Format Lpj Kegiatan Km-hss Malang.docx

Ini format LPJ Kegiatan KM-HSS Wilayah Malang -

Jenis font: Times Now Roman Ukuran font: 12 Cover: huruf kapital, bold, ukuran font 16

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENYAMBUTAN MABA 2017 KM HSS WILAYAH MALANG

MALANG 2017

KATA PERNGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT,karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban Peresmian Asrama Malaris KMHSS Wilayah Malang tepat pada waktunya. Laporan ini dapat kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas terlaksananya Peresmian Asrama Malaris KM-HSS Wilayah Malang. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran Peresmian Asrama Malaris tersebut. Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya.

Malang, 10 Oktober 2017

Ketua Pelaksana

I.

LATAR BELAKANG

KM HSS MALANG merupakan wadah bagi mahasiswa asal hulu sungai sleatan yang menempuh kuliah atau studi di Kota malang, salahsatu peran pemuda adalah untuk membantu pembangunan nusa dan bangsa. Dalam hal ini para anggota KM HSS MALANG ingin melakukan hal yang bermanfaat, salah satu caranya adalah dengan kegiatan Penyambutan Maba. Kegiatan ini dilaksanakan melihat betapa banyaknya mahasiswa asal hulu sungai selatan tetapi sangat sedikit yang tergerak untuk melakukan hal yang memberi dampak setidaknya berbagi pengalaman dan kecerian dengan sesama anggota KM-HSS wilayah Malang. Acara ini dilaksanakan untuk berbagi pengalaman dengan para Anggota baru KM-HSS MALANG yang nantinya akan menjadi bagian dari KM-HSS MALANG

II.

NAMA KEGIATAN Penyambutan Maba 2017 KM-HSS Wilayah Malang.

III.

TEMA KEGIATAN KM-HSS MALANG FUN CAMP 2017 Penyambutan Keluarga Baru KM-HSS MALANG

IV.

TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan :

1. Merekatkan dan menyambung tali silaturahmi antar anggota KM-HSS MALANG 2. Memberikan pengalaman kepada anggota baru KM-HSS MALANG

V.

PESERTA Adapun sasaran atau peserta kegiatan ini :

1. Anggota KM-HSS MALANG 2. Maba KM-HSS MALANG

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari

: Sabtu - Minggu

Tanggal

: 30 September 2017- 1 Oktober 2017

Pukul

: 07.00 WIB - Selesai

Tempat

: Pantai Ngudel

VII. SUMBER DANA Adapaun sumber dana diperoleh dari: 1. Iuran dari anggota dan peserta KM-HSS MALANG 2. Uang tambahan dari KM-HSS MALANG

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)

IX. SUSUNAN ACARA (Terlampir)

X. RINCIAN BIAYA (Terlampir)

XI. FOTO KEGIATAN (Terlampir)

XII.

EVALUASI

1. Bendahara 

Kekurangan -



Tidak aktif.

Kelebihan -

Semua kebutuhan untuk acara dapat dipenuhi

-

Catatan keuangan dicatat dengan lengkap oleh yang menggantikan (Ketua Pelaksana)

2. Huma dan Pubdekdok 



Kekurangan -

Kurangnya peserta yang hadir

-

Mencari tempat untuk acara masih mengalami kendala kurangnya referensi

-

Foto kegiatan tidak semuanya di foto

Kelebihan -

Lebih baik dari sebelumnnya

-

Foto kegiatan terdokumentasikan dengan lengkap

3. Acara 

Kekurangan -



Susunan acara tidak sesuai dengan susunan awal

Kelebihan -

Suasana kegiatan hidup dan menarik

-

Peserta antusias untuk mengikuti acara

4. Perlengkapan 

Kekurangan -



Kurang partisipasi dari co perlengkapan dan anggotanya

Kelebihan -

Semua perlengkapan dapat dipenuhi

5. Konsumsi 

Kekurangan -



Kurangnya partisipasi anggota konsumsi

Kelebihan -

Mendapatkan harga untuk konsumsi yang ekonomis

-

Penyedian konsumsi tepat waktu

6. Keamanan 

Kekurangan -



Tidak ada kekurangan

Kelebihan -

Lebih bertanggung jawab menjaga keamanan Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan lancar tetapi ada yang menjadi

