto, Preparación de materiales.

TALLER Planificación “VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE delICA. 03 al 06 de agosto. y coordinación. 19 de agosto, desarrollo taller

Conclusiones:

A través de este taller se ha logrado vincular a las autoridades con líderes de organizaciones, de medios de comunicación y sociedad civil, en el que se ha analizado las ventajas y desventajas del Portal Virtual del Gobierno Regional. Se podido comprobar

una notable mejoría de la pagina Web al incluir mas

información de actividades que ejecutan el GORE ICA, sin embargo esto no significa que ha superado todas las deficiencias que aun se puede ver como actualizar la agenda del presidente regional.

✔ ANEXO Nº 07 – PROGRAMACION, INVITACIONES Y FOTOGRAFIA

➢ XIII MODULO DE FORMACION “Zonificación Ecológica y Económica para la planificación del desarrollo territorial en las regiones”

Objetivo: a. Brindar una aproximación conceptual y metodológica sobre la Zonificación Económica y Ecológica, así como sus aportes al ordenamiento territorial y a la planificación del desarrollo regional. b. Contribuir al debate informado sobre los criterios y posibles usos del territorio en el ámbito regional en una perspectiva de desarrollo sostenible así como frente a los desafíos que plantea el proceso de descentralización y ante la vulnerabilidad del país ante el cambio climático y la crisis económica.

Justificación: La Zonificación Ecológica y Económica (ZEE), constituye la principal herramienta técnica y orientadora para el ordenamiento territorial y el aprovechamiento racional de los recursos, al identificar las mejores alternativas de uso sostenible del territorio, a partir de la evaluación de sus potencialidades y limitaciones. A través de la ZEE se puede identificar la aptitud de cada territorio ya sea para actividades productivas, para la protección y conservación ecológica, zonas de tratamiento especial, recuperación, así como para la expansión urbana y de

actividades industriales. La asignación de prioridades de uso determinado de acuerdo a las aptitudes de cada territorio constituye una tarea pendiente y urgente en los procesos de planificación en los diferentes niveles de gobierno, más aún en un contexto de alta conflictividad, determinado principalmente por la expansión de actividades extractivas (mineras, gasíferas y madereras) sobre áreas de comunidades que dependen de los recursos depredados o cuya propiedad sobre la tierra está en cuestión. Esta situación ha sido descrita por la Defensoría del Pueblo en junio de este año, a través de su Reporte de Conflictos Sociales Nº 64, donde se alertó de la tendencia creciente de los conflictos sociales, sobre todo del tipo socioambiental que representan el 47% del total de conflictos y que compromete la intervención de grandes empresas mineras en comunidades que se ven afectadas con la actividad extractiva. El proceso de ZEE supone un diálogo social, técnico y político para identificar, de manera consensuada y sobre la base de los objetivos de desarrollo, el uso deseado del territorio y de los recursos existentes. Por lo tanto, es una herramienta muy útil para conciliar la política nacional y las expectativas de desarrollo en los ámbitos subnacionales, principalmente en relación a la conservación del patrimonio natural con el aprovechamiento sostenible, limpio y equitativo de los recursos naturales, que reduzcan las tensiones y conflictos sociales, pero también coloque en mejores condiciones a las autoridades y funcionarios para tomar decisiones de cara a enfrentar los impactos de fenómenos globales como el cambio climático y la crisis económica internacional.

Planificación: Las actividades que se están coordinando y se coordinarán son las siguientes:

