Importancia Del Presupuesto(entrevista)

PAUTADE ENTREVISTA

Nombre Entrevistado: JIMENEZ & TRAVISANY SpA. Cargo en la Empresa: Gerente General Profesión: Contador Auditor

Fecha Aplicación: 26/03/2019

INSTRUCCIONES GENERALES:    

Considere las preguntas que se sugieren y agregue otras que puedan aportar información al diagnóstico que debe realizar. Se sugiere utilizar un medio magnético de respaldo para no perder parte de la información que se entregue. Mantenga una actitud receptiva y abierta a los comentarios y opiniones que se emitan. En cada pregunta trate de agregar contra preguntas que contribuyen a mejorar las explicaciones que se entreguen.

1. La empresa está cumplimiento con los objetivos planteados. De qué forma se puede evidenciar esto. Resp. Si, hasta el momento los objetivos están siendo cumplidos, con algunos inconvenientes al inicio del proceso pero con las metas y objetivos planteados al inicio de año fueron importantes para conocer cómo iban nuestros planes y así pudimos tener control para hacer correcciones o mejorar. A mitad de año o luego de haber pasado el primer trimestre empezamos a evaluar los objetivos para identificar si se están cumpliendo las metas o si se debe trabajar más en ciertos aspectos para lograr lo que se había propuesto en un inicio.

2. Existe vinculación explicita entre los objetivos estratégicos y los presupuestos de la empresa. Resp. Claro que existe una estrecha relación en nuestra empresa con nuestros objetivos y nuestro presupuesto, no podíamos darnos el lujo siendo una empresa del rubro contable, no evaluar dicha brecha. Teníamos que tener o implementar estrategias lo suficientemente capaces de poder implementar nuestras estrategias que se vinculen en forma correcta con nuestros presupuestos financieros y también humanos correctamente asignados. Utilizamos el presupuesto como principal sistema de gestión en nuestra empresa así establecemos objetivos, asignamos recursos y revisamos resultados. Pero aun así, desarrollamos nuestros presupuestos y revisiones de resultados por separado. 3. Se realizan proyecciones de producción y ventas. Resp. Claro que sí, estamos siempre pensando en nuestros indicadores de gestión, básicamente nuestro rubro no es las ventas, pero si tomamos como prestar un servicio nos genera ganancias, podemos considerar que es nuestro resultado en ganancia. Prácticamente lo que hacemos es pensar en qué negocio puede ser bueno (esto lo hacemos por observación, por afinidad o por alguna experiencia anterior), y nos referimos a negocio que netamente desempeñamos “La asesoría contable”.

4. Se cuentan con los recursos necesarios para la gestión del negocio de la empresa. Resp. Siempre pensamos que no sería fácil en un principio, teníamos la experiencia individual de los recursos que necesitábamos, lo más importantes es contar con profesionales responsables y además actualmente hay plataformas contables con las que se poden simplificar considerablemente la carga laboral elegimos la más adecuada y comenzamos a trabajar. A lo largo de los años que llevamos vamos encontrando o necesitando nuevos recursos para poder gestionar nuestro negocio y se van subsanando, todo en pro de prestar el mejor servicio posible, ya que no todo las pymes se crean para obtener ganancias, sino también obtener prestigio y confiabilidad en base a una noble labor. 5. Existe un plan de inversiones. Se cumple a cabalidad. Resp. Al principio tuvimos que tener obviamente un plan de inversiones. Por razones de confiabilidad no revelaremos que métodos ni como lo hicimos tampoco en qué puntos atacamos, pero en general te podemos mencionar que necesitarás elaborar un inventario o estimación de todos los recursos económicos que vamos a necesitar a corto y medio plazo. La necesidad de cada una de nuestras inversiones y gastos fueron revisadas, analizamos todas las opciones más favorables para adquirir nuestros resultados y finalmente vimos cual es el mejor momento de incorporarlas a nuestro negocio. 6. Se están canalizando los recursos al área que los necesita y en las cantidades necesarias. Resp. Todos los recursos son canalizados por gerencia y en ella se evalúa mediante informes entregados por cada área de nuestra empresa, que cantidades son necesarias. Básicamente las áreas con las que contamos son subdivisiones por responsabilidad de cada trabajador, hay contadores que ven netamente el área de recursos humanos de nuestros clientes (empresas) otro ven solo balances y EERR, y así cada cual genera sus prioridades y nos las presentan para tomar decisiones. 7. Existe un presupuesto bien elaborado. Quienes son los responsables de él. Resp. Sí, tenemos técnica de Presupuesto Flexible, elaboramos diferentes niveles de actividad y las adaptamos a las circunstancias cambiantes de nuestro entorno, es decir, pueden cambiar todos los cálculos en el transcurso del tiempo. Nos juntamos y elaboramos planes presupuestarios alternativos de acuerdo a los diferentes niveles de actividad previstos. Y Ambos socios somos responsables de él

8. Qué pasos o etapas sigue el proceso presupuestario. Resp. a. Como directivos de la empresa expresamos criterios con respecto a las funciones y objetivos que se buscan con la implantación del presupuesto. b. La sincronización de las diferentes actividades la hacemos elaborando un calendario, en que precisamos las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria. c. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae en los nosotros como Gerentes, pero los trabajadores de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarnos los informes y estudios necesarios para la elaboración. d. Una vez aprobado el plan, cada departamento recibirá instrucciones o recomendaciones para elaborar los presupuestos, posteriormente los revisamos y ajustamos periódicamente a las estimaciones. e. Las personas responsables de elaborar el presupuesto deberán tener conocimientos y tiempo para vigilar su cumplimiento. f. Nuestra voluntad como gerentes al implantar el presupuesto, es fundamental para convertirlo en un plan de acción operativo y patrón de medida de lo ejecutado para toda la empresa.

9. Existen presupuesto de áreas o secciones. Cuáles son. Resp. Claro, no en todas nuestras área los presupuesto necesariamente deben ser iguales, te comento además que entrar en esos detalles sería ir en contra de nuestra confiabilidad por lo que te puedo mencionar que todas las áreas cuentan con presupuesto y que todos esos se engloban en una sola política de presupuesto Flexible antes mencionado. 10. Existe control y evaluación en la ejecución del presupuesto. Resp. Sirven para que podamos planear, coordinar y controlar con presupuestos, todas nuestras funciones y operaciones, sería ilógico que te dijera que no hacemos esto, tenemos que obtener el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo. 11. Se sabe cuánta se gasta y el costo de cada proceso. Resp. Si, el entrevistado se niega a dar información relacionada.

12. Qué medidas se toman frente a desviación del presupuesto. Resp. Como empresa podemos tener desviaciones de tipo actividad, como le llaman. Ya que nos puede ocurrir que exista una desviación con el rendimiento y la productividad, es decir que realizamos una actividad diferente a la determinada en un principio…. Aun no nos pasa y esperamos que no se así.

Integrantes: 1. Elisa Altamirano 2. Álvaro Canales 3. Luis Jiménez 4. Claudia Pérez 5. Javier Tejeda 6. Claudio Tejeda