Formato_compromiso_ 15 Julio 09

COMPROMISOS Para: DIRECTORES REGIONALES De:

NANCY STELLA MARTINEZ PULIDO

Asunto:

compromisos

Fecha: 15 julio de 2009

Señores directores muy buenas noches. Envio meta por meta con la descripcion de los compromisos que tienen que efectuar, estas metas se deben realizar deacuerdo al manual de procedimientos Este archivo se encuentra estructurado de la siguiente manera. A. metas: en este espacio se nombra las acciones que deben realizar para mejorar en cada una de las metas. El plazo maximo para realizar estos compromisos es el 31 de julio de 2009, pero se realizaran verificaciones periodicas, para ver los avances de cada una de las metas. B. sedes: las sedes que tiene X o tienen color rojo son aquellas que tienen compromisos pendientes y en algunas esta especificamente el aspecto a mejorar o la cantidad.

A. METAS

B. SEDES

1. ARCHIVAR Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela archivar los planes de aula de los docentes X X X X X X X archivar las planillas por consecutivo X X X X imprimir los informes de tesoreria de inmediatamente se envian y firmarlos X X X X X X X X X X Escriba y/o actualice el estado de cada uno de los procesos del formato X S18 X X X X X X X X X empaste notas y la documentacion de los estudiantes. X X X X X X X X X X Asegure y resguarde los libros empastados de la institucion X X X X X X X X X Actualice y entregue el inventario de archivo (envie copia a secretariaXacademica X el X 29 julX09) X X X X X X organice el archivo de los computadores de todas las dependencias. X X X X X X X X X X 2. MATRICULAR Solicite la documentacion a los estudiantes

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela 80 31 90 169 223 140 137 152 X 125

Sistematice la documentacion e informacion de los estudiantes nuevos 80 31 verifique cada 169 uno 223 de los 140estudiantes 137 152 matriculados X 125 que este len el sistema del añp 2009 Sistematice los números de contratos y codigos de estudiantes en asignacion X de codigos X X corregir el Xn. contrato X corregir de loslos repetidos, Xn. copntratos anteponer repetidos a todos 73 los y 69n de contratos la let Formalice los contratos de matricula 80 X 90 169 223 140 137 152 X 125 Imprima el A10 f,m m,jn e,f,m,a X j,jl Imprima el T10 f,m m,jn e,f,m,a X Compara el A10 y T10 f,m m,jn e,f,m,a X Resalta con NARANJA en el A10 los estudiantes retirados X X X X X X X X Reintegros 5 80 45 46 15 47 30 3. ACTUALIZAR Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela 120 95 130 100 120 120 130 Actualice, verifique y registre la documentación y contrato entregada por cada estudiante (antiguos) 50 100 50 100 120 95 130 100 120 120 130 Actualice, verifique y registre los datos actualizados de los estudiantes vigentes por grupo en la base de datos. 10 12 12 12 17 17 16 19 4 17 Solicite, reciba y archive el formato de hoja de vida a los colaboradores al iniciar el contrato 10 12 12 12 17 17 16 19 4 17 Solicite y archive la siguiente documentación a los colaboradores. 4. SISTEMATIZAR

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela falta las planilla 128,93 E0153 falta Y E01540309 el codigo, verificar 336 (elec), mayo 229 yy junio. 230, 285 Recopile, compare y verifique las planillas de la sede contra las planillas del docente. (faltantes) ### H2550409 junio junio Recopile, compare y verifique S2 (tabla de notas) de cada docente que entrega en medio magnético X mayo Xy junioX verifique y digite la fecha del mes no pago Y/O abonos. X Mayo verifique y digite la cantidad de fallas. JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO JULIO verifique y digite la nota de pasantía y n. horas pasantías. X Imprima las planillas anuladas X X Totalice la cantidad de notas por ciclo y técnicas. febrero204,205,245,206,207,271, 6 plan e0580209y luz dary firma gaona, 610209, NMP 90,93,74,76,99,94,100, planilla 5 Febrero adelaida e0690209(dice J01260309 marzo 22 vidal, planillas, f G217,228 NMP marzo unidad cei, 369,338,333,332,332,325,323,322,393 110 42 corregir 48,54, X marzo, corporativo), Y CEI, 174.Corregir 146,150,151,153,155,163,201,209 62, n. SFD todas planilla 65, 054,109,130.Abril 57 solicite las por error J0155 denumero mayo autorizacion de al codigo J0157, panilla falta 62,117,103, J0159,J0154. hasta de planilla 195. nsmp hasta fhacer 395, farma E017 (70 40 Ha 21f Haga firmar las planillas de notas de los estudiantes y docentes X X X X X X X X X Copie y envié las bases de datos a coordinación académica X X organice X en X orden X ascendente corregir X el numero X x n. planilla X de planillas X conforme X a las s1 Escriba en el T2 las columnas de planillas no autorizadas Actualice la base de datos asignacion n. planillas FEBRERO A JULIO m y j mayo a julio Abril a julio 5. EXPEDIR Expida inmediatamente el documento solicitado Diligencie y complete las copias el formato S27

