Iaporan Pkl Win 7 Dan Office 2013.docx

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Perlu disadari bahwa sampai pada saat ini lulusan SMK belum dapat diserap langsung oleh pihak dunia usaha maupun industri. Secara kasat mata terbukti hampir setiap dunia usaha/ industri ketika merekrut tenaga kerja lulusan SMK masih menerapkan Pendidikan dan Pelatihan bagi yang telah lolos seleksi penerimaan karyawan rata-rata 3 (tiga) bulan. Hal ini menunjukan bahwa keterampilan yang dimiliki lulusan SMK belum diakui oleh pihak dunia usaha/ industri.. Jika kita kaji secara seksama, kita tidak dapat menyalahkan pihak dunia usaha/ industri. Memang pada kenyataannya masih banyak SMK yang sangat minim peralatan praktik. Sehingga peserta diklat yang harusnya porsi pembelajaran praktik idealnya 70% hanya dapat dilaksanakan 30% saja. Bahkan ada beberapa SMK yang tidak memiliki sama sekali peralatan praktik, dalam pelaksanaan peserta diklat hanya dapat berangan-angan dengan teori saja tidak dengan peralatan kenyataan yang sebenarnya. SMK yang peralatan praktik cukup memadai, belum tentu peralatan itu sesuai dengan yang ada di industri/ usaha. Sekarang peralatan di dunia usaha/ industri sudah serba otomatis sedangkan peralatan yang ada sdi SMK-SMK masih manual. Sehingga pelaksanaan praktik hanya sekedar mengenal peralatan yang ada, kurang memperhatikan kebutuhan didunia industri/ usaha, itu pun tidak semuanya dapat memanfaatkan secara maksimal. Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga kerja yang professional, karena keahlian professional seseorang tidak

semata-mata diukur oleh penguasaan unsur pengetahuan dan teknik bekerja, tetapi harus dilengkapi dengan penguasaan kiat (arts) bekerja yang baik. Penggunaan unsur ilmu pengetahuan dan teknik bekerja dapat dipelajari di sekolah, namun untuk kiat adalah sesuatu yang tidak dapat diajarkan tetapi harus dikuasai melalui pembiasaan dan internalisasi.Untukm kiat yang menjadi factor utama penentu kadar keahlian professional seseorang, hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Karena itulah tumbuh suatu aturan keahlian professional berdasarkan jumlah pengalaman kerja. Misalnya tingkat keahlian seorang pilot diukur dari jumlah jam terbangnya, tingkat keahlian seorang montir diukur dari jumlah tahun kerjanya sebagai seorang montir, dan sertifikat seorang “wekder” bias batal apabila lebih dari satu tahun tidak lagi mengerjakan mengelas.Mata diklat praktik kejuruan yang disajikan di sekolah biarpun menggunakan peralatan yang lengkap dan modern, pada dasarnya hanya mampu menyajikan proses dan situasi peniruan (simulasi), karena bukan situasi yang sesungguhnya, oleh karena itu sulit diharapkan untuk mampu memberikan keahlian sebagaimana yang diharapkan. Melihat kenyataan diatas, Dikmenjur menetapkan strategi operasional yang berdasarkan

kepada

kebijakan

“Link

and

Match”

(kesesuaian

dan

kesepadanan) Departemen Pendidikan dan kebudayaan dalam model penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda. Pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam Undang-undang Nomor 2 tahun 1989 tentang system Pendidikan Nasional, PP Nomor 20 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah, PP Nomor 39 1992 tentang Peran serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional, Kepmendikbud Nomor 080/U/1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan dan Kepmendikbud Nomor 080/U/1993 tentang kurikulum SMK.