beberapa catatan yaitu kurangnya partisipasi panitia yang aktif dalam kegiatan tersebut, kurang aktifnya panitia untuk konfirmasi kehadiran terhadap peserta, dan harapan kedepannya agar bisa berkolaborasi dengan Kerukunan Mahasiswa HSS lainnya dalam melaksanakan kegiatan Penyambutan Maba 2017 ini.

XIII.

PENUTUP Demikian laporan ini kami sampaikan,terima kasih atas partisipasinya dari

semua pihak sehingga terlaksananya acara ini dengan lancar dan mendapat kemudahan dari Allah SWT. Semoga dengan terlaksananya acara ini dapat memberikan hikmah dan manfaat bagi kita semua, aamiin ya rabbal alamin.

Lampiran 1 (Susunan Kepanitiaan) Pelindung Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Selatan

Penanggung Jawab Ketua KM-HSS Wilayah Malang Rahmat

PANITIA PELAKSANA Ketua Muhammad Fikri Anwar

Sekretaris Aprillyanti Izzah

Bendahara Nadya Ulfah Rihadini

Seksi Humas & Pubdekdok Muhammad Ihyaudin Facrahaya Angga Irwansyah A.M Rifqi maulana Muhammad Mushawwir

Seksi Acara Muhammad Yasir Muhammad Mariadi Firdaus

Hana Shafiera Ahmad Rufiqi

Seksi Perlengkapan Muhammad Yusril Rizqani Aldrin Rachman Pradana Rahmat Muhammad Ferryan Ramadhana Sairi

Seksi Konsumsi Raudatul Jannah Dewi Fitriani Anik Pramudia Wardani Riska Naziza Navisatul Munawarrah Nidya Ulfah Rihadini

Seksi Keamanan Muhammad Muklis Fauzi Muhammad Rizki Khairandini Ahmad Jamaluddin Anjari Yudho Suryono

Lampiran 2 (Susunan Acara) Hari/ Tanggal : Sabtu, 30 September 2017 – Minggu, 1 Oktober 2017 Waktu : 07.00 - selesai Tempat : Pantai Ngudel

Susunan Acara penyambutan maba 2017 Hari/ Jam Tanggal Sabtu, 07.00 – 07.30 30.09.17 07.30 – 09.00 09.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.0 – 15.00 15.00 – 18.00

18.00 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 22.00

Minggu, 1.10.17

22.00 – 06.00 06.00 – 07.00 07.00 – 07.30 07.30 – 08.00 08.00 – 10.00

Acara Berkumpul di Asrama Malaris Makan Pagi Berangkat – Sampai Pantai ISHOMA/ Makan Siang Pemasangan Tenda dll Persiapan  Makan Malam  Acara Pembukaan, dll MCK / ISHOMA Makan Malam Pembukaan menyayikan lagu kebangsaan Indonesia Raya  Sambutan Ketua Pelaksana  SambutanSekaligus Pemasangan Jaket Oleh Ketua KM  Perkenalan Anggota lama dan Baru  Perkenalan per-Divisi (CO) dan penyampaian proker selama satu periode  Sejarah KM  Hiburan (Pentas Seni)  Bakar-bakar Istirahat MCK Makan Pagi Bakti Sosial (Bersih Pantai) Games  Caterpillar game + Kuis KM

Keterangan

10.00 – 12.00

12.00 – 12.15 12.15 – selesai

    

Memasukan Air Memasukan Gelang Karet Tali Asmara Sesi Foto Bersama Bongkar Tenda dan Bersihbersih Penutupan dan Doa Pulang

Lampiran 3 (Rincian Keuangan) 1. Rincian Pengeluaran (setiap seksi)

-

Sekretaris No 1

Nama Barang Satuan Print undangan dan surat 80 peminjaman alat lembar Total Pengeluaran

Harga Rp. 8.000

Rp.

