Formatos Oficiales De Nivel Ejecutivo

FORMATOS OFICIALES DE NIVEL EJECUTIVO E INSTRUCTIVO DE LLENADO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPENDENCIA: SECRETARIA TECNICA

Fecha de elaboración Septiembre del 2008 Actualización Área

Área Superior Inmediata

Dirección de Comunicación Social

Secretaria técnica

Dirección

Departamento

Dirección de Comunicación Social OBJETIVO Y FUNCIONES

Objetivo del puesto: Difundir las políticas, programas, acciones, logros y planes del gobierno municipal tanto al interior del mismo, como a la ciudadanía del municipio de Oaxaca de Juárez de manera oportuna y verídica. Autorizar, operar, vigilar y coordinar la aplicación correcta de cada una de las estrategias establecidas, para el buen desarrollo y funcionamiento. Analizando, revisando, supervisando y evaluando de manera periódica los lineamientos establecidos con la finalidad de dar a conocer las acciones y programas del gobierno municipal y con el propósito de crear una imagen de impacto en la sociedad. Coadyuvar en la imagen del buen gobierno municipal.

Funciones Específicas: •

Conducir las tareas propias de la imagen y opinión pública vinculadas al H. Ayuntamiento;

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Proponer las políticas y estrategias de comunicación de la Administración Pública Municipal;

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Proponer las políticas y lineamientos para el manejo de la información que emane del H. Ayuntamiento, así como para la imagen pública del mismo;

•

Definir y aplicar la política de comunicación en la Administración Municipal, con la finalidad de generar y mantener una imagen positiva e informar a la ciudadanía de manera oportuna y verídica de las actividades que realiza el Gobierno Municipal;

•

Proponer normas, políticas y lineamientos para el manejo de comunicación social que emane del H. Ayuntamiento;

•

Difundir las políticas, programas, acciones, logros y planes del Gobierno Municipal en medios de comunicación masiva tradicionales, para crear opinión pública positiva.

•

Proporcionar a los funcionarios municipales la información relevante generada por las diferentes áreas del H. Ayuntamiento;

•

Planear, diseñar e implementar las campañas de información y difusión de actividades municipales señaladas por el Presidente Municipal o el Cabildo;

•

Mantener un diagnóstico permanente de la opinión pública respecto a la actuación del Gobierno Municipal;

•

Fungir como enlace entre la administración pública municipal y los medios de comunicación;

•

Elaborar comunicados de prensa de las actividades relevantes de la administración pública municipal;

•

Proporcionar a las dependencias y órganos auxiliares la información que difunden los medios de comunicación respecto a la Administración Pública Municipal;

•

Diseñar la imagen institucional de la administración pública municipal y sus políticas de aplicación;

•

Autorizar y coordinar la inserción de publicidad Institucional que generen las Coordinaciones, Direcciones ó demás áreas de este H. Ayuntamiento conforme a los lineamientos establecidos;

•

Proponer los mecanismos adecuados de Comunicación Interna; y

•

Todas aquellas que le sean asignadas por la Secretaria Técnica y/o Presidente Municipal conforme a las atribuciones signadas al área de Comunicación

- Planear estrategias funcionales y aplicables según las necesidades del municipio. - Definir políticas de comunicación en la administración pública municipal

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según lo requiera cada una de las áreas. Proponer normas, políticas y lineamientos para el manejo de información que emane del H. Ayuntamiento; Proporcionar a los funcionarios municipales la información relevante generada por las diferentes áreas del H. Ayuntamiento; Planear, diseñar e implementar las campañas de información y difusión de actividades municipales señaladas por el Presidente Municipal o el Cabildo; Mantener un diagnóstico permanente de la opinión pública respecto a la actuación del Gobierno Municipal; Fungir como enlace entre la administración pública municipal y los medios de comunicación; Elaborar comunicados de prensa de las actividades relevantes de la administración pública municipal; Proporcionar a las dependencias y órganos auxiliares la información que difunden los medios de comunicación respecto a la Administración Pública Municipal; Diseñar la imagen institucional de la administración pública municipal y sus políticas de aplicación; Autorizar y coordinar la inserción de publicidad Institucional que generen las Coordinaciones, Direcciones ó demás áreas de este H. Ayuntamiento conforme a los lineamientos establecidos; Proponer los mecanismos adecuados de Comunicación Interna; Y las demás que con tal carácter le atribuyan expresamente las disposiciones legales y reglamentarias o que le sean delegadas y encomendadas por el Secretario Técnico;