Actividades 1. Preparación del presupuesto

Fechas 24 de agosto al 30 de setiembre

2. Identificación de posibles participantes (nombres, organización, teléfonos y correos)

24 de agosto al 7 de setiembre

3. Convocatoria

7 de setiembre

4. Recepción de fichas de inscripción al curso

7 al 24 setiembre

5. Envío de usuarios y contraseñas para acceso al Aula Virtual

Del 25 de setiembre al 1 de octubre

6. Inicio del curso: 2 de octubre (reunión presencial de presentación de curso y entrega de material de lectura)

2 de octubre

Metodología: a. Modalidad Semipresencial: El proceso formativo comprende una fase virtual y una presencial, las que se llevarán a cabo de manera secuencial. Dado que el público objetivo tiene diferentes experiencias, niveles de información y lugares de procedencia lo cual puede dificultar el acceso a internet, el curso empleará modalidades diferenciadas de acuerdo al perfil de los participantes. La fase virtual estará dirigida a personas con acceso a internet y familiarizada con herramientas de capacitación virtual. El taller presencial, incluirá a las personas que hayan participado en la fase virtual y también a personas procedentes de organizaciones locales tanto del nivel regional como del nivel local que estén interesadas en participar y que no hayan participado de la fase virtual. a. Conducción académica y coordinación regional La conducción académica, tanto de la fase virtual como la presencial, estará a cargo de un docente quien es responsable de promover, orientar y evaluar la participación y el debate así como todas las actividades de aprendizaje previstas durante el curso. El curso prevé un(a) coordinador(a) en cada región en donde se ejecute el ciclo de formación. El (la) coordinador(a) regional es responsable de la convocatoria y de asegurar las condiciones materiales para el adecuado cumplimiento de las actividades de aprendizaje previstas, además de realizar el seguimiento y motivación constante a los participantes previniendo su deserción. Taller con los docentes y coordinadores

Previo al inicio del curso, se realizará un taller con los docentes y coordinadores para efectos de presentar y ajustar los contenidos y metodología de la propuesta formativa y coordinar los detalles para su aplicación. b. Inducción a la fase virtual Al inicio del curso, se realizará una reunión de presentación del curso que contribuya a una mayor familiaridad con el proceso de formación en la fase virtual. Durante la reunión se realizará la presentación del equipo regional (docente y coordinador), de los participantes, los contenidos y actividades del curso y entrega de los materiales de lectura. c. Desarrollo de actividades de aprendizaje Comprende el desarrollo de tres foros de discusión virtual, un trabajo aplicativo, un cuestionario en línea y un taller presencial que incluye un panel de expertos. Proponemos incluir un resumen de lectura muy breve, durante la fase virtual para motivar la lectura del documento base.

ANEXOS

ANEXO Nº 1. Carta de invitación

Ica, 28 de mayo del 2009. Señor: Ing. Carlos Portugal López Director Regional de Agricultura

Presente.De nuestra mayor consideración. Por la presente tenemos el agrado de dirigirnos a Usted con la finalidad de saludarle a nombre del Grupo Iniciativa Regional, conformado por el CEDEP , FEPROMU, EPRODICA y La Mesa de Concertación de Lucha Contra la Pobreza –Ica, y del Grupo Propuesta Ciudadana e invitarlo al taller presencial del XII ciclo de formación “Gestión Presupuestal y Presupuesto Participativo en un contexto de crisis: amenazas y desafíos para las regiones”, como ponente del tema “Plan Anticrisis de la Dirección Regional de Agricultura”. Para el día 5 de junio a partir de las 9:00 am, en el auditorio del 2do piso de la Junta de Usuarios de Riego La Achirana, ubicado en J.J. Elías Nº 417. Esperando contar con su valiosa participación, aprovechamos la ocasión para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Jorge Silva Guzmán Chacaltana Legua Coordinador del Grupo Iniciativa Regional Grupo Iniciativa Regional PROGRAMA DEL TALLER PRESENCIAL Primer día 4 de junio

Aleida Secretaría del

Segundo día 5 de junio

HORA HORA

8:30 8:50 9:00 8:50 9:30 9:00

ACTIVIDAD ACTIVIDAD

RESPONSABLE RESPONSABLE

9:30 10:20 10:20 10:20 11:20 10:30 10:30 11:20 12:00 11:35

Registro de participantes y entrega de materiales (20 min.) Coordinador regional Panel : Medidas anticrisis del Gobierno Regional y el Presupuesto Representantes Participativo en el contexto actual Bienvenida y presentación de los objetivos y metodología del Taller (10 del Gobierno Coordinador regional min.) Regional 1. Ing.1:Carlos López. Director Regionalen dela economía del país Unidad Crisis Portuguez internacional y sus implicancias Agricultura -Ica . 15’ Presentación losCesar contenidos la unidad 1 (30 min.) Docente 2. Ing.de Julio Tapiade Silguera. Gerente Regional de Desarrollo Social –Ica 15’ Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente Moderadora:de Aleyda Chacaltana Legua Grupo Iniciativa Presentación conclusiones de Foro de–Discusión Virtual Ragional I: puntos de Docente consenso, disenso, vacíos (20 min.) Preguntas, comentarios de los participantes y respuestas del Moderadora Reflexión en grupo: (60 min.) 1.expositor ¿Cómo impactará la crisis económica sobre la programación de inversiones públicas en la región? Participantes CAFÉ 2. ¿Cuáles de las medidas anticrisis del Gobierno Central ayudarían a amortiguar este impacto?¿Porqué? Trabajo en grupos: Revisión y ajuste de los trabajos aplicativos Docente y (90 min.) CAFÉ coordinador

17:45 18:15

Presentación en plenaria de los aportes de cada grupo y diálogo entre los participantes en plenaria (30 min.)