2

B. Tujuan Prakerin a. Tujuan Umum 1. Menghasilkan tenaga kerja yang terampil, dan siap pakai dalam dunia usaha sesuai dengan keahlian yang dimiliki. 2. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan, pelatihan tenaga kerja yang berkualitas dan handal dengan adanya SDM yang bermutu. 3. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap tenaga kerja sebagai bagian dalam proses pendidikan. 4. Memenuhi program yang telah dikeluarkan dari pihak sekolah sebagai kewajiban siswa SMK. b. Tujuan Khusus Prakerin 1. Mempersiapkan siswa untuk belajar mandiri dalam bidang dan keahlian masing-masing dalam satu team. 2. Mencari wawasan dan pengalaman dalam menghadapi dunia industri yang akan dihadapi setelah lulus sekolah. 3. Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu beradaptasi dengan dunia usaha serta memiliki rasa tanggung jawab di muka umum. 4. Memberikan kesempatan bagi siswa yang berprestasi untuk menjadi tenaga kerja yang terampil tanpa melalui test. C. Batasan Masalah Agar penulis terfokus dan tidak menyimpang dari spesifikasi yang ditentukan, maka perlu diadakan pembatasan masalah. laporan Prakerin yang dilakukan meliputi kebutuhan peralatan instalasi komputer Windows 7 dan Microsoft Office 2013.

3

D. Sistematika Penulisan BAB I. Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, tujuan prakerin, batasan masalah dan Sistematika penulisan. BAB II. Gambaran Umum Industri Bab ini berisikan sejarah singkat industri, letak geografis industri, struktur organisasi industri, lay out industri. BAB III. Pembahasan Bab ini berisikan landasan teori, pembatasan materi, pembahasan materi. langkah-langkah dalam menginstal windows 7 dan Microsoft 2013 BAB IV. Penutup Bab ini berisi penjelasan tentang kesimpulan dan saran

4

BAB II GAMBARAN UMUM INDUSTRI

A. Sejarah Singkat LP2K BINA DHARMA Bina Dharma Komputer didirikan pada tanggal 17 Desember 2003 oleh Junaidi, A.Md pada awal berdirinya adalah hanya melayani jasa pengetikan dan sebagainya seiring berjalannya waktu dan kebutuhan ilmu teknologi yang semakin pesat, selanjutnya pada bulan April 2004 kami membuka pelatihan dan kursus komputer bagi para pelajar, umum, karyawan dan pegawai, kemudian kami daftarkan lembaga kami di Dinas Pendidikan Kab. Tanggamus yaitu Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer ”Bina Dharma” dengan izin No. 420/1023/26/04/2004 selanjutnya pada April tahun 2008 dikeluarkan izin baru dengan No. 420/411/26/04/2008. keadaan siswa dari April 2004 s/d April 2015 berjumlah 691 siswa dan jumlah instruktur 4 orang. Sejak didirikan + 11 tahun yang lalu hingga saat ini Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer ”Bina Dharma” tetap konsisten dengan tujuan yang ingin dicapai yang Insya Allah akan menjadi salah satu bentuk sumbangsih kami yang hadir ditengah-tengah masyarakat yang membutuhkan keahlian dalam bidang teknologi informasi sehingga dituntut untuk lebih peka dan respon dalam mencermati keadaan dan fenomena yang terjadi sehingga mendapatkan deskripsi tentang dunia pendidikan, teknologi informasi, dunia kerja, sosial dan masyarakat serta kesehatan yang diharapkan akan menjadi modal dan aset penting informasi demi terwujudnya tujuan terbentuknya manusia Indonesia seutuhnya yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, serta menjadi mitra pemerintah dalam rangka penyelenggaraan pendidikan yang sesuai dengan Undang-undang yang berlaku.

