Finanzas, Contabilidad Financiera, Cotabilidad Administrativa Y Contabilidad Fiscal

Introducción, ¿Para qué nos sirven las finanzas en el negocio? Las áreas componentes de un ente productivo, como lo es una empresa, donde hablamos un poco de Mercadotecnia, Producción, Recursos Humanos, Finanzas y Sistemas; todas y cada una de las anteriores partes importantes para el proceso productivo de la empresa, pues si una llegará a fallar todo el proceso se ve afectado, es decir, sin mercadotecnia no podríamos determinar a quién dirigiríamos nuestro producto, ni los canales de distribución y precios, sin producción, no tendríamos producto que ofrecer al mercado, sin Recursos Humanos, no tendríamos de donde echar mano del talento humano, ni sabríamos como distribuirlo de la mejor manera para hacerle más productivo; que decir de sistemas, pues en esta actualidad se hace necesario contar con sistemas y programas encausados a la mejora continua, generando nuevos y más rápidos procesos que hagan más eficiente el proceso productivo de nuestra empresa, el hablar de Finanzas, ¿Qué son?, ¿para qué nos sirven?, suena sencillo, sin embargo tiene cierta complejidad, pues las finanzas son un ramo que tiene un campo basto de estudio. Comenzaré por definir el concepto de Finanzas, siendo estas el campo del conocimiento que estudia la forma en que los individuos, las empresas y las organizaciones obtienen, distribuyen y utilizan los recursos monetarios durante un periodo de tiempo determinado, teniendo en cuenta los riesgos que con llevan dichos actos; sin embargo muy concreta y explícitamente, diré, Finanzas es el movimiento constante del dinero en su obtención y aplicación. El campo en donde se emplea directamente finanzas está relacionado al para que nos sirven, en definitiva las finanzas nos sirven para el estudio del dinero y otros activos, el manejo y control de dichos activos, diseño y manejo de los riesgos de un proyecto, Como verbo, “financiar” se refiere a proveer fondos para que los negocios o personas efectúan grandes inversiones o compras (automóviles, casas, fabricas, etc). Resumiendo, las finanzas es la aplicación de un conjunto de técnicas que los individuos y organizaciones utilizan para manejar su dinero, especialmente las diferencias entre los ingresos y los gastos y el riesgo de sus inversiones. Las finanzas son utilizadas por las personas (finanzas personales), por el gobierno (finanzas públicas), las empresas (finanzas corporativas), etc, así como por una gran variedad de organizaciones como escuelas y organizaciones sin ánimo de lucro. En general los objetivos de cada una de estas actividades se logran a través

de uso apropiado de los instrumentos financieros dentro de un marco institucional determinado. Hablar de finanzas es uno de los aspectos más importantes dentro de la administración de negocios. Sin una planeación financiera apropiada una empresa esta destinada a fracasar. Administrar el dinero (un activo líquido) es esencial para alcanzar un futuro seguro, tanto para el individuo como para la organización. Al respecto definiré primero lo que significa el termino de Contabilidad palabra que proviene del latín “computare” que significa contar, este término incluye dos acepciones que son: Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden cronológico de operaciones y/o actividades. Computar: En contabilidad todas las operaciones o transacciones deben valuarse en términos de unidades monetarias y expresarlas en cantidades. Es importante recalcar que para todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo con el que se cuenta es la “contabilidad”. En la definición emitida por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín A-1, se destaca que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes usuarios. Si no cumple su objetivo, la contabilidad pierde su razón de ser. Por lo anteriormente expuesto se puede decir que la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios en las distintas áreas de la organización como pueden ser; Inversionistas, Financiadores, Entidades de Seguridad Social, Organismos de Control Gubernamental, Personal de la Empresa, Clientes, Asesores, Bolsas de Valores, etc.; ya que existen diversos Tipos de Contabilidad siendo las más importantes, la Contabilidad Administrativa, la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Fiscal. Tipos de Contabilidad •

Contabilidad Administrativa. Se define como un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con la tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo

en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones. Podemos acotar también que es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía. Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos. Características de la Contabilidad administrativa. Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información interna y externa. · Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía. · Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción. · Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. · Sus informaciones puede basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un directivo.

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Contabilidad Financiera

Es una técnica basada en los Principios Generales de Contabilidad, que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica. Sintetizando diría que es un sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc.; a fin de facilitar sus decisiones. Diferencias entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión, teniendo así el siguiente cuadro: Contabilidad Administrativa •

Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones.

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La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocadas hacia el futuro.

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No está regulada por principios de contabilidad.

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No es un sistema de información obligatoria, es un sistema opcional.

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No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.

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Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar

Contabilidad Financiera •

Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

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Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

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La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.

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Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil.

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Proporciona con exactitud precisión la utilidad generada.

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La contabilidad financiera se apoya en la información contable de cada área de la organización.

y

soluciones a Organización.

problemas

de

la

Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa Así como existen diferencias entre los tipos de contabilidad, existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.  Tanto la contabilidad Financiera como la Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del mismo banco de datos.  Se observa que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera; verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

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Contabilidad Fiscal

Es una técnica que emplea fundamentos y técnicas tributarias de las empresas que existen de acuerdo a su régimen fiscal, tiene la responsabilidad de realizar la planeación fiscal de la empresa; en términos específicos, el cálculo del pago de impuestos municipales, estatales, y federales para la empresas, y además mantiene un juicio amplio y crítico en la ampliación de las disposiciones fiscales federales, estatales y municipales, otorga un servicio profesional, contable y fiscal a nivel nacional e internacional en las transacciones comerciales (comercio exterior), sintetizando la Contabilidad Fiscal es un sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. En conclusión se puede decir que para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un efectivo y eficiente funcionamiento, debe contar con instrumentos o herramientas que ayuden a alcanzar el logró de los objetivos. Entre las principales herramientas contables con las que debe contar una empresa tenemos la Contabilidad Financiera que nos provee información útil para los inversionistas, acreedores y otros usuarios a fin de tomar decisiones pensadas en cuanto a inversión, crédito y similares, precisando para ello de reportes como el Balance General, Estado de Resultados, Estado de y Evolución del Patrimonio, Estado de Cambios de Situación Financiera. Otra herramienta contable muy útil es la Contabilidad Administrativa ya que se encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos de planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no obligatorios

dentro de la misma y para concluir la Contabilidad Fiscal, herramienta que genera información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. De tal manera que el vínculo entre los tres tipos de contabilidad, la transparencia de las operaciones de las mismas, pueda generar credibilidad en instituciones financieras, mayores inversiones de los accionistas y un mejor posicionamiento en los clientes.

Bibliografía 1. TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas Gonzalo J.; 4ta Edición, Editorial Educación y Cultura. 2. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES: Ayaviri García Daniel; 1a Edición, Editorial N-DAG 3. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD; Weil Roman L.; Davidson Sidney; Tomo I, 3a Edición, Editorial McGraw-Hill