9:00 9:30 9:30 10:00 10:00 10:20

regional de 11:35 Presentación en plenaria de los aportes de cada grupo y diálogo entre Representante Presentación de(40 losmin.) trabajos aplicativos ajustados (20 min. c/u) y 11:00 Docente y 12:15 los participantes cada grupo aportes del docente, coordinador y los participantes 13:00 Unidad 2: La gestión presupuestal y el proceso del presupuesto participativo en coordinador el contexto de regional medidas anticrisis Aplicación de encuestas de evaluación de la organización del curso 13:00 Coordinador 12:15 Presentación los contenidos de la unidad 2 (30 min.) Docente (fase virtual ydepresencial) 13:15 regional 12:45 Clausura del curso y entrega de constancias 13:15 Coordinador 12:45 Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente 13:15 13:30 regional 13:15 ALMUERZO 13:30 ALMUERZO 15:00 Unidad 3: Perspectivas y desafíos a la inversión pública regional en el contexto de crisis 15:00 Presentación de los contenidos de la unidad 3 (30 min.) Docente 15:30 15:30 Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente 16:00 16:10 Presentación de conclusiones de Foro de Discusión Virtual II: puntos de Docente 16:30 consenso, disenso, vacíos. (20 min.) 16:30 CAFÉ 16:45 Reflexión en grupo: (60 min.) 1. ¿Cuáles son las principales limitaciones en el proceso de formulación y programación del presupuesto en la región? Representante de 16:45 2. ¿Qué debería priorizarse en el Presupuesto Participativo, cada grupo 17:45 considerando el actual contexto de crisis, para mejorar la calidad del gasto en la región? Participantes

Foto 1: Grupo de trabajo Nº 1

Foto Nº 2 – Grupo de trabajo nº 2

Foto Nº 3 – Grupo de trabajo nº3

Junto a Ana Montenegro de Propuesta Ciudadana y Rosamary del Centro Emergencia Mujer.

ANEXO Nº 2

FOTOGRAFIAS

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DISTRITO SANTA CRUZ. - PALPA

SOC. Jorge Silva.

Participantes del taller PP

Inscribiendo a los participantes alcalde de Santa Cruz junto al comité de vigilancia

ANEXO Nº 3 PROGRAMA DE TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO 24 DE JUNIO

Hora 8. 30 a 9.00 hs. 9.00 a 9.20 hs.

2009

Descripción

Responsables

Inscripción de asistentes

CEDEP

Palabras de Bienvenida

Soc. Jorge Silva Guzmán director del CEDEP. Mg.Sc. Carlos Cabrera Vigil Jefe del Proyecto de CEDEPFondoEmpleo

Presentación del Evento

– Mesa de Honor

–

Junta de Usuario de Riego de Ica. Junta de Usuarios de Riego La Achirana

–

Modulo I LIDERAZGO Y MODERNIDAD

9.20 a 14.00 hs.

• • • •

Líder y Sociedad Rol del Líder en el mundo moderno El Liderazgo y los objetivos de la organización Promover el desarrollo de Capacidades de liderazgo, para enfrentar con éxito la gestión empresarial.

APPAVI

Mgs. Cesar Delgado Asto. Catedrático de la Universidad “San Luis Gonzaga” de Ica

Trabajo de Casuística – Representación de Roles

•

REFRIGERIO Modulo II GESTION EMPRESARIAL Y LIDERAZGO

• • • • • •

Mecanismos de vinculación entre El líder y las Instituciones Implicancias de la normatividad en el ejercicio del Liderazgo El Líder y la Gestión El líder y los Nuevos Mercados El Marketing y la necesidad de impulsar sus productos Plan de Negocios

Trabajo en Equipo - Elaboración de Plan de Negocios Presentación de Planes de Negocios 14.00 a 14.10 hr 14:10 a.