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela x x x x x x x x x x 9 11 35 150 60 9 26 9

Archive la documentación solicitada en sede

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Haga firmar la copia de recibido.

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6. REGISTRO 7.TALENTO HUMANO 8. GOBIERNO ESCOLAR 23/07/09 ACTAS FORMAL

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela

Conformar consejos ( directivo - académico - estudiantil).

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Crear funciones de cada consejo

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Generar acta de costos educativos

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Generar acta de inicio y finalización de periodo académico

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Generar modificación Manual de Convivencia

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Generar actas de reunión docentes

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Generar izada de bandera

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Generar acta reunión padres de familía

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Conformar consejos ( dirección - estudiantil).

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X

Crear funciones de cada consejo

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Generar acta de costos educativos

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Generar acta de inicio y finalización de periodo académico

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Generar modificación Reglamento estudiantil

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Generar actas de reunión docentes

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Preparatorio Posesión docentes CEPA ACTAS NO FORMAL

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Preparatorio CEPA

9. PROGRAMACION 10. PROYECTOS a.PLANES DE AULA

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela

Verificar y evaluar planes de aula según distribución 6 32 25 27 5 Verificar y aceptar guias de apoyo. 27 65 49 43 17 Estructure presentación de pasantias y servicio social x x x x x Registre y verifique horas y notas de pasantias y servicio social en S1 y S2 x x x x x Evaluar planes de aula docentes y verificación S1 20 32 25 29 23 b.PLANES OPERATIVOS Envie plan de trabajo el primer día del mes. x x x x x Realice el ajuste según observaciones de Corporación, evalue y envie enxcada x cierre x de semana x x Imprima plan de trabajo x x x x x AMBIENTES DE APRENDIZAJE 22/07/09 Evalue creación o modificación de ambientes de aprendizaje (aula) x x x x x Genere aula por programa academico y áreas básicas Evalue desempeño docentes x x x x x

x x x x x

52 60 x x 52

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38 53 x x 38 x x x x

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11. CONVOCATORIA Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Envie propuesta convocatoria correspondiente al mes de Agosto el 22 dex Julio x x x x x x x x x Ajuste propuesta según observaciones Corporación x x x x x x x x x x Ejecute actividad convocatoria x x x x x x x x x x 12. AJUSTES Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Envie ajustes del primer día de cierrre de la primera semana

13. TESORERIA Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Presente soportes gastos grados según propuesta y organice carpeta X X X X X X Presente soportes firmados por D. General por gastos de aseo, papeleríaXy viaticos X cargados X Xa caja X X X X X X Presente soporte firmados por D. General de los pagos realizados en efectivo X por X concepto X X imprevistos X Xy reunión X directores. X X X Relacione en el presupuesto el total de los pasivos (proveedores, deudasXa D. General X X y liquidaciones) X X X X X X X Consigne los rubros de EPS y empleado del mes solicitando la verificación de dichos X X pagos X Realice el cierre de caja al terminar la jornada laboral según M. P X X X X X X X X X X