5

B. Letak Geografis Industri Dari Sukoharjo

STKIP Muhammadiyah

Jl. Olahraga

Jl. Satria SMEA Pelita

Gg. Trimurti

Radio Saba Putra

Jl. KH. Gholib

Jl. Sakti Raya

Asrama Polisi

LOKASI

Gg. Sakti Jl. Kenanga 2

Tugu Pemuda Polsek Pringsewu

Jl. Veteran

Terminal Pringsewu

Tugu Bambu

Dari Bandar Lampung

Jl. Jend. Sudirman

Pasar Pringsewu

Dari Ambarawa

Dari Kotaagung

Gambar 1 Denah Lokasi LP2K Bina Dharma C. Struktur Organisasi LP2K Bina Dharma Junaidi, A.Md Pimpinan

Endang F. Kasih Bendahara

Fafik L. Difia Ka. Operasional

Instruktur/Pengajar

Siswa / Warga belajar Gambar 2. Struktur Organisasi LP2K Bina Dharma

6

D. Lay – Out Tempat Industri

Lantai II

8

7

2

3

4

1

Lantai I 5

6

Gambar 3. Layout Industri LP2K Bina Dharma Keterangan Gambar : 1. Teras 2. Ruang Kerja 3. Ruang Praktek dan Tangga 4. Kamar 5. Kamar 6. Ruang Praktek (Lantai I Queen Com) 7. Ruang Kerja (Lantai I) 8. Ruang Praktek (Lantai II Bina Dharma)

7

BAB III PEMBAHASAN

A. Landasan Teori Windows 7 adalah rilis terkini Microsoft Windows yang menggantikan Windows Vista. Windows 7 dirilis untuk pabrikan komputer pada 22 Juli 2009 dan dirilis untuk publik pada 22 Oktober 2009, kurang dari tiga tahun setelah rilis pendahulunya, Windows Vista. Tidak seperti pendahulunya yang memperkenalkan banyak fitur baru, Windows 7 lebih fokus pada pengembangan dasar Windows, dengan tujuan agar lebih kompatibel dengan aplikasi-aplikasi dan perangkat keras komputer yang kompatibel dengan Windows Vista. Presentasi Microsoft tentang Windows 7 pada tahun 2008 lebih fokus pada dukungan multi-touch pada layar, desain ulang taskbar yang sekarang dikenal dengan nama Superbar, sebuah sistem jaringan rumahan bernama HomeGroup, dan peningkatan performa. Beberapa aplikasi standar yang disertakan pada versi sebelumnya dari Microsoft Windows, seperti Windows Calendar, Windows Mail, Windows Movie Maker, dan Windows Photo Gallery, tidak disertakan lagi di Windows 7 kebanyakan ditawarkan oleh Microsoft secara terpisah sebagai bagian dari paket Windows Live Essentials yang gratis. Kelebihan Windows 7 1. Booting lebih cepat Durasi waktu booting ( booting delay time ) lebih cepat 2. Irit Konsumsi daya Konsumsi daya lebih irit, sehingga lebih stabil dari pada windows Vista karena konsumsi daya yang lebih sedikit 3. Optimasi dalam prefetching Optimasi pada proses load data untuk HD maupun SSD 4. Adanya aplikasi Device Storage

8

Fitur baru untuk memudahkan kita menampilkan semua hal yang berhubungan dengan peripheral tertentu, seperti fitur konfigurasi dan dan dokumentasi. 5. Anda dapat memilih Jaringan Wireless Hanya dengan 1 klik dari system tray 6. Mendukung Teknologi multi touch ( layar sentuh ) 7. System pencarian data yang lebih cepat 8. proses boot/shut down lebih cepat 9. konsumsi daya CPU, hard disk (HD) dan memori yang dibutuhkan system service lebih sedikit 10. Mengoptimisasi prefetching baik untuk HD maupun SSD 11. Tampilan Lebih bagus dari segi 3 demensinya yang menonjol 12. Fitur sekurity yang benar-benar ketat. 13. Tampilan dan aplikasi Lebih Menarik, antara lain: a. Snap Dapat

membuka

aplikasi

secara

bersamaan

dan

ditampilkan

bersebelahan b. Home Group System jaringan yang dapat menghubungkan beberapa PC untuk proses berbagi file dan peripheral c. Jump List Memudahkan membuka kembali salah satu dari beberapa aplikasi yang berjalan dengan hanya klik pada pin dengan cepat d. Windows Media Center Dapat merekan siaran TV, nonton TV online e. Windows Live Essentials Pengguna dapat mengakses data offline dan melakukan berbagai hal untuk foto, video dan hal lainnya