FOTOS:

Mgs. Juan Roberto Chávez Navarro. Catedrático de la Universidad “Alas Peruana ” de Ica y Docente de IPAE

Expositores y Facilitadores

Conclusión y Evaluación

Facilitador

Clausura y Almuerzo de Camaradería

CEDEP

Ing. Carlos Vigil, dando la bienvenida a los participantes

Grupos de trabajo

Representación de Roles

ANEXO Nº 4: PROGRAMA DE TALLER DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO 09 de JULIO

2009

FOTOS:

Agricultores del distrito de San Javier - Palpa escuchan la exposición

ANEXO Nº 5:

Desarrollo del Taller de Liderazgo en la provincia de Palpa.

Participantes y organizadores al finalizar el taller.

ANEXO Nº 6 Invitación:

FORO PÚBLICO “Desarrollo de la Fruticultura en la Provincia de Palpa” Palpa, 24 de julio del 2009 Programa Hora 10. 00 a 10.30 hs. 10.30 a 10.35 hs

Descripción

Responsables

Inscripción de asistentes Bienvenida

Soc. Jorge Silva Guzmán Coordinador del CEDEP –

Ica 10.35 a 10.40 10.40 a 10.50 hs.

Inauguración del Foro Público Presentación del Foro Público

10.50 a 11.00 hs

Moderador : Presentación de los Panelistas

11.00 a 11.50 hs.

Panelistas

Ing. Carlos Cabrera Vigil Jefe del Proyecto CEDEP – Fondo Empleo Lic. Teo Torres Quispe CEDEP –Ica Panelistas Y Moderador

1. Ing. Luis Cárdenas de la Cruz. Representante de

Fruticultores de Palpa. Tema: Experiencia de la Fruticultura en Palpa. (10 minutos ) 2. Lic. Justo Jesús Farfán Saravia Gerente Municipal del Distrito de El Ingenio – Nazca. Tema: Experiencia de un Municipio Productivo. (10 Minutos). 3. Ing. Félix Sánchez de Lama Director de ATDR Palpa – Nazca. ( 10 Minutos) Tema: Agua y Desarrollo de la Fruticultura (10 Minutos) 4. Ing. César A. de la Cruz Lezcano Director de SENASA –Ica Tema: Programa de Sanidad Vegetal ( 10 Minutos ) 5. Ing. Mercedes Auris Gerente del Vivero Los Viñedos. Tema: Mercados Internacional de los principales Frutales de la región de Ica ( 10 Minutos ) 11.50 a 12.00 hs. 12.00 a 12.25 hs. 12.25 a 12.35 hs. 12.35 a 13.00 hs. 13.00 hs.

FOTOS:

Preguntas Primer bloque de 10 participantes (1 minuto cada uno) 10 Minutos Respuesta de Panelista 5 Minutos cada uno Preguntas Segundo bloque de 10 participantes (1 minuto cada uno) 10 Minutos Respuesta de Panelista 5 Minutos cada uno Clausura y Almuerzo

Participantes Panelistas Participantes Panelistas

Inscripción de participantes para el Foro Publico de Fruticultura

a i

P rt ci pa ció n

de los

asistentes

Entrega de certificados degustación del almuerzo

ANEXO Nº 7

Programa “VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE ICA”

HORARIO

ACTIVIDAD

03:00 – 3:10 03:10 - 3:20

Registro de asistentes Palabras de bienvenida y presentación de los objetivos del taller

3:20 – 3.40

Exposición 1“Información pública y de interés en los portales institucionales. Presentación de la síntesis a partir de las fichas de preguntas. Diálogo y preguntas Exposición 2 Presentación del portal institucional a cargo del GR Diálogo y preguntas Dinámica: “Expectativas y utilidad del portal” Trabajo en grupos: Visitas a los portales REFRIGERIO Plenaria

3.40- 3.50 3.50 – 4.10

4.10 – 4.20 4.20 – 5.30

5:30 – 5:45 5:45 – 6:30 6:30 – 6:45

6:45 – 7:15

FOTOS:

Síntesis y compromisos

Clausura.

RESPONSABLES Equipo del Colectivo Jorge Silva Guzmán CEDEP –Ica Equipo del Colectivo Juan José Ccoyllo GPC

Equipo del Colectivo GORE –Ica Abel Muchaypiña Equipo del Colectivo Equipo del Colectivo

Equipo del Colectivo Participantes Equipo del Colectivo Leonardo Narvarte Proetica Rubén Morales Presidente de la MCLIP –Ica Equipo del Colectivo

Representantes del gobierno regional, organizaciones, medios de comunicación y líderes de organizaciones civil analizaron la pagina Web del GORE ICA.

Junto a participa ntes y equipo de trabajo