Geeks Event_unsada_new.pdf

GEEKS EVENT GOES TO CAMPUS

THE FUTURE OF E-SPORT AND GAMING INDUSTRY IN INDONESIA

PENDAHULUAN

Geeks Event merupakan kegiatan rutin yang diadakan oleh Geeknews Indonesia untuk memberikan edukasi tentang teknologi terbaru didunia . Kegiatan ini dapat memberikan dampak yang positif serta mengembangkan kreativitas anak bangsa di bidang teknologi khususnya IT (Information Technology). The future of esport and gaming industry in Indonesia

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menumbuhkan kreatifitas (dalam lomba) dari setiap peserta dalam bidang esport. 2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang dunia teknologi dan esport.

3. Memberikan informasi dan ilmu kepada mahasiswa dan masyarakat umum mengenai teknologi yang semakin maju serta untuk mengembangkan minat di dunia teknologi terutama bidang esport. 4. Mendorong mahasiswa perkembangan dunia IT.

dan

masyarakat

untuk

selalu

mengikuti

5. Memotivasi kemampuan kita agar bisa beradaptasi dan mengantisipasi perkembangan Teknologi Informasi, terutama dalam bidang esport. 6. Mempererat silahturahmi penggiat esport untuk saling bertukar informasi.

WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu Hari, Tanggal : Rabu – Kamis, 10 – 11 Oktober 2018 Waktu

: 08.00 – 20.00 WIB

2. Tempat

Auditorium Graha Wira Bakti Universitas Darma Persada Jalan Taman Malaka Selatan,Pondok Kelapa, Jakarta Timur, DKI Jakarta (13450)

LOKASI KEGIATAN

DENAH VENUE

BENTUK ACARA

1. Talkshow Perkembangan industri game indonesia (Pelaku Game Indonesia) Professional Player di Indonesia (Pro Player, Tim Indonesia) Teknologi gear yang digunakan pada game (Vendor IT)

2. Lomba Esport Mobile Legends (16 Tim) PUBG (16 Tim) PES 2018 (16 Slot)

3. Bazaar

AGENDA ACARA Waktu & Tanggal

Nama Kegiatan

08.00 – 11.00 Rabu, 10 Oktober 2018

Talkshow Esport

11.00 – 20.00 Rabu, 10 Oktober 2018

Lomba Esport – Babak Penyisihan (Mobile Legends, PUBG dan PES 2018)

09.00 – 14.00 Kamis, 11 Oktober 2018

Lomba Esport – Babak Penyisihan (Mobile Legends, PUBG dan PES 2018)

15.00 – 16.00 Kamis, 11 Oktober 2018

Semi Final Esport (Mobile Legends, PUBG dan PES 2018)

16.30 – 18.00 Kamis, 11 Oktober 2018

Final Esport (Mobile Legends, PUBG dan PES 2018)

18.30 – 20.00 Kamis, 11 Oktober 2018

Closing Ceremony

RUANG LINGKUP

1. Mahasiswa Universitas Darma Persada yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif keseluruhan sebanyak 1250 orang. 2. Delegasi kampus se Jabodetabek sebanyak 500 orang, bahkan lebih.

3. Siswa sekolah se-Jabodetabek sebanyak 500 orang, bahkan lebih. 4. Masyarakat sekitar lingkungan tempat acara berlangsung 200 orang. 5. Panitia sebanyak 30 orang. Sehingga total jumlah peserta, panitia dan undangan pada acara tersebut sebanyak 2480 orang.

RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Kesekretariatan

Rp.

3.186.000,-

2. Acara

Rp.

24.700.000,-

3. Publikasi dan Dokumentasi

Rp.

1.700.000,-

4. Perlengkapan dan Fasilitas

Rp.

18.900.000,-

5. Konsumsi

Rp.

4.000.000,-

Rp.

50.986.000,-

Total

PAKET SPONSORSHIP

MANFAAT UNTUK PIHAK SPONSOR 1. Acara ini dapat menjadi sasaran bagi perusahaan untuk mempromosikan produk perusahaan secara terbuka kepada mahasiswa/i Se-Jabodetabek dan masyarakat umum yang hadir.

2. Penguatan citra dari perusahaan sponsor, hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen dan kepeduliannya terhadap upaya institusi pendidikan dalam pengembangan ilmu pengetahuan yang berkelanjutan. 3. Kami akan mencantumkan logo sponsor pada media publikasi, menyediakan stand (tempat, kursi, meja dan listrik) dan mempromosikan sponsor selama acara berlangsung.

