Herramientas Del Sistema

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Herramientas de Colaboración Digital José Francisco González

Desfragmentador de disco Para poder entender qué es y qué hace el desfragmentador de disco, se debe entender el concepto de fragmentar o fragmentación. La fragmentación se produce en un disco duro conforme se guardan, cambian o eliminan archivos. Los cambios que se guardan en un archivo se almacenan a menudo en una ubicación del disco duro diferente a la del archivo original. Los cambios adicionales se guardan incluso en más ubicaciones. Es decir, un archivo llega a ser dividido en pedazos cuando es guardado en el disco duro. Con el tiempo, como los archivos están constantemente siendo escritos, borrados y aumentan y disminuyen su tamaño, es normal que el archivo y el propio disco duro se fragmenten y el equipo se ralentiza puesto que tiene que mirar en diferentes lugares para abrir un archivo. Cuando esto sucede, el computador tarda más en acceder a él ya que tiene que reunir todos los pedazos para abrirlo, modificarlo o leerlo. Esto trae como resultado que todo el rendimiento general de la PC sea más lento y el uso del disco duro aumenta, disminuyendo su vida útil. En las notebooks, incluso, genera un mayor agotamiento de la batería y como estos discos duros son más lentos, se notará más aun el bajo rendimiento general del equipo. Entonces, desfragmentar no es otra cosa que unir todos esos trozos de información que pertenecen a un mismo archivo y que estaban dispersos por la superficie del disco. En el proceso de desfragmentación se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Desfragmentar no hace la PC más rápida, hace que la navegación por los archivos sea más rápida, mejorando la velocidad de acceso y distribuyendo de mejor forma el espacio libre del dispositivo. Como este proceso consta en la reorganización de partes de archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de los trozos de información. Al mover en forma física la información, la estructura lógica no sufre alteraciones. Para este procedimiento se necesita un programa desfragmentador. Los programas de desfragmentación, por lo general, vienen incorporados al sistema. También existen aplicaciones externas, las cuales poseen opciones más avanzadas que las propuestas por los fabricantes del sistema operativo. El desfragmentador más conocido es el Defrag, que es usado en MS-DOS y en las plataformas de Windows (en estas últimas con el nombre de "Desfragmentador de disco"). Puede ser encontrado en las versiones de Windows en: Inicio -> Programas -> Accesorios -> Herramientas de Sistema.

Liberador de espacio en disco Esta herramienta reduce el número de archivos innecesarios en el disco duro, liberando espacio en el disco, como bien lo indica su nombre, y ayudando a que el equipo funcione de manera más rápida. Cuando se utiliza esta herramienta, se puede liberar espacio de disco en un equipo de las siguientes maneras: * Eliminando los archivos temporales de Internet. * Eliminando archivos de programas descargados. * Vaciando la Papelera de reciclaje. * Eliminando archivos de la carpeta temporal. * Eliminando archivos creados por otras herramientas de Windows. * Quitando programas instalados que no utiliza. Para liberar espacio, el “Liberador de espacio en disco” busca y quita los archivos temporales del equipo que el usuario decida que ya no necesita. Si se dispone de más de una unidad o partición en el equipo, la herramienta pedirá que se elija qué unidad desea que se limpie. La ficha o pestaña “Más opciones” está disponible si se elige limpiar los archivos de todos los usuarios del equipo. Esta ficha incluye dos formas adicionales de liberar más espacio en disco: Programas y características: Esta opción abre “Programas y características” en el Panel de control, donde puede desinstalar los programas que ya no use. En la columna “Tamaño de programas y características” se muestra cuánto espacio de disco usa cada programa. Restaurar sistema e instantáneas: Con esta opción, puede eliminar todos los puntos de restauración del disco, excepto los más recientes.