9

f. Web Slices Aplikasi untuk memotong bagian yang ditargetkan dari sebuah situs yang kemudian ditempatkan di toolbar Internet Explorer 8 untuk referensi yang mudah dan cepat g. Parental Control Adanya kontrol dalam membatasi akses pada anak-anak,misal : pengaturan waktu dan lama akses yang diperbolehkan pada anak Kekurangan Windows 7 1. Masih banyak Software dan Hardware yang belum support dengan Windows 7 2. Beberapa aplikasi belum bisa beroperasi di Windows 7 3. Bug pada Windows Player 12 4. Ada hardware yang bisa langsung dikenali di Vista, tapi tidak di Windows 7 5. Susah memaksa software yang sebelumnya bisa dipaksakan diinstall di Vista, juga dipasang di Windows 7

B. Pembatasan Materi Agar penulis terfokus dan tidak menyimpang dari spesifikasi yang ditentukan, maka perlu diadakan pembatasan materi laporan Prakerin yang dilakukan meliputi kebutuhan peralatan instalasi windows 7 dan Microsoft Office 2013.

C. Langkah-langkah menginstal Windows 7 Windows 7 adalah suatu sistem pengoperasian (operating system) yang paling banyak dipakai sampai saat ini karena selain kemudahan dalam pemakaiannya Windows 7 digunakan sebagai standarisasi pembelajaran yang di pakai oleh sekolahan-sekolahan dan perguruan tinggi pada umumnya.

Untuk melakukan penginstalan windows 7 diperlukan

ketelitian dan

kesabaran dalam prosesnya karena memerlukan waktu yang lumayan lama.

10

Ada beberapa jenis windows xp diantaranya windows xp professional, Home Edition, Media Center Edition, Tablet PC Edition, Starter Edition, Professional x64 Edition, Professional 64-bit Edition For Itanium. Cara instal windows 7 lengkap dengan gambar adalah sebagai berikut ini (pastikan Anda mengikutinya langkah demi langkah) 1. Pastikan dari BIOS booting komputer Anda di setting untuk DVD 2.

Masukkan DVD windows 7

3.

Tekan sembarang tombol saat muncul boot from cd or dvd

Gambar 4. Tampilan boot from CD/DVD

11

4.

Akan terlihat gambar seperti dibawah ini

Gambar 5. Tampilan starting Windows

5. Pilihlah Indonesian pada Language, time, currency, and location

Gambar 6. Tampilan pilihan bahasa, waktu dan lokasi

12

6.

Tekan tombol install

Gambar 7. Tampilan pemilihan install

7. Tunggulah beberapa saat proses ini

Gambar 8. Tampilan setup Windows

13

8. Centang pada I accept the license terms sebagai persetujuan penggunaan windows 7 kemudian klik next

Gambar 9. Tampilan pilihan bahasa, waktu dan lokasi 9. Pilih saja custom (advanced) untuk memilih di drive mana windows 7 akan di install

Gambar 10. Tampilan pilihan drive yang akan di instal

14

10. Anda bisa mengatur drive sekaligus partisi pada step ini, saya sarankan bagilah hardisk Anda minimal 2 drive, satu untuk drive untuk windows 7 (C) dan satu drive untuk data (D) dengan memilih drive option, atau langsung saja tekan next dengan asumsi Anda akan mempartisi hardisk setelah instalasi windows 7 selesai.