KETENTUAN SPONSOR • Ketentuan Umum • Untuk menunjang acara Seminar dan Workshop ini panitia pelaksana menawarkan kerjasama berbagai pihak baik perusahaan, instansi, maupun perorangan. • Disediakan berbagai bentuk promosi seperti yang telah dikehendaki perusahaan, instansi, atau perorangan. • Bentuk partisipasi yang kami sediakan adalah sponsor Utama, Sponsor Pendamping, Sponsor Pendukung dan Donatur. • Keuntungan Sponsor adalah: • Menambah dan memperkuat image perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan. • Peserta sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih, dan memanfaatkan produk atau jasa perusahaan dan instansi • Perusahaan, instansi, maupun perorangan yang bersedia berpartisipasi wajib mengisi berkas tanda tangan partisipasi dan rencana bentuk promosi yang telah disediakan.

KETENTUAN SPONSOR • Ketentuan Khusus • Materi iklan, logo, dan nama produk selambat-lambatnya sudah diterima 1 bulan sebelum acara berlangsung guna menunjang promosi dan publikasi dalam pamphlet. • Ketentuan pembayaran: Pembayaran pertama minimal sebesar 100% pada saat penyerahan berkas kesediaan partisipasi/MOU (saat kontrak ditandatangani). • Penyerahan dana berdasarkan kesepakatan dapat dilakukan secara langsung kepada panitia. • Materi Sponsor • Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dari pihak panitia. • Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor telah diterima dan dipublikasikan panitia. • Bahan publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan. • Bahan Publikasi dikirimkan ke sekretariat panitia (HIMIFDA, Universitas Darma Persada) Jalan Taman Malaka Selatan,Pondok Kelapa, Jakarta Timur, DKI Jakarta (13450)

KETENTUAN SPONSOR • Ketentuan Lain • Perjanjian kontrak dilakukan antara ketua / sekertaris dengan penanggung jawab pihak sponsor. • Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. • Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. • Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di tempat sponsor dengan terlebih dahulu membuat perjanjian terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. • Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep acara.

PAKET SPONSOR • SPONSOR UTAMA (70% DARI ANGGARAN BIAYA)

• Pencantuman nama atau logo perusahaan sponsor. • Hak untuk memasang dan membagikan merchandise di area kegiatan. • Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan, selingan waktu dan penutupan setiap acara. • Hak untuk memasang umbul-umbul, spanduk atau alat dari sponsor di lokasi acara. • Waktu presentasi menjelaskan produk dari perusahaan. CATATAN : • Perusahaan atau pihak sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain. • Keterngan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship. • Ukuran logo pada media promosi lebih besar dari ukuran logo dalam bentuk penawaran sponsor lain. • Panitia berhak menerima sponsor lain.

PAKET SPONSOR • SPONSOR PENDAMPING (30% DARI ANGGARAN BIAYA) • Pencantuman nama atau logo perusahaan sponsor. • Hak untuk memasang dan membagikan merchandise di area kegiatan. • Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan, selingan waktu dan penutupan setiap acara. • Hak untuk memasang umbul-umbul, spanduk atau alat dari sponsor di lokasi acara.

CATATAN : • Perusahaan atau pihak sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain. • Keterngan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship. • Panitia berhak menerima sponsor lain.

PAKET SPONSOR • SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI, MERCHANDISE, DLL*)

• Pencantuman nama atau logo perusahaan sponsor. • Hak untuk memasang dan membagikan merchandise di area kegiatan. • Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan, selingan waktu dan penutupan setiap acara.

CATATAN : • Keterngan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship. • Panitia berhak menerima sponsor lain.

* Sesuai dengan kesepakatan dengan panitia

INFORMASI • Widi

085693417917 [email protected]

• Suta

085780080898 [email protected]

• Arin

0895381299978 [email protected]

PEMBAYARAN 6755086294

a/n Susilo Widiksono

PENUTUP

Demikian Proposal “Geeks Event” ini dibuat untuk dijadikan sebagai pertimbangan dalam kelangsungan acara Geeks Event : Goes to Campus ini. Kami mengharapkan partisipasi dari Bapak / Ibu dalam kelancaran pelaksanaan acara ini. Sebelumnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.