Estado y configuración de copias de seguridad Las copias de seguridad de archivos son copias de los archivos que están almacenadas en una ubicación independiente de los originales. Pueden realizarse varias copias de seguridad de un archivo si se desea llevar a cabo un seguimiento de los cambios del archivo. Estas copias de seguridad ayudan a evitar que se pierdan o modifiquen permanentemente los archivos si se eliminan por error, o si se produce un ataque de un gusano o un virus, o un error de software o hardware. Si ocurriese cualquiera de estos casos y se ha realizado una copia de seguridad de los archivos, se podrá restaurarlos fácilmente. Deben realizarse copias de seguridad de todos los archivos difíciles o imposibles de reemplazar, y de los archivos que se modifiquen a menudo, como por ejemplo, imágenes, vídeos, música, proyectos y registros financieros. Las copias se deben realizar dependiendo del número de archivos que se creen y de la frecuencia con que se los cree. Si se crean archivos nuevos a diario, conviene realizar la copia de seguridad semanalmente e incluso diariamente. Si se crean muchos archivos de forma ocasional, como cuando se guardan muchas fotografías digitales de una fiesta de cumpleaños o de graduación, lo aconsejable es realizar la copia de seguridad de forma inmediata. Lo mejor es programar copias de seguridad regulares automáticas para poder despreocuparse totalmente del tema. Se pueden realizar copias de seguridad automáticas de archivos diarias, semanales o mensuales. También se puede realizar copias de seguridad manuales entre una y otra copia automática. En la copia de seguridad se incluye la última versión guardada de los archivos, por lo que, si se modifican archivos durante la copia de seguridad, deberán incluirse en la próxima copia. También se pueden programar copias de seguridad automáticas durante la noche o cuando no se trabaje con archivos. Se puede leer el correo electrónico y usar Internet durante la copia de seguridad. El asistente para copias de seguridad de archivos incluye los tipos de archivos más comunes en las copias de seguridad, pero no incluye los siguientes archivos: • Archivos de sistema (los archivos que necesita Windows para ejecutarse) • Archivos de programa • Archivos almacenados en discos formateados con el sistema de archivos FAT • Correo electrónico basado en web no almacenado en el disco duro • Archivos de la Papelera de reciclaje • Archivos temporales • Configuración de perfiles de usuario

Restaurar sistema Permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Es una manera de deshacer cambios del sistema realizados en el equipo, sin que esto afecte a los archivos personales, como el correo electrónico, documentos o fotografías. A veces, la instalación de un programa o un controlador puede hacer que se produzca un cambio inesperado en el equipo o que Windows funcione de manera imprevisible. Por lo general, al desinstalar el programa o el controlador se corrige el problema. Si la desinstalación no soluciona el problema, entonces se puede intentar restaurar el sistema del equipo al estado en que se encontraba en una fecha anterior, cuando todo funcionaba bien. “Restaurar sistema” usa una característica denominada “Protección del sistema para crear y guardar puntos de restauración en el equipo”. Estos puntos de restauración contienen información acerca de la configuración del Registro y otra información del sistema que usa Windows. También se pueden crear puntos de restauración manualmente. No está diseñado para hacer copias de seguridad de archivos personales, de manera que no puede usarse para recuperar un archivo personal que se ha eliminado o dañado. Debe hacerse copias de seguridad periódicas de archivos personales y datos importantes con un programa de copia de seguridad. Esta herramienta toma "instantáneas" de los archivos críticos del sistema y de algunos archivos de programa, almacenando esta información como puntos de restauración. Primero monitoriza los discos duros y, por día, crea un "punto de restauración" predeterminado (el usuario puede crearse uno), luego lo almacena en el disco duro y cuando el usuario ejecuta “Restaurar sistema” y selecciona el punto de restauración creado por el sistema y cuando es seleccionado recopila todos los archivos que deben quitarse y cuáles no (documentos, cartas, memos, etc.). Punto de restauración: Es una copia de seguridad de la información contenida en un computador y que se clasifica con una fecha y hora específica. Estos puntos son creados automáticamente por programas de restauración como GoBack o inclusive por la misma función "Restaurar Sistema", incluida en varias versiones de Microsoft Windows. En Windows XP: Recopila los archivos a quitar, intenta reiniciar el equipo y comienza el proceso de restauración en la que se divide en dos fases: * Restaura los archivos necesarios * Restaura la configuración previa