Jumlah 8.000

Rp. 8.0000

Seksi konsumsi

-

No 1

Nama Barang Beras

Satuan 15 Kg

Harga Jumlah Rp.10.666,6667 Rp. 160.000

2

Minyak goreng

4 liter

Rp. 11.000

Rp. 44.000

3

Bawang merah-putih

1 Kg

Rp. 50.000

Rp. 50.000

4

Kecap manis

1 buah

Rp. 30.000

Rp. 30.000

5

Gula putih

2 Kg

Rp. 12.000

Rp. 24.000

6

Gula habang

1 Kg

Rp. 20.000

Rp. 20.000

7

Kopi, teh, susu.

Rp. 50.000

Rp. 50.000

8

Sabun Sunlight

1 bungkus

Rp. 2.000

Rp. 2.000

9

Makan siang (nasi bungkus)

50 bungkus

Rp. 9.000

Rp. 450.000

10

Ikan

10 Kg

Rp. 30.000

Rp. 300.000

11

Sayur mayur

Rp. 102.300

Rp. 102.300

12

Telur bebek

Rp. 100.000

Rp. 100.000

13

Tepung

2 kg

Rp. 8.000

Rp. 16.000

14

Kertas minyak

1 pack

Rp. 30.000

Rp. 30.000

15

Semangka

Rp. 30.000

Rp. 30.000

Total Pengeluaran

Rp. 1.408.300

No

Seksi Perlengkapan Nama Barang

Satuan

Harga

Jumlah

1

Tenda prisma ( 3 x 5 ) per 2 hari

2 buah

Rp. 20.000

Rp. 80.000

2

Terpal ( 5 x 8 ) per 2 hari

1 buah

Rp. 15.000

Rp. 30.000

3

Terpal ( 3 x 5 ) per 2 hari 1 buah

Rp. 7500

Rp. 14.000

4

Lampu badai besar per 2 hari

10 buah Rp. 5000

Rp. 100.000

5

Megaphone per 2 hari

1 buah

Rp. 12.500

Rp. 25.000

6

Galon

6 buah

Rp. 5.000

Rp. 30.000

7

Tali Rapia Ganal 1 kg

1 buah

Rp. 12.000

Rp. 12.000

8

Minyak tanah

2 liter

Rp. 20.000

Rp. 40.000

9

Arang

1 karung

Rp. 30.000

Rp. 30.000

10

Api unggun

1 buah

Rp. 50.000

Rp. 50.000

11

Bensin

12

Gas 14 kg

Rp. 150.000 1 buah

Rp. 115.000 Rp. 115.000

Total Pengerluaran No 1

Rp. 676.000

Seksi Pubdekdok dan Humas Nama Barang Cetak banner (3x1 m)

Satuan 1 buah

Harga Rp. 42.000

Jumlah Rp. 42.000

2

Cetak sticker A3

1 buah

Rp. 5.000

Rp. 20.000

3

Cetak booth ( 3x2 M )

1 buah

Rp. 84.000

Rp. 84.000

4

Masuk pantai

Rp. 700.000

Rp.700.000

5

Survey pantai

Rp. 100.000

Rp. 100.000

Total Pengeluaran

Rp. 846.000

2. Sumber Dana No 1 2 3

Nama Dana KM-HSS Malang Iuran Anggota KM-HSS Malang Yang ikut @Rp. 80.000 Iuran Anggota KM-HSS Malang Yang tidak ikut @Rp.20.000 Total Dana Masuk Total Dana Keluar Sisa Dana

Banyaknya (Orang)

Jumlah

32

Rp. 100.000 Rp. 2.560.000

19

Rp. 380.000 Rp. 3.130.000 Rp. 2.938.300 Rp. 91.700