Gambar 11. Tampilan pembagian hardisk 11. Tunggulah proses ini beberapa saat

Gambar 12. Tampilan proses instalasi

15

Gambar 13. Tampilan proses instalasi

Gambar 14. Tampilan proses instalasi

16

12. Secara otomatis windows akan restart

Gambar 15. Tampilan proses restart

13. Setelah restart akan muncul gambar berikut ini

Gambar 16. Tampilan windows registrasi

17

14. Tunggulah proses Setting up the services hanya beberapa saat saja

Gambar 17. Tampilan setting service 15. Instalasi akan dilanjutkan secara otomatis

Gambar 18. Tampilan proses lanjutan instalasi

18

16. Masukkan Nama User dan Nama Komputer sesuka Anda

Gambar 19. Tampilan User Name

17. Jika perlu password ketikkan passwordnya 2 kali atau kosongkan saja jika Anda tidak ingin mempassword user Anda

Gambar 20. Tampilan password

19

18. Masukkan product key serial number windows 7 Anda

Gambar 21. Tampilan masukkan product key

19. Pilihlah level proteksi keamanan dari Microsoft

Gambar 22. Tampilan proteksi keamanan dari microsoft

20

20. Atur Zona waktu Anda (untuk Indonesia +7 dari GMT)

Gambar 23. Tampilan pengaturan waktu dan zona

21. Selamat, windows 7 Anda siap digunakan

Gambar 24. Tampilan password

21

D. Instalasi Office 2013 1. Cari file instalan, atau kalau saya sering bilang masternya, pada komputer anda, jika tidak ada, download dulu, disarankan software asli, jangan bajakan. Setelah ketemu, “klik dua kali” seperti pada gambar.

Gambar 25. Tampilan File Instalasi Office 2013 2. Setelah anda klik dua kali maka akan keluar seperti pada gambar dan yang harus anda lakukan andalah klik install now

Gambar 26. Tampilan Instalasi Office 2013 3. Step selanjutnya adalah menunggu, ya menunggu adalah bagian dari asing-masing tutorial yang ada. Saat anda menunggu tampilan akan seperti gambar berikut.

22

Gambar 27. Tampilan Proses Instalasi 4. Setelah anda lelah menunggu, kini Microsoft anda sudah berhasil terinstall di laptop anda seperti pada gambar dan selanjutnya anda silahkan klik Continue Online untuk membeli lisensi Resminya.

Gambar 28. Tampilan Continue Online 5. Setelah telah terlisensi, maka sudah dapat kita gunakan, seperti gambar berikut.

Gambar 29. Tampilan Microsoft Word pada Office 2013

23

6. Tadi itu tampilan starting Microsoft Word, terus apakah sudah selesai instalasinya? Benar, jawabannya sudah, tetapi kita belum dapat menggunakan keseluruhan fitur dari Office 2013 ini. Fitur apa? Fitur yang tidak bisa kita dapat adalah menyimpan file di Sky Drive, rugikan kalau software mahal tetapi seluruh fitur tidak kita manfaatkan. Terus, bagaimana cara mengaktifkan fitur itu. Caranya adalah dengan mendaftar Microsoft akun. Bagaimana caranya? Berikut lanjutan dari tutorialnya. Cara yang di lakukan selanjutnya adalah klik “blank document” seperti pada gambar.

Gambar 30. Tampilan Microsoft Akun 7. Setelah itu tampilan akan seperti ini kemudian klik File.

Gambar 31. Tampilan Microsoft Word 2013

24

8. Setelah anda “klik File”, tampilan akan berubah menjadi seperti ini. Dan seperti perintah pada gambar, klik Account

Gambar 32. Tampilan Account pada Microsoft Word 2013 9. Oh iya, hampir saja lupa, saat pembuatan Akun, ini dilakukan secara Online alias tersambung ke internet. Oke. Setelah anda klik akun maka tampilan akan berubah seperti ini. Kemudian klik Sign In

Gambar 33. Tampilan Pembuatan Akun Online 10. Bagian klik Sign In di atas yang membutuhkan internet agar kita bisa mendaftar Microsoft akun. Setelah mengklik sign in seperti gambar di atas, maka tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut ini.

25

Gambar 34. Tampilan Account Sign In Word 2013 11. Yang ditampilkan itu meminta kita untuk memasukkan email yang sudah terdaftar ke Microsoft Akun, tetapi karena kita belum memiliki akun Microsoft maka kita harus mendaftar, dan mengisi identitas yang sebenarnya seperti gambar berikut.

