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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIO CONTABLE A medida que las empresas crecen, sus finanzas se hacen cada vez más complicadas. En ese caso es cuando se necesita más la contratación de un estudio contable para organizar y programar las diferentes actividades realizados en el ámbito económico y trámites que permitan llevar mejor la contabilidad del negocio. Po lo tanto es importante que desde la formación de la empresa cuenten con la contabilidad ordenada para que así no tengan mayores gastos en un futuro que quieran contratar a un estudio contable. La responsabilidad social tiene que ver mucho con la ética y los valores sociales de las diversas organizaciones para así generar un adecuado desarrollo comprometido, sustentable y competitivo en diversos aspectos y ámbitos dados. En este sentido, si el sistema contable aspira a ser fundamental en la información interna de la operación, debo tener en cuenta en evolucionar para poder atender aspectos descubiertos y tanto como los ocultos que estén relacionados con la continuidad del negocio. El discurso habitual de los estudios contables de una organización refleja su realidad económica y son una valiosa herramienta en la toma de decisiones, lo cual entra en duda cuando no se consideran el efecto de todas las variables que están inmersas en las diversas operaciones realizadas dentro de estudio contable. Para que estudio contable logre un trabajo eficiente debe realizar y optimizar su servicio brindado lo cual necesita, una buen y completa información, un permanente contacto con los representantes de la empresa encargados del seguimiento contable, ganar y poder contar con la confianza de la empresa para el adecuado manejo de sus finanzas y más aún si son en casos de emergencia donde es vital la rapidez para solucionar problemas.

Recopilación de información Es lo primero que debe hacer un estudio contable una vez se hayan contratado sus servicios. Es muy importante que sea un estudio rentable de seguridad al quien está adquiriendo sus servicios, cuya confiabilidad esté avalada por una trayectoria intachable y con referencias que den fe de su profesionalismo.

También se le deben confiar todos los datos sobre el rubro de la empresa, situación financiera, deudas, acreedores, proveedores, ingresos, egresos, planilla, etc. Una vez en poder de esta información, el estudio contable podrá realizar las diversas funciones vinculadas a su servicio.

Funciones y responsabilidades de un estudio contable  El Control de diversos fondos o presupuestos, su clasificación y sistematización

 Acreditación de la existencia de documentos que puedan sustentar los movimientos financieros de la empresa.

 cuidar que los datos fiscales de una empresa figuren en todos los documentos y comprobantes de pago.

 El control de órdenes de pago.  La clasificación de las diversas modalidades de pago, cobro y su organización.

 Supervisión con el fin de controlar mejor los ingresos y salidas de mercadería dentro de una empresa.

 La supervisión de los activos fijos de una empresa.

 Seguimiento y mejoramiento de los diversos procesos y sistemas de pagos a trabajadores, proveedores, etc.

 La supervisión de los descuentos realizados por los impuestos.

 Pode definir aquellos movimientos financieros sujetos a exoneración de impuestos, regulación de la declaración e impuestos

 El control de la labor que realiza las cajas de pago a proveedores, definición y control de documentos requeridos.

 Inventario anual de todos los activos fijos y bienes.

 La emisión y almacenamiento de comprobantes de pago.

 La preparación de diversos informes financieros con frecuencia mensual, según se coordine con dicha empresa.

Se podría decir que la contabilidad es muy importante porque brinda información para las diversas empresas. La contabilidad es una técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición de un patrimonio y evolución de la empresa así como también de los bienes de propiedad de terceros que existen en su poder. También existen funciones auxiliares que es un tema de gran interés para los diversos estudiantes de contabilidad y otras personas que se dedican a ello. Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debería de desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben ser sacadas de la realidad del mercado laboral y de la realidad de las empresas. Las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser los diferentes hechos económicos de la empresa como compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc. También el manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros en las empresas pequeñas.

Principalmente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y cada empresa fijará en “común acuerdo” con el auxiliar contratado, cuáles serán las actividades que se van a desarrollar, de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato como informes contables o financieros, la proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable.

La responsabilidad social La responsabilidad social es un llamado a la racionalidad de las diversas organizaciones que cada vez amplia las metas económicas con metas sociales alcanzables y realizables. Es asumir la responsabilidad sobre el impacto al entorno de la operación tanto el entorno humano como el ambiental. La responsabilidad social prioriza la posibilidad de un adecuado desarrollo y sustentable a futuro, con una mezcla de ética profesional y justicia social. La RS implica tomar criterios en la gestión empresarial formalizando sistema y políticas y que la información se transparente, en la mayor parte se invoca la reflexión voluntaria, por tanto definiendo a la RS, son relaciones de confianza más allá de un contrato laboral, que se convierte en beneficio compartido, en el desarrollo sostenible y la transparencia de las informaciones, y también pode ofrecer un buen servicio contable con alto nivel frente a otras empresas de diferentes rubros y así cada vez más compañías confiaran sus financias a dicho estudio contable.

La responsabilidad social de la empresa se manifiesta en diversas facetas de sus actividades, suelen superponerse múltiples relaciones entre individuos así formando una compleja red en las que algunas personas pueden estar bien informados y algunos no.

Responsabilidad  Revisar si es que realmente se cumplen con los principios de contabilidad de aceptación general.  Poder ver y a ser un seguimiento para aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.  Resguardar, cuidar y poder mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente

 Cumplir con las normas, dar seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones que debe tener el lugar de Trabajo en concordancia con las normas.     

Una adecuada Iluminación artificial eficiente. Tener una Iluminación natural eficiente. Tener o estar en un clima controlado, frío, calor y humedad. Tener un buen ambiente de trabajo. Tener una ventilación adecuada.

Un Estudio Contable está organizado para acompañar y poder colaborar con el desarrollo y crecimiento de su empresa y su emprendimiento brindándoles una buen calidad y Contando con la experiencia y profesionalismo que avalan y garantizan cada una de las tareas a realizarse, también deben brindar la eficiencia, en respuesta a la confianza que todos los clientes depositan en dicho estudio contable. Un Estudio Contable también le da la bienvenida y le brinda un total compromiso para que cada uno de sus problemas tributarios, contables o financieros, entre otros, encuentren una buena solución y así lograr una forma para asegurar el camino correcto hacia el progreso de su vida empresarial, optimizando la relación costo y beneficio. El propósito de un Estudio Contable es brindar a sus clientes asesoramiento en materia impositiva, legal y contable, y todo su apoyo técnico, contando con una actualización constante que permite contribuir al logro del éxito y a agregar también el valor a sus tareas, participando de esta manea en el planeamiento estratégico y en la toma de decisiones diarias de la misma. La función del estudio contable es servir al cliente, maximizando su tiempo y sus recursos, acompañándolo en la búsqueda de nuevas soluciones que se adapten a la medida de sus necesidades o problemas que se presenten en diversos aspectos. La misión de un estudio contable es facilitarle las herramientas necesarias para lograr un escenario próspero en la gestión de sus negocios.