Organice carpeta actividades extracurriculares (propuesta y soportes) X X X X X X X X X X Realice Diligencie cierretalonario diario deDiligencie de egresos egresos en talonario no Diligencie sucarpeta respectivo de egresos talonario colocando talonario no Registre de los carpeta egresos con soportes sus encolocando no talonario soportes día carpeta porlos de día colocando egresos soportes verificando los día loscierres que soportes por día loscon verificando valores día valores porregistrados día iguales que verificando losde valores sean T7 que yiguales T9 registrados los colocando valores a T9 y sean T7. registrados los soportes iguales sean acorrespondientes T9 y iguales T7. a T9 ydía T7 Compare los talonarios de ingreso contra T9 y verifique que las sumas sean X iguales X alX T7. X X X X X X Realice verificación de pagos según solicitud realizada a Corporación X X X X X X X X X X Actualice, verifique e imprima T9 y firma de director y tesorero Del 19/06/09 Del 29/05/09 Del a la09/06/09 fecha a la fecha Del a la01/06/09 fecha Del 01/06/09 a la fecha a la fecha Abrir carpeta y archive soportes por pagos realizados en cuenta de directores X yX otrosXpor internet X X X X X X X Reciba los ing. de cafeteria en las fechas de cortes de tesoreria. X X X X X X X X X X Controle y verifique inventario de cafeteria semanalmente X X X X X X X X X X Haga firmar soporte T3 consignadas de Enero a Junio de 2009 x x x x x x x x x x Haga firmar soporte de liquidaciones consignadas de Enero a Junio de 2009 x x x x Firme recibo de ingresos que sean anulados x x x x x x x x x x Realice registro de pagos sólo en talonarios de ingresos oficiales Del 06/07/09 al 08/07/09. Reembolse el dinero faltante de caja antes del 30 de Julio de 2009 Mayo Abril $151.150 7 Mayo $185.000 Abril 15 13 $9.400 (faltantes $150.000, Mayo cierre Mayo 21 Junio $38.250, 1$228.400 al 19 Julio 3) $132.000 13 $288.100 Julio 9 $198.350 Reembolse por concepto de Celular Movistar Junio $231.000 Juni o$210.000 Registre en el soporte de viaticos especificando diligencia y cada rubro X X X X 17. CONTRATACION Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Realice proceso de selección según M.P X X X X X X X X X X Diligencie contrato laboral del personal activo y haga firmar de D.G, D.R10 y C. 12 12 12 17 17 16 19 4 17 18. COMUNICACIÓN Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Suba evidencias en Facebook de las actividades, genere comentario constructivoVerificar revisando ortografía. ortografía

Verificar ortografía Verificar ortografía

Seleccione material antes de subir a Facebook organizandola por actividades

Fotos

Fotos

Fotos

Realice publicidad por Facebook Rediseñe y actualice carteleras institucionales

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Actualice cartelera empleado del mes mensualmente.

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Rediseñe y actualice cartelera de perfil en aulas de clase (docentes)

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Genere, públique y entregue circular de las actividades programadas cada mes.

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19. MERCADEO Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Programe y presente propuesta de publicidad

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Controle y verifique la efectividad de la publicidad realizada

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Realice telemercadeo de acuerdo a las exploraciones llenas en sede

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Realice telemercadeo de los estudiantes de aplazamiento

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20. SATISFACCION AL USUARIO Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Realice evaluación institucional y plan de mejoramiento correspondiente al primer semestre antes del 30 de Julio X

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Diligencie y verifique la ejecución del A7

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Programe y ejecute actividades de bienestar estudiantil

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Programe y ejecute actividades de bienestar laboral

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Programe y ejecute actividades de bienestar comunitario

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Programe y realice evaluación por dependencias bimestralmente

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21. INFRAESTRUCTURA Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela Reciba inventarios de muebles, inmuebles y archivo por D. General

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Actualice y registre inventario

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Entregue inventarios a sus colaboradores para el segundo semestre

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Reponga elementos de inventario

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Realice y envie propuesta de adecuación para el segundo semestre

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Programe y ejecute mantenimiento preventivo de los equipos de computo

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Programe y ejecute jornadas de aseo

X Aseo de Aseo mobiliaria de moviliaria Aseo general X

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X Aseo de aulas

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22. AMBIENTES Organice espacios laborales de acuerdo a la ergonomía y funcionalidad Decore espacios comunes de acuerdo a los eventos a celebrar en el mes

Centro Autopista Soacha Mosquera FacaGuaduas Zipaquira UbateCaparra Candela X X X X X X X X X X X

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63,201,209 hasta 214,166,175,224 hasta 226, 231, 260,257,254,252,249,247,245,244,243,320,319,305,301,299,296,297,308 autorizar a nsmp por codigo estudiante 211,337,342,35

correspondientes día por día.

iante 211,337,342,355,359,364,363,374,373, autoriza NSMP codigos estudiantes incorrec to 340