Gambar 35. Tampilan Proses Registrasi Account 12. Setelah mengisi seluruh data dengan benar di bagian bawah akan ada Koen yang harus di isi seperti gambar berikut.

26

Gambar 36. Tampilan Proses Registrasi Account Lanjutan 13. Setelah anda klik setuju, maka akan muncul seperti gambar berikut dan yang harus anda lakukan adalah klik lanjutkan dan kemudian cek email anda.

Gambar 37. Tampilan Proses Registrasi Account Lanjutan 14. Setelah mengecek email, maka anda akan mendapatkan email seperti berikut. Klik verifikasi yang berwarna biru untuk memverifikasi akun Microsoft yang telah kita buat tadi.

Gambar 38. Tampilan Verifikasi Alamat Email

27

15. Setelah memverifikasinya, anda akan di tuntun untuk log in ke akun Microsoft anda, seperti pada gambar berikut.

Gambar 39. Tampilan Log In 16. Kalo anda sudah login di akun Microsoft anda, tugas terakhir tinggal log in di Office anda seperti gambar berikut.

Gambar 40. Tampilan Log In di Office 2013 17. Setelah sign in, anda bisa bisa mengganti tema officenya biar lebih menarik dan anda bisa menggantinya kapanpun tanpa batasan. Caranya seperti gambar berikut.

Gambar 41. Tampilan Tema Pada Office 2013

28

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan Setelah melakukan Praktek Kerja Industri tentang instalasi windows 7 computer dan Microsoft Office 2013 yang terdapat di Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer Bina Dharma, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1.

Komputer-komputer yang digunakan untuk mendukung sudah memadai dan rata-rata procesornya sudah Dual Core 2,8 Ghz.

2.

Proses perakitan komputer terdiri dari: 1. Penyiapan motherboard 2. Memasang Prosessor 3. Memasang heatsink 4. Memasang Modul Memori 5. memasang Motherboard pada Casing 6. Memasang Power Supply 7. Memasang Kabel Motherboard dan Casing 8. Memasang Drive 9. Memasang card Adapter 10. Penyelesaian Akhir

3.

Proses instalasi komputer terdiri dari: 1. Penyiapan CPU 2. Penyiapan CD Windows 7 3. Penyiapan CD Office 2013 4. Penyelesaian Akhir

4. Dengan adanya proses instalasi yang baik manfaat yang diperoleh diantaranya: mempermudah dalam pengoperasian sistem komputer dan memperbaiki kinerja secara efektif dan efisien pada instansi tersebut. 5. Kami dapat mengetahui aktivitas yang dilakukan di LP2K Bina Dharma Pringsewu.

29

B. Saran Setelah mengadakan Praktek Kerja Industri dan analisis data tentang perakitan komputer, maka penulis memberikan saran, antara lain: 1. Lakukan langkah kerja atau rancangan yang tepat dan benar pada saat melakukan perakitan komputer dan menginstal mikrotik pada komputer. 2. Letakkan perangkat komputer pada tempat yang aman, pastikan komputer dalam keadaan baik dan semua kabel penghubung tersusun rapi dan terkoneksi dengan baik. 3. Lakukan perawatan berkala dan penanganan masalah jika terjadi troubleshooting pada komputer 4. Letakkan perangkat komputer pada tempat yang aman, pastikan komputer dalam keadaan baik dan semua kabel penghubung tersusun rapi dan terkoneksi dengan baik. 5. Lakukan perawatan berkala dan penanganan masalah jika terjadi troubleshooting pada komputer

30

DAFTAR PUSTAKA

Siregar, A. Sapril, Merakit dan Upgrade Komputer. Jakarta 2001. PT. Elex Media Komputindo Taufik. M, S.Kom, Komunikasi Data dan Jaringan. Bandar Lampung 2002. Junaidi, A.Md, Buku Panduan. Pringsewu, 2004. LP2K Bina Dharma. Tim Penyusun, Buku Panduan Praktek Kerja Industri, Banyumas, 2015. SMK Ma’arif Banyumas.

31